Møteinnkalling. Møtested: Kristiansund rådhus, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kristiansund rådhus, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf el Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Solfrid Holm fungerende leder Rigmor Holten sekretær Saksliste Utvalgs- saksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkiv- saksnr PS 09/7 Godkjenning av protokoll fra møte /955 PS 09/8 Referatsaker/orienteringssaker for ungdomsrådet, møte 23. april /207 PS 09/9 Møteplan mai og juni /207 PS 09/10 Ungdomsarrangement 17. mai /207 PS 09/11 Valg av representanter til Ungdomsrådet PS 09/12 Oppnevning av kommunekomite for TV-aksjonen for valgperioden EVENTUELT 2008/ /1587

2 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Rigmor Holten Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Godkjenning av protokoll fra møte Vedlegg: Protokoll fra møte Saken legges frem for ungdomsrådet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Protokoll fra møte godkjennes. Saksopplysninger Saken følger som vedlegg. Ole Bjørn Moen fungerende rådmann Rigmor Holten møtesekretær

3 Utvalg: Møtested: Ungdomsrådet Dato: Møteprotokoll Kristiansund rådhus, formannskapssalen Tidspunkt: 09:00 11:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Solfrid Holm Nestleder Atlanten vgs Torhild Haugnes Medlem Atlanten vgs Sigrid Alnæs Medlem Atlanten u-skole Krister Torset Medlem Frei u-skole Stine Andrea Holsbrekken Medlem Atlanten vgs Daniel Pettersen Medlem Kr.sund vgs Martinius Karlsen Medlem Atlanten u-skole Olaf G. Helmersen Medlem Nordlandet u-skole Ellen Visnes Medlem Atlanten vgs Amalie O. Lundstad Medlem Frei u-skole Martha Iversen Lie Medlem Kr.sund vgs Gitte Nilsen Medlem Nordlandet u-skole Erik Ulseth Medlem Frei u-skole Astrid Eide Hoem Medlem Atlanten u-skole Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kristina Juul Jørgensen Leder Atlanten vgs Martine Haldorsen Medlem Nordlandet u-skole Håkon G. Arnesen Medlem Kr.sund vgs Jørn Tore Duurhuus Medlem Kr.sund vgs Merknader Solfrid Holm fungerte som leder da Kristina Juul Jørgensen hadde meldt forfall Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helen Haga Bente Elshaug Kulturkonsulent/koordinator Folkehelsekoordinator (under sak 09/4) Bjørn Elgsaas Rigmor Holten Skolefaglig rådgiver Møtesekretær (under sak 09/4)

4 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 09/3 Godkjenning av protokoll fra møte /955 PS 09/4 Orienteringssaker 6. mars /267 PS 09/5 Bruk av ungdomsmidler /207 PS 09/6 Ungdommens pris for /207 EVENTUELT UNGDOMSARRANGEMENT 17. MAI Torhild Haugnes, som er ungdomsrådets representant i 17. mai komiteen, orienterte om forslag om gratis bowling for ungdom 17. mai og spørsmål om ungdomsrådet kunne bidra med midler til arrangementet. NY FUNGERENDE NESTLEDER Stine Andrea Holsbrekken ble valgt som ny fungerende nestleder. MØTEPLAN Neste møte i ungdomsrådet er Ungdomsrådet ble enige om å ha et møte i mai og møtedatoen blir PS 09/3 Godkjenning av protokoll fra møte /955 Behandling i Ungdomsrådet I samsvar med rådmannens innstilling gjorde ungdomsrådet følgende enstemmige Protokoll fra møte godkjennes. vedtak: PS 09/4 Orienteringssaker 6. mars /267 Behandling i Ungdomsrådet Barne- og ungdomsplan Politiker Gunnar Owe Gundersen hadde meldt forfall og folkehelsekoordinator Bente Elshaug møtte i stedet. Etter en orientering om barne- og ungdomsplanen delte ungdomsrådet seg i 3 grupper for gruppearbeid. Forslaget fra gruppene ble levert Helen Haga som skal innarbeide forslagene/tiltakene i den nye planen. Bente Elshaug orienterte om en konferanse for ungdom - Erfaringskonferanse om en ansvarlig rusmiddelkultur og politikk som utfordring for nye generasjoner - i Geiranger 5. og 6. mai. Hun ville gjerne ha med 2 stk. fra ungdomsrådet og Torhild Haugnes, Amalie O. Lundstad, Erik Ulseth, Astrid Eide Hoem og Sigrid Alnæs meldt seg på.

5 Bente Elshaug og Helen Haga vil plukke ut de 2 som får være med. 2. Skolefaglig rådgiver Bjørn Elgsaas orienterte om tilvalgsfag på ungdomstrinnet. I følge rundskriv fra Kunnskapsdepartementet kan elevene nå bare velge fremmedspråk eller norsk som tilvalgsfag. PS 09/5 Bruk av ungdomsmidler /207 Behandling i Ungdomsrådet Ungdomsrådet ble enige om å fordele midlene til ett eller noen få tiltak, i stedet for å gi litt til mange. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe bestående av: Torhild Haugnes, Astrid Eide Hoem, Gitte Nilsen, Solfrid Holm og Daniel Pettersen. Torhild ble leder for gruppa. De vil bl.a. ta kontakt med helsestasjonen for ungdom som de synes er et veldig viktig tiltak. Ungdomsrådet gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Inntil kr av tildelte midler for 2009 settes av til seminar/konferanse for ungdomsråd på Nordmøre høsten Pkt. 2 i innstillingen: Ungdomsrådet setter opp budsjett og regnskap for bruken av kr i ungdomsmidler 2009 blir behandlet på neste møte PS 09/6 Ungdommens pris for /207 Behandling i Ungdomsrådet Det var kommet inn 12 forslag på kandidater til ungdommens pris for Disse er: 1. Leif Erik Ødegård 2. Mads Belden 3. Alice Langseth og Mari Eide Pedersen 4. Regine Stokke 5. Jomar Maridal 6. Nattcafeen 7. Dancing Divas 8. Kremena Torsheva 9. Gomalandet skole, klasse 7B 10. Scenario Musikkteater 11. The Convention 12. Kristiansund kulturskole

6 Helen Haga leste opp e-postene/brevene med begrunnelse for forslagene. Ved avstemming gikk følgende 4 kandidater videre: Nattcafeen, Scenario Musikkteater, The Convention og Kristiansund kulturskole. Det ble foretatt skriftlig votering over de 4 utvalgte og resultatet ble: The Convention 7 stemmer Nattcafeen 4 stemmer Scenario Musikkteater 3 stemmer Kristiansund kulturskole 0 stemmer Stine Andrea Holsbrekken og Daniel Pettersen ble valgt til å dele ut ungdommens pris 2008 under Den store Prisdagen Ungdomsrådet gjorde følgende vedtak: Ungdommens pris for 2008 tildeles The Convention. Begrunnelse: Prisvinneren arrangerer datatreff for ungdom i alle aldre. Det har de gjort de siste 14 årene, og hver høstferie samles fortsatt hundrevis av ungdommer til fem dagers datatreff i Braatthallen. Ungdomsrådet, Solfrid Holm fung. leder Rigmor Holten møtesekretær

7 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Referatsaker/orienteringssaker for ungdomsrådet Rådmannens innstilling Ungdomsrådet tar referatsakene /orienteringssakene til etterretning. Saksopplysninger 1. Ungdomskonferansen 2009, invitasjon til møte med Smøla ungdomsråd 2. Bruk av ungdomsmidler 2009 Ole Bjørn Moen fungerende rådmann

8 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Møteplan mai og juni 2009 Saken legges frem for ungdomsrådet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Møteplan mai og juni 2009: Torsdag 28. mai kl Torsdag 11. juni kl Saksopplysninger I desember 2008 vedtok ungdomsrådet møteplan fram til og med april I møte 6. mars ble det signalisert behov for et ekstra møte i slutten av mai, og at det i tillegg ble et ekstra møte med markering av endt valgperiode i juni. Ole Bjørn Moen fungerende rådmann

9 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Ungdomsarrangement 17. mai 2009 Saken legges frem for ungdomsrådet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Ingen innstilling Saksopplysninger 17. mai-komiteen ber ungdomsrådet om å arrangere noe for ungdom på 17. mai. Ungdomsrådets representant i komiteen har i den forbindelse kontaktet FUN PARK og fått positiv tilbakemelding mht. leie av lokalet til en pris av kr ,-. I forbindelse med gjennomføring av arrangementet er det noen jobber som må gjøres, og den må gjøres av ungdommen selv! En person må stå som kontaktperson/ansvarlig for arrangementet, rådmannen mener det er naturlig at Ungdomsrådets representant i 17. mai-komiteen har den rollen. I tillegg må det inngås en bindende avtale med FUN PARK, vakter må hyres inn, markedsføring m.m. Kort sagt, det er flere arbeidsoppgaver som må fordeles på flere, og Ungdomsrådet eller eventuelt en gruppe fra ungdomsrådet må delta aktivt. Kulturenheten v/koordinator for Ungdomsrådet kan eventuelt bistå i det praktiske dersom det er et ønske. Å gjennomføre et slikt arrangement er ikke bare mye jobbing, det er også en god erfaring å ta med seg videre. Ole Bjørn Moen fungerende rådmann

10 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Valg av representanter til Ungdomsrådet Saken legges frem for ungdomsrådet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Ingen innstilling Saksopplysninger Med utgangspunkt i Smøla sin ordning med valg av representanter til ungdomsråd, ble det valgt en gruppe som skulle jobbe videre med ny valgordning for Ungdomsrådet i Kristiansund. Gruppen ble innkalt til møte i januar 2009, men bare en av de valgte representantene hadde anledning til å møte. Tanken var at gruppen skulle dra til Smøla for å observere valget som ble arrangert som et folkemøte, men det lot seg dessverre ikke gjennomføre. Å bygge opp en ny modell for valg av representanter vil ta tid, rådmannen foreslår derfor at gjeldende valgordning fortsetter denne perioden og eventuelt justeres, men at arbeidet med ny valgordning starter i god til før valget For valget av nye representanter for skoleåret må valgordningen tolkes slik at samtidig som alle skolene skal være representert, er kontinuiteten viktig. De sittende representantene ble valgt for 2 år, ungdomsrådet bør ta stilling til om noen av disse bør fortsette. Ikke fordi de må, men fordi de har lyst! Ole Bjørn Moen fungerende rådmann

11 Arkiv: X03 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Eldbjørg Hogstad Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 09/ Ungdomsrådet 09/ Oppnevning av kommunekomite for TV-aksjonen for valgperioden Vedlegg: Saksprotokoll fra formannskapets møte den , sak 08/48 Evaluering TV-aksjonen 2008 Saken legges frem for formannskapet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Kristiansund kommune oppnevner følgende personer til å utgjøre kommunekomiteen for TV-aksjonen : Maritta B. Ohrstrand, Kjell Neergaard, Anette Thomsen, Erik Aukan, Mariann Brennesvik Hansø, Tor Inge Ulvund, Finn I. Piel, Anne Grethe Holmen og Tor Larsen. I tillegg anmodes ungdomsrådet om å oppnevne 2 representanter. Til leder oppnevnes: Maritta B. Ohrstrand Til sekretariat oppnevnes: Kristiansund sevicekontor v/annette Gundersen Saksopplysninger TV-aksjonen 2009 er tildelt CARE, for at de skal komme enda nærmere sitt mål om en verden uten fattigdom. På forespørsel om hva det betyr for CARE å få TV-aksjonen sier generalsekretær Marte Gerhardsen: - Det betyr utrolig mye. TV-aksjonen blir en anledning til å få vist fram arbeidet vi gjør. Det er en unik måte å presentere arbeidet vårt på. "Sterkere sammen" CARE har valgt Sterkere sammen som motto for TV-aksjonen. Under dette mottoet ønsker organisasjonen å fremme de tre hovedbudskapene:

12 Kvinner er sterkere sammen Kvinner og menn er sterkere sammen Sammen med CARE står du sterkere i kampen mot fattigdom Kvinnerettet bistand TV-aksjonen blir en videreføring av CAREs kvinnerettede bistand. Organisasjonen ønsker å satse på kvinner, som de alltid har gjort. De vil også engasjere og mobilisere menn på alle samfunnsnivåer for å gjøre arbeidet for mer likestilling og utvikling mer effektivt. CARE er en selvstendig og frivillig medlemsorganisasjon som driver langsiktig utviklingsog nødhjelpsarbeid i 22 land. Arbeidet deres finansieres av private givere i Norge i tillegg til midler fra Norad og Utenriksdepartementet. CARE Norge er en del av CARE International, som er verdens tredje største bistandsorganisasjon. Det er første gang CARE Norge får tv-aksjonen. Vurdering Da kommunekomiteen ble oppnevnt for 2008, var det reist spørsmål om det kunne være fornuftig å oppnevne en aksjonskomite som kunne fungere hele valgperioden. Det ble ikke gjennomført den gangen, men vi følger opp ideen denne gangen og gjenoppnevner komiteen fra 2008 for resten av valgperioden Ole Bjørn Moen fung. rådmann Eldbjørg Hogstad bysekretær

13 KRISTIANSUND KOMMUNE SAKSPROTOKOLL PS 08/48 TV-Aksjonen Oppnevning av kommunekomite 2008/1587 Behandling i Formannskapet Rådmannen har redegjort for saken i skriv av Kirsten Skaret foreslo: Maritta B. Ohrstrand og Kjell Neergaard. Hun foreslo dessuten at funksjonen varaordfører blir kommunekomiteens leder. Roger Hagen foreslo Anette Thomsen og Erik Aukan Maritta B. Ohrstrand foreslo Mariann Brennesvik Hansø og Tor Inge Ulvund Dagfinn Ripnes foreslo Finn I. Piel Gerhard Sæther foreslo Anne Grethe Holmen og Hilde Brevik Per Kristian Øyen foreslo Tor Larsen og 2 representanter fra ungdomsrådet. (Ungdomsrådet oppnevner selv sine representanter). Det ble ikke fremmet forslag på andre personer. I samsvar med personforslagene gjorde formannskapet følgende enstemmige vedtak Kristiansund kommune oppnevner følgende personer til å utgjøre kommunekomiteen for TV-aksjonen 2008: Maritta B. Ohrstrand, Kjell Neergaard, Anette Thomsen, Erik Aukan, Mariann Brennesvik Hansø, Tor Inge Ulvund, Finn I. Piel, Anne Grethe Holmen, Hilde Brevik og Tor Larsen. I tillegg anmodes ungdomsrådet om å oppnevne 2 representanter. Til leder oppnevnes: Maritta B. Ohrstrand Til sekretariat oppnevnes: Kristiansund sevicekontor v/annette Gundersen Kristiansund formannskap, Per Kristian Øyen ordfører Eldbjørg Hogstad bysekretær Saken oversendes til Kristiansund servicekontor v/annette Gundersen alle oppnevnte

14 TV-aksjon 2008 Evalueringsmøte 7. nov på Servicekontoret kl Tilstede: Maritta Ohrstrand, Tore Løvik, Kjell Neergaard, Anne Grethe Holmen, Finn Piel, Tor Inge Ulvund, Annette Gundersen Maritta startet møte med å takke komiteen for innsatsen under årets TV-aksjon. SAKER: Media For dårlig dekning av tv-aksjon lokalt. Klargjøring bøsser ok Bøssebærere Brev ble sendt til lag og organisasjoner, men liten respons. Tore Løvik, Rolf Kvernstad og Harald Fahsing fra Idrettsrådet tok også i år en ringerunde, og resultatet var at vi fikk mer enn nok bøssebærere Idrettsrådet v. Tore Løvik ønsker at det sendes et brev til lag og org. om at de mister kulturmidler hvis de ikke stiller med bøssebærer. Idrettsrådet vil sende brev til kommunen vedr.saken Ikke alle hus fikk besøk. Noen bøssebærere gikk i annenhvert hus. Her må vi bli bedre. Hvordan? Bør to og to gå sammen? Institusjoner. Her var ikke mottakelsen av bøssebærerne like god. Mottak av bøsser Mottaket i banken gikk greit Opptelling av penger bør være to personer tilstede. Annette kontakter banken og sjekker hvor mye som er kommet inn på bedriftskontoen. Rodekart. Be rådmann om at teknisk etat (oppmålingsavd.) tar seg av å oppdatere kartene

15 Bør lamineres. Finn Piel og Tor Inge Ulvund komiteens kontaktpersoner Må vurder hvordan gamle Frei og Kristiansund framover skal organisere bøssebærerrunden i Kakelotteriet Lotteriet gikk greit. På Frei S-lag bør lotteriet starte kl. 11 Send takkebrev til : Tor Jan Sevaldsen og Ello v. Arnt Alsli Arrangement i 2009 Hva med å ha en samling, f. eks.i bystyresalen etter aksjonen hvor bøssebærerne får pølser, kake, brus og gave fra Ello Konsert? Auksjon? Vi har et teppe og ei rinne som kan loddes ut. Kommunekomiteen 2009 Forslag fra leder om at kommunekomiteen 2008 også fortsetter neste år. Vi ber Eldbjørg Hogstad lage saksframlegg til formannskapet tidlig på nyåret. Første møte i komiteen planlegges 23. april 2009 kl Annette Gundersen ref. Neste års TV aksjon går til hjelpeorganisasjonen CARE Norge. Under mottoet sterkere sammen jobber CARE Norge for likestilling og utvikling rettet mot verdens fattigdom.