Styret kaller med dette inn til årsmøte for Hedmarken Digitale Fotoklubb

Transkript

1 INNKALLING Innkalling til årsmøte 2009 Styret kaller med dette inn til årsmøte for Hedmarken Digitale Fotoklubb Tid: kl. 18:00 Sted: Vikingskipet Motell & Apartments Dagsorden: 1. Åpning 2. Godkjenning av årsmøteinnkalling 3. Valg av dirigent/ordstyrer 4. Valg av referent og 2 til å signere protokoll 5. Årsberetning Regnskap Budsjett Valg Vi håper på stort oppmøte, slik at vi får et best mulig organisatorisk rammeverk, og tilstrekkelig legitimitet og bredde til å kunne fremme våre felles interesser. Møterett: Alle medlemmer som har betalt medlemskap ved møtestart, blir gitt tale- og stemmerett i møtet. Dokumenter: Årsberetning Regnskap Budsjett

2 ÅRSBERETNING 2008 Styret Styret har bestått av følgende personer: Styreleder: Knut Magne Jensen Sekretær: Nina Grenness Kasserer: Helge Storås Webansvarlig: Per William Doksrud Styremedlem: Nina Broen Styremøter: Styremøte 13. mars Styremøte 17. april Styremøte/strategimøte 20. og torsdag 21. august Styremøte 22. oktober Turer: Tirsdagstreffen 06. januar 2008 Ringsaker Kirke Tirsdagstreffen 05. februar 2008 Løiten Lys Tirsdagstreffen 04. mars 2008 Koigen/Studio Tirsdagstreffen 01. april 2008 Hias-stranda Tirsdagstreffen 06. mai 2008 Ilseng og Horne gård. Tirsdagstreffen 3. juni 2008 Hamar Sentrum, Skibladnerbrygga og Koigen Tirsdagstreffen 1. juli 2008 Nordhue/Romedal Tirsdagstreffen 5. august 2008 Pink Bildeler Tur til Femund august 2008 Tirsdagstreffen 2. september 2008 Domkirkeodden Tirsdagstreffen 7. oktober 2008 Vangsvegen Tirsdagstreffen 4. november 2008 Klevfoss Tirsdagstreffen 2. desember 2008 Hamar Katedralskole Arrangementer og aktiviteter Åpningen av klubben 15. januar Høgskolen Hedmark. Det var ca. 70 fremmøtte, og hvor Einar Busterud foretok den offisielle åpningen. Jens Haugen var kveldens attraksjon og fortalte litt hvordan han jobbet og hvordan han var blitt fotograf på heltid. Nettmøte med Knut Førsund 3. mars 2008 Foredrag Praktisk bruk av Photoshop ble gjennomført 30. september. Foredragsholder var Siv Tonje Dahlen Foto-foredrag med Andrea Gjestvang 3. desember 2008

3 Kurs Nybegynnerkurs i digital fotografering. Ble gjennomført 13. februar med i overkant av 70 påmeldte. Kurset gikk over 3 timer og ble avholdt på Høgskolen Hedmark. Arild Øverli og Per William Doksrud var instruktører. Sertifiseringskurs Ble gjennomført 25. februar med 15 deltakere. Arild Øverli var instruktør. Kurset tok for seg enkel bruk av studioutstyret og reglene for bruk av studioet. Tilsvarende kurs ble også gjennomført 28. april og 26. mai med omtrent like mange deltakere på hvert kurs. Kurs i Photoshop Elements 24. april og 29.mai. Instruktør var Erik Hansen Nybegynnerkurs i bruk av digital kamera. Ble gjennomført 6. november med i overkant av 17 påmeldte. Kurset gikk over 3 timer og ble avholdt på Høgskolen Hedmark. Arild Øverli og Per William Doksrud var instruktører. Lær og se! I samarbeide med Idar Sambu er vi i gang med workshop. I denne sammenheng har Idar fungert som en mentor for grupper á 5 personer. Det har blitt lagt opp til felles utflukter til ulike lokaliteter og med konkrete temaer. I etterkant arbeides det individuelt med oppfølging fra mentor, og kommunikasjon skjer gjennom bruk av pc. Hver deltaker jobber ut fra sine forutsetninger. Dette tiltaket vil fortsette utover våren. Avtaler Hedmarken Digitale Fotoklubb inngikk avtale med Hamar Sentrumsforening om levering av 100 bilder gjennom ett år. Avtaleverdien var på kr ,- med avkortning hvis ikke HDF klarte å levere avtalt antall bilder. Avtalen ble inngått 13. februar Det ble levert inn ca. 100 bilder totalt, men det manglet en vesentlig del bilder fra høst og vinter. Kontrakten ble derfor ikke overholdt, og kravet på 50% av avtalt sum ble derfor frafalt. Hedstock.no Som et tilbud til sine medlemmer ble det opprettet en nettside som skulle være en salgskanal for medlemmer og andre fotografer i distriktet som ønsket å selge sine bilder. Det skulle være bilder fra Hedmark Fylke, og i den forbindelse ble flere aktører innen reiseliv, kommune og reklame kontaktet. Interessen var positiv, og med økonomisk dekning i avtalen med Hamar Sentrumsforening ble det gjort styrevedtak om å starte opp prosjektet. Løsningen var en ferdig applikasjon som raskt kunne etableres på nettet. Hedstock.no ble vist frem for første gang på Årsmøtet 2008, og det var bare positive tilbakemeldinger å høre. Det virket som at mange hadde store forventninger til dette, og det ble umiddelbart nedsatt en gruppe som skulle jobbe videre med innholdet.

4 Prosjektgruppen hedstock.no hadde sitt første møte 12. mars Deltakere i gruppen var Ingrid Hemming, Hugo Asphaug, Tone Bauger, Ingrid Hemming, Helge Johnsen og Knut M Jensen. Tom Hansen var også en bidragsyter vedr. oversetting til Norsk. Prosjektgruppen hadde flere møter og jobbet dessuten mye hver for seg med formelle sider ved salg, rettigheter og kontrakter. Det ble også gjort noen brukertester hvor man åpnet opp for bruk av nettstedet. September ble Hedstock avsluttet. Man klarte ikke å skape den entusiasme som var nødvendig blant potensielle brukere, og prosjektet ble derfor skrinlagt. Frem til årsskiftet ble nettstedet brukt til å vise frem bilder fra konkurransene våre, samt at Hamar Sentrumsforening benyttet nettstedet for lagring av sine bilder. Ved utgangen av året ble nettstedet avviklet. Studio Det ble gjennomført dugnad i studioet i begynnelsen av februar hvor det ble malt vegger og gulv. Yngvar Lie skaffet til veie gratis maling og malerutstyr til en god pris. Nina Broen, Nina Grenness, Ingrid Hemming, Yngvar Lie og Hugo Asphaug stod for hovedjobben. Forventningene til bruken av studioet var store ut fra at det var 45 medlemmer som sertifiserte seg. Det viste seg at bruken av studioet ble minimal, og det var mange uker uten at det ble brukt. Selve leien for lokalet på 80kvm var i seg selv ikke avskrekkende, men uventede store utgifter på strøm medførte at lokalene totalt sett ble så dyre at styret ikke så det forsvarlig å fortsette leieforholdet. Klubben sa derfor opp sine lokaler i Strandveien 131 fra 1. desember Dette var det et tilnærmet enstemmig styrevedtak som stod bak. Som klubb har det hele tiden vært et ønske om å tilbakeføre mest mulig av kontingenten til medlemmene i form av noe som flest mulig får glede av. Ved å frigjøre midler vil styret i mye større grad oppnå fleksibilitet, og kunne invitere dyktige foredragsholdere, kursholdere og foreta andre investeringer som flertallet av våre medlemmer vil få glede av. Fotocafé Fotocafé ble avhold første gang søndag 13. april Det var ca. 25 fremmøtte, og det ble servert ostekake, vafler og kaffe/té til de som kom. Noen fikk litt innføring i bruk av studioet, noen så i tilgjengelige bøker/blader og arrangementet må sies å ha vært svært så vellykket. Fotocafé ble videre avhold tirsdag 29. april Denne gangen var det noe færre fremmøtte enn forrige gang,. Det var en del nye, og det var flott! Det ble servert vafler denne gangen også.

5 Andre datoer hvor det ble avholdet fotocafé har vært 28. mai, 26. juni, 12. august, 11. september og 16. oktober Det har vært generelt få fremmøtte på disse kveldene. Som et tiltak for å øke antall deltakere på vår fotocafé, prøvde vi oss med tema blitz på Gillund Gård 16.oktober. Hit ble vi tatt i mot av fotograf Jonas Hasselgren. På stabburet på gården ble en flott ramme rundt programmet som Jonas hadde snekret sammen til oss. Her fikk vi smakebiter på et utall med bilder hvor bruken av blits hadde en sentral rolle. Han viste frem ulike typer lamper, reflektorer og annet utstyr som han brukte i sitt arbeide. Det var 8 medlemmer som møtte på denne caféen. Konkurranser: April: Skudd (frist 27. april) 1. plass Jan Grønlien 1. plass Ingrid Hemming 3. plass Knut M. Jensen 3. plass Nina Grenness Mai: Kjæledyr (frist 20. mai) 1. plass Per William Doksrud 2. plass Knut Magne Jensen 3. plass Liv Ø. Kornerud Juni: Vann (frist 20. juni) 1. plass: Nina Grenness 2. plass: Rune Sæther 3. plass: Ingrid Hemming Juli: Rødt (frist 20. juli) 1. plass: Ingrid Hemming 1. plass: Nina Grenness 3. plass: Liv Ø. Kornerud August: Lapp (frist 10. august) 1. plass: Ingrid Hemming 2. plass: Yngvar Lie 2. plass: Nina Grenness September: Skatt (frist 10. september) 1. plass: Liv Ø. Kornerud 1. plass: Nina Grenness 3. plass: Marianne Johansson 3. plass: Ingrid Hemming Oktober: Lys (frist 10. oktober) 1. plass: Ingrid Hemming 2. plass: Nina Grenness 3. plass: Per William Doksrud

6 November: Blod (frist 10. november) Ikke juryert ennå. Desember: Skolestart (frist 10. desember) Ikke juryert ennå. Annet Hedmarken Digitale Fotoklubb ble registrert på Wikipedia.org 9. februar 2008 Juryering for Moelven Kameraklubb torsdag 8. mai Dette ble gjort av Nina Grenness, Idar Sambu og Per William Doksrud. Juryering for Solør Fotoklubb november Dette ble gjort av Nina Grenness, Tom Hansen, Ingrid Hemming og Per William Doksrud. Medlemsutvikling har vært svært god, og klubben har ved årsskiftet 152 medlemmer.

7 REGNSKAP 2008 Inntekter Utgifter Innbetalt fra medlemmer kr ,00 Inntekter ved foredrag, kurs, fotokafe kr 7 816,00 Salg av tjenester (bilder) og gaver kr ,00 Renteinntekter kr 202,00 Utgifter til nettside, programvare kr 7 530,89 Utgifter foredrag m.m. kr 9 289,50 Utgifter ifb. med fotokafe kr 2 869,15 Husleie Strandveien 131 kr ,00 Strøm Strandveien 131 kr ,37 Oppussing Strandveien 131 kr 2 320,66 Leie av kursrom (Høgskolen) kr 700,00 Leie av postboks kr 800,00 Gebyr bank kr 78,00 Diverse kr 300,00 Sum inntekter og utgifter kr ,00 kr ,57 Overskudd kr ,43 kr ,00 kr ,00 Innskudd bank kr ,49 Innskudd bank kr ,92 Overskudd kr ,43 kr ,92 kr ,92

8 BUDSJETT 2009 Inntekter Utgifter Innbetalt fra medlemmer kr ,00 Inntekter ved foredrag kr 6 000,00 Inntekter ved kurs kr 3 000,00 Inntekter ved fotokafe kr - Salg av tjenester (bilder) og gaver kr - Renteinntekter kr 200,00 Utgifter til nettside, programvare kr 7 500,00 Utgifter foredrag m/ oppmerksomh. kr ,00 Utgifter kurs kr 6 000,00 Utgiter kurs Photoshop kr 3 600,00 Utgifter ifb. med fotokafe kr 2 200,00 Leie av kursrom (Høgskolen) kr 1 600,00 Leie av postboks kr 900,00 Gebyr bank kr 100,00 Diverse Sum kr ,00 kr ,00 Innskudd bank kr ,92 Overskudd kr ,00 Innskudd bank kr ,92 kr ,92 kr ,92

9 VALG Leder Nina Grenness Sekretær (?) Kasserer Helge Storås Webansvarlig Per William Doksrud Aktivitetsansvarlig (?) Valgkomité #1 Trine Bjørnstad (?) Valgkomité #2 (?) Revisor (?)