OSI FJELL ADMINISTRASJON. Styrearbeid. Oppfølging av kontaktpersoner. Ekstern Representasjon. Reidun M. Romundstad. Helge Wangberg (fram til høsten)

Transkript

1 OSI FJELL Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Reidun M. Romundstad Anne Tibballs Øyvind Kolbu Kristin Langdalen Helge Wangberg (fram til høsten) Ida Sørbye Morten Ødegaard Stine Wike Marie-Theres Fojuth Joakim Grønnevik Liv Lohne-Knudsen Esben Kuhnt (fra høsten) Kikki Seem (fra høsten) ADMINISTRASJON Styrearbeid På det meste har styret bestått av 12 representanter. Styret har fungert godt, med en god blanding av styremedlemmer som hadde sitt andre år i styret og nye friske tilskudd for året. Fra høsten gikk Helge Wangberg ut av styret og sitt verv som utstyrsansvarlig, og ble erstattet av Esben Kuhnt. I kraft av sin status som fjellgruppas ivrigste medlem ble også Kikki Seem tatt inn i det gode selskap. Styremedlemmene har i stor grad hatt definerte ansvarsområder, samtidig som de har fungert i ulike komiteer. Gjennom året har vi hatt følgende komiteer: Fjellmøtekomité, PR-komité, Dugnadskomité, Utstyrskomité, Fjellpostkomité, Friluftstreffkomité, Turprogramkomité og Sprellkomité. Det har vært avholdt 6 styremøter i løpet av året, med godt oppmøte. Mellom møtene har styremedlemmene kommunisert flittig pr telefon og e-post. I februar reiste styret på hyttetur til Sjusjøen, i forbindelse med første styremøte etter sommeren hadde vi picnic i fysikkparken og etter Årsmøtet i desember ble det avholdt styrebord for gamle og nye styremedlemmer. Oppfølging av kontaktpersoner Kontaktpersonene for de ulike turene spiller en sentral rolle i fjellgruppas aktivitet, og den innsatsen de gjør anses også som avgjørende for gruppas medlemstall. Styret har derfor fokusert mye på god oppfølging av kontaktpersonene. Kontaktpersoninstruksene er under stadig utbedring og ligger lett tilgjengelig på nettsida. I begynnelsen av hvert semester har lederen sendt ut en info-mail til alle kontaktpersonene. Kontaktpersoninstrukser sendes automatisk ut til kontaktpersonen tre uker før den aktuelle turen, sikkerhets-mail kommer noen dager før turen og skjema-mail kommer et par dager etter turen. Fra våren ble kontaktpersonmøtene avhold i Bokcaféen i forkant av fjellmøtene, for de kommende kontaktpersoner. Fordelene med dette er at kontaktpersonene alikevel skal være tilstede på Chateau Neuf for å presentere sin tur. Både for våren og høsten var svært mange av kontaktpersonene gjengangere, og det var unødvendig å avholde kontaktpersonmøter hver gang. Som et ledd i arbeidet med sikkerhet på tur fikk alle kontaktpersoner tilbud om førsterett til påmelding, samt sponset deler av kursavgiften, på skredkurs, brekurs og førstehjelpskurs. (Sistnevnte kurs er flyttet til våren). Kun noen få kontaktpersoner har benyttet seg av tilbudet. Dette er forøvrig kurs vi arrangerer hvert år, og med en stor andel gjengangere som kontaktpersoner er det mange som har tatt disse kursene før. Dette er allikevel et tiltak som anbefales videreført, både med tanke på økt kompetanse innen sikkerhet og som en hyggelig påskjønnelse for den viktige jobben kontaktpersonene gjør. For å lette arbeidet for kontaktpersonene, har vi forsøkt å finne en løsning for å samle rapporter om kurs og årlige arrangementer. Et enkelt skjema er utarbeidet, som kontaktpersonene fyller ut i etterkant av arrangementet. Dette lagres deretter på hjemmesida, slik at neste års arrangør kan finne nyttig informasjon og slipper å finne opp kruttet på nytt. Ekstern Representasjon Fjellgruppa har vært representert med et medlem i OSIs hovedstyre, Thea Holten. Fjellgruppa har i tillegg vært representert med tre medlemmer i driftsstyret for Studenterhytta, Marte Knutsson, Anne-Kristine Lorange Østby og Helga Holen.

2 Økonomi For 2009 søkte Fjellgruppa om gruppebevilgning på totalt 45000, hvorav i HMS-midler for å kunne avholde sikkerhetskurs for kontaktpersoner. Av dette fikk vi innvilget totalt 35000, en nedgang på 2500 i forhold til fjorårets bevilgning, siden gruppa hadde i egenkapital ved nyåret, og hovedstyret ønsket at den ble redusert. Medlemstallet for vårsemestret var høyere enn forventet, og for høstsemesteret lavere. Vi budsjetterte med 120 medlemmer pr semester, og oppnådde 130 for våren og 110 for høsten (pr. 2/12). Totalt sett gikk dette opp i opp og ga oss en total medlemsinntekt på kr. I vårsemesteret ble én dugnad gjennomført. Der stilte Morten Ødegaard som instruktør for topptur og bre/is-klatring for 1. Kolbotn speidergruppe. Dette resulterte i en inntekt på 2000 kroner. I høstsemesteret var... av våre medlemmer med og arrangerte Førjulsmoro på Sæteren Gård for Barnas Turlag. Dette innbrakte...kr. Sponsoravtalen med Sportsnett innbrakte i 2009 en inntekt på kr i form av utstyr til 35% rabatt. Altså utstyr for reelt kroner. Disse ble brukt som en del av vårt store utstyrskjøp, mer om dette i neste seksjon. Grunnet at førstehjelpkurset som skulle vært avholdt november ble avlyst, og vi hadde planer om å sponse hver deltager med 500 kroner, men maks 5000 totalt, så blir de pengene overført til neste års budsjett. Etter at alle årets budsjetterte og ubudsjetterte inntekter og utgifter er ført, regner vi med å gå de 5000 kronene nevnt over i pluss. Gruppen kan med dette sies å være i en tilfredsstillende økonomisk situasjon. Utstyr AKTIVITET Instruksjon Det er blitt avholdt 7 kurs i løpet av året. Førstehjelpskurs sto også på programmet, men ble flyttet til våren. Isklatrekurs Isklatrekurset ble avholdt i slutten av januar på Rjukan, med Arild Andersen som instruktør. Kurset hadde 6 deltakere og var med dette fullt, men enda flere var interesserte. Deltakerne var svært fornøyde og Arild Andersen anbefales brukt som instruktør igjen. Telemarkkurs Telemarkskurset ble arrangert i slutten av januar i fellesskap med OSI Ski&Snowboard, på Hallingskarvet Skisenter. Kurset hadde totalt 47 deltakere fordelt på fire nivå, med én instruktør for hver gruppe. Fjellgruppa stilte med to instruktører (Aslak Johannesen og Håvard Homberset) og S&S med én instruktør (Mona Gjerdrum Haugen). Grunnet manko på instruktører leide vi i tillegg inn en ekstern instruktør, Pål-Trygve Gamme. Han stilte på kun to dagers varsel og gjorde en glimrende jobb. Alle instruktørene anbefales brukt som instruktører igjen. Skredkurs Skredkurset ble arrangert i februar på Hallingskeid, med Anders Bahr som instruktør. Kurset hadde 9 deltakere og deltakerne var fornøyde/svært fornøyde Anders Bahr anbefales brukt som instruktør igjen. Kurset ble avholdt som et sikkerhetskurs for fjellgruppas kontaktpersoner, hvor disse fikk førsterett til påmelding og redusert egenandel. Kontaktpersonene fikk tilbud om svært lav egenandel, da styret bevilget 5000 kr til å subsidiere kursavgiften til kontaktpersonene. Til tross for dette meldte kun et fåtall av vårens kontaktpersoner seg på dette kurset. Kitekurs Kitekurs ble arrangert i begynnelsen av april på Hardangervidda, med 8 deltakere. Kurset var fulltegnet allerede i februar og flere sto på venteliste. Instruktør under kurset var Tord Løtveit og med en kursavgift på kr 850 pr pers var dette et billig kitekurs. Kurset bør gjentas, og det ble også ytret ønsker om et tilsvarende kurs for viderekommende. Tross varierende vindforhold, var kursdeltakerne svært godt fornøyd med helga. Kanobyggekurs Det ble i løpet av våren arrangert to kanobyggekurs, i regi av utstyrsansvarlig Helge Wangberg. De sammenleggbare Ally-kanoene er krevende å sette sammen, og for å unngå feil bruk og ødelagte kanoer må minimum en av de som ønsker å låne kanoer ha deltatt på kanobyggekurs. Liste over alle som har gjennomgått dette kurset er lagt på utstyrslageret. Kanobyggekurs bør arrangeres hvert år i forkant av kano-sesongen. Fjellklatrekurs Kurs i naturlig sikring ble avholdt over fire dager i juni, og hadde seks fornøyde deltakere. Ragnar Ekker og Halvard Gjerde gjorde en utmerket jobb som instruktører. Kurset ble avholdt på diverse klatrefelt rundt Oslo, nærmere bestemt Hauktjern, Skådalen,

3 Vardåsen og Bera. Hovedargumentene for å avholde et slikt kurs i nærheten av Oslo i stedet for langt til fjells er at kurset blir mer intensivt og prisen betraktelig lavere. Brekurs Brekurset ble avholdt over ei hel uke i juni, i Bødalen. Kurset ble arrangert av Breoppleving, som et felles arrangement for OSI Fjell og studenter fra Trondheim og Bergen. Kurset hadde totalt 11 deltakere fra fjellgruppa, mot 3 i 2008 og 12 i Interessen for brekurs ser med andre ord fortsatt ut til å gå i en toårssyklus, men dette er alene ikke nok til å forklare årets påmelding. To av fjellgruppas nyutdannete breinstruktører, Bodil Oust og Anne-Kristine Lorange Østby, stilte gratis som medinstruktører på kurset mot å få dekket sine utgifter i løpet av uka. Dette bidro til å redusere kursavgiften betydelig for deltakerne fra OSI Fjell. Vårens kontaktpersonene fikk i tillegg tilbud om ytteligere prisreduksjon, da styret subsidierte 500 kr av kursavgiften til kontaktpersoner. Totalt 3 kontaktpersoner deltok. Instruktørutdanning I løpet av 2009 har styret ikke mottatt noen søknader om støtte til instruktørutdanning. Fjellgruppa setter hvert år av et betydelig beløp til utdanning av instruktører. Gruppas medlemmer kan søke om støtte til gjennomføring av instruktørkurs, mot at de stiller opp på kurs og arrangement for fjellgruppa. De siste fem årene har fjellgruppa gitt støtte til instruktørkurs innen telemark og bre til flere av gruppas medlemmer. Bodil Oust fikk støtte til breinstruktørkurs sommeren Hun fikk tatt både Metodekurs og Veglederkurs i løpet av sommeren og er med dét godkjent som Breinstuktør 1 etter NF-standarden. Hun deltok som medinstruktør på fjellgruppas brekurs sommeren Anne-Kristine Lorange Østby fikk støtte til breinstruktørkurs sommeren I løpet av sommeren 2008 fullførte Anne-Kristine praksisen på bre og er dermed også Breinstruktør 1 etter NF-standarden. Hun deltok som medinstruktør på fjellgruppas brekurs sommeren Aslak Johannessen fikk i 2007 støtte til Instruktør 2 Telemark og Trude Os fikk støtte til Instruktør 1 Telemark. Begge fullførte disse kursene i løpet av våren I tillegg har også Håvard Homberset tidligere fått støtte til Instruktør 1 Telemark. De som har fått støtte til Metodekurs bre er Ulrik Sverdrup-Thygeson, Henrik Foss, Ragnhild Utvik Gjerde og Ellen Kvåle. De fleste av de overnevnte medlemmer har de siste årene bidratt som bre- eller telemark-instruktører på Friluftstreffet på Lom, og telemark-instruktørene har også bidratt på det årlige Telemarkkurset. Trening Våre to treningsansvarlige fra 2008, Ingrid Hogstad Johnsen og Liv Lohne-Knudsen, videreførte sin sprudlende entusiasme og premieringsordning for oppmøte inn i 2009, og sørget for at det ble avholdt trening en dag i uken i hele vårsemesteret. Treningen har foregått med joggesko eller skisko avhengig av sesong, og oppmøtet har vært et sted mellom 3 og 10 deltakere. Hogstad Johnsen gikk ut som treningsansvarlig i forkant av Birken 2009 for å kunne fokusere 100% på formtoppingen mot denne konkurransen. Gjennom sitt arbeid med å holde et knippe av fjellgruppas medlemmer i form, har Liv og Ingrid bidratt til å øke den gjennomsnittlige utholdenheten i fjellgruppa. Fra høsten overtok Kikki Seem og Ida Sørbye som treningsansvarlige. Radarparet har sørget for ukentlige trening hele høstsemesteret og har lagt ned et betydelig arbeid i å skape bredde i tirsdagstrenings-programmet. Tung-sekk-trening har vært en gjenganger, akkompagnert av ball-lek, motbakkesykling, styrkelek og regulær jogging. Vårens klistermerkeordning er erstattet av boller og kakao. Som en påskjønnelse for hedelig innsats mottok de treningsansvarlige instruktør-kort for henholdsvis våren og høsten, d.v.s. gratis inngang ved studentidrettens anlegg. I etterkant av vårens telemarkskurs ble det avholdt kveldskjøring i Tryvann. De to første gangene var oppmøtet på henholdsvis 5 og 2 deltakere, men den tredje gangen møtte desverre ingen opp. Etter diskusjon på fellesmailen samt en henvendelse fra OSI Langrenn ble det forsøkt dratt i gang en uformell skigruppe for nybegynnere. Disse la ut på tur to ganger, med henholdsvis 4 og 2 deltakere. Treningsleire / samlinger Turprogrammet for 2009 har vært innholdsrikt og variert, med turer så godt som hver helg gjennom begge semestre: TURER ANTALL DELTAKERE KOMMENTAR Topptur til Snøhetta 7 Ingen sikre observasjoner av Snøhetta Telemarkskurs 47 Isklatrekurs på Rjukan 6 Fullt + venteliste.

4 Kveldskjøring Tryvann 5 Uformell skigruppe nybegynnere 4 Spontantur Fullmånetur 33 Kveldskjøring Tryvann Ikke gyldig (kun 2 deltakere) Intro vinter 12 Skredkurs 9 Skredtrening 4 Spontantur Kveldskjøring Tryvann Avlyst Ingen deltakere Isklatretur 8 Skredtrening 5 Spontantur Uformell skigruppe nybegynnere Ikke gyldig (kun 2 deltakere) Spontantur Skitur på Norefjell 13 Hallingskarvet på langs 9 Birken 4 Vinterolympiade Avlyst I Nansens fotspor 5 Spontantur Kitekurs 8 Fullt + venteliste Påskecamp 7 Samarbeid med BSI. Spontantur Påsketur til Alpene Flytta til nyttår Dyre billetter Besseggen på ski 5 Kanobyggekurs 11 Josten på langs Avlyst Været Vårskitur til Fjellsjøkampen Avlyst Spontantur Toppturer på Vestlandet 9 Kanobyggekurs 15 Ekstra High Camp Avlyst Snødde vekk. Spontantur Holmenkollstafetten Avlyst Felles lag med OSI S&S for få deltakere 17.mai-feiring på fjellet 14 Fisketur Flytta Flytta til høsten Kanotur 4 Fjellklatrekurs 6 Sommerfest 10 Brekurs 11 Vinjerock & hytte til hytte til BC 9 på Vinjerock, 3 på hytte til hytte Spontantur BaseCamp 26 Lysefjorden 4 Toppturer i Rondane 10

5 Frokost på Båntjern 25 Klatring og lek i blåisen 5 Fisketur i Nordmarks Avlyst Manglende interesse Tørrtrening på breredning 7 Fjellfilmfestivalen 12 Dagstur i Lillomarka 13 Friluftstreffet 65 Aurlandsdalen 10 Nordmarkas 5 høyeste fjell 5 Endra til dagstur Tjørnholstindmassivet 7 Hauktjern med klatring 13 Høstblot 53 Sunnmørstur 12 Kyststien ved Stavern 11 Førstehjelpskurs Flytta Flytta til våren Hemsedal Avlyst Spontantur KSI-hytteturen 20 Solonatt i fellesskap Avlyst Lite påmeldte Bålkos ved Sognsvann 6 Spontantur Sesongstart på ski I Sesongstart på ski II Førjulstur til Hallingskeid Spontantur Isklatretur Nyttårstur til Alpene År Totalt antall avlyste turer 14 27% 17 33% 9 24% % % % % Antall gjennomførte turer: 38 73% 36 67% 28 76% 25 61% % % % Sum turer % % % % % % % År Antall turdeltakere Antall kursdeltakere Totalt antall deltakere Generelt Enkel statistikk som dette er alltid problematisk, og må ikke tillegges for mye vekt. Samtidig kan det være nyttig for å få et grovt overblikk over aktiviteten i gruppa. Store arrangement som Friluftstreffet og Basecamp er ikke inkludert til tross for at svært mange

6 deltakere allerede er, eller rekrutteres som medlemmer til fjellgruppa. Siden aktiviteten utenfor det offisielle turprogrammet er såpass stor, og turene som arrangeres spontant anses som fullgode bidrag til gruppas aktivitet på linje med turer som er fastsatt før semesterstart, er dette inkludert i årets statistikk. Bredden i turprogrammet har vært god, men med en klar overvekt av enkle eller middels krevende turer. Av tekniske turer har det forøvrig vært størst aktivitet blant isøks-entusiastene, med to isklatreturer og en bretur. Mange er skeptiske til å stille som kontaktpersoner for kompetansekrevende turer, da man ikke vet på forhånd hvem som melder seg på. I teorien har kontaktpersonen rett og plikt til å avvise personer som ikke innehar den nødvendige kompetanse, men dette er ikke alltid like lett i praksis. Det er nok derfor en tendens til at de teknisk krevende turene heller arrangeres på privat basis blant fjellgruppas medlemmer. Avlysning og nye turer I 2009 ser vi en nedgang i avlysning fra tidligere år. Dette kan skyldes bedre rutiner for oppfølging av kontaktpersoner. I forkant av turer sendes det nå ut en automatisk påminnelse til kontaktpersoner om at deres tur skal finne sted om tre uker. Det har også vært oppfordret til, og stort sett gjort aktive forsøk på, å flytte turer eller finne nye kontaktpersoner der det har oppstått problemer. Dette har i flere tilfeller vært vellykket, og det har også ført til at flere nye turer har kommet inn fra sidelinja som respons på andres avlysninger. 3 av turene som er regnet med i avlysningsstatistikken er spontanturer som ble forsøkt dratt i gang, men som av ulike årsaker ikke ble gjennomført allikevel. Av de opprinnelige turene på turprogrammet er det derfor bare 6 turer som har blitt avlyst, mot 14 i Av turer og arrangement som har dukket opp utover året kan vi nevne: Skredtrening på Sognsvann, skigruppe for nybegynnere, skitur i Nansens fotspor, Påskecamp, Vinjerock og hytte til hytte-tur, bålkos ved Sognsvann og førjulstur til Hallingskeid. Styret anser spontane turer som et godt bidrag til turprogrammet og har oppfordret aktivt til flere sponanturer. I sum har det kommet til flere nye turer, enn de som har blitt avlyst. Samarbeid med andre grupper Etter gode erfaringer fra 2008 ønsket vi i 2009 å fortsette samarbeidet med andre OSI-grupper og eksterne fjellsport-grupper. Samarbeidet med OSI Klatring har i hovedsak bestått i at våre kontaktpersoner har hatt mulighet til å sende ut mailer på klatregruppas mailingliste, samt at vi har fått låne isklatreutstyr av dem. Vi har også arrangert foredrag med Robert Caspersen hvor klatregruppa også var med, samt to handlekvelder på Sportsnett. Samarbeidet med OSI Ski & Snowboard har bestått i at vi sendte ut mail på S&Ss mailingliste i forbindelse med telemarkkurset, samt at vi også i år forsøkte å stille lag sammen med dem på Holmenkollstafetten. Etter initiativ fra, og i utgangspunktet i samarbeid med BSI Friluft arrangerte vi påske-basecamp på Standalseidet. Her kunne folk komme og dra når de ville, og alt i alt var sju deltakere fra OSI Fjell innom. Desverre uteble deltakerne fra BSI, da de av uviss grunn ikke kom seg lenger enn til Sogndal. Standalseidet fungerte bra som basecamp, med god plass til mange telt, godt utgangspunkt for turer rett fra campen og mange andre turmål rett i nærheten. Området er godt egna for denne type tur, vel og merke ved tidlig/middels tidlig påske og/eller gode snøforhold. Dette er en tur som krever god planlegging i forhold til at det er potensielt mange deltakere, utstyrskabalen er stor og logistikken er innviklet siden folk kommer og går. Opplegget anbefales gjentatt. I begynnelsen av august arrangerte vi Base Camp for studenter i samarbeid med Den Norske Turistforening (DNT) i Leirdalen i Jotunheimen. Det var 25 deltakere med på leiren.. En av to breinstruktører og tre av åtte turledere var fra OSI Fjell. Stedet egner seg bra for denne typen turer, med mange flotte turmuligheter i nærheten på bre og topper, med både mer og mindre krevende vanskelighetsgrad. Samarbeidet med DNT fungerte svært godt, og deltakerne ga uttrykk for å være veldig fornøyde. Opplegget anbefales gjentatt! Fjellgruppa deltok også i år som arrangører av Friluftstreffet i september, og stilte med instruktører til brevandring, isklatring, grotting og tinderangling. Det var i år svært vanskelig å skaffe breinstruktører med tilstrekkelig kompetanse, og vi leide derfor inn Ingrid Hynne som ekstern instruktør. Hun var veldig flink og vel verdt en slump kjøregodtgjørelse. Samtidig er det dumt at fjellgruppa selv ikke makter å utdanne nok egne instruktører. Samarbeidet med andre grupper er lærerikt og berikende for turprogrammet, og anbefales videreført. Konkurransedeltagelse I år som i fjor og året før endte vi opp med å samarbeide med OSI Ski og Snowboard om deltakelse i Holmenkollstafetten. Som vanlig var det vanskelig å skaffe kontaktperson fra fjellgruppa slik at vi i år igjen glemte å melde oss på som eget lag. Til tross for samarbeidet lyktes vi ikke i å stille nok deltakere til å kunne delta. Fjellgruppa stilte med 4 deltakere i Birkebeinerrennet Alle deltakerne gjennomførte rennet, og flere av deltakerne slo sin egen tid fra 2008 med god margin.

7 SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Fjellmøter Det ble avholdt seks fjellmøter i 2009, tre i hvert semester. Fjellmøtene har også i år startet klokka sju, etter gode erfaringer fra Oppmøtet har vært svært bra, med mellom 40 og 125 personer. Som i de tre foregående år har fjellmøtene vært avholdt på Biblioteket/ Bokcafeen på Chateau Neuf. På vårsemesterets første fjellmøte hadde vi tradisjon tro fjellquiz med Ulrik Sverdrup-Thygeson, med gode besøkstall. På vårens andre fjellmøte hadde vi besøk av to gamle travere i fjellgruppa, Aase Camilla Lehre og Hans-Georg Viehbrock, som fortalte oss om hvor enkelt og fantastisk det er å dra på fottur til Svalbard. Anslagsvis 60 besøkende. På vårens siste fjellmøte hadde vi besøk av nok en gammel traver, Terje Wold, som viste bilder og fortalte fra sin høstmåned til fots og med kano over Finnmarksvidda. Anslagsvis 40 besøkende. Til høstens første fjellmøte hadde vi booka Randi Skaug, og biblioteket var så stappa fullt som det aldri før har vært. Anslagsvis 125 besøkende tok turen innom. De oppmøtte fikk gleden av et engasjerende foredrag om Skaugs ekspedisjon til Everest i 2004, om motstand, mestring og viljekraft. Denne gangen snudde vi om på rekkefølgen i programmet slik at foredraget kom først, og presentasjon av turprogram kom etter pausen. Dette for at Randi Skaug skulle slippe å vente en time på å få snakke. Bakdelen er da at mange forsvinner i pausen. Alternativt kunne Randi ha dukket opp i pausen for så å starte foredraget rundt klokka 8, men et foredrag av dette kaliberet, bl.a. med innslag av film, krever litt mer teknisk gjennomgang i forkant enn den korte pausetiden tillater. Randi solgte og signerte bøker etter foredraget, og mange benyttet anledningen til å skaffe en julegave eller to. På høstsemesterets andre fjellmøte var det igjen klart for en heidundrende fjellquiz, denne gangen ved Kikki Seem og Ida Sørbye. Quizen var godt pedagogisk oppbygd, med stort fokus på tinder og fjell, lærerike overganger og vanskelige spørsmål. Anslagsvis 50 besøkende. På årets siste fjellmøte fikk vi besøk av Cato Zahl-Pedersen som fortalte om sine Unarmed-ekspedisjoner til Sydpolen og Everest. Et inspirerende foredrag fra mannen som har gått langt i å rokke ved andres oppfatninger av den typiske polfarer, og som nekter å la hindringer komme i veien for alle mulighetene. Denne gangen valgte vi å kjøre en hurtig gjennomgang av kommende turer, før vi gikk direkte på foredraget uten pause i mellom. Dette fungerte greit siden det stort sett var gode gamle medlemmer tilstede på dette fjellmøte. Cato solgte og signerte bøker etter foredraget, og mange benyttet igjen anledningen til å skaffe en julegave eller to. Anslagsvis 50 besøkende. Navn som Randi Skaug og Cato Zahl-Pedersen er resultat av god økonomi i gruppa kombinert med et ønske om mer bredde i bruken av penger. Begge foredragsholderne stilte opp mot et honorar på 2500 kroner. Kjente foredragsholdere er en gave til våre medlemmer samtidig som det er god PR for fjellgruppa utover våre faste kretser. Det anses allikevel ikke som formålstjenlig å arrangere mer enn et større foredrag hver semester. Oppmøtet på fjellmøtene har alltid hatt en tendens til å gå nedover i løpet av semesteret, etter hvert som det nærmer seg eksamenstid. Til tross for at vi hadde Cato Zahl-Pedersen som kjent navn på årets siste fjellmøte, var oppmøtet lavt og trekkplaster-effekten så ikke ut til å være tilstede. Samtidig er det turer og kurs som er fjellgruppas viktigste fokus, og det vi først og fremst skal bruke penger på. Konflikten som melder seg mellom vårt faste program og de store foredragene bør diskuteres grundig i forhold til neste års fjellmøteprogram. Det er trist om vårt eget program blir nedprioritert og kommer i skyggen av foredragene. Dersom man velger å starte med foredraget for så å ta turprogrammet etter pausen, bør foredragsholderens tidsbruk begrenses. Dette er særlig viktig dersom man velger å ha de store navnene på semesterets første fjellmøte, hvor også vårt eget program er desidert mest omfattende og de sosiale minglebehovene størst. Bruk av Powerpoint ved presentasjon av kommende turer ble videreført fra i fjor, og fungerer svært tilfredsstillende. Man bør fortsatt oppfordre kontaktpersoner til å komme fram for å presentere turene heller enn å bare reise seg opp fra sofaen. Bookinga av Biblioteket på Chateau Neuf har gått mye bedre i år, med mindre rot fra Chateau Neufs side. Til tross for dette får man seg noen overraskelser innimellom hvor lerrett og prosjektor så absolutt ikke befinner seg der det skal være, og ingen vet noe som helst om verken det ene eller det andre. Mange av prosjektorene gir så dårlig bildekvalitet at det er direkte flaut ovenfor foredragsholderne. Foredrag med Robert Caspersen I midten av april arrangerte fjellgruppa i samarbeid med OSI Klatring et foredrag med den internasjonalt kjente klatreren Robert Caspersen. For å dekke Caspersens honorar ble det tatt inngangspenger på 50 kroner, pluss at fjellgruppa og klatrgruppa hver gikk inn med et beløp til å dekke resten. Dette var deler av pengene fjellgruppa satt igjen med i overskudd fra Intensjonen med å avholde et slikt foredrag var en kombinasjon av ønsket om å tilby våre medlemmer et veldig bra foredrag, samt at det ville være bra PR for Fjellgruppa og tiltrekke seg folk utenfor gruppa. Et arrangement av denne typen representerte noe nytt for fjellgruppas del, og det var knyttet stor spenning til hvor mange som kom til dukke opp. Vi fikk noe gratis reklame ved at fjellsport-magasinene Norsk Klatring og Ute omtalte foredraget på sine nettsider. Foredraget ble avholdt på Klubbscenen på Chateau Neuf og hadde 62 besøkende.

8 Sommerfest på Hauktjern Årets sommeravslutning ble arrangert første helga i juni, med 10 påmeldte. Antall deltakere var betydelig lavere enn i fjor, noe som kan skyldes at det ble arrangert litt senere i år enn i fjor, slik at arrangementet krasjet med eksamener og ferieavvikling. Frokost på Båntjern Som en lavterskel-tur tidlig i semesteret ble det arrangert søndagsfrokost på Båntjern i slutten av august. Dette ble bevisst ikke annonsert som en bli-kjent tur, siden dette har en tendens til å skremme vekk like mange som det tiltrekker seg. Hele 25 stk valgte å starte dagen på Båntjern, til tross for at dette arrangementet ble avholdt før semesterets første fjellmøte. Andre arrangement I februar og i september ble det arrangert handlekvelder på Sportsnett for medlemmer av OSI Fjell og OSI Klatring. Store deler av butikkens utvalg selges da til nedsatt pris. Integrasjon Nettsider Vi laget i fjor nye nettsider, og disse har fortsatt å gjøre jobben i år. Hjemmesiden framstår nå som aktiv og informasjonen om fjellgruppa er svært oversiktlig og lett tilgjengelig. Aktiviteten i gruppa gjenspeiles gjennom stadig oppdatering av nyheter og informasjon om kommende turer. Alle styremedlemmer har mulighet til å redigere informasjonen på nettsidene, men dette har så langt bare vært gjort av Internettansvarlig. Det kreves imidlertid ikke særlig teknisk kompetanse for å oppdatere sidene i dag. Vi har fortsatt å legge ut det aller meste av informasjon og turbeskrivelser på engelsk i tillegg til norsk. Det er lagt ut en del bilder også i år, men det er få andre enn Internettansvarlig som gjør dette selv, selv om det er lett. Vi syns uansett det er en bra ting å gjøre, siden det viser hvem vi er og hva vi driver med for potensielle medlemmer, i tillegg til at det er morsomt for gruppes aktive medlemmer å se. Statistikk for osifjell.no 1. januar 30. oktober (ref. Google Analytics): besøk * 5284 absolutt unike besøkende sidevisninger ** 9.69 gj.sn. sider per besøk 00:04:32 gj.sn. tid per besøk Måned Besøk Sidevisninger Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober % kommer via osi.uio.no 24% skriver selv inn osifjell.no eller via epost 25% kommer via en søkemotor Resten litt forskjellig, noe fra epost. * Nesten halvparten av besøkene bestod i å vise én side i få sekunder. Det skjer typisk hvis man kommer til nettstedet via en søkemotor, men egentlig ikke traff det man lette etter. ** En stor andel av sidevisningene er fra bildegalleriet, der hvert bilde teller som en sidevisning. Forum Forumet på nettsidene er fortsatt ganske dødt, men det brukes innimellom for f.eks. å få innspill til utstyrskjøp eller forslag til turer.

9 Epost Gruppas epostliste har omtrent 530 mottakere, mange flere enn på samme tid i fjor. Den brukes godt til å informere om alle gruppas arrangementer. Lista er dessuten åpen for alle medlemmene til å invitere til private turer, noe som gjøres innimellom. Man kan melde seg på lista via nettsiden, men vi sørger også for å samle inn adresser på fjellmøter og de store arrangementene. Listen er moderert, slik at det ikke sendes ut unødvendige eposter. Vi ønsker heller ikke at lista skal brukes til generelt prat, til det forumet bedre egnet. Styrets internasjonalt ansvarlig har vært streng på at all informasjon som sendes ut på mailinglisten også skal være på engelsk, og de fleste mailer kommer nå ut med en engelsk oversettelse/sammendrag nederst. Systemet med å sende ut info til kontaktpersoner automatisk har fungert fint. Alle får en epost tre uker før turen med beskjed om å lese kontaktpersoninstruksene og sende ut epost på lista. Så får de ny mail et par dager før, med ønske om at de sender inn deltakerlista til sikkerhet@osifjell.no, slik at det finnes en oversikt hvis uhellet skulle være ute. Hele styret har tilgang til denne. I tillegg er lista nyttig på slutten av semesteret for å se om alle har meldt seg inn. Etter turen får alle en siste epost med påminnelse om å levere rapportskjemaer. Fjellposten Fjellposten ble utgitt i to utgaver, en for hvert semester, med et opplag på 400 for hver utgave. Marte Knutsson og Ida Sørbye har vært redaktører og Morten Ødegaard har hatt ansvar for det grafiske. Trykkingen har foregått hos Digital Copy Studio AS, og erfaringene med dette har vært gode. Fjellposten har blitt delt ut på fjellmøter, Friluftstreffet og Telemarkkurset, i tillegg til at den er tilgjengelig ved Blindern Athletica, Domus, og enkelte andre steder. Digitale utgaver ligger ute på nettsidene. PR Det ble trykket A3-plakater i farger med turprogrammet for våren og høsten, for hvert fjellmøte, samt for foredraget med Robert Caspersen. Disse ble hengt opp rundt omkring på SiOs læresteder. Til vårens første fjellmøte ble det trykket opp et tosidig A4 ark i farger, med informasjon på om fjellgruppa og turprogrammet på engelsk. Vi fikk desverre ikke gjort det samme til høstens første fjellmøte. Det anbefales å videreføre denne ordningen hvert semester og disse arkene kan med fordel ligge ute de samme stedene som Fjellposten. I forbindelse med høstens semesterstart hadde vi stand på Fredrikke-plassen sammen med de andre gruppene i OSI. Til dette ble det produsert flyere med turprogrammet og informasjon om fjellgruppa. Før fjellmøtene har PR-ansvarlig sørget for å få inn en notis i Universitas, men effekten av dette begrenses antagelig en del av at Universitas kommer ut samme dag som møtet. Før Friluftstreffet hadde vi en stand på Frederikkeplassen med informasjon om turen. OPPSUMMERING AV ÅRET Generelt Fjellgruppa vokser stadig og vi har i 2009 hatt svært gode medlemstall, med 130 medlemmer for våren og godt over 100 medlemmer for høsten. Turaktiviteten i gruppa har vært høy, med turer så godt som hver helg, samt jevnlige arrangement på ukedager. Idrettslig Bredden i turprogrammet har vært god, men med en overvekt av enkle og middels krevende turer. Det har som vnlig vært vanskelig å skaffe kontaktpersoner til de tunge og teknisk krevende turene. Mange av turene har vært fulle lenge før påmeldingsfristen, det har vært svært lite avlysninger, og i tillegg har flere nye turer kommet til underveis. I løpet av året har det vært arrangert et godt utvalg kurs, med enda flere kursdeltakere enn i Beklageligvis har vi opplevd mangel på egne instruktører ved flere anledninger, og vi har heller ikke fått inn noen søknader i løpet av året. Vi har hatt en viktig og nyttig oppgradering av utstyrslageret i løpet av året. Sosialt Det sosiale miljøet i fjellgruppa er inkluderende. Det har vært arrangert mange store sosiale turer og arrangement, og mange lavterskelturer som åpner opp for nye deltakere. Tilstrømningen av nye medlemmer har vært stor, samtidig som mange gode gamle medlemmer fortsatt finner seg til rette i fjellgruppa. Administrativt Styret har fungert veldig godt, og mange både i og utenfor styret har lagt ned et betydelig arbeid gjennom året. Gode tekniske løsninger gjør mye av jobben med blant annet oppfølging av kontaktpersoner og kommende arrangement.

10 MÅLSETTINGER FOR 2009 Generelt Gi flere folk muligheten til å være ute i naturen på et nivå som passer for dem, og være et inkluderende fellesskap hvor friluftsliv er sentralt uten at spesielle tekniske ferdigheter kreves. Oppmuntre til økt aktivitet innen fjellsport og tilby kurs og turer som bidrar til å øke den tekniske kompetansen i gruppa. Være tilgjengelig for internasjonale studenter ved å gi ut informasjon på engelsk. Fortsette oppfølging av innmelding ved turdeltakelse. Sørge for god oppfølging av kontaktpersonene. Idrettslig Legge til rette for utvikling av kompetanse innen fjellsport, gjennom videre satsing på fjellsportrelaterte kurs og turer. Arrangere flere tunge og teknisk krevende turer. Utdanne 4 instruktører, hvorav 2 breinstruktører og 2 telemarksinstruktører. Fortsette samarbeidet med andre grupper innen fjellsport og friluftsliv. Holde fokus på sikkerhet på tur, gjennom bevisstgjøring av kontaktpersoner og sponsing av sikkerhetskurs for kontaktpersoner. Sosialt Videreføre arrangeringen av store sosiale turer og spontane sosiale tiltak. Iverksette tiltak for å øke aktiviteten på forumet ytteligere. Opprettholde kvaliteten på fjellmøtene. Administrativt Fange opp de mange engasjerte utenfor styret som tar ansvar og viser initiativ. Sørge for at det er givende og moro å legge ned en innsats for fjellgruppen.