Årsberetning ANSA Alumni

Transkript

1 Årsberetning ANSA Alumni Tillitsvalgte ANSA Alumni: Styret Leder: Nestleder og ansvarlig sosiale arrangement: Økonomiansvarlig, styremedlem: Fagansvarlig, styremedlem: Fagansvarlig, styremedlem: Kommunikasjonsansvarlig, styremedlem: Styremedlem, støtte fag og sosialt: Varamedlem, webansvar: Varamedlem, støtte fag: Varamedlem, støtte fag: Varamedlem, støtte sosialt: Varamedlem, støtte sosialt: Lokallagsleder Stavanger: Lokallagsleder Trondheim: Leder, Kontaktperson i Hovedstyret: Hovedstyrerepresentant Jan Mykleset Anne Marte Jansberg Anders Brudevoll Hege Tollerud Fredrik Hoel Martine Cecilie Vik Erik Hagen Tore Græsdal André Verløy Geir Faremo Ingrid Sofie Øvrum Sem Lena Karlsen Eirik Holdø Nils Wilburg Elin Skjegstad Olsen Jon Stenslet Jørn Lein-Mathisen Per-André Marum Øystein Andresen Håvard Brittmark Kontakt med hovedstyret og ANSA sentralt: ANSA Alumni har hatt god kontakt med HS hjemmerepresentant, Håvard Brittmark, med president, Madeleine og med generalsekretær Knut Harald Ulland i løpet av året. Alumnileder har deltatt på nesten alle HS-møter (enkelte ganger via Skype ol.) og har levert oppdateringsrapport til hvert HSmøte. ANSA Alumni har også hatt stand på karrieredagen og dette var som vanlig vellykket. Flere fra ANSA sentralt, spesielt Håvard Brittmark, har deltatt på ulike events som alumniforedrag, reunionfest og sommerfest. Ellers har eksempelvis generalsekretær Knut Harald Ulland deltatt på reunionfest og president Madeleine har deltatt på sommerfest. Alumni har mottatt meget gode tilbakemeldinger på eventene. Styremøter SM1: 8. oktober 2014, Oslo SM2: 3. november 2014, Oslo SM3: 14. januar 2015, Oslo SM4: 11. mars 2015, Oslo SM5: 13. mai 2015, Oslo Styrets strategisamling på Minnesund september Strategihelg for nyvalgt styre. Strategihelg ble gjennomført med en lang arbeidsdag lørdag 20. september og en halv arbeidsdag søndag 21. september. Her ble det lagt strategi for styreåret og ansvarsområder ble fordelt innad i det nye styret. Styret utarbeidet en konkret aktivitetsplan for året og satte tentative datoer for alle eventer og styremøter gjennom hele styreåret. Samlingen fungerte også bra sosialt slik at det nye styret ble bedre kjent med hverandre.

2 Kontakt med medlemmene Kontakt med medlemmene har foregått hovedsakelig med via ANSAs system. Informasjon er i tillegg kommunisert via hjemmesiden, Facebook og LinkedIn. Publikasjon/hjemmesider ANSA Alumni har profilert seg gjennom fire internettbaserte kanaler det siste året: hjemmesiden, e- postutsendinger, Facebook og LinkedIn. Hjemmesiden er godt besøkt. Vi har valgt å holde en nøktern profil på hjemmesiden med kvalitative oppdateringer om arrangementene våre. Det har som kjent i løpet av styreåret blitt gjort større endringer av websider fra ANSA sentralt. Dette har i perioder, spesielt i begynnelsen av overgangen til nye løsninger, medført noen utfordringer, eksempelvis manglende tilgang til å redigere egne nettsider og enkelte tekniske utfordringer. Utfordringene har blitt løst fortløpende i god dialog med ANSA. Faglige arrangementer: August 25. august: Årsmøte ANSA Alumni Sted: Danske Bank, Aker Brygge. Ca 25 deltagere. Som en faglig innledning til årsmøtet fikk de fremmøtte høre foredrag fra headhunter og tidligere utenlandsstudent Per-André Marum fra Panamera Search. Han ga mange tips om hvordan synliggjøre og maksimere utbyttet av sin utdannelse og erfaring fra utlandet som et fortrinn når man er på jobbjakt. Det handler om å forklare hva som er bra og relevant med der nettopp du har vært til potensielle arbeidsgivere som trolig ikke kjenner til universitetet, studieretningen, karaktersystemet eller til og med stedet. For øvrig besto årsmøtet som vanlig av gjennomgang av årsrapport, arbeidsprogram, regnskap og valg av nytt styre. Oktober 15. oktober, Tertulia event i samarbeid med Oslo International Club: Oslo Innovation Week. Speakers: Silvija Seres: Drivers of innovation. Silvija will discuss a set of organisational, strategic and cultural patterns and that make or break a truly innovative working environment. Silvija is an independent investor and board member, working with many startups. Previously Oxford University, FAST and Microsoft. Keynote 15-20min. Jie Zhang: Innovation Norwegian vs Chinese style. Jie was key in taking Huawei to Norway and asks what drives Huawei s explosive growth. How does innovation in China compare to the Norwegian work and regulatory environment and organisational culture? Jie is an independent consultant, previously in Huawei and Telenor Digital Services. 8-10min Group preparing for a Norwegian Association of Sharing Economy: The sharing revolution. This industry is challenged by old-school forces from struggling industries. How can the authorities foster innovation? How to regulate this new sharing economy? 8-10min 27. oktober: foredrag om hvordan lande drømmejobben ved å tenke som en rekrutterer. Sted: Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter. Ca 30 deltagere. «Det hjelper ikke å ha verdens mest relevante profil for drømmejobben, hvis du ikke klarer å formidle dette til arbeidsgiveren som skal ansette deg. Sverre Haugen deler hvordan du bør tenke for å hjelpe arbeidsgivere til å forstå at de bør ansette deg. Sverre Haugen har 10 års erfaring innen rekruttering og leder i dag Nova, et selskap som gjennom nettverk støtter noen av Norges mest profilerte bedrifter med å rekruttere de riktige kandidatene. HVORDAN JOBBER EN HODEJEGER? Bendik Nicolai Blindheim, partner i ISCO-group, deler perspektiver på hvordan dagens hodejeger jobber med klienter og kandidater for å sikre merverdi i leveranse. Bendik har 7 års erfaring som hodejeger og 12 års erfaring som rådgiver».

3 Desember 10. desember, Tertulia event i samarbeid med Oslo International Club: Cyber-Security Speakers: Morten Irgens: On ICT, security and privacy. Morten is Director of Research, Oslo/Akershus University College, chairman of the board Center for Cyber and Information Security CCIS, chairman of the board Norsk senter for informasjonssikring NorSIS Lars Reinertsen: Federated Data security the real story of using your Facebook login all over the net. Lars has worked 14 years in IT security and holds 2 US patents in the field. Håkon Harberg: Why this is only the beginning and how to protect. Håkon is a serial entrepreneur, now founding Nordic Cyber Security AS based on big US technology and Indian NSA-approved resources. He tells the startup story and looks for talents. 18. desember: ANSA Karrieredag, ANSA Alumni stilte med egen stand og fikk informert godt om vårt tilbud samt vervet en del nye medlemmer. 18. desember ANSA Alumni Mentor program Kick-off møte mentorprogram kl 16:30 samme dag og sted som Karrieredagen: Konsept: «ANSA Alumni viderefører sitt mentorprogram. Du som skal hjem til sommeren eller har kommet hjem siste 3 år inviteres nå til å søke på mentorprogrammet. Du vil i en gruppe på 5-7 møte en seniorperson på ettermiddagen av ANSAs karrieredag 18.desember på Oslo Kongressenter, med samling nr 2 på forsommeren og nr 3 til høsten. Om mentorprogrammet: Målet er å hjelpe hjemkommende utenlandsstudenter med karriereråd og jobbutvikling. Deltakerne må by på seg selv og dele av sine erfaringer. Dette er et bidrag for å bygge ditt nettverk i Norge. Begrenset plass, kun 7 plasser per gruppe. Utvelgelse på grunnlag av en helhetsvurdering på fag/motivasjon». Over 20 mentees fordelt på fem ulike mentorgrupper innen følgende fagområder: internasjonal business, IT, Ingeniør, Media/Kommunikasjon samt samfunn/politikk. Hver gruppe ledes av en mentor som har tung erfaring innen sitt fagområde. Etter første kick-off møte har hver mentor fulgt opp sin gruppe med alt fra praktiske tips til jobbsøknader, råd om langsiktig karriereoppbygging og til å koble mentees til relevante kontakter/nettverk. Det er lagt opp til 3 møter for gruppene i løpet av programmet.» ANSA Alumni har dialog med ANSA om forankring av mentorprogrammet som fast del av ANSAs tilbud. Februar 5. februar, fag event: «Pitching» Sted: Haandtverkeren Kurs og Konferanse i Oslo. Over 40 påmeldte. «Vil du lære å pitche? Hvordan si noe fornuftig og bra på kort tid? ANSA Alumni inviterer deg til en kveld der du kan lære det grunnleggende om pitching - hva det går ut på og hvordan det gjøres riktig. Å kunne si noe fornuftig på kort tid er en kunst. En kunst alle burde mestre. Situasjonene da du har behov for å fange oppmerksomheten til en potensiell arbeidsgiver, kunde, partner, investor dukker opp til stadighet. For oss alle. Lær om pitching av en ekspert: ANSA Alumni har fått med en ekspert på området, og inviterer deg til en kveld med innføring i kunsten å pitche - eller si noe fokusert og lurt på kort tid. Tor Grønsund har vært med å utvikle konseptet LIFT, en form for reality show der deltakerne er gründere med 30 sekunder i en heis sammen med en investor eller annen interessent. Her har pitchen alt å si. Tor underviser i entreprenørskap både ved Universitetet i Oslo og BI, og han er daglig leder i selskapet Lingo Labs som han selv har startet. Han er lidenskapelig opptatt av teknologi og entreprenørskap, og kunsten å pitche er noe man må beherske på disse feltene - som i så mange andre situasjoner!»

4 12. februar: UDI bedriftspresentasjon / besøk: «Jobb i UDI» Sted: UDI, Hausmannsgate 21 i Oslo. Ca 35 påmeldte. «Utlendingsdirektoratet (UDI) vil åpne sine dører for ANSA Alumni og fortelle mer om UDIs rolle og oppgaver, jobbmuligheter og mye mer. Det er åpent for dialog og spørsmål. Program 1. HR-avdelingen presenterer UDI UDIs rolle og oppgave i samfunnet Migrasjonsfeltet Informasjon om Landinfo Hvem jobber i UDI? Hvilke jobbmuligheter finnes og hvilken kompetanse er UDI ute etter? 2. Pause 3. Presentasjon fra en ansatt og tidligere utenlandsstudent Hvordan havnet man i UDI? Hvordan er det å jobbe der? Arbeidsoppgaver og kultur» Mars 5. mars ANSA Alumni deltok på Global Talent Career Fair, felles stand sammen med ANSA. Standen var godt besøkt og ANSA Alumni fikk rekruttert nye medlemmer. Web: mars Tertulia event i samarbeid med Oslo International Club: Can supercomputing make us live longer? Speakers: Marc Teerlink (Chief Business Strategist, IBM Watson Group): How cognitive computing will change the world - and healthcare as we know it. Marc is known from TED talks and Aftenposten. Sigve Nakken (bioinformatics, UiO): Big data crunching in personalised cancer medicine. Sigve is a researcher in bioinformatics at the Institute for Cancer Research, Oslo University Hospital Nomen Nescio (a healthcare politician) August 25. august kl Årsmøte med valg av nytt styre. September-Oktober Nåværende styre har startet arbeidet med høstens arrangementer for å bidra til en god start for kommende styre. Foredragsholdere er forespurt og flere arrangementer er under planlegging.

5 Sosiale arrangementer: Pub kveld/after work gathering Månedlige samlinger på Dubliner i Oslo hele året, hver andre onsdag i måneden. Antall deltagere har variert fra opptil ca 20 personer og ned til ca 8-10 personer, enkelte ganger færre. Vi får gode tilbakemeldinger fra gjestene og mange kommer tilbake hver gang. Location fungerer godt og vi har reservert eget rom. Lokallag i Stavanger har dette året også arrangert tre after work samlinger i Stavanger med godt oppmøte, varierende fra ca 5-12 personer. Julebord/julefest Fredag 21. november holdt ANSA Alumni sitt julebord på ConSenzo ved Solli plass, Oslo. Kvelden startet kl 19 med velkomstdrink. De vel 30 gjestene fikk deretter tre retters middag: Laksekuber med frisk Mango og Koriander Salsa, Andelår Confit med Honning og Soya Glâce og som dessert Crème Brûlée med Ovnsbakt Ananas. Blant gjestene var det både flere nye ansikter og også en del som har deltatt på ANSA Alumni eventer tidligere. Vi laget også en quiz, noe som fungerte bra. Vellykket event på all right location hvor vi kunne ha et eget rom og også ta med musikkanlegg selv og lage et dansegulv, noe som nok bidro til at folk ble lenger utover kvelden. Medlemmene betalte kr 295,- per pers. Reunionfest, Villa Grande, Bygdøy 20. mars arrangerte ANSA Alumni i samarbeid med ANSA en reunionfest for tidligere ANSA Hovedstyrer, Alumnistyrer, Generalsekretærer, ANSAtte og sjømannsprester. Kvelden startet kl 19 med velkomstdrink, velkommentale og Rundebordssamtale. Generalsekretær Knut Harald deltok med innlegg/velkommentale sammen med ANSA Alumni. Andre bidragsytere i rundebordssamtalen var blant annet Torbjørn Holt, tidligere studentprest, Steen Jensen, tidligere Generalsekretær og nå Stabssjef Sjømannskirken London, Stig Arne Skjerven og Jørn Lein-Mathiesen. Etterpå fortsatte kvelden med koldtbord og sosialt samvær. Senere ble det også musikk og dans. Det var mye jobb for styret nå første gang vi gjør reunion i et slikt format, blant annet mht billettløsninger, navnelister, finne kontaktinfo, etc. Vi har uansett nå lyktes med å realisere ideen og nå som det er etablert en gang antar vi det vil være lettere å gjenta dette senere år. Deltagere var fornøyde og flere sa de ønsket seg flere reunions. Økonomisk nådde vi målet om at festen ble finansiert av deltagerne. Jmf regnskap gikk vi kr 187 i pluss. Det er ønskelig å gjennomføre reunionfest kommende år også i forbindelse med jubileum. 17. mai: ANSA Alumni deltok som partner for 17. mai feiring med Oslo International Club «I samarbeid med Oslo International Club inviterer vi til internasjonal 17. mai hagefest og grilling på International House i Oscarsgate 27 kl Arrangementet er gratis og åpent for alle.» Sommerfest Fredag 5. juni fra kl 18:00 hadde vi sommerfesten hos velrennomerte Palace Grill / Skaugum. Vi benyttet deres sjarmerende bakgård som vi hadde for oss selv frem til stedet senere på kvelden også åpnet for andre gjester. Våre gjestene fikk velkomstdrink, fem asiatisk inspirerte småretter inklusive dessert med kaffe. Det ble arrangert quiz. Det var nærmere 50 påmeldte gjester. Enkelte medlemmer sluttet seg også til festen etter at middagen var ferdig - da stedet ca kl åpnet for øvrige gjester og ble til en bra klubb med musikk. Kvelden ble veldig vellykket og tilbakemeldingene var gode. Medlemmene betalte kr 295,- per pers. Som konklusjon er det viktig å holde på sommerfest og julebordet da medlemmene har veldig gode tilbakemeldinger på dette og kommer tilbake hvert år. Månedlige pubkvelder er også viktig å holde på, dette er lett for nye å dukke opp på.

6 Medlemstall Inneværende styreår økte medlemstallet fra 3207 medlemmer (per 17. juni 2014), til 3339 medlemmer (per 9. juni 2014). Av erfaring vet vi at mange melder seg inn i løpet av sommeren (når de er ferdige med studiene), og vi regner da med at medlemstallet vil øke ytterligere frem til årsmøtet mandag 25. august. Til sammenligning økte medlemsantallet foregående styreår fra 2896 (per 2. juli 2013) til 3207 (per 2. juli 2014). Fokus de siste årene har vært å bygge opp et godt og stabilt medlemstilbud med gode eventer og jevnlige arrangementer i Oslo. I tillegg har vi hatt sosiale aktiviteter med after work hos vårt lokallag i Stavanger. Vi ønsker også fremover å bygge opp noen flere lokale aktiviteter hos lokallag. Med mange gjennomførte eventer og gode tilbakemeldinger fra medlemmene er det naturlig at medlemstallet vil fortsette å stige. Vi ønsker å fange opp flere nye medlemmer blant de som er i ferd med å avslutte studiene, noe vi jobber med via artikler i ANSAnytt samt deltagelse på HS-møter og GF. I tillegg ønsker vi i samarbeid med ANSA å ha god kommunikasjon til studenter som er ferdige eksempelvis via noe mer selgende med informasjon om ANSA Alumni medlemskap. Informasjonstiltak Alumni har informert HS om status på hvert HS-møte. Alumni har skrevet flere artikler for ANSAnytt. Utarbeide mer informasjon sammen med ANSA for sisteårsstudenter om ANSA Alumni medlemskap. Enkelte aktiviteter for kommende styreår er allerede under planlegging. Økonomi: Styreperioden startet med ca kr på bok. ANSA Alumni har de siste årene hatt en sponsoravtale med Danske Bank som har gitt en årlig inntekt på kr Dette er resultat av en avtale som generalsekretær fremforhandlet med Danske Bank for noen år siden. Dette er den eneste faste inntektskilden til ANSA Alumni. ANSA Alumni har ingen gjeld. Grunnet usikkerhet knyttet til om sponsoravtale blir forlenget, har Alumni inneværende styreår hatt særdeles høy kostnadsbevissthet og brukt betydelig mindre penger enn tidligere år, ca kun kr Dette har vært mulig ved at vi har forhandlet oss frem til spesielt gode avtaler for julebord, sommerfest, reunionfest samt har fått foredragsholdere til å stille opp uten å ta betalt. Videre har vi ikke hatt noen utgifter for Tertulia. Generelt har vi fokusert på eventer med lave kostnader og valgt bort mulige eventer som ville medført mer kostnader. Vi har endt året med ca på bok i det øyeblikk Danske Bank overfører det årlige sponsorbeløpet som vi har fakturert. Regnskap skal avsluttes og godkjennes av revisor i forkant av årsmøtet 25. august. Jan Mykleset Güglingen, Tyskland, 24. juni 2015 Leder ANSA Alumni