Hurtigbruksveiledning. WorkCentre 7132

Transkript

1 Hurtigbruksveiledning 701P44864 Mai 2006

2 Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network og Windows Server er enten varemerker eller registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Novell, NetWare, IntranetWare og NDS er registrerte varemerker for Novell, Inc. i USA og andre land. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 og PostScript-logoen er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS og TrueType er registrerte varemerker for Apple Computer, Inc. i USA og andre land. HP, HPGL, HPGL/2 og HP-UX er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation. Alle produkt-/merkenavn er varemerker eller registrerte varemerker for respektive eiere. Data som er lagret på maskinens harddisk, kan gå tapt hvis det oppstår et problem med harddisken. Xerox kan ikke holdes ansvarlig for noen direkte eller indirekte skader som oppstår i forbindelse med eller som følge av et slikt tap av data. Xerox kan ikke holdes ansvarlig for eventuell maskinskade som oppstår på grunn av datavirus eller hacking. Viktig(1) Denne brukerveiledningen beskyttes av opphavsrett. Alle rettigheter forbeholdt. I henhold til lover om opphavsrett er det ulovlig å kopiere eller foreta endringer i hele eller deler av brukerveiledningen uten skriftlig tillatelse fra utgiveren.(2) Deler av brukerveiledningen kan endres uten forhåndsvarsel.(3) Send oss gjerne kommentarer om tvetydigheter, feil, utelatelser og sider som er utelatt i brukerveiledningen.(4) Prøv aldri å utføre prosedyrer som ikke er uttrykkelig beskrevet i denne brukerveiledningen. Uautorisert bruk kan forårsake feil og ulykker. Xerox kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle problemer som oppstår som følge av uautorisert bruk av utstyret. Eksport av dette produktet er underlagt strenge kontroller i samsvar med lover om utenlandsk valuta og handel med utlandet i Japan og/eller forskrifter om kontroll av eksport i USA. Xerox og Ethernet er registrerte varemerker. MERK: Titler i BLÅTT gjelder IT-personell, titler i GRØNT gjelder sluttbrukere og titler i RØDT betyr at maskinen trenger tilsyn. Avhengig av maskinens konfigurasjon kan enkelte vinduer i brukergrensesnittet variere.

3 Innholdsfortegnelse Kontrollpanelet 3 Papirinnstillinger 5 Hefteproduksjon 7 Sikret utskrift 9 Enkel faksing (tillegg) 13 Skrive ut innstillingsliste 15 Konteringsoppsett 17 Forsider 23 Skifte fargepulverkassettene 25 Hurtigbruksveiledning

4 Kontrollpanelet Alle tjenester Kopi E-post Internett-faks Faks Skanning via nettverk Skann til FTP/SMB Skann til postboks Kontroller postboks * 0 # - C Berøringsskjermen På berøringsskjermen kan du velge alle tilgjengelige programfunksjoner. Her vises også fremgangsmåter for retting av feil og generell informasjon om maskinen. Alle tjenester Brukes til å vise vinduet Alle tjenester der du kan navigere til alle tilgjengelige 3. Funksjoner Brukes til å vise vinduene med kopi-, faks- og skannefunksjonene. 4. Jobbstatus Brukes til å vise informasjon om fremdrift på skjermen. 5. Maskinstatus Brukes til å vise gjeldende status for maskinen på skjermen. Hurtigbruksveiledning

5 Kontrollpanelet 6. Oppringingspause Brukes til å angi en pause i et faksnummer når du sender en faks. 7. Slett Brukes til å slette en tallverdi eller det siste tallet som er angitt. 8. # (nummertegn) Brukes til å angi oppringingstegnet eller et gruppenummer. 9. Start Brukes til å starte jobben. 10. Stopp Brukes til å stoppe gjeldende jobb midlertidig. Følg meldingen for å avbryte eller fortsette jobben Brukes til å stoppe gjeldende kopieringsjobb midlertidig slik at en prioritert jobb kan kjøres. Slett alt Hvis du trykker på denne tasten én gang, gjenopprettes standardinnstillingene og første vindu for gjeldende funksjonsbane vises. Hvis du trykker to ganger, tilbakestilles ALLE funksjonene til standardinnstillingene på maskinen. Språk Brukes til å endre teksten til et annet språk (hvis tilgjengelig). 14. Logg inn/ut Brukes til å få passordbeskyttet tilgang til oppsettverktøyene som benyttes til å justere standardinnstillingene på maskinen. 15. Strømsparing Denne lampen angir om maskinen er i strømsparingsmodus. Knappen brukes til å avbryte gjeldende innstilling for strømsparingsmodus. Hurtigbruksveiledning

6 Papirinnstillinger Følg trinnene nedenfor når du skal angi papirtype og papirformat. FORSIKTIG: Det er meget viktig at du angir riktige innstillinger for papirtype og papirformat for papiret som ligger i papirmagasinene. Hvis du ikke angir disse innstillingene nøyaktig, kan resultatet bli skade på fikseringsmodulen. Når papir legges i et magasin, vises vinduet Innst. for papirmagasin på skjermen. 1. Trykk på Papirtype. Magasininnstillinger Lagre Papirformat Automatisk papirvalg etter leveringsfarge Papirtype 2. Velg aktuell papirtype i listen som vises på skjermen. Papirtype Lagre Vanlig papir Fortrykt Standard Glanset Tykt 3. Trykk på Lagre. Hurtigbruksveiledning

7 Papirinnstillinger 4. Trykk eventuelt også på Papirformat. Magasininnstillinger Lagre Papirformat Automatisk papirvalg etter leveringsfarge Papirtype 5. Velg aktuelt papirformat i listen som vises på skjermen. 6. Trykk på Lagre. Papirformat Lagre 8,5 x 11 t. 8,5 x 14 t. 215x315 mm 5,5 x 8,5 t. A3 7. Trykk på Lagre. Hurtigbruksveiledning

8 Hefteproduksjon På arbeidsstasjonen velger du Skriv ut i programmet du bruker. MERK: I dette eksemplet benyttes en PCL-skriverdriver. 1. Klikk på Egenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/levering. 3. Klikk på Velg papir. Papir/levering Bildealternat Opps Vannmerker/skjem Detaljerte Faks Jobbtype: 1- el. 2-sidig kopiering Normal 1- el. 2-sidig kopiering Papirsammendrag A3 Innstillinger Stifting Ingen stifter Sortert Stifter Velg papir Mottaker Forminsk Ingen Lagre Rediger... Leverte ark: Ingen Leveringsfarge Antall: Automatisk Standardinnstil OK Hjelp Klikk på rullegardinlisten Papirformat, og velg deretter aktuelt papirformat. Klikk på OK. Hurtigbruksveiledning

9 Hefteproduksjon 6. Klikk på kategorien Oppsett. 7. Klikk på Hefte/plakat / blandede originalstørrelser. Papir/levering Bildealternat Opps Vannmerker/skjem Detaljerte Faks Bildeorientering Stående Flere opp Begge sider Hefte/plakat / blandede originalstørrelser Tilpass til nytt papirformat 11 t. x 17 t. Flytting forh.innstillinger Standardinnstil OK Hjelp 8. Klikk på Hefteproduksjon. Av Plakat Hefteproduksjon Rotering Ingen OK Standardinnstill Hjelp Hvis det er nødvendig, klikker du på OK for å løse eventuelle konflikter. Klikk på OK for å lukke vinduet Hefteproduksjon. Klikk på OK for å lukke vinduet Egenskaper. Angi antallet eksemplarer du ønsker å skrive ut, og klikk deretter på OK. Hurtigbruksveiledning

10 Sikret utskrift På arbeidsstasjonen velger du Skriv ut i programmet du bruker. MERK: I dette eksemplet benyttes en PCL-skriverdriver. 1. Klikk på Egenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/levering. 3. Klikk på Jobbtype. 4. Klikk på Sikret utskrift. Papir/levering Bildealternat Opps Vannmerker/skjem Detaljerte Faks Jobbtype: Normal 1- el. 2-sidig kopiering 1- el. 2-sidig kopiering Normal Sikret utskrift Prøvetrykk Utsatt start Postboksnummer: Faks Velg papir Forminsk Stifting Ingen stifter Mottaker Ingen Stifter Sortert Lagre Rediger... Leverte ark: Ingen Leveringsfarge Automatisk Antall: Standardinnstil OK Hjelp Hurtigbruksveiledning

11 Sikret utskrift 5. Klikk på Innstillinger. Papir/levering Bildealternat Opps Vannmerker/skjem Detaljerte Faks Jobbtype: 1- el. 2-sidig kopiering Sikret utskrift 1- el. 2-sidig kopiering Papirsammendrag A3 Innstillinger Stifting Ingen stifter Sortert Stifter Velg papir Mottaker Forminsk Ingen Lagre Rediger... Leverte ark: Ingen Leveringsfarge Antall: Automatisk Standardinnstil OK Hjelp 6. Skriv inn brukerkoden og passordet på opptil 12 sifre i aktuelle felt, og klikk deretter på OK. Sikret utskrift Brukerkode: Passord Skriv inn passordet på opptil 12 sifre. OK Hjelp 7. Klikk på OK. 8. Angi antallet eksemplarer du ønsker å skrive ut, og klikk deretter på OK. Hurtigbruksveiledning

12 Sikret utskrift 9. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet på maskinen. Alle tjenester Kopi E-post Internett-faks Faks Skanning via nettverk Skann til FTP/SMB Skann til postboks Kontroller postboks * 0 # - C 10. Trykk på kategorien Lagrede dokumenter. Aktive og Fullførte jobber Lagrede dokumenter Sikret utskrift Prøvetrykk Utsatt utskrift Felles postboks Uleverte fakser 11. Trykk på Sikret utskrift. 12. Velg en brukerkode. Hurtigbruksveiledning

13 Sikret utskrift 13. Trykk på Dokumentliste. Sikret utskrift Oppdater Lukk Dokumentliste 14. Skriv inn passordet på opptil 12 sifre. 15. Trykk på Bekreft. 16. Velg dokumentet, og trykk på Skriv ut. Dokumentliste Oppdater Lukk Slett Skriv ut 17.Trykk på Skriv ut + slett eller Skriv ut + lagre. Dokumentet leveres til mottakeren. Hurtigbruksveiledning

14 Enkel faksing (tillegg) 1. Legg originalene i originalmateren. 2. Trykk på Faks-ikonet. Alle tjenester Kopi E-post Internett-faks Faks Skanning via nettverk Skann til FTP/SMB Skann til postboks Kontroller postboks 3. Angi faksnummeret til mottakeren ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet. Du kan også angi faksnummeret til mottakeren ved å trykke på Tastatur eller velge mottakeren fra Adressebok. Faks Generelle innstillinger Justering av oppsett Alternativer for overf Avanserte faksfunksjoner Faks Neste Tastatur Adresse: Mottaker Faksnummer Adressebok Forside Hurtigbruksveiledning

15 Enkel faksing (tillegg) 4. Du kan endre faksinnstillinger i alle kategoriene som er uthevet her. Faks Generelle innstillinger Justering av oppsett Alternativer for overf Avanserte faksfunksjoner Faks Neste Tastatur Adresse: Mottaker Faksnummer Adressebok 001 J. Smith Forside 5. Trykk på Start på kontrollpanelet. Faks Generelle innstillinger Justering av oppsett Alternativer for overf Avanserte faksfunksjoner Faks Neste Tastatur Adresse: Mottaker Faksnummer Adressebok 001 J. Smith Forside * 0 # - C Faksjobben sendes. Aktive og utestaen.jobber Fullfortejobber Lagrede dokumenter Skriv ut jobber som venter Dokument/jobbtype Status: Faksjobb 123 Skanner Hurtigbruksveiledning

16 Skrive ut innstillingsliste En rekke nyttige rapporter er tilgjengelige i vinduet Skriv ut rapport/liste. Følg trinnene nedenfor når du skal gå til vinduet Skriv ut rapport/liste. 1. Trykk på tasten Maskinstatus på kontrollpanelet. 2. Trykk på kategorien Fakt.telleverk / skriv ut rapport på skjermen. 3. Trykk på Skriv ut rapport/liste. Maskinstatus Fakt.telleverk / skriv ut rapport Forbruksartikler Feil Faktureringstelleverk Skriv ut rapport/liste Hurtigbruksveiledning

17 Skrive ut innstillingsliste 4. Trykk på Innstillinger for utskriftsmodus. Skriv ut rapport/liste Lukk Jobbstatus/ aktivitetsrapport Innstillinger for kopieringsmodus Innstillinger for utskriftsmodus Innstillinger for skannemodus Faksmodusinnstillinger Postboksliste Rapport over jobbtelleverk Konteringsadministrasjon 5. Trykk på Liste over innstillinger Felleselementer. Innstillinger for utskriftsmodus Lukk Liste over inn- stillinger \endash 6. Trykk på Start på kontrollpanelet. Innstillinger for utskriftsmodus Lukk Liste over inn- stillinger \endash Felleselementer * - 0 C # Rapporten leveres til mottakeren. Hurtigbruksveiledning

18 Konteringsoppsett 1. Trykk på Logg inn/ut på kontrollpanelet. Alle tjenester Kopi E-post Internett-faks Faks Skanning via nettverk Skann til FTP/SMB Skann til postboks Kontroller postboks * 0 # - C 2. Skriv inn riktig brukerkode, og trykk deretter på Bekreft. Systemadministratorpalogging Bekreft Brukerkode Tastatur Hurtigbruksveiledning

19 Konteringsoppsett 3. Trykk på Systeminnstillinger. Meny for systemadministrator Brukermodus Systeminnstillinger 4. Trykk på Oppsett for pålogging / konteringsadministrasjon. Systeminnstillinger Lukk Systeminnstillinger Oppsettmeny Innstillinger for systemadministrator Oppsett for palogging/ konteringsadmin. 5. Trykk på Oppsett for pålogging/konteringsmodus. Oppsett for pal ogging/ konteringsadmin. Lukk Opprett/sjekk brukerkonti Tilbakestill brukerkonti Systemadministrators telleverk (kopijobber) Oppsett av brukeropplysninger Innstillinger for betalingsutskrift Angi passordet fra kontrollpanelet Oppsett for palogging/konteringsmodus Hurtigbruksveiledning

20 Konteringsoppsett 6. Trykk på Tilgang til lokal maskin. Oppsett for palogging/konteringsmodus Av Lagre Tilgang til lokal maskin Nettverkstilgang Ekstern tilgang Konteringsmodus Postbokstilgang 7. Trykk på Konteringsmodus. Oppsett for palogging/konteringsmodus Av Lagre Tilgang til lokal maskin Nettverkstilgang Ekstern tilgang Konteringsmodus Postbokstilgang 8. Velg aktuell konteringstjeneste (kopiering, utskrift...), og trykk deretter på Lagre. Konteringsmodus Lagre Kopieringstjeneste Utskriftstjeneste Av Av På På Hurtigbruksveiledning

21 Konteringsoppsett 9. Trykk på Lagre. Oppsett for palo gging/konteringsmodus Av Lagre Tilgang til lokal maskin Konteringsmodus Av Gjestepassord Nettverkstilgang Postbokstilgang På Ekstern tilgang 10. Trykk på Opprett/sjekk brukerkonti. Oppsett for palogging/ konteringsadmin. Lukk Opprett/sjekk brukerkonti Tilbakestill brukerkonti Systemadministrators telleverk (kopijobber) Oppsett av brukeropplysninger Innstillinger for betalingsutskrift Angi passordet fra kontrollpanelet Oppsett for palogging/konteringsmodus 11. Velg et ledig alternativ for brukerkode, og trykk deretter på Opprett/slett. Opprett/sjekk brukerkonti Lukk Brukerkode Brukernavn Opprett/slett Hurtigbruksveiledning

22 Konteringsoppsett 12. Når tastaturet vises, skriver du inn den nye brukerkoden og trykker deretter på Lagre. Lagre 13. Trykk på Kvote. Opprett/slett Lukk Brukerkode E-postadresse Brukernavn Kvote Tilbakestill tot. Passord Tilbakestill konto 14. Velg aktuell konteringstjeneste (kopiering, utskrift...), og trykk deretter på Kvote. Lagre Kopieringstjeneste Fakstjeneste Skannetjeneste Utskriftstjeneste Funksjoner Kvote Hurtigbruksveiledning

23 Konteringsoppsett 15. Bruk talltastaturet til å skrive inn tillatte antall i Kvote. Bruk Neste til å navigere mellom feltene Farge og Sort/hvitt. Kopikvoter: Lagre Farge Sort/hvitt (1-9,999,999) (1-9,999,999) Neste 16. Trykk på Lagre. Lagre Kopieringstjeneste Fakstjeneste Skannetjeneste Utskriftstjeneste Funksjoner Kvote 17. Bruk Funksjoner, hvis det er aktuelt, til å begrense bruken av kun sort, kun farge eller tillate fri bruk av begge funksjonene Trykk på Lagre. Trykk på Lukk flere ganger for å lukke vinduene Systeminnstillinger. Hurtigbruksveiledning

24 Forsider 1. Trykk på Logg inn/ut på kontrollpanelet. Alle tjenester Kopi E-post Internett-faks Faks Skanning via nettverk Skann til FTP/SMB Skann til postboks Kontroller postboks * 0 # - C 2. Skriv inn riktig brukerkode, og trykk deretter på Bekreft. Systemadministratorpgging Bekreft Brukerkode Tastatur 3. Trykk på Systeminnstillinger. 4. Trykk på Systeminnstillinger. 5. Trykk på Innstillinger for utskriftsmodus. Systeminnstillinger Lukk Fellesinnstillinger Innstillinger for kopieringsmodus Nettverksinnstillinger Innstillinger for utskriftsmodus Innstillinger for skannemodus Faksmodusinnstillinger Innstillinger for e-post/ Internett-faks Innstillinger for postboks / lagrede dok. Hurtigbruksveiledning

25 Forsider 6. Trykk på Andre innstillinger. 7. Bruk rullepilene til å finne Forside. Trykk på Forside. Lagre Elementer Forside Gjeldende innstillinger Av Endre 8. Trykk på Endre innstillinger. Lagre Elementer Forside Gjeldende innstillinger Av Endre 9. Velg aktuelt alternativ for forside, og trykk deretter på Lagre. Forsider Lagre Av Forste ark Forste ark Siste ark 10. Trykk på Lukk flere ganger for å lukke vinduene Systeminnstillinger. Hurtigbruksveiledning

26 Skifte fargepulverkassettene Følgende vindu vises automatisk på skjermen når en fargepulverkassett må skiftes. Maskinen slås av hvis en fargepulverkassett blir tom. Forbruksartikler Lukk nødvendig(e) element(er) Status Sort fargepulver (K) Bytt fargepulverkassett Du kan også kontrollere og skifte fargepulverkassetter på denne måten: 1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet. Alle tjenester Kopi E-post Internett-faks Faks Skanning via nettverk Skann til FTP/SMB Skann til postboks Kontroller postboks * 0 # - C 2. Trykk på kategorien Forbruksartikler. Maskinstatus Faktureringsinformasjon Forbruksartikler Feil nødvendig(e) element(er) Status Sort fargepulver (K) Bytt fargepulverkassett Hurtigbruksveiledning

27 Skifte fargepulverkassettene 3. Velg fargepulverkassettene som er merket med et kryss, som angir at de må skiftes. Maskinstatus Faktureringsinformasjon Forbruksartikler Feil nødvendig(e) element(er) Status Sort fargepulver (K) Bytt fargepulverkassett 4. Trykk på Skift kassett. Sort fargepulver (K) Lukk MERK: Vær forsiktig slik at du ikke søler fargepulver. Skift kassett Hurtigbruksveiledning

28 Skifte fargepulverkassettene 5. Vent til kassettholderen er dreid i riktig stilling og en melding vises på skjermen. Deretter sjekker du hvilken fargepulverkassett som skal skiftes. MERK: I eksemplet er det fargepulverkassetten med gul toner (Y) som må skiftes. Skift kassett Lukk MERK: Vær forsiktig slik at du ikke søler fargepulver. 6. Åpne frontdekslet. Hurtigbruksveiledning

29 Skifte fargepulverkassettene 7. Åpne døren for fargepulverkassettene. 8. Ta ut den aktuelle fargepulverkassetten. MERK: Vær forsiktig slik at du ikke søler fargepulver. Fargepulverkassettene kan resirkuleres. Send kassettene tilbake til Xerox i den opprinnelige emballasjen, og bruk returetikettene som følger med alle nye kassetter. Hurtigbruksveiledning

30 Skifte fargepulverkassettene 9. Ta den nye fargepulverkassetten ut av esken. Rist kassetten fra side til side omtrent ti ganger slik at fargepulveret fordeles jevnt. 10. Når du setter inn kassetten, må du passe på at pilen på kassetten står rett overfor pilen på maskinen. Skyv kassetten inn til den låses på plass. Hurtigbruksveiledning

31 Skifte fargepulverkassettene 11. Lukk døren for fargepulverkassettene. 12. Lukk frontdekslet. MERK: Trykk relativt hardt øverst på midten av dekslet når du lukker det. Hvis det vises en feilmelding, trykker du på høyre side av dekslet slik at det lukkes helt. 13. Når det vises en melding på skjermen om at en annen fargepulverkassett må skiftes, gjentar du de samme trinnene for angitt farge. Hurtigbruksveiledning

32