HWA 7 Studentboliger. Informasjonsmappe

Transkript

1 HWA 7 Studentboliger Informasjonsmappe

2 Studentsamskipnaden i Vestfold SIV er en velferdsorganisasjon for studenter i Vestfold. Studentboliger er et av våre velferdstilbud og vi har 474 studentboliger totalt plassert i Horten, Borre, Bakkenteigen, Åsgårdstrand, Tønsberg og Larvik. Våre ansatte jobber for til en hver tid å opprettholde en høy standard på våre boliger samtidig som vi skal levere et høyt servicenivå overfor våre kunder. Vi ønsker at du skal trives hos oss og få med deg mange gode minner fra studietida i Vestfold. For å gjøre din studiehverdag så god som mulig har vi også en rekke andre tilbud til deg: barnehager spisesteder bokhandel idrettssenter rådgivningstjeneste karrieresenter hytter refusjonsordning for helseutgifter Mer om SIVs velferdstilbud finner du på våre nettsider: 2

3 Innhold: Studentsamskipnaden i Vestfold Side 02 Beskrivelse av HWA 7 Side 04 Ansatte i boligavdelingen Side 05 Boligreglement Side 06 Branninstruks. Rømningsplan Side 08 Praktiske opplysninger Side 09 Avfallshåndtering Side 12 Datanettverk/internett Side 14 Nyttige kontakter/ressurser Side 15 Utflytting og utvasking Side 16 Utvasking spesielt for deg Side 17 Inventar og utstyr Side 18 3

4 Beskrivelse av HWA 7 Halfdan Wilhelmsens alle 7 (HWA7) ligger meget sentralt i Tønsberg sentrum med umiddelbar nærhet til Sentralsykehuset i Vestfold, buss og tog. Eiendommen var frem til år 2000 SIVs kontorbygg. Ved flytting av SIVs administrasjon fra Tønsberg til Borre i 2000, ble HWA7 gjort om til studenthybler. Bygningen inneholder totalt seks hybler. Avstand til høyskolens studiested Borre er ca 12 km. Boligavdelingen Det er vi som jobber i boligavdelingen du får mest med å gjøre når det gjelder praktiske ting ved boligen. Vi vil hjelpe deg på alle måter slik at ditt opphold blir så trivelig som mulig. Samtidig skal vi ivareta samskipnadens verdier på best mulig måte og vi håper på et godt samarbeid. Det er svært viktig for oss at du tar hensyn til dine medstudenter slik at alle får en fin studietid. Selvfølgelig er den beste løsningen at du og dine medstudenter forsøker å løse de problemene som eventuelt måtte dukke opp. Utvikler det seg til konflikter dere ikke klarer å løse i fellesskap vil vi gjerne at du kontakter oss slik at vi finner en løsning til beste for alle parter. Det er lov å gi oss et hint dersom noen oppfører seg på en måte du ikke kan akseptere. Åpningstider Mandag-fredag kl

5 Ansatte i boligavdelingen Lisbeth Varpe Boligsjef - spørsmål om boligen - bestilling av boliger - innmelding av feil/mangler ved våre boliger - drift Telefon: E-post: Lisbeth.Varpe@hive.no Karin Gulliksen Bolig- og velferdskonsulent - ansvarlig for booking - bestilling av boliger - henting/levering av nøkler - spørsmål om husleie/faktura Telefon: E-post: Karin.Gulliksen@hive.no Robert Strøm Drifts- og vedlikeholdsleder - tekniske feil/mangler - vedlikehold - snømåking/strøing - brannvarslingsanlegg - andre feil/mangler Telefon: E-post: Robert.Stroem@hive.no Vaktmestre André M. Karlsen og Sverre Brendbakken - tekniske feil/mangler - vedlikehold - snømåking/strøing - brannvarslingsanlegg - andre feil/mangler Telefon Andre: E-post: Andre.Karlsen@hive.no Ann Mari Hagen Husøkonom - rapportering om mangler på hybel/leilighet/fellesarealer - dersom vasking av felles bad og kjøkken ikke fungerer - avtale om utsjekk av hybel før utflytting Telefon: E-post: Ann.Mari.Hagen@hive.no 5

6 Boligreglement for Studentsamskipnaden i Vestfolds (SIVs) studentboliger 1. Innledning Dette reglement omhandler boliger eiet og drevet av Studentsamskipnaden i Vestfold (SIV), og regulerer forhold som ikke er omtalt i leieavtalen. Reglementet er et tillegg til leieavtalen. Leder for SIVs studentboliger eller den som bemyndiges kan gi dispensasjon til fordel for leietakerne fra alle bestemmelser i dette reglement. 2. Brann, sikkerhet 1. Leietaker plikter å gjøre seg kjent med Branninstruks og Rømningsplan. Leietaker skal opptre aktsomt i sin omgang med ild, varmekilder, kokeplater mv slik at det ikke oppstår fare for brann eller brannutrykning. 2. Rømningsveier (trapper og korridorer) skal alltid være frie for hinder i tilfelle brann. Det er forbudt å sperre branndører (dører som er merket med utgang eller nødutgang) eller la disse stå i åpen stilling. Vaktmester kan uten varsel fjerne gjenstander som er til hinder for frie rømningsveier. 3. Leietaker er selv ansvarlig for å skifte batteri i røykvarsler og ellers påse at den er i forskriftsmessig stand. Leietaker må umiddelbart melde fra til utleier ved mistanke om feil på røykvarsler. 4. Leietaker må ikke oppbevare gjenstander som kan utgjøre noen risiko for andre, verken i bolig, fellesområder, utearealer eller bod. Utleier vil uten forvarsel fjerne slike gjenstander. 3. Røyking og dyrehold 1. Dyrehold er ikke tillatt i SIVs boliger. Unntak gjøres for førerhunder. 2. Alle rom (hybler, leiligheter og fellesrom) på studentboligene er røykfrie. Brudd på denne regel blir behandlet som alle andre brudd på ordensreglene, jmf 14 i leiekontrakten. Røyker kan bli gjort erstatningsansvarlig for eventuelle skader, vask eller oppussing som må gjennomføres etter røyking. 4. Renhold 1. Enhver leietaker er ansvarlig for renhold og orden i sin egen bolig. 2. Felleskjøkkenet med eventuelle fellesrom vaskes minst 1 gang i uken av de som har adgang til å benytte dette. Søppel skal tømmes daglig. Hver leietaker må sørge for å holde kjøleskapet rent og ryddig. Fellesskapene må holdes rene og ryddige. 3. Dusj/toalett, gang og eventuelle trapper vaskes minst 1 gang i uken. 4. I de tilfeller der det er flere brukere av fellesrom som kjøkken, dusj/toalett o.a. settes det opp vaskeliste. Hver av leietakerne skal følge lister for rengjøring og rydding. 5. Dersom SIV, etter gitt varsel, ikke finner renhold og rydding tilfredsstillende vil SIV foreta utbedringer for beboernes regning. Beboere har en felles plikt til å varsle SIV ved manglende renhold. 6. Fellesrom som vaskes av SIV, så som vaskeri, fellesstuer og lignende er leietaker, sammen med øvrige beboere, ansvarlige for å holde ryddige og i orden etter oppsatte regler. Slike rom vil kunne bli stengt av dersom rydding og renslighet ikke overholdes. 5. Boder 1. Boder må holdes ryddige. 2. SIV kan organisere dugnad / opprydding av boder når dette finnes hensiktsmessig eller påkrevd. Dette gjelder ikke boder som er en del av boligen. 6. Søppelhåndtering 1. Alt søppel skal pakkes forsvarlig inn før det plasseres på de anviste steder. For øvrig skal bestemmelser om bruk av søppelcontainere/kildesortering o.l. følges. 7. Bruk av boligen og fellesarealene 1. Leietakerne plikter å respektere hverandres natte- og arbeidsro. Etter kl på hverdager og kl på dager før helligdager, og frem til kl , skal det være ro i boligen, samt på eiendommen for øvrig. Leietaker er også ansvarlig for sine besøkendes opptreden. Utleier eller utleiers representant kan, når det finnes nødvendig, kreve at besøkende skal forlate boligen og eiendommen. 6

7 2. Det er ikke tillatt å riste eller banke klær, tepper og annet tøy ut av vindu, balkong eller veranda. Det er ikke tillatt å grille på balkong/veranda. 3. Tørking og lufting av tøy må ikke foregå i fellesareal eller rømningsvei, eller på en slik måte at det er til sjenanse for beboerne. 4. Det er ikke tillatt å bore i veggene. Ved opphenging av bilder o.l. skal det benyttes kroker som henges på billedlist. Dette gjelder også fellesrom, trapperom o.l. Oppslag, meddelelser o.l. må bare settes opp på oppslagstavler. 5. Det er kun tillatt å medbringe vaskemaskin/oppvaskemaskin eller lignende utstyr i boliger tilrettelagt for dette. 6. Tillatelse til å fjerne/bytte inventar kan gis av SIV i særlige tilfeller. 7. Det er kun anledning til å installere egen telefon i boliger hvor det er klarlagt for dette. 8. Alt "medbrakt" elektrisk utstyr tilkobles på eget ansvar. Leietager er ansvarlig for alle problemer og eventuelle skader som har skyld i bruk av eller feil ved leietakerens eget utstyr. 9. Tillatelse til å anbringe private paraboler/antenner kan gis av SIV i særlige tilfeller. 10. Det er tillatt å ha overnattingsgjester i boligen i inntil 10 dager. Leietaker må selv være til stede under besøket. 11. Ventilasjon: Avtrekksåpninger må ikke tettes med tøy eller liknende. Dette kan medføre fuktighet, mugg og bygningsmessige skader. Leietaker skal heller ikke slå av ventilasjonsanlegget. 12. Vinduer i fellesareal må ikke stå åpne om natten. 13. Inngangsdører skal alltid holdes låst. Leietakerne må aldri gi ukjente personer adgang til fellesarealer. 14. Leietaker skal sammen med sine medleietakere holde uteområdene ryddige. 15. Brudd på norsk lov gir grunnlag for å heve kontrakten. 8. Fjerning av eiendeler og skrot 1. SIV kan pålegge beboere å fjerne private eiendeler (bilvrak, søppel m.m.) som leietaker har satt fra seg på SIVs eiendom. Etterkommer ikke beboerne pålegget, vil eiendelene bli fjernet for eiers regning. 9 SIVs ansvar for beboernes eiendeler 1. Leietaker er ansvarlig for forsikring av private eiendeler. 2. SIV har intet ansvar for private eiendeler som beboer oppbevarer i studentboligen, med mindre tap av eller skade på disse skyldes forsømmelser fra SIV eller fra noen som handler på vegne av SIV. 10. Dataoppkobling 1. Boligens dataoppkobling mot HVE er ment som et supplement til studiet. Bruk av denne forbindelsen på annen måte eller i et annet omfang som hindrer for andres bruk vil medføre at rettighetene bortfalle. 11. Parkering 1. Sykler og barnevogner må kun plasseres på de steder som er anvist av utleier til dette bruk. 2. Biler, motorsykler og mopeder skal plasseres på anviste plasser. 3. Det er ikke tillatt å koble motorvarmer o.l. til noe strømuttak i studenthuset med mindre det er et uttak for dette og tillatelse er innhentet. 12 Utleiers adgang til boligen, inspeksjoner og vedlikeholdsarbeider 1. Hvis en beboer melder en skade/feil/mangel, gir leieren samtidig SIV, eller den SIV bemyndiger, adgang til boligen inntil skaden er utbedret. Utbedringen skal skje innenfor en rimelig tidsramme. 2. Inspeksjoner og vedlikeholdsarbeider skal normalt varsles på forhånd. 3. Inspeksjoner som ikke krever varsel på forhånd: a. Inspeksjoner ved mistanke om fare for liv og helse. b. Inspeksjoner ved mistanke om alvorlige brudd på leiekontrakt og reglement. c. Inspeksjoner ved mistanke om alvorlige forhold eller mangler som krever akutt utbedring. 13. Tillitsvalgt 1. Husvert kan bli trukket inn når det gjelder håndhevelsen av reglementet. Ikrafttredelse. Dette reglementet trer i kraft

8 8

9 Praktisk informasjon Beskjeder til vaktmester Beskjeder og behov for reparasjoner kan meldes via vårt boligsystem på internett: til vaktmester tlf / eller til SIVs servicesenter, tlf e-post: bolig.siv@hive.no. Post og postkasse Alle hybler/leiligheter har hver sin postkasse. SIV bruker postkassene for utdeling av fakturaer og informasjon. Sett navn på postkassa di! Postvesenet har som hovedregel at de ikke legger post i unavnet postkasse. For at posten skal komme greit frem til dere er det viktig å tilføye bygning og romnummer til adressen. Post med mangelfulle opplysninger blir returnert. Dersom du ikke ønsker reklame kan du sette på en Nei takk til reklame -lapp på postkassa. Du kan få en slik lapp og navnelapp til postkassa hos oss. Riktig adressering er for eksempel: Ola Normann Halfdan Wilhelmsens alle 7 Rom Tønsberg Adresseforandring Du er selv ansvarlig for din post. Ved utflytting må du huske på å melde adresseforandring til Posten og alle dine forbindelser; bank, forsikringsselskaper, aviser/tidsskrifter, venner og bekjente. Dette sikrer deg rask postgang. E- Faktura Studentsamskipnaden tilbyr efaktura som betalingsløsning for våre kunder. Med efaktura får du regningen ferdig utfylt rett i nettbanken. Du kan selv endre beløp og forfallsdato før du godkjenner. e-faktura avtale inngår du i nettbanken enten ved å gå inn på e-fakturas tilbyderliste eller ved å si ja takk neste gang du har betalt en regning. Din efaktura referanse er det samme som ditt kundenummer hos oss. Forsikringer Selv om du bor på en liten studenthybel bør du tegne egen innboforsikring. SIV har forsikret bygninger og sitt inventar, men du er selv ansvarlig for dine personlige eiendeler. En del studenter er allerede dekket av innboforsikringen til foreldre. Dette gjelder de fleste som fortsatt er registrert på foreldres adresse i Folkeregisteret. Sjekk opp dette med forsikringsselskapet! Brannvern For egen og andres sikkerhet: Ta alltid ut støpsel på elektriske apparater etter bruk. Vær oppservant ved bruk av levende lys. Gjør deg kjent med hvor nødutgangene og brannslokkingsutstyret er. Gå alltid ut når brannalarmen går. Les Branninstruks og Rømningsplan. Hold alltid rømningsveier frie. Brannmelderne/røykvarslerne skal til enhver tid være inntakt. Det er ditt ansvar at varsleren i hybelen/ fellesarealet ikke tas ned, tildekkes eller at batteriet fjernes. Sabotasje av varslere og/eller slukkeutstyr kan medføre erstatningsansvar. Meld i fra til oss umiddelbart dersom du oppdager en feil. 9

10 Røykeforbud Det er forbud mot røyking inne i alle SIVs boliger. Leietaker vil bli gjort erstatningsansvarlig for eventuelle skader eller vask og oppussing som må gjennomføres etter røyking innendørs. Det er utplassertaskebegre utendørs. Dere som røyker sørger for å tømme disse regelmessig. Prisliste Systemnøkkel Kr 300 Nøkkelkort Kr 200 Intern flytting Kr 300 Leie av kjøkkenutstyr, dyne, pute og sengetøy, pr måned Kr 120 Utplassering av utstyr ved leie kortere enn 3 mnd Kr 120 Innlåsing ved husvert dag/kveld Kr 30 / 60 Innlåsing av SIV utenom ordinær åpningstid: Kr 750 (egen ordning for Mølla) Brudd på røykeforbudet Kr 500 Rengjøring fellesrom utført av SIV/rengjøringsbyrå, Kr 375 pr påbegynt time Vaskegebyr, utflytting, min. Kr 500 Omsjekk av hybel ved utflytting Kr 100 Spikerhull, tape, pr stk Kr 50 Annen skade etter regning Purregebyr 1. gang Kr 62 (via Intrum Justitsia) Det sendes bare ut et inkassovarsel før beløpet sendes til rettslig inkasso. TV Anlegget er tilkoblet kabel-tv(canal Digital). Det er TV uttak på alle rom. Kostnadene i denne forbindelse dekkes av huseier. Hver enkelt leietaker er imidlertid ansvarlig for NRK-lisensen. Strøm Husleien for hybler og parleiligheter er inkludert strøm. Hjelp oss å holde strømforbruket på et akseptabelt nivå. Tenk miljø, 10 C og åpne vinduer hele dagen er svært strømkrevende. Slå av unødig varme og slukk lyset når du forlater hybelen eller andre oppholdsrom. Boder Du kan bruke boden i kjelleren som oppbevaringsplass. Gi oss beskjed dersom det står noe igjen fra tidligere leietaker. Renhold Leieboerne er ansvarlig for rengjøring av egen hybel/leilighet og fellesarealet som tilhører dette. Vi oppfordrer dere til å lage vaskelister. Alle har et ansvar for at disse vaskelistene følges opp. Husøkonomen kontrollerer at fellesvasken er utført. Ved studiestart kontrolleres alle fellesarealer hver uke. I enheter hvor alt fungerer bra trappes kontrollen ned, og det foretas kun stikkprøver. Skulle det oppstå problemer kontakter dere husøkonom eller SIV, og full kontroll gjenopptas. De fellesarealene som beboerne er ansvarlig for renholdet av gjennom studieåret, skal også vaskes ned ved utflytting. Det vil si at du i tillegg til utvasking av hybelen din, også har ansvar for nedvasking av et tildelt område. Dette gjelder også dersom du flytter ut midt i studieåret. 10

11 Flytter du ikke ut til sommeren, men blir boende neste semester skal din del av fellesarealet likevel vaskes ned. Vi har, etter ønske fra leietakerne, laget en fordelingsliste, se Utvasking spesielt for deg. Hver hybel har fått utdelt spesifiserte oppgaver slik at alle vet hva de skal gjøre. Dere må gjerne bytte ansvarsområder dersom dere finner dette praktisk, men husøkonom må ha beskjed om dette ved inspeksjon. Nedvaskingen på våren skal være foretatt innen 1. juli. Gi husøkonom tilbakemelding når din del er vasket, slik at hun kan sjekke vasken. For informasjon om nedvasking ved utflytting se: Utflytting og utvasking. Fellesrom Ta hensyn til andre. Det er viktig å huske at man ikke bor alene, og at man ikke kan gjøre som man vil hele tiden. Hvis du har et problem med noen av dine medleietakere så ta det opp med vedkommende så fort som mulig. Ting blir bare verre hvis du går og irriterer deg i lang tid, og det kan være at alt skyldes en liten bagatell. Det er i utgangspunktet ikke noe av kjøkkenutstyret som er felles. Selv om det ofte er vanlig å kunne låne litt av hverandre, så spør alltid første gangen. Da unngår du mange ubehagelige misforståelser. Arranger gjerne sosiale aktiviteter på huset. Fellesmiddager og fester skaper et hyggelig miljø. Ro og orden Vis respekt for bestemmelsen om at det skal være ro etter kl 2300 hverdager og kl 2400 dagen før helligdager. Ta hensyn til naboer og andre leietakere. Vask av tøy Det finnes vaskemaskin og tørketrommel i eget vaskerom i kjelleren. Bruk av vask og tørk er gratis. Vennligst fyll opp maskinene slik at vi fortsatt kan tilby gratis bruk. NB! Bh med spiler legges i vaskepose. Løse spiler har dessverre forårsaket mange dyre reparasjoner. Blir utstyret skadet på denne måten vil brukeren bli belastet eventuelle reparasjonskostnader. Billedlister Det er montert billedlister med spesialkroker på alle hybler. Alle former for veggdekorasjoner henges på disse, - bruk fiskesnøre eller hyssing. Gi vaktmester beskjed dersom du har behov for flere kroker. Ikke stift i veggene da dette påfører huseier store vedlikeholdskostnader. Utearealer Plukk opp papir og annet avfall du måtte se slik at utearealene blir triveligere. Parkering Det er to merkede parkeringsplasser mellom bygget og hovedveien. Snø Det settes ut snøskuffer til måking av snø. Dere oppfordres til å dele på snømåkingsarbeidet. Oppsigelse Du gir oss en skriftlig oppsigelse to måneder før utflytting. Oppsigelsen kan du registrere ved å logge deg inn på Min side i boligsidene: eller ved å kontakte SIV-kontoret. Skjer oppsigelse og utflytting før den 15. blir det fakturert halv husleie. Dersom oppsigelse og utflytting finner sted etter den 15. blir man fakturert for hele måneden. 11

12 Avfallshåndtering Det er kildesortering ved alle SIVs boliger. Beholderne er plassert rett på utsiden av inngangsdøren. Tenk miljø, sorter søpla di! Papp/papir, matavfall, plast, glass/metall og restavfall i hver sin beholder. Det er viktig at all søppel komprimeres. Hjelp oss å holde det ryddig på avfallsplassen slik at det ser trivelig ut. Da slipper du besøk av ubudne gjester som fugler, rotter og mus. NB!! Det er viktig at søpla sorteres og legges i riktig beholder. Avfallsselskapet nekter å ta med seg avfallet dersom det er dårlig sortert. Dersom du har store ting du ønsker å bli kvitt kan du bestille bortkjøring av vaktmester (ikke sett det ut ved avfallsdunkene uten avtale med vaktmester). Det er utplassert dunker med blått lokk til papp/papir. Dette er papiravfall: aviser, brosjyrer, konvolutter, reklame, ukeblader, telefonkataloger, pocketbøker med myk perm papir, pappesker, dorullkjerner melk- og juicekartonger, du trenger ikke å fjerne korker eller etiketter fra kartongene papp- og papiremballasje, pizzaesker, skylle og vaskemiddelesker Det er utplassert dunker med oransje lokk til glass og metall. Dette er glassemballasje: glass som har inneholdt syltetøy, pastasauser, barnemat etc vin- og spritflasker Dette er metallemballasje: brus- og ølbokser uten pant hermetikk, kaviar- og majonestuber ol korker av metall, myke metallbokser, sølvpapir. Det er kun glass- og metallemballasje som har inneholdt mat eller drikke som skal resirkuleres. Det er utplassert dunke med grått lokk til plastavfall. Dette er plastembalasje: plastemballasje som har inneholdt mat, drikke eller andre husholdningsvarer isopor, plastfolie vindusspylervæskekanner, sjampoflasker ol Skyll plastemballasjen ren med kaldt vann. Det gjør ingenting om det er et tynt fettlag igjen. Etiketter kan være på. Bruk sunn fornuft: Er det krevende å få plastemballasjen ren, kastes den i restavfallet. Det er utplassert dunker med brunt lokk til BIO avfall. Dette er BIO-avfall: matrester kaffefilter og teposer tørkerull og servietter Det er kun BIO-avfallsposer som kan benyttes. Vanlig plastposer er av ikke nedbrytbart materiale. Tøm gjerne BIO-avfallet ditt hver dag slik at du slipper vond lukt på kjøkkenet. Restavfall legges i dunken med grønt lokk. 12

13 I boden ved siden av toalettet i 1. etg er det en dunke hvor dere kan legge kassert EE avfall. Dette er EE-avfall: lyspærer, lysrør, sparepærer, sikringer, oppladbare batterier telefoner/mobiltelefoner, ladere, lamper, ledninger, brytere leker med batterier og elektroniske komponenter, blinkesko radioer, cd-spillere, kassettspillere, videospillere, MP3-spillere, kamera datautstyr, klokker, ringeklokker kaffetraktere, vannkokere, kjøkkenmaskiner, hårfønere Elektriske apparater som: TV-er, vaskemaskiner, oppvaskmaskiner kjøleskap, komfyrer, frysere, varmeovner og mikrobølgeovner leverer dere selv i butikker hvor slike varer selges. Du trenger ikke å kjøpe nytt for å levere. Butikken plikter å ta i mot dersom de selger lignende produkter. EE-avfall kan også leveres til gjenvinningsstasjoner. 13

14 Datanettverk/internett Internett er utstyrt med en vanlig nettverksforbindelse, og du trenger ikke noe brukernavn eller passord for å bruke nettverket. Det skal heller ikke være behov for å gjøre noen spesielle innstillinger på din maskin for å komme deg på nett. Koble din maskin til veggen med en vanlig nettverkskabel og start den nettleseren du prefererer. Support Høgskolen i Vestfold sin IT-avdeling besørger support på: Utstyr kjøpt gjennom HiVes innkjøpstjeneste Problemer med studentmaskiner i forhold til bruk/oppkobling med VPN-klient. Studentsamskipnaden i Vestfold besørger support på: Feil/Problemer i nettverket Problemer med oppkobling fra studenthybel. SIV forsøker å løse de fleste problemene for leietakerne på telefon. Vi foretar alltid en grunnleggende sjekk av brukerens utstyr ved henvendelser om problemer, og det er derfor viktig at du som leietager har din pc tilgjengelig og skrudd på når du kontakter oss. Dersom en leietager ber SIV om å komme til hybelen/hybelhuset for å rette en feil som er ikke-eksisterende eller som har grunn i brukerens egen feil eller eget utstyr forbeholder SIV seg retten til å etterfakturere kunden for dette. Bruk av datanettverk Datatilkoblingen på din hybel/leilighet er et tilbud fra oss. Oppsett av egen pc og bruk av denne er den enkelte beboers eget ansvar Vi gjør oppmerksom på at det uten forvarsel kan forekomme korte brudd i nettverksforbindelsen ved utbedring av feil o.l. uten at dette medfører rett til kompensasjon for hver enkelt leietager. Trådløst nett i fellesstua Etter forespørsel har vi nå satt opp et enkelt trådløst nett i HWA 7 slik at nettverk skal være tilgjengelig i fellesstua. Dette nettet kan fritt brukes av alle leietagere. Tilkoblingsinformasjon: SSID: HWA7 Passord/Nøkkel: sivbolig Trådløst nett inngår ikke som en del av det utstyret vi har høyest kapasitet på å vedlikeholde i HWA 7, så dersom det oppstår problemer med det trådløse nettet vil utbedring av dette ha en noe lavere prioritet enn å utbedre eventuelle feil på det kablede nettverket. 14

15 Nyttige telefonnummer: Navn Telefon E-post/Nettside Brannmelding 110 Politiets nødtelefon 112 Ambulanse 113 Legevakten, Tønsberg Politi, Horten/Tønsberg Tønsberg kommune Buss - rutetider Vestfold Taxi, Tønsberg SIV Sentralbord siv@hive.no Boligsjef, Lisbeth Varpe Lisbeth.Varpe@hive.no Bolig- og velferdskonsulent, Karin Gulliksen Karin.Gulliksen@hive.no Vaktmester, André Karlsen Andre.Karlsen@hive.no Vaktmester, Robert Strøm Robert.Stroem@hive.no Husøkonom, Ann Mari Hagen Ann.Mari.Hagen@hive.no Husvert, Husvert, Høgskolen i Vestfold postmottak@hive.no Studentparlamentet parlament@hive.no Vestfold Studentsamfunn post@studentsamfunnet.no 15

16 Utflytting og utvasking Generelt Ved utsjekking er det en stor fordel at både leietager og utleier er til stede. Dersom husøkonom foretar utsjekkingen alene og finner noe å sette fingeren på, vil du få et vaskegebyr på minimum kr 500. Er du derimot å tilstede får du mulighet til å rette opp det som ikke er tilfredsstillende. For å være sikre på at våre hybler og hybelhus er hyggelige å flytte inn i er vi svært nøye med utsjekking. Ta kontakt med husøkonom på tlf senest en uke før utflyttingsdato for å avtale utsjekkingstidspunkt. Dersom du ikke er ferdig med å vaske til avtalt utsjekkingstidspunkt, eller at boligen ikke er tilfredsstillende vasket slik at det må foretas ny utsjekking, påløper det et omsjekkingsgebyr på kr 100. Hybel/leilighet må være fraflyttet senest kl 1200 på utflyttingsdatoen. Dersom nøkkel ikke er levert SIV innen kl 1200 oppsigelsedagen må det byttes sylinder og leietaker faktureres kr 750 for sylinderbytte. Utvasking Ved utvasking av hybelen skal du: Vaske tak, vegger, gulv, alle lister, dør, skap, alle lamper og møbler. Rammemadrass støvsuges og madrasstrekk vaskes ved 60 C (hybel 1 har ikke madrasstrekk). Vinduer vaskes innvendig og utvendig. Gardinene ristes/vaskes etter behov, - finvask 40 C. De fellesarealene som beboerne er ansvarlig for renholdet av gjennom studieåret, skal også vaskes ned ved utflytting. Det vil si at du i tillegg til utvasking av hybelen din, også har ansvar for nedvasking av et tildelt område, se neste side. Dette gjelder også dersom du flytter ut midt i studieåret. Vi har, etter ønske fra enkelte studenter, laget en fordelingsliste. Hver hybel har fått utdelt spesifiserte oppgaver slik at alle vet hva de skal gjøre. Bodene skal tømmes og kostes. I løpet av sommeren vil vi gå over boder og kaste alt som står igjen. Skal du benytte bod over sommeren, skriv en lapp og heng på boden. 16

17 Utvasking spesielt for deg Din hybel HWA 7 hybel 1 har fått dusjene og rommet på utsiden av dusjene som nedvaskingsområde. Du skal vaske: Tak, vegger, gulv, dør, lister, sanitært utstyr, speil, lysarmatur, hyller og eventuelt annet inventar. Vindusvask innvendig og utvendig. Fliser/respatexplater vaskes med et avfettingsmiddel - spray på, la virke litt, vask med skrubb, spyl av med dusjen og tørk over med en tørr klut. Gjenta om nødvendig. Gjenstridige flekker skrubbs forsiktig med Jif og gryteskrubb. Din hybel HWA 7 hybel 2 har fått vaskerommet og toalettrommet som nedvaskingsområde. Du skal vaske: Tak, vegger, gulv, sanitærutstyr, lister, dører, lysarmatur og lignende. Gjenstridige flekker på vegger og gulv, -bruk litt Jif og en skrubb. På vaskerommet skal også alt inventar vaskes. Flytt og vask bak og under tørketrommel og vaskemaskin i den grad det lar seg gjøre. Din hybel HWA 7 hybel 3 har fått kjellerstue som nedvaskingsområde. Du skal vaske: Tak, vegger, gulv, dør, lister, lysarmatur, bilder og møbler. Vinduer vaskes innvendig og utvendig. Din hybel HWA 7 hybel 4 har fått kjøkkenet minus komfyr, vifte og kjøleskap som nedvaskingsområde. Du skal vaske: Tak, vegger, gulv, lister, dørene, lysarmatur, korktavler/bilder og lignende. Møbler, utvendige skapdører samt innvendig benkskap og skap til felles bruk. Gjenstridige flekker på vegger og gulv, - bruk Jif og en gryteskrubb. Husk bak og under komfyr og kjøleskap. Vinduer vaskes Din hybel HWA 7 hybel 5 har fått trappehuset og halvparten av gangen oppe (fra hybel 1 og 2 til dør inn til hybel 5) som nedvaskingsområde. I tillegg skal kjøleskapet tines av og vaskes. Du skal vaske: Tak, vegger, gulv, dør, lister, lysarmatur, hyller og eventuelt annet inventar. Vindusvask innvendig og utvendig. Kjøleskapet tines av ved å ta ut kontakten, la døren stå åpen, sett gjerne en bolle varmt vann inn, da går prosessen fortere. Når all is er tint, skal alle hyller, skuffer og vegger vaskes og tørkes før strømmen settes på igjen. Kjøleskapet skal også vaskes utvendig og støvsuges bak. Din hybel HWA 7 hybel 6 har fått toalett og bod i gangen oppe, samt gangen fram til dør til hybel 5. Du skal også vaske komfyr og avtrekksvifte. Du skal vaske: Tak, vegger, gulv, dører, lister, sanitært utstyr, speil lysarmatur, hyller og eventuelt annet inventar. Gjenstridige flekker skrubbs forsiktig med Jif og gryteskrubb. Komfyren vaskes grundig, også stekeovn med plater. Ved behov brukes stekeovnsrens. Avtrekksviften demonteres og vaskes. 17

18 Inventar og utstyr: skrivebord skrivebordsstol bokhylle salongbord lenestol garderobeskap seng skuffeseksjon skrivebordslampe stålampe søppelbøtte gardiner Vi håper du får en fin tid her hos oss og vi ønsker deg lykke til med studiene 18