Innhold. 2 Visma Software International AS Innhold

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Innhold. 2 Visma Software International AS Innhold"

Transkript

1 Visma.net Expense

2 2 Visma Software International AS Innhold Innhold Visma.net Expense Elektronisk hjelp...5 Min oversikt...6 Min oversikt...6 Kalender...6 Informasjon om reiseregninger...7 Status og ikon for reiseregningen... 7 Alternativer for filtrering og sortering...8 Reiseregningstype...9 Reiseregning... 9 Kjørebok... 9 Utlegg... 9 Hvordan registrere en reiseregning...10 Velge losjitype...10 Registrere en reiseregning Velge måltidsfradrag Velge losjitype...11 Velge overnattingsdekning Registrer overnattingsinformasjon Alternativer på siden Sammendrag...13 Registrere en kjørebok...13 Registrere et utlegg...14 Registrere en ny utleggsrefusjon basert på kredittkorttransaksjoner...15 Endre en reiseregning Endring av reisesegment...16 Endring av måltider og losji Endring av kjørebok Endring av utlegg...17 Slette en reiseregning...17 Slette et reisesegment Slette en kjøringer...18 Slette et utlegg Vedlegg...19 Vedlegg av kvitteringer Legg ved kvittering fra lokal maskin...19 Legg ved kvittering med Visma Attach...19 Legg ved kvittering fra Dropbox Slette et vedlegg...20 Import av kjøretransaksjoner fra eksternt system...21 Import av kjøring fra mobil kjørebok Legg til kjøretransaksjoner fra mobil kjørebok Slett en kjøretransaksjon fra mobil kjørebok...21 Slett et utlegg fra en mobil kjøretransaksjon Autorisering av eksterne tjenester Autorisering av eksterne tjenester Administrer ekstern tjenestetilgang Fjern tilgang for eksterne tjenester Kostnadsbærerfordeling...24 Kostnadsbærerfordeling på reiseregninger Kostnadsbærerfordeling for hele reiseregningen...24 Kostnadsbærerfordeling for diett reiser...24 Kostnadsbærerfordeling for kjøring Kostnadsbærerfordeling for utlegg...25 Oppdatering av kostnadsbærerfordeling...26 Fjerne kostnadsbærerfordeling Sammendrag... 27

3 Visma Software International AS Innhold 3 Sammendrag Statuslinje Informasjon i sidepanelet...27 Rapporter Rapporter for organisasjonsadministrator Lønnskjøring...29 Regnskapsfil Oversiktsrapport Rapporter for brukere Personlig reiseregningsrapport Roller og tilgang Roller og tilgang Integrasjonsbruker - for overføring via web service Mine detaljer...39 Mine detaljer...39 Oppdatere Mine detaljer Endre e-postadresse Endre passord Regelverk...41 Diettgodtgjørelse Diettgodtgjørelse Norge Diettgodtgjørelse Finland Diettgodtgjørelse Sverige Måltidsfradrag Måltidsfradrag Norge Måltidsfradrag Finland Måltidsfradrag Sverige Overnattingsdekning...44 Overnattingsdekning Norge...44 Overnattingsdekning Finland Overnattingsdekning Sverige Kompensasjonstillegg for utenlandsreiser...45 Måltidspenger Administrativ forpleining (bruspenger)...46 Kilometergrense...46 Firmainnstillinger Oppsett...47 Oppsettsveiviser...47 Innstillinger for reiseregninger Endre innstillinger for reiseregninger...48 Ansatte Konfigurere ansatte...48 Vise ansatte...49 Opprette ansatte Importere ansatte Oppdatere informasjon om ansatte Konfigurere antall kjørte km hittil i år for ansatte...51 Fjerne tilgangsrettigheter for ansatt...52 Typer...52 Kjøring...52 Utlegg Diett Filimport av data...60 Import av ansatte Import og eksport av utleggstyper Kostnadsbærere Kostnadsbærere Kostnadsbærertype Vise kostnadsbærere Opprette kostnadsbærere... 63

4 4 Visma Software International AS Innhold Importere kostnadsbærere...63 Oppdatere kostnadsbærere...63 Deaktivere kostnadsbærere...64 Bokføring...64 Lønnsarter...64 Hovedbokskontoer...65 Godkjenne reiseregninger...67 Integrasjon med lønnssystemer Eksportere reiseregninger til lønnssystemer...68 Integrasjon med Enterprise HRM...69 Overføre ansatte og organisasjoner fra Enterprise HRM til Visma On Demand Data fra Enterprise HRM til Visma.net Expense Registrere reiseregninger...69 Godkjenningsflyt for reiseregninger...69 Eksport av reiseregninger Rapportendringer Hurtigguide...72 Hurtigguide...72 Se hurtigguide...72 Versjonslogg...73

5 Visma Software International AS Visma.net Expense Elektronisk hjelp 5 Visma.net Expense Elektronisk hjelp Velkommen til den elektroniske hjelpen i Visma.net Expense. Bruk innholdsfortegnelsen på venstre side eller søkeknappen for å søke etter et bestemt emne. Hva vil du gjøre? Opprette nye regninger: Lese om firmakonfigurasjon: Registrere en ny reiseregning Konfigurasjon kjøretyper Registrere en ny kjørebok Konfigurasjon diettsatser Registrere et nytt utlegg Konfigurasjon diettsatser utland Konfigurasjon utgiftstyper Konfigurere ansatte Kostnadsbærere Lese om alternativene for eksisterende regninger: Lese om regler: Søke etter en regning Regler for diettgodtgjørelse Oppdatere en regning Regler for kjørebok Min profil: Lese om roller i Visma.net Expense Oppdater Mine detaljer Roller og tilgang Slik bruker du: Lese om integrasjoner Min oversikt Integrasjon med lønnssystemet Sammendrag Bankremittering Regnskapsfil Rapporter: Personlig reiseregningsrapport

6 6 Visma Software International AS Min oversikt Min oversikt Min oversikt Min oversikt er dashbordet i Visma.net Expense-programmet. På Min oversikt kan du registrere en ny reiseregning, se historikk for reiseregningene og gjeldende status, se grafisk statistikk over diettgodtgjørelser, kjøring og utlegg som du har registrert. Det er på Min oversikt du registrerer en ny reiseregning. Det gjør du ved å klikke på følgende knapper: hvis du vil registrere en reiseregning hvis du vil registrere en kjørebok hvis du vil registrere utleggsrefusjon Du kan lese mer om de forskjellige regningstypene her: for Reiseregning, for Kjørebok og for Utlegg. Alle de registrerte reiseregningene har et ikon som viser hva reiseregningen inneholder. for reiseregninger for kjørebok for utlegg Hvis du registrerer en reiseregning med mer enn én type, for eksempel kjørebok og utlegg, vises ikonet for begge disse typene. Det vises et tall foran ikonene. Tallet angir hvor mange reiser, kjøreturer eller utlegg du har registrert i reiseregningen. symbolene 2 3 betyr at reiseregningen inneholder to kjøreturer og tre utlegg. Kalender I kalenderen vises inneværende og forrige måned. Reisedatoene vises i ulike farger som angir statusen for reiseregningene. Hvis du klikker på en farget dato i kalenderen, åpnes den relevante reiseregningen. Hvis reiseregningene har statusen Åpen, Avvist eller Tilbakekalt, omdirigeres du til registreringssiden. Hvis reiseregningene har statusen Til godkjenning eller Godkjent, omdirigeres du til siden Sammendrag. Hvis du har flere reiseregninger for en bestemt dato, vises den nyeste. Farger som brukes i kalenderen: Tabell 1: Farger som brukes i kalenderen Farge Status for reiseregningen Oransje Åpen

7 Visma Software International AS Min oversikt 7 Farge Status for reiseregningen Lyseblå Til godkjenning Rød Avvist eller Tilbakekalt (hvis du kansellerer godkjenningsflyten for en reiseregning som du har sendt til godkjenning, før den godkjennes av godkjenneren) Grønn Godkjent Mørkeblå Utbetalt Hvis du klikker på en ufarget dato i kalenderen (du var ikke på noen reise den datoen), starter du registreringsprosessen for en ny reiseregning. Reise-siden åpnes, og Fra-feltet er fylt ut med datoen du klikket på. Informasjon om reiseregninger På Min oversikt finner du en oversikt over reiseregningene dine. Under hver reiseregning er det informasjon om reiseregningen: Datoene: For en reiseregning vises første og siste reisedag. For en kjørebok som bare inneholder én kjøretur, vises dato for turen. Hvis det er registrert flere kjøreturer i samme reiseregning, vises datoene for første og siste tur. For et utlegg som bare inneholder ett utlegg, vises dato for utlegget. Hvis det er registrert flere utlegg på samme reiseregning, vises datoen for første og siste utlegg. Type reiseregnbeløp: Totalbeløpet for reiseregningen.ing: Angis av ikonet for hver type (du finner informasjon om ikonene i Status og ikon for reiseregningen på side 7). Beløp: Totalbeløpet for reiseregningen. Personlig reiseregningsrapport: På siden Min oversikt kan du se reiseregningsrapporten for hver enkelt reise. Status og ikon for reiseregningen På Min oversikt kan du se statusen for reiseregningene. Alle statusene har et ikon. Statusen vises når du holder markøren over statusikonet. Tabell 2: Ikon for reiseregningene Status Åpen Til godkjenning Avvist Tilbakekalt Godkjent Utbetalt Tilgjengelige alternativer for den valgte reiseregningen

8 8 Visma Software International AS Min oversikt Avhengig av hvilken status reiseregningen har, finnes det et sett med alternativer. Tabell 3: Status for reiseregning Status Tilgjengelige alternativer for den valgte reiseregningen Åpen Rediger, Send til godkjenning, Slett Til godkjenning Vis, Avbryt godkjenningsflyt Avvist Rediger, Send til godkjenning, Slett Tilbakekalt Rediger, Send til godkjenning, Slett Godkjent Vis Utbetalt Vis Merk: Det er bare du som kan se reiseregningene som har statusen Åpen. Reiseregningene som har en annen status, er synlige for firmaadministratorer og godkjennere som har ansvaret for de relevante kostnadsbærerne. Alternativer for filtrering og sortering På Min oversikt kan du også filtrere og sortere reiseregningene du har registrert. Du kan søke etter en reiseregning ved å filtrere etter status eller tid. Standardvisningen for Min oversikt er de siste 6 månedene, og de nyeste reiseregningene vises først. Uansett hvilket søkealternativ du velger, vises den nyeste reiseregningen øverst i listen. Hvis du vil filtrere etter Status, har du følgende alternativer: Alle: Viser alle de registrerte reiseregningene. Åpen: Viser alle reiseregningene du har opprettet, men ikke sendt til godkjenning ennå. Til godkjenning: Viser alle reiseregningene du har sendt til godkjenning. Godkjent: Viser alle reiseregningene som er blitt godkjent av en autorisert godkjenner. Avvist: Viser alle reiseregningene som er blitt avvist av en autorisert godkjenner. Tilbakekalt: Viser alle reiseregningene du har tilbakekalt godkjenningsflyten for. Du kan også filtrere reiseregningene etter Tid. Du kan vise følgende: Alle: Alle reiseregningene uavhengig av dato. De nyeste reiseregningene vises først. Siste 3 måneder: Viser alle reiseregningene du har registrert i løpet av de siste tre månedene. Det filtreres ikke etter status. Siste 6 måneder: Viser alle reiseregningene du har registrert i løpet av de siste seks månedene. Det filtreres ikke etter status. Siste 12 måneder: Viser alle reiseregningene du har registrert i løpet av de siste 12 månedene. Det filtreres ikke etter status. Du kan også sortere listen. Hvis du klikker én gang på kriteriene for sorteringsrekkefølge, sorteres listen over reiseregninger i synkende rekkefølge. Hvis du klikker en gang til, sorteres den i stigende rekkefølge. Du kan sortere reiseregningene etter: : Alle reiseregningene sorteres etter beskrivelsen, i synkende eller stigende rekkefølge, avhengig av hva du velger. Dato: Alle reiseregningene sorteres etter datoen, i synkende eller stigende rekkefølge, avhengig av hva du velger. Hvis det filtreres etter dato, brukes startdatoen for reisen, eller den første datoen for kjøring og utlegg. Sist oppdatert: Alle reiseregningene sorteres i synkende eller stigende rekkefølge, basert på datoen du sist endret reiseregningene. Merk: Du kan kombinere kriteriene for sortering og rekkefølge for å vise de ønskede reiseregningene i listen. Du kan for eksempel velge å se de godkjente reiseregningene fra de siste 6 månedene og sortere dem etter dato.

9 Visma Software International AS Reiseregningstype 9 Reiseregningstype Reiseregning I Visma.net Expense kan du registrere reiseregninger. En reiseregning kan være en regning med diettgodtgjørelse, eller det kan være en refusjon av reiseutlegg. Hvis du har reist, kan du klikke på knappen Reiseregning for å registrere en regning. Visma.net Expense bruker de gjeldende reglene i landet du bor i, og satsene for innenlandsreiser og land i utlandet. Alle satsene oppdateres fortløpende i henhold til de gjeldende reglene. Du kan bare registrere én reise i hver regning. Denne reisen kan ha flere destinasjoner i utlandet, og du kan registrere hvor lenge du har vært på hver enkelt destinasjon. Reiseregningen kan også inneholde kjøreturer og utlegg. Hvis du vil ha mer informasjon om registreringsprosessen, kan du klikke på slik registrerer du en reiseregning. Kjørebok I Visma.net Expense kan du registrere en kjørebok. Hvis du har kjørt bil i jobbsammenheng, kan du registrere en kjørebok. Visma.net Expense bruker reglene for landet du bor i. Alle satsene oppdateres fortløpende i henhold til de gjeldende reglene. Alle de offisielle typene og de spesifikke typene for firmaet finner du på siden for registrering av kjørebok. En kjørebok kan inneholde diettgodtgjørelser for kjøring og andre utlegg. Hvis du vil ha mer informasjon om registreringsprosessen, kan du klikke på slik registrerer du en kjørebok Utlegg I Visma.net Expense kan du registrere utlegg. Hvis du har utlegg som ikke gjelder reise, eller hvis du bare vil ha refusjon av reiseutlegg, kan du registrere et Utlegg. Visma.net Expense har en rekke standard utgiftstyper. I tillegg kan firmaadministratoren legge til andre typer som er relevante for firmaet. Alle de aktive utgiftstypene er tilgjengelige på siden for registrering av utlegg. Alle beløpene betales i lokal valuta. Hvis du vil ha mer informasjon om registreringsprosessen, kan du klikke på slik registrerer du et utlegg

10 10 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning Hvordan registrere en reiseregning Velge losjitype Det neste du må gjøre i registreringsprosessen er å velge losjitype 1. I Norge avgjør losjitypen hvilken overnattingsdekning du får. Du må velge overnattingsstedet for å få den riktige diettgodtgjørelsen. Dette er alternativene for losjitype: Alternativ Hotell (NO) Losjitypen hotell. Registrer overnattingsinformasjon på side 12 Pensjonat (uten kokemuligheter) (NO) Losjitypen pensjonat og motell. Registrer overnattingsinformasjon på side 12 Hvis du overnatter på tog, i bil eller på fly e.l., skal du bruke losjitypen Pensjonat. Hybel/brakke (med kokemuligheter) (NO) Losjitypen hybel og brakke. Privat overnatting (NO) Hvis du overnatter i et privat hjem, får du samme diettsats som for hybel/brakke. Nattillegg vil automatisk legges til når du velger privat overnatting. Du kan også velge overnattingsdekning for reiseperioden i henhold til gjeldende regler. Se: Velge overnattingsdekning på side 1 Registrere en reiseregning Du kan registrere innenlands- eller utenlandsreiser. Hvis du har vært på en forretningsreise og vil be om diettgodtgjørelse for reiseperioden, må du registrere informasjon om reisen. Slik registrerer du en reiseregning for å få diettgodtgjørelse: 1. Logg på Visma.net Expense. Klikk på knappen Registrer følgende informasjon: på siden Min oversikt på side 6. Felt n er din referanse for regningen. Hvis du legger til kjøring og utlegg i regningen, gjelder beskrivelsen for hele regningen. Hvis du endrer beskrivelsen i noen av registreringsskjermbildene, gjelder endringen for hele regningen. Formål/arrangement Formålet med reisen. Eventuelt arrangement du deltok på (NO). Diett I dette valget angir du om du skal ha diettgodtgjørelse for denne reisen eller ikke. Velg Diett hvis du ønsker å ha diettberegninger for din reise. For trekkfri diettutbetaling må reisen

11 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning 11 Felt tilfredsstille kravene for tjenestereise i henhold til statens særavtale. 5. Reisedatoer Du kan registrere reisedatoer ved å klikke i kalenderen og velge klokkeslett. Velg først dato for avreise og velg klokkelsett, deretter dato for hjemkomst og klokkeslett. Hvis du legger inn flere destinasjoner trenger du bare å legge inn Til dato og klokkeslett da tiden fra forrige desinasjon benyttes som Fra dato og klokkelsett. Land/by I denne kolonnen kan du velge din destinasjon fra rullgardingsmenyen. Som utgangspunkt er ditt hjemland valgt. Hvis du vil registrere en utlandsreise kan du velge en annen destinasjon. For Finland er det også mulig å registrere reisetid mellom landene ved å velge Reisetid i rullgardinmenyen. Klikk på knappen for å legge til og lagre destinasjonen. Klikk på knappen for å gå til neste side når du registrerer reisen. Velge måltidsfradrag Når du har lagt inn informasjon på den første siden i regningsregistreringen og klikket på knappen Neste, føres du til siden Diettgodtgjørelse. 1. For hver dag kan du velge fradrag og/eller kompensasjon som påvirker hvor mye godtgjørelse du får utbetalt. Du kan velge ulike typer måltider, overnattingsdekning, losjitype (NO) og/eller måltidspenger (FI). Dette er alternativene for Måltider og måltidsfradrag: Alternativ Måltid ikke dekket (NO, SE) Du har betalt for måltidet, så ingenting trekkes fra diettgodtgjørelsen. Måltid dekket (NO, SE) Arbeidsgiveren har betalt for måltidene. Diettgodtgjørelsen reduseres med en fast sats eller en prosentsats som er fastsatt av staten. Inkludert i overnatting (NO, SE) Måltidet er inkludert i overnattingsprisen. Det er vanligvis frokost som er inkludert, og da gjøres det trekk i diettgodtgjørelsen i henhold til statens faste satser eller prosentsatser. Ett måltid betalt (FI) Arbeidsgiveren har betalt ett måltid. For a full reisedag gjøres det ingen trekk i diettgodtgjørelsen. For en halv reisedag gjøres det trekk i diettgodtgjørelsen i henhold til den faste satsen eller prosentsatsen som er fastsatt av staten. To måltider betalt (FI) Arbeidsgiveren har betalt to måltider. Det gjøres trekk i diettgodtgjørelsen i henhold til den faste satsen eller prosentsatsen som er fastsatt av staten. Ingen måltider betalt (FI) Arbeidsgiveren har ikke betalt noen måltider, så det gjøres ingen trekk i diettgodtgjørelsen. Firmaer i Norge må også velge losjitype for overnatting på transportmidler. Se: Velge losjitype på side 10. I Finland kan de ansatte få betalt måltidspenger hvis det ikke betales noen diettgodtgjørelse, og hvis de ikke kan spise der de vanligvis spiser. Hvis du får refundert kvitteringer, har du ikke rett til å få måltidspenger. Velge losjitype Det neste du må gjøre i registreringsprosessen er å velge losjitype

12 12 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning 1. I Norge avgjør losjitypen hvilken overnattingsdekning du får. Du må velge overnattingsstedet for å få den riktige diettgodtgjørelsen. Dette er alternativene for losjitype: Alternativ Hotell (NO) Losjitypen hotell. Registrer overnattingsinformasjon på side 12 Pensjonat (uten kokemuligheter) (NO) Losjitypen pensjonat og motell. Registrer overnattingsinformasjon på side 12 Hvis du overnatter på tog, i bil eller på fly e.l., skal du bruke losjitypen Pensjonat. Hybel/brakke (med kokemuligheter) (NO) Losjitypen hybel og brakke. Privat overnatting (NO) Hvis du overnatter i et privat hjem, får du samme diettsats som for hybel/brakke. Nattillegg vil automatisk legges til når du velger privat overnatting. Du kan også velge overnattingsdekning for reiseperioden i henhold til gjeldende regler. Se: Velge overnattingsdekning på side 1 Velge overnattingsdekning Det neste du må gjøre når du registrerer reisen, er å velge overnattingsdekning. 1. Du kan velge å få overnattingsbeløpet refundert på grunnlag av kvitteringer, eller du kan få et fast beløp uten at du må levere inn kvitteringer. Du får overnattingsdekning for hver natt. Dette er alternativene for Overnattingsdekning: Alternativ Ingen overnattingsdekning (FI, NO, SE) Dette er standardinnstillingen. Hvis du får dekket overnattingen ved refusjon av kvitteringer, har du ikke rett til å få overnattingsdekning. Overnattingsdekning (FI, NO, SE) Du kan velge overnattingsdekning hvis du oppfyller kravet for en overnatting og ikke får overnattingen refundert. Overnattingsdekningen kommer i tillegg til diettgodtgjørelsen du får. Klikk på Neste for å gå til siden Sammendrag. Her finner du flere alternativer du kan bruke for regningen du oppretter: Se: Alternativer på siden Sammendrag på side 1 Registrer overnattingsinformasjon Når du reiser på diett må du fylle inn navn og adresse for overnattingsstedet (gjelder hotell og pensjonat). Denne siden er bare tilgjengelig når du registrerer diettreiser. Hvis du ikke har registrert overnattingsinformasjon vil du få en advarsel på sammendragssiden, og du vil ikke kunne sende reiseregningen til godkjenning. Om du har privat overnatting er det ikke nødvendig å oppgi sted. Overnattingsinformasjon kan fylles inn når du registrerer kostnader for overnatting. Hvis du velger kostnadstypen Overnatting må du fylle inn følgende informasjon: Navn på hotel eller pensjonat Adresse for hotel eller pensjonat Fra-dato Til-dato Etter å ha lagret utlegg og fortsatt til overnattingssiden vil du se at overnattingsinformasjon allerede er utfylt for aktuelle datoer. Klikk ikonet for mer informasjon. Overnattingsinformasjon som er registrert som et utlegg er ikke redigerbart på overnattingssiden. Gå til utleggssiden for endringer. For å registrere overnattingsinformasjon, fortsett til overnattingssiden.

13 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning 13 For deler av reisen der du har valgt hotel eller pensjon som overnattingstype må du registrere informasjon om overnattingsstedet. Du kan klikke på Legg til overnattingsinformasjon for å gjøre dette. Fyll ut skjemaet for overnattingsinformasjon. Klikk på Overnattinformasjonen du har skrevet inn er lagret. Hvis du vil endre overnattingsinforsjon, klikk på Redigere. Et vindu for å fylle ut overnattingsinformasjon vises. Hvis du vil slette overnattingsinformasjon, klikk på Slett. Overnattingsinformasjonen du hadde fylt inn før er nå slettet. Alternativer på siden Sammendrag Registreringsprosessen tar deg nå til siden Sammendrag. På siden Sammendrag kan du kontrollere opplysningene i reiseregningen. a) Klikk på Lagre hvis du vil lagre reiseregningen slik at du kan endre den senere. Regningen lagres med statusen Åpen. Du omdirigeres til Min oversikt. b) Klikk på Send til godkjenning hvis opplysningene er riktige. Regningen sendes til godkjenning, og statusen for regningen endres til Til godkjenning. c) Hvis du vil endre noe, klikker du på knappen Forrige for å gå til de forrige sidene. Registrere en kjørebok I Visma.net Expense kan du registrere kjørebøker. Hvis du har brukt bilen til yrkeskjøring og vil be om godtgjørelse for antall kjørte km, må du registrere en Kjørebok på side 9. Slik registrerer du en kjørebok: 1. Logg på Visma.net Expense. Klikk på knappen Registrer følgende informasjon: på siden Min oversikt på side 6. Felt n er din referanse for regningen. Hvis du legger til diettgodtgjørelse eller utlegg i regningen, gjelder beskrivelsen for hele regningen. Dato Dato for kjøreturen. Type Kjøretøytypen som ble brukt. Distanse Distansen som er kjørt. Rute Utgangs- og endepunkt for kjøreturen, og kjøreruten. Formål/arrangement Formålet med turen. Eventuelt arrangement du deltok på (NO) Formålet med omkjøring (NO) Formålet med eventuelle omkjøringer. Kilometerstand ved start (FI, SE) Status for kilometerstand ved start. Kilometerstand ved slutt (FI, SE) Status for kilometerstand ved slutten av turen. Hvis det var spesielle forhold ved kjøreturen, for eksempel passasjerer i bilden eller kjøring på skogsvei, kan du be om godtgjørelse for dette ved å registrere informasjon under Ekstra godtgjørelse: Felt Ekstra godtgjørelse På registreringssiden ser du hvilke ekstra typer som finnes for kjøretøytypen du har valgt (som er hovedtypen).

14 14 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning 5. Felt Typer ekstra godtgjørelse Avmerkingsbokser for de ekstra godtgjørelsene som er relevante for turen din. Merk av for typene du vil velge. Navn på passasjer Hvis du hadde passasjerer med på turen, må du skrive inn navnet på hver av passasjerene. Du må skrive ett navn på hver linje. Km Antall kjørte kilometer for turen legges til automatisk når du velger ekstra godtgjørelse. Du kan justere antall kjørte kilometer for ekstratypene, men verdien må ikke være større enn verdien i feltet Distanse. Klikk på knappen. Kjøreturen legges til i tabellen, og beregningene utføres. Du får se totalbeløpet og det trekkpliktige og trekkfrie beløpet. 6. Klikk på knappen for å gå til siden Utlegg. 7. På siden Sammendrag kan du kontrollere opplysningene du har registrert i regningen. a) Klikk på hvis du vil lagre regningen slik at du kan endre den senere. Regningen lagres, og du omdirigeres til Min oversikt på side 6. Regningen du har registrert, har nå statusen Åpen b) Klikk på hvis du ikke vil endre noe i regningen. Regningen sendes til godkjenning, og statusen for regningen endres til Til godkjenning. c) Hvis du vil endre noe, kan du klikke på knappen for å gå til de forrige sidene. Registrere et utlegg I Visma.net Expense kan du registrere utlegg. Hvis du ønsker å få refundert et utlegg du hadde på en reise, kan du registrere et Utlegg på side 9. Slik registrerer du et utlegg: 1. Logg på Visma.net Expense. Klikk på knappen Registrer følgende informasjon: på siden Min oversikt på side 6. Felt n er din referanse for regningen. Hvis du legger til diettgodtgjørelse eller kjøring i regningen, gjelder beskrivelsen for hele regningen. Dato Dato for utlegget. Type Utgiftstypen, f.eks. hotell, togbillett eller kontorutstyr. Standardvalget for valg av utlegg vil være Velg utleggstype. Utlegg utenlands Av regnskapsmessig årsaker så må alle utlegg gjort i utlandet markeres ved registrering. Velger du utenlandsk valuta vil dette valget gjøres automatisk for deg, men du kan alltids overstyre dette valget. Beløp Beløpet for utlegget

15 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning 15 Felt Valuta Utlegg kan be registrert i enten lokal eller utenlandsk valuta. Ved endring av valuta så vil du få en oversikt over alle land i alfabetisk rekkefølge med tilhørende valutakode i parantes. Hvis utlegget er registrert i utenlandsk valuta vil Visma.net Expense automatisk konvertere beløpet til lokal valuta. Vekslingskursen er våre registrerte midtkurs for den aktuelle datoen. Frokost Frokost vil, grunnet andre momssatser, kunne registreres i eget felt. Beløpet i dette feltet regnes som inkludert i totalbeløpet for overnatting. Hotellets navn/adresse (NO) Du må registrere hotellets navn og adresse hvis du har overnattingsutlegg. Rute (NO) Tilgjengelig for transportutlegg, f.eks. til taxi, tog og buss. Valgfritt felt, men det bør fylles ut hvis ruten ikke er dokumentert i de vedlagte kvitteringene. Formål Formålet med utlegget. Kredittkorttransaksjoner Hvis firmaet har kredittkortintegrasjon med Visma, kan du velge kredittkorttransaksjonen og legge den inn i regningen. Klikk på knappen for å gå til Sammendrag på side På denne siden kan du kontrollere opplysningene du har registrert i regningen. a) Klikk på hvis du vil lagre regningen slik at du kan endre den senere. Regningen lagres, og du omdirigeres til Min oversikt på side 6. Regningen du har registrert, har nå statusen Åpen b) Klikk på hvis du ikke vil endre noe i regningen. Regningen sendes til godkjenning, og statusen for regningen endres til Til godkjenning. c) Hvis du vil endre noe, kan du klikke på knappen for å gå til de forrige sidene. Registrere en ny utleggsrefusjon basert på kredittkorttransaksjoner Registrere en ny (eller redigere en eksisterende) utleggsrefusjon basert på kredittkorttransaksjoner. Å registrere utleggsrefusjoner fra kredittkorttransaksjoner gjør det mulig å gjenbruke data som beløp, beskrivelse og dato. 1. I utleggsbilder, klikk på Kredittkorttransaksjoner. Tallet som står på knappen forteller deg hvor mange transaksjoner som er tilgjengelige En skjema åpner seg. Merk den eller de transaksjonene du vil bruke i denne reiseregningen og klikk Benytt på reiseregning. Du må for hver valgte transaksjon fylle inn utleggstype og andre obligatoriske felter. Hvis du reduserer beløpet som er hentet fra kredittkortselskapet kan du velge å splitte transaksjonen på to eller flere utleggstyper. Dette er nyttig dersom én transaksjon inneholder deler som skal føres på forskjellige utleggstyper. Enhver kredittkorttransaksjon inneholder informasjon om utsalgssted (MCC-kode) som kobles mot korresponderende utleggstype i Visma.net Expense. Trykk Neste når du er ferdig med å fylle inn informasjon om den første transaksjonen. Når du har gjort deg ferdig med alle transaksjonene trykker du Ferdig. De behandlede transaksjonene er nå lagt til i tabellen på utleggssiden Merk: Merk: Når en kredittkorttransaksjon er benyttet vil den ikke lengre være tilgjengelig i listen over kredittkorttransaksjoner. En transaksjon kan kun benyttes til ett utlegg.

16 16 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning Endre en registrert kredittkorttransaksjon Ende en utleggsrefusjon basert på kredittkorttransaksjon Hvis den registrerte utleggsrefusjonen (basert på kredittkorttransaksjon) er feil må det være mulig å rette informasjonen. 1. Klikk på Endre til høyre på linjen for det aktuelle utlegget (basert på kredittkorttransaksjon) i tabellen for utleggsrefusjoner på utleggssiden De registrerte opplysningene vises i skjemaet. Gjør nødvendige endringer. Klikk på Ferdig Utleggsrefusjonstabellen er oppdatert. Fjerne en kredittkorttransaksjon Slette en utleggsrefusjon basert på kredittkorttransaksjoner. I utleggsrefusjonstabellen, klikk på Slett til høyre på linjen hvis du ønsker å slette et utlegg. Tabellen blir oppdatert, og det slettete utlegget er fjernet. Etter å ha slettet et utlegg basert på en kredittkorttransaksjon vil transaksjonen igjen bli tilgjengelig i listen over transaksjoner. Endre en reiseregning Du kan gjøre endringer på reiseregninger du har registrert i Visma.net Expense. Du kan endre reiseregninger som har statusen Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Slik endrer du en reiseregning: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg en reiseregning fra Min oversikt på side 6. Oppdater ønsket informasjon og gå til Sammendrag på side 27 På siden Sammendrag kan du kontrollere opplysningene som er registrert i reiseregningen. a) Klikk på hvis du vil lagre reiseregningen. Reiseregningen lagres. Du omdirigeres til Min oversikt på side 6. b) Klikk på knappen hvis du ikke vil endre noe i reiseregningen. reiseregningen sendes til godkjenning, og statusen for reiseregningen endres til Til godkjenning. c) Hvis du vil endre flere ting, kan du klikke på knappen for å gå til de forrige sidene. Endring av reisesegment Du kan oppdatere alle reiser som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke endres. Reisetid og sted kan endres ved hjelp av følgende steg: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden. I tabellen til høyre for kalenderen, velg i det reisesegmentet du ønsker å endre. Du vil nå kunne endre både tida, dato og sted for reisen. Etter at du har gjort ønskede endringer, velg for å lagre endringer. Endringene blir oppdatert i tabellen. Hvis endringene påvirker diettberegningene så vil kalkuleringen også oppdateres. 5. Du kan fortsette å gjøre endringer eller velge for å gå videre til neste side. Endring av måltider og losji Du kan oppdatere alle reiser som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke endres.

17 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning 17 Måltider og informasjon om losji kan endres ved hjelp av følgende steg: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden. Fra reisesiden, velg for å gå til Diett. På Diett kan du endre hvilke måltider som ble dekket av arbeidsgiver, inngikk i losjien eller som du betalte selv. I tillegg kan du sette overnattingstypen og dertilhørende nattillegg. 5. Etter at du har gjort ønskede endringer, velg for å lagre. Endringene vil nå oppdateres for reisen. Endring av kjørebok Du kan oppdatere alle reiser som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke endres. Endring av kjørebok gjøres ved hjelp av følgende steg: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden og gå til Kjørebok. Velg i oversiktstabellen over tidligere kjøringer. Du vil nå kunne endre alle felter i kjøreboken. Etter at du har gjort ønskede endringer, velg for å lagre. Endringene vil nå oppdateres for kjøringen. Endring av utlegg Du kan oppdatere alle reiser som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke endres. Endring av utlegg gjøres ved hjelp av følgende steg: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden og gå til Utlegg. Velg fra Utleggstabellen. Du vil nå kunne endre alle felter for utlegget. Etter at du har gjort ønskede endringer, velg for å lagre. Endringene vil nå oppdateres for utlegget. Slette en reiseregning Du kan slette alle reiseregninger som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke slettes. Slik sletter du en reiseregning: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden og gå til Sammendrag. Velg Slett reiseregning. Du vil nå bli bedt om bekreftelse for sletting av reiseregning. Ved bekreftelse så vil reiseregningen slettes. Slette et reisesegment Du kan slette alle reiseregninger som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke slettes. Slik sletter du et reisesegment: 1. Logg på Visma.net Expense.

18 18 Visma Software International AS Hvordan registrere en reiseregning Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden og gå til Reise. I tabellen til høyre for kalenderen, velg i det reisesegmentet du ønsker å slette. Reisesegmentet vil nå bli slettet og diettberegninger vil oppdateres deretter. Slette en kjøringer Du kan slette alle reiseregninger som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke slettes. Slik sletter du en kjøregodtgjørelse: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden og gå til Kjørebok Velg i oversiktstabellen over tidligere kjøringer for å fjerne ønsket kjøring. Kjøringen vil nå bli slettet og kjøregodtgjørelser vil oppdateres deretter Slette et utlegg Du kan slette alle reiseregninger som har status Ikke sendt, Avvist eller Tilbakekalt. Resterende reiseregninger kan ikke slettes. Slik sletter du et utlegg: 1. Logg på Visma.net Expense. Velg ønsket reiseregning på oversiktssiden og gå til Utlegg. Velg fra utleggstabellen for å fjerne utlegg du ønsker å slette. Utlegget vil nå bli slettet og reiseregningen vil oppdateres deretter.

19 Visma Software International AS Vedlegg 19 Vedlegg Vedlegg av kvitteringer I Visma.net Expense har du muligheten til å legge ved filer når du registrerer utgifter, enten fra datamaskinen din, din Dropbox konto eller kvitteringer lastet opp fra Visma Attach mobil applikasjon. Du kan legge ved filer fra datamaskinen din til reiseregningene. Filene du legger ved er kan sees på reiesergningen av den som er Godkjenner for dine reiseregninger. Hvis du har en Dropbox konto, kan du få tilgang til filene som er lagret her og laste dem opp når du registerer utgifter. Hvis du bruker Visma Attach applikasjonen for scanning av kvitteringer kan disse også vedlegges som bilag til dine utgifter. Størrelsen på hver fil kan være maksimalt 5 MB, og formatet må være PNG, JPEG eller PDF. Legg ved kvittering fra lokal maskin Du kan legge til en fil lagret lokalt på din maskin. For å legge ved en fil fra din maskin til et utlegg, gjør følgende: 1. Logg inn påvisma.net Expense. Når du registrerer et nytt utlegg, eller oppdaterer et allerede registrert utlegg, klikk på Vedlegg I Fil vinduet, kan du klikke og dra filer fra din maskin til opplastingsvinduet eller trykke på Browse/Vis kanppen. Du kan velge da velge filer du vil legge ved. Etter å ha valgt filen vil du få den opp i Expense. Klikk på Legg ved. Filen du har valgt er nå lagt ved utlegget. Du kan ikke legge til flere filer til dette utlegget. 5. Lagre utlegget med vedlegg. Utlegget med vedlegg er lagret. Vedlegget blir også lagt til selve reiseregningen. Legg ved kvittering med Visma Attach Når du registrerer utlegg i Visma.net Expense kan du laste opp kvitteringer fra din mobiltelefon ved hjelp av den mobile applikasjonen Visma Attach. Du må laste ned og installere Visma Attach på telefonen din. Som innlogging benytter du samme brukernavn (e-post) og passord som for Visma.net Expense. I Visma Attach mobile applikasjon kan du ta bilder av kvitteringene dine og sende dem direkte til Visma.net Expense for å legge dem ved dine utleggsrefusjoner. For å legge ved en kvittering ved hjelp avvisma Attach til dine utlegg, gjør følgende: 1. Logg på Visma.net Expense. Registrer ett nytt utlegg eller oppdater en eksisterende. På siden for registrering av utlegg, klikk på Vedlegg knappen. Fra Last opp fil vinduet, velg Visma Attach. De tilgjengelige kvitteringene har en forhåndsvisning og du kan velge 1 kvittering pr utlegg. Klikk på kvitteringen du vil legge ved. Kvitteringen blir lagt ved utelgget og navnet på filen vises ved siden av Visma Attach logoen på utleggssiden. 5. Etter at du har fylt inn alle obligatoriske felt, klikk på knappen. Utlegget er lagret med den valgte kvitteringen og kvitteringen vil også vises på reiseregningen. Merk: Når en kvittering er brukt er den ikke lenger tilgjengelig i Visma Attach for nye utlegg. Hvis en kvittering blir fjernet fra utelgget eller transaksjonen slettes, blir den igjen tilgjengelig og kan benyttes for nye utlegg.

20 20 Visma Software International AS Vedlegg Legg ved kvittering fra Dropbox Visma.net Expense tilbyr integrasjon med Dropbox. Når du registrere utgiftene dine har du mulighet til å legge ved filer fra Dropbox kontoen din. For å legge ved filer fra Dropbox kontoen, gjør følgende: 1. Logg på Visma.net Expense. Opprett en ny utleggsrefusjon eller editer en eksisterende. På utleggssiden klikk på Vedlegg knappen. Fra Last opp fil vinduet, velg Dropbox. Ved første gangs bruk vil du få beskjed om å konfigurere Dropbox kontoen din slik at filene blir tilgjengelige i Visma.net Expense. Klikk på linken til Dropbox kontoen for å logge inn eller opprett en ny konto. Du må tillate Visma.net Expense å koble til Dropbox kontoen din. Du kan nå se filer fra Dropbox kontoen din i Visma.net Expense. 5. Gå tilbake til Visma.net Expense, og utleggssiden, klikk på Vedlegg knappen igjen og velg Dropbox i last opp fil vindnuet. Filene fra Dropbox kontoen din under Visma.net Expense mappen er nå tilgjengelige for å legge ved utleggene. 6. Velg en av filene fra Vedlegg knappen. Den valge filen blir lagt ved på utlegget og Dropbox logoen blir vist ved siden av linken med filnavnet. 7. Klikk på linken med filnavnet. En forhåndsvisning av den vedlagte filen er tilgjengelig. 8. Etter at du har fylt inn obligatoriske felt for utleggene, klikk på. Utlegget er lagret og den valgte filen fra Dropbox kontoen er vedlagt. Den vedlagte filen er også tilgjengelig i reiseregningsrapporten. Den samme filen kan legges ved nye utlegg. Slette et vedlegg Du har mulighet til å slette et vedlegg som er benyttet på et utlegg. For å slette et vedlegg, gjør følgende: 1. Logg inn på Visma.net Expense Rediger utlegget som har et vedlegg du vil slette. Klikk på filnavnet. Filen vises. Klikk Slett Vedlegget er nå fjernet og endringen er lagret. Du kan gå videre uten vedlegg, eller legge ved en annen fil.

21 Visma Software International AS Import av kjøretransaksjoner fra eksternt system 21 Import av kjøretransaksjoner fra eksternt system Import av kjøring fra mobil kjørebok Du kan importere kjøretransaksjoner fra ekstern applikasjon til Visma.net Expense Visma.net Expense supporterer integrasjon med Bilbuddy som er et system for sporing av kjøring via GPS. For å importere kjøretransaksjoner fra et eksternt system må du først velge transaksjonene i det eksterne systemet. Før du starter må du godkjenne at det eksterne systemet kan koble seg mot Visma.net Expense. Når du har godkjent sammenkoblingen av det eksterne systemet og Visma.net Expense, vil transaksjonene fra mobil kjørebok bli tilgjengeligjort i Visma.net Expense og kan benyttes når du registrere reiseregning med kjøring. Legg til kjøretransaksjoner fra mobil kjørebok Du kan benytte kjøretransaksjoner fra et eksternt system når du registerer en reiseregning med kjøring. Antall tilgjengelige kjøretransaksjoner vises i GPS system knappen på kjørebok siden. For å benytte en importert kjøretransaksjon på en reiseregning, gjør følgende: 1. Klikk på knappen på startsiden. På kjørebok siden klikk på GPS system knappen. Et pop-up vindu med alle overførte kjøretransaksjoner vil bli vist. Hver enkelt kjøretransaksjon inneholder følgende informasjon: Alternativ Dato Dato for kjøringen Reiserute Reiserute for kjøringen Kjørelengde Antall km for kjøringen Utlegg Antall utlegg assosiert med kjøringen (for eksemel: bompenger, parkering, ferge) For å velge en transaksjon, kryss av i avkrysingsboksen på linjen ved transaksjonen. For å velge alle transaksjoner, kryss av i avkrysningsboksen i overskriften i pop-up vinduet. Når kjøretransaksjonen er valgt, klikk på Legg til knappen. Transaksjonen blir lagt tilsom en transaksjon i kjøreboken. Antall gjenstående tilgjengelige kjøretransaksjoner vises på GPS system knappen. Du kan også registrere kjøretransaksjoner manuelt i tillegg til de importerte kjøretransaksjonene. 5. For å se utlegg som er knyttet til den importert kjøretransaksjon, klikk på knappen og eventuelle utlegg vil vises i skjermbildet for utleggsrefusjon. Du kan legge til utlegg manueltt i tillegg til de som er importert med kjøretransaksjonene. Slett en kjøretransaksjon fra mobil kjørebok En kjøretransaksjon som er importert til Visma.net Expense kan slettes fra oversikten. For å slette en importert kjøretransaksjon, gjør følgende: 1. Klikk på GPS system knappen. I pop-up vinduet med tilgjengelige kjøretransaksjoner, kryss av i avkrysningsboksen for de transkasjonene du vil slette. Klikk på Delete knappen. Kjøretransaksjonen er slettet og antall tilgjengelige kjøretransaksjoner er redusert. Du kan slette flere enn én transaksjon på en gang ved å krysse av i avkrysningsboksen for de transkasjonene du vil slette, eller slette alle transaksjoner ved å benytte avkrysnignsboksen ved siden av Dato feltet.

22 22 Visma Software International AS Import av kjøretransaksjoner fra eksternt system Slett et utlegg fra en mobil kjøretransaksjon Du kan slette et utlegg som er importert via kjøretransaksjoner fra et eksternt system. For å slette et utlegg fra en kjøretransaksjon, gjør følgende: Velg reiseregningen hvor du har benyttet kjøretransaksjonen og gå til siden for registering av utlegg. Velg transaksjonen du vil slette og klikk på Utlegget knyttet til kjøringen blir slettet. ikonet.

23 Visma Software International AS Autorisering av eksterne tjenester 23 Autorisering av eksterne tjenester Autorisering av eksterne tjenester Som en vanlig bruker kan du nå se og administrere eksterne integrasjoner du har tilgang til. I Visma.net Expense vil du ha muligheten til å koble din konto mot eksterne tjenester, for eksempel mobile kjørebøker. Når du ønsker å aksessere Visma.net Expense fra en ekstern tjeneste så vil du bli videresendt til en ny side for godkjenning. Samme prosedyre vil også gjelde ved en tilkobling mellom den eksterne tjenesten og Visma.net Expense. 1. Logg inn med ditt Visma.net Expense brukernavn og passord. Velg Tillat for å gi den eksterne tjenesten aksess til din konto i Visma.net Expense. Administrer ekstern tjenestetilgang Som en vanlig bruker kan du se eksterne tjenester du har tilgang til. Følg de neste stegene for å se de eksterne tjeneste du har tilgang til. Velg Eksterne tjenester i menyen. Oversiktsliste over eksterne tjenester du har tilgang til: Merk: Eksempler på eksterne tjenester som kan kobles opp med Visma.net Expense er: mobil kjørebok, mobil kvitteringsscanner og kredittkort. Feltnavn Tjenestenavn Navnet på tjenesten du har tilgang til. av ditt tilgangsnivå for denne tjenesten. Handlinger Mulige handlinger for den eksterne tjenesten. Fjern tilgang for eksterne tjenester Som bruker så kan du fjerne tilkoblingen til eksterne tjenester. De følgende stegene vil fjerne tilkoblingen til eksterne tjenester for din bruker. 1. VelgEksterne tjenester i menyen. Listen over eksterne tjenester koblet til din brukerkonto vil bli vist. Velg knappen for å fjerne tilkoblingen for en gitt tjeneste. Tilkoblingen til tjenesten er nå fjernet. Den gjeldende brukerkonto vil ikke lenger ha tilgang til den eksterne tjenesten.

24 24 Visma Software International AS Kostnadsbærerfordeling Kostnadsbærerfordeling Kostnadsbærerfordeling på reiseregninger I Visma.net Expense kan du benytte avvikende kostnadsbærere for enkelt transaksjoner eller fordele beløpet på forskjellige kostnadsbærere basert på prosent når du registerere reiseregninger. Du kan velge andre kostnadsbærere enn de forhåndsvalgte for for hele reiseregningen og også gjøre en fordeling basert på prosent mellom forskjellige kostnadsbærer typer. Når du registrerer reiser og diett, kan du tildele kostnadsbærere eller gjøre en fordeling basert på prosent mellom forskjellige kostnadsbærer typer. For hver kjøring og utleggsrefusjon kan du tildele en avvikende kostnadsbærer for transaksjonen eller føre en fordeling basert på prosent. Også når du benytter kreditkorttransaksjoner kan du benytte muligheten for fordeling. Kostnadsbærer fordeling vil bli vist på reiseregningsrapporten. Informasjonen blir også tilgjengelig for regnskaps- og lønnsrapportene og ved overføring til lønnssystemer via web servicen. Kostnadsbærerfordeling for hele reiseregningen Når du registrerer reiseregninger kan du fordele beløpet på forskjellige kostnadsbærere. Fordelingen vil gjelde for alt som er registrert på reiseregningen. For hver enkelt reiseregning kan du tildele kostnadsbærer som skal gjelde for hele reiseregningen. Du kan også oppgi en prosentvis fordeling mellom kostnadsbærerne. For å gjøre en kostnadsbærerfordeling gjør du følgende: 1. Logg på Visma.net Expense. Opprett en ny reiseregning. Under feltet "" kan du velge forskjellige kostnadsbærere. Klikk på "%" knappen. Prosenten som vises i feltet er satt til 100%. Hvis du beholder 100% vil hele beløpet bli belastet valgt kostnadsbærer. Du kan endre denne verdien og fordele totalbeløpet på forskjellige kostnadsbærere innen samme kostnadsbærer nivå ved hjelp av prosentsatser. For å fordele hele beløpet på reiseregningen kan du endre 100% til en lavere verdi og klikke på knappen. En ny rad blir lagt til og prosentsatsen for denne raden viser den gjenstående verdien for å nå opp til 100%. Den prosentvise fordelingen må alltid bli 100%. Du kan velge forskjellige kostnadsbærere for den nye raden. Etter at du har registrert nødvendig informasjon, klikk på. Kostnadsbærerne du har valgt vises under "Beskrivels" av reiseregningen. I de tilfellene hvor du har gjort en prosentvis fordeling på kostnadsbærerne, vil den korresponderende prosentsatsen vises på hver rad. Denne informasjonen vises i alle registreringskjermbildene og kan også endres før du sender den til godkjenning. Kostnadsbærerfordelingen kan sees i reisregistreringsrapporten. Kostnadsbærerfordeling for diett reiser Når du registrerer reiseregninger med diett kan du belaste beløpet på en annen kostnadsbærer enn det som er satt for hele reiseregningen eller gjøre en kostnadsbærerfordeling basert på prosentsats. For å belaste en kostnadsbærer eller gjøre prosentvis fordeling mellom kostnadsbærerne, gjør følgende: 1. Logg på Visma.net Expense. Registrer en ny reise eller endre en eksisterende reiseregning. På diett siden, klikk på Fordel på kostnadsbærer knappen. Kostnadsbærer tabellen vil vises på diett siden. Du kan velge blandt kostnadsabærerne som er tilgjengelige for ditt firma. Prosentsatsen er som standard satt til 100% og du kan velge andre kostnadsbærere enn de som er satt på reiseregningens hode. Diettbløpet vil bli belastet de valge kostnadsbærerne. For å splitte beløpet med forskjellig prosentsats på ulike kostnadsbærere, endre prosentsatsen til et lavere beløp enn 100%. Klikk så på knappen.

25 Visma Software International AS Kostnadsbærerfordeling 25 En ny rad blir lagt til og prosenten er satt til det som er gjenstående opp til 100%. For denne nye raden kan du velge andre kostnadsbærere som skal belastet. I de tilfellene du kun vil belaste deler av diettbeløpet, kan du registrere ønsket prosentsats og klikke på. Kostnadsbærerfordelingen er lagret og informasjonen opppdatert på diettsiden. I de tilfellende hvor bare deler av beløpet er belastet avvikende kostnadsbærer, vil det gjenstående beløpet bli belastet kostnadsbærerne som er satt for hele reiseregningen. Hvis det ikke er valgt noen kostnadsbærere for reieregningens hodet, vil det gjenstående beløpet ikke bli belastet noen kostnadsbærere. De korresponderende beløpene som er belastet kostnadsbærerne vil vises på reiseregningsrapporten og vil også være tilgjengelig i andre rapporter og for overføring til lønn via web service. Kostnadsbærerfordeling for kjøring Når du registrerer kjøring kan du for hver enkelt tur belaste beløpet på en annen kostnadsbærer enn det som er satt for hele reiseregningen. For å fordele beløpet på kostnadsbærere for kjøring, gjør følgende: 1. Logg på Visma.net Expense. Registrer en ny kjøring eller oppdater en eksisterende reiseregning. Klikk på Fordel på kostnadsbærere knappen. Kostnadsbærer tabellen vil vises. Du kan velge blandt kostnadsabærerne som er tilgjengelige for ditt firma. Prosentsatsen er som standard satt til 100% og du kan velge andre kostnadsbærere enn de som er satt på reiseregningens hode eller gjøre en prosentvis fordeling mellom kostnadsbærerne. For å fordele beløpet fra kjøringen på forskjellige kostnadsbærere, endre prosentsatsen til et lavere beløp enn 100%. Klikk så på knappen. En ny rad blir lagt til og prosenten er satt til det som er gjenstående opp til 100%. For denne nye raden kan du velge andre kostnadsbærere som skal belastet. I de tilfellene du kun vil belaste deler av beløpet, kan du registrere ønsket prosentsats og klikke på. Kjøringen er lagret med kostnadsbærerfordelingen. I de tilfellende hvor bare deler av beløpet er belastet avvikende kostnadsbærer, vil det gjenstående beløpet bli belastet kostnadsbærerne som er satt for hele reiseregningen. Hvis det ikke er valgt noen kostnadsbærere for reieregningens hodet, vil det gjenstående beløpet ikke bli belastet noen kostnadsbærere. Du kan se fordelingen ved å endre på den registrerte kjøringen. De korresponderende beløpene som er belastet kostnadsbærerne vil vises på reiseregningsrapporten og vil også være tilgjengelig i andre rapporter og for overføring til lønn via web service. Kostnadsbærerfordeling for utlegg Når du registrerer utlegg kan du belaste beløpet på en annen kostnadsbærer enn det som er satt for hele reiseregningen, både for manuelt registrerte beløp og for kreditkorttransaksjoner. For å fordele beløpet på kostnadsbærere for utlegg, gjør følgende: 1. Logg på Visma.net Expense. Registrer et nytt ulegg eller oppdater en eksisterende reiseregning. Klikk på Fordel på kostnadsbærer knappen. Kostnadsbærer tabellen vil vises. Du kan velge blandt kostnadsabærerne som er tilgjengelige for ditt firma. Prosentsatsen er som standard satt til 100% og du kan velge andre kostnadsbærere enn de som er satt på reiseregningens hode eller gjøre en prosentvis fordeling mellom kostnadsbærerne. For å fordele beløpet fra utlegget på forskjellige kostnadsbærere, endre prosentsatsen til et lavere beløp enn 100%. Klikk så på knappen. En ny rad blir lagt til og prosenten er satt til det som er gjenstående opp til 100%. For denne nye raden kan du velge andre kostnadsbærere som skal belastet. I de tilfellene du kun vil belaste deler av beløpet, kan du registrere ønsket prosentsats og klikke på Legg til knappen. Ulegget er lagret med kostnadsbærerfordelingen. I de tilfellende hvor bare deler av beløpet er belastet avvikende kostnadsbærer, vil det gjenstående beløpet bli belastet kostnadsbærerne som er satt for hele reiseregningen. Hvis det ikke er valgt noen kostnadsbærere for reieregningens hodet, vil det gjenstående beløpet ikke bli belastet noen kostnadsbærere. Du kan se fordelingen ved å endre på det registrerte utlegget.

Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning

Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som enheter blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net. E-posten er et

Detaljer

Bruke Visma.net Expense

Bruke Visma.net Expense 1 Bruke Visma.net Expense NB! Det finnes elektronisk hjelp inne i løsningen. Visma.net Expense er erfaringsmessig enkel å ta i bruk og benytte. Logge på Visma.net Som ny bruker av Visma.net får du en velkomst

Detaljer

Visma.net Expence Brukerveiledning

Visma.net Expence Brukerveiledning Visma.net Expence Brukerveiledning Side 1 av 15 Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang... 3 Aktivering av egen brukertilgang... 3 Innlogging eksternt... 3 Innlogging internt... 4

Detaljer

Visma.net Expense. Brukerdokumentasjon. 12.11.2015 Notodden kommune

Visma.net Expense. Brukerdokumentasjon. 12.11.2015 Notodden kommune Visma.net Expense Brukerdokumentasjon 12.11.2015 Notodden kommune Rutine Reiser, kjøring og utlegg i forbindelse med arbeidsreiser skal registreres av de ansatte i Visma Enterprise web. Reiseregningsmodulen

Detaljer

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av

Detaljer

Visma.net Expense Brukerveiledning

Visma.net Expense Brukerveiledning Visma.net Expense Brukerveiledning Side 1 av 15 revidert 9.2.2017 Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 3 2. Innlogging eksternt... 3 Glemt passord... 4 3. Innlogging internt... 4 4. Forside /

Detaljer

Visma.net Expense. For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense

Visma.net Expense. For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense Visma.net Expense Du har to muligheter for å logge deg på visma.net Expense 1. Du kan logge deg på via din side på Visma Enterprise For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense

Detaljer

Veiledning brukere Visma.net. Expense

Veiledning brukere Visma.net. Expense Veiledning brukere Visma.net. Expense Nå er det slutt på å levere inn reiseregninger på papir. Fra nå av tar vi i bruk Visma.net. Expense noe som betyr at reiseregningen blir elektronisk. Reiseregning

Detaljer

Visma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram

Visma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram Visma.net Expense Lederne sitt reiseregningsprogram Førstegangsinnlogging Du har mottatt en epost fra do.not.reply@visma.com med tittel: Visma.net Rolletildeling. Her skal du trykke på Klikk her for å

Detaljer

KOM I GANG. Visma.net Expense. Visma Mamut Academy

KOM I GANG. Visma.net Expense. Visma Mamut Academy 1 KOM I GANG Visma.net Expense Visma Mamut Academy Produsent og distributør: Visma Mamut AS Karenslyst Allé 56 0277 OSLO Tlf.: 23 20 35 00 Internett: www.mamut.no E-post: info@mamut.no Kurssenter: Visma

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som fagenheter og skoler blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.

Detaljer

REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE

REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING

Detaljer

BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE. www.skien.kommune.no/expense

BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE. www.skien.kommune.no/expense BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE www.skien.kommune.no/expense INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE

Detaljer

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense BAKGRUNN På grunn av store endringer i våre systemer levert av Visma Unique må vi i gang med en ny reiseregningsmodul da den gamle ikke oppfyller

Detaljer

Nyheter og forbedringer 1.5

Nyheter og forbedringer 1.5 Nyheter og forbedringer 1.5 2 Visma Software International AS Innhold Innhold Notice...3 Innledning...4 Kapittel 1: Visma.net Expense 1.5... 5 Ny funksjonalitet... 6 Generelt... 6 Forbedringer... 6 Kapittel

Detaljer

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av

Detaljer

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet

Detaljer

Rutiner for ROH-kommunene

Rutiner for ROH-kommunene Rutiner for ROH-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 23.09.2016 Innholdsfortegnelse 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Pålogging innenfor citrix... 5 2. Visma.net

Detaljer

Hjelp til tjenesten Øvrige reiser

Hjelp til tjenesten Øvrige reiser Hjelp til tjenesten Øvrige reiser Generelt om reise- og utgiftsrefusjon Regelverk Skatt Innsending av bilag Starte registrering av reise- eller utgiftsrefusjon Steg 1 - Generelle data Registrere Innenlandsreise

Detaljer

NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING. Anita Nodland 19.04.2016

NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING. Anita Nodland 19.04.2016 NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING Anita Nodland 19.04.2016 [Skriv inn sammendrag av dokumentet her. Sammendraget er vanligvis et kort sammendrag av innholdet i dokumentet. Skriv inn

Detaljer

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet

Detaljer

BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG

BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG Generell informasjon Strand kommune tar nå i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet Visma Expense. Dette programmet

Detaljer

Reiseregning - brukerveiledning. Visma - Expense

Reiseregning - brukerveiledning. Visma - Expense Reiseregning - brukerveiledning Visma - Expense Innholdsfortegnelse Visma Expens reiseregning... 3 Pålogging til Visma Expense reiseregning... 4 Utenfor kontorløsningen... 4 Innenfor kontorløsningen...

Detaljer

Visma Expense - registrering av reiseregninger

Visma Expense - registrering av reiseregninger Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon

Detaljer

Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold

Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang. Innhold Aktivering av brukerkonto Pålogging Registrering...

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang. Innhold Aktivering av brukerkonto Pålogging Registrering... Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang Innhold... 1 1. Aktivering av brukerkonto... 2 2. Pålogging... 3 3. Registrering... 3 4. Visma.net. Expense Elektronisk hjelp... 7 Visma Enterprise

Detaljer

Hjelp til Opprett reiseregning

Hjelp til Opprett reiseregning Hjelp til Opprett reiseregning Sist oppdatert: 13.09.2010 Generelt om reiseprosessen Satser Hvordan registrere reiseregning Registrere Innenlandsreise Registrere Utenlandsreise Registrere Dagsreise innenlands

Detaljer

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Versjon 2 (25.10.2010) 1 1. Innlogging til den elektroniske reiseregningen skjer p.t. fra internett adresse https://travel.myvisma.no.

Detaljer

Reise- og utgiftsrefusjon

Reise- og utgiftsrefusjon Reise- og utgiftsrefusjon Når ditt oppdrag for Rikskonsertene er utført kan du kreve refusjon av reisekostnader/andre utgifter og registrerer dine krav her: https://registrering.dfo.no/ Obs: For refusjon

Detaljer

FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 REISER

FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 REISER FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 REISER REISEREGNINGSMODULEN Enkleste og beste måten å få tak i reiseregningsmodulen er ved å logge inn på visma enterprise. http://mrfylke.no/visma http://portal.mrfylke.no Endres

Detaljer

Visma travel brukerdokumentasjon

Visma travel brukerdokumentasjon Visma travel brukerdokumentasjon Ansatt Versjon 23.05.2014 Visma Web: Personalia, Pårørende, Lønnslipper, registrere overtid/ timer til utbetaling Visma Travel: Reiseregning, kjørebok, avgiftsrefusjon,

Detaljer

TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram

TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram Fra og med 01.01.2012 går Scan Tech over til elektroniske reiseregninger. Dette er gjort for å kvalitetssikre våre reiseregninger og i tillegg spare den ansatte

Detaljer

REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET

REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET Visma.net Expense Brukerveiledning for politikere Sist oppdatert 12.12.2016 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging... 3 Elektronisk hjelp... 5 Reise,

Detaljer

Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte

Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte Reiseregning for tillitsvalgte i styret og sentrale utvalg. Norsk Folkehjelp har sluttet med papirskjema for utfylling av reiseregninger.

Detaljer

Kvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito

Kvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito Visma.net Expense Evelyn Tveito Reiserekning Kjørebok Utlegg Saksgang i Expense Attestere / Tilvise Evelyn Tveito Frå 01.04.16 fekk Kvinnherad kommune nytt reiserekningssystem: Visma.net Expense. Visma.net

Detaljer

Hjelp til tjenesten Dagsreise innenlands

Hjelp til tjenesten Dagsreise innenlands Hjelp til tjenesten Dagsreise innenlands Regelverk Innsending av bilag Registrere dagsreise innenlands Vedlegg Fradrag for måltider Registrere kilometer Registrere utgiftsbilag Lagre og sende til godkjenning

Detaljer

Visma Lønn. Kom i gang med Visma.net Expense

Visma Lønn. Kom i gang med Visma.net Expense Visma Lønn Kom i gang med Visma.net Expense -1- Innholdsfortegnelse 01/17 Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 4 Manuell overføring av data...10

Detaljer

Visma Expense - registrering av reiseregninger

Visma Expense - registrering av reiseregninger Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon

Detaljer

RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 15 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6

RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 15 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6 Formål/hensikt Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser. Målgruppe Alle ansatte i Resconsult AS Definisjoner Med definisjonen

Detaljer

Skrive reiserekning i Visma Expense

Skrive reiserekning i Visma Expense Skrive reiserekning i Visma Expense Innhald Logge inn:... 1 Om reisa:... 2 Diett:... 4 Kjørebok:... 5 Utlegg:... 6 Samandrag og innsending... 11 Logge inn: I) På Intranett, klikk på «Støttesystem» og «Skrive

Detaljer

Huldt & Lillevik Ansattportal 2013-10-29. Ansattportal. Versjon 2013.3

Huldt & Lillevik Ansattportal 2013-10-29. Ansattportal. Versjon 2013.3 Ansattportal Versjon 2013.3 Innhold 1 Huldt & Lillevik Kjørebok... 2 2 Kompetanse og opplasting av dokumenter... 5 3 Registrere per uke, a- og b-uker ved månedsskille... 6 4 Andre endringer... 6 4.1 Varsler

Detaljer

Registrering Registrering av reiseregning, kjørebok eller annet er beskrevet i detalj i påfølgende sider.

Registrering Registrering av reiseregning, kjørebok eller annet er beskrevet i detalj i påfølgende sider. Bruk av Visma Travel Lenke: http://travel.myvisma.no Pålogging FirmaID: AV108 (felles firma for Tekna og tilknyttede foreninger) Brukernavn: Normalt medlemsnummer i Tekna, dette er tilsendt i velkomstmail

Detaljer

LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web

LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web Ingvar Linde Ingvar.linde@hoyanger.kommune.no Ajourført 24.1.2017 Levere reiserekning

Detaljer

Bruksanvisning til utfylling av reiseregninger i ESS

Bruksanvisning til utfylling av reiseregninger i ESS Bruksanvisning til utfylling av reiseregninger i ESS Intranett-adresse: https://qoa.sfso.no/scripts/wgate/pzm3/!?~language=no, eller gå inn via Hustavla, Reiser, og velg ESS der. Du får opp følgende bilde:

Detaljer

Visma.net Expense. Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense

Visma.net Expense. Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense Alltid tilgjengelig og oppdatert Kjøreutgifter direkte inn i løsningen Tilknyttet kredittkort Ingen dobbeltregistrering Enkel integrasjon

Detaljer

ESS brukerdok for prestene

ESS brukerdok for prestene ESS brukerdok for prestene Versjon 1.1 Oppdatert 11.09.2009 1. Start internett Explorer (lokal internett Explorer) 2. Gå inn på http://porten.ovf-nett.no 3. Fyll inn brukernavn fra kompetansekartet og

Detaljer

Visma.net Expense brukerhåndbok

Visma.net Expense brukerhåndbok Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Sist oppdatert 23.4.2015 ROR-IKT Rauma kommune INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging Visma.net Expense... 3 Pålogging fra Enterprise WEB...

Detaljer

Visma Expense - registrering av reiseregninger

Visma Expense - registrering av reiseregninger Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon

Detaljer

BLUEGARDEN MOBIL REISE OG UTLEGG BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 1.0 Sist oppdatert:

BLUEGARDEN MOBIL REISE OG UTLEGG BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 1.0 Sist oppdatert: BLUEGARDEN MOBIL REISE OG UTLEGG BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 1.0 Sist oppdatert: 2016-06-13 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe... 4 2 Formål med brukerdokumentasjon... 4 3 Formål og bruksområde for Reise

Detaljer

Visma.net Expense brukerhåndbok

Visma.net Expense brukerhåndbok Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Modum kommune Sist oppdatert 20.4.2016 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging Visma.net Expense... 3 Pålogging fra Enterprise WEB... 3 Direktepålogging

Detaljer

Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no

Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en reise med diettgodtgjørelse etter statens satser. 1. Åpne skjermbildet Reiseregning.

Detaljer

REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING. -Ein tydeleg medspelar

REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING. -Ein tydeleg medspelar REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING -Ein tydeleg medspelar NY REISEREGNINGSMODUL Den gamle reiseregningsmodulen Travel skal fases ut. Ny reiseregningsmodul Visma Expense. Må ha e-post adresse for å kunne bruke

Detaljer

datax Kjørebok Admin Innhold

datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin er en modul for deg som har administrasjonsrettigheter i datax Kjørebok Bedrift. Her redigeres alt som har med brukernavn og passord å gjøre, slik at du

Detaljer

1. Lønn. Diettgodtgjørelse på reiser med overnatting i Norge Særavtale Definisjon Vilkår for når reisen er med overnatting

1. Lønn. Diettgodtgjørelse på reiser med overnatting i Norge Særavtale Definisjon Vilkår for når reisen er med overnatting Diettgodtgjørelse på reiser med overnatting i Norge 1. Lønn 1.1. Særavtale Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands gjelder for reiser i Norge for alle som reiser i oppdrag eller tjeneste

Detaljer

Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon

Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon Sist oppdatert: 24.02.14 Generelt om reise- og utgiftsrefusjon Regelverk på reise Satser Skatt på reise Forskudd Hvordan registrere reiseregning på grunnlag

Detaljer

Visma.net Expense brukerhåndbok

Visma.net Expense brukerhåndbok Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Sist oppdatert 17.08.2015 Molde kommune INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Første gangs oppstart... 3 Pålogging Visma.net Expense... 4 Pålogging fra

Detaljer

Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger

Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger Visma.net Faktaark Markedets mest effektive reiseregningsløsning Hva er Visma.net Expense? Visma.net Expense er en nettbasert løsning for føring

Detaljer

Autozeek. kjørebok BRUKERMANUAL. elektronisk kjørebok. AUTOZEEK APP FOR ANDOID OG iphone LAST NED PDF BRUKERMANUAL

Autozeek. kjørebok BRUKERMANUAL. elektronisk kjørebok. AUTOZEEK APP FOR ANDOID OG iphone LAST NED PDF BRUKERMANUAL Autozeek kjørebok BRUKERMANUAL elektronisk kjørebok LAST NED PDF BRUKERMANUAL AUTOZEEK APP FOR ANDOID OG iphone 1 Brukerveiledning Autozeek automatisk kjørebok Autozeek automatisk kjørebok er basert på

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Registrere reiseregninger i Portalen. Stavanger bispedømme

Registrere reiseregninger i Portalen. Stavanger bispedømme Registrere reiseregninger i Portalen Stavanger bispedømme Versjon 2.0 Oppdatert 31.10.13 1. Logg på Portalen (Se egen brukerveiledning) 2. Trykk på linken «Reise- og utgiftsrefusjon» Du vil nå se dette

Detaljer

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense Den nye reiseregningsmodulen heter Visma Travel Expense. Dette er en web basert løsning slik at du nå kan skrive reiseregning fra hvor som helst

Detaljer

Registrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no

Registrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Registrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en kjedereise. En kjedereise er en reise mellom minst 2 land utenom Norge. Før du kan føre

Detaljer

Endringer i særavtale for reiser innenlands for statens regning

Endringer i særavtale for reiser innenlands for statens regning April 2008 Til brukere av Huldt & Lillevik Reise Endringer i særavtale for reiser innenlands for statens regning Særavtale for reiser innenlands for statens regning er endret fra 01.05.2008. Endringene

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Oppsett av OPG-integrasjon med Visma.net.

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Oppsett av OPG-integrasjon med Visma.net. Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Oppsett av OPG-integrasjon med Visma.net. Gjelder fra versjon 5.16.2 Juni 2016 1. HURTIGGUIDE FOR Å SETTE OPP INTEGRASJONEN... 3 2. SETTE OPP INTEGRASJON MED VISMA.NET... 4 2.1.

Detaljer

Kostnadstyper i Unit4 Travel & Expenses

Kostnadstyper i Unit4 Travel & Expenses Kostnadstyper i Unit4 Travel & Expenses Bodil H. Albert Tema Kostnadstyper i Unit4 Travel & Expenses Hva betyr det for deg og hvordan kan kostnadstypene brukes mer aktivt? Begreper Kostnadstyper hva er

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Oppsett av OPG-integrasjon med Visma.net. Gjelder fra versjon 5.16.3 - november 2016 1. HURTIGGUIDE FOR Å SETTE OPP INTEGRASJONEN... 2 2. SETTE OPP INTEGRASJON MED VISMA.NET...

Detaljer

Brukerveiledning Agresso Reisereiseregning. For prøvenemder / yrkesutvalg

Brukerveiledning Agresso Reisereiseregning. For prøvenemder / yrkesutvalg Brukerveiledning Agresso Reisereiseregning. For prøvenemder / yrkesutvalg Versjon 24.05.2017 Innhold 1. UTLEGG FRA APP... 3 2. INNLOGGING - AGRESSO WEB... 5 3. HVILKEN TYPE UTLEGG/REISEREGNING SKAL FØRES?...

Detaljer

Reiseregninger i ESS. Oppdatert høsten 2011

Reiseregninger i ESS. Oppdatert høsten 2011 Reiseregninger i ESS Oppdatert høsten 2011 Agenda Beskrivelse av prosessen i ESS Valg av reiseskjema (type reise) Registrering av generelle data Flere reisemål Kostgodtgjørelse og fradrag Nattillegg Kilometergodtgjørelse

Detaljer

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet. Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:

Detaljer

Visma Lønn. Kom i gang med Visma.net Time

Visma Lønn. Kom i gang med Visma.net Time Visma Lønn Kom i gang med Visma.net Time -1- Innholdsfortegnelse 01/17 Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 6 Nye ansatte...11 Oversikt

Detaljer

Brukerdokumentasjon Portalen for ansatte i Nidaros bispedømme

Brukerdokumentasjon Portalen for ansatte i Nidaros bispedømme Brukerdokumentasjon Portalen for ansatte i Nidaros bispedømme Innhold 1. PÅLOGGING... 2 2. FRAVÆR... 6 3. REISEREGNING... 9 4. E-SKJEMA... 17 5. LOGGE AV VPN-KLIENTEN... 23 Versjon 4.3 Oppdatert 21.05.2013

Detaljer

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Produktnotat Versjon 5.15.5

Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Produktnotat Versjon 5.15.5 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.15.5 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. WINDOWS 10... 3 4. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 5. A-ORDNINGEN... 4 5.1. A-melding

Detaljer

Veiledning for nye skjema i PagaWeb

Veiledning for nye skjema i PagaWeb Veiledning for nye skjema i PagaWeb Flere skjema i PagaWeb er/blir byttet ut med nye som ser annerledes ut og har nye funksjoner. Nedenfor finner du forklaring til de viktigste funksjonene i de nye skjemaene.

Detaljer

Bruk av reiserekning i Agresso

Bruk av reiserekning i Agresso Bruk av reiserekning i Agresso Generell saksgang: 1. Reiserekning på web skal fyllast ut av den tilsette. 2. Når reiseregning er ferdig utfylt, skal den tilsette skrive ut reisebilag og stifte kvitteringar

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Visma.net Approval. Nyheter og forbedringer versjon 1.51

Visma.net Approval. Nyheter og forbedringer versjon 1.51 Visma.net Approval Nyheter og forbedringer versjon 1.51 Innhold Nye integrasjoner 3 Integrasjon med Visma.net Financials 3 Integrasjon med Visma.net Expense 3 Funksjonalitets endringer 3 System Operator

Detaljer

AXDATA EMPLOYEE SERVICES

AXDATA EMPLOYEE SERVICES AXDATA EMPLOYEE SERVICES Axdata Employee Services er en løsning for datafangst fra medarbeidere på timer og reiseregninger. Løsningen består av egne moduler som samler data strukturert, og gir god oversikt

Detaljer

Reiseregning. Innhold. Om Reiseregning... 2

Reiseregning. Innhold. Om Reiseregning... 2 I modulen Reiseregning kan du lage din egen kjørebok og skrive dine egne reiseregninger. Du kan registrere dine fortløpende. Kjører du til faste kunder, kan kjøringene defineres som maler. Da blir føringene

Detaljer

Enterprise HRM TIPS & TRIKS. Visma.net Expense

Enterprise HRM TIPS & TRIKS. Visma.net Expense Enterprise HRM TIPS & TRIKS Visma.net Expense Innhold Overføring av brukere Synkronisering av data Reiseregninger Saksgang Hente inn reiseregning Melding om utbetalt reise Rapport- og kontrollmuligheter

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av

Detaljer

Manager. Doro Experience. for Doro PhoneEasy 740. Norsk

Manager. Doro Experience. for Doro PhoneEasy 740. Norsk Doro Experience for Doro PhoneEasy 740 Norsk Manager Innledning Bruk Doro Doro Experience Manager til å installere og administrere applikasjoner på en Doro Experience -enhet hvor som helst i verden via

Detaljer

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering... INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7

Detaljer

Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon

Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon Sist oppdatert: 20.04.16 Generelt om reise- og utgiftsrefusjon Regelverk på reise Satser Skatt på reise Mva på reise Forskudd Hvordan registrere reiseregning

Detaljer

Selvbetjeningsportalen

Selvbetjeningsportalen Selvbetjeningsportalen Når du skal bruke Selvbetjeningsportalen for første gang Når du har mottatt e-post om at du har nye oppgaver i din innkurv i SAP-portalen 7Slik korrigerer du reise-/utgiftsrefusjon

Detaljer

Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no

Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer utlegg og reisekostnader uten diett. Før du kan føre reiseregningen,

Detaljer

HORDALAND FYLKESKOMMUNE

HORDALAND FYLKESKOMMUNE AD-TRAVEL Elektronisk reise HORDALAND FYLKESKOMMUNE Brukerveiledning Elektronisk reise 1 Pålogging... 3 Brukerveiledning/brukerstøtte... 3 Hjelp-funksjonen i AD Travel... 3 E-læring... 4 Aktuelle dokumenter...

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Når fagenheter/skoler og nytilsatte blir overført til Expense, vil du motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.

Detaljer

Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader

Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

MERKANTIL NETTVERKSGRUPPE 14.03.13

MERKANTIL NETTVERKSGRUPPE 14.03.13 MERKANTIL NETTVERKSGRUPPE 14.03.13 REISEREGULATIVET Noen definisjoner: Tjenestereise- pålagt/godkjent reise i oppdrag for arbeidsgiver. Arbeidssted- der arbeidstaker til daglig arbeider. Arbeidsreiser-

Detaljer

OKOK. 2012 DataPower Learning AS Administrasjon 1

OKOK. 2012 DataPower Learning AS Administrasjon 1 OKOK 2012 DataPower Learning AS Administrasjon 1 Administrasjon DataPower Learning Online inneholder en administrasjonsdel som kan brukes for å administrere brukere og kurs. For at et kurs skal være tilgjengelig

Detaljer

MinTid web brukerdokumentasjon

MinTid web brukerdokumentasjon 5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg

Detaljer

BRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg

BRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg BRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg INNHALDSLISTE 1. INNLEIING... 3 2. NYTTIGE HJELPEMIDLAR... 4 3. INNLOGGING... 5 4. KOME I GONG... 7 5. REISE... 8 6. DIETT... 9 7. KØYREBOK... 11 8. UTLEGG...

Detaljer

LØNN Bjørg Nakken ØkonomiBistand Brukerdag 2015

LØNN Bjørg Nakken ØkonomiBistand Brukerdag 2015 LØNN Bjørg Nakken Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 Nyheter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 versjon 5.15.4 Tilleggsapplikasjoner Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 De største endringene er: Visma.net Absence

Detaljer

Visma Enterprise HRM. Timelønn. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Redigert 12.07.12. Visma Enterprise HRM Timelønn

Visma Enterprise HRM. Timelønn. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Redigert 12.07.12. Visma Enterprise HRM Timelønn Visma Enterprise HRM Timelønn En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Redigert 12.07.12 Visma Enterprise HRM Timelønn Innhold 1 Kort om timelønn... 3 2 Timelønn Grunndata i Windows...

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2010-09-15. Lønn 5.0. Versjon 5.10.3

Huldt & Lillevik Lønn 2010-09-15. Lønn 5.0. Versjon 5.10.3 Lønn 5.0 Versjon 5.10.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til 5.10.3... 2 2 Ny rutine for oppdatering av klienter... 2 3 Ny og forbedret logging i systemet... 3 4 Skattekort levert...

Detaljer

Pålogging. www.allpro.no. Hovedsiden på www.allpro.no Bilde 1

Pålogging. www.allpro.no. Hovedsiden på www.allpro.no Bilde 1 Pålogging AllPro-Kjørebok er et Web-basert kjørebokprogram, og du trenger derfor ingen programvare for å benytte programmet. Det eneste du trenger er en PC, PDA eller mobiltelefon med internettilgang.

Detaljer

Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon

Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon Hjelp til Opprett reise- og utgiftsrefusjon Sist oppdatert: 13.03.15 Generelt om reise- og utgiftsrefusjon Regelverk på reise Satser Skatt på reise Mva på reise Forskudd Hvordan registrere reiseregning

Detaljer