Torsdag 3 Mai kl 18:00 på Grünerløkka skole

Transkript

1 1 Fagerheimen Borettslag 18 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Torsdag 3 Mai kl 18:00 på Grünerløkka skole Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Fagerheimen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag avholdes Torsdag 3 mai.2012 kl. 18:00 på Grünerløkka skole TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag til behandling for generalforsamlingen. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Fagerheimen Borettslag Berthe Reistad /s/ Tor Johansen /s/ Eirik Gunnar Bjørge /s/ Hans Marius Johansen /s/ Hege Therese Kirkeby /s/

3 Side 3 Fagerheimen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Leder Berthe Reistad Fagerheimgata 14 Nestleder Tor Johansen Christies Gate 13 Styremedlem Eirik Gunnar Bjørge Christies Gate 7 Styremedlem Hans Marius Johansen Fagerheimgata 12 Styremedlem Hege Therese Kirkeby Fagerheimgata 8 Varamedlem Nina Øydis Lid Fagerheimgata 6 Varamedlem Vibeke Oestreich Nielsen Fagerheimgata 8 Delegert Berthe Reistad Fagerheimgata 14 Varadelegert Hege Therese Kirkeby Fagerheimgata 8 Valgkomiteen Valgkomite Geir Evensen Fagerheimgata 2 Valgkomite Tonje Areng Skaara Fagerheimgata 6 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 Side 4 Fagerheimen Borettslag Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 109 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune og har adresse: Christies Gt 7-13 Fagerheimgt 2-14 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1933 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 121, 122, 123, 125, 127, 128, 349, 61, 62, 63, 64 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styret Styret kan kontaktes på e-post: styret.fagerheimen@gmail.com, eller via postkasse i bakgården. Borettslagets postadresse er: S3 Fagerheimen Borettslag OBOS Postboks 6666 St. Olavs Plass 0129 Oslo Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv.

5 Side 5 Fagerheimen Borettslag Renhold Borettslaget har avtale med Renek om renhold av borettslagets fellesarealer. Nøkler/skilt Rekvisisjon for nøkler og skjema for skilt til postkasse og ringeklokke kan lastes ned fra hjemmesiden eller kan også fås ved henvendelse til styret Vaskeri Fellesvaskeri ligger i kjelleren i annenhver oppgang og skal brukes i henhold til gjeldende regler Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år fremforhandlet ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Den nye avtaler løper til OBOS har lagt vekt på å fremforhandle et produkt som både gir forutsigbarhet, lav risiko og gode strømpriser. Det nye produktet er Alpiq Index. Alpiq Index er et produkt for prissikring av et gitt kraftvolum for en bestemt leveringsperiode. Kraftavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale.

6 Side 6 Fagerheimen Borettslag Avtale om oljeleveranse Borettslaget har avtale med Shell om oljeleveranse. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr på pt kr Ved forespørsel til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

7 Side 7 Fagerheimen Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Forsikringer Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

8 Side 8 Fagerheimen Borettslag HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Rehabilitering og større vedlikehold 2011 Kontroll og utskiftning av brannsikringsutstyr i leilighetene 2011 Nye pumper fyrrom 2010 Bytte av begge brennere i fyrrom 2010 Ny ekspansjonstank fyrrom 2010 Nytt callinganlegg 2009 Prosjekt balkongbygging 2009 Oljing av ytterdører 2009 Nytt vannbehandlingsanlegg i fyrrommet 2009 Utskifting og kontroll av brannsikringsutstyr i leilighetene 2009 Skifte av varmeveksler i fyrrom 2008 Skifte av brennere til fyrkjelene 2006 Skifte av oljetank / Oljing av ytterdører 2005 Installering av pulverapparater i kjeller og loft / Takreparasjoner i Fagerheimgaten / Diverse murarbeid i kjeller 2004 Oppussing av fyrrom / Nye søppel hus / Skifte av vannrør mot Fagerheimgaten 2003 Fasaderehabilitering mot gårdsrom / Skifte av dører og låssystem / Maling av vinduer mot gaten / Røykvarslere og brannslanger i alle leilighetene Alle røykvarslere skiftet i oppgangene Til knytning bredbånd, Bredbåndfabrikken 2000 Oppussing av oppganger 1999 Oppussing av våtrom / Skifting av avløpsrør / Opparbeiding av uteplass 1997 Nytt søppel hus / Innkjøp av tørketromler Vedlikehold av fasade mot gårdsrom 1988 Utskifting av fyranlegg / Utskifting av elektrisk anlegg

9 Side 9 Fagerheimen Borettslag Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 12 møter. Av oppgaver Styret har gjennomført i denne perioden nevnes følgende utvalg. Dugnaden i mai 2011 Dugnaden i mai 2011 ble gjennomført med veldig godt oppmøte. Vi klargjorde bakgården for sommersesongen, og utførte annet vedlikehold av fellesarealene. Tusen takk igjen til alle dere som bidro. Oppgaver vi fikk gjennomført i fellesskap var blant annet at hagemøbler fikk seg et strøk maling, og sykkelstativene ble flyttet tilbake til opprinnelig plassering. I tillegg ble det gjennomført rydding/kosting og utplanting av litt blomster. Generelt vedlikehold Følgende generelt vedlikehold er gjennomført: - Frukttrærne i bakgården ble beskåret - Antall vaskerier i borettslaget redusert - Løpende vedlikehold av fellesarealer. Dette inkluderer blant annet fjerning av søppel som blir dumpet ved søppelhusene eller som blir forlatt i fellesareal som kjeller/loft, fjerning av tagging i oppganger, samt reparasjon av inngangsdører og vaskemaskiner. Vi ber om at alle bidrar til at søppel ikke blir hensatt i fellesarealene. - Pågående sak med rørlekkasje i Fagerheimgata og identifisering av følgeskader på bygget Ett-års befaring balkonger gjennomført i juni-august Dette var for å sikre at eventuelle mangler/reklamasjoner ble utbedret. Balco leverte en ferdigrapport etter befaringen. Innhentet tilbud for markiser for beboere som ønsker å bestille dette. Styret har innhentet tilbud og vurdert leverandører i forhold til markiser til borettslaget. Det valgte tilbudet ble sendt ut til andelseiere i slutten av Det er opp til hver og en beboer om de ønsker markise eller ikke, men styret har satt rammer for leverandør og fargevalg. Overgang til fjernvarme Styret har lenge holdt denne saken aktiv, med tanke på overgang til fjernvarme så snart som mulig. I januar 2012 fikk vi beskjed om at det ikke er kapasitet hos Hafslund Varme før tidligst Oljefyren Oljefyren er vår største utgiftspost, og også et område med høy fokus fra styret. I tillegg til vanlig vedlikehold har vi i 2011 bestilt nye sirkulasjonspumper for å bedre stabiliteten på sirkulasjon av varmtvannet. Det er også innhentet detaljert informasjon fra leilighetene om hvilke type og antall radiatorer som finnes i hver leilighet, slik at vi kan få justert radiatorkursene til riktig nivå i forhold til faktisk behov.

10 Side 10 Fagerheimen Borettslag Borettslagets økonomi Borettslaget økonomi anses nå som god, og vi vil fortsette å sikre at dette vedvarer i de kommende år. Vi ønsker å unngå store økninger i felleskostnadene, men for ikke å komme i tilsvarende situasjon vi har vært i tidligere år, er det nødvendig med en jevnlig økning for å ta høyde for prisstigning og fremtidig vedlikeholdskostnader. Felleskostnadene økes med 5% fra 1 juli HMS og Informasjon HMS er forkortelse for Helse Miljø og Sikkerhet, og er ett arbeidsområde som er under oppfølging. Vi har gjennomført 1 vernerunde i 2011 Det har vært sendt ut 3 Fagernytt i tillegg til mer saksspesifikk informasjon som er hengt opp i oppgangene eller levert ut til hver og en. Vi har opprettet egen hjemmeside for borettslaget Styret har kontinuerlig fokus på informasjon til andelseiere. Styret kan kontaktes på styret.fagerheimen@gmail.com, alternativt kan skriftlige henvendelser til Styret legges i postkassen på det gule huset i bakgården. Nytt forsikringsselskap fra 1. januar 2012 Nemi som vi har hatt avtale med de siste årene endret sitt satsningsområde, og vi ble derfor nødt til å gjøre en vurdering av ny leverandør på forsikringen til borettslaget. Vi valgte IF. Borettslaget har en solid økning i forsikringspremien, men det var likelydende nivå på de forskjellige tilbudene vi hadde inne, og årsaken er skadehistorikken i siste årene. Styret kommer i samarbeid med IF til å være enda mer restriktiv på hva som dekkes av borettslaget forsikring. Praksis inntil nå har vært at bl.a varmekabler på badene dekkes av borettslaget forsikring, men dette vil fra 1. januar ikke lenger være en selvfølge. Borettslagets vedtekter, kapittel 5, avsnitt 5-1 regulerer vedlikeholdsansvaret. Planlagt arbeid 2012 Vedlikeholdsplan for borettslaget Borettslaget har en vedlikeholdsplan, som er et verktøy for å sikre kontinuerlig vedlikehold av bygningsmassen. Dette er et godt verktøy for dagens styre og også for fremtidige styremedlemmer. Vedlikeholdsplanen dokumenterer gjennomført vedlikehold, og det planlegges kommende vedlikehold på årsbasis. Planen oppdateres årlig, og er dermed med på å sikre forutsigbarhet i forhold til budsjett, økonomi og aktiviteter. Budsjett 2012 Borettslagets økonomi er på et sunt nivå mtp likviditet gjennom året. Budsjett 2012 er basert på rentenivå pr høst Vedlikeholdskostnader er noe høyere enn i fjor, for å sikre vedlikehold av bygningsmassen. I tillegg har vi som nevnt en økning av forsikringspremien. Utover dette er det ikke lagt opp til store endringer i forhold til tidligere. Styret vil arbeide for fortsatt tilfredsstillende økonomisk drift også i året som kommer. Oljefyren Utskiftingen av sirkulasjonspumper til varmeanlegget blir gjennomført i Dette gjennomføres når det blir mildere, da hele varmeanlegget må stenges ned når dette pågår.

11 Side 11 Fagerheimen Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2011 var totalt kr Andre inntekter består i hovedsak av refusjon i forbindelse med forsikringssak. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var totalt kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2011 ble det ekstraordinært innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr

12 Side 12 Fagerheimen Borettslag For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Borettslaget har for 2012 byttet forsikringsselskap til IF Skadeforsikring. Premien for 2012 er kr Lån Borettslaget har 2 lån i Obos til flytende rentesats 4,35 % pr Gjenværende løpetid på lånene er 1 og 11 år Borettslaget har 1 lån i Husbanken til flytende rentesats 2,6 % pr Gjenværende løpetid på lånet er 8 år Borettslaget har 1 lån i Terra til flytende rentesats 3.95 % pr Gjenværende løpetid er 23 år For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret økes med 3 % gjeldende for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2012 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene.

13 Side 13 Fagerheimen Borettslag Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Fagerheimen Borettslag Berthe Reistad /s/ Tor Johansen /s/ Eirik Gunnar Bjørge /s/ Hans Marius Johansen /s/ Hege Therese Kirkeby /s/

14 Til generalforsamlingen i Fagerheimen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Fagerheimen Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Fagerheimen Borettslag per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

15 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. februar 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

16 Side 16 Fagerheimen Borettslag 3 FAGERHEIMEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for gjennomført påkostn Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

17 Side 17 Fagerheimen Borettslag 3 - FAGERHEIMEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

18 Side 18 Fagerheimen Borettslag 3 - FAGERHEIMEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 109* Annen egenkapital (opptjent EK og EK fra IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

19 Side 19 Fagerheimen Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR FAGERHEIMEN BORETTSLAG BERTHE REISTAD /S/ EIRIK GUNNAR BJØRGE /S/ HANS MARIUS JOHANSEN /S/ HEGE THERESE KIRKEBY /S/ TOR JOHANSEN /S/

20 Side 20 Fagerheimen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lån/Renter Reg.kapitalkost. (IN) lån Kapitalkostnader (IN) lån Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Refundert fra Nemi Forsikring Vaskeripenger SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året.

21 Side 21 Fagerheimen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje SUM ENERGI / FYRING

22 Side 22 Fagerheimen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kontor- og datarekvisita -98 Kopieringsmateriell -684 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Møter, kurs, oppdateringer mv -581 Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 771 Renter på sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbank utbedringslån OBOS OBOS Terra Husbank utbedringslån, gebyr -360 OBOS, gebyr Terra, gebyr -600 Renter leverandørgjeld -654 Andre rentekostnader -414 SUM FINANSKOSTNADER

23 Side 23 Fagerheimen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Korrigering SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.227/bnr.61 M. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 REHABILITERING Prosjektledelse Andre konsulent honorar Div andre arbeider Administrasjon 387 Bygningsgebyr Andre kostnader 225 Balco Tore Orvei Masser, jord, gjerder etc SUM REHABILITERING NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Redskapsbod Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

24 Side 24 Fagerheimen Borettslag NOTE 18: ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.

25 Side 25 Fagerheimen Borettslag NOTE: 19 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter 31.12: 2,80 %, løpetid 20 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr Lånet er et serielån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 Bank lån nr.2, Terra Renter 31.12: 3,95, løpetid 25 år Opprinnelig, Opplånt, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. OBOS Finans Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,35%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Restlån til banken pr OBOS Finans Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,35%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Restlån til banken pr SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

26 Side 26 Fagerheimen Borettslag NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Nedbetalt tidligere Øket tidligere SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

27 27 Fagerheimen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Valgkomiteen har ikke fått inn en endelig liste på kandidater pr dags dato. Kandidater til de forskjellige styrevervene vil bli presentert på Generalforsamlingen. Oslo, mars.2012 I valgkomiteen for Fagerheimen Borettslag Valgkomite Geir Evensen Valgkomite Tonje Areng Skaara Fagerheimgata 2, 0567 Oslo Fagerheimgata 6, 0567 Oslo