KREATIVT FORUM OG SERVICEKONTORET FOR KREATIVT FORUM

Transkript

1 KREATIVT FORUM OG SERVICEKONTORET FOR KREATIVT FORUM STYRETS ÅRSBERETNING Mars Mars 2014

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMMENDRAG ADMINISTRASJON OG ØKONOMI REDAKSJONEN NÆRINGSPOLITIKK GULLBLYANTEN STELLA - EFFEKTIV KOMMUNIKASJON RETAILFORUM KURS OG KOMPETANSE

3 1 SAMMENDRAG En samlet og styrket bransjeforening. Tilslutningen til Kreativt Forum fortsetter og vi har ønsket 22 nye medlemsbedrifter velkommen i denne perioden. KF Trondheim ble fusjonert inn i foreningen på nyåret i 2014 og til sammen innebærer det at vi i løpet av det siste halvannet året har fordoblet antall byråmedlemmer. En samlet og sterk bransjeforening gir oss en unik mulighet for gjennomslag for våre saker. Med en bransje i sterk endring, tror vi dette er viktigere enn noensinne. Vi har en felles interesse av å skape en profesjonell bransje med ordnede forhold, med gode rammevilkår for en sunn konkurranse og de beste vekstvilkårene for kreativ kommunikasjon. Reklamebransjens omdømme og hvordan vi bedre kan synliggjøre bransjens verdiskaping overfor politikere og næringsliv, anbudsproblematikk og endrede krav til bransjen, er temaer som har vært diskutert på byrålederkonferansene i år. STELLA Effektiv kommunikasjon ble i år gjennomført med rekordhøy deltakelse, noe som viser at reklame- og designbransjen mer enn noen gang er opptatt av å dokumentere at kommunikasjonsløsningene vi lager skaper verdier. Høy aktivitet og engasjerte medlemmer. Det har vært et høyt aktivitetsnivå gjennom året. Foreningen nyter godt av engasjerte medlemmer som gir et uvurderlig bidrag til arbeidsgrupper, faglige råd, juryinnsats og kurs og seminarer. Gullblyanten har vært gjennom en revitalisering i år og blant annet justert kategoriene. Evalueringen tyder på at omleggingen var vellykket og at Gullblyanten ytterligere har styrket sin posisjon som landets viktigste kreative konkurranse. Det har vært generell høy oppslutning på årets kurs, frokostmøter og seminarer. Digital Dugnad, et 7 moduls digitalt kurs ble lansert på nyåret, med stor oppslutning og svært gode tilbakemeldinger. Arbeidet for å forbedre betingelsene ved anbud for kommunikasjonstjenester er omfattende og pågår kontinuerlig. Det har vært avholdt to byrålederkonferanser i Oslo, og en byrålederkonferanse til SXSW i Austin, i samarbeid med Aftenposten og FINN. Konsolidert årsresultatet til foreningen er avsluttet med et resultat på mot et budsjettert resultat på

4 2 ADMINISTRASJON OG ØKONOMI 2.1 Styret Styret har hatt følgende sammensetning: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Eldar Skylstad, DDB Oslo Ina Brantenberg/Monica Kvinge, Tank Design Finn Chr Eidem Knudsen, DDB Oslo Tore Woll, LLOWBANK Charlotte Dahll Brecke, Dinamo Thorbjørn Ruud, Try Christian Braathen Det er avholdt i alt 6 styremøter i perioden. 2.2 Administrasjon Administrasjonen består av følgende personer : Benedikte Løvdal: Daglig leder. Annebeth Johansen: Prosjektleder events, administrasjon medlemslister og fakturering. Solveig M. Petersen: Prosjektleder kurs og kompetanse. Victoria Asmerom Bratli: Prosjektleder og journalist. Harald Grenne: Redaktør. 2.3 Medlemsutvikling Foreningen har i 2014 et bedriftsmedlemstall på 59, og et individuelt medlemstall på 150 inklusive studenter. Innmeldinger/Utmeldinger Det har vært to utmeldinger i perioden 2013/14: Reibo og Cox design. Det har vært 22 innmeldinger i perioden: Reklamebyrået Hei!, Trigger, Hyper, Nineofive, STIR, Kikkut reklamebyrå, PLAY reklamebyrå, HELLI, NeoLab, LLOWBANK, Isobar, Lemonade, JCP Ignite, T/A POL, ANTI INC, Dekode Interaktiv, Bakerman, Centerteam reklamebyrå, Bennett Reklamebyrå, Tibe T, Melvær og Lien og Reactor Retail. 2.4 Generelt om drift og administrasjon Det har vært et høyt aktivitetsnivå gjennom hele året. Foreningen har gjennomført flere store events og arrangert kurs og seminarer. Arbeidet for å forbedre betingelsene ved offentlige anbud for kommunikasjonstjenester er omfattende og pågår kontinuerlig. Vi tar kontakt ved byråkonkurranser dersom betingelsene er urimelige. Arbeidsmengden i foreningen er jevnt over høy. Vi nyter godt av engasjerte medlemmer som gir et uvurderlig bidrag både til Gullblyanten, 4

5 STELLA, Sølv- og Gullmikken, kurs, RetailForum og ulike seminarer. Byråstatistikken kom nok en gang ut ultimo oktober pga sen innlevering av tall. Benchmarks ble ikke utarbeidet av samme grunn. 2.5 Utadrettet virksomhet Den utadrettede PR-virksomheten har vært på samme nivå som foregående år, og har som mål å synliggjøre bransjen i dagspresse, fagpresse, nettavisene og på radio. KF har hatt jevnlig kontakt med relevante organisasjoner, mediebedrifter og samarbeidspartnere. 2.6 Relasjonsbyggende arbeid Vi fortsetter det utadrettede og relasjonsbyggende arbeid mot relevante organisasjoner som NORDMA, INMA, ANFO, Komm og Spot. Vi har god relasjon til Forbrukerombudet og Forbrukerrådet. Vi samarbeider med P4 på Sølv- og Gullmikken, etter at SBS Radio valgte å trekke seg fra samarbeidet, og med Mediebedriftene på Best Yet. 2.7 Medlemsmøter Sniklesing/KF pils ble gjennomført 4 ganger og har på det meste samlet over 300 deltakere. KF Frokost er gjeninnført og det er avholdt i 4 frokostmøter i perioden. You Tube, Mobilens rolle i markedskommunikasjonen, Flåklypa - behind the scenes og nye krav til markedsføring av mat har vært temaene i år. Byrålederkonferanser i Oslo og Austin (SXSW) Reklamebransjens omdømme og hvordan vi bedre kan synliggjøre bransjens verdiskaping overfor politikere og næringsliv, anbudsproblematikk og endrede krav og forventninger til bransjen har vært på agendaen på byrålederkonferansene i Oslo i år mars gikk byrålederturen til SXSW i samarbeid med Aftenposten og FINN. Shortlist-party ble holdt i Cannes i juni. P4 var også i år vår samarbeidspartner for dette arrangementet. I tillegg kom Mediaforum inn som sponsor og samarbeidspartner. 2.8 Servicerettede arbeidsoppgaver Administrasjonen har bistått medlemmene med servicerettede funksjoner i deres daglige arbeid. Vi har gitt råd til annonsører som har initiert byråkonkurranser, og er løpende kontakt med oppdragsgivere som ikke forholder seg til ANFO/KFs regler for god forretningsskikk. Utover dette har administrasjonen vært aktiv mht. å fungere som et service- og informasjonskontor for skoler og utdanningsinstitusjoner. Foreningen er informasjonsleverandør og en formidler av kontakt for media overfor ressurspersoner i inn- og utland. Administrasjonen har jobbet tett sammen med andre aktører i saker hvor vi har hatt sammenfallende interesser. 5

6 2.9 Finansiering Foreningens virksomhet finansieres gjennom medlemskontingenter og serviceavgift i tillegg til inntekter fra annonsesalg, events, kursvirksomhet, hovedsamarbeidspartnere og eventsponsorer. Medlemmene utgjør en viktig ressurs for foreningen. Uten pro bono innsats fra byråene kan foreningen vanskelig gjennomføre og markedsføre så mange aktiviteter Økonomi Årsresultatet til foreningen for 2013 er avsluttet med et samlet resultat for Foreningen for Kreativt Forum og Servicekontoret for Kreativt Forum på mot et budsjett på Overskuddet tilføres egenkapitalen for å styrke denne. Avviket i forhold til budsjett skyldes i hovedsak besparelser på kostnadssiden og noe reduserte investeringer i markedsføring og PR, webutvikling og juridiske tjenester. Redaksjonen består kun av redaktør. Annonsesalg gjøres eksternt (bannere) og i samarbeid med partner (kreative jobber). Det er også nødvendig å hente ekstern bistand til IKT-tjenester. Alle kurs, seminarer og events evalueres i etterkant Arbeidsmiljø og miljørapport Arbeidsmiljøet i foreningen er godt. Det er ikke inntruffet ulykker, skader eller andre hendelser som har betydning for arbeidsmiljøet. Ingen spesielle tiltak er satt i verk som har betydning for arbeidsmiljøet. Sykefraværet i foreningen var i 2013 på 1%, opp 0,5 prosentpoeng fra foregående år. Foreningen arbeider for å sikre jevn kjønnsfordeling i styret, utvalg og juryer, og ser viktigheten av mangfold også i utdanning, alder og erfaring Forholdet til det ytre miljø Selskapets virksomhet har ingen innvirkning på det ytre miljø Kontorer Deler av lokalene har vært fremleid på kortere/lengre basis. Foreningen er nå i en situasjon der vi har en løpende husleiekontrakt med 6-mnds oppsigelse. Eksisterende lokale skal omreguleres til bolig, og det er mulig vi må på jakt etter nye lokaler allerede i løpet av inneværende år Ny byråguide ( Byråguiden er et tilbud til medlemsbyråene der byråene får disponere en egen side til egenpresentasjon. Byråguiden ble oppgradert i fjor i forbindelse med utvikling av ny web, og er et nyttig verktøy for annonsører som er på jakt etter byråforbindelse. Byråguiden er pr i dag vår mest besøkte side etter forsiden. 6

7 2.15 Designbasen Utbyttet for våre medlemmer av Designbasen har vært oppe til vurdering, og vi har besluttet å gå ut av dette samarbeidet f.o.m REDAKSJONEN Ny nettside ble lansert 11. februar 2013 og mindre justeringer og oppgraderinger er gjort i denne perioden. Formålet for omleggingen var å øke den redaksjonelle bredden og dybden- og tilby mer av det stoffet vi tidligere hadde i Magasinet. Løsningen innebar bl.a at medlemsbyråene selv kan publisere innhold som arbeid og overganger. Trafikken på kreativtforum.no har hatt en positiv utvikling etter lanseringen NÆRINGSPOLITIKK Administrasjonen har også i år hatt fokus på det næringspolitiske arbeidet. Arbeidet med bedrede betingelser ved byråkonkurranser og offentlige anbud pågår kontinuerlig. Områdene som har vært fokusert på er: KFs avtaleverk- pt 6 avtaler Myndighetskontakt for å bedre premissene for bransjen Mediekontakt for å sette agenda for debatter, samt å skape større forståelse og aksept for faget eksternt og stolthet internt Relasjonsbygging for å skaffe bedre vilkår for bransjen Informasjonsleverandør til medier, studenter og skoler igjen for å skape større forståelse for reklamens betydning for verdiøkningen i samfunnet Representasjon tilstedeværelse i ulike fora og medbestemmelse Internasjonale kontakter info og bedre vilkår Kontakt med Westerdals og NKF. 4.1 Relasjonsbygging Foreningen fortsetter sitt arbeid med relasjonsbygging mot relevante organisasjoner, foreninger og enkeltpersoner. 4.2 Representasjon Foreningen er representert i følgende fora: EACA s National Associations Council ICC s Commission on Marketing, Advertising and Distribution 4.3 Etisk Utvalg Utvalget skal ved uttalelse og råd til styret og medlemmer arbeide for høy etisk standard i bransjen. Utvalget kan uttale seg overfor styret hvis det finner grunn til det eller styret ber om det. Videre skal det gi råd til styret og administrasjonen i prinsipielt viktige spørsmål som dreier seg om 7

8 foreningens offisielle syn. Dette kan være områder som barn og reklame, politisk reklame, reklame for usunne produkter, osv. Utvalget ble på Generalforsamlingen 2011 lagt sovende siden det ikke har vært saker til behandling de seneste årene. Ved behov kan det vekkes til live igjen. 4.4 EACA Foreningen er medlem i EACA - European Association of Communications Agencies som har sete i Brussel. Organisasjonene er lite synlig for medlemmene i det daglige, men ikke desto mindre er den vårt viktigste næringspolitiske instrument overfor internasjonale myndigheter, da i særdeleshet EU. EACA arrangerer seminarer og online-program med europeisk sertifisering for ansatte med 2-3 års erfaring. Kun 2 er påmeldt til årets kurs som har avsluttende eksamen april Det er to årlige medlemsmøter. Norge representerer den nordiske regionen i styret. Generalforsamling holdes i september. 5 GULLBLYANTEN Gullblyanten er løpende gjenstand for en åpen og kritisk gjennomgang for å holde konkurransen relevant og i pakt med dagens mediale mangfold. Evalueringen av Gullblyanten 2012 viste at konkurransens bransjeinndeling fungerer bra for enkelte bransjer, mens den langtfra var like hensiktsmessig for andre. Dessuten opplever mange at kategoriinndelingene er lite oversiktlige. En av hovedkonklusjonene etter evalueringen av Gullblyanten 2012, var at enkeltarbeidene måtte fram i lyset i større grad enn i de tre foregående konkurransene. En arbeidsgruppe jobbet med justeringer og resultatet var at både filmkategorien og radiokategorien ble hentet tilbake, dog i modernisert form tilpasset en virkelighet med sosiale og digitale medier. I årets Gullblyanten var 75 filmer, 55 print-jobber og 36 radiospotter påmeldt, dermed kan man slå fast at enkeltarbeidene definitivt er med igjen. Det ble sendt inn totalt 538 arbeid, mot 420 året før. Petter Bryde og Thorbjørn Ruud var årets jurypresidenter. For første gang i Gullblyantens historie kan de skilte med å ha klart å sette sammen en jury med jevn fordeling av både kjønn og alder. Prisutdelingen ble avviklet på Radisson Blu Plaza Hotel fredag 28.februar til fullsatt sal. Alexander Gjersøe og Per Kristian Voss Halvorsen var kveldens konferansierer og fikk svært gode tilbakemeldinger. Kreativt Forums Ærespris gikk til Eivind Moe/TRY og Kreativt Forums Kundepris gikk til IKEA 8

9 Funkbit v/mats Barlo sto for all teknisk logistikk under juryeringen og all teknisk visning under prisutdeling. Medvind for gjennomføringen på Radisson Blu Plaza Hotel. Våre hovedsamarbeidspartnere er: Aftenposten, Amedia, Egmont Hjemmet Mortensen, Finn, P4 og TV2. I tillegg har vi Gullblyantens egne samarbeidspartnere som er: Mediebedriftenes Landsforening, Norwegian, NTB Scanpix og InfoGrafikk. En stor takk til alle sammen. 5.1 Gullblyantarkivet På gullblyanten.no ligger alle innsendte bidrag og vinnere fra og med STELLA - EFFEKTIV KOMMUNIKASJON Et faglig råd har siden vårparten 2013 jobbet for å videreutvikle STELLA. Tydeliggjøring og forenkling har vært stikkord for oppgaven. Det skal ikke bli lettere å vinne STELLA, men det skal bli mye enklere å delta. Én viktig måte å forenkle deltakerprosessen på har vært å innføre prekvalifisering av oppgavene. Høsten 2013 gjennomførte Kreativt Forum en prekvalifiseringsrunde der alle innsendte bidrag fikk en konkret tilbakemelding på oppgavebesvarelsen, og den faglige kvaliteten ble vurdert. Av 75 bidrag, slapp 50 slapp gjennom nåløyet, og 41 case ble tilslutt levert. Med 41 kvalifiserte bidrag er årets konkurranse den største siden prisen ble opprettet i 1998, med over dobbelt så mange case som noensinne. Årets prisutdeling skjedde på Ingeniørenes hus samme dag som Gullblyanten, den 28. Februar. Eldar Skylstad var konferansier. Svein Roger Selle var juryleder. Tilbakemeldinger viser at STELLA fremdeles anses å være den gjeveste prisen i sitt slag. Faglig tilbakemelding på prekvalifiseringen ble satt stor pris på av deltakerne. Flertallet ga imidlertid uttrykk for at STELLAs prisutdeling bør ligge på en annen dag enn Gullblyanten fremover. En stor takk til faglig råd og juryen. 7 RETAILFORUM Retailkonferansen og Retailprisen ble arrangert 23. mai på kulturkirken Jakob. Tema for årets Retailkonferanse var Den nye kundereisen. Faglig sterkt program med bl.a Siemon Scamell-Katz, TNS Retail & Shopper. Aris Theophilakis var konferansier. 9

10 Retailprisen ble arrangert på kveldstid. Det ble delt ut diplom/edelt metall i totalt 12 kategorier. Årets Retailer ble IKEA. Takk til arbeidsgruppen og juryformann Hans Petter Stub. 8 KURS OG KOMPETANSE 8.1 Prosjektlederskolen 2013 Prosjektlederskolen 2013 ble arrangert oktober på Thon Hotel Vettre (Asker). 25 deltakere. Takk til de 17 foreleserne som bidro til et innholdsrikt program. Spesiell takk til Merethe Brunsell fra Isobar som var faglig ansvarlig. Kurset ble evaluert i etterkant med bare positive tilbakemeldinger. 8.2 MedieRådInstituttet MRA Medieråd Instituttet er et to-trinns kurs innenfor fagområdet mediestrategisk rådgivning. Kurset er for annonsører, reklamebyråer, mediebyråer, mediebedrifter og analysebyråer. 8.3 Trinn 1 - Grunnkurset Kurset har fokus på mediekanalenes egenskaper, begrensninger og muligheter. Medieundersøkelser. Kriterier for medievalg. Mediekonsumet. To samlinger á tre dager og avsluttes med 4 timers skriftlig eksamen. 8.4 MRA Trinn 2 - Videreføring Kvalifikasjonskrav: Bestått eksamen på Trinn 1. Kurset har fokus på integrert markedskommunikasjon. Tre samlinger á tre dager. Skriftlig hjemmeeksamen (5 dgr.) hvor deltakerne skal utarbeide en komplett mediestrategi fra situasjonsanalyse til medieplan. Deretter muntlig eksamen. Takk til alle forelesere for et faglig høyt nivå på kurset. 8.5 Kurs i Markedsjus med RRA-sertifisering Gjennomført 15-16/1 i regi av advokatfirmaet Haavind. 31 deltakere. Totalt 21 gjennomførte eksamen og 14 nye byråer ble sertifisert. Oslo, 11. april 2014 Kreativt Forum 10