VEDTEKTER FOR. Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 1

Transkript

1 VEDTEKTER FOR Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 1

2 Vedtatt på generalforsamling den Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 2

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 HOVEDMÅL Hovedmål: FORMÅL EIERFORHOLD Barnehagens eierform: STYRINGSORGANER Foreldreråd Foreldrerådet skal: Samarbeidsutvalg Samarbeidsutvalget skal: Eierstyrets oppgaver: Generalforsamling Generalforsamling behandler og fastsetter blant annet: OPPTAK AV BARN Opptak Felles søknadskjema for barnehager finnes under: Tildeling av barnehageplass Tilvenningstid Oppsigelse av barnehageplass FORELDREBETALING OG OPPSIGELSE Foreldrebetaling: Oppsigelse: Kostpenger ÅPNINGSTIDER, FERIER OG PLANLEGGINGSDAGER Barnehagens åpningstid Barnehage året Ferie Planleggingsdager LEKE- OG OPPHOLDSAREAL Leke og oppholdsareal INTERNKONTROLL VIKARORDNING DUGNAD OG ARRANGEMENTER POLITIATTEST TAUSHETSPLIKT FORSIKRING Barn HELSEBESTEMMELSER Krav til barna Ved sykdom Krav til de ansatte VEDTEKTSENDRINGER OPPHØR OG AVVIKLING...10 Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 3

4 1 HOVEDMÅL 1.1 Hovedmål: Nystrand barnehage as ønsker å gi barna et trygt, stabilt og utviklende miljø, hvor det enkelte barns behov blir sett og ivaretatt. Nystrand barnehage as skal yte den service og fleksibilitet, den enkelte familie har behov for innenfor barnehagens gitte rammer og ressurser. Nystrand barnehage as skal tenke på barnas helse, ved blant annet ha full kost, vi har egen kokk som lager sund og næringsrik mat, med flere varmmåltider i uken. Nystrand barnehage as skal satse på natur og friluftsliv, ved å være mye ute i all slags vær. Kompetanseutvikling for de ansatte prioriteres høyt, for å sikre den faglige kvaliteten i Nystrand barnehage as. 2 FORMÅL Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, Rammeplan for barnehagen og kommunale vilkår for barnehagevirksomhet, barnehagens egne vedtekter, fastsatt budsjett og årsplan for barnehagens pedagogiske virksomhet. Barnehagen skal gi barna mulighet for lek og samvær under tilsyn og omsorg av voksne, samt gi gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nært samarbeid med barnas hjem. Barna skal oppdras i samsvar med kristne grunnverdier. (Jfr. Lov om barnehager 1). Nystrand barnehage as har utarbeidet egne rutiner for å sikre at vi ivaretar alle barnas behov for trygghet, omsorg og læring. 3 EIERFORHOLD Nystrand barnehage as er en privateid barnehage for barn i fra 0 år og frem til skolestart. 3.1 Barnehagens eierform: Aksjeselskap Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 4

5 4 STYRINGSORGANER 4.1 Foreldreråd Foreldrerådet opprettes etter Lov om barnehager 4. Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. 4.2 Foreldrerådet skal: Fremme foreldrenes fellesinteresser Bidra til et godt samarbeid mellom barnas hjem og barnehagen Være med og sikre, samt fremme samarbeidet mellom barnas hjem og barnehagen Foreldrerådets representanter forelegges saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen Foreldrerådets representanter er ansvarlig for å arrangere juletrefest og sommerfest Alle i foreldrerådet har 7 dugnadstimer pr barnehageår. Foreldrerådet har rett til å uttale seg før slike avgjørelser blir tatt. Ved avstemning i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn. Det bør velges minst to representanter på hver avdeling, her vil det si 10 representanter. Utav disse velges det to representanter som igjen skal sitte i samarbeidsutvalget. 4.3 Samarbeidsutvalg Barnehagen skal ha et samarbeidsutvalg (jfr. Lov om barnehager 4 med forskrifter). Samarbeidsutvalget består av opptil 6 medlemmer, hvorav 4 må møte for at møte skal være gyldig. 2 medlemmer velges av foreldreråd og 2 av de ansatte. Eierne kan selv bestemme om de vil være med i samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Representantene for foreldre og de ansatte velges for ett år av gangen. Funksjonstiden for eventuelle eierrepresentanter fastsettes av eier. Styrer som ikke er valgt medlem har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalgsmøter holdes i henhold til fastsatt plan og for øvrig når samarbeidsutvalgets leder finner det nødvendig. Lederen for samarbeidsutvalget har ansvar for å innkalle til møte. For at det skal kunne fattes vedtak må minst fire medlemmer av samarbeidsutvalget møte. Hver representant har en stemme, ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Det skal skrives protokoll som underskrives av møtedeltakerne. 4.4 Samarbeidsutvalget skal: Bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene, bl.a. budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute - og innearealer m.m. Fastsette årsplan for barnehagen Gi uttalelser til forslag om endringer i vedtektene og retningslinjer for barnehagen (herunder betalings- og oppsigelsesfrister) Påpeke overfor eier, og kan melde fra til kommunen eller fylkesmannen som tilsynsmyndighet, dersom barnehagen ikke drives innefor de rammene som settes av gjeldende lover, forskrifter, barnehagens vedtekter og barnehagens budsjett Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 5

6 4.5 Eierstyrets oppgaver: Ansvar for økonomi innenfor fastsatt budsjett og sørge for betryggende regnskapsførsel i overensstemmelse med kommunens fastsatte vilkår Opptak av barn (evt. etter innstilling fra styrer) Arbeidsgiveransvar, ansettelser, behandling av personal saker Utvikling og oppfølging av barnehagens internkontrollsystem Innkalle og fremlegge forslag til saker for behandling av årsmøtet Årsberetning, regnskap og budsjettforslag skal utarbeides av eierstyret innen 15. januar for endelig godkjenning på generalforsamling. Forslag til budsjett forelegges for godkjenning før 15. januar. 4.6 Generalforsamling Vår barnehages oppgaver ivaretas av et eierstyre, med 3 medlemmer, 2 fra eierstyre og 1 utenforstående. Vi har generalforsamling som øverste organ. Generalforsamling skal holdes innen utgangen av februar hvert år. Alle må møte og alle har en stemme hver. Det skal føres møteprotokoll. 4.7 Generalforsamling behandler og fastsetter blant annet: Budsjett Foreldrebetaling Vedtekter Driftsendringer Arbeidsinstruks Valg av representant til generalforsamling Innkalling til generalforsamling foretas av eierstyrets leder med minst 14 dagers varsel. Det kan innkalles til ekstraordinært møte, dersom dette kreves det at alle kan møte. Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 6

7 5 OPPTAK AV BARN 5.1 Opptak Opptak foretas av eierstyret etter følgende kriterier: (evt. etter innstilling fra barnehagens styrer) a) Funksjonshemmede barn har fortrinnsrett til barnehageplass dersom barnet etter en helhetsvurdering kan ha nytte av oppholdet. b) Deretter prioriteres barn i følgende rekkefølge: Ansattes barn De som har vært med å få barnehagen opp Søsken i barnehagen Gruppens sammensetning med hensyn til alder og kjønn Enslige forsørgere c) Ved opptak prioriteres barn bosatt i Porsgrunn kommune og foreldre som arbeider i Porsgrunn d) Klage over opptaket behandles av Barnehagens eierstyre e) Søknadsfrist for det ordinære opptak er samordnet med kommunens opptak 1. mars 5.2 Felles søknadskjema for barnehager finnes under: Tildeling av barnehageplass Ved tildeling av plass må barnas foreldre/foresatte skriftlig akseptere barnehagens vedtekter. 5.4 Tilvenningstid Avtales med barnehagen før oppstart. Man setter gjerne av 3 dager til å følge barnet de første dagene i barnehage. 5.5 Oppsigelse av barnehageplass Barnehageplassen beholdes frem til skriftlig oppsigelse fra foreldre/foresatte foreligger. Det er 3. måneder gjensidig oppsigelse regnet fra 1. i måneden etter mottatt oppsigelse. Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 7

8 6 FORELDREBETALING OG OPPSIGELSE 6.1 Foreldrebetaling: Foreldrebetalingen fastsettes av generalforsamlingen i Nystrand barnehage as Betalingen skjer forskuddsvis innen den 1. i hver måned Betalingen påløper for ubenyttet plass Det betales for 11 måneder Det gis søskenmoderasjon etter regler gitt av Porsgrunn kommune 6.2 Oppsigelse: Uteblir betaling kan barnehageplassen sies opp skriftlig med 14 dagers frist Oppsigelse av plass skal skje skriftlig til eierstyre Det er 3 måneder gjensidig oppsigelse regnet fra 1. i måneden etter mottatt oppsigelse Det betales ordinær foreldrebetaling i oppsigelsestiden Dersom oppsigelser fra barn eller personale gjør at fortsatt drift ikke er mulig, gjelder den samme oppsigelsestiden fra eier til foreldre Det samme er tilfelle dersom barnehagen opphører/stenges 6.3 Kostpenger Det vil bli servert mat og drikke til alle måltider i barnehagen. Vi serverer flere varmmåltider i uka. Det betales kostpenger på samme giro som barnehageplassen, kroner 400,- for full barnehageplass. Foreldre er velkomne til å spise frokost for kroner 5 pr skive og pr glass, som betales til Marit. Kaffe og te er gratis. 7 ÅPNINGSTIDER, FERIER OG PLANLEGGINGSDAGER 7.1 Barnehagens åpningstid Barnehagens åpningstid er fra klokka til klokka Barnehagen holder stengt julaften og nyttårsaften. Dagen før skjærtorsdag stenger barnehagen klokka Barnehage året Barnehageåret går fra 1. august og løper frem til 31. juli. 7.3 Ferie Barna skal ha 5 ukers ferie og minst 3 av dem om sommeren. Derav to uker sammenhengende. Barnehagen prøver å legge til rette slik at en voksen fra det enkelte barns avdeling er til stede under ferieavviklingen. 7.4 Planleggingsdager Barnehagen har 5 planleggingsdager i året. Barnehagen er stengt. Det vil bli gitt beskjed i god tid og senest 14 dager før. Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 8

9 8 LEKE- OG OPPHOLDSAREAL 8.1 Leke og oppholdsareal I følge Lov om barnehager 12 er arealnormen pr. barn er fastsatt til 4 kvadratmeter for barn over 3 år og 5,3 kvadratmeter for barn under 3 år. Barnehagens godkjente netto leke- og oppholdsareal inne er 422 m². Barnehagens godkjente netto leke- og oppholdsareal ute er 2700 m². For Nystrand barnehage med 29 små barn og 57 store barn vil vi trenge 385 m² inne, og 2290 m² ute. 9 INTERNKONTROLL Barnehagens internkontrollsystem er eiers ansvar og skal ivaretas ved jevnlig kontroll av eier i samarbeid med styrer i hht. Lov om barnehager 15. Barnehagens internkontrollsystem skal være tilgjengelig i barnehagen. 10 VIKARORDNING Barnehagen har følgende vikarordning: Vi bruker vikar ved lengre syke -perioder blant det faste personalet Barnehagen har ansatt en assistent i 40 % stilling som skal gå på topp av det faste personalet, skal hovedsakelig være knyttet til småbarnsstuene Og ellers ved behov I utgangspunktet bruker vi ikke foreldre som vikarer, men de er velkomne til å være med på turer og lignende når det passer. 11 DUGNAD OG ARRANGEMENTER Det er en forutsetning at foreldre med barn i barnehagen deltar på dugnader og arrangementer som bestemmes av barnehagen og samarbeidsutvalget. Alle har 7 dugnadstimer pr barnehageår Barnehagen har 4 dugnader pr år Deltar man på 2 dugnader er det lik 7 timer Man kan også hjelpe til med andre ting, data, bilder, forlese med mer Arrangementer er frivillig, men vi håper alle deltar 12 POLITIATTEST Alle ansatte i barnehagen skal legge frem tilfredsstillende politiattest. Det gjelder også personer som oppholder seg mye i barnehagen. (Jfr. Lov om barnehager 1). Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 9

10 13 TAUSHETSPLIKT Eierstyret, samarbeidsutvalgets medlemmer og barnehagens ansatte har taushetsplikt i henhold til forvaltningsloven (jfr. Lov om barnehager 21 23). 14 FORSIKRING 14.1 Barn Det er tegnet en kollektiv ulykkesforsikring på alle barna i barnehagene: Ulykkesforsikringen gjelder på korteste reisevei til og fra barnehagen og innenfor barnehagens åpningstid I tillegg har vi tegnet en individuell forsikring på hvert enkelt barn: Hvert barn er forsikret mot medisinsk invaliditet og ulykke invaliditet for 1 million Ved ulykke/skade Skal det skrives et skademeldingsskjema som fylles ut av den i personalet som var til stede ved hendelsen, eventuelt sammen med pedagogisk leder. Foreldrene får en kopi Dette samme gjelder også tannskader Det skal også fylles ut skjema der man drar til lege/tannlege Samtykke fra foreldrene/foresatte Vi må ha foreldrenes samtykke i de alders- og modningsrelaterte aktiviteter vi foretar oss i regi av barnehagen. Ved ekstraordinære aktiviteter skal alder og modning tas hensyn til Nødvendig tillatelse innhentes der det er behov for det Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 1 0

11 15 HELSEBESTEMMELSER 15.1 Krav til barna Ifølge Lov om barnehager 25 skal det legges frem erklæring om barnets helse, før barnet begynner i barnehagen. Har barnet møtt til de ordinære undersøkelser på helsestasjon kan en slik erklæring gis av foreldre/foresatte. Hvis ikke må det legges ved helseerklæringen som ikke er eldre en 6 mnd. Q-0111.TRE "erklæring om helsetilstand". Fås ved kontakt på helsestasjon/lege Ved sykdom Når barnet er sykt må det holdes hjemme. Se for øvrig informasjonsbrosjyren "Kan jeg gå i barnehagen i dag?". Barnet bør også ha en feberfri dag hjemme for å komme seg igjen. Medisiner gis vanligvis ikke i barnehagen, men i spesielle tilfeller kan det gjøres avtale om at medisiner blir gitt. I denne sammenheng er den nødvendig med skriftlig tillatelser og praktisk opplæring av barnehagepersonalet Krav til de ansatte Ifølge Lov om barnehager 25, har barnehagens personale plikt til å gjennomgå en adekvat tuberkulosekontroll. 16 VEDTEKTSENDRINGER Det skal være en gjennomgang av vedtektene 1 gang i året. Eventuelle endring av disse vedtekter foretas av generalforsamling med ⅔ flertall, og etter uttalelse fra samarbeidsutvalg og foreldreråd. Vedtektene skal sendes kommunen til orientering. Ved endring av vedtektene skal det settes en frist før iverksettelse. Alle vedtak om endringer skal sendes kommunen, som skal påse at disse er i samsvar med lov om barnehager. 17 OPPHØR OG AVVIKLING Ved opphør av barnehage skal barnehagens gjeld først dekkes. Dersom det blir midler til overs, skal disse tilfalle organisasjoner og/eller enkeltpersoner som driver eller ønsker å starte med aktiviteter for barn i nærmiljøet i henhold til eierstyrets beslutning. Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 1 1

12 SVARSLIPP Leveres Nystrand barnehage as i underskrevet stand Jeg/vi erklærer å ha gjort oss kjent med vedtektene til Nystrand barnehage as. Barnets navn: Navn: Adresse: Poststed: Telefon arbeid: Telefon hjem: Mobil telefon: Navn: Adresse: Poststed: Telefon arbeid: Telefon hjem: Mobil telefon: Dato Underskrift Underskrift Vedtekter for Nystrand barnehage AS side 1 2