Julesamling i Domkirken. Tradisjonen tro inviterer vi også i år til. Tirsdag 18.desember. kl Rundskriv fra Kirkevergen i Bergen BKF-NYTT

Transkript

1 Rundskriv fra Kirkevergen i Bergen BKF-NYTT Nr 07/12 Aasegården desember 2012 Tradisjonen tro inviterer vi også i år til Julesamling i Domkirken. Tirsdag 18.desember kl

2 1. Nytt- Verdi og Måldokument I sitt møte 12.des vedtok Bergen kirkelige fellesråd revidert Verdi- og Måldokument 2013 (VM-dokumentet) for BKF/Akasia. Dokumentet kan leses og lastes ned fra; Tidlig på nyåret vil dokumentet også bli tilgjengelig i hefte-form. VM-dokumentet gir en beskrivelse av organisasjonens selvforståelse og sentrale målsettinger for dens virksomhet i Bergens 25 menigheter og i BKFs forvaltningsorgan Akasia. Målgrupper for dokumentet er BKFs og Akasias egne ansatte, styrende organer, samarbeidspartnere, Bergen kommune og andre. VM-dokumentet består av 7 kapitler: Selvforståelse, Kirken og kommunen, Menighetsarbeidet, Kirkevergeadministrasjonen, Organisering, Akasia- BKFs forvaltningsenheter og Organisasjonskart. 2. Fra Kardinal til Labora av Edvin Stenhjem Bratli I over 10 år har vi lært å kjenne Kardinal fra Kirkedata as på godt og vondt. Vi har brukt det til kirkebokføring, kalender og oversikter over ansatte og frivillige. Det har vært vårt kirkelige planleggings- og administrative verktøy. I løpet av vinteren vil vi bytte ut Kardinal og gå over til Labora/Medarbeideren fra Agrando as. Bakgrunnen for bytte av program er lengre tids frustrasjon over lovede oppgraderinger som ikke kommer og dårlig oppfølging av oss som kunde. Den 12. desember vil BKF endelig avgjøre om vi får bevilget penger til overgangen. Etter godkjenning derfra vil vi gå videre med bestilling, forberedelser av opplæring og organisering av konvertering av data. Overgang til Agrando er drøftet med tillitsvalgte, både innenfor BKF og prestelinjen. Prostene støtter også byttet. De program-delene som er aktuelle er Medarbeideren, inkl. prostemodulen som vi har, Gudstjeneste, Menighet og Portal. Vi kommer sikkert til å se på programmet Verksted, som er helt nytt. Mer informasjon om programmene kan leses på Vær oppmerksom på at videopresentasjonene som ligger der, kan være vanskelig å få sett og hørt via tynnklientene våre, fordi våre datalinjer ikke tar høyde for multimedia. Ta gjerne en titt på dem hjemmefra. I dag knyttes det seg mye spenning til hvor godt det går med overføring av data fra Kardinal til Agrando-programmene. Vi får også nye hjemmesider som vi må fylle med innhold etter hvert. Vi har også avtale med Agrando om et kursopplegg som vi tror skal sette alle i stand til å bruke programmene på en god måte. 2

3 3. Etter omorganiseringen Etter omorganiseringen er det etablert to ledergrupper og et forvaltningsutvalg. Akasias forvaltningsutvalg Foran fra venstre: Bente Krokeide (nestleder) og Jørn Henning Theis. Bak fra venstre: Kjell Bertel Nyland (leder), Atle Nielsen (arbeidstakerrepresentant), Rune Lilletvedt (vara arbeidstakerrepresentant), Bjørn Nordstrand, Arne Grostøl, Klas Rønning og Ove-Christian Fredriksen (daglig leder/assisterende kirkeverge). Arbeidstakerrepresentant Magnhild Selvik var ikke til stede da bildet ble tatt. 3

4 Akasias ledergruppe Fra venstre: Mette Heimly (sjef for økonomi, IKT og Administrasjon), Paul Marhaug (eiendomssjef), Bjarne Lien (utbyggingssjef), Ove-Christian Fredriksen (daglig leder), Inghild Hareide Hansen (gravplassjef), Gro Gundegjerde (HR-sjef) og Edle Damm (barnehagesjef) 4

5 BKFs ledergruppe Fra venstre kirkeverge Kjell Bertel Nyland, personalsjef Berit Bakke, fagsjef menighet Tove Margrete Nordmark, økonomisjef Bjørg Sveinall Øgaard og administrasjonssjef Edvin Stenhjem Bratli. 4. HMS-arbeidet i BKF BKFs Arbeidsmiljøutvalg består av følgende medlemmer: Arbeidsgiver - faste: Kirkeverge Kjell Bertel Nyland Personalsjef Berit Bakke Nordmark Administrasjonsleder Elisabeth R. Andersen Administrasjonsleder Marianne Fanebust Arbeidstaker faste: Kirketjener Geir Møller (HVO) Diakon Marit Bjørsvik Kantor Knut Christian Jansson Diakon Linda Bårdsen Arbeidsgiver - vara: Administrasjonssjef Edvin S. Bratli Fagsjef menighet Tove Margrete Administrasjonsleder Nina J. Rønneseth Administrasjonsleder Birgit Paulsen Arbeidstaker vara: Arkivar Siri Hoff Austgulen (vara HVO) Diakon Rita Eldholm Kantor Ottar Erling Arnestad Menighetspedagog Anette Lien Olsen 5

6 Vernetjenesten i BKF: Vi har 4 verneområder i BKF, de 3 prostiene og kirkevergens administrasjon i Aasegården. Her er oversikten over verneombudene og deres vara verneombud: Bergen domprosti: Arna/Åsane prosti: Fana prosti: Administrasjon/ Kirketorget: Wiken Verneombud Bjørg Karin Husa med vara verneombud Hilde Tetlie Verneombud Tor Vilhelm Tysseland med vara verneombud Nadine Humblen Verneombud Geir Møller med vara verneombud Sven-Ove Rostrup Verneombud Siri Hoff Austgulen med vara verneombud Kjerstin Hovedverneombud: Geir Møller med vara hovedverneombud Siri Hoff Austgulen Det skal stå oppslag på alle arbeidsplasser med oversikt over AMU-medlemmer og vernetjenesten. Etter omorganiseringen er det nå mange viktige oppgaver og utfordringer å ta fatt på, og det er gjort avtaler både med NAV Arbeidslivssenter og vår bedriftshelsetjeneste, HMS-Gruppen, for å få deres veiledning i arbeidet med en ny handlingsplan for IA-arbeidet og samarbeidet med bedriftshelsetjenesten i Det legges til rette for 40-timers obligatorisk HMS-kurs for alle som har sagt seg villig til å ta på seg disse sentrale vervene for å skape et best mulig arbeidsmiljø for alle våre medarbeidere i BKF. Det felles miljøutvalget for BKF og BDR samarbeider om å få til felles HMS-kurs for å styrke samhandlingen mellom de to arbeidsgiverlinjene. Sentralt i alt vårt miljøarbeid står også samarbeidet med våre 6 arbeidstakerorganisasjoner representert ved de tillitsvalgte: Delta: Geir Møller Fagforbundet: Nadine Humblen MFO: Olav M. Øgaard Kateketforeningen: Sven-Ove Rostrup Det Norske Diakonforbund: Rita Eldholm Utdanningsforbundet: Anette Lien Olsen Varslingsgruppen i BKF. Varsling om kritikkverdige forhold er både lovlig og ønsket, og Bergen kirkelige fellesråd utarbeidet i 2010 både retningslinjer, veiledning for hvordan en kan varsle og et eget skjema for varsling. Det ble oppnevnt en varslingsgruppe som etter et eget reglement skal ta imot eventuelle varsel. Nå som organisasjonen er delt i Bergen kirkelige fellesråd og Akasia, har det også vært ønskelig å ha en egen varslingsgruppe for hver av de to nye organisasjonene. Det vises til BKFs nettside under nedtrekksmenyen «for ansatte» for utførlig beskrivelse av våre varslingsrutiner. 6

7 BKFs varslingsgruppe består av Inger Helene Jæger, Kari Kaland Vestbøstad og Bjarne Aagaard. Ønske om God jul og Godt nytt år til dere alle! Vi ser fram til godt samarbeid i året som kommer. Vennlig hilsen Berit Bakke Geir Møller Inger Dahl Personalsjef Hovedverneombud Seniorrådgiver 5. Vant kunstglass på basar Tekst og foto: Lars Kristian S. Gjervik Synnøve Danilla Ueland vant overraskelsespremie på årets kirkebasar i Olsvik 17. november. Kikrekjelleren var full, og stemningen var god da siste runde av åresalget ble gjennomført. Alle årene var solgt og premie etter premie ble trekt og fikk sin lykkelige vinner. Da trekningen var ferdig kom leder i menighetsrådet fram og fortalte at det var en overraskelsespremie verdt kr ,- nemlig et av de 32 kunstglassene som Kjell Nupen har laget til Olsvik kirke. Vinneren ble Synnøve og hun tok like godt med seg hele familien da premien skulle dokumenteres med bilde. Premien blir selvfølgelig hengende i kirken, men en tavle med navn på personer/institusjoner/bedrifter som har gitt verdien av et vindu eller mer, vil bli satt opp i kirkens våpenhus. Det var spesielt morsomt at det var Synnøve som vant, hun er nemlig sammen med Solveig datter av Dagny og Agnar Antonsen. Dagny har vært en betydelig bidragsyter i Olsvik menighet gjennom 20 år, minst. Hun har hatt en rekke verv og funksjoner og har blant annet vært klokker, og var den som startet formiddagstreff for eldre. Formiddagstreffet feirer 20 års jubileum neste år. Dagny har nå blitt pensjonist og har flyttet på landet, ut av menigheten. Derfor var det spesielt gledelig at overraskelsespremien havnet der den gjorde. Dette var som en annerkjennelse uttalte Dagny selv etter trekningen. Mon tro om det ikke var en usynlig hånd som hadde en finger med i den trekningen. Med denne hendelsen på basaren går startskuddet for salg av 32 vindu med Nupen kunstglass. Du kan være med å støtte menigheten ved å finansiere ett eller flere vindu. Hvert glass koster kr ,-. Slå deg sammen med familie eller naboer, borettslag eller arbeidsplass. Vi utfordrer bedrifter eller grupper til å bidra. Navn på bidragsytere vil bli stående for ettertiden i våpenhuset. De vil også komme på trykk i en bok vi skal lage med bilde av all kunsten. 32 glass er ikke så mye så her gjelder prinsippet først til mølla. Nå er det 31 glass igjen. 7

8 Fornøyde vinnere. Dagny Gilje Antonsen og Agnar Georg Antonsen med døtrene Synnøve Danilla Ueland og Solveig Gilje Andresen som har tvillingene Emma Gilje Andresen og Sofie Nygaard Andresen. Guttene er Nikolai Ueland, Martin Morterud. For øvrig er monteringen av Nupen-vinduene i godt i gang og i rute: 8

9 6. Akasia - ny logo Fra 1. november ble Akasia en egen organisasjon under BKF, og fra 1. januar vil vi ta i bruk vår egen Akasia logo. Akasia skal blant annet drive med gravplasser, kirkebygg, drift av barnehager og salg av regnskapstjenester, og dette er det ikke så lett å finne en fellesnevner for. Vi har derfor ikke valgt en figur eller et bilde i logoen men heller fokusert på navnet Akasia. Akasia er omformulering av ordet akasie som stammer fra akasietreet. Et tre og treverk er selvfølgelig noe våre «grønne medarbeidere» og våre håndverkere har et godt forhold til. Men også i barnehagene våre er dette et symbol som passer godt inn. Der handler det om å gi barna et godt rotfeste i de kristne verdier, samtidig som vi gir dem mot til å utfolde seg og strekke seg lenger. Men vi måtte ha litt mer enn bare navnet og da valgte vi en grønn strek som går igjennom Akasia, som et symbol for at dette er noe som gjennomsyrer vår organisasjon. Den grønne streken representerer fortid, nåtid og fremtid En sentral oppgave for Akasia er å ta vare på arven fra tidligere generasjoner, tilføre arven verdier fra vår tid og videreføre denne arven til kommende generasjoner. Dette gjelder alle våre områder: Tydeligst kanskje for våre bygg og anlegg, men også er dette gjeldende i våre barnehager vi har med oss arven og verdiene gir og lærer disse til barna - som forhåpentligvis tar det med videre i sine liv barna er framtiden! Og når det gjelder gravplassene våre er disse minneparker for dem som har levd før oss - for oss som lever nå - og for dem som kommer etter oss. Kirkebyggene våre er arven vi har fått og som vi skal ta vare på vi legger til noe nytt fra vår tid, både med nye teknikker og metoder, men også med nye kirkebygg og vi viderefører arven til kommende generasjoner i en bedre stand enn den var da vi fikk den. Men vi kan også se andre symboler i logoen: Mange ser det grønne bladet som vaier i vinden noen sier sågar at det er et palmeblad! En annen variant er at streken er den grønne gren som strekker seg framover! Jeg får også en assosiasjon til begynnende barnerabbling vi klarte å stoppe 2 åringen før han dekket hele ordet med grønne streker. I logoen ser vi også hustaket som toppen av den store Aen og bak den grønne streken skimter vi den samme Aen som konturene av Biskopshavn kirke? 9

10 Økonomene blant oss ser grafen i den grønne streken, mens andre ser gressbakken. Men i bunn og grunn blir det oss ansatte i Akasia sin oppgave å fylle navnet og logoen med innhold i kontakt med våre kunder, brukere og kollega. Ove-Christian Fredriksen ass. kirkeverge / daglig leder Akasia 7. Tilsettinger i BKF Prosjektstilling: Tone Ekerhovd 50 % prosjektstilling som menighetspedagog, arbeidssted p.t. Olsvik menighet ( ) Vikariater: Geir Endre Kristoffersen 100 % vikariat som menighetspedagog, arbeidssted p.t. Søreide menighet ( ) Margrete Stordal 100 % vikariat som kateket, arbeidssted p.t. Skjold menighet ( ) Kristin Edvardsen Engeberg 50 % vikariat som menighetspedagog, arbeidssted p.t. Fana menighet ( ) Cathrine Fosse 55 % vikariat som menighetspedagog, arbeidssted p.t. Bønes menighet ( ) Hilde Marie Mjøs Karlsen er tilsatt som administrasjonsleder 75 % og frivillighetskoordinator 25 % i vikariat i Fyllingsdalen menighet i perioden Velkommen som medarbeider i Bergen kirkelige fellesråd! 8. Tilsettinger i Akasia Frode Hovland endret stilling fra Gravemaskinfører til 100 % fast stilling som Teamleder Graveteam, arbeidssted p.t BKF Gravplassforvaltning, (fra ) Kent Hammersvik % fast stilling som It-konsulent, arbeidssted p.t. BKF Økonomi, IKT og Administrasjon (fra ) Kjell-Øystein Garnes 100 % fast stilling som driftsmedarbeider, arbeidssted p.t. BKF Landskap, avdeling drift (fra )Arkivsak 12/1361 Borghild Monsen Tveit 100 % fast stilling som regnskapsmedarbeider, arbeidssted p.t. BKF Økonomi, IKT og Administrasjon (fra ) Siri Njøten 100 % fast stilling som regnskapsmedarbeider, arbeidssted p.t. BKF Økonomi, IKT og Administrasjon (fra ) Quynh-Giao Thi Do 100 % fast stilling som regnskapskonsulent, arbeidssted p.t. BKF Økonomi, IKT og Administrasjon (fra ) 10

11 Malgorzara Folwarska- 100 % fast stilling som renholder, arbeidssted p.t. BKF Eiendom (fra ) Emilie Irgens- 100 % fast stilling som renholder, arbeidssted p.t. BKF Eiendom (fra ) Banjamin Tapia- 100 % fast stilling som renholder, arbeidssted p.t. BKF Eiendom (fra ) Alexandra Smaho- 100 % fast stilling som renholder, arbeidssted p.t. BKF Eiendom (fra ) Wioleta Tomaszewska endret stilling fra renholder til 100 % fast stilling som Teamleder hovedrenhold og kantine, arbeidssted p.t BKF Eiendom, (fra ) Barnehagene: Pia Helen Våge 100 % fast ansatt som Assistent, arbeidssted p.t. Søreide menighetsbarnehage (fra ) Mia Camilla Strømblad 100 % fast ansatt som Assistent, arbeidssted p.t. Søreide menighetsbarnehage (fra ) Julie Silnes 100 % fast ansatt som Assistent, arbeidssted p.t. Søreide menighetsbarnehage (fra ) Marianne Hjort 100 % fast ansatt som Ped.leder, arbeidssted p.t. Søreide menighetsbarnehage (fra ) Ronald Loftås 100 % fast ansatt som Assistent, arbeidssted p.t. Neshaugane barnehage (fra ) Ida Cathrin Eitrheim 100 % fast ansatt som Fagleder, arbeidssted p.t. Neshaugane barnehage (fra ) Crystal Cortes 100 % midlertidig ansatt som førskolelærer, arbeidssted p.t. Neshaugane barnehage (fra ) Eliane Wergeland 100 % midlertidig ansatt som assistent, arbeidssted p.t. Skjold menighetsbarnehage (fra ) Stian Nerland 100 % midlertidig ansatt som assistent, arbeidssted p.t. Skjold menighetsbarnehage (fra ) 11

12 9. Nytt fra Sprellkomiteen Onsdag ble det arrangert Sprø på beina lunsj i kantinen. Deltakelsen var heller begrenset, men det var allikevel noen artige kreasjoner som dukket opp. En av deltakerne hadde for eksempel tatt utgangspunkt i at Sprø på beina lunsjen var lagt til Halloween, og utstyrt sine sko med dertil passende pynt Det ble selvsagt kåret noen vinnere - en i gutteklassen og en i jenteklassen. Årets vinnere ble Kent og Berit, som begge hadde vist både kreativitet og humor i valg av skotøy. VI GRATULERER VINNERNE 12

13 10. God jul Med dette stemningsfulle bildet av Storetveit kirke ønskes hver og en en velsignet, god julehøytid! foto Geir Møller 13