Årsmøte Hemsedal Skiforening 30. desember 2014

Transkript

1 Årsmøte Hemsedal Skiforening 30. desember 2014

2 Agenda 1. Valg av dirigent og to personer til å signere protokollen 2. Godkjenning av innkalling og agenda 3. ÅRSBERETNING FORMÅL OG VEDTEKTER 15 «Endring av formål og vedtekter» - pt for omstendelig foreslår forenkling 14 «Samarbeidsforum» - god intensjon, men ikke gjennomført beholdes eller endre form 5. REGNSKAP BUDSJETT KONTINGENT - fastsette kontingent for sesongen INNKOMNE FORSLAG - sendes til post@hemsedalskiforening.no innen fredag 26. des PRIORITERINGER Styret presenterer grunnlag/tanker/idéer mht strategi og prioriteringer Deltakerne på årsmøtet deles i mindre grupper diskuterer styrets forslag og identifiserer selv ytterligere behov, idéer og forslag 10. VALG: Leder 6 medlemmer til Styret hvorav 3 er på valg hvert år (ref 13) Revisor Medlemmer av Samarbeidsforum (ref 14) Valgkomité på 3 medlemmer hvorav 1 er på valg hvert år Årsmøte

3 Årsberetning (1) Medlemmer Medlemskap Antall Antall medlemskap medlemmer Famiiemedlem Enkeltmedlem Sr medlem Jr medlem 1 1 Pr 29 des Pr 27 des Pr 30 des Mål å passere 1000 medlemmer denne sesongen. Økonomi perioden 27. des des 2014 Inntekter kr , hvorav kr i medlemskontingent Utgifter kr hvorav kr overført som driftstilskudd Hemsedal Utmarkservice Egenkapital pr 29. des 2014 = bank kr Utestående medlemskontingent for 2014/2015 kr Årsmøte

4 Løyper Årsberetning (2) Høringsuttalelse er gitt i forbindelse med Sti- og løypeplanen i Hemsedal. Skiløype Holdebakken Tuv utvidelse til full bredde, dvs. skøytetrase + dobbeltspor for klassisk utført av HUS Mottatt Kr fra Gjensidigestiftelsen i 2014 øremerket prosjektet brukt til rydding/planering av trase HUS har bekostet hugging Gjenstår ca 800 m med rydding søkt Gjensidigestiftelsen om ekstra tilskudd på kr ikke innvilget må finansieres og ferdigstilles sommer/høst 2015 Sykkelløype Helsinglia Fekjan ferdig i oktober 2014 Skiltprosjektet et samarbeid med Turistkontoret (prosjektansvarlig) har fått tildelt til sammen kr Hemsedal Skiforening har stått som søker sammen med Hemsedal Turlag Arrangementer Barnas Holmenkolldag på Gravset 13. april barn deltok samarbeide Hemsedal Idrettslag og Hemsedal Skiforening Langrennsbussen Kjørt i vinterferien og påsken fra hhv Lykkja og Trøim til Bjøberg og Vavatn (bare påsken) meget god oppslutning Årsmøte

5 Årsberetning (3) Medlemsservice 5 rasteplasser er etablert Torsdagsmeldingen løypemelding for kommende helg hver torsdag ca kl 16:00 på FB og nettside informasjon fra HUS koordinert med hemsedal.com FaceBook løpende informasjon Nettside informasjon, innmelding, påmelding arrangementer, turbeskrivelser, generell info om HSF Medlemsbrev - sendes ut to ganger pr år Samarbeidsforum Styret 14 ingen møter avholdt (HSF vil ta initiativet til at forumet kommer sammen i 2014) 6 styremøter er avholdt i 2014 Styreleder; Finn Solbakken, nestleder; Olav Støyten, styremedlem; Hege Austheim Jacobsen, Ove Fekene, Svein Helge Viljugrein, Tor Hengebøl, Eva Kjølsrød Årsmøte

6 5 x Rasteplasser Rasteplassene er fine turmål for barnefamilier og alle andre som vil ta seg en liten pause på skituren. Hver rasteplass har 2 store bord, bålpanne og en «rastekasse» med ved, øks og spade, samt informasjonstavle med kart. Ved hver rasteplass er det også en liten skibakke hvor det er fint å bygge hopp eller rett og slett bare ha det gøy på ski. Gravset I (Kiwi-plassen) - ca 3,5 km fra Gravset skistadion langs 8km løypen Gravset II (ElektroTeam plassen) ca 4 km fra Gravset skistadion langs 5km løypen (mot klokken) ca 1 km fra Gravset skistadion (med klokken) Grøndalen v/fagerset (nnn 1) plassen) ca 2 km fra Solheisen Helsinglia (nnn 1) plassen) - Helsingvatn rundt løypen nedenfor Løkenstølene ca 5,5 km fra p- plass ved Hestanåne og ca 2,5 km forbi Ulsåkstølen Storemyr (nnn 1) plassen) - Storevatn rundt løypen v/løypekryss Storemyr X Lausjø ca 5,5 km fra p-plassen ved Hestanåne og ca 2 km fra Blomeslettene, på grensen til Golsfjellet 1 ) Ledig for sponsor 12. desember 2014 Rasteplasser 6

7 Rasteplass-sponsorer Årsmøte

8 Årsmøte n

9 Formål og Vedtekter 15. Endring av formål og vedtekter Forslag til forandring av formål og vedtekter må innsendes til styret innen 1. mars og behandles på årsmøtet. Blir de på denne vedtatt med 2/3 flertall av de fremmøtte, innkalles til ekstraordinær årsmøte senest 1 måned deretter, hvor det også kreves 2/3 flertall av de fremmøtte for vedtakelse. Forslag til ny tekst; Forslag til forandring av formål og vedtekter må innsendes til styret innen 1. november og behandles på årsmøtet vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte. Blir de på denne vedtatt med 2/3 flertall av de fremmøtte, innkalles til ekstraordinær årsmøte senest 1 måned deretter, hvor det også kreves 2/3 flertall av de fremmøtte for vedtakelse Årsmøte

10 Formål og Vedtekter 14. Samarbeidsforum Samarbeidsforum består av representanter for sentrale aktører i Hemsedal som det er viktig for Hemsedal Skiforening å ha et nært samarbeide med, og Styret i Hemsedal Skiforenings. Årsmøtet velger hvilke aktører/organisasjoner som skal være representert med 1 medlem hver i Samarbeidsforum. Aktørene/organisasjonene velger selv hvem som skal representere sin organisasjon. Blant representantene velger de selv hvert år den som skal lede Samarbeidsforum. Samarbeidsforum møtes minimum 2 ganger i året i hhv mars og september. Leder av Samarbeidsforum kaller inn til møte med minst 14 dagers varsel. Saksliste sendes ut minst 1 uke før møtet. Møter i tillegg til dette holdes når Styret i Hemsedal Skiforening ber om det, og/eller hvis halvparten av representantene ber om det. Samarbeidsforums formål er å koordinere planer og samordne ressursene for utvikling av skiog sykkelløyper i Hemsedal. Spørsmål; Skal vi avvikle Samarbeidsforum og heller jobbe målrettet mot de viktigste aktørene i bygda f.eks. HUS, HTTL og Kommunen? Skal vi jobbe for at Hemsedal får et Friluftsråd som får et overordnet ansvar for å planlegge og prioritere vedlikehold og utvikling av sti- og løypenettet? Årsmøte

11 Revisjonsberetning Til Hemsedal skiforening R E V I S J O N S B E R E T N I N G Som valgt revisor for Hemsedal skiforening, har jeg sammen Eva Kjølsrød, gjennomgått foreningens regnskaps materiale. Jeg kan på bakgrunn av det forelagte materiale anbefale det forelagte regnskap som foreningens regnskap for Budsjettene er også gjennomgått, og har ingen store innvendinger til dette. Jeg kan også anbefale dette, med det håp om at sponsorinntektene blir som forventet. Hemsedal, 29. desember 2014 Ivar J. Wallin Sign. Valgt revisor Årsmøte

12 Regnskap og balanse 2014 Budsjett 2014/2015 Regnskap 2014 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Inntekter Medlemskontingent Andre inntekter - ref. mva, grasrotand Sponsorinntekter Inntekter arrangementer BHKD Sum inntekter HSF Driftskostnader HSF Kostnader arr. BHKD Inkl overf. HIL Driftstilskudd HUS Bidrag til løypevedlikehold- og utvikling Sum kostnader HSF Finanskostnader 115 Driftsresultat HSF BALANSE Bank ,61 Fordringer 0,00 Sum aktiva ,61 Gjeld 0,00 Egenkapital ,61 Sum passiva , Årsmøte

13 Noter til regnskap 2014 Sponsorinntekter 2014 Regnskap 2014 Manpower Kiwi Hemsedal ElektroTeam Hemsedal AS Gjensidigestiftelsen (ski/sykkel Holdebakken - Tuv) Bergesenstiftelsen Helsinglia vel (sykkel Helsinglia - Fekjan) Sum Sponsorinntekter Driftskostnader HSF 2014 Regnskap 2014 Markedsføring Web / Betalingsløsning Post, kopi, div.utlegg 5149 Sum Driftskostnader HSF Årsmøte

14 Sponsorhierarki Hovedpartner Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor Bedriftsvenn 1 Turkamerat 2 Bedriftsvenn kr Rullerende logo med link på webside Navn/logo på Bedriftsvenn-veggen i varmestuen på Gravset Turkamerat kr (for privatpersoner og småbedrifter) Navn i turkameratlisten på websiden (for de som ønsker det) Rasteplass-sponsor kr Bedriftens eget navn på rasteplassen med logo godt synlig på informasjonsskiltet Bedriftens logo som fast banner på; Omtale på HSF sin Face Book side i forbindelse med feriene jul/nyttår, vinterferie, påske, og ved spesielle arrangementer Fortrinnsrett til å være sponsor for Barnas Holmenkolldag i Hemsedal Hovedpartner kr Barnas Holmenkolldag Hemsedalrennet Navn/logo og. i varmestuen på Gravset Navn/logo på alle løypeskilt Arrangement for egen bedrift bedriftsmesterskap i langrenn Foredrag av ressursperson(er) Teknikk-kurs i langrenn for egne ansatte Årsmøte

15 Kontingent Forslag Medlemskap Kontingent Kontingent Kontingent Kontingent Kontingent Økning Skiforeningen Oslo Familiemedlem kr 420 kr 440 kr 480 kr 520 kr 40 kr 880 Enkeltmedlem kr 295 kr 300 kr 330 kr 360 kr 30 kr 595 Enkeltmedl. Sr - over 67 år kr 165 kr 170 kr 190 kr 210 kr 20 kr 350 Enkeltmedl. Jr - under 26 år kr 145 kr 150 kr 170 kr 190 kr 20 kr Årsmøte

16 Innkomne forslag Ski- og sykkelløype Nøre - Bergastølen Blomeslettene Tidligløype Fanitulvegen (Holdeskaret Flævatn retn. ÅL) Årsmøte

17 Hva skal vi prioritere, og hvordan skal vi finansiere prosjektene? Overordnede mål og strategi se eget dokument Hva HSF jobber for nå: Løypeutvikling Prioritert handlingsplan for løypevedlikehold og utvikling sommer som vinter - oppdateres årlig Klassifisering og prioritering av skiløypene klassisk, skøyting, kombi, full bredde Utvikle eksisterende løyper før det opparbeides nye Høyfjellsløyper Kviste flere høyfjellsløyper evt kjøre opp med scooter Samarbeide med DNT knytte til DNT løypenett Stisykkelløyper «Sambruk» med skiløypene Knytte sammen løypenettet med klopper over myrer utbedre stier Dugnadsarbeid Motivere velforeningene til å ta ansvar for løypene i eget nærområde Arrangementer Barnas Holmenkolldag Hva skal vi prioritere - gruppearbeid Identifisere og prioriterer aktuelle prosjekter HSF skal jobbe for å få gjennomført Diskuter hvordan prosjektene kan finansieres (generelt ikke pr prosjekt) Årsmøte

18 Hva skal vi prioritere? Prosjekt Løypevedlikehold Full bredde klassisk og skøyting Rundløyper sykkel Sambruk ski / sykkel "Nye solløypa" Tuv - Solheisen (Grøndalen øst-side) Nøra - Bergastølen Rasteplasser Høyfjellsløyper Tidligløyper Holdebakken - Tuv Gravset - Bakkeløype - Blomeslettene Nøreli via Elghøgdi til Blomeslettene Grøndalen - Feten Holdebakken - passering Økt kapasitet - løypemaskin nr 3 Beskrivelse Rydding i og langs traseene Utvide eksisterende traseer, f.eks. 20 km rundløype fra Gravset Knytte sammen stier / veier for å få rundløyper Utbedre skiløyper for å tilrettelegge for stisykling Opparbeide ny trasee - delvis ferdig Etablere ny løype for ski og sykkel Flere rasteplasser, også med tilrettelegging på sommeren Velge traseer og kviste - samarbeid med DNT? F.eks. - Vavatn - Lægeret - Systerskarsløypa langs Versjøen via fagerdalen og ned til Flævannshytta - Vavatn - Ranastongi - Hundsem - Veslebotnskarvet - Eldre vann via Hestebakkvannet, Råskardtjernene og ned til Buli. Tilrettelegging av løyper med fast dekke som krever lite snø. F.eks.: - 8 km Gravset - Ta i bruk Fanitulveien Holdeskaret - Flævasshytta og videre mot Ål (ligger i Ål kommune) Ferdigstille siste 800 m av traseen - full bredde - klassisk og skøyting Drenere/ legge om trase på våte punkter Utbedre sti til sykkelstandard (rundløype Storevatn rundt) Utbedre problempunkt med is-svuller Gjennomgående skiløype fra Totteskogen - forbi Lodgen til løypen mot Tuv Finansere kjøp av en ekstra løypemaskin Årsmøte

19 Årsmøte 30. des 2013 Innspill til tiltak og prosjekter En tidligløype 3km snøkanoner En lengre tidligløype planert (8 km?) Skilting Bro ved Solheisen Klopp ved Svalebu Klopp ved Høvda Ski/sykkelløype Nøra Bergastøl Blomeslettene Rundløype Torsetbygda Engasjere skoleungdom til å verve medl provisjon Skikurs teknikk klassisk/skøyting Kviste flere høyfjellsløyper innover fjellet / trygghet Samarbeide med f.eks. Røde Kors Bedre mob tlf dekning i fjellet Øke den generelle ski/fjellkunnskap Smørekurs Knytte sammen Hemsedal med andre omliggende løypenett Utvikling av kart med høyfjellsløyper Drenering på våte områder Årsmøte

20 VALG (1) Innstilling fra styret: Leder Finn Solbakken «Fritids-Hemsedøl»/Helsinglia Styremedlemmer Hege Austheim Jacobsen Hemsedal Svein Helge Viljugrein Hemsedal Eva Kjølsrød - «Fritids-Hemsedøl»/Attjern Tor Hengebøl - «Fritids-Hemsedøl»/Helsinglia Jørgen von Tangen Hemsedal (erstatter Olav Støyten) NN Hemsedal (erstatter Ove Fekene) Årsmøte

21 VALG (1) Om Jørgen von Tangen Jørgen von Tangen, 35 år, er født og oppvokst i Oslo. Han flyttet til Hemsedal med familien i 2012 for å kunne benytte seg av denne fantastiske naturperlen året rundt. Jørgen er veldig glad i friluftsliv. På vinteren er det langrenn som er favorittaktivteten hans. Han er utdannet innen økonomi og IT fra USA. Han driver et IT firma med to ansatte som leverer skreddersydd software til kunder i Norge og USA.

22 VALG (2) Innstilling fra styret: Revisor Ivar Wallin Medlemmer av Samarbeidsforum Hemsedal Kommune Hemsedal Utmarkservice Hemsedal Idrettslag Hemsedal Turisttrafikklag Hemsedal Næringsforening Hemsedal Turlag (DNT) Skistar AS Valgkomité (er ikke valgt tidligere) NN NN NN Årsmøte

23 En stor takk til dugnadsgjengene Årsmøte

24 29. mars 2015 (Palmesøndag) 2013: 301 deltakere 2014: 330 deltakere 2015: 450 deltakere? Årsmøte

25 Vi ønsker alle en flott skisesong! Årsmøte