MØTEBOK - HOVEDSTYREMØTE NR

Transkript

1 Hovedstyret MØTEBOK - HOVEDSTYREMØTE NR Sted: Rica Helsfyr Hotell, Oslo Til stede: Leder: Tove Dreierstad TD Styremedlem: Knut Skår KS Styremedlem: Mick Sheard MS Styremedlem: Heidi R. Johnsen HJ Styremedlem: Bjørn Olsrud BO Styremedlem: Susanne Bengtsson SB Varamedlem: Halvor Aas HA Varamedlem: Sonni Schulstad SS Varamedlem: Leif Gullstein LG BL: Anders Sten Nessem (Fredag) ASN Referent: Jim Olav Hansen JOH FTU: Jan Kristiansen (Fredag) JK Denne møtebok sendes til: 6 eks. Hovedstyrets medlemmer 3 eks. Hovedstyrets varamedlemmer 1 eks. BL 4 eks. FTU 1 eks. Redningshundens redaksjon 1 eks. Valgkomiteen v/ leder 17 eks. Samtlige Dio-styrer 1 eks. FORF v/ sekretariatet 1 eks. DSB 15 eks. Æresmedlemmer 50 eks. Totalt Forfall: Ingen Sak nr. Saksbetegnelse: 31/10 Referat fra HS-møte 03/10 Referat godkjent uten merknader. 32/10 Referatsaker / innkomne skriv - Redningskonferansen Se video og bilder fra konferansen på - Nødnett: Den frivillige redningstjenesten skal inngå i prosjektets fase 0. Direktoratet for nødkommunikasjon vil dekke utgiftene. Hvem som skal dekke kostnadene etter at fase 0 er over, er det ingen som vet. - Nasjonalt redningsfaglig råd: FORF vil lyse ut en sekretariatsstilling til Nasjonalt redningsfaglig råd. Det vil trolig være en 40% stilling. FORF vil utlyse stillingene igjennom medlemsorganisasjonene i FORF. - Rednings- og beredskapsavdelingen i justisdepartementet vil justere refusjonssatsene i Rednings- og beredskapsavdelingen i justisdepartementet arbeider for å finne en løsning for motorisert ferdsel i utmark for den frivillige redningtjenesten. Det er tidligere kommet innspill på sterke reguleringer for motorisert ferdsel i utmark også for redningstjenesten, når de øver. - FORF har fått tilbakemelding at en ny kongelig resulosjon for den norske redningstjenesten vil være klar i løpet av høsten FORF prosjekt; Varsling og respons: NRH har meldt inn to kandidater til prosjektet. Dette er Mick Sheard og Anders Sten Nessem. FORF sekretariatet vil ta kontakt med de to kandidatene og det tas sikte på et arbeidsmøte tidlig høsten 2010 for å komme i gang med det videre arbeidet.

2 - LRS seminar til høsten for FORF medlemmene. Styret i FORF har som målsetting å få til dette i forbindelse med FORF seminar. - MSO seminar til høsten. Styret i FORF har som målsetting å få til dette i forbindelse med FORF seminar. - IRO nytt: A 3-day training course Part 2 will be held in Tritolwerk (Eggendorf near Vienna, A) in September Before this course a Rubble Trainings week will also be held at Tritolwerk for all, who want to participate in the IRO MRT 2010 in Tritolwerk (A), so as to train the testlike conditions under expert guidance. Invitations for both events are also available on IRO homepage under Training and under Service. The 16 th IRO World Championship for rescue dogs was held in Zatec, Czech Republic, from It was organized by the IRO member organisation Svaz záchranných brigád kynologu CR (SZBK). Altogether there were 111 dog teams from 19 nations participating at the WCh. The final results and a picture gallery can be found on our homepage as well as on IRO has set efforts to expand the sponsoring members promotion to other countries and we can now inform you about signed contracts for starting promotion in the Czech Republic and Slovakia with an agency called FC group (Fundraising Competence Group GmbH) with its headquarter in Vienna (A), and for France and Germany with an agency called FAIRCOM group with its headquarter in Paris (F). Work is already in progress and will go into detail with kick-off-meetings on (FC group) as well as on (FAIRCOM). The way of fundraising in the above mentioned countries will not be via door-to-door promotion but by telemarketing as well as mailings according to a fixed marketing plan. These marketing tools will be carried out for one year in different steps, results will then be analysed and further steps assigned. - IRO har forespurt en instruktør fra NRH om å bidra som dommer på en Mission readyness test og hundefaglig dommer på en IEC Insarag sertifisering. Henholdsvis i Tjekkia og Østerrike. - Beredskapsleder skal delta på nasjonal redningsmannssamling på Gardermoen, 6 oktober. - Hovedkurs ruin får observatører fra England og Island. 33/10 Økonomi a) Regnskap per juni 2010 Regnskapet ble gjennomgått på møtet. Det ble uttrykt ønske om at budsjettet periodiseres i forhold til regnskapsperioden for bedre økonomisk oversikt. Styret tar fremlagte regnskap til etterretning. b) Mva kompensasjon Norske Redningshunder har valgt å benytte forenklet modell (organisasjonene kunne velge forenklet modell, eller dokumentert modell). En samlet søknad for NRH er sendt lotteri og stiftelsestilsynet. Det totale søknadsbeløpet er kr ,-. Kr er for sentralledd, kr ,- er for regionalledd og kr ,- er for lokalledd. 2

3 Styret tar dette til etterretning. c) Vervekampanje I revidert budsjett er det vedtatt av representantskapet i NRH å øke medlemskontingenten for 2010, med kr ,-. NRH må i løpet av høsten starte en vervekampanje for å få 600 nye medlemmer inn i organisasjonen. Halvparten av inntektene skal refunderes til distriktene / lagene. Hovedstyret må velge strategier og budsjettere kostnader i forbindelse med dette. Det opprettes en ad- hoc gruppe bestående av Mick Sheard, Heidi Johnsen, Bjørn Olsrud og Jim Olav Hansen. Det utarbeides elektroniske- og papir postkort hvor også distriktsnavn og lokallagsnavn kan påføres. Støttemedlemskap koster pr i dag kr 500,-. Det skal også være mulig å tegne støtte-bedriftsmedlemskap. AD-hoc gruppen vurdere beløpene for begge typer støttemedlemskap. Det produseres krus, som sendes ut sammen med medlemsfaktura. Databasen må tilpasses slik at støttemedlemskap og bedriftsmedlemskap kan faktureres for seg selv. Disse typene medlemskap faktureres i november hvert år og gjelder for påfølgende år. Arbeidet skal være ferdigstilt til hovedstyremøte nr 5/ Vervekampanjen skal starte i november Det opprettes en prosjektkonto hvor fremlagt budsjett fremkommer. Fremlagt budsjett er godkjent av hovedstyret. d) BI Campaign course BI campaign course. Norske Redningshunder vil studieåret 2010/ 2011 få bistand fra BI for å komme i kontakt med sponsorer / samarbeidspartnere. En kort skisse til brief for studentene og deres veiledere er sendt. NRH vil gjøre en presentasjon for studentene niende september. Styret tar dette til etterretning. e) Helse og rehabilitering Norske Redningshunder er godkjent som søkerorganisasjon til stiftelsen for norske helseog rehabiliteringsorganisasjoner. NRH har innenfor søknadsfristen sendt inn søknad om midler knyttet opp mot sentrale godkjenningskurs i Styret tar dette til etterretning. 34/10 FTU a) Tilvenning til liklukt, jfr FTU- sak 14/10 c FTU registrerer at administrasjonen har fått i oppdrag og fremskaffe en formalisert avtale med SH-dir. FTU er kjent med SH-dir sitt bev av til departementet hvor direktoratet ber om en avklaring på om det bør åpnes for slik trening som NRH ber om. Med bakgrunn i dette er FTU av den oppfatning at HS bør vurdere om slik trening skal foregå på hovedkurs/organisert trening i NRH før det foreligger en avgjørelse fra 3

4 departementet/direktoratet. Administrasjonen får i oppgave følge opp SH- dir for å få en tilbakemelding. Hovedstyret vil avvente en videre drøftelse av dette, frem til et svar foreligger. b) FTU representanter FTUs leder Bjørn Furseth og FTU medlem Lena Iversen er på valg i år. De har meddelt at de ikke tar gjenvalg. Det er i henhold til instruks sendt ut oppfordring til FTU og samtlige distrikt om innspill til personer som kan være aktuelle for et verv i FTU og det er kommet inn forslag på 15 kandidater. Disse er tilskrevet for å få en tilbakemelding om de ønsker å stille til valg. 11 av dem er positiv til ett verv i FTU, derav ni menn og to kvinner. Det er også bedt om en kort hundefaglig CV, samt en beskrivelse om hva de mener de kan bidra med i FTU og hvordan de ser for seg det fremtidige arbeidet i FTU. Hovedstyret har, i tillegg til kravene i instruks for FTU, lagt følgende kriterier til grunn ved valg av nye medlemmer til utvalget: o Flere av utvalgets medlemmer bør være operative og i daglig trening med egen hund dette punktet er satt på bakgrunn av tilbakemeldinger fra distriktsorganisasjoner, enkeltmedlemmer og store deler av instruktørkorpset. o Utvalget skal være sammensatt slik at de forskjellige landsdelene er rimelig representert. o Utvalgets medlemmer bør ha noen års fartstid som instruktører i Norske Redningshunder. o Utvalget bør ha en kjønnsmessig fordeling som speiler medlemsmassens sammensetning. Hovedstyret velger å la de tre førstnevnte kriteriene veie tyngst ved denne utnevnelsen. Hovedstyret takker alle kandidatene som ønsket å bekle verv i FTU. HS retter også en stor takk til Lena Iversen og Bjørn Furseth for den gode innsatsen de har gjort for organisasjonen. Martin Bøe og Helge Vasseng er valgt som representanter til FTU. Hovedstyret ber utvalget konstituerer seg selv. c) HS-sak 4/10 c - Ivaretakelse av instruktørene. FTU har følgende alternative forslag til ivaretakelse Instruktørseminar Treningssamling for instruktørene med egen hund Nettbasert instruktørforum for utveksling av erfaringer, problemstillinger og løsninger. Ut over dette vil FTU kontakte instruktørene for å få innspill til aktuelle tema. FTU vil komme tilbake med konkrete forslag og kostnadsoverslag. Styret tar dette til etterretning. 4

5 d) HS-sak 14/10 c Hovedkurs Ruin tilpasset NORSARs retningslinjer og behov. FTU Vedtak: Saken forelegges leder NORSAR til uttalelse før videre behandling i FTU. FTU forelegger saken for teamleder NORSAR, Beredskapsleder, fagleder hund internasjonal beredskap, ruininstruktører og godkjente hundeførere tilknyttet internasjonal beredskap for å få innspill i det videre arbeidet. e) Fysisk test / Utmarsj Fysisk test /utmarsj bør noe gjøres/endres her. FTU har diskutert saken, hvor utvalget kom frem til følgende. Alternativ 1: Som i dag og i tilnærmet programmet i 2004 og 2007, er og skal fysisk test være å anse som en egen øvelse beskrevet i dagens program generell del pkt Alternativ 2: Fysisk test slik den er beskrevet i generell del pkt går i sin helhet ut av programmet. FTU Vedtak: Om HS ønsker å gå for alternativ 2 er det å anse som en programendring. FTU ber HS ta stilling til alternativene og eventuelt vedta endring. Første gangs A og 1. Re skal gjennomføre orienteringsprøve. For tidligere hundeførere skal det gjennomføres fysisk test, som beskrevet i dagens program. f) Er lavineekvipasjene gode nok? FTU arbeider videre med saken. g) Tema for hovedkurs 2011 FTUs tilbakemelding, jmf referat: Tema til Hovedkurs Forslag: Søk i forskjellig miljø Forskjellige tema på de forskjellige kursene n, m og sør Tidlig ut med temaene til kursene annonseres før valg av instruktører m.m. Treningslag skal ha en øvelsesuke. Dvs mange små øvelser gjennom hele uken. Hovedstyret er positiv til FTUs forslag til temaer på hovedkursene. Når det gjelder å avholde flere små øvelser gjennom hele uken, må dette sees i sammenheng med de økonomiske rammer som foreligger for kursene. h) FTU rolle Hovedstyret har etterlyst en diskusjon om FTU opp mot HS rollefordeling / - forståelse. - FTUs rolle tas i et fellesmøte HS / FTU etter representantskapsmøtet - Forslag til ny instruks behandles sammen med rollediskusjon. FTU / Instruktørsamlingene sammenfaller ikke med møteplan for HS, høsten FTU / Instruktørsamlingene er september (Sessvollmoen), oktober (Østlies hundesenter) og november (Sessvollmoen). 5

6 Hovedstyret kontakter FTU for å finne passende tid og sted for å møte FTU. Det er nærliggende at deler av hovedstyret og en representant fra administrasjonen møter FTU på Østlies hundesenter i oktober, eller på Sessvollmoen november. i) Reaksjonsmuligheter overfor instruktører FTU: Det har vært enkelte hendelser hvor det i ettertid er reist spørsmål ved instruktørers atferd overfor kursdeltakere evt. medinstruktører. NRH har i dag tilsynelatende små eller ingen muligheter til å reagere med mindre saken er så alvorlig at det er en personalsak. Ftu er kjent med flere hendelser dette året hvor instruktører går ut blant medlemmer med negativ omtale/kritikk av organisasjonen, deler av organisasjonen eller medinstruktører. Dette er uheldig for NRH som organisasjon samtidig som det skaper et dårlig klima innad, og neppe kan være i tråd med organisasjonens etiske retningslinjer. FTU Vedtak: Saken oversendes HS til informasjon med anmodning om tilbakemelding om hvorvidt dette er forhold som FTU skal arbeide videre med på generelt grunnlag. Det er viktig at det er gode holdninger i alle ledd i organisasjonen. FTU skal arbeide videre med saken på generelt grunnlag og om mulig komme med forslag som blant annet kan implementeres i de etiske retningslinjene. Hovedstyret vil arbeide for at medlemmene skal få bedre kjennskap til organisasjonens etiske retningslinjer. Blant annet skal dette formidles på alle hovedkurs, i Redningshunden, på organisasjonens nettsider og at distriktsstyrene formidler dette ut. j) Instrukser, knyttet til FTU Ved gjennomgang av instruksene generelt har FTU avdekket en tendens til at teksten i de forskjellige instruksene griper inn i hverandre og således ikke stemmer overens med overskriften. Av den grunn er det FTUs oppfatning at instruksene bør gjennomgås i sin helhet for å kunne spisses mot de områder de er tiltenkt å skulle regulere. I det etterfølgende har FTU kun hatt fokus på revisjon av instrukser underlagt utvalget. Revisjon av følgende instrukser: 1) Instruks for prøveavvikling Vedtak: Revisjonen av instruksen utestår til godkjenningsprogrammene er språkvasket. 2) Instruks for Distriktsinstruktør. Vedtak: Det foreslås ingen endringer i instruksen vedtatt av HS ) Krav til deltagelse på kurs m/søknadsskjema. Instruks vedtatt av HS endret av FTU Vedtak: FTU foreslår flg endringer Fjern setningen Vaksinasjonen skal ikke være eldre enn 2 år i pkt 3.2.(samme 6

7 endring som i godkjenningsprogrammet). Pkt 4 foreslås endret til: 1-søkere som skal opp til 1.re 2- søkere som skal opp til 1.g kl A 3- søkere som skal opp til kl B 4- søkere som skal opp til kl C 5- Treningsdeltakere med godkjent hund 6- Treningsdeltakere som har påbegynt sin utdanning 7-Hvalper Søknadsskjema. Flg fjernes fra søknadsskjemaet: Bosatt i rasfarlig område HD-status Reg.nr Egnethetsprøve Førstehjelp i 2 rubrikker Anleggsprøve (ruin) Flg endres i skjemaet: Anbefaling til klasse B lavine endres til Anbefaling til klasse B ettersøkning/lavine Flg tilføyes i skjemaet: Ved påmelding til kurs kl B - ruin (overskrift): o B godkjent ettersøkning/lavine når/hvor 4) Instruks for konvertering til instruktører i NRH. Vedtak: Ingen endringer foreslås. Vedtaksdato fra HS påføres instruksen. 5) Instruks kursledere sentrale kurs Instruksen er omfattende og inneholder føring/pålegg for kursleder, FTUs oppgaver, oppgaver for HS og for administrasjonen. Således vil mye av instruksens innehold finnes igjen/mest riktig kunne vært plassert i andre instrukser. Vedtak: Instruksen endres til å hete: Instruks for sentrale kurs. Alternativt bør instruksen omarbeides slik at den inneholder kun oppgaver for kursleder. Oppgaver som i følge gjeldende instruks er tillagt andre (f.eks FTU/HS), flyttes til disses instruks. Før det eventuelt arbeides videre med endringer av instruksen bes HS ta standpunkt til foranstående. 6) Instruks kursleder lokale kurs FTU forslår flg endringer: Fjern flg i pkt 1 og hvor deler av kurset er rapporteringspliktig til FTU Pkt 3.3. tilføyes i 1. avsnitt flg: dersom fristen ikke kan overholdes skal org sekretær og tilstøtende distrikter varsles Pkt 3.6 Godkjente ekvipasjer inkl kulepunktene, erstattes med: o Ekvipasjer som har bestått sin klasse skal få: o Klasse C ettersøkning og lavine diplom og bronsemerke, o Klasse B ettersøkning, lavine og ruin diplom og sølvmerke 7

8 7) Krav (instruks) til figuranter/-groper. Ftu foreslår ingen endringer da dette kun er en anbefaling og ikke en instruks. Forslagene fra FTU til endringer i instruksene sendes ut på høring til distriktene. Administrasjonen får i oppgave å sende dette ut og samle inn forslag. Forslagene sammenstilles og sendes til FTU til behandling, før de behandles i hovedstyret. k) Hovedkurs lavine- ukas arbeid FTU : Pkt 3.3. Orienteringsprøven og pkt Lavine utmarsj med nødbivuak. Under dio-enes dag etter Rep. møte 2010 var et av temaene det synkende antall deltakere på hovedkurs vinter. Det ble bl.a. fremholdt at utmarsj m/orientering tar uforholdsmessig mye tid i forhold til praktisk trening med hund. Dette kan være en av flere mulige årsaker til den synkende/lave deltakelsen på vinterkursene (hovedkursene). Ftu har med bakgrunn i denne diskusjonen vurdert innspillet, og kommet til at en endring i tråd med nevnte diskusjon ikke vil forringe kvaliteten i ekvipasjenes utdanning. FTU vedtak: FTU ber HS ta stilling til hvorvidt orienteringsprøve og utmarsj med nødbivuak klasse A/1.RE kan innarbeides i pkt 2.3. ukas arbeid klasse B utmarsj med orientering og overnatting. FTU vil med bakgrunn i HS sitt vedtak eventuelt fremme et konkret forslag til endring av programtekst. Orienteringsprøve og utmarsj med nødbivuakk klasse A/1.RE skal innarbeides i pkt 2.3. ukas arbeid klasse B utmarsj med orientering og overnatting. Orientering skal for A / 1. Re Lavine gjennomføres før oppmøte til hovedkurs. Det samme som gjelder for A / 1. Re ettersøkning pr i dag. 35/10 Hovedkurs a) Kursrapport HKVSN 2010 Kursrapport ble gjennomgått. Styret tar rapporten til etterretning. b) Kursrapport HKEMN 2010 Kursrapport ble gjennomgått. Styret tar rapporten til etterretning. 8

9 c) Hovedkurs 2011 Det må velges kursleder og forslag til sted til kursene. 1. HKENN; 2. HKEMN; 3. HKESN; 4. HKEVN; 5. HKLNN: 6. HKLSN: 7. HKRuin: HKENN; Det undersøkes om Helligskogen er tilgjengelig. Administrasjonen kontakter kandidater til kursledelse. HKEMN; Rinnleiret er booket for Administrasjonen kontakter kandidater til kursledelse. HKESN; Haslemoen er ønskelig, men det er usikkert om stedet er tilgjengelig pga endringer av driftskonseptet på stedet. Hvis Haslemoen ikke er tilgjengelig, får administrasjonen i oppgave å finne alternative steder. Administrasjonen kontakter kandidater til kursledelse. HKEVN; Det sendes en forespørsel til instruktører om det er mulighet å få til dette i slutten av august Henvendelsen vil gi svar om en skal arbeide videre med dette. HKLNN: Administrasjonen kontakter kandidater til kursledelse. Kursleder sammen med administrasjonen finner sted for å avholde kurset. Hovedstyret anmoder administrasjonen å få FTUs rapport fra HKLNN 2010, samt en oppsummering av kurskritikk fra kurset. HKLSN: Administrasjonen kontakter kandidater til kursledelse. Kursleder sammen med administrasjonen finner sted for å avholde kurset. HKRuin: Administrasjonen kontakter kandidater til kursledelse. Kursleder sammen med administrasjonen finner sted for å avholde kurset. d) Hovedkurs lavine, økt fokus på praktisk trening Hovedstyret har mottatt forslag fra NRH instruktør, Arne Andreassen, om hvordan en skal øke rekruttering til hovedkurs lavine og hvordan en skal gjøre lavinekvipasjer best mulig. Det er presentert ett konkret forslag til innhold i løpet av ukas arbeid på hovedkurs. Utdrag fra brevet: Det har de siste årene vært nedgang i total deltakelse på Lavine kurs. Det kan være mange grunner til det. De siste årene jeg har vært i kursledelsen på Hovedkurs Nord Norge har deltakelsen holdt seg stabil. Nedgangen har slik jeg oppfatter det, i første omgang skjedd i sør. For å opprettholde interessen for Lavine arbeid tror jeg det er viktig å utfordre deltakerne på utvikling. Å bare trene i samme type felt, ha de samme oppgaver år etter år fører til at utviklingen stagnerer. FTU har også startet et arbeid for å se hva som kan gjøres for å heve kvaliteten på våre Lavine ekvipasjer. Et initiativ som jeg ser på med stor tilfredshet. Slike grunnleggende spørsmål (hvordan bli bedre) har vi ikke vært flink nok til. Så kan vi ha ulike oppfattninger av hvordan vi blir bedre. Min tanke rundt det er; skal Lavine ekvipasjer bli bedre må det 9

10 trenes mer reelt på primæroppgaven, finne skredtatte. Hovedstyret er positiv til innspillet fra Arne Andreassen og ønsker at det gjøres en nærmere vurdering av konseptet. Dette sammen med FTU. En vurdering som omhandler finansiering, kostnader, personell og utstyrsbehov m.m. Det anmodes om vurdering, som oversendes hovedstyret i forkant av hovedstyremøte nr 5/ e) Kurskritikk etter endt hovedkurs Hovedstyret ønsker en statistisk og verbal oppsummering av innleverte kurskritikkskjema. Dette skal være en del av kursrapporten. FTUs representant på hovedkurs, skal etter endt kurs sende inn kursrapport til administrasjonen. f) Endring av hovedkurs Det er innkommet ønske fra mange instruktører om at hovedkursene forflyttes en dag. Tidligere har kursene startet og avsluttet på en lørdag. Det er ønskelig at kursene starter søndag og varer til søndag, uken etter. Da kan instruktørene møte på lørdagen i forkant og de slipper å ta fri fra arbeid fredag, i forkant. Hovedkursene 2011 starter søndager og avsluttes søndagen etter. 36/10 Profilering/PR a) Redningshunden status Redningshunden nr 03/2010 har manusfrist 15 august, utgivelse i slutten av oktober. Nåværende redaktør, Nanna Baldersheim, gir seg etter utgivelse nr 4/2010. Det er sendt ut forespørsel til distriktene om forslag til ny redaktør. CV og søknad fra kandidatene ble gjennomgått. Marianne Østby velges som ny redaktør til bladet Redningshunden. Andre kandidater tilskrives og hovedstyret takker for interessen for å bekle vervet som redaktør. b) Hjemmesidene / Database. Gjennomgang av ny hjemmeside, database og nettbutikk. Hjemmesider og medlemsdatabase med integrasjon mot Mamut er så godt som ferdige, og kjører på IDLmedias utviklingsmiljø. IDL har begynt installering og testing av komponenter som er nødvendige på NRH s Mamut server. Det som gjenstår er - import av varer fra Mamut til websider (webshop). Installasjon av medlemsdatabase og nettsider på live servere. Hel frisk import av data fra gamle hjemmesider og medlemsdatabase. Opplæring og utrulling. Opprydding, evt feilretting av småting som kan dukke opp under opplæring og utrulling. Forslag til opplæring - uke 35 eller

11 NRH har egen server. Oddbjørn Klingenberg i dio 02 vil nå speile denne og det vil kjøres back- up hvert døgn, som lagres på server eid av Klingenberg. Dette sikrer datalagringen. Hovedstyret fikk presentert den nye databasen og den nye nettsiden. Styret tar saken til etterretning. 37/10 Aktuelle/Fremtidige arbeidsoppgaver m.m. a) Arbeidsfordeling, Hovedstyret: Følgende rollefordeling er tidligere vedtatt av hovedstyret: Leder Tove Dreierstad: - Forberede og lede Hs- møtene - Sørge for oppfølging av saker vedtatt på Rep. møtene og Hs-møtene - Representasjon - Fordele arbeidsoppgaver til øvrige medlemmer av styret - Oppfølgning av administrasjon - Pressekontakt- kritiske hendelser - Hovedansvar for arbeidet med instrukser og planverk Nestleder Knut Skår: - Ivareta henvendelser fra underliggende ledd vedrørende støtte fra sentrale samarbeidspartnere. - Kontaktperson overfor FORF - Bidra til samarbeide med andre organisasjoner i redningstjenesten - Kontaktperson i forbindelse med NRHs deltagelse under større øvelser og demoer - Forretningsutvikling / sponsor Styremedlem Bjørn Olsrud: - Sammen med BL arbeide aktivt for best mulig beredskap innen organisasjonen og sørge for bekjentgjøring av beredskapsplaner (tjenestelister) - Hovedansvar for NRHs hjemmesider på Internett. - Databasen - Forberede FTU-saker Styremedlem Susanne Bengtsson: - Ansvarlig for hovedkursene - Kontaktperson NORSAR / Utenlandsberedskap - Oppfølging forretningsutvikling / materiell Styremedlem Heidi R. Johnsen: - Dio - kontakt, ved behov. Styremedlem - Mick Sheard: - Kontaktperson Redningshunden - Profilering av NRH - Internasjonal kontakt - Forberede og behandle saker etter fordeling 1. varamedlem Halvor Aas: - Ansvar i samarbeid med styreleder i arbeidet med instrukser og planverk 11

12 2. varamedlem Sonni Schulstad:: - Hovedansvar for NRHs hjemmesider på Internett, sammen med Bjørn Olsrud. - Databasen, sammen med Bjørn Olsrud. - Oppfølging forretningsutvikling / materiell, sammen med Susanne Bengtsson 3. varamedlem Leif Gullstein: - Internasjonal kontakt, sammen med Mick Sheard. - Pressekontakt- kritiske hendelser, sammen med Tove Dreierstad - Oppfølging forretningsutvikling / materiell, sammen med Susanne Bengtsson - Informasjon / informasjonsmateriell / profilering, sammen med Mick Sheard. Saksbehandlingsregler. Saker som krever forberedelse fordeles etter foranstående oppstilling. Det enkelte medlem forbereder saken og fremlegger om mulig forslag til vedtak / løsning på HS møte. Det bør tilstrebes at øvrige HS medlemmer orienteres forut for møte om det foreligger materiale. b) Revidering / gjennomgang av instrukser Endring og korrektur Instruks for Dio styre, avventes til etter representantskapsmøtet. Korrektur Instruks for BL Instruks for FTU; FTUs forslag er sendt HS Følgende instrukser avventes: Instruks for ajourføring av handbok: Avventes til nytt datasystem Instruks for webmaster: Avventes til nytt datasystem er opp og går. Saken utsettes. c) Evaluering tillitsvalgt kurs Saken ble behandlet på HS møte nr 2/2010. På møtet nr 3/2010 ble det vedtatt å purre på distrikt som ikke hadde gitt tilbakemeldinger. Styrets vedtak var: Administrasjonen får i oppgave å kontakte distriktene for å få vite om de har iverksatt arbeid med å arrangere kurs for tillitsvalgte. Tilbakemeldingene fra distriktene fremmes på neste hovedstyremøte. Administrasjonen har sendt ut følgende: Hovedstyret gjennomførte i 2009 kurs for tillitsvalgt arbeid. Representanter fra distriktene var deltakere. Formålet var å utdanne personer i alle distriktene, slik at de kan gjennomføre kurs i egne distrikt. Hovedstyret ønsker en tilbakemelding om distriktene har startet dette arbeidet. Hvor langt er dere kommet? Hvilke utfordringer er det? Hovedstyret skal drøfte videre arbeid med eventuelle flere kurs for tillitsvalgt arbeid, på møte 11 juni. Det ønskes tilbakemelding til administrasjonen, senest mandag 7 juni. Send tilbakemelding til joh@norske-redningshunder.no 12

13 Oppsummering: 1. Noen distrikter var ikke på DL samlingen og har ikke tatt stilling til hvordan de skal arbeide med dette. 2. Noen distrikter har som smått påbegynt arbeidet, men det er ikke avklart hvordan og hvor. 3. Det etterlyses mer konkret om styrearbeid og gode råd i forholdt til dette. 4. Det er ønskelig med mer kunnskap om de styrende dokumentene i NRH. 5. Det er mange som ønsker regionale samlinger for denne typen kurs. 6. Noen av kursdeltakerne føler seg ikke kompetent til å videre kurse andre. Administrasjonens vurdering: Ut fra de tilbakemeldinger som er gitt og hva vi har registrert, blant annet i forbindelse med mva kompensasjon, bør det gjennomføres regionale kurs / samlinger. Flest mulig fra hvert styre bør være tilstede. Kursmateriell fra DL samlingene gjennomgås og suppleres. Det bør være fokus på følgende: 1. Styre og styrearbeid. Oppgaver og plikter 2. Regnskap og rapporteringer (mange lag og distrikter har ikke sendt inn endringsmeldinger til Brønnøysund, og noen regnskap bør forbedres ). 3. Møteledelse og struktur. 4. Gjennomgang av styrende planverk / instrukser i NRH. Hovedstyret nedsetter ett Ad-hoc utvalg, som skal arbeide videre med dette. Et forslag til metode, struktur og innhold presenteres på hovedstyremøte nr 5/ Ad- hoc gruppen skal bestå av Halvor Aas, administrasjonen, samt at Kari Egge Tvedt og Terje Johansen forespørres. d) Forespørsel fra IRO om NRH vil arrangere Symposium 2013 Saken ble behandlet på hovedstyremøte nr 3/2010 med vedtak om at dette skulle drøftes på Dioenes dag. Representantenes tilbakemelding var at hovedstyret bør se på muligheten for å arrangere dette. Variabler som kostnader, nytte og arbeidsmengde må vurderes. Symposium 2007 we had total costs of ,54 and income including Sponsoring of ,80, makes total net costs ,74. As the IRO organized the Symposium 2007 itself in Salzburg, we didn t pay ourselves the IRO support of 6.500,- which would sort of reduce the total net costs again. Hotel costs 4 days (conference-fee incl. Catering, room): ,- Get-together evening incl. small dinner, drinks, music and infrastructure: 3.500,- (incl. sponsoring) Surrounding-programme incl. city-tour, visit of the fortress, Aperitif on the fortress terrace with medieval musicians and jugglers etc. following the festive dinner in the fortress: ,- Other costs: hotel rooms and travel costs for speakers, hotel rooms for board and others like press; technical devices plus translation, decoration: ,- IRO har 90 medlemsorganisasjoner. I 2007 var det 120 delegater. Symposiet varte i tre dager (2 ½ dag med konferanse og ½ dag kultur etterfulgt av offisiell middag). Når dette er ferdig er det IRO møte meeting of delgates. Dette bekoster IRO selv. Vertsnasjonen velger tema selv, men i Slovenia var temaet vannsøk. IRO er behjelpelig med å finne foredragsholdere. Kostnader: 1. Foredragsholdere, kost/ losji / transport 13

14 2. Administrasjon av prosjektet 3. Kulturelle aktiviteter (betaler den enkelte selv?). Finansiering: 1. Delegater betaler selv 2. NRH budsjettere dette inn for 2013? 3. Sponsor? 4. Offentlig støtte? Det er rettet en forespørsel til RBA 5. Gruntvig programmet, Saken utsettes. Det gis tilbakemelding til IRO at hovedstyret ikke kan ta en beslutning før i slutten av oktober. Hvis IRO kan vente, må distrikt kontaktes om de kan være teknisk arrangør for dette tiltaket. Hvis et distrikt er interessert bes det om at det fremsettes et budsjett. Dette presenteres på hovedstyremøte nr 5/ e) Utredning for å bedre organisasjonens demokratiske fungering Representantskapet vedtok på møte 12 juni å pålegge hovedstyret å utrede alternativer for å bedre organisasjonens demokratiske fungering. Begrunnelse: En forutsetning for å oppnå dette vil være en økning i det enkelte medlems innflytelse på, og innsikt i, hvilke vedtak som fattes i sentrale organer og på hvilket grunnlag. Under dette skal hovedstyret utrede alternativer til dagens ordning med rep.møtet som organisasjonens øverste organ, og medlemmenes mulighet til direkte innflytelse på instrukser, programmer og vedta. Hovedstyret skal opprette en organisasjonskomitè. Denne jobber ut 2011 og sender dette ut på høring til distriktene før saken fremmes for representantskapsmøtet i Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av representant fra administrasjonen sammen med Knut Skår og Halvor Aas. Disse innhenter blant annet informasjon fra sist gang det ble gjennomført et arbeid med organisasjonsstruktur. Arbeidsgruppen skal presentere et forslag til organisering og fremdrift for tiltaket på hovedstyremøte nr 5 / f) Medlemsskap i frivillighet Norge Bør Norske Redningshunder igjen vurdere om organisasjonen skal være medlem i frivillighet Norge? Se Frivillighet Norge arbeider blant annet for full momskompensasjon og det langsiktige målet er en varig ordning som ikke er avhengig av bevilgninger på hvert års statsbudsjett. Organisasjonene får momsen refundert krone for krone. Frivillighet Norge gir innspill til myndighetene basert på hva deres medlemsorganisasjoner har blitt enige om på forhånd. Kontingenten er omsetningsbasert. For Norske Redningshunder betyr dette en årlig kontingent på kr 4000,-. Saken utsettes. g) Strategiplanen Representantskapet påpekte på møtet 12 juni, noen endringer i strategiplanen. Hovedstyret ble pålagt å gjøre rette dette opp. 14

15 Strategiplanen er vedlagt møteinnkallingen. Saken utsettes. h) Referater Hovedstyret ønsker å legge til rette for mer åpenhet. Tiltak kan være at hovedstyrereferat og FTU referat legges ut på organisasjonens medlemssider på internett. Hovedstyrereferat og FTU referat legges ut på organisasjonens medlemssider på internett. i)personalsak: Unntatt offentlighet. 38/10 Redningsbutikken a) Salg per Det er per solgt varer i Redningsbutikken for kr ,-. Styret tar dette til etterretning. 39/10 DIO/NKK-kontakt a) Misbruk av NRH Til diskusjon: Tidligere NRH medlemmer som benytter plagg / utstyr med NRH logo for å tilegne seg goder. Hovedstyret ser at det kan skje, men at hovedstyret ikke kan gjøre noe før det foreligger noe straffbart. Dersom dette gjelder medlemmer i NRH, er dette å anse som brudd på våre etiske retningslinjer. b) Søknad; Innsatsnål Styret i Dio 08, Sogn og fjordane, har søkt hovedstyret om å tildele Trude Ullaland NRHs innsatsnål. Trude Ullaland oppfyller kriteriene og tildeles innsatsnålen.. 15

16 40/10 Beredskapsleder (BL) NORSKE REDNINGSHUNDER Dyrløkkeveien 17, 1440 Drøbak tlf a) Status ettersøkninger og godkjente ekvipasjer Norske Redningshunder har per 18 august deltatt på 167 leteaksjoner, så langt i år. STATUS PR DIO Navn L-Hund E-Hund Ruin Medlemmer 1 Oslo/Asker og Bærum Hed/Opp Buskerud Telemark m/ Aust-Agder Agder Sør-Rogaland m/ Vest-Agder Hordaland Sogn og Fjordane Møre og Romsdal Trøndelag Søndre Nordland Nordre Nordland og Søndre Troms Troms Finnmark Østfold og Follo Romerike Nord Rogaland Vestfold Utlandet Totalt Æresmedlemmer 21 Grand totalt 1393 I medlemstallet er medregnet nyinnmeldte, som enda ikke har betalt kontingent b) Evaluering NORSAR Det skal gjennomføres ett møte mellom NRH, OBRE og NLA i slutten av oktober for å få fremdrift i evalueringen av NORSAR. Styret tar dette til etterretning. c) Øvelse Orion NORSAR er invitert til å delta på en større øvelse i England. Dette skjer i uke 36. Det er søkt Utenriksdepartementet om kr ,- for å dekke NORSARs kostnader med øvelsen. Utenriksdepartementet har gitt ett tilsagn på kr ,-. Status for dette: Teamleder mangler 1. bekreftelse så er alt i orden, han mener vi har aldri vært nærmere. Teamleder arbeider med 2 alternativer og skriver at mulighetene er store. Beredskapsleder kontakter Teamleder NORSAR for å få revidert budsjett og kopi av tilsagnsbrev. Hovedstyret påpeker at ingen tiltak i forbindelse med øvelse Orion, som har kostnader, skal iverksettes før finansiering er på plass og et budsjett i balanse er fremlagt. 16

17 d) Innføring av BA Hovedstyret har mottatt mange innspill på at det ønskes en person som er beredskapsansvarlig i hvert distrikt og har en administrativ oppgave ved aksjoner. Operative ledere er de som reiser ut på aksjoner. Det kan være flere operative ledere i hvert distrikt. BA kan også bekle en rolle som OL. BEREDSKAPSANSVARLIG (BA) Punkter til en evt. Beredskapsansvarlig (BA) funksjon Til informasjon kan det være at instrukser som gjelder i dag må endres dersom BA innføres. BA er underlagt BL i det operative og distriktsstyret i det administrative arbeidet BA vil være ansvarlig for beredskapen i det geografiske området En BA er en ren administrativ rolle (BA og OL kan være samme person der det er hensiktsmessig) BA har alarmtelefonen og vil foreta utkallinger også til andre distrikter der det anmodes om ressurser på tvers av geografiske beredskapsområder. BA utpeker OL i forhold til hvor aksjonen er/hva som er mest hensiktsmessig. Mao det er ikke gitt at det er den samme OL som reiser ut på aksjon hver gang. De som utpekes som OL skal ha en viss basiskunnskap i forhold til å lede aksjoner for NRH Under aksjoner er det BA s ansvar å kalle ut nye hundeførere, evt. ordne mat, transport, losji og det som måtte komme av oppgaver som ikke har med selve operasjonen ute i felten å gjøre. Disse oppgavene avtales mellom OL og BA. Ved å gjøre det på denne måten kan OL holde fokus på selve søksoperasjonen BA ivaretar kontakten, det operative og det administrative samarbeidet med oppdragsgiver politidistriktene. BA ivaretar kontakten og det operative samarbeidet med BL. BA ivaretar kontakten, det operative og det administrative samarbeidet med de nærliggende distriktene. (De distriktene vi bistår med ekvipasjer og operative ledere til) BA ivaretar kontakten, det operative og det administrative samarbeidet med samarbeidende organisasjoner i den Norske redningstjenesten i sitt geografiske området. Det bør/kan forhåndsdefinere flere OL er i distriktene strategisk geografisk plassert BA har ansvar for å føre lister over de aksjonene distriktet har deltatt i BA har ansvar for å føre beredskapsinterne kontaktlister over hundeførere på tjenesteliste. For en del dioer er dette sammenfallende med å oppdatere Telemeny. BA har ansvaret for å avvikle hundeførermøter i samarbeid med DI ene BA har ansvaret for å holde hundeførerne informert om gjeldende rutiner og instrukser BA har ansvaret for å informere BL/ NRH sekretariat om ekvipasjer som går ut av tjenesteliste utenom prøveavvikling. BA sender OL rapporter til administrasjonen og BL senest 14 dager etter endt aksjon Hovedstyret er positiv til at det etableres en Beredskapsansvarlig (BA) i hvert distrikt. BA skal ha en administrativ rolle i tilknytning til det operative arbeidet i distriktet. BA kan også bekle en rolle som Operativ leder (OL). Det kan være flere OL i hvert distrikt. BL utarbeider forslag til instruks for BA og revidert instruks for OL og hundeførere. Dette sammen med revidert BL instruks sendes på høring til distriktene. Instruksene fremlegges til behandling på hovedstyremøte nr 5/

18 e) Evaluering av OL kurset 2010 OL kurset 2010 ble arrangert i forbindelse med hovedkurs midt- Norge. Kursets deltakere mener at OL-kurset er et svært positivt initiativ. Deltakerne har lært mye og hatt interessante diskusjoner. Dagseddelen har ikke vært mulig å følge, grunnet behov for tilpasning til hovedkurset. Det bør arrangeres sentrale OL-kurs hvert år, tilknyttet ett av hovedkursene. I tillegg kan det også legges til rette for at enkelte OL er kan komme på de øvrige hovedkursene for egentrening. Dette bør budsjettmessig behandles hos HS. Det har vist seg på dette kurset at OLs deltakelse i hovedkursets øvelser har gitt positiv læring også for disse deltakerne. Det gir de et innblikk i hva som venter på en reell leteaksjon. Evalueringen er blitt laget ved innspill av alle på kurset. NRH bør i langt større grad arrangere slike praktiske kurs versus kun teoretiske forelesninger. Kursrapporten kan oversendes ved henvendelse til administrasjonen. Hovedstyret vil løpende vurdere, sammen med BL, hvorvidt det arrangeres praktiske OL kurs eller kun teoretiske samlinger. Dette basert på behov, etterspørsel og budsjett for kommende år. f) OL / BA utdanning, utnevnelse av ressursgruppe Arbeids og ressursgrupper operativ lederutdanning i NRH Basert på evaluering, diskusjoner etter OL kurset og utviklingen rundt den operative delen i NRH fremmes det forslag om å nedsette følgende grupper: Arbeidsgruppe: Formål: Sikre at kvaliteten på den operative ledelsen NRH utfører ved redningsaksjoner er på tilfredsstillende nivå basert på operativ lederutdanningen. Medlemmer: Leveranse: Ressursgruppe: Formål: Konkret forslag til innhold og gjennomføring av operativ leder utdanning. Gruppen skal hensynta evalueringsrapport etter OL kurset som ble gjennomført på HKEMN Foreslå metode for vedlikehold og revisjon av program for operativ leder utdanning. Sikre at NRH til en hver tid bruker tidsmessige adekvate verktøy ved redningsaksjoner. Medlemmer: 18

19 Sparringspartnere : Leveranse: Foreslå konkrete effektive løsninger på IT, verktøy og prosedyrer til bruk ved aksjonsledelse. Foreslå kompetansetiltak for å gjøre operative ledere i stand til å benytte seg av verktøyene. Foreslå en standard for bruk av IT, verktøy og prosedyrer for OL i NRH. Videre å foreslå metode for å vedlikeholde organisasjonens kompetanse på området. Begge gruppene skal ha en og samme styringsgruppe som vi foreslår er bemannet med: Nasjonal beredskapsleder Repr. fra HS Repr. fra FTU Gruppene bes å utarbeide en tidsplan for arbeidet. I tillegg til leveranser ser vi også for at gruppene, spesielt ressursgruppen, kan fungere som rådgivere i aktuelle saker. Endelig leveranse fra begge grupper saksbehandles i Hovedstyret og har som mål å vedtas på første HS møte Vi tror det vil være fornuftig å sette ned disse gruppene som kan se hvordan man kan utvikle den operative delen i NRH. Det har tidligere vært en beredskapskomitè som hadde noe av det samme formålet. Verden har gått videre og kanskje vi nå har større behov for slike grupper enn tidligere? Det er ønskelig at disse to gruppene kan avsette en helg sammen hvor de er tilgjengelige for hverandre. Kanskje i forbindelse med et HS/FTU møte? I tillegg er det blitt satt strengere krav til de operative lederne og deres kompetanse. Vi har de senere årene utviklet oss til å bli en solid, trygg og faglig sterk organisasjon under aksjoner. Det er derfor viktig at vi ikke sover i timen, men er på hugget og ser på mulighetene fremover. Kanskje NRH kan fortsette å være en foregangsorganisasjon i SAR operasjoner? Vi håper at HS/FTU er positive til dette tiltaket og at HS kan bevilge en samling for disse gruppene. Medlemmene som er foreslått til gruppene er ikke forespurt enda. Bakgrunnen for disse forslagene er at vi anser disse som faglig gode, engasjerende og dyktige på sine felt. På bakgrunn av ovennevnte er det ønskelig å utsette høstens planlagte OL kurs på HK ruin til neste år da arbeidsgruppen og ressursgruppen har levert sitt arbeid til HS for godkjenning og vi trolig vil ha et enda bedre kurs enn om vi arrangerer i år. Midlene som er satt til årets kurs foreslås anvendt til samling for begge de foreslåtte gruppene. Med vennlig hilsen Anders Sten Nessem Sign. Nasjonal beredskapsleder Alexandra R. Osland Sign. Stedf. nasjonal beredskapsleder Hovedstyret er positiv til at det opprettes arbeids og ressursgruppe for utdanning av OL og BA. BL og stedsfortredende BL får i oppgave å arbeide videre med saken og utnevne personell til disse gruppene. Dette arbeidet skal gjøres i samarbeid med FTU. Budsjettmessige konsekvenser må behandles av hovedstyret. 19

20 g) Bistand fra HRS / Justisdepartementet Administrasjonen etterlyser: - Skriv fra HRS- fritak fra arbeid ved aksjoner. - Servering på aksjoner, kontakt HRS, tilgang til bespisning. - NRH blir ikke utkalt på aksjoner i enkelte distrikter, OL / BL følger dette opp ovenfor politi og HRS Beredskapsleder følger opp sakene. h) Beredskapsleder på valg Nasjonal beredskapsleder er på valg. Sittende nasjonal beredskapsleder og distriktene forespørres 20