Nasjonal nettverkskonferanse for ledere i PPT Unni Lunde Midt-Telemark PPT Jogeir Sognnæs Fjell PPT Vi har fått følgende oppdrag: «bidra til at de

Transkript

1 Nasjonal nettverkskonferanse for ledere i PPT Unni Lunde Midt-Telemark PPT Jogeir Sognnæs Fjell PPT Vi har fått følgende oppdrag: «bidra til at de gode løsningene og eksemplene synliggjøres, og bidra til å legge til rette for økt fokus på systemrettet arbeid i PPT.» Mer presist: «Men hva med oss i PPT? Utfordringer med systemarbeid»

2 Midt-Telemark PPT

3 Midt-Telemark PPT Interkommunal PP-tjeneste for Nome, Bø og Sauherad kommune. PP-tjenester for Telemark Fylkeskommune, i Midt- Telemark, Notodden, Hjartdal og Tinn kommune. 10 årsverk. Innbyggere: Barn og unge 0 til 18 år: (21.9%) 11 barnehager 10 skoler 5 videregående skoler

4 PPT og forventninger om systemarbeid 1. PPT er tilgjengelig og bidrar til helhet og sammenheng. 2. PPT arbeider forebyggende. 3. PPT bidrar til tidlig innsats i barnehage og skole. 4. PPT er en faglig kompetent tjeneste. (Meld.St.18 ( ) Læring og fellesskap)

5 Forskning om kompetanse i PPT Har PPT den nødvendige kompetansen til å bistå skolene slik forventningene er angitt? Forskningsrapporten «Kompetanse i krysspress» - Kartlegging og evaluering av PP-tjenenesten: Nordlandsforskning Riksrevisjonens undersøkelse av spesialundervisning i grunnskolen: (Riksrevisjonen 2011). Forskningsrapporten «Kartlegging av kompetanse i PP-tjenesten»: Nordlandsforskning 2012.

6 Utfordringer Skolene etterspør i liten grad systemrettet arbeid fra PPT. Uklare føringer om PP-tjenestens arbeidsoppgaver. Nødvendig prioritering av sakkyndighetsarbeid. For liten kapasitet.

7 PPT- samarbeid i Telemark Tett samarbeid mellom PP-kontorene i Telemark. Faste samarbeidsmøter på ledernivå. Fagnettverksgrupper på tvers av kontorene. Utvikling av rutiner og prosedyrer. Felles Opplæringsdager i , med fokus på endringsarbeid og organisasjonsutvikling.

8 Tiltak for å styrke systemrettet arbeid Fast ukentlig tilstedeværelsestid på alle skoler: Økt tilgjengelighet og tettere dialog. Økt fokus på førtilmeldingsarbeid. Styrke PP-tjenestens bidrag til utvikling av ordinære opplæringstilbud. Snu spesialundervisningskurven. Redusere saksbehandlingstid for sakkyndig vurdering. Redusere antall nytilmeldinger.

9 Tiltak for å styrke systemrettet arbeid Utvikling av rutiner og prosedyrer: Saksbehandling i tråd med forvaltningsloven. Registrering av saksbehandlingstid. Fremdriftsplaner for saksbehandling. Avtaler om fast tilstedeværelsestid. Veiledningsavtaler i saker etter gjennomført sakkyndig vurdering.

10 Avtale om tilstedeværelsestid 1. Avtalen inngås mellom: skole v/rektor og Midt-Telemark PPT v/leder. 2. Formålet med avtalen: Avtalen angår tilstedeværelsestiden til skolens kontaktperson. Avtalen skal sikre felles mål, avklare forventninger, regulere samarbeidet og sikre kvalitet i tilstedeværelsestiden. 3. Hensikten med samarbeidet St. meld 18 ( ) Læring og fellesskap sier at: PP-tjenesten skal arbeide forebyggende slik at barnehagen og skolen i størst mulig grad kommer i forkant av problemer og lærevansker. PP-tjenesten skal ha kompetanse til å hjelpe barnehager og skoler der det oppstår særskilte problemer knyttet til barn og elevers utvikling og læring. Departementet mener at PP-tjenesten bør bruke mer tid til å bistå i forebyggende arbeid og i kompetanse- og organisasjonsutvikling. PP-tjenestens systemarbeid skal være rettet mot elever som har særskilte behov, men årsaken til behovene trenger ikke nødvendigvis være knyttet til eleven. De kan også ha sin årsak i måten skolen har valgt å organisere klassen og opplæringen på, mangel på nødvendig kompetanse og klasseledelsesutfordringer. For å imøtekomme kravet om forebyggende arbeid etablerer PPT ordningen om fast tilstedeværelsestid på skolene. Med tilstedeværelsestiden skal PPT være med å bidra til å styrke det ordinære undervisningstilbudet, bistå i forhold til elever med spesielle behov og snu spesialundervisningskurven. Møter der skolen og PPT er involvert i bør også legges til dette tidspunktet. 4. Forpliktelser PPT s kontaktperson har fast tilstedeværelse på skolen med en dag annenhver uke (tirsdager fra kl ). For å skape forutsigbarhet legges tilstedeværelsestiden til en fast dag og et fast klokkeslett. Skolen vil tilrettelegge med funksjonelle løsninger/lokaliteter på skolen (tilgang til internett og en plass der kontaktpersonen kan utføre skrivearbeid/ta telefoner/ha konfidensielle samtaler osv.). 5. Aktiviteter (revideres i desember 2014) se eks. Aktiviteter som legges utenom fast tilstedeværelse: Det er ønskelig at skolens kontaktperson deltar på skoleinterne aktiviteter som planleggingsdager, fagdager, osv. Da slike aktiviteter som regel vil foregå utenom den faste tilstedeværelsestiden, avtales dette mellom rektor, kontaktpersoner og leder for PPT etter behov. PPT dekker selv kostnader som påløper ved PPTs deltagelse på ulike aktiviteter.

11 Veiledningsavtale mellom XX skole og PPT Målsetting med veiledningen: Veiledningen er en møteplass for refleksjon og læring. Veileder skal bistå. Grunnlagssamtalen er gjennomført: (dato) Det er enighet om følgende: 1. Veisøker vil motta veiledning som gjelder: 2. Antall veiledningsmøter: (angi avtalte datoer) 3. Sted for veiledningssamtalene: 4. Mellom møtepunktene holdes kontakt mellom veileder og veisøker på følgende måte: 5. Følgende struktur på veiledningene: 6. Veiledningen har en varighet på X mnd. Vi har følgende felles mål for veiledningen i denne perioden: 7. I tillegg har vi gjort følgende avtaler for veiledningen: 8. Underskrift rektor og leder PPT.

12 Tiltak for å styrke systemrettet arbeid Strategiplan for spesialpedagogisk hjelp og spesialundervisning i Telemark (2014) Anbefaler rutiner for vurdering av tilpasset opplæring, spesialpedagogisk hjelp og spesialundervisning. Utgangspunkt for å konkretisere og utvikle samarbeid skole-ppt på systemnivå. Teoretisk utgangspunkt - perspektiver og tilnærminger som blir grunnleggende for felles satsning. Systematisk bruk av pedagogisk analysemodell.

13 Oppsummering PPT og systemrettet arbeid Gode rutiner på tilstedeværelsestid og førtilmeldingsarbeid. Kompetanseutvikling knyttet til organisasjonsutvikling og endringsarbeid - jfr pedagogisk analysemodell og systemrettet veiledning. Ta initiativ til deltakelse i skolenes utviklingsarbeid. Vær opptatt av forventninger og rolleavklaringer. (gjerne formalisert i veiledningsavtaler og prosjektbeskrivelser). Begrepet PPT

14 Fjell kommune på Sotra vest for Bergen Innbyggere: Barn og unge 0 til 18: (28,4%) Skoler: 13 barneskoler (1-7) 2 ungdomsskoler (8-10) 1 privatskole (1-10) Barnehager: PPT: 11 stillinger (100%): 12 kommunale 21 private (inkl. 5 familie, 1 kortids og 3 åpne) - skoleteam (3 psykologer + 2 spesialpedagoger + logoped) - førskoleteam (psykolog + spesialpedagog + logoped) - leder, sekretær 1 spesialavdeling (funksjonshemmede barn) 1 ressurssenter (atferdsvansker) Veiledningsteam i barnehage (5) og skole (2) 6 kommunepsykologer (4 av de for barn og unge)

15 Fjell PPT Visjon: Fjell PPT skal vere ei tydeleg og tilgjengeleg teneste med høg fagleg kvalitet, og med fokus på å gjere kvarandre gode.

16 Ni forutsetninger for systemarbeid Roald Anthun (Skolepsykologi, nr ) 1. Tid for planlegging og internt samarbeid 2. Samspill med styringsenheter 3. Internt systemarbeid - først 4. Tverretatlig samarbeid 5. Ta vare på personalet 6. Konsultasjon som metode 7. Styrke organisasjonsteoretisk kompetanse 8. Bygge tillit i skole og barnehage 9. STORE kontorenheter 16

17 Ambisjon om kvalitet: Fra Fjell PPTs virksomhetsplan: Gjennom heilskapleg tenking og samskaping ønskjer vi å bidra til at brukarane (barn/elevar - føresette - tilsette i barnehage og skule) vert aktive i utvikling av eigen meistring. For å nå dette må vi vere løysningsorienterte og arbeide for at ressursar (menneskelege og økonomiske) blir brukt på den arena der behovet er størst og innsatsen gir mest effekt. Dette vil vi gjere ved å fordele innsatsen vår på 3 likeverdige område; a) utgreiing og sakkunnige vurderingar av enkeltbarn b) konsultasjon og rettleiing c) systemretta tiltak / prosjekt Mercedes Volvo b c b c b Toyota a a a a IDEAL? GODT NOK? REALITET? c 2CV c b

18 Aktuelle prosjekt i skolen i Fjell: Klasseledelse Gjennomgående fokus på voksne som tydelige og støttende i barnehage og skole Lesing (med SOL) Gjennomgående fokus på lesekvalitet Vurdering for Læring Som nå er samlet under overskriften «Læringsleiing»

19 Tydelege vaksne i Fjell Den raude tråden RESPEKT Personalet i klasse TSK - Tydeleg Støttande (og førebudd) Klasseleiing DUÅ - De utrolige årene Personalet i klasse Personalet i barnehagene 19

20 Flere røde tråder? For barn / elever / ungdom: Mestringskurs angst (Våg / Chilled) Mestringskurs angst (Friends) Zippys venner i alle 1.klassene ( kl) Dinosaurskolen i barnehagene (DUÅ)

21 Så en ny (kommunal) ambisjon: ALT må henge sammen med ALT

22 Sikkerhetsnettet (som vi holder på å lage) har vi beskjedent nok kalt: FJELLMODELLEN ( ) SAMHANDLINGSTEAM Verktøy for: Analyse Utvikling Informasjon

23 Inspirasjon: Michael Fullan John Hattie James Nottingham James Nottingham om «merkelapper» (labels):

24 Suksesskriterier: Forankring i organisasjonen - både opp og ned IMPLEMENTERING Kunnskap - dokumenterte program Forsking/evaluering + utvikling Deling og «stjeling» Ressurser TID (som også er ressurser)!!! og LEDELSE!!! PPT PPT PPT