SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/ Arkiv: 233 Sakbeh.: Marie Stavang Sakstittel: LINDRENDE BEHANDLING OG OMSORG VED LIVETS SLUTT - TILSKUDD

Save this PDF as:

WORD PNG TXT JPG

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/1573-4 Arkiv: 233 Sakbeh.: Marie Stavang Sakstittel: LINDRENDE BEHANDLING OG OMSORG VED LIVETS SLUTT - TILSKUDD"

Vibeke Clausen
2 år siden
Visninger:

Transkript

1 SAKSFREMLEGG Saksnr.: 14/ Arkiv: 233 Sakbeh.: Marie Stavang Sakstittel: LINDRENDE BEHANDLING OG OMSORG VED LIVETS SLUTT - TILSKUDD Planlagt behandling: Hovedutvalg for helse- og sosial Administrasjonens innstilling: Hovedutvalget for helse og sosial tar saken til orientering. Saksutredning: Vedlegg: Alta kommunes søknad datert Fylkesmannen i Troms tilsagnsbrev datert Bakgrunn: Alta kommune søkte i mars 2014 på en tilskuddsordning for kompetansehevende tiltak for å bedre tjenestetilbudet for pasienter med behov for lindrende behandling (vedlegg). Kommunen fikk i sommer et tilskudd på , og prosjektet er justert i forhold til gitte tilsagn. Som prosjektleder er engasjert kreftsykepleier Helena Hykkerud i 8 måneder. Justert prosjektplan gjengis i sin helhet: Plan for prosjektarbeidet «Kvalitetsforbedring i tjenestetilbudet til alvorlig syke i Alta kommune» Fase 1: Prosjektmandat Tilbudet til pasienter med alvorlig sykdom er tilfredsstillende med de personalressursene vi disponerer, men vi ser at kvalitetsforbedring er nødvendig og vi har søkt om prosjektmidler til kvalitetsforbedrende tiltak. Gjennom tidligere tilskudd har Alta kommune i nært samarbeid med LIN (Lindring i Nord), bygget opp personalets kompetanse med kurs, hospitering og videreutdanning. Nå ønsker vi å gjennomføre nye tiltak for å bruke personalets kompetanse for å forbedre tjenestetilbudet til alvorlig syke og døende. Vi ønsker kvalitetsforbedring i tjenestetilbudet til alvorlig syke og døende basert på mer systematisk arbeid og bedre planer for gode pasientforløp i kommunen. Bedre dokumentasjon av pasientens opplevelse av sine plager og behov for behandling og pleie gjennom systematisk bruk av ESAS-r, MOBID 2, LCP og lignende skjema/metode. Dette vil resultere i bedre og mer systematisk samarbeid på tvers av avdelingene.

sosial tar saken til orientering. Saksutredning: Vedlegg: Alta kommunes søknad datert 03.03.2014.

2 Det kreves høy kvalitet på tjenestene som ytes og en mer effektiv bruk av tiden sammen med pasientene slik at de opplever at det er en god kommunikasjon og samhandling mellom de ulike faggruppene og de ulike virksomhetene i kommunen. En tverrfaglig arbeidsgruppe legger grunnlag for et bredere fokus og bedre kvalitet i palliativ behandling og pleie. Helsepersonell med spesiell interesse for denne pasientgruppa må få et handlingsrom hvor de sammen kan bidra med sin kompetanse for i neste omgang bli en ressurs for de som står i nære pasient- og pårørenderelasjoner. Resultatmål: - At kvaliteten på tjenestetilbudet blir bedre for pasienter med behov for lindrende behandling og omsorg, og at de får opplevelse av god behandling og pleie. - At helsepersonellet på de forskjellige virksomhetene er kjent med og kan bruke skjema som grunnlag for behandling og pleie til alvorlig syke og døende pasienter. - At data fra skjema dokumenteres i Profil slik at det blir tilgjengelig i alle virksomheter. - At prosjektet resulterer i nye rutiner for dokumentasjon for alvorlig syke i kommunen - At bruk av verktøyet fører til kontinuitet, forutsigbarhet og kvalitetssikring i pleie og omsorg for både pasient og helsepersonell Prosjektarbeidet «Kvalitetsforbedring i tjenestetilbudet til alvorlig syke i Alta kommune» - Et samarbeidsprosjekt mellom sykestua, hjemmetjenesten, rehabiliteringsavdelingen og legetjenesten Hva ønsker vi med prosjektet? - Økt fokus på systematisk arbeid og bedre planer for gode pasientforløp i kommunen - Bedre dokumentasjon av pasientens opplevelse av sine plager - Kartlegge behov for behandling og pleie gjennom systematisk bruk av skjema/metode - Kort sagt: Utvikle et verktøy for planlegging og rapportering som benyttes av alt helsepersonell i kommunen For søknad og tildelingsbrev, se vedlegg. Prosjektorganisasjon Styringsgruppe Marie Stavang - leder Ingunn Torbergsen Karin Mikkelsen Gøril Karlsen Frode Øvrejord Bodil Trosten LIN Johanna Isaksen Sekretær - prosjektleder Helena Marie Hykkerud Referansegruppe Inger Johanne Kristensen (leder) Sykepleiekonsulent

Helsepersonell med spesiell interesse for denne pasientgruppa må få et handlingsrom hvor de sammen kan bidra med sin kompetanse for i neste omgang bli en ressurs for de som står i nære pasient- og

3 Tone Mauseth Avdelingssykepleier sykestua Stina Paulsen Soneleder hjemmetjenesten sone vest Lege sykestua Hege Stenbakk Systemansvarlig Profil Anne Marie Qvarme Oksavik - Kommuneergoterapeut Sekretær - prosjektleder Helena Marie Hykkerud Prosjektgruppe Prosjektleder Helena Marie Hykkerud - kreftsykepleier Lena Johnsen - sykestua Maj Liss Berg - hjemmetjenesten Mette Hætta - fysioterapeut Siv Helene Eriksen - sykestuelege Mette Skipperud kreftkoordinator Sykepleier fra kortid/rehab avd Ressursbruk 40 % prosjektleder 20 % prosjektmedarbeider (10 prosjektmidler + 10 vikarmidler) fra sykestua 20 % prosjektmedarbeider fra hjemmetjenesten (10+10) Deltakelse arbeidsgruppemedlemmer i prosjektgruppa 3 timer/uke fase 2 og fase 3 (evt. bruk av vikarmidler) Prosjektets fremdrift er avhengig av deltakelse fra fagpersoner med ulik kompetanse slik at den samlede kompetansen i arbeidsgruppa står i forhold til det ansvaret de tar på seg. I tildelingen ligger det en forutsetting at AK bidrar økonomisk for å få på plass de nødvendige personell ressursene. Budsjettforslag Tilskudd fra LIN prosjektmidler kroner Lønn prosjektleder 40 % i 8 mnd Kroner Prosjektmedarbeider 10 % i 6 mnd kroner Prosjektmedarbeider 10 % i 6 mnd kroner Veiledning fra LIN / Lindrende team kroner Hospitering Profil kroner Kurs/konferanse for prosjektgruppe kroner Intern kompetanseheving kroner Utgifter kroner Fase 2: Prosjektleders arbeid: - Sette seg inn i prosjektdokumentene, sikre tydelige rammer rundt prosjektet - Oppdatere seg på førende strategier og plandokumenter (kommunale og nasjonale) - Forespørre de ansatte som er foreslått til prosjektgruppe og avklare dette

Helene Eriksen - sykestuelege Mette Skipperud kreftkoordinator Sykepleier fra kortid/rehab avd Ressursbruk 40 % prosjektleder 20 % prosjektmedarbeider (10 prosjektmidler + 10 vikarmidler) fra

4 - Legge en plan for samarbeidet/møtevirksomheten i prosjektgruppa - Prosjektgruppa skal ha ukentlige arbeidsmøter. Prosjektleder, prosjektmedarbeidere sykestua og hjemmetjenesten, og kreftkoordinator møter alltid. (3 timer) - De andre deltar i et mindre omfang - 1 ½ t/ uke eller etter avtale med prosjektleder - Prosjektleder innkaller til alle møter i styringsgruppa, referansegruppa og prosjektgruppa - Prosjektleder skriver referat fra alle møtene. - Prosjektleder lager en milepælsplan for prosjektperioden (8 mnd., fra 1.okt 30. mai) Fase 3 : Gjennomføring av prosjektet - Deltakerne må få en felles forståelse av prosjektet og legge en plan for arbeidet - Medlemmene må gjøre en evaluering av hva som dokumenteres i Profil. - Alle bidrar med erfaringer fra sitt arbeidssted og sammen gjøres det opp en status for hvordan det jobbes med kvalitetssikring av dagens arbeid i omsorgen til alvorlig syke og døende. - Hvilke prosedyrer følges pr i dag i kommunen? - Kjenner alle til ESAS-r, og brukes det systematisk? - Viktig at gruppa går gjennom og sammen vurderer hvilke skjema som de ønsker å benytte i et kvalitetssikringsarbeid for å gjøre tjenestene enda bedre - Prosjektgruppa kan sammen med systemansvarlig for Profil lage en mal for hvordan verktøyet skal se ut - Prosjektgruppa kan bruke tirsdagsmøte telematikk møte med LIN aktivt for læring og for mer bevisst datasamling i avdelingen/veiledning - Prosjektgruppa planlegger hvor og når de ønsker hospitering - Prosjektgruppa skal delta på en faglig konferanse i prosjektperioden Fase 4 : Avslutning evaluering og rapportering Kvantitativ metode Registrere: Antall pasienter, skjema benyttet og planer utarbeidet gjennom hele prosjektperioden Rapportere og evaluere: Om eventuelle deltakere på kurs eller i veiledning, møtevirksomhet i prosjektperioden Kvalitativ metode Beskrive prosessene som har vært gjennom prosjektperioden De som evt. har hospitert skriver egen evaluering Dokumentere nye rutiner

(3 timer) - De andre deltar i et mindre omfang - 1 ½ t/ uke eller etter avtale med prosjektleder - Prosjektleder innkaller til alle møter i styringsgruppa, referansegruppa og prosjektgruppa -

5 Dokumentere utgifter/regnskap Komme med forslag til videre plan for arbeidet med kvalitetssikring av tjenestetilbudet til alvorlig syke og døende i Alta kommune på bakgrunn av erfaringer gjort i prosjektperioden Alta, dato John Helland Kommunalleder Marie Stavang Virksomhetsleder

og døende i Alta kommune på bakgrunn av erfaringer gjort i

Like dokumenter

Tiltak Introdusere kriterier fra Gold Standards Framework Utvikle kartleggings skjema. Tiltak 1.1. Tiltak 1.2

Tiltak Introdusere kriterier fra Gold Standards Framework Utvikle kartleggings skjema. Tiltak 1.1. Tiltak 1.2 Interkommunalt tverrfaglig samarbeidsprosjekt i palliasjon ( kommunene i Stavanger HF) 5.0 FRAMDRIFTSPLAN Delmål 1 Alle pasienter med behov for palliasjon har tilbud om IP for å sikre et koordinert og