Styremøte. Innkalling med sakspapirer. 31. oktober 2013 kl Sted: Radisson Blu Hotel Tromsø
|
|
- Rolf Håkonsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Styremøte Innkalling med sakspapirer kl Sted: Radisson Blu Hotel Tromsø
2 Styrets medlemmer i Sykehusapotek Nord HF Observatør fra brukerutvalget for Sykehusapotek Nord HF Deres ref.: Vår ref.: 2013/107 Dato: Innkalling til styremøte i Sykehusapotek Nord HF I henhold til tidligere vedtatt møteplan og i samråd med styreleder, innkalles med dette til styremøte i Sykehusapotek Nord HF kl Møtet avholdes på Radisson Blu Hotell i Tromsø. Styremøtet vil ved behov bli lukket for offentligheten for behandling av saker og/eller orienteringer som er unntatt offentlighet. Saksdokumenter er vedlagt. Forfall meldes Sykehusapotek Nord HF på telefon eller på e-post til Sykehusapotek.Nord@unn.no Med vennlig hilsen Anne Helen Hansen styreleder Espen Mælen Hauge direktør Postadresse: Fakturaadresse: Telefon: Saksbehandler: Sykehusapotek Nord HF Postboks 6147, Langnes Sykehusapotek Nord HF c/o Fakturamottak Telefaks: Internett: Helge K. Pettersen Telefon: TROMSØ Postboks Mo i Rana E-post: Org.nummer: sykehusapoteket.tromso@unn.no MVA NO Saksbehandlers e-post: Helge.K.Pettersen@unn.no
3 Godkjenning av innkalling og saksliste Styresak nr: Møtedato: Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen I samråd med styreleder er følgende saksliste satt opp til styremøtet : Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Side 1 Sak Godkjenning av protokoll fra styremøte 2. oktober 2013 Side 2 Sak Økonomirapport per september 2013 Side 10 Sak Fastsetting av lønn til direktør Side 20 Sak Informasjonssaker 1. Medarbeiderundersøkelsen (MU) Seniorpolitikk i Helse Nord, et utviklingsprosjekt 3. Sykehusapotek Nords deltakelse i øvelse Barents Rescue 4. Orientering om samarbeidsavtale med Finnmarkssykehuset HF 5. Grossistanbud Revisjon per 2. tertial 2013 Side 21 Side 25 Side 54 Side 58 Side 66 Sak Eventuelt Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner innkalling og saksliste for styremøte den. Espen Mælen Hauge direktør 1
4 Godkjenning av protokoll fra styremøte 2. oktober 2013 Styresak nr: Møtedato: Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner protokoll fra styremøtet 2. oktober Espen Mælen Hauge Direktør 2
5 Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord HF Tidspunkt: 2. oktober 2013 kl Møtested: Tilstede: Røkenes Gård, Harstad Anne Helen Hansen, styreleder Børge Wahl, styrets nestleder Kristin Larssen, styremedlem Alf Lorentzen, styremedlem Svein Iversen, styremedlem Sissi Lundblad Bjørg Helene Jenssen, styremedlem Fra administrasjonen: Espen Mælen Hauge, direktør Helge K. Kjerulf Pettersen, økonomisjef Margaret Aarag Antonsen, fagsjef Airin Nordgård, sykehusapoteker Observatør: Dag Utnes, leder av brukerutvalget Sak 39 ble behandlet etter sak 35, for øvrig ble sakene ble behandlet etter saksnummer. Sak 30/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord godkjenner innkalling og saksliste for styremøte den 2. oktober Direktørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord godkjenner innkalling og saksliste for styremøte den 2. oktober
6 Sak 31/13 Godkjenning av protokoll fra styremøte 30. mai 2013 Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner møteprotokollen fra styremøtet 30. mai Direktørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF godkjenner møteprotokollen fra styremøtet 30. mai Sak 32/13 Rapport 2. tertial 2013 Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar vedlagte rapport som styrets rapport til Helse Nord RHF for 2. tertial Styremedlem Bjørg Helene Jenssen og styreleder fremmet følgende forslag til vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar vedlagte rapport som styrets rapport til Helse Nord RHF for 2. tertial Styret for Sykehusapotek Nord HF vil påpeke nødvendigheten av å oppfylle eksisterende avtaler innen rådgivning til kommunene fremover, og ber om en egen sak om dette i et senere styremøte. Punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 ble vedtatt mot stemmene til Kristin Larssen og Alf Lorentsen. Endelig vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar vedlagte rapport som styrets rapport til Helse Nord RHF for 2. tertial Styret for Sykehusapotek Nord HF vil påpeke nødvendigheten av å oppfylle eksisterende avtaler innen rådgivning til kommunene fremover, og ber om en egen sak om dette i et senere styremøte. 4
7 Sak 33/13 Bærekraftanalyse budsjett Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar denne saken som styrets innspill til plan- og budsjettarbeid i Helse Nord for Styret fremmet følgende tillegg til direktørens innstilling: Styret for Sykehusapotek Nord HF forutsetter at sykehusene/helse Nord RHF dekker kostnadene til investering i nye produksjonslokaler og produksjonsutstyr. Direktørens innstilling og styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar denne saken som styrets innspill til plan- og budsjettarbeid i Helse Nord for Styret for Sykehusapotek Nord HF forutsetter at sykehusene/helse Nord RHF dekker kostnadene til investering i nye produksjonslokaler og produksjonsutstyr. Sak 34/13 Møteplan 2014 Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar møteplan for 2014 som følger: 27. februar 2014 Tromsø 20. mars 2014 Bodø 5.juni 2014 Tromsø 25. september 2014 møtested ikke bestemt styreseminar hvis behov 30. oktober 2014 Tromsø 4. desember 2014 Tromsø 5
8 Styreleder fremmet følgende forslag til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar møteplan for 2014 som følger: 27. februar 2014 Tromsø 19. mars 2014 Tromsø 5.juni 2014 Bodø 25. september 2014 møtested ikke bestemt styreseminar hvis behov 30. oktober 2014 Tromsø 4. desember 2014 Tromsø Styreleders forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF vedtar møteplan for 2014 som følger: 27. februar 2014 Tromsø 19. mars 2014 Tromsø 5.juni 2014 Bodø 25. september 2014 møtested ikke bestemt styreseminar hvis behov 30. oktober 2014 Tromsø 4. desember 2014 Tromsø Sak 35/13 Tilgjengelighet i publikumsavdelingene rapport på fremdrift Direktøren fremmet følgende innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF tar rapporten til orientering, og ber om ny statusrapport til styremøtet i mars Direktørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Styremedlem Bjørg Helene Jenssen fremmet følgende forslag til vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF tar rapporten til orientering, og ber om at arbeidet med å redusere ventetiden, spesielt i Tromsø, intensiveres. 2 Styret for Sykehusapotek Nord HF ber om at direktøren vurderer å gjennomføre en prøveordning med utvidet åpningstid i løpet av 1. halvår
9 Styremedlem Alf Lorentsen fremmet følgende forslag til vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF er tilfreds med oppnådd resultat med redusert ventetid. 2 Styret for Sykehusapotek Nord HF tar rapporten til orientering, og ber om ny statusrapport til styremøtet i mars Alf Lorentsens forslag ble vedtatt mot Bjørg Helene Jenssens stemme. Bjørg Helene Jensens forslag til vedtak fikk en stemme. Endelig vedtak: 1 Styret for Sykehusapotek Nord HF er tilfreds med oppnådd resultat med redusert ventetid. 2 Styret for Sykehusapotek Nord HF tar rapporten til orientering, og ber om ny statusrapport til styremøtet i mars Sak 36/13 Ressurssituasjonen i foretaket Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF er bekymret for ressurssituasjonen i fortaket og ber direktøren i samråd med eier finne en akseptabel løsning på ressurssituasjonen. Styremedlem Bjørg Helene Jenssen fremmet følgende forslag til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF er bekymret for den mangelfulle ressurssituasjonen i foretaksledelsen over tid, og ber direktøren fortsette dialogen med Helse Nord RHF for å få på plass en finansiering knyttet til de oppgaver Sykehusapotek Nord ivaretar i henhold til sørge-for-ansvaret. Styreleder fremmet følgende forslag til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF er bekymret for den mangelfulle ressurssituasjonen i foretaksledelsen over tid, og ber direktøren fortsette dialogen med Helse Nord RHF med sikte på å foreslå en akseptabel løsning på ressurssituasjonen. 7
10 Direktøren trakk sin innstilling til vedtak. Bjørg Helene Jenssen trakk sitt forslag til vedtak. Styreleders forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF er bekymret for den mangelfulle ressurssituasjonen i foretaksledelsen over tid, og ber direktøren fortsette dialogen med Helse Nord RHF med sikte på å foreslå en akseptabel løsning på ressurssituasjonen. Sak 37/13 Informasjonssaker Informasjonssakene ble ikke behandlet. Disse behandles på neste styremøte. Sak 38/13 Evaluering av direktør Styrets forslag til vedtak: Styret evaluerte direktøren. Lønnsfastsettelse gjøres i styremøtet 5. desember Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Styret evaluerte direktøren. Lønnsfastsettelse gjøres i styremøtet 5. desember Sak 39/13 Tema 2013: Pasientsikkerhet Direktørens innstilling til vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF tar presentasjonen til orientering. Direktørens innstilling ble enstemmig vedtatt. 8
11 Endelig vedtak: Styret for Sykehusapotek Nord HF tar presentasjonen til orientering. Sak 40/13 Eventuelt Styremøtet ble evaluert. Styreleder orienterte om eget fravær i neste styremøte. 9
12 Økonomirapport per september 2013 Styresak nr: Møtedato: Saksbehandler: Økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen Vedlegg: Resultatrapport til Helse Nord Målekort (u.off. 23 første ledd) I henhold til oppdragsdokument legges økonomirapport per september 2013 fram for styret til orientering. Rapporten er oversendt Helse Nord RHF administrativt. Direktørens innstilling til vedtak Styret for Sykehusapotek Nord HF tar økonomirapporten til orientering. Espen Mælen Hauge direktør 10
13 Saksfremlegg Regnskapet per september 2013 viser et overskudd på 1,72 millioner. For samme periode i 2012 var resultatet et underskudd på 0,97 millioner. Det er budsjettert med et overskudd på 0,34 millioner per september, slik at resultatet er 1,34 millioner høyere enn budsjettert. For september var resultatet et underskudd på 0,37 millioner. Det var budsjettert med et underskudd på 0,76 millioner, slik at resultatet var 0,39 millioner høyere enn budsjettert. Inntekter Inntektene er 7,15 millioner lavere enn budsjettert, og 7,07 millioner høyere enn på samme tidspunkt i Lavere omsetning til sykehusene enn budsjettert gjør at total omsetning blir lavere enn budsjettert. Også omsetningen i publikumsavdelingene og rådgivningsavdelingene er lavere enn budsjettert. Salget av medikamenter til Nordlandssykehuset er redusert med 0,8 %, mens salget til UNN har økt med 1,4 % i forhold til september i Akkumulert endring kroner NLSH Akkumulert endring kroner UNN Figuren over viser at det var reduksjon i omsetning til NLSH i januar, februar og mars og august. Det var økning i omsetningen til UNN i januar, april, juli, august og september, mens det var reduksjon i februar, mars, mai og juni. 11
14 Omsetningen i publikumsavdelingene har økt med 1,9 % i forhold til samme periode i Dette er 3,00 millioner mindre enn budsjettert. I Harstad har det vært en økning på 26,1 %, i Tromsø på 5,1 %, mens det har vært en reduksjon på 6,1 % i Bodø. Rådgivningsinntektene er 0,9 millioner lavere enn budsjettert. Den viktigste årsaken til dette er at den ene rådgivningsstillingen tilknyttet Helgelandssykehuset først blir besatt i oktober. Dette utgjør et budsjettavvik på 0,5 millioner. For NLSH er inntektene som budsjettert, mens de er noe høyere enn budsjettert for UNN. Inntektene fra rådgivning til kommuner og inntekter fra undervisning er også lavere enn budsjettert. Rådgivningsinntektene har økt med 7,5 % i forhold til Dette kommer av leveranse av rådgivning til Helgelandssykehuset, og økt leveranse av rådgivning til kommunene. Kostnader Som følge av at omsetningen er lavere enn budsjettert er varekostnadene 5,23 millioner lavere enn budsjettert. Varekostnadene er 3,09 millioner høyere enn per september Vareforbruket er på 85,8 % hittil i år. Dette er 0,4 prosentpoeng høyere enn budsjettert, og 0,2 prosentpoeng høyere enn i Dekningsbidraget er på 51,90 millioner, dette er 1,93 millioner lavere enn budsjettert. Dekningsbidraget har økt med 3,98 millioner i forhold til september For Sykehusapoteket i Tromsø er dekningsbidraget som budsjettert, mens det er lavere enn budsjettert for sykehusapotekene i Bodø og Harstad. Personalkostnadene er 1,93 millioner lavere enn budsjettert. Som følge av endring i parametrene for beregning av pensjonskostnader har Sykehusapotek Nord har fått en oppdatert pensjonsberegning. Denne viser at pensjonskostnadene i 2013 blir 0,5 millioner høyere enn budsjettert. Pensjonskostnadene er ført i henhold til denne. Per september gir dette et budsjettavvik på 0,3 millioner. Syke- og fødselsrefusjoner er 1,58 millioner høyere enn budsjettert, mens lønn er 0,5 millioner lavere enn budsjettert. Andre driftskostnader er 1,38 millioner lavere enn budsjettert. Investeringer Per september har det påløpt investeringer på 0,26 millioner. Dette er kostnader til konsulentbistand i forbindelse med planlagt flytting av Sykehusapoteket i Harstad, første delbetaling på ny isolator i Tromsø og arkitektkostnader i forbindelse med ombygging av publikumsavdelingen i Tromsø. Resultat Resultatet per september er 1,37 millioner høyere enn budsjettert. Dekningsbidraget er lavere enn forutsatt som følge av redusert salg av medikamenter til sykehusene, samt at vareforbruket har økt i publikumsavdelingene, men det lave dekningsbidraget oppveies av at lønns- og personalkostnader og andre driftskostnader er lavere enn budsjettert. 12
15 Prognose Prognostisert resultat er et overskudd på 0,5 millioner. Resultatet for 2013 avhenger av utviklingen i omsetningen til sykehusene og i publikumsavdelingene. Bemanning Antall månedsverk per september 2013 var 87,4. Dette er en reduksjon på 0,4 månedsverk i forhold til Bemanningen har økt i forbindelse med økning av bemanningen i produksjon i Tromsø og Bodø og rådgivning i Bodø og på Helgeland. Det har vært en reduksjon på to månedsverk i foretaksadministrasjonen. 13
16 Økonomirapportering til Helse Nord RHF 2013 Sykehusapotek Nord HF Periode: Sept Tall i mill kr September Akkumulert per September Akkumulert per Årsestimat vs årets budsjett Årsestimat vs fjorårets resultat Årsestimat Endring Endring Årsbudsjett 2013 per Avvik i Årsresultat Estimat -13 vs Endring i Resultatrapportering Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % ift 2012 i % 2013 September kr 2012 resultat -12 % Andre driftsinntekter 27,9 26,9 1,1 4 % 254,6 261,7-7,0-3 % 7,0 3 % 351,5 344, ,8 11,5 3 % Sum driftsinntekter 27,9 26,9 1,1 4 % 254,7 261,7-6,9-3 % 7,1 3 % 351,5 344, ,8 11,5 3 % Varekostnader knyttet til aktivitet 22,2 21,3 0,9 4 % 202,8 207,9-5,1-2 % 3,1 2 % 279,2 274, ,3 5,8 2 % Innleid arbeidskraft 0,0 0,0 0,0 0 % 0,1 0,0 0,1 0 % 0,0 53 % 0,0 0,0 0 0,2-0,2-100 % Lønn til fast ansatte 3,6 3,8-0,3-7 % 29,4 30,6-1,2-4 % 0,5 2 % 41,6 40,2-1 39,3 0,9 2 % Vikarer 0,3 0,0 0,3 0 % 0,9 0,0 0,9 0 % 0,6 233 % 0,0 0,7 1 0,4 0,3 100 % Overtid og ekstrahjelp 0,0 0,0 0,0-90 % 0,1 0,3-0,2-64 % -0,1-38 % 0,3 0,2 0 0,2 0,0 15 % Pensjon inkl arbeidsgiveravgift 1,0 1,0 0,0 4 % 9,4 9,1 0,3 4 % 0,6 7 % 12,1 12,5 0 11,7 0,8 7 % Tilskudd og refusjoner vedr arbeidskraft -0,2 0,0-0, % -1,8-0,3-1,6 605 % -0,4 24 % -0,3-2,0-2 -2,0 0,0 1 % Annen lønnskostnad 0,5 0,4 0,1 17 % 3,4 3,6-0,2-4 % 0,3 11 % 5,1 5,1 0 4,8 0,3 7 % Sum lønn og innleie ekskl pensjon 4,1 4,3-0,1-3 % 32,1 34,2-2,1-6 % 1,1 3 % 46,8 44,2-3 42,7 1,5 3 % Avskrivninger 0,0 0,0 0,0-12 % 0,4 0,4 0,0-7 % -0,1-23 % 0,6 0,6 0 0,7-0,1-15 % Nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0 % 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0 % Andre driftskostnader 1,0 1,1-0,1-12 % 9,0 10,3-1,3-13 % -0,2-2 % 13,7 13,3 0 12,8 0,5 4 % Sum driftskostnader 28,4 27,7 0,7 3 % 253,7 261,9-8,2-3 % 4,5 1,8 % 352,3 344, ,2 8,5 2,5 % Driftsresultat -0,4-0,8 0,4-46 % 1,0-0,3 1,3-496 % 2,6 165 % -0,8-0,4 0-3,5 3,1-88 % Finansinntekter 0,1 0,1 0,0 13 % 0,7 0,6 0,1 18 % 0,1-18 % 0,8 0,9 0 0,8 0,1 6 % Finanskostnader 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0,0 0,0 0 % 0,0 0 % 0,0 0,0 0 0,0 0,0-100 % Finansresultat 0,1 0,1 0,0 13 % 0,7 0,6 0,1 16 % 0,1-16 % 0,8 0,9 0 0,8 0,1 6 % Ordinært resultat -0,4-0,8 0,4-51 % 1,7 0,3 1,4 397 % 2,7 277 % 0,0 0,5 1-2,6 3,1-119 % 14
17 Fastsetting av lønn til direktør Styresak nr: Møtedato: Saksbehandler: Styreleder Anne Helen Hansen Ref. tidligere sak: Evaluering av direktør Saken behandles unntatt offentlighet, jf. Offl 23, 1. ledd I sak Evaluering av direktør besluttet styret følgende: Styret evaluerte direktøren. Lønnsfastsettelse gjøres i styremøtet 5. desember I forhold til å få gjennomført eventuell etterbetaling av lønnsoppgjør for 2013 er 5. desember for sent. Saken fremmes derfor for behandling i styremøtet. Anne Helen Hansen styreleder 20
18 Informasjonssaker Styresak nr: Møtedato: Saksbehandlere: Direktør Espen Mælen Hauge, fagsjef Margaret A. Antonsen, økonomisjef Helge K. Kjerulf Pettersen Saker til informasjon: 1. Medarbeiderundersøkelsen (MU) 2013 Vedlegg: MU samlet rapport Sykehusapotek Nord HF MU veileder kortversjon 2. Seniorpolitikk i Helse Nord Vedlegg: Mandat for utviklingsprosjekt i Helse Nord 3. Sykehusapotek Nords deltakelse i øvelse Barents Rescue Vedlegg: Evalueringsrapport Barents Rescue Gjennomføring dreiebok, vedlegg til evalueringsrapport 4. Orientering om samarbeidsavtale med Finnmarkssykehuset HF 5. Grossistanbud Revisjon per 2. tertial 2013 Vedlegg: Oppsummering revisjon 2. tertial 2013 Direktørens innstilling til vedtak Styret for Sykehusapotek Nord HF tar informasjonssakene til orientering. Espen Mælen Hauge direktør 21
19 1. Medarbeiderundersøkelsen (MU) 2013 Muntlig orientering, jf. vedleggene. 2. Seniorpolitikk i Helse Nord Med mandat (vedlagt) fra Helse Nord RHF pågår et partssammensatt arbeid i Helse Nord om videreutviklingen av seniorpolitikken i helseregionen. Arbeidet pågår for tiden og er ikke ferdigstilt. Det er forventet at arbeidsgruppen legger fram en rapport som skal behandles i Helse Nord-styret og deretter i styret for Sykehusapotek Nord HF Den vesentligste endringen ser ut til å kunne bli at ingen lenger vil få seniortiltak som en rettighet, men at slike tiltak vil settes i gang og gjennomføres etter individuelle vurderinger i medarbeidersamtaler. Her gjengis noen utdrag fra diskusjoner som pågår: Samtlige HF er opptatt av at seniorpolitikken bør videreutvikles og gjøres ennå tydeligere. Arbeidsgruppa er enig om at det å ha fokus på seniorene er et viktig virkemiddel for å redusere tidligpensjonering. Alle foretakene er også av den oppfatning at det å sette fokus på arbeidsmiljøet generelt vil kunne bidra til at flere står lengre i jobb. Helse Nords overordnede verdier, kvalitet, trygghet og respekt gjelder også når vi snakker om seniorer. Seniorene må få en tydelig forståelse for at deres kompetanse er viktig og at arbeidsgiver ikke ønsker å miste denne. Kompetanseoverføring og kompetansekartlegging bør få større fokus når vi snakker om seniorene, slik at arbeidsgivers behov og seniorenes ønsker om regulering av arbeidsdagen og arbeidsoppgavene kan balanseres. Kompetanse bør stå i fokus, mer enn alder. Det er for sent å starte med seniorfokus i det de ansatte er 62 år og har mulighet for å gå av med AFP. Fokus må derfor dreies mot livsfasepolitikk og aldersriktig ledelse hvor ledere bruker utviklingssamtalen til å kartlegge og avpasse arbeidssituasjonen gjennom hele arbeidsløpet. Praksis viser at for få gjennomfører utviklingssamtaler med seniorfokus, og det er derfor sentralt å utvikle verktøy som bedre setter lederne i stand til å ta i bruk utviklingssamtalen som virkemiddel. Fra alle foretakene meldes det om et ønske om å kunne tilpasse bruken av seniortiltak til de faktiske behov. Dette innebærer en dreining fra et rettighetsbasert system til et behovstilpasset system, der ledernes handlingsrom økes. For at dette skal fungere må lederne få grundig opplæring i dette arbeidet og gis gode veiledere som kan brukes som støtte. Når det gjelder konkrete tiltak har samtlige HF uttrykt skepsis til om den automatiske retten til å ta ut seniordager er det beste tiltaket for å forhindre tidligpensjon. 22
20 Tiltak på individnivå - virkemidler for å beholde ansatte i jobb må knyttes til behovet for: Å rekruttere og beholde Å anvende, videreutvikle og overføre kompetanse Å motivere til arbeidslyst Å legge til rette for god helse God personalledelse Det blir antageligvis en overgangsordning med gammel ordning i Sykehusapotek Nords deltakelse i øvelse Barents Rescue Sykehusapoteket i Tromsø og Harstad deltok i øvelsen. Øvelsen forløp stort sett som planlagt. Øvelsen viste at større hendelser kan håndteres innenfor normal drift, men at det er viktig å utarbeide mer detaljerte og utfyllende beredskapsplaner og tiltakskort. Videre ble det tydelig at en av Sykehusapotek Nords største utfordringer i en beredskapssituasjon er kommunikasjon, særlig med sykehusene. I kjølevannet av øvelsen er det blitt gjennomført en evaluering av øvelsen sammen med UNN og regionalt. Det planlegges å avholde ny øvelse sammen med UNN neste år. Intern beredskapsgruppe har startet arbeidet med å gå igjennom beredskapsplanen på bakgrunn av de erfaringene som ble gjort. 4. Orientering om samarbeidsavtale med Finnmarkssykehuset HF Muntlig. 5. Grossistanbud 2015 Gjeldende grossistavtale (NMD) utløper Sykehusapotekforetakene har derfor på vegne av de regionale helseforetakene utlyst grossistanbud for perioden med mulighet for forlengelse til Total verdi på utlysningen er ca 4,4 mrd per år. Det skal inngås en avtale for leveranse til helseforetak, og en avtale for leveranse til sykehusapotekforetakenes publikumsavdelinger. Det vil si at det skal inngås avtale med en eller to leverandører. Det er ikke anledning til bare å gi tilbud til enkelte regioner, eller gi ulike priser til de ulike regionene. Dette vil si at det skal være en nasjonal leverandør til helseforetak og en nasjonal leverandør til sykehusapotekforetakenes publikumsavdelinger. Det vil også bli like priser nasjonalt. Tilbudsfristen er , nye kontrakter skal signeres i mars
21 6. Revisjon per 2. tertial 2013 På oppdrag fra Helse Nord RHF har det blitt gjennomført regnskapsrevisjon av alle helseforetak per 2. tertial Rapportering fra revisor skjer samlet for alle helseforetak til Helse Nord RHF. Revisor har laget en oppsummering av revisjonen for Sykehusapotek Nord HF. Oppsummeringen er vedlagt. 24
22 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 1 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) Antall svar undersøkelse: 94 Antall som ikke har svart: 26 Antall som har nektet å svare: 2 Svarprosent: 77,0% Introduksjon: MU-rapporten viser en oppsummering av medarbeiderens synspunkter på spørsmål og påstander som ble stilt i medarbeiderundersøkelsen. Spørsmålene i spørreskjema har 5 svaralternativ. Resultatet viser et gjennomsnitt av svarene langs en skala fra 0-100, der 0 er minst ønskelig (mest belastende) og 100 mest ønskelig (minst belastende) NB! Formulering av enkeltspørsmål og påstander i selve spørreskjema har både positiv og negativ retning. For lettere lesingen av MU-rapporten har vi enkelte steder måtte snudd skalaen slik at 0 ALLTID er minst ønskelig og 100 det mest ønskelig. Spørsmål/påstandene dette gjelder er merket med teksten: Snudd spørsmål. MU-rapporten er tredelt der de ulike delene tillater dere å dykke gradvis dypere inn i resultatene slik de fremkommer i enheten. Del 1 av rapporten viser overordnede resultater fra de 5 hovedområdene i MU. Resultatene fra temaene vold og trusler, og jobbrelatert sykefravær presenteres også i denne delen. Del 2 presenterer resultat per enkeltspørsmål samlet i tema de hører inn under. Del 3 av rapporten gir en totaloversikt i tabellform som trekker frem noen nøkkeltall per enkeltspørsmål/påstander som sammenstilles med resultatene. Ytterligere informasjon om MU-rapporten og Medarbeiderundersøkelsen finner du i egen veileder. 25
23 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 2 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) HOVEDOMRÅDE 1: RESULTAT OG UTVIKLINGSFOKUS 26
24 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 3 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) HOVEDOMRÅDE 2: VERDIER 27
25 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 4 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) HOVEDOMRÅDE 3: ARBEIDSGLEDE OG MOTIVASJON 28
26 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 5 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) HOVEDOMRÅDE 4: ARBEIDSMILJØ OG SAMSPILL HOVEDOMRÅDE 5: OPPLEVD LEDERADFERD 29
27 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 6 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) SPESIALTEMA: VOLD OG TRUSLER SPESIALTEMA: SYKEFRAVÆR 30
28 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 7 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 01 MÅL 31
29 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 8 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 02 FORBEDRINGER 32
30 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 9 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 03 FAGLIG UTVIKLING 33
31 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 10 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 04 KVALITET 34
32 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 11 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 05 TRYGGHET 35
33 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 12 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 06 RESPEKT 36
34 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 13 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 07 MOTIVASJON 37
35 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 14 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 08 ARBEIDSGLEDE 38
36 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 15 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 09 TILHØRIGHET 39
37 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 16 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 10 MEDVIRKNING 40
38 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 17 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 11 ROLLEKLARHET 41
39 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 18 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 12 SOSIALT SAMSPILL 42
40 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 19 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 13 KONFLIKTER 43
41 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 20 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 14 ARBEIDSBELASTNING 44
42 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 21 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 15 EGENKONTROLL 45
43 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 22 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 16 ROLLEKONFLIKT 46
44 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 23 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 17 VOLD og TRUSLER OG 18 SYKEFRAVÆR 47
45 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 24 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 19 OPPLEVD LEDERADFERD 48
46 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 25 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) 20 PASIENTSIKKERHETSKULTUR TOTALOVERSIKT I TABELLFORM Undersøkelsesnavn Nivå1 Medarbeiderundersøkelsen 2013 Temaområde Spørsmålstekst Enhetens mål er godt kjent for alle ansatte Jeg vet godt hvordan jeg kan bidra til at enheten når sine mål 01 Mål Vi evaluerer jevnlig hvordan vi ligger an i forhold til enhetens mål Subtotal I min enhet er vi flinke til å melde og følge opp avvik I vår enhet er det trygt å varsle om kritikkverdige forhold. 02 Forbedringer Vi diskuterer åpent de feil og hendelser som oppstår for å lære av dem Vi oppmuntrer hverandre til å tenke ut måter å gjøre tingene bedre i min enhet Subtotal 03 Faglig utvikling Får du konstruktive tilbakemeldinger på arbeidet du utfører? Resultat Gjennomsnitt HSØ Antall Svar Per Spm. Antall svar under 40 i % Antall svar over 75 i % Antall Lik 1 Antall Lik 2 Antall Lik 3 Antall Lik 4 Antall Lik % 18% % 23% % 5% % 16% % 8% % 37% % 40% % 38% % 31% % 12%
47 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 26 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) TOTALOVERSIKT I TABELLFORM Undersøkelsesnavn Nivå1 Medarbeiderundersøkelsen 2013 Temaområde Spørsmålstekst Får tilstrekkelig undervisning og veiledning til å kunne gjøre en god jobb Får utvikle meg faglig gjennom jobben 03 Faglig utvikling Legges det til rette for at du kan få utvikle dine ferdigheter? Subtotal I min enhet arbeider vi effektivt I min enhet ivaretas høy faglig kvalitet 04 Kvalitet I min enhet samarbeider forskjellige yrkesgrupper godt Subtotal I min enhet er vi lett tilgjengelige for pasienter/servicemottakere I min enhet gir vi tilstrekkelig informasjon til pasienter/servicemottakere 05 Trygghet I min enhet lytter vi til pasientenes/servicemottakernes synspunkter Subtotal I min enhet blir ting sagt på en tydelig og forståelig måte I min enhet overholder vi de avtaler som blir gjort 06 Respekt I min enhet tar vi hensyn til pasientens/servicemottakerens livssyn og kulturelle bakgrunn Subtotal Arbeidsoppgavene mine engasjerer meg Er arbeidet ditt utfordrende på en positiv måte? 07 Motivasjon Jobben er så interessant at den i seg selv er sterkt motiverende Subtotal Gleder du deg til å gå på jobben? Hvor fornøyd er du samlet sett med den jobben du har nå? 08 Arbeidsglede Hvor ofte fører misnøye med jobben til at du ønsker å bytte arbeidsgiver? (snudd spørsmål) Subtotal Denne arbeidsplassen inspirerer meg virkelig til å yte mitt beste Jeg er stolt av min arbeidsplass 09 Tilhørighet Jeg sier til mine venner at dette er en god arbeidsplass å jobbe på Subtotal Oppmuntres du til å delta i viktige avgjørelser? 10 Medvirkning Oppmuntres du til å si ifra når du har en annen mening? Subtotal Vet du hva som er ditt ansvarsområde? 11 Rolleklarhet Vet du nøyaktig hva som forventes av deg i jobben? Subtotal Er det sosiale klimaet i din enhet preget av medansvar og lagånd? Om du trenger det, kan du få støtte og hjelp i ditt arbeid fra dine arbeidskolleger? 12 Sosialt samspill Opplever du at samarbeidet i enheten fungerer godt? Subtotal Har du lagt merke til forstyrrende konflikter i din enhet? (snudd spørsmål) Har du lagt merke til om noen er blitt utsatt for mobbing eller trakassering i din enhet 13 Konflikter i løpet av de siste seks måneder? (snudd spørsmål) Når konflikter oppstår i din enhet, blir de håndtert på en god måte? Resultat Gjennomsnitt HSØ Antall Svar Per Spm. Antall svar under 40 i % Antall svar over 75 i % Antall Lik 1 Antall Lik 2 Antall Lik 3 Antall Lik 4 Antall Lik % 13% % 24% % 10% % 15% % 25% % 32% % 32% % 30% % 26% % 12% % 32% % 23% % 22% % 29% % 28% % 26% % 36% % 27% % 26% % 29% % 45% % 38% % 51% % 45% % 35% % 44% % 51% % 43% % 16% % 23% % 19% % 66% % 40% % 53% % 30% % 53% % 37% % 40% % 34% % 77% % 20%
48 Medarbeiderundersøkelser i Helse Nord 27 Koststed nivå 2: SYKEHUSAPOTEK NORD(TOP) Temaområde 13 Konflikter 14 Arbeidsbelastning 15 Egenkontroll 16 Rollekonflikt 17 Vold og trusler 18 Sykefravær 19 Opplevd lederadferd 20 Pasientsikkerhetskultur Spørsmålstekst TOTALOVERSIKT I TABELLFORM Undersøkelsesnavn Nivå1 Medarbeiderundersøkelsen 2013 Subtotal Er arbeidsmengden din belastende? (snudd spørsmål) Er arbeidstempoet ditt belastende? (snudd spørsmål) Er den fysiske arbeidsbelastningen for stor i arbeidet ditt? (snudd spørsmål) Må du utføre arbeidsoppgaver du opplever at du ikke behersker? (snudd spørsmål) Subtotal Kan du påvirke mengden arbeid som blir tildelt deg? Kan du selv bestemme ditt arbeidstempo? Subtotal Får du oppgaver uten tilstrekkelig hjelpemidler og ressurser til å fullføre dem? (snudd spørsmål) Mottar du motstridende forespørsler fra to eller flere personer? (snudd spørsmål) Må du gjøre ting som du mener burde vært gjort annerledes? (snudd spørsmål) Subtotal Jeg har vært utsatt for vold eller trusler på jobb siste 12 måneder (snudd spørsmål) Subtotal Jobbrelaterte forhold har vært medvirkende til sykefravær jeg har hatt (de siste 12 måneder) (snudd spørsmål) Subtotal Dersom jeg ble syk over en lengre periode ville jeg få god oppfølging av nærmeste leder Dersom jeg ble utsatt for vold/trusler på jobb, ville jeg få god oppfølging fra nærmeste leder Min nærmeste leder er flink til å informere om det som skjer i vår virksomhet Min nærmeste leder er tilgjengelig for meg når jeg har behov for det Min nærmeste leder følger opp det vi blir enige om Min nærmeste leder stiller tydelige krav til mine arbeidsprestasjoner Subtotal Her blir medisinske feil (behandlingsrelaterte forhold som gir/kunne gitt negativt utfall for pasient) håndtert riktig Jeg ville føle meg trygg hvis jeg var pasient her Subtotal Resultat Gjennomsnitt HSØ Antall Svar Per Spm. Antall svar under 40 i % Antall svar over 75 i % Antall Lik 1 Antall Lik 2 Antall Lik 3 Antall Lik 4 Antall Lik % 44% % 10% % 12% % 29% % 49% % 25% % 6% % 5% % 6% % 40% % 41% % 19% % 33% % 98% % 98% % 71% % 71% % 45% % 62% % 31% % 43% % 29% % 15% % 37% % 47% % 46% % 47% ) Resultat viser til enhetens resultat per spørsmål 2) Gjennomsnitt HSØ viser til referansedata basert på besvarelser i Helse Sør-Øst 3) Antall svar viser til svar per enkeltspørsmål. Der dette tallet er mindre enn antall svari undersøkelsen totalt, har enkelte valgt å hoppe over nettopp dette spørsmålet 4) Lave verdier viser prosent av medarbeidere som har vurdert spørsmål/utsagn til 25 eller lavere langs skalaen fra ) Høye verdier viser prosent av medarbeidere som har vurdert spørsmål/utsagn høyere enn 75 langs skalaen fra
49 4 Kontinuitet Det er viktig at man foretar kartlegginger jevnlig slik at medarbeidere som engasjerer seg i arbeidet opplever kontinuitet. Dette er både motiverende for den enkelte og gir samtidig en pålitelig evaluering av iverksatte tiltak. MU på og 4 Evaluering Evaluering kan gjøres: Av gjennomføringen MU og hvordan tiltaksarbeidet ble gjennomført Effekten av tiltakene Lederstøtte Når bør du som leder få hjelp? I enkelte tilfeller er det imidlertid tilrådelig at du ber om bistand i en eller annen form slik at MU blir fulgt opp etter hensikten Hvis du er uerfaren som leder og er usikker på hvordan du skal organisere tiltaksarbeidet Hvis rapporten indikerer større utfordringer (avvikende lave resultat) på områdene konflikter og mobbing, vold og trusler, jobbrelatert sykefravær og ledelse Hva kan du få hjelp til? Opplæring i MU-vertøyet Veiledning i forberedelsene til presentasjon av resultater og organisering av tiltaksarbeid Rådgivning i etterkant av tiltaksarbeidet Hvordan kan du få hjelp? 1. Diskuter de utfordrende resultatene i møte med din nærmeste leder 2. Kontakt MU-gjennomføringsansvarlig MU-gjennomføringsansvarlig kontaktes via e-post: post.hru@unn.no Det er viktig at du gjør deg godt kjent med hele MU-verktøyet før du starter opp MU på og 4 er en kortfattet og stikkordsbasert huskeliste til deg som skal gjennomføre MU i egen enhet Målet med huskelisten er å gi en kjapp oppsummering av MUs viktigste bestanddeler og aksjonspunkt, for å sikre en forsvarlig gjennomføring HN RHF MU på og 4 har samme oppbygging som MU-veilederen og følger MU gjennom tre faser, samt retter fokuset på viktigheten av kontinuitet i arbeidet. Er det første gang du gjennomfører MU som leder, bør du også ta en titt på den noe mer utførlige MU-veilederen. Lykke til med gjennomføringen! 52
50 1 Forberedelser Gjør deg kjent med MU som forbedringsverktøy Medarbeiderundersøkelsen i Helse Nord (MU) er et helhetlig utviklingsverktøy som har til hensikt å utvikle og forberede arbeidsmiljøet på den enkeltes medarbeiders arbeidsplass. MU består av to hovedkomponenter: Et kartleggingsverktøy (spørreskjema) En organisasjonsutviklingsmetodikk Disse to komponentene er uløselig knyttet! Resultatene fra spørreundersøkelsen skal utgjøre et utgangspunkt for: Utforske hva som ligger i resultatene Lære mer om egen virksomhet Velge ut egne tiltaksområder Forankring og medvirkning i MU Medarbeiderundersøkelsen starter med solid forankring i linjen og reell medvirkning i planleggingsarbeidet. MU har best forutsetninger der det er bred enighet om å gjennomføre en medarbeiderundersøkelse og hvordan oppfølging skal foregå. Informasjon og motivasjon Sett av god tid i forkant til å informere og motivere. Når undersøkelsen vel er sendt ut viser erfaring at det er vanskelig å endre en negativ tendens mht. respons. MU-materiell for informasjon, presentasjoner og bakgrunnsstoff finner du her:(lenke) Hele MU-forløpet planlegger du med MU fremdriftsplan:(lenke) 2 Gjennomføring av kartlegging MU i Gat og MinGat Kartleggingen gjøres med et elektronisk spørreskjema. Spørreskjemaet blir gjort tilgjenglig for den enkelte medarbeider i MinGat. NB! Hvis en ansatt ikke er riktig registrert i Gat tar nærmeste leder kontakt med Gat Support i eget HF. Det elektroniske spørreskjemaet er publisert i en angitt periode. Undersøkelsen ligger normalt ute i tre uker Oppfølging underveis I løpet av de tre ukene undersøkelsen ligger ute vil det ligge en elektronisk påminnelse i MinGat hos ansatte som ennå ikke har svart. Bruk svaroversikt aktivt. Denne finner du (løsning utvikles i nov). Foreslå VO til denne jobben. Finn ut hvor det ikke svares og følg opp de enhetene. Understrek at undersøkelsen er anonym. Vi vet ikke hvem som svarer, bare hvor mange. Få med ansattes representanter på lag. Anonymitet Det er lagt svært stor vekt på at MU gjennomførers anonymt. Elektronisk ivaretas anonymiteten av systemfunksjonalitet i Gat og MinGat. Når spørreskjema er besvart bevares svarene i en database der koblingen mellom person og svar brytes. Det er satt en elektronisk sperre på rapportkjøring der færre enn 5 ansatte har svart for å hindre gjennomstige rapporter. Ledere som ikke får rapport pga dette vil få tilgang til rapport på overordnet nivå. Bakgrunnsinformasjonen vil kun bli brukt til forskning og analyser på overordnet nivå i helseforetaket. Minimum 30 repondenter i den gitte kombinasjon av bakgrunnsvariabler må ha svart for at det kan kjøres repporer. 3 Utviklingsarbeidet Hente ut MU-rapporten i Helse Nords styringsportal Rapporten finner du på HNs styringsportal. Samme brukernavn og passord som vanlig innlogging. Hvordan lese MU-rapporten? MU-rapporten er tredelt der de ulike delene tillater deg og dine medarbeidere å dykke gradvis dypere inn i resultatene slik de fremkommer i din enhet. Følger en struktur med hovedområder og tema. Rapporten gir ingen fasitsvar. Det er viktig å være oppmerksom på at det alltid er ulike måter å forstå og fortolke spørsmålene i spørreskjema og resultatene i rapporten. Dette vil komme frem i dialog mellom dine medarbeidere og deg. Ved første gangs gjennomføring, uten historiske sammenligninger, kan det imidlertid være en utfordring å lese resultatene. Klinikkrapport ligger derfor tilgjengelig som lenke innledningsvis i MU-rapporten for sammenligning med overordnet enhet. Det er også hentet inn referansedata fra Helse Sør-Øst (HSØ). Her får man en pekepinn hvor dere ligger i forhold til overordnet organisasjonsenhet samt referansedata fra et større tallmateriale. Tilbakemelding av resultater fra MU Prioriter å sette av tid til å forberede deg før du skal presentere resultatene for dine medarbeidere slik at du er godt forberedet. Forslag til organisering av tilbakemeldingsmøte med tiltaksarbeid finner du her: (lenke) Oppfølging av tiltak med MUhandlingsplan: (lenke) MU av og for medvirking, samarbeid, dialog og medarbeiderskap 53
51 MANDAT Seniorpolitikk i Helse Nord - utviklingsprosjekt Utarbeidet av: Rådgiver HR-ORG Helse Nord RHF Anita Falch Mentzoni Arbeid med Seniorpolitikk i Helse Nord - utviklingsprosjekt Godkjent av: Adm. direktør Lars Vorland Dato: Sign: Styringsgruppe: Leder styringsgruppe: HR Sjef Helse Nord RHF Knut Langeland Deltakere styringsgruppe: HR/personalsjefer HF Helse Finnmark HF, HR-sjef Lena Nielsen UNN HF, HR-sjef Mai-Liss Larsen Nordlandssykehuset HF, HR-sjef Liss Eeberg Helgelandssykehuset HF, HR/Personalsjef Tore Enga Sykehusapotek Nord HF, Direktør Espen Mælen Hauge Helse Nord IKT, HR-sjef Elisabeth Arnesen Arbeidsgruppe: Helse Finnmark HF, Seniorrådgiver Erik Fjeldstad UNN HF, HR-sjef Mai-Liss Larsen og Rådgiver Kirsten Pedersen Nordlandssykehuset HF, Rådgiver Anne-Line Eliseussen Helgelandssykehuset HF, Rådgiver Lisbet Tjønna Sykehusapotek Nord HF, Direktør Espen Mælen Hauge Helse Nord IKT, Seniorkonsulent Bente Elisabeth Norø KVO, Konsernverneombud Trine M. Hansen KTV, Konserntillitsvalgt Tove Svee Ansvarlig for løpende oppfølging og prosjektgjennomføring: Helse Nord RHF, Rådgiver Anita Falch Mentzoni Prosjekteier: Eierdirektør Helse Nord RHF Hilde Rolandsen Eksterne ressurser/bidragsytere: Universitetet i Stavanger NAV arbeidslivssenter KLP pensjon Arbeidsgiverforeningen Spekter Bakgrunn Styrende dokumenter: Arbeidet med en overordnet seniorpolitikk i Helse Nord ble initiert av adm. direktør i Helse Nord RHF på bakgrunn av anbefaling fra direktørmøtet 20. februar 2007 sak Styresak : Seniorpolitikk i Helse Nord Vi trenger din kompetanse Forslaget til en overordnet seniorpolitikk ble utarbeidet med medvirkning fra foretakene og konserntillitsvalgte, og forankret i det regionale direktørmøte og personalsjefmøte. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som avleverte en rapport til RHF administrasjonen som dannet grunnlaget for det videre arbeidet med seniorpolitikken. 54
52 Styresak : Seniorpolitikk i Helse Nord - evaluering Ordningen ble evaluert i februar 2012 og styret besluttet å videreføre gjeldende seniorpolitikk inntil ny seniorpolitikk trer i kraft. Forslag til ny seniorpolitikk ble besluttet lagt frem for styret i Helse Nord i løpet av våren Styresak gir føringer på at det skal gjøres endringer fra dagens ordning, hvor tiltak etter gitte alderskriterier har vært praktisert som en allmenn rettighet. En framtidig seniorpolitikk forventes således å ha fokus på arbeidsgivers handlingsrom og samarbeid med den aktuelle medarbeideren for å gi ledere mulighet til å utøve god seniorpolitikk. Styresaken gir også føringer på at ny ordning skal utvikles basert på analyser av dagens status i Helse Nord, sett opp mot nyere forskning og beste praksis på landsbasis. Dette fordrer at man skaffer en oversikt over ulike forskningsprosjekt i regi av Senter for seniorpolitikk, rapporeringsmuligheter fra KLP forsikring, regionale samarbeidsprosjekter i regi av Spekter, samt en ny gjennomgang av evalueringsrapport fra eget prøveprosjekt I tillegg til dette må det gjøres nye definisjoner av målgruppe, vurdering og valg av ulike tiltak, utarbeide nye retningslinjer, opplærings- og informasjons materiell, samt nye skjema for seniorsamtaler og senioravtaler. I tillegg til dette bør det gjøres en risikovurdering, samt utarbeides en kommunikasjonsplan og en implementeringsplan. Ordningen med senioravtaler og seniordager er allerede inngått for 2013, slik at en ny ordning kan tre i kraft først fra januar Sykehusapotek Nord HF har en seniorpolitikk som er harmonisert og sammenfallende med Helse Nord for øvrig, men har en noe avvikende ordning med flere seniorfridager enn ellers i Helse Nord. Disse fridagene er avtalefestet i lokal overenskomst. Ved en harmonisering av seniorpolitikken i hele Helse Nord RHF er det derfor nødvendig at denne problemstillingen avklares. Hovedmålsetningen med å ha overordnet seniorpolitikk er å legge til rette for gode holdninger, retningslinjer og verktøy som gir lederne ute i foretakene handlingsrom til å holde på seniorer med nødvendig kompetanse og arbeidskraft. I og med at ordningene i gjeldende seniorpolitikk har vært praktisert som en innarbeidet rettighet over flere år, er det viktig å sette av nok tid og sørge for gode prosesser både mot ledere, ansatte og tillitsapparatet i foretakene. Leveransen til styret i Helse Nord foreslås derfor utsatt til november Prosjektets formål: Prosjektets formål er å utvikle en seniorpolitikk for Helse Nord som støtter opp om visjonen: Helse Nord skal være en livsfaseorientert arbeidsgiver som sikrer at ledere med personalansvar gis handlingsrom til å beholde kompetanse lengst mulig i foretakene. Livsfaseorientert Evalueringsrapporten fra forrige styresak anbefalte at man på kort sikt setter fokus på ulike tiltak som kan være viktig å begynne med allerede fra den ansatte fyller 50 år, og at man på lengre sikt jobber med en utvidelse av fokus fra seniorpolitikk til et mer helhetlig livsfaseorientert perspektiv. Handlingsrom - Evalueringen viste at mange kun signerer senioravtalen for å få kvittert ut seniordager, uten at det gjøres noen form for kartlegging/lederstyring. Arbeidsgruppen anbefalte at det utarbeides gode operative oppfølgningssystemer og retningslinjer for å gi ledere handlingsrom i tillegg til at det utvikles lederopplæring i forhold til ledelse av seniorer. 55
53 Kompetanse - Det å bli gitt muligheten til faglig videreutvikling er et sterkt signal om at man fortsatt er attraktiv som arbeidskraft og at en blir satset på. På denne bakgrunn anbefales det at det settes av egne øremerkede budsjettmidler tilknyttet både kompetanseutvikling og kompetanseoverføring for seniorer. Prosjektets mål: Prosjektets mål er å utvikle og iverksette virkemidler for seniorpolitikk som gir ledere i foretakene handlingsrom til å jobbe målrettet med hvordan rekruttere, anvende, videreutvikle, overføre og beholde senioransattes kompetanse, motivasjon og arbeidsevne. Arbeidsoppgaver: - Utarbeide prosjektplan, risikoanalyse, kommunikasjonsplan og implementeringsplan - Forberede og følge opp saksbehandling mot styringsgruppe, direktørmøter, samhandlingsmøter og styremøte RHF - Gjennomgang av aktuell kunnskap på tema (heldagsmøte med eksterne resurser) o Konklusjoner og anbefalinger fra evalueringsrapport seniorpolitikk i HN o Status i Helse Nord etter siste styrevedtak o Nyere forskning om aldersriktig ledelse ved Universitetet i Stavanger o Erfaringer med pensjonsreformen og IA avtalen og hva skjer i andre regioner ved Spekter evt. KLP o Rapporteringsmuligheter fra KLP o Muligheter for tilrettelegging ved Nav arbeidslivssenter o Info om prosjekt strategisk kompetanseplan for HN og mulige krysningspunkt - Definere målsettinger og målgruppe - Definere lederes handlingsrom, herunder å angi resursmessige forutsetninger - Utarbeide retningslinjer, veiledere, avtaleskjema, rapporteringssystemer og maler - Utarbeide opplæringsprogram - Sluttrapport prosjekt og saksframlegg styresak - Vedtak styre RHF - Oppstart forvaltningsforum Rammebetingelser: Prosess og tidsperspektiv: - Direktørmøte RHF- eierdirektør avklarer prosess - Arbeidsgruppe - utkast mandat og møteplan - Styringsgruppen (HR-sjefmøte) - behandler mandat - Direktørmøte RHF behandler mandat - Samarbeidsmøte RHF (KTV/KVO) - infosak mandat - Drøftingssak KTV/KVO - AD godkjenning av mandat - Arbeidsgruppe, oppstartsmøte - Arbeidsgruppe ferdigstille saksframlegg - Direktørmøte RHF - behandler saken - AMU og Styrebehandling i HF - Samarbeidsmøte RHF (KTV/KVO) - drøfter saken - Styremøte i Helse Nord RHF - behandler saken - Arbeidsgruppen oppstart implementering Ferdigstille sak, arbeidsgruppen: Behandling i RHF styremøte:
54 Arbeidsform: Det opprettes en arbeidsgruppe under ledelse av rådgiver ved HR/Org ved Helse Nord RHF. Arbeidsgruppen skal bestå av rådgiver HR/Org, en representant fra hver av helseforetakene i tillegg til Sykehusapotek Nord, Helse Nord IKT og KVO/KTV. For å effektivisere arbeidet opprettes det egen prosjektplass for arbeidsgruppen i Projectplace. Mesteparten av arbeidet kan utføres online der i kombinasjon med telefonmøter og e-post korrespondanse. Det vil i tillegg være behov for 2-3 fysiske møter. Forankring: Personalsjefmøtet (styringsgruppe) Direktørmøtet RHF AMU og styremøte i de enkelte HF Samarbeidsmøte RHF (KTV/KVO ) Styremøte RHF 57
55 EVALUERINGSRAPPORT BARENTS RESCUE 2013, SYKEHUSAPOTEK NORD HF I det følgende evalueres Sykehusapotek Nord sin deltagelse i Barents Rescue Gjennomføring I vedlegg 1 presenteres dreieboka og punktvis gjennomgang av selve gjennomføringen. Det generelle inntrykket er at i den grad apoteket fikk input ble øvelsen gjennomført som planlagt internt i apoteket. men manglende input gjorde at enkelte deler av planlagt forløp ikke ble gjennomført i henhold til plan. Innspill til evalueringen fra Sykehusapoteket i Harstad og Tromsø: - UMS; Evalueringsrapport Barents Rescue 2013 Side 1 av 3 Sykehusapotek Nord HF o Fungerte, men bør være mulig å svare på oppringningen lenger (flere ringesignal). o Sårbart at bare apoteker og/eller avdelingsleder er tilknyttet, må få inn telefonnummeret til sykehusekspedisjonen også. - Kommunikasjon med NMD; o Kommunikasjonen gikk greit, men fant ut at vi ikke har klare retningslinjer for hvem vi skal kontakte. Dette ble avklart i løpet av øvelsen. - Kommunikasjon med UNN: o Lite oppdatering underveis, i en reell situasjon er det usikkert om vi kunne ha framskaffet akuttlegemidler i tide. Vi oppfatter ikke at transport av legemidler ville blitt prioritert av for eksempel ambulansefly/helikopter, vi må derfor ha en beredskap som er tilpasset lengre transporttid. Viktig å få inn perspektivet at en må tenke flere dager fram i tid ved kontroll av legemiddelbeholdning; har vi nok til den akutte fasen OG neste dag? - Beredskapsledelsen: o Fungerte bra. Gikk raskt å samle. Apoteker gav klare og tydelige oppgaver, disse ble håndtert ordnet og profesjonelt. o For framtidige øvelser ble det bestemt at beredskapsledelsen skal bruke avdelingsleder i SHE sitt kontor (eller annet kontor med tilgang til både Farmapro og vanlig PC). 58
Medarbeiderundersøkelsen 2015 Rapport for Akershus universitetssykehus HF
FORSIDE 1/13 Medarbeiderundersøkelsen 2015 Rapport for Akershus universitetssykehus HF Denne rapporten representerer en mulighet til å arbeide for å styrke godt leder og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2016 Rapport for. Frambu
FORSIDE 1/13 Medarbeiderundersøkelsen 2016 Rapport for Frambu Denne rapporten representerer en mulighet til å arbeide for å styrke godt leder og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø krever oppmerksomhet,
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2015 Rapport for. Helse Sør Øst
FORSIDE 1/13 Medarbeiderundersøkelsen 2015 Rapport for Helse Sør Øst Denne rapporten representerer en mulighet til å arbeide for å styrke godt leder og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø krever oppmerksomhet,
DetaljerSak 23/14 Godkjenning av protokoll fra styremøte 19. mars 2014
Protokoll Møtetype: Styremøte i Tidspunkt: 5. juni 2014 kl. 08.30-15.00 Møtested: Tilstede: Radisson Blu Hotel Bodø Anne Helen Hansen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder Kristin Larssen, styremedlem
DetaljerHSØ foretakene samlet
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2013 1 Rapport for HSØ foretakene samlet INNHOLD 2 Medarbeiderundersøkelsen 2013 Innholdsfortegnelse Forside s 1 Innholdsfortegnelse s 2 Oppsummering av rapporten 2013
DetaljerFORSIDE. Medarbeiderundersøkelsen Rapport for. Helse Sør-Øst
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2012 1 Rapport for Helse Sør-Øst INNHOLD 2 Medarbeiderundersøkelsen 2012 Innholdsfortegnelse Forside s 1 Innholdsfortegnelse s 2 Oppsummering av rapporten 2012 s 3 Hvordan
DetaljerProtokoll. Sak 39/14 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 30. oktober 2014 kl. 15.00-18.
Protokoll Møtetype: Styremøte i Tidspunkt: 30. oktober 2014 kl. 15.00-18.00 Møtested: Tilstede: Radisson Blu Hotel Tromsø Anne Helen Hansen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder Kristin Larssen, styremedlem
DetaljerSakene ble ikke behandlet etter saksnummer, men i den rekkefølgen de står etter i møteprotokollen.
Møteprotokoll Til: Styret for Sykehusapotek Nord HF Tidspunkt: 4. juni 2009 kl. 10:00 14:00 Sted: Tilstede: Sykehusapotek Nord Tromsø Anne Helen Hansen, styrleder Børge Wahl, nestleder Sissi Lundblad,
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2012 Rapport for. Sykehuset Telemark
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2012 Rapport for Sykehuset Telemark 1 Denne rapporten representerer en mulighet til å praktisere godt leder- og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø er viktig for oss
DetaljerFORSIDE. Medarbeiderundersøkelsen 2011. Rapport for. Sykehuset Østfold
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2011 1 Rapport for Sykehuset Østfold INNHOLD 2 Medarbeiderundersøkelsen 2011 Innholdsfortegnelse Forside s 1 Innholdsfortegnelse s 2 Oppsummering av rapporten 2011 s 3
DetaljerProtokoll. Sak 48/14 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 4. desember 2014 kl. 9.30-15.
Protokoll Møtetype: Styremøte i Tidspunkt: 4. desember 2014 kl. 9.30-15.40 Møtested: Tilstede: Radisson Blu Hotel Tromsø Anne Helen Hansen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder Kristin Larssen, styremedlem
DetaljerStyremøte. Innkalling med sakspapirer. 27. juni 2012 kl 09.00 10.00. Sted: Telefonmøte
Styremøte Innkalling med sakspapirer 27. juni 212 kl 9. 1. Sted: Telefonmøte Styrets medlemmer i Sykehusapotek Nord HF Observatør fra brukerutvalget i Sykehusapotek Nord HF Deres ref.: Vår ref.: 212/13
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2012. Rapport for. Sykehuset Østfold
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2012 1 Rapport for Sykehuset Østfold Denne rapporten representerer en mulighet til å praktisere godt leder- og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø er viktig for oss alle,
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2016 Rapport for Sykehuset Østfold HF
FORSIDE 1/36 Medarbeiderundersøkelsen 2016 Rapport for Sykehuset Østfold HF Denne rapporten representerer en mulighet til å arbeide for å styrke godt leder og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø krever
DetaljerProtokoll. Sak 32/15 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 23. september 2015 kl. 10.30-18.
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 23. september 2015 kl. 10.30-18.00 Møtested: Tilstede: Forfall: Scandic Bergen Airport Anne Helen Hansen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder
DetaljerAdministrasjonens møterom UNN Tromsø
Møteprotokoll Til: Styret for Tidspunkt: 25. november 2010 kl. 09:30 15:30 Sted: Tilstede: Administrasjonens møterom UNN Tromsø Anne Helen Hansen, styreleder Børge Wahl, styrets nestleder Sissi Lundblad,
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen Rapport for. Helse Sør-Øst. Denne rapporten representerer en mulighet til å praktisere godt leder- og medarbeiderskap.
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2012 1 Rapport for Helse Sør-Øst Denne rapporten representerer en mulighet til å praktisere godt leder- og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø er viktig for oss alle,
DetaljerProtokoll. Sak 32/16 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 15. september 2016 kl
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 15. september 2016 kl. 8.30 14.50 Møtested: Tilstede: Landego Fyr, Bodø Bjørg Helene Jenssen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder Andrea
DetaljerHelse Sør-Øst totalt
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2010 1 Rapport for Helse Sør-Øst totalt INNHOLD 2 Medarbeiderundersøkelsen 2010 Innholdsfortegnelse Forside s 1 Innholdsfortegnelse s 2 Oppsummering av rapporten s 3 Hvordan
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2013. Rapport for. 1 - OUS Samlet. Denne rapporten representerer en mulighet til å praktisere godt leder- og medarbeiderskap.
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2013 1 Rapport for 1 - OUS Samlet Denne rapporten representerer en mulighet til å praktisere godt leder- og medarbeiderskap. Et godt arbeidsmiljø er viktig for oss alle,
DetaljerProtokoll. Sak 23/17 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 1. juni 2017 kl
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 1. juni 2017 kl. 9.30 15.00 Møtested: Tilstede: Pingvinhotellet, Tromsø Bjørg Helene Jenssen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder Andrea
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport nr
Møtedato: 24. februar 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Sund/Eichler, 75 51 29 00 Bodø, 17.2.2016 Styresak 16-2016 Virksomhetsrapport nr. 1-2016 Saksdokumentene var ettersendt. Formål/sammendrag Denne
DetaljerSTYRESAK 75-2009 ØKONOMIRAPPORT NR. 8-2009 Sakspapirer ble ettersendt.
Saksbehandler: Paul Martin Strand, tlf. 75 51 29 00 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 21.9.2009 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 75-2009 ØKONOMIRAPPORT
DetaljerSTYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirene ble ettersendt.
Saksbehandler: Erik Slørdal Skjemstad, tlf. 75 51 29 18 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 19.6.2009 200900008-47 131 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK
DetaljerProtokoll. Sak 11/18 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 13. mars 2018 kl
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 13. mars 2018 kl. 9.30 15.30 Møtested: Tilstede: Pingvinhotellet UNN Tromsø Bjørg Helene Jenssen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder Hilde
DetaljerProtokoll. Sak 34/17 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 21. september 2017 kl
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 21. september 2017 kl. 8.30 14.30 Møtested: Tilstede: Thon Hotell Harstad Bjørg Helene Jenssen, styreleder Lars Småbrekke, styremedlem Hilde
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport nr
Møtedato: 29. mars 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Monsen/Bang, 75 51 29 00 Bodø, 17.3.2017 Styresak 28-2017 Virksomhetsrapport nr. 2-2017 Formål/sammendrag Denne styresaken har som formål å redegjøre
DetaljerSTYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirer ble ettersendt.
Saksbehandler: Erik Slørdal Skjemstad, tlf. 75 51 29 18 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 18.5.2009 200800026-141 131 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK
DetaljerProtokoll. Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 9. februar 2017 kl
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 9. februar 2017 kl. 9.30 15.00 Møtested: Tilstede: Forfall: Scandic Ishavshotell, Tromsø Jan Norum, styrets nestleder Andrea Pretscher, styremedlem
DetaljerObservatør: Martin Moe, leder av brukerutvalget, deltok fra og med behandling av sak 51.
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 25. oktober 2017 kl. 9.30 14.00 Møtested: Tilstede: Clarion Collection Hotel Aurora, Tromsø Bjørg Helene Jenssen, styreleder Jan Norum, styrets
DetaljerALLE HF (ALLE) UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE(TOP)
Medarbeiderundersøkelsen 2014 Rapport ALLE HF (ALLE) UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE(TOP) Svarprosent: 69% Utsendt: 5965 Svar: 4131 Introduksjon Medarbeiderundersøkelsen (MU) kartlegger trivsel, motivasjon
DetaljerFORSIDE. Medarbeiderundersøkelsen 2011. Rapport for OUS
FORSIDE Medarbeiderundersøkelsen 2011 1 Rapport for OUS INNHOLD 2 Medarbeiderundersøkelsen 2011 Innholdsfortegnelse Forside s 1 Innholdsfortegnelse s 2 Oppsummering av rapporten 2011 s 3 Hvordan lese og
DetaljerSTYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirene ettersendes.
Saksbehandler: Erik Slørdal Skjemstad, tlf. 75 51 29 18 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 19.2.2010 200900008-106 131 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport nr
Møtedato: 28. februar 2018 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Eichler/Monsen/Bang, 75 51 29 00 Bodø, 21.2.2018 Styresak 20-2018 Virksomhetsrapport nr. 1-2018 Saksdokumentene var ettersendt. Formål/sammendrag
DetaljerProtokoll. Sak 45/16 Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 46/16 Godkjenning av protokoll fra styremøte 15. september 2016
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 26. oktober 2016 kl. 9.30 13.00 Møtested: Tilstede: Forfall: Scandic Grand Hotell Tromsø Bjørg Helene Jenssen, styreleder Jan Norum, styrets
DetaljerProtokoll. Sak 10/17 Godkjenning av innkalling og saksliste. Styremøte i Sykehusapotek Nord. Tidspunkt: 29. mars 2017 kl
Protokoll Møtetype: Styremøte i Sykehusapotek Nord Tidspunkt: 29. mars 2017 kl. 8.00 13.00 Møtested: Tilstede: Radisson Blu Hotel Bodø Bjørg Helene Jenssen, styreleder Jan Norum, styrets nestleder Andrea
DetaljerSakspapirene ble ettersendt.
Møtedato: 23. februar 2011 Arkivnr.: 131 2010/680 Saksbeh/tlf: Bang/Skjemstad, 75 51 29 56 Dato: 21.2.2011 Styresak 17-2011 Økonomirapport nr.1-2011 Sakspapirene ble ettersendt. Regnskapet for januar 2011
DetaljerSeniorpolitikk i Helse Nord forslag, oppfølging av styresak 40-2012
Møtedato: 27. mars 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Anita F. Mentzoni, 75 51 29 70 Bodø, 14.3.2014 Styresak 34-2014 Seniorpolitikk i Helse Nord forslag, oppfølging av styresak 40-2012 Bakgrunn Styret
DetaljerRapport 1. tertial 2011
Rapport 1. tertial 2011 Innhold: Personal... 2 Sykefravær... 2 Økonomi... 3... 3 Inntekter... 4 Varekostnader... 6 Lønns- og personalkostnader... 6 Andre driftskostnader... 6 Oppsummering... 7 Prognose...
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport nr
Møtedato: 25. april 2018 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Eichler/Monsen/Bang, 75 51 29 00 Bodø, 18.4.2018 Styresak 53-2018 Virksomhetsrapport nr. 3-2018 Saksdokumentene var ettersendt. Formål/sammendrag
DetaljerØkonomirapport Helse Nord Foretaksgruppen
Økonomirapport 8-2008 Helse Nord Foretaksgruppen Denne økonomirapporten er basert på innleverte regnskap, innrapportert aktivitet, bemanning og sykefravær. Siden det er tertialrapportering i slutten av
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2013.
Dato: 18.11.2013 Saksbehandler: Monica Holmen Skjeldrum/ Karin Ask-Henriksen Direkte telefon: Vår referanse: Deres referanse: Klinikk/avdeling: HR- avdelingen Medarbeiderundersøkelsen 2013. Møte Saksnr.
DetaljerSeniorpolitikk i Helse Nord evaluering, oppfølging av styresak
Møtedato: 28. februar 2018 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Knut Langeland/930 63 720 Bodø, 15.2.2018 Styresak 21-2018 Seniorpolitikk i Helse Nord evaluering, oppfølging av styresak 34-2014 Bakgrunn Styret
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport pr. januar 2019
Møtedato:26.02.2019 Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Arkivnr.: 2019/128 Foretaksledelsen og stabspersonell Mo i Rana, 19.02.2019 Styresak 10-2018 Virksomhetsrapport pr. januar 2019 Det vises til vedlagte virksomhetsrapport
DetaljerMU 2016 HIOA inkl SVA med sti
MU 2016 HIOA inkl SVA med sti Demografiske variabler Ansattforhold Kryss av for relevant alternativ som er korrekt mht til din stilling - Jeg er: Undervisnings- og forskningstilsatt Teknisk/administrativt
DetaljerMedarbeidertilfredshet. kommuneorganisasjonen
Lunner kommune Medarbeidertilfredshet i kommuneorganisasjonen RESULTATER 2013 1 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Oppbygging av undersøkelsen... 3 1.3 Gjennomføring, utvalg og
DetaljerStyresak 10/2014: Resultat og tiltaksrapport per 01/2014 Økonomi
Styresak 10/2014: Resultat og tiltaksrapport per 01/2014 Økonomi Møtedato: 21.02.14 Møtested: Helgelandssykehuset Sandnessjøen Innledning Resultatet for januar er positivt og viser et overskudd på 1,4
DetaljerUtvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Adm. møterom, Tromsø Dato: 8.12.2011 Tid: 09:00-14:45
Utvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Adm. møterom, Tromsø Dato: 8.12.2011 Tid: 09:00-14:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Merknad Jorhill Andreassen Leder Olav Helge
DetaljerStyresak Orientering om oppfølging av medarbeiderundersøkelsen (MU) i Nordlandssykehuset
HMS og OU seksjonen Styresak 36-2015 Orientering om oppfølging av medarbeiderundersøkelsen (MU) i Nordlandssykehuset Saksbehandler: Per-Ingve Norheim Saksnr.: 2011/1341 Dato: 04.03.2015 Dokumenter i saken:
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport pr. november 2018
Møtedato: 14.desember 2018 Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Arkivnr: 2018/200 Økonomisjef Tove Lyngved Mo i Rana, 13.desember 2018 Styresak 97-2018 Virksomhetsrapport pr. november 2018 Det vises til vedlagte virksomhetsrapport
DetaljerMøtedato 26.01.12 Sak nr: 10/2012
Saksframlegg til styret Møtedato 26.01.12 Sak nr: 10/2012 Sakstype: Orienteringssak Sakstittel: Trykte vedlegg: Medarbeiderundersøkelse 2011 orientering om hovedresultater og plan for oppfølging. Ingen
DetaljerGodkjenning av protokoll fra styremøte 5. februar 2014
Møtedato: 26. februar 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2013/298-12/012 Karin Paulke, 75 51 29 36 Bodø, 14.2.2014 Styresak 12-2014 Godkjenning av protokoll fra styremøte 5. februar 2014 Det vises
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2012 Orientering om hovedresultatene og plan for oppfølging
Dato Saksbehandler 10.12.2012 Monica Holmen Skjeldrum Saksfremlegg Direkte telefon Vår referanse Arkivkode Medarbeiderundersøkelsen 2012 Orientering om hovedresultatene og plan for oppfølging Saksnr. Møtedato
DetaljerSYKEHUSAPOTEKENE I MIDT-NORGE HF STYRET. Saken behandles i: Møtedato Saksnr. Styret for Sykehusapotekene i Midt-Norge HF 21.9.
SYKEHUSAPOTEKENE I MIDT-NORGE HF STYRET Sak 40/10 Statusrapportering per august 2010 Saken behandles i: Møtedato Saksnr. Styret for Sykehusapotekene i Midt-Norge HF 21.9.2010 40/10 Saksbeh.: Økonomisjef
DetaljerOrganisering av lærlinger i Helse Nord
Møtedato: 19. desember 2012 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Tove C. Kristensen, 75 51 29 00 Bodø, 7.12.2012 Styresak 153-2012 Organisering av lærlinger i Helse Nord Formål/sammendrag I prosjektplanen
DetaljerUtvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Nidaros, Stiklestad Nasjonale Kultursenter Dato: Tid: 14:30
Verdal kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalgets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Nidaros, Stiklestad Nasjonale Kultursenter Dato:
DetaljerSYKEHUSAPOTEKENE I MIDT-NORGE HF STYRET. Saken behandles i: Møtedato Saksnr. Styret for Sykehusapotekene i Midt-Norge HF
SYKEHUSAPOTEKENE I MIDT-NORGE HF STYRET Sak 50/10 Statusrapportering per oktober 2010 Saken behandles i: Møtedato Saksnr. Styret for Sykehusapotekene i Midt-Norge HF 15.11.2010 50/10 Saksbeh.: Økonomisjef
DetaljerStyret ved Vestre Viken HF 101/2011 24.11.11 Vedlegg: Ingen
Saksfremlegg Medarbeiderundersøkelsen 2011 Orientering om hovedresultater og plan for oppfølging Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 17.11.11 Monica Holmen Skjeldrum 90150919 Saksnr.
DetaljerProtokoll fra Styremøte 7. november 2013
Protokoll fra Styremøte 7. november 2013 Styret Navn Tilstede Forfall Styreleder Svein Ove Blix X Nestleder Astrid Bjørgaas X Styremedlem Erik Arne Hansen X Styremedlem Tove Buschmann-Rise X Styremedlem
DetaljerForBedring 2018 Standard rapport for SYKEHUSET INNLANDET HF
FORSIDE 1/14 ForBedring 2018 Standard rapport for Norsk helsetjeneste skal være pasientens helsetjeneste. Helsesektoren er en virksomhet med høy risiko, og det hender at pasienter og brukere blir unødig
DetaljerStyremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg. møtte for Mildrid Pedersen
Presseprotokoll Vår ref.: 2013/298-8/012 Referent/dir.tlf.: Karin Paulke, 75 51 29 36 Sted/Dato: Bodø, 5.2.2014 Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 5. februar 2014 kl. 8.30 Møtested: Helse Nord
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen 2013 Orientering om hovedresultater og plan for oppfølging.
Saksframlegg til styret Møtedato 14.11.13 Sak nr: 056/2013 Sakstype: Orienteringssak Sakstittel: Medarbeiderundersøkelsen 2013 Orientering om hovedresultater og plan for oppfølging. Trykte vedlegg: Ingen
DetaljerUtvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Administrasjonens møterom D1-707, Tromsø Dato: 19.3.2014 Tid: 08:30-14.
MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Administrasjonens møterom D1-707, Tromsø Dato: 19.3.2014 Tid: 08:30-14.50 Faste mer som møtte: Navn Funksjon Merknad Jorhill
DetaljerØkonomirapport nr Helse Nord
Økonomirapport nr. 10-2008 Helse Nord Økonomi Resultat i oktober Oktober Akkumulert per Oktober Resultatrapportering Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % Resultat Budsjett Avvik i kr Avvik i % Basisramme
DetaljerRapport 1. tertial 2010
Rapport 1. tertial 2010 Innhold: Personal...2 Sykefravær...2 Økonomi...3 Resultat...3 Investeringer...7 Prognose...7 Årsverksutvikling...7 Salg til eksterne...8 Oppfølging av Riksrevisjonenes rapport om
DetaljerMedarbeiderundersøkelsen UiS 2008
Medarbeiderundersøkelsen UiS 2008 Bakgrunnsinformasjon A Alder 19-30 31-40 41-50 51-62 Over 62 B Kjønn Kvinne Mann C Antall år tilsatt ved UiS/AM 0-1 2-4 5-10 11-15 16-20 Mer enn 20 år D Hvilke type stilling
DetaljerForslag til ny seniorpolitikk i Helse Nord
Styremøte i Helse Finnmark HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2013/3663 Lena E. Nielsen, 78 42 13 67 Hammerfest, 5.2.2014 Saksnummer 9/2014 Saksansvarlig: HR-sjef Lena E. Nielsen Møtedato: 13. februar
DetaljerOrientering om ForBedring Styremøte
Orientering om ForBedring 2018 Styremøte 16.04.2018 Om undersøkelsen Ny nasjonal, årlig medarbeiderundersøkelse i spesialisthelsetjenesten Fokus på arbeidsmiljø og pasientsikkerhet Elektronisk spørreskjema
DetaljerSaksframlegg. Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/16. SAK NR Godkjenning av protokoll fra styremøtet
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/16 SAK NR 51-2016 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 15.09.16 Forslag til vedtak: Styret
DetaljerRapportering januar 2008. Rusbehandling Midt-Norge HF
Rapportering januar 2008 Rusbehandling Midt-Norge HF Resultat 2007 Basert på endelig regnskap 2007 Resultat- og estimatutvikling 2006-2007 8 000 6 000 4 000 2 000 0-2 000-4 000-6 000 Januar Februar Mars
DetaljerStyremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg
Presseprotokoll Vår ref.: 2014/711-7/012 Referent/dir.tlf.: Karin Paulke, 75 51 29 36 Sted/Dato: Bodø, 4.2.2015 Møtetype: Styremøte i Møtedato: 4. februar 2015 kl. 8.30 Møtested: s lokaler, Bodø Tilstede
DetaljerStyresak. Sak 71/18 Administrerende direktørs orienteringer. Administrerende direktørs innstilling til vedtak:
Styresak Dato dok.: 19.09.2018 Administrerende direktør Møtedato: 26.09.2018 Vår ref.: 18/01826-6 Postadresse: 1478 LØRENSKOG Telefon: +47 67 96 00 00 Vedlegg: ForBedring 2018 Sak 71/18 Administrerende
DetaljerStyresak /4 Felleseide virksomheter - styrets årsberetning 2016
Møtedato: 14. juni 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Erik Arne Hansen, 75 51 29 00 Bodø, 2.6.2017 Styresak 77-2017/4 Felleseide virksomheter - styrets årsberetning 2016 Vedlagt følger styrets årsberetning
DetaljerStyresak Driftsrapport september 2018
Direktøren Styresak 081-2018 Driftsrapport september 2018 Saksbehandler: Marit Barosen Dato dok: 31.10.2018 Møtedato: 12.11.2018 Vår ref: 2018/729 Vedlegg (t): Driftsrapport september 2018 Innstilling
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport nr
Møtedato: 26. februar 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Bang/Eichler/Monsen/Sund Bodø, 19.2.2015 Styresak 18-2015 Virksomhetsrapport nr. 1-2015 Saksdokumentene var ettersendt. Formål/sammendrag Denne
DetaljerGodkjenning av protokoll fra styremøte 4. februar 2015
Møtedato: 26. februar 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2014/711-11/012 Karin Paulke, 75 51 29 36 Bodø, 13.2.2015 Styresak 9-2015 Godkjenning av protokoll fra styremøte 4. februar 2015 Vedlagt oversendes
DetaljerPresseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 7. februar kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn:
Presseprotokoll Vår ref.: 2018/12-9/012 Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, 906 88 713 Sted/dato: Bodø, 7.2.2018 Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 7. februar 2018 - kl. 8.30 Møtested: Helse
DetaljerForeløpig møteprotokoll
Foreløpig møteprotokoll Styre: Sykehusinnkjøp HF Møtested: Helse Midt-Norge RHF, Stjørdal Dato: Styremøte 24.august 2016 Tidspunkt: Kl. 09:30 14.30 Følgende medlemmer møtte: Steinar Marthinsen Per Karlsen
DetaljerStyresak Driftsrapport april 2017
Direktøren Styresak 039-2017 Driftsrapport april 2017 Saksbehandler: Marit Barosen Dato dok: 12.05.2017 Møtedato: 15.05.2017 Vår ref: 2017/603 Vedlegg (t): Driftsrapport april 2017 Innstilling til vedtak:
DetaljerVEDLEGG OG ANDRE SAKSDOKUMENTER 1. Seniorpolitikk i Helse Midt-Norge 2. Sluttrapport Livsfaseplanlegging med fokus på seniorpolitikk
SAKSUTREDNING: Seniorpolitikk i Helse Midt-Norge VEDLEGG OG ANDRE SAKSDOKUMENTER 1. Seniorpolitikk i Helse Midt-Norge 2. Sluttrapport Livsfaseplanlegging med fokus på seniorpolitikk SAMMENDRAG Alle foretakene
DetaljerGodkjenning av protokoll fra styremøte 25. mai 2011
Møtedato: 21. og 22. juni 2011 Arkivnr.: 2010/916-56/012 Saksbeh/tlf: Karin Paulke, 75 51 29 36 Dato: 10.6.2011 Styresak 64-2011 Godkjenning av protokoll fra styremøte 25. mai 2011 Protokoll styremøte
DetaljerStyresak 04/2014: Forslag til ny seniorpolitikk i Helse Nord
Styresak 04/2014: Forslag til ny seniorpolitikk i Helse Nord Møtedato: 04.02.14 Møtested: Telefon Formål Formålet med å ha felles seniorpolitikk i Helse Nord er å redusere tidligpensjon og beholde kompetanse
DetaljerPresseprotokoll. Møtedato: 18 juni 2019, Sandnessjøen, Helgelandssykehuset avd. Sandnessjøen, auditoriet. Tilstede. Navn: Fra administrasjonen.
Presseprotokoll Vår ref.: hb 2019/1666 Referent/dir.tlf.: Hege Brønlund, 75125323 Sted/Dato: Sandnessjøen, 18.06.2019 Møtetype: Styremøte Møtedato: 18 juni 2019, Møtested: Sandnessjøen, Helgelandssykehuset
DetaljerUtvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested Tromsø, Administrasjonens møterom D1-707
Utvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested Tromsø, Administrasjonens møterom D1-707 : Dato: 16.12.2013 Tid: 9:00-14.05 Faste mer som møtte: Navn Funksjon Merknad Jorhill Andreassen
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport nr og nr
Møtedato: 28. august 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Bang og Monsen m. fl., 75 51 29 00 Bodø, 21.8.2013 Styresak 91-2013 Virksomhetsrapport nr. 6-2013 og nr. 7-2013 Sakspapirene var ettersendt.
DetaljerSaksframlegg. Styret Pasientreiser HF 30/10/2017. SAK NR Godkjenning av protokoll fra styremøte i Pasientreiser HF
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Pasientreiser HF 30/10/2017 SAK NR 29-2017 Godkjenning av protokoll fra styremøte i Pasientreiser HF 13.09.17 Forslag til vedtak: Protokollen fra
DetaljerSak 34/12 Virksomhetsstatus pr
Styret i Sunnaas sykehus HF Saksbehandler: Hilde Westlie Dato: 16.5.2012 Sak 34/12 Virksomhetsstatus pr 30.4.2012 Forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning. Sammendrag og konklusjoner: Foretaket
DetaljerGodkjenning av protokoll fra styremøte 7. februar 2018 og 9. februar 2018
Møtedato: 28. februar 2018 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2018/12-13/012 Karin Paulke, 906 88 713 Bodø, 15.2.2018 Styresak 12-2018 Godkjenning av protokoll fra styremøte 7. februar 2018 og 9. februar
DetaljerStyremøte Helse Nord RHF Innkalling med saksdokumenter, ettersendelse del 2
Styremøte Helse Nord RHF Innkalling med saksdokumenter, Dato: 26. september 2018 Kl.: Sted: 8.30 til ca. 13.00 (OBS! endret tidspunkt for møtestart) Helse Nord RHFs lokaler, Bodø Møtedato: 26. september
Detaljerhelseforetakenes håndtering av bierverv, oppfølging av anbefalte tiltak
Møtedato: 20. juni 2018 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: A. Mentzoni-Einarsen/H. Eichler Bodø, 8.6.2018 Styresak 89-2018 Riksrevisjonens undersøkelse om helseforetakenes håndtering av bierverv, oppfølging
DetaljerStyresak Virksomhetsrapport nr
Møtedato: 26. april 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Eichler/Monsen/Bang, 75 51 29 00 Bodø, 21.4.2017 Styresak 48-2017 Virksomhetsrapport nr. 3-2017 Saksdokumentene var ettersendt. Formål/sammendrag
DetaljerProtokoll fra styremøte 02/17,
Protokoll fra styremøte 02/17, Tidspunkt: 22. mars 2017, kl. 0900-1600 Sted/adresse: Sykehusinnkjøp HF, Tollbugata 7, Vadsø Deltagere: Steinar Marthinsen, leder Per Karlsen, nestleder Ingerid Gunnerød,
DetaljerPresseprotokoll. Tilstede. Forfall. Fra administrasjon. Ida Martinussen (tilstede på sak 8/2019) Oddvar Larsen (tilstede på sak 8/2019)
Presseprotokoll Vår ref.: 2019/122 Referent / dir.tlf.: Frank D. Fredriksen 99209455 Sted / Dato: Tromsø 8. februar 2019 Møtetype: Styremøte i Helse Nord IKT HF Møtedato: 8. februar 2019 Møtested: Helse
DetaljerStyresak Driftsrapport juni og juli 2017
Direktøren Styresak 068-2017 Driftsrapport juni og juli 2017 Saksbehandler: Marit Barosen Dato dok: 23.08.2017 Møtedato: 31.08.2017 Vår ref: 2017/603 Vedlegg (t): Driftsrapport juli 2017 Innstilling til
DetaljerStyresak Driftsrapport februar 2018
Direktøren Styresak 015-2018 Driftsrapport februar 2018 Saksbehandler: Marit Barosen Dato dok: 05.04.2018 Møtedato: 24.04.2018 Vår ref: 2018/729 Vedlegg (t): Driftsrapport februar 2018 Innstilling til
DetaljerProtokoll fra Styremøte 23. mai 2013
Protokoll fra Styremøte 23. mai 2013 Styret Navn Tilstede Forfall Styreleder Svein Ove Blix X Nestleder Astrid Bjørgaas X Styremedlem Erik Arne Hansen X Styremedlem Tove Buschmann-Rise *) X Styremedlem
DetaljerPRESSEPROTOKOLL. Styremøte i Finnmarkssykehuset HF
Styremøte i Finnmarkssykehuset HF PRESSEPROTOKOLL 18. juni 2015 Vår ref: 2014/173 Astrid Balto Olsen 18.6.2015 Side 2 Ulf Syversen Styreleder Til stede Kristin Rajala Nestleder Til stede Gudrun B. Rollefsen
DetaljerStyresak Driftsrapport mars 2017
Direktøren Styresak 031-2017 Driftsrapport mars 2017 Saksbehandler: Marit Barosen Dato dok: 19.04.2017 Møtedato: 25.04.2017 Vår ref: 2017/603 Vedlegg (t): Driftsrapport mars 2017 Innstilling til vedtak:
DetaljerStyresak Driftsrapport november 2017
Direktøren Styresak 104-2017 Driftsrapport november 2017 Saksbehandler: Marit Barosen Dato dok: 11.12.2017 Møtedato: 12.12.2017 Vår ref: 2017/603 Vedlegg (t): Driftsrapport november 2017 Innstilling til
Detaljer