- PDF Gratis nedlasting

Størrelse: px

Begynne med side:

Download ""

Agnes Dahlen
8 år siden
Visninger:

24 Sameiet Vidars gate 10 PROTOKOLL ORDINIERT ANSU gte 2014 Onsdag 19. mars 2014 kl. 18:00 ble det holdt ordinart irsmote i Sameiet Vidars gate 10. Motet ble holdt i vaskerommet, Vidars gate 10,0452 Oslo. 1. Konstituering 14 seksjoner var representert, herav ingen ved fullmakt. Fra forretningsforeren, Oslo og Omegn Boligforvaltning, motte Grete Alice Lande. Tom Bang-Olsen ble valgt som msteleder. Grete Alice Lande ble valgt som protokollfsrer. Annar Vikhammer ble valgt til A undertegne protokollen pa vegne av Arsmstet, sammen med moteleder. Arsmotet ble erklart lovlig innkalt og den oppsatte dagsorden godkjent. Til behandling forel6: 2. Styrets Arsberetning for 2013 Arsberetningen som var sendt samtlige sameiere ble summarisk gjennomg6tt. Vedtak: Godkjent. 3. Arsoppgjor 2013 og revisors beretning Regnskapet og revisors beretning var sendt samtlige sameiere og ble kort gjennomgatt. Styret foreslo at 6rets underskudd p6 kr ,- delvis dekkes av opptjent egenkapital og det overskytende fremfores som udekket tap. Vedtak: 1. Regns(apet, inkl. sfyrefs forslag til dekning av drets underskudd, ble godkjent og fastsatt som sameiets regnskap for Revisors beretning ble tatt til etterretning. 4. Godtgjorelser 4.1Styret Styrehonorar period en Styrets foreslo at samlet styrehonorar for settes til NOK ,-.,2r--.-

25 Sameiet Vidars eate 10 (o.nr ) - Protokol! irsmote 2014 Vedtak: Godkjent. 4.2 Revisor Styret foreslo at revisor godtgjores etter regning. Vedtak: Godkjent. 5. Budsjett 2014 og budsjettrelaterte saker 5.1. Planlagt vedlikehold Det fratredende styret har ikke planlagt noe spesifikt vedlikehold av stsrre omfang i Det er satt av noe over 2 promille av byggets fullverdi (forsikringstakst), totalt kr ,- til vedlikehold i budsjettet. Med bakgrunn i en langsiktig vedlikeholdsplan er det det fratredende styrets oppfatning at utskifting av takstein med tilhorende arbeider og utskifting av overlysene i trapperommene er det neste store vedlikeholdsprosjektet. I den sammenheng er det ogsa naturlig dr vurdere isolering av loftsgulvet. Med bakgrunn i dagens tilstand forventes dette utfort i Det til enhver tid sittende styret ma (plikter) 6 vurdere dette selvstendig, inkl. omfang og tidspunkt. 5.2 Budsjett2014 Moteleder orienterte kort om budsjettet for Han nevnte at dette ikke er en beslutningssak for 6rsmstet. 6. Forslag Oppsummering: Budsjettet for 2014 ble enstemmig tatt til orientering. 6.1 Bruk av bakg&rden Msteleder gjennomgikk saken, som ble droftet av Arsmstet. Styret hadde lagt frem folgende forslag til vedtak: Styret utarbeider retningslinjer for bruk av bakgdrden, inkludert plassering og bruk av 6n trampoline, som er i samsvar med Hagegruppas innstilling og innenfor rammen av gjeldende ordensregler for Sameiet, jf ordensregler vedtatt av styret 19. juni PA irsmotet fremkom det onsker om at sameierne og beboerne fikk anledning til 6 komme med forslag til slike retningslinjer. Moteleder mente at forslaget ikke var til hinder for at det tiltredende styret innhentet sameiernes og beboernes forslag. -/ 1- L-..- w

26 Sameiet Vidars sate 10 (o.nr ) - Protokoll ersmote 2014 P6 denne bakgrunn ble det fattet folgende Vedtak: Sfyrefs forsl ag god kj e n n e s. 6.2 Endring av vedtektenes $ 7 (om styret) Styret foreslo at sameiets vedtekter $ 7 skal lyde: Sameiet skal ha et styre som skalbesf6 av en leder og to medlemmer med to varamedlemmer. Funksjonstiden for styreleder er ett 6r, mens den for de avrige styremedlemmene er to dr. Styreleder, styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. Varamedlemmene velges for ett dr om gangen. Vedtak: Sfyrefs forsl ag godkjen n es, 6.3 Ekstraordinare nedbetalinger av lin, og innbetaling av spesifiserte felleskostnader Styrets forslag ble gjennomg6tt og droftet.styret hadde fremlagt folgende forslag til vedtak: 1. Sameiefs ldn (ldnenr ) hos DNB Bank ASA ('DNB Ldnet") vurderes helt eller delvis nedbetalt far ordinert forfall Styret ved signaturberettigede personer, gis fullmakt til d foreta ekstraordinare nedbetalinger og/eller innfri DNB Lanet fsr ordinart forfall, og ellers foreta seg hva som mdtte vare nadvendig eller anses hensiktsmessig for d gjennomfare vedtaket over. 3. lnnbetaling av Sameiefs spesrlrserte felleskostnader sakes opprettholdt pd dagens nivd for perioden frem til itrsmatet 2018 under hensyn til prisutviklingen og under forutsetning av at det til enhver tid sittende styret finner det forsvarlig utfra en samlet vurdering av Sameiets plikter og rettigheter. Vedtak: Sfyrefs forsl ag godkjen nes. 7. Valg av styre 7.1 Nytt styre med varamedlemmer Styreleder og ett styremedlem sto pa valg sammen med begge varamedlemmene. Etter endring av vedtektenes $ 7 velges styreleder for ett 6r, jf sak 6.2 over. 43 &.* 3 :0

27 Sameiet Vidars gate 10 (o.nr ) - Protokoll irsmote 2014 Valqt (ved akklamasion) ble: Styreleder: Erlend Seilskjar Styremedlem: Hanna Vala Varamedlem: Minna E. Fors Varamedlem: Fredrik Luihn (for ett Ar) (for to 6r) (gjenvalg ett AQ (gjenvalg ett Ar) For styrets siste medlem Thea L. Hille gjenstir ett Ar av valgperioden. 7.2 Valgkomit6 Som valgkomitd ble gjenvalgt (ved akklamasjon) for ett 6r: Annar Vikhammer og Agnete Porter Kjar. Alle vedtak var enstemmige. Arsmstet ble hevet kl. 19:40. Oslo, 20. mars 2014 i A r.\ncr ''1,)rr^*^- Annar Vikhammer Arsmstets valgte representant

28 Sameiet Vidars eate 10 - Info fra beboermste nr avholdt Folgende saker ble tatt opp pi beboermstet umiddelbart etter irsmstets avslutning: 1. Bruken av bakgirden Dette behandlet pi irsmotet, se protokollen fra irsmstet 2014 sak 6.i om bruk av bakgarden. Styret skai utarbeide retningslinjer for bruken, og sameierne og boboerne vil fa anledning til i komme med innspill fsr retningslinjer fastsettes av styret. I mellomtiden ble det oppfordret til bruk av bakgirden, men minnet om at Sameiets ordensregler gjelder (de finnes p6 hjemmesiden). Mulighetene er mange "bakgirdsfest" og "bakgardssalg" ble nevnt. Hvis man snsket slike private arrangement vennligst avklar med styret farst (inntil retningslinjene er pi plass). 2. Balkongene - Garantibefaring (17. iuni 2014 kl. 0800) og bruk. Msteleder minnet om at eventuelle mangler som leieboerrre oppdager, mi meldes til sameier (utleier), som igjen melder fra til styret innen 1 1. april NAr det gjaldt bruken av balkongene, viste msteleder til ordensregelene som ble fastsatt i {or sommer (de finnes ogsi p6 hjemmesiden). Ingen (av sameierne) fremmet forslag om at de bor endres. Det ble pipekt at forslag kan sendes styret. 3. Sameiets vedtekter $ 4 om vedlikehold Med bakgrunn i tre saker i fior med skade i to leiligheter (i 5. etasje) ble teamet tatt opp. Ca. en kvadratmeter av himlingen (murpuqqgn i taket) falt ned. Arsaken viste seg 6 vere "slitasje og elde". Den tredje skaden var en vannskade forirsaket av lekkasje fra taket (langs en av pipene), ned p& loftet og videre ned i leiligheten. Resultatet var vannskader i tak (himlinge) og pi vegger. Sameierne mitte selv dekke skadene pga"slitasje og elde", mens Sameiet refunderte sameiers kostnader til reparasjon av vannskaden. De to skadetypene illusterer skillet mellom Sameiets og sameiernes ansvar for vedlikehold etter Sameiets vedtekter $ 4. I prinsippet gir skillet mellom ytre og indre vedlikehold. Vedlikehold av det ytre, f.eks. selve taket (etasjeskillet) i leiligheten, er Sameiets ansvar, mens himlingen (murpussen) er indre vedlikehold og sameiers ansvar 6 vedlikehold (i utgangspunktet). I tilfellet vannskaden (nevnt over) skifter ansvaret fra sameier til Sameiet. Sameiet f6:r et erstatningsansvar fordi det er Sameiets (v/styret) ansvar 6 sorge for at taket og pipene er tette (tilstrekkelig vedlikehold). I et slikt tilfelle er det heller ingen forsikringsdekning. 4. Velferdstiltak Msteleder oppfordre sameiere og beboere til 6 komme med forslag til styret. Forslag fra en sameier om utvidet og bedre bruk av bakgirden er et godt eksempel (se pkt. 1). Dette samme gf elder et initiativ til i etablere"smorebod'(innenfor Vaskekjelleren) i vintersesongen. Dessvercehu ikke skisesongen vart like god som forslaget.

29 Sameiet Vidars eate 10 - Info fra beboermote nr. I avholdt P& mstet ble ogsa muligheten for felles arrangement som "bakgirdsfest" nevnt Sameiets trj emmeside (w_un-udafggdlq 1 UIg ) Msteleder ba om innspill til forbedring av hjemmesiden, og anbefalte at den brukes. Det ligger mye nyttig og praktisk informasjon der foruten vedtekter o.1., f.eks. innformasjon om Sameiets forsikring (inkl. skademeldinger), og kabel-tv (info om Sameiets avtale med leverandaren Get) en god del annet. (I etterkant av Srsmstet har tidligere "redaktor" opplyst at siden nl.ttir har det vrert 4223 treff og 110 unike besoke fra til rett etter beboermstet. SA den brukes, men det er alltid rom for forbedringer. Besok nettsiden. og kom med forslae!) Vedlikeholdsplaner for Dette ble hovedsaklig behandlet pi irsmotet under gjennomgangen av budsjettet for Moteleder nevnte at det nye styret ville vurdere om vedlikeholdsspyling av alle avlapsror (bide inne i leilighetene, og Sameiets fbllesror) skulle gjennomfores i vir. 7. Annet Her er ble temaer i tilknyning til generell trivsel tatt opp, f.eks. I rydde etter seg b6de etter bruk av bakgirden eller fortauet enten det gjelder flasker, sneiper eller annet soppel. Vis hensyn! Oslo, Moteleder (fratrhdt styreleder i

Like dokumenter

Sameiet Vidars gate 10 ÅRSMØTE 2016 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Sameiet Vidars gate 10 ÅRSMØTE 2016 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap Tid: Mandag 14. mars kl 18:00 Sted: Vaskerommet i Vidars gate 10 REGISTRERINGSBLANKETT Fyll ut og lever denne blanketten ved inngangen