Valgkomité: Jan Sagplass, leder (på valg 2013 ) Leif Sturla Lillestrøm (på valg 2012) Sigrid Birskeby har gått bort - nytt medlem velges på årsmøtet

Transkript

1 Årsmelding for Alvdal Turforening oktober september 2011 Styret i perioden har bestått av: Johan Ragnar Eggen -leder (på valg 2012) Arne Helge Dahlen -nestleder (på valg 2011) Solvår Hoelset -styremedlem (på valg 2011) Nils Flaten -styremedlem (på valg 2012) Terje Vedum -styremedlem (på valg 2011) Else Marie Espeland -varamedlem (på valg 2011) Magnvor Strypet Nilsen -varamedlem (på valg 2011) Valgkomité: Jan Sagplass, leder (på valg 2013 ) Leif Sturla Lillestrøm (på valg 2012) Sigrid Birskeby har gått bort - nytt medlem velges på årsmøtet Revisorer: Inge Rune Wahlstrøm (på valg 2011) Tor Eggestad (på valg 2012) Ansatte: I samarbeid med Alvdal Idrettslag har Arve Løkken vært ansatt som vaktmester/driftsoperatør i Alvdal Turforening. Arve har dessverre sluttet i jobben. Vi takker for kjempegod jobb utført i 24 år! Audun Eggset er ny driftsoperatør fra 1. nov Olav Magne Samuelshaug har vært fast reserve operatør. Totalt er det utført 659 timer lønnet arbeid. Regnskap: Vekstra NØ avd. Alvdal v/ Stian Sandli. Klimaregnskap. Vårt regnskap viser at løypemaskin har brukt ca 4000 liter diesel, leietraktor ca 600 liter diesel, snøscooter ca 200 liter bensin. Dette er noe mindre enn fjoråret. Møter: Det har i perioden vært avholdt 14 møter og 53 saker er ført i møteboka. Vi har vært representert på ulike møter i DNT NØ, Alvdal Aktivitet hvor vi er medlem og med vår samarbeidspartner Alvdal Idrettslag. Medlemstall: Medlemstallet holder seg stabilt og vi har fått nye medlemmer også i år.vi har pr dato om lag 750 medlemmer. Aldri har vi fått inn så mye i kontingent og støtte til skiløyper!

2 se regnskap.tusen takk! Se kommentarer under økonomi. Vår økonomiske ryggrad er og blir en stor og aktiv medlemsmasse! Arrangementer: I år har det vært gjennomført en rekke arrangementer og tiltak som kort kan beskrives slik: Vinter: 1. Romjulstrim. For 27.gang, 34 deltakere, lite snø men mye kulde! 2. Trimkasser. Tjørnåsen/Malenaåsen. Antall navn 3600/850 mindre i år pga. været! års jubileum. Allmannstua/Taverna. Svært bra - innpå 300 stk på skistua. 4. Kom deg ut dagen. Sammen med DNT. 250 besøkende på skistua! Ny omsetningsrekord. 5. Hjertemarsjen. Allmannstua - flyttet fra Hamndalen. Godt 20 merker solgt. 6. Hanestadtur. I år på Østsiden. 8 deltakere. Frisk vinterdag ved starten men sola kom etterhvert. 7. Familieskidag - på Allmannstua. Tradisjonelt arrangement godt oppmøte.41 svar på naturstien. Kari Prest med sportsandakt. 8. Bedre gli og feste. Med Alvdal-Tynset Sport. Populært med 20 stk. Kjekt å vite, men ikke alltid så lett å praktisere selv. 9. Solan Gundersens hodelamperenn! Ganske nøyaktig 100 stk, medarrangør Alvdal I.L. 10. Klimaet vårt. - Grønn hverdag. 20 fremmøtte. Interessant tema. 11. Melbekkdalen. Gikk nesten fløyten pga. mildværet men 5 stk tok en god runde dagers tur til Breisjøseter. 43 stk totalt - herav 19 fra oss. Samarbeid med Folldal og Hamar Turforening. 30 års jubileum...! 13. JOBU - aftentur. Urdskardskampen - 8 stk. Flott sted! 14. Måneskinnstur på Østkjølen. Allmannstua arr.3 ganger med varierende måneskinn. 15. Transport til Allmannstua. For eldre/funksjonshemmede. Liten respons. 16. Rendalen Østfjell Sømådalen. Skiftende vær, kun 8 stk. Godt skiføre,så det ble en lett tur! Nydelig mat på Jonsgard hos Grete Steigen jr mai tur på Dovre. Til fots med kjempevær. Besteg Nordre Knutshøa. 25 stk. 18. Trekkfugler. Litt for tidlig i år i Strålsjøåsen. Kun 6 stk. Bjørn Pettersen kjenner fuglelivet i Alvdal og det er en stor ære å få være med! 19. Sognan Langfredag. Avlyst på Allmannstua pga varmen,over 60 stk kom i Sognan! Mange T. skjorter ble solgt denne varme vårdagen. 20. FOTOKURS. Teknisk arrangør Alvdal Fotoklubb. 20 stk deltok. 21. Onsdagsturen. Fellesopplegg med Alvdal Revmatikerforening, LHL Alvdal, Alvdal Pensjonistforening, Alvdal Helselag og Alvdal Turforening hver gang, kaffe etterpå! Har vært arrangert hver onsdag kl i over 6 år.! ( Hestetur avlyst begge ganger pga. kulde, Måneskinnstur i Vestfjella, Sportegn, Kun for ungdom,påskekos på Høstdalen og Rondanetur avlyst pga værhorholdene.) Sommer: 22. Topp 300. HØGÅSEN. Avduket av ordfører Olov Grøtting. 70 stk deltok. 23. Bua i Gråhaugen. KIA tur (Kjent i Alvdal) Kun 4 stk hadde en flott dag. 24. Piperud. Skilegendene Olav Langleite og Erling Bjørn fortalte. 20 fremmøtte. 25. Langodden Sykkelveg. Markering 15 års jubileum. 50 innom i løpet av 2 timer. 26. Jenkadans - verdensrekordforsøk. Kun 96 deltakere - langt unna rekord. 27. Åpning av sykkelveg til Tylldalen. Under midtsommerdagene. 20 "vitner " 28. Nordkletten. Fantastisk kveldstur i gruvene i Tron. 16 stk - unge og eldre!

3 29. Fottur i Vestfjella. Veslesølnkletten moh. 7 stk. Middag på Breisjøsetra Blomstertur - Urstrømsetra. Varm sommerkveld - 26 stk ved start. 31. Kveldstur over Kvitvola. I år for 25. gang!! Trivelig kveld for 35 stk. 32. Hyllest til Ti på topp år. Til topps på Kvitvola. Godt vær - 21 deltakere. 33. Rondeslottet moh. Lang dag i flott natur stk både ved start og mål. 34. Hariet Backer. Strålsjøåsen. Besøk på Strålberg Gård. Ca 50 deltakere - trivelig. 35. Tronfjell til Topps. Lang og bratt men flott tur! Godt vær - 8 deltakere. 36. Stormyra på Auma. Festforestilling med botaniker Anders Often. 20 stk. 37. Svalbard. Utrolig spennende dager. 38 deltakere fra hele landet. 38. Biologisk mangfold. Spennende kveld i Vestate. 10 deltakere. 39. Sykkeltur i Egnunndalen. 17 deltakere, 74 km. Laaaang tur som vil bli husket. 40. Aumajuvet. Stedet en bør besøke ofte, denne gang med 10 deltakere. 41. Tjønnhiet. Mye rart å se i Aumdalen. "kom deg ut dag" - men kun 4 deltakere. 42. Gardvikåsen Flott setergrend med mye spennende historie. 16 deltakere. 43. Svartåsen. Utroligt flott sted som er bygget opp - 24 deltakere. 44. Kvenna i Aursjøbekken. Spennende kulturminne - 18 deltakere. 45. Verdensdagen for psykisk helse. Åpen Allmannstua. 50 stk. tok turen opp. 46. Ti på topp. Vår klassiker mange koser seg enormt med toppgåing! I år for 30. gang og topp nr Mange gleder seg over tiltaket. Selvbetjenete arrangementer: Naturstiene - Tronsvangen, Langodden og Baugsberget. Trimbøker: Sten, Tylldalsutsikten og Sølnkletten.. Avlyst pga. lite oppmøte: Vardmoan. Lite benyttet: Båt på Glåma. Totalt antall deltakere : 3150 stk inkl Onsdagsturen. (trimkasser, Allmannstua, Ti på topp ikke medregnet) Allmannstua og andre serveringssteder. Eiemokoia borti Vola. Sykkelveger. Skistua vår Allmannstua har hatt en ny god sesong til glede for mange men vi mistet hele påskebesøket på grunn av mildvær. Det er mange som besøker skistua på barmark på senhøsten, ikke minst i oktober Vi tjener brukbart på Allmannstua (se regnskap) -dette er penger som brukes til løypekjøring! Serveringa på Hamndalen ble avlyst pga kulde og flyttet til Allmannstua. Langfredag ble serveringa flyttet fra Allmannstua til Sognan. Serveringa både i Sølndalen, Urstrømsetra og Høstdalen ble avlyst pga. kraftig mildvær Det har i tillegg vært servering på Gammelsetra (Samuelshaugsetra), og i Sandeggbakken under Solan lekene. Den flotte jordkoia vår, Eiemokoia, har mange besøk men få overnatter. Dette er det perfekte sted for den gode samtale. Våre 2 sykkelveger er tatt hånd om etter beste evne. Langodden Sykkelveg feiret 15 år sist sommer. Glåmgardsvegen fikk en større vannskade og vi har brukt både penger og ressurser på å reparere dette. Begge veier blir mye brukt. Det er jobbet med ny sykkel - og gangveg langa Folla i Sognan. Økonomi m.m. Det vises til detaljert resultatregnskap og balanse på bakerste side. Regnskapen blir ført av Vekstra Alvdal. Kontingenten ble økt foran årets sesong og sett i forhold til økningen har vi fått inn litt mindre i kontingent i jubileumsåret. Vi har hatt gode inntekter på våre arrangementer, grasrotandel, 30 års jubileumet og samarbeidspartnere med mere. Utgiftene har vært over budsjettet for løypemaskin og vedlikehold av løypetraseene. Kr 4.000,00 er utbetalt til leder for dekning av utgifter. Øvrige styremedlemmer bidrar med sitt styreverv vederlagsfritt. Regnskapet viser et driftsunderskudd på kr 9092,00 etter avskrivninger men

4 med et likviditetsoverskudd på kr ,00. Dette er det beste resultatet vi har hatt på mange år. Det vil bli redegjort for regnskapen i detalj på årsmøtet. Det har vært bra omsetning på Allmannstua takket være iherdig dugnadsinnsats av mange! En av våre økonomiske grunnpillarer er tilskudd til driftsoperatøren i samarbeid med Alvdal Idrettslag fra Alvdal Kommune. Våre samarbeidspartnere: Se konvolutt, foldere og vår internettside. Oppkjøring av skiløyper m.m. Kulden kom tidlig sist høst, minus 20 grader allerede i slutten av oktober. Snøen lot vente på seg svært lenge og det var først 27.nov at vi kunne få preparert løyper på isen på Høstsjøen. Løypemaskina var første gang ute 22.desember på Østkjølen. Mye av januar var kald og med lite snø i de fleste løypetraseer. De fleste løypetraseer ble imidlertid preparert tålig greit helt frem til påska starta, men fra mandag i påskeuka tok mildværet helt over. All løypekjøring og åpning på Allmannstua ble da avsluttet for sesongen. Totalt sett så har løypemaskina og snøscooter gått noe mindre sist vinter enn i et normalår. På bakgrunn av tidligere innspill har vi nå laget til en egen skøytetrase mellom Allmannstua og Sjulhusvangen. Med tilbud i flere løypetraseer føler styret at tilbudet om skøyetraseer nå er tilfredsstillende. Også i år er det kjørt påskeløyper både i Høstdalen, Sølndalen, Gardvikåsen og Kløftvangen m.m. Vi har hatt kjøreavtale med Alvdal Idrettslag, og Tylldalen Idrettslag. Olav Strypet kjører for Alvdal Turforening med snøscooter i Strålsjøåsen. Diverse. I forbindelse med prosjekt "Sprek 2010" for ansatte i Alvdal Kommune har vi gitt bort 4 gavekort a kr 500. Prosjeket er ikke videreført i år. Sykkelveg mellom Alvdal til Tylldalen er åpnet under Midtsommerdagene. Vi er sikret en fondsbeholdning for videre drift, se regnskap. Det er montert hånd desinfeksjonsmiddel på Allmannstua. I forbindelse med 30 års jubileumet er det solgt 500 Jubileums T skjorter. 30 års jubileumet er markert hele året med hovedvekt på 2 arrangementer den 30 jan på Taverna og Allmannstua med rekord oppslutning Lotteriet sammen med skigruppa er arranger for 28 gang. Vi ønsker tilbakemelding på om vi skal fortsette, alternativt andre tiltak tiltak som kan gi kroner i kassa.. Det er arrangert informasjonskveld vedr Grønn hverdag som en del av vår miljøprofil. Vi har pusset opp igjen den "gamle Folldalsveien" mellom Sognan og sørover. Prosjektet blir formelt åpnet sommeren Styret har jobbet en god del med revidering av vedtektene etter årsmøtet i fjor. Legges frem som egen sak på årsmøtet. Sak vedr tilskudd til Alvdal Friskliv blir tatt opp igjen på årsmøtet fordi forutsetningen har endret seg totalt siden vårt vedtak på årsmøtet Etter innspill fra oss og enstemmig vedtak i Alvdal Kommunestyre, har vi overtatt ansvaret for en god del kommunale skilt i et tidligere merkeprosjekt. Gjelder blant annet opp til Sten, Trontoppen, Sognan, over Høstdalen samt nedover Østkjølen til Jutulhugget med mere. Det er inngått samarbeid med DNT Barnas Turlag avd.alvdal vedr markedsføring og tilrettelegging av arrangementer for de aller yngste. Gjennomføring av handlingsplan. Jfr. handlingsprogram vedtatt på årsmøtet i fjor (11.nov 2010) A.

5 Alvdal Turforening har som formål å fremme tur og friluftsaktiviteter, samtidlig som vi vil verne om natur og miljø. Alvdal Turforening vil i sitt 30 år legge vekt på våre grunnverdier iht formålsparagrafen og legge vekt på slike kjerneområder. Rydde og registrere gamle ferdselsveier Informere om helsebegrepet og stimulere til aktivitet hele året gjennom en rekke arrangementer og tiltak. Det legges vekt på turer i nærområdet og gjennom KIA - bli kjent i Alvdal Få frem budskapet om å tenke på og bevare miljøet vårt. B. Gjennom arrangmenter og tiltak hele året fremheve vårt 30 årsjubileum Styret er av den formening at både punkt A og punkt B er tatt hånd om på en tilfredsstillende måte. Imidlertid kan ting alltid gjøres bedre og mere effektivt. Vi har ikke mye konkrete praktiske resultater å vise til på "gamle ferdselsveier" men det er gjort mye godt tankearbeide og befaringer i saken! Styrets kommentar. Bakgrunnen for dannelse av ei turforening i Alvdal for over 30 år siden var. "Vi er ei gruppe som har interessert seg for og diskutert muligheten av å danne ei turforening i Alvdal. Bakgrunnen er ønsker om et bedre samordnet turløypenett til bruk for alle i bygda både sommer og vinter. Gjennom alle disse 30 åra har det skjedd veldig mye hvor turgleden og tilbudet både sommer og vinter har utvidet seg voldsomt. Gjennom våre tiltak mener vi at Alvdal skal være et trivelig sted å bo og feriere. Alvdal Turforening vil takke alle som har støttet oss på en eller annen måte. Likeså takker vi for godt samarbeid med våre samarbeidspartnere, grunneiere, Alvdal Kommune, Alvdal Idrettslag, alle som har bidratt på skistua, vertskapet på serveringsstedene, driftsoperatørene våre, turledere og andre som vi har samarbeidet med. Også en stor takk til lokalavisene. Og ikke minst ønsker vi alle hjertelig velkommen til nye turer i skog og mark. Vi håper at mange har fått erfare at vårt slagord Alltid noe å glede seg til med Alvdal Turforening, er riktig siste året og gjennom 30 år! Alvdal 2. november 2011 Styret i Alvdal Turforening OBS. Øvrige årsmøtepapirer i henhold til sakliste blir lagt ut på vår hjemmeside 7 dager før møtet. Kan også sendes i post ved forespørsel til styret. Alvdal Turforening