PROTOKOLL NORGES VOLLEYBALLFORBUNDS 41. ORDINÆRE TING RICA HAVNA HOTEL, TJØME JUNI 2007

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES VOLLEYBALLFORBUNDS 41. ORDINÆRE TING RICA HAVNA HOTEL, TJØME JUNI 2007 ÅPNING SAKLISTE 1. Godkjenning av de fremmøtte representanter 2. Godkjenning av forretningsorden 3. Godkjenning av saklisten 4. Valg av dirigenter, sekretærer, tellekorps, redaksjonskomité og representanter til å undertegne protokollen 5. Beretninger 6. Regnskap 2004, 2005 og Tilsetting av revisor, samt fastsette revisors honorar 8. Langtidsplan og langtidsbudsjett 9. Innkomne forslag: A Ikke lovsaker 1. Forbundsstyret: Sanksjonsreglement 2. Forbundsstyret: Reglement for protester, klager og anker 3. Hordaland Volleyballkrets: Reduksjon i netthøyde 4. Hordaland Volleyballkrets: Reduksjon i antall lag i NM for aldersbestemte klasser frå 24 til 16. B Lovsaker 10. Valg 1. Forbundsstyret Valg av to visepresidenter (Forbundsstyret) 11. Bestemme tid og sted for neste Forbundsting AVSLUTNING 1

2 BEHANDLING AV SAKENE ÅPNING President Edgar Broks åpnet Tinget 2007 og ønsket alle velkommen. Odd Roar Thorsen, visepresident i Norges Idrettsforbund hilste tinget fra Idrettsforbundet ved tingets åpning søndag og presenterte hovedinnholdet i politisk dokument. SAK 1: GODKJENNING AV DE FREMMØTTE REPRESENTANTER Visepresident Torill G. Faleide foretok opprop. Tingforsamlingen ga sin tilslutning til at representanter fra Region Øst ble godkjent som klubbrepresentanter. Det var i alt 33 stemmeberettigde tilstede da tinget ble satt og under behandling av sakene. Representanter med stemmerett:. Forbundsstyret Edgar Broks President Torill G. Faleide Visepresident Unni Bruvoll Styremedlem Eli Wenche Nilsen Styremedlem Arild Nikolaisen Styremedlem Elisabeth K. Kristiansen Styremedlem Eva Lio Styremedlem/ Ansattes representant Kretsrepresentanter Monica Sønsterudbråten Gunnar Nyhammer John Willy Klungre Torfinn Kristoffersen Aud Ramberg Runar Tornes Dag Kjetil Storøy Lars Erik Støver (lørdag) Klubbrepresentanter Geir Opseth Gunnar Røe Jan Myrlund Helge Brunstad Ann Karin Viksund Martin Ronæs Thorleif Bjerke Eira Larsen Munthe 2 Agder Hordaland Møre og Romsdal Nordland Nord-Trøndelag Rogaland Sogn og Fjordane Troms Førde VBK Hammerfest VBK Hønefoss VBK KFUM Stavanger KFUM Stavanger Koll VBK Nesodden VBK OSI

3 Terje Svenkerud John Walstad Ellen Mari Burheim Per Kristian Andersen Tor Ragnar Gilje Helge Surdal Frode Ekroll Bente Skaug Ole Jon Tveito (søndag) Kjetil Larsen Svein Robert Vestå OSI Oslo Volley PHIL Porsgrunn VBK Randaberg VBK Randaberg VBK Ringerike Sandvolleyballklubb Ringerike Sandvolleyballklubb Rjukan IL Sortland VBK Sortland VBK Varamedlemmer, forbundsstyret: Turid Vika Styremedlem/Ansattes vararepresentant Representater uten stemmerett, men med tale og forslagsrett innenfor utvalgets/ komitéens/område: Harald Bjørgen Lovkomitéen Elisabeth Endrestad (til sak 8) Kontrollkomitéen Roar Sundbø Valgkomitéen Representanter uten stemmerett, med generell talerett Arne-Morten Knutsen Generalsekretær Øvrige deltakere/gjester: Odd-Roar Thorsen Raymond Wardenær Svein Holmvik Torgeir Vølstad NVBFs ansatte: Beate Kristensen Beate Sødal Kåre Mol Olle Karlsson Tor Inge Askeland Kate Sønstebø Øyvind Marvik Vigdis Rake Helgesen Irene Sand Otto Hatlebakk Turid Vika Ingrid Emilie Brevik. Vise-president NIF Æresmedlem Randaberg IL NVBF NVBF NVBF NVBF NVBF NVBF /Region Nord NVBF /TVN Region Midt/Nord Vest Region Midt/Trøndelag Region Sør-Vest/Hordaland Region Sør-Vest/Rogaland og Agder Region Øst De fremmøtte representanter ble enstemmig godkjent. 3

4 SAK 2: GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Forretningsordning ble gjennomgått av dirigentene. Den foreslåtte forretningsorden ble enstemmig godkjent. ***** SAK 3: GODKJENNING AV SAKLISTEN Edgar Broks innledet og fremmet følgende forslag til endring i rekkefølge på behandling av saker: Sak 4 behandles før sak 2. Sak 8 ferdighandles søndag, Så behandles sak 9B1 endring av 12 Så behandles sak 10: Valg Så tas resten av sakene. Forslag fra Harald Bjørgen, Lovkomitéen: Forbundsstyret i samarbeid med Lovkomitéen gis i oppgave å gjennomgå lovverket, samt redigere reglement for å sikre at disse har sammenheng innbyrdes. Forslaget til sakliste med endringsforslag fra forbundsstyret og Harald Bjørgen, ble enstemmig godkjent. ***** Følgende hadde ordet: Edgar Broks, Harald Bjørgen SAK 4: VALG AV DIRIGENTER, SEKRETÆRER, TELLEKORPS, REDAKSJONSKOMITÉ OG REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Styret fremmet følgende forslag til funksjonærer: 2 dirigenter: Harald Bjørgen Roar Sundbø 2 sekretærer: Vigdis Rake Helgesen Beate Kristensen Tellekorps: Olle Karlsson Turid Vika Irene Sand Redaksjonskomité på 3 medlemmer: Aud Ramberg Lars Erik Støver Thorleif Bjerke 2 representanter til å undertegne protokollen: Monica Sønsterudbråten Jan Myrlund 4

5 3 personer til å foreta reiseutjevning for klubbrepresentantene i løpet av helgen: Eira Larsen Munthe, OSI Ann Karin Viksund, KFUM Stavanger Svein Robert Vestå, Sortland De foreslåtte funksjonærer ble enstemmig valgt. SAK 5: BERETNINGER Edgar Broks innledet og informerte om hovedtekkene i forbudsstyrets beretning. a) Forbundsstyret b) Komiteene Korrigeringer til beretninger ble innlevert: s. 74: Kvalifisering 1.div. kvinner: OSI 2 rykket også opp. s. 100, 101: kolonne med totalsum mangler Korrigeres i utgaven på nettet. a) Forbundsstyrets beretning ble tatt til etterretning. b) Komitéenes beretninger ble tatt til etterretning. ***** SAK 6: REGNSKAP 2004, 2005 og 2006 Dirigenten tok for seg regnskapene år for år og revisjonsberetningene. Edgar Broks fremla hovedtrekkene. Elisabeth Endrestad, leder i Kontrollkomitéen, tok for seg noen av hovedtrekkene i kontrollkomitéens rapport. a. Revisjonsberetningen tatt til etterretning. b. Regnskap for 2004 ble enstemmig godkjent. c. Regnskap for 2005 ble enstemmig godkjent. d. Regnskap for 2006 ble enstemmig godkjent. Kontrollkomitéens beretning tatt til etterretning. *** SAK 7: TILSETTING AV REVISOR Forslag: Forbundsstyret engasjerer statsautorisert revisor til å revidere Norges Volleyballforbunds regnskap og fastsette revisors honorar.. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 5

6 SAK 8: HANDLINGS- OG ORGANISASJONSPLAN Hovedtrekkene i langtidsplan og langtidsbudsjett ble lagt fram av visepresident Torill G. Faleide. Deretter var det 3 hovedinnlegg: Soneklubb og Minivolley Kåre Mol ToppVolleyNorge Øyvind Marvik Volleyball som toppidrett i det olympiske bilde Tor Inge Askeland Forbundsstyrets forslag til vedtak: En organisasjon for fremtiden Visjon 2016 er forbundsstyrets styringsverktøy i tingperioden. Tingforsamlingen ble delt i grupper for å gjennomgå handlingsplanen, Styret gjennomgikk svarene og de innkomne skriftlige forslag fra gruppene. Arne Morten Knutsen fremla etter dette på vegne av Forbundsstyret følgende endringer i forbundsstyrets opprinnelige forslag: Forbundsstyret foreslår følgende justeringer i saken: 1. Side 6: Overskrift VISJON Side 8: Medlemmer: Under mål: (10% økning i antall spillende lag pr år) Nytt punkt under tiltak: Starte arbeidet med en forbedret aktivitetstilbud for voksne/senior (dvs. over 19) Konkurranse og toppvolleyball Mål: Kvalifisere oss til OL i Beijing med minimum 1 lag pr kjønn og forbedre CEV-rankingen med 10 plasser. Tiltak: pkt 2, fortsetter med etter setningen:,, blant annet gjennom TVN Nytt pkt 4: Forbedre konkurransetilbudet for ungdom. 3. Side 9: Anleggsutvikling: justert tekst til pkt 1: tilføyelse:.flerbrukshaller/sandvolleyballanlegg i pressområder. (storbysatsing) Pkt 4 Informasjon og kommunikasjon: Nytt pkt 3 under tiltak: Forbedre den interne kommunikasjonen i organisasjonen Forbundsstyret ønsker i tillegg å intensivere det holdningsskapende arbeidet rettet mot spillere, trener og dommere. Forslag fra Gunnar Nyhammer: 1. Side 7 grunnleggende verdier målsetting: NVBF ønsker å ha minst 500 klubber. For øvrig ingen endring En organisasjon for fremtiden Visjon 2016 med nye endringsforslag fremmet for forbundstinget, ble enstemmig vedtatt som forbundsstyrets styringsverktøy i tingperioden. ****** Følgende hadde ordet: Arne Morten Knutsen, Gunnar Nyhammer 6

7 SAK 9A: INNKOMNE FORSLAG IKKE LOVSAKER Sak 9A1 Sak 9A2 Sak 9A3 Sak 9A4 Sanksjonsreglement (Forbundsstyret) Reglement for protester, klager og anker (Forbundsstyret) Endring av netthøyde (Hordaland Volleyballkrets) Endring av antall lag i NM aldersbestemte klasser (Hordaland Volleyballkrets) SAK 9A1: Forbundsstyret: Sanksjonsreglement Forbundsstyrets forslag til vedtak: Det fremlagte forslag vedtas som NVBFs sanksjonsreglement evt. justeringer oversendes Forbundsstyret. Generalsekretær Arne-Morten Knutsen innledet på vegne av Forbundsstyret, og fremla følgende forslag til endringer/justeringer: 1. Forbundsstyret gis mulighet til å justere sanksjonsreglementet i tingperioden. 2. Ankeinstans er forbundsstyret 3. Kapittel 8: endres til Endringer i dette reglementet kan foretas av Tinget med simpelt flertall. Forbundsstyrets forslag m/justeringsforslag ble enstemmig vedtatt. SAK 9A2: Forbundsstyret: Reglement for protester, klager og anker Styremedlem Unni Bruvoll innledet på vegne av forbundsstyret. Forbundsstyrets forslag til vedtak: NVBF innfører fra og med sesongen 2007/2008 nytt reglement for protester, klager og anker Forbundsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. ***** SAK 9A3: Hordaland Volleyballkrets: Reduksjon av netthøyde Gunnar Nyhammer innledet på vegne av Hordaland Volleyballkrets. Forslag: Reduksjon i netthøyde for U16 Gutar frå 2,35m til 2,24m Forbundsstyrets vurdering: Forbundsstyret foreslår å oversende forslaget til behandling i landsstyret. 7

8 Forslag fra Harald Bjørgen: Saken oversendes det nye forbundsstyret. Gunnar Nyhammer trakk sitt forslag til fordel for Harald Bjørgen sitt. Forslaget oversendes det nye forbundsstyret. Enstemmig vedtatt. ******** Følgende hadde ordet: John Willy Klungre, Edgar Broks, Harald Bjørgen, Gunnar Nyhammer Hordaland Volleyballkrets: SAK 9A4: Reduksjon i antall lag i NM for aldersbestemte klasser frå 24 til 16 Forslag: Reduksjon i tal på lag i NM for aldersbestemte klassar frå 24 til 16 Forbundsstyrets vurdering: Forbundsstyret foreslår å oversende forslaget til landsstyret. Forslag fra Harald Bjørgen: Saken oversendes det nye forbundsstyret. Gunnar Nyhammer trakk sitt forslag til fordel for Harald Bjørgen sitt. Forslaget oversendes det nye forbundsstyret. Enstemmig vedtatt. Følgende hadde ordet: Harald Bjørgen, Gunnar Nyhammer ******** 8

9 SAK 9B: INNKOMNE FORSLAG - LOVSAKER SAK 9B1: Forbundsstyret Endring av 12 to visepresidenter 12: Endring i tekst: Det velges to visepresidenter. Edgar Broks innledet på vegne av forbundsstyret. Tillegg til forbundsstyrets forslag fra Harald Bjørgen, Lovkomiteen: Det velges en 1.visepresident og en 2. visepresident. Forbundsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Harald Bjørgen enstemmig vedtatt. *********** Følgende hadde ordet:: Edgar Broks, Thorleif Bjerke, Harald Bjørgen SAK 10: VALG Roar Sundbø presenterte valgkomitéens innstilling. Det var 33 stemmeberettigede til stede ved valget. 10 a) FORBUNDSSTYRET President: Edgar Broks, Tromsø 2 Visepresidenter: 1. visepresident: Torill Gundersen Faleide, Førde 2.visepresident: Elisabeth Key-Kristiansen, Askim Styremedlemmer: Unni Bruvoll, Oslo Birgit Nestvold, Trondheim Ole Johnny Gigernes, Nes Torgeir Vølstad, Stavanger Vararepresentanter: 1, Thor W. Bjørlo, Ålesund 2. Lars-Erik Støver, Tromsø/Asker 3. Nina Berg, Kristiansand 9

10 Forslag fra Dag Storøy: Styremedlem: Geir Opseth Forslag fra John Willy Klungre: Styremedlem: Thor W. Bjørlo Forslag fra John Walstad: Styremedlem: Thorleif Bjerke Forslag fra Arild Nikolaisen: Styremedlemmer: Eli Wenche Nilsen og Geir Dahle President Edgar Broks Valgt ved akklamasjon 1. Visepresident Torill Gundersen Faleide Valgt ved akklamasjon 2. Visepresident Elisabeth Key-Kristiansen Valgt ved akklamasjon Styremedlemmer: Unni Bruvoll 32 Valgt Geir Dahle 27 Valgt Eli Wenche Nilsen 25 Valgt Geir Opseth 22 Valgt Torgeir Vølstad 21 Valgt Ole Johnny Gigernes, Thorleif Bjerke, Birgit Nestvold, Thor W. Bjørlo og Lars Erik Støver oppnådde ikke halvparten av de avgitte stemmer. De som ikke ble valgt inn i styret, ble foreslått som vararepresentanter og valgkomitéen opprettholdt sitt forslag. Vararepresentanter: 1.vara: Birgit Nestvold 21 Valgt 2.vara: Thor W. Bjørlo 19 Valgt 3.vara: Ole Johnny Gigernes 16 Valgt Forslag fra Valgkomitéen: 10 b) Kontrollkomitéen: Leder: Trine Thorvik, Molde Medlemmer: Veronika Johansen, Alta Harald Bjørgen, Haugesund Vararepresentanter: Gunnar Røe, Hammerfest Roar Sundbø, Asker Den foreslåtte Kontrollkomitè m/varamedlemmer ble valgt ved akklamasjon. Forslag fra Valgkomitéen: 10 c) Domsutvalget: Leder: Runar Hansen, Oslo Medlemmer: Anders Nord, Porsgrunn Ellen Mari Burheim, Oslo Det foreslåtte Domsutvalg ble valgt ved akklamasjon. 10

11 Forslag fra Valgkomitéen: 10 d) Appellutvalget: Leder: Thorleif Bjerke, Nesodden Nestleder: Jonas Nerdal, Mosjøen Medlemmer: Marit Erlandsen, Oslo Heidi Larsen, Stavanger Jorid Hovden, Alta Det foreslåtte Appellutvalg ble valgt ved akklamasjon. Forslag fra Valgkomitéen: 10 e) Lovkomiteen: Leder: Harald Bjørgen, Haugesund Leder ble valgt ved akklamasjon. 10f) VALGKOMITÈ Forslag fra Forbundsstyret: Leder: Odd Langhelle Medlemmer: Arild Nikolaisen Anne Karin Viksund Valgkomiteén ble valgt ved akklamasjon Forbundsstyret fikk fullmakt til å supplere med medlemmer og vararepresentanter i komiteer og utvalg 10g) REPRESENTANTER TIL TING OG MØTER I DE ORGANISASJONER FORBUNDET ER TILSLUTTET Forslag fra Valgkomitéen: 10h) Sanksjonsutvalget: Leder: Gunvor Berntsen, Porsgrunn Medlemmer: Geir Humberset, Volda Jan Kvalheim, Skien Jan Erik Groland, Porsgrunn Jan O. Myrlund, Hønefoss Gunvor Berntsen ble valgt som leder ved akklamasjon. Det nye forbundsstyret fikk i oppdrag å oppnevne medlemmer i sanksjonsutvalget ihht. Kjønnskvotering. Styret får fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Enstemmig. Under sak 10 hadde følgende ordet: Roar Sundbø, Dag Storøy, John Willy Klungre, John Walstad, Arild Nikolaisen, Helge Brunstad, Unni Brunvoll, Torgeir Vølstad, Torgeir Vølstad, Eli Wenche Nilsen, Geir Opseth 11

12 SAK 11: BESTEMME TID OG STED FOR NESTE FORBUNDSTING Forbundsstyrets forslag til vedtak: Det nye forbundsstyret får fullmakt til å bestemme tid og sted for forbundstinget Enstemmig vedtatt. ***** AVSLUTNING Gjenvalgt president Edgar Broks takket tingdelegatene og overrakte en oppmerksomhet til dirigentene, det sittende styre og avtroppende styremedlem Arild Nikolaisen. Tinget ble hevet kl juni 2007 Vigdis Rake Helgesen /s/ Sekretær Beate Kristensen /s/ Sekretær Jan Myrlund /s/ Monica Sønsterudbråten /s/ 12