LOKALE STANDARDISERTE VEDTEKTER

Transkript

1 LOKALE STANDARDISERTE VEDTEKTER Gjeldende fra 13. april

2 FORORD Disse standardiserte vedtektene gjelder hovedsakelig for avdelingene til Bergen, Trondheim og Stavanger. Kristiansand vil naturlig ha mange særpreg ved sine vedtektssett. Hvis det oppstår uenighet mellom Kristiansands vedtekter og de standardiserte, kontakt HR-ansvarlig i Sentralledelsen. Dette heftet inneholder de grunnleggende vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn. Disse skal ikke bryte med de standardiserte vedtektene. Heftet er gyldig frem til eventuelle lokale vedtektsendringer er fattet av Generalforsamlingen, eller eventuelle standardiserte vedtektsendringer er fattet av Landsmøtet. Ved Generalforsamlinger er det viktig at det ikke gjøres vedtektsendringer som strider med, eller avviker fra, det som fremkommer i vedtektene som er vedtatt av BIS Landsmøtet. Dersom man skal vedta endringer i stillingsinstrukser som strider med de standardiserte stillingsinstruksene, må man ta kontakt med HR i Sentralledelsen. Disse stillingsinstruksene skal legges i et eget dokument på hjemme siden. Ta kontakt med HR (HR@bis.no) eller HR2 (HR2@bis.no) i BIS Sentralledelsen om du/dere er i tvil. Vedtektene er styrets veileder for hvordan en skal drive BIS lokalavdelingene, og det er således særs viktig at alle tillitsvalgte tar ansvar for at man holder seg innenfor de rammer som Landsmøtet og Generalforsamlingen har vedtatt. STRATEGI BI Studentsamfunn er en frivillig organisasjon av og for studenter. Formålet er å skape trivsel, samt å fremme studentenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, det offentlige, næringslivet og samfunnet forøvrig. BI Studentsamfunn sine fokusområder er fag, velferd, samfunn og næringsliv. Innenfor fag ønsker vi å være med på å tilby studentene et læringsmiljø med høy faglig og pedagogisk kvalitet, i tillegg til å kunne tilby muligheten for erfaringer utenfor studiene ved engasjement i studentforeningen. For velferden ønsker vi å kunne skape et engasjerende studiemiljø med et tilbud til alle og enhver, i tillegg til å legge til rette for studentpolitisk aktivitet med fokus på studentenes tilværelse og aktivitet. Innenfor den samfunnsmessige biten ønsker vi å synliggjøre organisasjonen gjennom økt engasjement innenfor næringsliv, politikk og andre fora. Synligheten vil også basere seg på å kunne gjøre organisasjonen synlig i media. Til sist handler fokuset på næringsliv om at BI Studentsamfunn skal være en brobygger mellom studentmassen og næringslivet, hvor formålet er å øke studentenes og organisasjonens attraktivitet. Visjonen til BI Studentsamfunn er som følger: BIS skal tilføre sin studentmasse en merverdi som gjør dem til Norges mest ettertraktede studenter. I dette ligger det at vi gjennom jobben med våre fokusområder på lang sikt skal kunne gjøre vår studentmasse til en studentmasse som skal kunne skille seg ut fra studenter fra andre studentmiljøer i Norge. I vår søken etter oppnåelse av vår visjon har organisasjonen spesifikke kjerneverdier som vi hver dag ønsker å ha som grunnlag for vår jobb. Disse er at vi skal være visjonær, åpen, grensesprengende og engasjerende. Vi skal være visjonær ved å være en fremtidsrettet og omstillingsdyktig organisasjon. Åpen gjennom å være inkluderende og tilgjengelig for studentene. Grensesprengende ved å være en arena for utvikling som med pågangsmot baner vei for studentene. Engasjerende ved å være aktivitetsmaksimerende og skape entusiasme blant studentene. 2

3 1 FORMÅL NAVN MEDLEMMER ORGANISASJON Generalforsamling Generalforsamlingens generelle oppgaver Vedtekter Valg Ekstraordinær Generalforsamling Styret Styremøter Ekstraordinært styremøte Tillitsverv Retningslinjer Fadderuken Retningslinjer for Fagutvalget REGNSKAP OG ØKONOMI OPPLØSNING RETNINGSLINJER Retningslinjer for Styrets konstitusjoner Retningslinjer for behandling av disiplinærsaker i BIS STILLINGSINSTRUKSER FOR STYRET Leder Økonomiansvarlig Kommunikasjonsansvarlig Markedsansvarlig Næringslivsansvarlig

4 8-5 Sosialt ansvarlig Fagansvarlig STILLINGSINSTRUKSER FOR LEDELSEN Kontroll- og vedtektskomitéen Valgkomitéen Leder Næringslivsdagen Leder Studentaksjonen

5 1 FORMÅL BIS LA har som formål å profilere og fremme medlemmenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, BI LA, samt det offentlige, næringslivet og lokalsamfunnet for øvrig. BIS LA har også som formål å Ivareta studentenes sosiale interesser. BIS LA skal tilføre sin studentmasse en merverdi, som gjør de til Norges mest ettertraktede studenter. 2 NAVN Organisasjonens fulle navn er BI Studentsamfunn, forkortet BIS, stiftet 7. februar BIS LA skal ha en logo som er godkjent av Landsmøtet BIS LA er en del av BI Studentsamfunn, og benytter også samme organisasjonsnummer. 3 MEDLEMMER Som fullverdige medlemmer av BIS LA regnes registrerte studenter ved Handelshøyskolen BI som har betalt kontingent til BIS, fastsatt av Generalforsamlingen Medlemmene har anledning til å reservere seg fra medlemskap, ved skriftlig søknad til styret i BIS LA. Styret kan i motsatt tilfelle ha anledning til å ekskludere medlemmer ved tungtveiende grunner Alle som vil være medlemmer i BIS LA må være student ved en av BI Handelshøyskolene. Medlemmene må oppfylle kravene i BIS LA kan melde seg ut av BIS ved 2/3 flertall på ordinær Generalforsamling. 4 ORGANISASJON 4-1 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS LA sin virksomhet Styret og Generalforsamlingen kan invitere personer til Generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -2- uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, samt hensiktsmessig intern markedsføring av datoen Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest én -1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor. 5

6 4-1-8 Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to -2- uker etter Generalforsamlingen Generalforsamling skal tre sammen senest ti -10- uker etter semesterstart. 4-2 GENERALFORSAMLINGENS GENERELLE OPPGAVER Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Styret, Ledelsen og HR-komitéen i BIS: Rekkefølge: Leder, Økonomi, Fag, Marked, Næringsliv, Kommunikasjon, Sosialt, HR Høst: Tillitsvalgte har funksjonstid ett -1- år fra høstens Generalforsamling sin slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret Ved Høstens Generalforsamling skal man: - Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år - Godkjenne budsjett for høstsemesteret Vår: Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra Ved vårens Generalforsamling skal man: - Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert renskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 6

7 4-3 VEDTEKTER Standardiserte vedtektsendringer må ha 2/3 flertall på Landsmøte Egne tilføyelser til lokale vedtekter må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt. Vedtektene kan også tre i kraft på et senere tidspunkt, hvis dette er ettertrykkelig spesifisert i vedtektsforslaget eller tilføyelsen, og godkjent av Generalforsamlingen. Egne tilføyelser til de lokale vedtektene kan ikke være motstridene til de standardiserte vedtektene eller Sentralstyret sine vedtekter Vedtektsendring, stillingsinstrukser og retningslinjer kan ikke gis tilbakevirkende kraft Vedtektsendring kan ikke komme som benkeforslag. 4-4 VALG Definisjon av flertallsformer Absolutt flertall: Minimum halvparten av stemmene Kvalifisert flertall Det forslag er vedtatt som oppnår en på forhånd fastsatt andel av avgitte Stemmer Simpelt flertall Minimum én stemmes overvekt Ved forslag: Alle saker / forslag blir avgjort ved absolutt flertall dersom ikke vedtektene sier noe annet Ved valg: For å bli valgt kreves absolutt flertall. Dobbeltstemme benyttes ikke ved valg. Blank stemme regnes som avgitt stemme Stemmefordeling: Hver delegat har én stemme. Ved stemmelikhet benyttes dobbeltstemmen til det delegat som har fått denne gjennom loddtrekning ved møtets begynnelse. Denne kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv Valgprosedyrene: 1. Kandidater presenteres. Kandidater kan benke verv inntil innstilling er presentert. De vil få 5 min med apell og 5 min med spørsmål. 2. Kandidater avholder appell (5 min) 3. Kandidater får spørsmål (5 min) 4. Generalforsamlingen har anledning til å bestemme at dett skal foretas en ny presentasjonsrunde av kandidatene på maksimalt 5 minutter per kandidat, i tilfeller hvor én eller to kandidater gjenstår etter omvalg. 5. Innstilling presenteres 6. Skriftlig, hemmelig, valg avholdes umiddelbart etter at innstilling er gitt. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 7. Kandidaten som får absolutt flertall velges. 8. Hvis ingen kandidater får absolutt flertall ved første valgomgang så går kandidaten med færrest stemmer ut. Deretter blir det omvalg mellom de resterende kandidater, inntil en av kandidatene oppnår flere enn absolutt flertall. 9. Dersom det er fortsatt stemmelikhet etter omvalg, foretas rangering av loddtrekning. 10. Hvis den siste kandidaten ikke oppnår absolutt flertall mot blanke stemmer, velges ikke kandidaten. 11. Feilaktig stemme skal ikke medregnes. 12. KVK og tellekorps teller opp stemmene og gir resultatet til dirigentbordet. 7

8 4-5 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti prosent av medlemmene ønsker det Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest én -1- uke før møtedato Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to -2- dager før møtedato Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene og STYRET Styret er BIS LAs høyeste organ utenom Generalforsamlingen. Det presiseres at Generalforsamlingen er et kontinuerlig organ, og kan gjennomføres når som helst Det er kun én gruppe som tituleres Styret i BIS LA; de tillitsvalgte som er valgt av Generalforsamlingen, herunder: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Markedsansvarlig, Næringslivsansvarlig, Kommunikasjonsansvarlig og Sosialt ansvarlig. I Ledelsen inngår HR-komitéen Styret har ansvaret for den daglige driften. Styret forvalter organisasjonens midler og ivaretar dens anliggender i samsvar med vedtekter og stillingsinstrukser, samt følger opp vedtak fattet på Generalforsamling Styret, hovedsakelig Markedsansvarlig, står ansvarlig for oppfølging av samarbeidsavtalene. 4-7 STYREMØTER Alle styremedlemmer, inkludert en representant fra HR-komitéen, har møteplikt på styremøter. Styremøtene skal referatføres Referatet fra forrige styremøte skal legges frem til godkjenning på neste ordinære styremøte Godkjent referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest én -1- uke etter styremøte Alle organisasjonens medlemmer har møte- tale- og forslagsrett på styremøter. De fremmøtte har, i tilfelle behandling ved sensitive saker, taushetsplikt. Taushetsplikten skal presiseres av Leder ved møtets begynnelse Styret er beslutningsdyktig når minst tre -3- av styremedlemmene, inklusive Leder eller Leders stedfortreder er tilstede. Leder har dobbelstemme i tilfelle stemmelikhet. Leders stedfortreder overtar denne dobbeltstemmen i Leders fravær. Leder skal informere HR om dette i fremkant av fraværet Det skal innkalles til styremøte hvis Leder eller to styremedlemmer ønsker det Innkallelse til styremøter skal være styremedlemmene, KVK, og VK i hende fem -5- dager før hvert møte. Sakspapirene skal være styremedlemmene i hende to -2- dager før hvert møte Styremedlemmene har tale-, forslags- og stemmerett. HR-komitéen og organisasjonens medlemmer har tale- og forslagsrett under styremøter. 8

9 4-8 EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE Styret i BIS LA kan avholde ekstraordinært styremøte når tre -3- styremedlemmer inklusive Leder eller Leders stedfortreder har mulighet til å delta Styret i BIS LA kan selv bestemme når innkallelsen til ekstraordinært styremøte skal være Ledelsen i hende. 4-9 TILLITSVERV Kandidater til tillitsverv i BIS LA må oppfylle de krav som er nevnt i kapittel 3. Kandidater til tillitsverv må være definert som medlemmer i BIS LA i minst 50 % av sin funksjonstid Tillitsvalgte valgt av Generalforsamling, eller konstituert i etterkant, har krav på å ha en tilstrekkelig overlapping innen funksjonstidens begynnelse. Dette gjelder også tillitsvalgte valgt av høstens Generalforsamling Tillitsvalgte valgt av Generalforsamling kan trekke seg fra sitt verv med skriftlig varsel til Styret og med én -1- måneds oppsigelsestid, skriftlig rekommandert varsel eller ved personlig overlevering til Styret. Styret har mandat til å finne erstatter for alle styreverv, med unntak av Leder i Styret. Disse skal godkjennes av påfølgende Generalforsamling Lokalavdelingens styre kan med Sentralledelsens ekskludere/suspendere en tillitsvalgt med øyeblikkelig virkning, dersom han/hun har forbrutt seg mot organisasjonens vedtekter og/eller stillingsinstruks, eller ved sin handlemåte har skadet BIS LA sin anseelse innad og/eller utad. Med tillitsvalgt menes her alle tillitsvalgte innen BIS Alle medlemmer i BIS kan fremsette krav om avsettelse av en tillitsvalgt, som definert over. Med tillitsvalgt menes også her alle tillitsvalgte innen BIS LA. Mistillitsforslag må rettes skriftlig til styret. Ved et slikt krav plikter styret å behandle saken innen to -2- uker Personer som reiser eller blir reist mistillit mot, er inhabile i behandlingen og skal dermed ikke ha beslutningsmyndighet. Beslutningen kan ankes. KVK har ingen rett til å anke. For behandling av slike saker skal retningslinjer for behandling av disiplinærsaker i BIS LA følges Alle verv som skal settes i BIS LA sine undergrupper eller utvalg skal utlyses i rimelig tid før tilsettingen. Det skal bekjentgjøres på en slik måte at studentene bør ha fått det med seg RETNINGSLINJER FADDERUKEN Dersom det ikke er hensiktsmessig å oppnevne en egen gruppe for å arrangere Fadderuken, er dette Styrets ansvar å arrangere. Fjorårets faddergruppe skal sikre god overlapping frem til skoleslutt RETNINGSLINJER FAGUTVALGET Fagansvarlig er Leder/ansvarlig for Fagutvalget Fagutvalget består av fagutvalgets leder; Fagansvarlig, og alle klasse- og linjeforeningsrepresentanter ved BI LA Fagansvarlig skal sørge for at det blir valgt minst en 1- representant fra hver klasse til fagutvalget innen 6 uker etter skolestart på høsten. 9

10 Representantene fra klassene skal titteleres klassekontakt, klasse xx Den ene av klassekontaktene skal være hovedklassekontakt, og den andre skal være varaklassekontakt Fagutvalget skal gjennomføre møter i samarbeid med BI kontinuerlig, minimum 2 ganger pr. semesteret. Hovedklassekontakt har møteplikt under fagutvalgets møter. Varaklassekontakt har møteplikt i hovedklassekontakt sitt fravær Fagutvalget skal gjennomføre evaluering av pensum, fasiliteter og BIS LA sitt tilbud Klassekontaktene skal gjennomføre samarbeidssamtaler med sine forelesere én gang ved begynnelsen og én gang ved slutten av hvert semester. 5 REGNSKAP OG ØKONOMI 5-1 Regnskapet skal avsluttes pr og skal revideres. Det reviderte regnskapet med revisors anmerkninger legges frem til godkjenning på førstkommende Generalforsamling. 5-2 Medlemmene betaler kontingent basert på studiepoeng, fastsatt av Generalforsamlingen i BIS LA. 5-3 Medlemskontingenten skal gå til drift av BIS LA. 5-4 Det foreligger nulltoleranse vedrørende alkoholinnkjøp til BIS LA. Unntak er innkjøp for videresalg. Ved spesielle anledninger skal det søkes om og behandles av styret. 5-5 Leder og Økonomiansvarlig i Styret er disponenter på alle bankkonti til BIS LA. 5-6 Alle medlemmene av BIS LA som jobber aktivt med studentarbeid i BIS LAs regi, plikter å arbeide innen de gitte budsjettrammer. 6 OPPLØSNING 6-1 Vedtak om oppløsning av BIS skal fattes på to -2- etterfølgende Generalforsamlinger/ekstraordinære Generalforsamlinger i to forskjellige semester. 6-2 Begrunnet forslag om oppløsning av BIS må være BIS Sentralstyret i hende senest seks uker før Landsmøtet skal avholdes. 6-3 Vedtak krever at 3/4 av de stemmeberettigede er til stede. 6-4 Vedtak krever 3/4 flertall ved skriftlig votering. 6-5 Ved oppløsning fryses alle BIS LAs midler og eiendeler inntil fordeling av disse stemmes over på to -2 etterfølgende Generalforsamlinger. 10

11 7 RETNINGSLINJER 7-1 RETNINGSLINJER FOR STYRETS KONSTITUSJONER Intervju 1. Valgkomitéen utlyser de ledige tillitsvervene 2. Valgkomitéen kaller inn til intervju. Alle som har bekjent sitt kandidatur før offentliggjort søknadsfrist har rett til å bli intervjuet. Dette forutsetter at kandidaten godkjenner innkallelsen til intervjuer 24 timer etter innkallelsen er sendt ut. Dette må VK understreke i innkallelsen. KVK skal delta på alle intervjuene. 3. Intervjuenes varighet avhenger av når Valgkomitéen synes de har fått tilstrekkelig informasjon om kandidatene. 4. Valgkomitéen skriver innstilling og leverer dette til Kontroll- og vedtektskomiteen. Konstitusjonen 5. Valgkomitéen inviterer de kandidatene, helst to -2- som egner seg best til å ha presentasjon. Valgkomitéen kan invitere valgfritt antall kandidater. 6. Kandidater møter opp til konstitusjonen. Her er kun styret og KVK representert. Kandidater avholder presentasjon i 5 minutter, etterfulgt med 5 minutter med spørsmål. 7. Kandidatene forlater lokalet. Valg 8. VK legger frem innstilling. VK kan innstille én -1- kandidat til hvert ledige styreverv. 9. Valgkomitéen plikter å gi opplysninger om dissens. 10. Valg gjennomføres skriftlig og hemmelig. 11. KVK teller opp stemmer. 11

12 7 2 RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV DISIPLINÆRSAKER I BIS Hensikten bak denne forskriften er å sikre BIS-medlemmer rettigheter ved eventuelle disiplinærsaker, samt å lage klare retningslinjer for Sentralstyret, KVK og Lokalavdelinger ved disiplinærsaker og eventuelle ankesaker. 1. Alle organer er underlagt taushetsplikt når saken er under behandling. 2. Alle BIS-medlemmer og tillitsvalgte, som det behandlende organ mener kan sitte inne med kjennskap til sakens fakta, har ved innkallelse både møte- og opplysningsplikt. Disse personene er ved innkallelse underlagt taushetsplikt inntil endelig dom har falt. 3. Den / de berørte skal umiddelbart underrettes om et evt. mistillitsforslag. 4. Den / de berørte har rett til å uttale seg om saken før en avgjørelse fattes. 5. En avgjørelse i Styret kan ankes inn for Ankeutvalget senest én -1- uke etter at sentralstyrets beslutning er meddelt den / de berørte. 6. Styret skal holde sin dom hemmelig for allmennheten i én -1- uke grunnet en eventuell anke. Dersom personen anker, skal alle organer ha taushetsplikt frem til anken er behandlet. Ved en eventuell anke skal alle saksopplysninger og sentralstyrets konklusjon legges frem for ankeutvalget, som nedsettes av KVK. 7. Ankeutvalget skal bestå av fem -5- personer, inkludert KVK. Personer som KVK velger å innhente til et ankeutvalg, skal være tillitsvalgte i studentforeninger ved BI LA og/eller ansatt ved BI. Anken skal behandles innen tre -3- uker. 8. Avgjørelser i Ankeutvalget er endelige. 9. En dom trer ikke i kraft før endelig avgjørelse foreligger. 10. Punkt 1-4 gjelder også ved Ankeutvalgets saksbehandling. 11. En beskrivende dom skal offentliggjøres, med mindre det foreligge særlige tungtveiende grunner for vern av den / de berørte personen(er). 12. Ikke under noen omstendigheter skal uskyldige berørte personer nevnes i en offentliggjørelse. 13. Siste behandlende instans i en disiplinærsak er ansvarlig for en offentliggjøring. 14. Hvis en berørt person pålagt taushetsplikt bryter denne, skal det fremmes mistillitsforslag mot vedkommende. 15. Forslag om endringer til Retningslinjer for behandling av disiplinærsaker i Styret behandles på samme måte som vedtektsendringer i BIS LA. 12

13 8 STILLINGSINSTRUKSER FOR STYRET Generelle retningslinjer for Styret 1. Styret skal aktivt jobbe for å skape engasjement og motivasjon i BIS LA. De skal samtidig arbeide for å motivere studentene ved BI LA til å ta del i studentarbeid. 2. Styret har solidarisk det fulle ansvar for/av BIS LA, administrering av årsbudsjett samt anskaffelse av en regnskapskyndig person for revidering av regnskapet. 3. Leder og Økonomiansvarlig i BIS LA har begge prokura. Økonomiansvarlig har fullmakt til å anvise utbetalinger innenfor de gitte budsjettrammer. 4. Styret står ansvarlig for: - Å følge BIS LAs formålsparagraf gjennom best mulig samarbeid med Handelshøyskolen BI, BI LA, BIS Sentralstyret og de andre BIS medlemmene. - Å formidle informasjon til BIS medlemmene om det arbeidet som har blitt gjort og skal foretas i BIS LA. - Den strategiske planleggingen og utarbeiding av handlings-/langtidsplaner som gir rammebetingelser for driften av BIS LA i tråd med vedtatte langtidsplaner i BIS. - Å følge opp vedtak fattet på BIS Landsmøter. 5. Styret er videre ansvarlig for: - At alle LA holder nettsiden oppdatert med nødvendig informasjon til enhver tid. - At alle undergrupper og arrangementer i regi av BIS benytter bis.no som sin kommunikasjonsplattform. - At alle domener for undergrupper og arrangementer linkes til bis.no. - At BIS LA til enhver tid å benytter seg av gjeldende designmaler i sin eksterne profilering. - At alle arrangementer og undergrupper i regi av BIS profileres og tydeliggjøres som et BISarrangement. - At BIS sin logo fremkommer tydelig i profileringen av alle prosjekt og arrangementer. 13

14 8 1 STILLINGSINSTRUKS FOR LEDER BIS LA 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder er ansvarlig for at BIS LAs styre arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av styre, Generalforsamling og Landsmøte BIS. Leder skal trekke opp retningslinjer for Styrets arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeid i utvalg, grupper og komitéer i BIS LA. Lederen innehar foreningens ansvar for oppfølging av BIs og BIS' strategi. Leder har ansvar for BIS LAs studentpolitiske saker. Leder har ansvaret for planlegging og gjennomføring av valg av Ledelsen. Leder har ansvar for planlegging og gjennomføring av Lokalt Engasjementsforum (LEF), innen 6 uker etter at Ledelsen er valgt. LEF skal forberede de engasjerte på det kommende året (gjelder bare ved de LA som ønsker å gjennomføre LEF). Leder skal sørge for at grupper underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. Leder er medlem av Styringsgruppen Sentralt. Dersom leder ikke kan stille på Styringsgruppens møter, skal leders stedfortreder delta. 2. Samarbeid Leder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, BI LA, samt øvrige tillitsvalgte i BIS og BISmedlemmene. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere styret i LAs samlede funksjoner og oppgaver. Leder har sammen med økonomiansvarlig prokura overfor banken. BIS LAs leder står for aksjoner av studentpolitisk karakter. Leder har ansvar for gjennomføringen av styremøter, Generalforsamling, landsmøtesaker og forberedelse til NSF. 14

15 8 2 STILLINGSINSTRUKS FOR ØKONOMIANSVARLIG BIS LA (ØA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Økonomiansvarlig skal være til støtte for alle utvalg i BIS LA med hensyn til budsjettering og bruk av midler. Han/hun er ansvarlig for at regnskapsførsel utføres i henhold til gjeldende lover og regler for god regnskapsskikk (GRS). Økonomiansvarlig er ansvarlig for: - Opprettelse av, samt leder for BIS LAs økonomiutvalg (Ved de LA som har behov for ØU) - Sammenfletting og fremleggelse av budsjetter og regnskap til Generalforsamlingen høst og vår- for samtlige aktiviteter ved BIS LA. - Innkjøp av all kontorrekvisita og materiell til BIS LA. - Fremleggelse av økonomisk status på hvert styremøte. - Notater med forklaring til posteringene i resultatet for foregående år fremligger i forkant av overlappingen til påtroppende ØA. Dette notatet skal benyttes på høstens Generalforsamling når resultatet fremlegges. Avtroppende Økonomiansvarlig er pliktig til å bokføre ut sin sittende periode, inkludert juni, der avtroppende har ansvaret for arbeidet til påtroppende. Ved evt. brudd på denne vedtekten henvises det til 9-5. Økonomiansvarlig har prokura sammen med Leder av BIS LA. Økonomiansvarlig skal med støtte i Økonomiutvalget drive budsjettoppfølgelse, følge med på likviditeten og sørge for at alle regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk (GRS). (Punkter vedrørende økonomiutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). Økonomiansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter til Styret. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Økonomiansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Økonomiutvalget, Styremedlemmene, revisor og andre finansielle forbindelser. I tillegg til disse gjelder dette ovenfor BI LA, Økonomiansvarlig ved de øvrige BISavdelingene og Sentralstyret. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Han/hun er ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt følge opp den økonomiske side ved det arbeidet som blir gjort i alle BIS LAs utvalg med underlagte grupper og komitéer. Økonomiansvarlig rapporterer fortløpende til Styret vedrørende foreningens likviditet, samt de enkelte utvalgs og gruppers økonomiske stilling og budsjetterte likviditet. Økonomiansvarlig har prokura overfor banken og kan anvise utbetalinger i henhold til budsjett. Økonomiansvarlig er ansvarlig for helse- og refusjonsordningen. Økonomiansvarlig forplikter seg til å føre forsvarlig kontroll med bokskap ved BI LA. 15

16 8 3 STILLINGSINSTRUKS FOR KOMMUNIKASJONSANSVARLIG BIS LA (KA) 1. Ansvars- og myndighetsområde 2. Samarbeid - Kommunikasjonsansvarlig har hovedansvar for BIS LAs IT materiell, noe KA kan delegere til ITansvarlig. - Kommunikasjonsansvarlig har ansvar for oppfølging av IT-ansvarlig, Grafisk ansvarlig og Leder for Studentaksjonen. - Kommunikasjonsansvarlig har ansvar for å holde BIS LAs internettsider oppdatert til enhver tid. - Kommunikasjonsansvarlig har hovedansvar for intern kommunikasjon fra BIS LA og BIS. - Kommunikasjonsansvarlig har ansvar for BIS Kommunikasjonsutvalget (dersom LA har behov for KU). - Kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for studentmagasinet (dersom LA har studentmagasin). - Kommunikasjonsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. For ivaretakelse av sin funksjon skal Kommunikasjonsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, IT-ansvarlig og alle grupper og utvalg i BIS LA. Samt skape, etablere og opprettholde et samarbeid med IT-, Grafisk og Kommunikasjonsansvarlig ved de andre BIS-avdelingene og BIS Sentralstyret. Kommunikasjonsansvarlig skal bistå undergrupper og Styret vedrørende problemer og/eller spørsmål i tilknytning til materiell og/eller programvare, samt problemer og/eller spørsmål i tilknytning til informasjonsarbeid. Bistå undergrupper med oppdatering av deres websider. Bistå undergrupper ved kommunikasjonsspørsmål, hjelpe til med å lage informasjonsmateriell og lignende. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Kommunikasjonsansvarlig skal følge opp/har ansvar for: - Vedlikehold av BIS LAs PC-park - Vedlikehold av BIS LAs programvarer - Vedlikehold av BIS LAs websider - Vedlikehold av annet PC / internettrelatert materiell - KA har ansvaret for IT-ansvarlig og Grafisk ansvarlig. - Se til at kommunikasjonen internt i styret skjer på en hensiktsmessig måte. - Lede og utvikle BIS Kommunikasjonsutvalget. - Se til at markedsføringen av BIS LAs aktiviteter og tilbud skjer på en hensiktsmessig måte. - Være en støttespiller for styret i alle oppgaver som omhandler intern- og ekstern informasjon. 16

17 8 4 STILLINGSINSTRUKS FOR MARKEDSANSVARLIG BIS LA (MA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig overfor styret for at driften av BIS Markedsutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. (Tekst vedrørende Markedsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). Markedsansvarlig har myndighet overfor de grupper og komiteer som vedrører BIS Markedsutvalget. Markedsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan, samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene og Markedsansvarlig i de øvrige BIS LA. MA er leder av BIS Markedsutvalget. MA skal bistå Leder i arbeider med fagseminar for styret og Lokalt Engasjementsforum (LEF). (Tekst gjelder bare ved de LA som har dette) 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Markedsansvarlig skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere BIS Markedsutvalget og Start BI sine samlede funksjoner og oppgaver. Herunder kan nevnes (punkter vedrørende Markedsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette): - Fundraising/generere inntekter til hele BIS LA. - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler som gagner BI Studentsamdunn med - Markedsstøtte fra næringslivet, og avtaler som har en lengre varighet enn 365 dager (altså er lik eller mer enn ett år). - Ekstern markedsføring av BI-studenter - Bistå grupper til å arrangere kurs, seminarer, PC-messe og gjesteforelesninger, herunder formidle kontakt ved behov. - Bedriftsbesøk 17

18 8 5 STILLINGSINSTRUKS FOR NÆRINGSLIVSANSVARLIG BIS LA (NA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Næringslivsansvarlig har ansvaret for å følge opp Leder for Næringslivsdagen(e). Ved gjennomføring av Karrieredager, har NA det overordnede ansvaret. Utvalget med Lederen har ansvaret for bedriftsbesøk, større samarbeidspartnere fra næringslivet og arrangere næringslivsrelaterte arrangement som kommer studentene til gode. Næringslivsansvarlig skal rapportere til BIS-LA sitt styre, og sørge for et godt samarbeid med Markeds- og næringslivsansvarlig i Sentralstyret. NA skal opprettholde kontakt med næringslivet ved å innhente bedriftspresentasjoner og stands, samt fremforhandle lukrative avtaler fra næringslivet som gagner arrangementer som NLD og resterende opplegg innenfor NA sitt myndighetsområde. Disse avtalene skal i hovedsak komme NU (og NLD) sitt budsjett til gode, fremfor BIS sitt. Næringslivsutvalget skal vise frem medlemmene av BIS-LA for næringslivet og være en bidragsyter for at studentene ser sine muligheter. NA skal sørge for at grupper underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan, samt rapporter vedrørende større Næringslivsansvarlig har ansvar for Karriere Speed Date (KSD) (dersom LA har KSD). 2. Samarbeid NA plikter å opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid til øvrige medlemmer i BIS, NUstyret, BIS Sentralt, samarbeidspartnere og næringslivet. NA vil fungere som et kontrollorgan og en støttespiller for NLD. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon NA skal delegere oppgaver innad i NU, planlegge og iverksette tiltak i henhold til ansvars- og myndighetsområde. Hovedoppgave for NU: - Innhente bedriftspresentasjoner - Innhente bedrifter som kan ha stands - Fremforhandle samarbeids- og generelle avtaler med bedrifter - Kontrollere og støtte NLD - Sørge for å formidle karrieremessige arrangement for studentene - Rapportere til BIS-Styret, samt Økonomiansvarlig 18

19 8 6 STILLINGSINSTRUKS FOR SOSIALT ANSVARLIG BIS LA (SA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Sosialt ansvarlig er ansvarlig overfor Styret for at driften av Sosialutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Sosialt ansvarlig har myndighet overfor de grupper og komitéer som vedrører sosiale arrangementer, prosjekter og arbeider. Sosialt ansvarlig har ansvaret for oppfølging av Idrettsansvarlig, og alle de idrettslige undergruppene omtalt i vedtektene (gjelder bare ved de LA som har dette). Sosialt ansvarlig har ansvaret for oppfølging av Fadderuken. Sosialt ansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. 2. Samarbeid Sosialt ansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, BI LA, samt sosialt ved de øvrige BIS-avdelingene og i Sentralstyret. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Sosialt ansvarlig skal opprettholde og kontrollere det sosiale arbeidet ved skolen. 19

20 8 7 STILLINGSINSTRUKS FOR FAGANSVARLIG BIS LA (FA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Fagansvarlig er, ovenfor Styret, ansvarlig for at driften av Fagutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Fagansvarlig er ansvarlig for at utvalget er en pådriver og koordinator både i lokale og nasjonale fagsaker. 2. Samarbeid Fagansvarlig skal ivareta studentenes interesser gjennom aktivt samarbeid med Fagansvarlig i BIS Sentralstyret. Fagansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de respektive klassekontaktene, de andre styremedlemmene, BI LA, Fagansvarlige og andre øvrige engasjerte i BIS. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Fagansvarlig har det overordnede ansvaret for klassekontaktene ved BI LA. Med dette menes ansvarlig for at kursevalueringer blir gjennomført og at klagesaker fra studentene blir håndtert. Fagansvarlig skal: - Arbeide aktivt for at Fagutvalget forbereder og fremmer saker til Kollegiet og undervisningsutvalget gjennom Fagansvarlig i BIS. - Holde Styret orientert om aktuelle og relevante aktiviteter i Kollegiet, Undervisningsutvalget og BIS LA sitt Fagutvalg. - Ha ansvaret for oppfølging av administrasjonens arbeid ved BI LA. - Koordinere faglige og intern-politiske saker overfor BI LA. - Gjennomføre minst to -2- temakvelder/motivasjonskvelder i løpet av sin vervsperiode, henholdsvis én -1- på høstsemesteret og én -1- på vårsemesteret om dette lar seg praktisk gjennomføre. - Jobbe for å gi studentene et godt studiemiljø gjennom sikring av høy faglig og pedagogisk kvalitet, samt være med å bidra til et godt fysisk læringsmiljø. 20

21 9 STILLINGSINSTRUKSER FOR LEDELSEN Generelle retningslinjer for Ledelsen 1. Ledere skal aktivt jobbe for å skape engasjement og motivasjon i BIS LA. De skal samtidig arbeide for å motivere studentene ved BI LA til å ta del i studentarbeid. 2. Ledere har ansvar for arbeider med budsjett for sitt ansvarsområde, og fremlegging av dette til styret for godkjenning. 3. Ledere har ansvar for rapportering i etterkant av alle større aktiviteter og arrangementer til Styret, og sitt overordnede Styremedlem. 4. Ledere står ansvarlig for: - Å følge BIS LAs formålsparagraf gjennom best mulig samarbeid med Styret. - Å formidle informasjon til BIS medlemmene om det arbeidet som har blitt gjort og skal foretas i BIS LA, fortrinnsvis gjennom Kommunikasjonsansvarlig i Styret. - Å følge opp vedtak fattet av Styret. - Budsjettering, regnskap, handlingsplaner og rapportering. 5. Ledelsen plikter å ha tilstrekkelig overlapping med sin etterfølger, samt påse at det foreligger erfaringsrapport fra arbeidet som er gjort med prosjektet/arrangementet. Etter endt periode skal et overlappingsdokument undertegnes av Leder, påtroppende og avtroppende. Frem til dette dokumentet er underskrevet, anses det enda som overlappingstid, og Leder kan derfor avholde attest. Ved Leders avtropping, signeres overlappingsdokumentet av avtroppende HR/KVK. 21

22 9-1 STILLINGSINSTRUKS FOR KONTROLL- OG VEDTEKTSKOMITÉEN BIS LA (KVK) 1. Mål for stillingen - Kontroll- og vedtektskomiteen er overordnet ansvarlig for tolkning og utforming av vedtekter. I tillegg skal KVK følge opp alle vedtak og vedtekter satt av Generalforsamlingen - KVK skal bestå av minst én -1- person 2. Organisatorisk plassering - KVK er et objektivt organ og har ikke stemmerett 3. Ansvars- og myndighetsområde - KVK har siste ord i tolkning av vedtekter, i samråd med HR-ansvarlig i Sentralledelsen - KVK er ansvarlig for saker som gjelder intern strid, generelle HR-saker - KVK skal utarbeide vedtekter når hensyn tilsier det 4. Intervju - KVK skal delta på alle Valgkomitéens intervjuer og kontrollere at alt skjer i henhold til vedtekter - KVK bekjentgjør på Generalforsamlingen VK sin innstilling til de enkelte verv, før avstemmingen i dette vervet starter. KVK har for øvrig taushetsplikt vedrørende innstillingen 5. Generalforsamling - Skal påse at Generalforsamling blir gjennomført etter vedtekter og vedtak - KVK skal telle opp stemmene ved valg - Rapportere til Generalforsamlingen om eventuelle misligholdelser av vedtektene eller vedtak satt av Generalforsamlingen 6. Styremøter - KVK skal være representert på alle styremøter med både tale- og forslagsrett 7. Økonomi - Skal kontrollere Økonomiansvarlig sitt arbeid og passe på at organisasjonens midler skjer på en riktig måte - Dette kan kontrolleres gjennom sjekk av Mammut og månedelig billagssjekk - KVK skal minimum to -2- ganger per semester, uten forvarsel, grundig sjekke regnskapene. Dette skal redegjøres for i KVK sin rapport til Generalforsamlingen - Skal ha kvartalsvise rapporter (saldobalanse) med kommentarer til eventuelle avvik fra budsjett - KVK skal fra tid til annen ta stikkprøvekontroller av regnsakpet ved å se gjennom billagene fra en bestemt periode 8. Internevaluering - Skal ha en internevaluering av samtlige i Styret/Ledelsen minst én -1- gang i løpet av skoleåret, fortrinnsvis lagt mellom semesterovergangen fra høst til vår 9. Arrangementsrapport - Arrangementrapport skal sendes til KVK innen fjorten -14- dager etter hvert arrangement er funnet sted 22

23 9-2 STILLINGSINSTRUKS FOR VALGKOMITÉEN BIS LA (VK) 1. Mål for stillingen - Valgkomitéen er overordnet ansvarlig for rekrutterering kandidater til Styret og Ledelsen og skal i tillegg skape interesse for vervene 2. Organisatorisk plassering - Valgkomitéen er medlem av Ledelsen, men har ikke stemmerett - Så fremt det lar seg gjøre skal VK bestå av minst to -2- personer, som til daglig skal rekruttere og skape interesse rundt de ledige vervene i Ledelsen. Valgkomitéen velger selv sin Leder 3. Ansvar og myndighet - Valgkomitéen skal utlyse verv, intervjue kandidater og skrive eventuell innstilling. De har myndighet til å innstille én -1- kandidat til hvert ledige verv i BIS LA. VK kan innstille én -1- kandidat til hvert verv på Generalforsamlingen. De kan videre innstille to -2- kandidater til de vervene som krever det. - Valgkomitéen skal arrangere valgkamp (kun for de lokalavdelingene som praktiserer valgkamp) - Valgkomitéen er ansvarlig for å promotere undergrupper, arrangementkomitéer og linjeutvalg når disse har stillingsutlysninger. VK har også rett til å delta på intervjuene, dersom det er mulig - Valgkomitéen skal promotere Generalforsamlingen 4. Rekruttering - VK skal bestå av et likt antall under alle intervjuene til enkelte verv - VK skal utføre sitt arbeid objektivt. Verken i skriftlig eller muntlig form aksepteres subjektivitet som kan skade en person direkte eller indirekte - VK skal motta en søknad og levnetsbeskrivelse (CV) fra hver enkelt kandidat til Styret. Dette er dog ikke nødvendig til Ledelsen i samme grad - VK pålegges taushetsplikt. Medlemmene kan kun løses fra sin taushetsplikt ved skriftlig samtykke fra den gjeldende kandidat. Unntatt fra dette er offentliggjøringen av kandidatur - Medlemmer i VK er å anse som inhabile i behandling av søknadsprosessen til verv de selv søker. I slike tilfeller består VK av de resterende medlemmene 5. Intervju - Under intervju av stillinger som skal settes på Generalforsamling, skal VK være tilstede, samt én -1- fra Styret og én -1- fra KVK. Representanten fra Styret skal være den personen som på tidspunktet sitter i stillingen det intervjues til. Hvis en av overnevnte ikke kan delta på enkelte av intervjuene, vil vedkommende bli utelatt fra alle intervjuer av samme verv for å sikre en rettferdig intervjuprosess overfor søkeren. Dersom det forekommer inhabilitet, sykdom eller andre forhold som fører til frafall i VK, skal det være et likt antall VK under alle intervju av det aktuelle vervet som blir rammet. - VK skal innkalle alle kandidater som har bekjentgjort sitt kandidatur innen den satte søknadsfristen til intervju i forkant av Genereralforsamlingen. Kandidatene intervjues i den rekkefølge som VK bestemmer. - Intervjuenes varighet avhenger av når VK synes de har fått tilstrekkelig informasjon om kandidaten. - Leder av VK leverer skriftlig begrunnet innstilling til leder av KVK uten ugrunnet opphold. VK sitt arbeid anses for ferdig når innstillingen er levert. 23

24 9 3 STILLINGSINSTRUKS FOR LEDER NÆRINGSLIVSDAGEN(E) (NLD) VED BIS LA 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder for NLD er ansvarlig overfor Styret for at driften av Næringslivsdagen(e) skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Leder for NLD har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NLDkomitéen. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Leder for NLD etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av NLD-komitéen, Styret, øvrige tillitsvalgte i BIS LA og Ledere for NLD ved de øvrige BIS-avdelingene og i Sentralstyret. Leder for NLD er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Næringslivsdagen(e). Leder for NLD skal rapportere til Markedsansvarlig ved behov. Leder for NLD skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapport vedrørende NLD til Styret. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Leder for NLD skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere NLD sine samlede funksjoner og oppgave 24

25 9 4 STILLINGSINSTRUKS FOR LEDER FOR STUDENTAKSJONEN VED BIS LA 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder for Studentaksjonen har ansvaret for det veldedige arbeidet BIS LA har i samarbeid med en veldedig organisasjon. Leder for Studentaksjonen må finne ulike tiltak i form av alternative innsamlingsmetoder. Leder for Studentaksjonen skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan, samt rapporter vedrørende arrangementer. 2. Samarbeid Leder for Studentaksjonen skal ivareta studentenes interesser gjennom aktivt samarbeid med kommunikasjonsansvarlig LA, samt SL. Leder for Studentaksjonen plikter ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med BI LA, andre ledere for Studentaksjonen og øvrige engasjerte i BIS. Leder for Studentaksjonen skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig LA ved behov. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Leder for Studentaksjonen skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere utvalgets samlede funksjoner og oppgaver. Leder for Studentaksjonen har gjennom sin tid i vervet ansvaret for å arrangere ulike arrangement for å samle inn penger til årets formål. Formålet vil variere i tråd med de ulike prosjektene en veldedig organisasjon har. 25