Kundemøte mandag. 4.juni 2012

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Kundemøte mandag. 4.juni 2012"

Jan-Erik Carlsson
8 år siden
Visninger:

1 Kundemøte mandag. 4.juni ETTER GENERALFORSAMLINGEN - HVA NÅ? PAUSE CA. KL REGNSKAPSAVDELINGEN INFORMERER

2 HAUBO generell info Admin 1 årsverk Saksbehandler Rådgiver 1 årsverk 1 årsverk FORVALTNING 2 årsverk REGNSKAP 4 årsverk TEKNISK 1 årsverk HAUBOMEGLER 2 årsverk

3 HAUBO generell info Forretningsfører for 79 (81)boligselskaper 66 borettslag 5 boligaksjeselskaper 2 boligstiftelser 6 sameier (2 nye 2012) Forvalter leiligheter medlemmer 47 % boende medlemmer 67 % av medlemmene bosatt i Haugesund Kommune 52 % over 50 år Ca 800 aktiverte medlemmer 18%, mål 28%

4 Alle GF gjennomført Orientering om driften Generalforsamlinger Nesten beboer til sammen på GF og årsmøter Brake Borettslag 49 Vardafjell Panorama 36 Ramsdalen 1 Borettslag 35 Søre Skeisvang Borettslag 35 Moksheim Brygge Borettslag 32 Smedasundet 19/20 Borettslag 31 Byparken Borettslag 25 Sameiet Smedasundet Solvangen Borettslag 20 Nesten 800 tillitsvalgte valgt under GF/årsmøter Mange dyktige og engasjerte tillitsvalgte Kundemøte spesielt for nye styremedlemmer

Skeisvang Borettslag 35 Moksheim Brygge Borettslag 32 Smedasundet 19/20 Borettslag 31 Byparken Borettslag 25 Sameiet

5 Orientering om driften

6 Etter generalforsamlingen hva nå? a) Arbeidet i styret 1. Konstituerende styremøte * Valg av sekretær, ev. valg av nestleder må framgå av referat * Administrative rutiner, referat, arkiv, m.m. * Firmamelding * Nb: attestasjonsfullmakt 2. Styreansvaret Styret skal leie verksemda i laget i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlinga. Styret kan ta alle avgjerder som ikkje i lov eller vedtekter er lagde til andre organ. Brl. 8-8.

Styreansvaret Styret skal leie verksemda i laget i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlinga.

7 Etter generalforsamlingen hva nå? 3. Styreleders oppgaver Styreleders viktigste oppgave: Lede styret Brl. 8-5: Kalle inn til møte så ofte som det trengs.

8 Etter generalforsamlingen hva nå? 4. Styrets handlingsrom Brl. 8-9: Styret kan ikkje utan at generalforsamlinga har gitt samtykke med minst to tredjedels fleirtal, gjere vedtak om 1. ombygging, påbygging eller andre endringar av bygg eller grunn som etter tilhøva i laget går ut over vanleg forvaltning og vedlikehald, (samme ordlyd for eierseksjoner) 2. å auke talet på andelareller å knyte andelartil bustader som før har vore tenkt brukt til utleige, jf. 3-2 andre ledd, 3. sal eller kjøp av fast eigedom,

ombygging, påbygging eller andre endringar av bygg eller grunn som etter tilhøva i laget går ut over vanleg forvaltning og

9 Etter generalforsamlingen hva nå? forts. 4. Styrets handlingsrom Brl. 8-9: Styret kan ikkje utan at generalforsamlinga har gitt samtykke med minst to tredjedels fleirtal, gjere vedtak om 4. å ta opp lån som skal sikrast med pant med prioritet framfor innskota, 5. andre rettslege disposisjonar over fast eigedom som går ut over vanleg forvaltning, 6. tiltak elles som går ut over vanleg forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på meir enn fem prosent av dei årlege felleskostnadene. (noenl. samme ordlyd for eierseksjoner)

å ta opp lån som skal sikrast med pant med prioritet framfor innskota, 5.

10 Etter generalforsamlingen hva nå? - leie verksemda i laget i samsvar med lov, -vedtekter Vi anbefaler: NBBLs standard dokument og -vedtak i generalforsamlinga Styret leder laget i perioden mellom generalforsamlingene

Vi anbefaler: NBBLs standard dokument 2.02-2.

11 Etter generalforsamlingen hva nå? Et ord om Godkjenning av ny andelseier; Brl. 4-5 : Er det fastsett at ny andelseigarskal godkjennastav laget, kan godkjenning ikkje nektast...osv. Vedtektenes 2-3 Vedtektenes men erververen må godkjennes av borettslaget...

12 Etter generalforsamlingen hva nå? 5. Hva gjør så Haubo (forretningsførerkontrakten) *Innkreving av felleskostnader, oppfølging av restanser * Betaling av utgifter, faste og etter att. fra styret * Regnskap, årsberetning, revisjon * Budsjett (forslag) * Likningsoppgaver

felleskostnader, oppfølging av restanser * Betaling av utgifter,

13 Etter generalforsamlingen hva nå? forts. 5. Hva gjør så Haubo(forretningsførerkontrakten) * Tilrettelegging av vårens generalforsamlinger * Etterarbeid etter G.F. * Statistikk til off.myndigheter og NBBL * Forsikringsadm. /skadesaker/ oppgjør *Oppgaver i f.m. salg / bruksoverlating NB: Forkjøpsretten * Andre oppgaver etter nærmere avtale - lån / refinansiering / rentevilkår - teknisk, tilstandsrapporter

Etterarbeid etter G.F. * Statistikk til off.myndigheter og NBBL * Forsikringsadm.

14 Etter generalforsamlingen hva nå? 6. Kontakten med Haubo gjennom året * Rådgivning - Forskjellig behov, ny i tralten eller mer erfaring i gamet? * Trivselsregler eller regler til skrekk og advarsel? (eller: Et kritisk blikk på Husordensreglene..)

17 Teknisk avdeling Rådgivningstjeneste for boligselskapene Spørsmål i henhold til lov om borettslag Ansvarsforhold Bygningsmessige forhold Boligselskapets totalforsikring Besiktigelse og innmelding av skader til If Bistår i bygningsmessige arbeider Utbedringer Rehabiliteringer

Boligselskapets totalforsikring Besiktigelse og innmelding av skader

18 Teknisk avdeling Tilstandsanalyse Trinn I Her og Nå Trinn II Forslag til utbedringer / oppgradering / utvikling Tilskuddsordninger Husbanken Enova Beboerundersøkelse

19 Teknisk avdeling

20 Teknisk avdeling

21 Teknisk avdeling Hva vil Haubo tilby Dere i fremtiden Teknisk avtale Oversikt over dagens tilstand Foreslå tiltak Tiltak styres og oppfølges av Haubo Vedlikeholdsprogram Få satt vedlikehold i system Årlig vedlikehold Fremtidige utskiftninger og rehabilitering Prognose fremtidig kostnad Vaktmestertjeneste Avtalte vedlikeholdsoppgaver HMS

22 Regnskap, budsjett og lønn

23 Regnskapsavdelingen informerer a) Regnskapet Rutine for bokføring Husk at regnskapet blir bokført etterskuddsvis, og vil først være ferdig bokført den 15. i etterfølgende måned. Regnskapsrapporter

24 Resultatregnskap

25 Regnskapsavdelingen informerer Balansen har to sider: Eiendeler Egenkapital og gjeld Sum eiendeler = sum egenkapital og gjeld. Disponible midler: Omløpsmidler korts. Gjeld Disponible midler oppgis på årsregnskapet.

26 Regnskapsavdelingen informerer EIENDELER BALANSE før rehab. EK OG GJELD Bygninger Egenkapital Bankkto Gjeld SUM SUM Underskudd overført fra resultat til EK = 500 Nytt lån = 500 til rehabiliterng EIENDELER BALANSE etter rehab. EK OG GJELD Bygninger Egenkapital 500 Underskudd Bankkonto SUM EK -800 Gjeld SUM SUM

27 Regnskapsavdelingen informerer Fakturaer, attestering og betaling. Private utlegg Husk å skrive navn og kontonummer til den som skal ha pengene refundert. Styreleder skal attestere, mens for styreleders utlegg, skal et annet styremedlem attestere. Det SKAL foreligge originalkvittering som bilag for utbetaling.

28 Regnskapsavdelingen informerer b) Budsjett Utarbeidelse Funksjon

29 Regnskapsavdelingen informerer c) Lønn Styrehonorar Ansatte i borettslag/sameier Dugnadspenger

30 Regnskapsavdelingen informerer Regnskapsavdelingen takker for oppmerksomheten! HAR DU SPØRSMÅL: - Kontakt oss, husk at vi er der for deg!

31 STYREPORTAL Nettbasert styrearbeid Porten mellom boligselskap v/styret og Haubo Webbasert brukertilgang gir det enkelte styremedlem full oversikt over styrets saker, fakturaer og økonomien i boligselskapet Portalen inn i boligbyggelagets forvaltningssystem gir styrene mulighet til å søke ajourført informasjon uansett når på døgnet det skulle være Elektronisk behandling av post og fakturaer øker effektiviteten og minsker sannsynlighet for feil Bruk av IT som hjelpemiddel vil bli et krav blant fremtidens styremedlemmer

32 STYREPORTAL

35 STYREPORTAL Nettbasert styrearbeid Samlet elektronisk arkiv for styret Få rapporter live, når du ønsker Godkjenne fakturaer med et tastetrykk Epost varsling ved ny faktura, SMS varsel ved forfalt faktura Innkall til styremøte, ingen innkallelse Oppdatert beboerliste Elektronisk henvendelse til Haubo Sporbarhet og oversikt over status på henvendelser

36 Styreportal Forutsetninger for igangsetting Tilgang til PC Brannmur Oppdatert virusprogram Grunnleggende datakunnskaper Avtale mellom styret og Haubo Haubo tar sikte på å få i gang Styreportalen i høst. Har behov for å få noen boligselskaper som piloter som ønsker Styreportalen. Kurs av styrene i forkant av go live.

37 Fordelskortet Fordelskortet i Haubo, enda et kort?? NB. Aktivering = Registrering Vi trenger din e-postadresse! Bruk medlemsfordelene. Det tjener både du og vi på

Like dokumenter

Kundemøte for tillitsvalgte mandag. 16.juni 2014

Kundemøte for tillitsvalgte mandag. 16.juni 2014 1. V E L K O M M E N L I T T G E N E R E L L I N F O O M H A U B O 2. E T T E R G E N E R A L F O R S A M L I N G E N - H VA N Å? P A U S E 3. S T Y R E