OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Alta kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse- og sosial Møtested: Lille Haldde Møtedato: Tid: 10: SAKSLISTE Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall H Leder Hammari Oddveig FRP Nestleder Jørstad Claus FRP Medlem Nilsen Ellinor KYST Medlem Wærnes Ann-Birgit B FO Medlem Søraa Hilde AP Medlem Lyng Bjørn Einar AP Medlem Rosenberg Hanne H Varamedlem Holten Jan Vidar Berg Vibeke H Varamedlem Knutsen May Kristin Hammari Herlof Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Merknader: Orienteringer: Kommunalleder Helse og sosial: Per Prebensen Avd.leder bistand avd: Siri Isaksen Kommuneoverlege: Frode Øvrejord Økonomirådgiver: Knut Johansen Sekretær: Gro Anita Parken Datert og tilleggsak , godkjent Datert og tilleggsak , godkjent Utdelt i møtet: Fraværsrapport pr juni 2013, helse og sosial sektoren Kommunebarometer 2013 Fraværsrapport pr juni 2013, helse og sosial sektoren v/per Prebensen Regnskapsrapport helse og sosial sektoren v/knut Johansen Kommunebarometer 2013 v/per Prebensen Behandlede saker: Sak 39/13 53/13 Alta Postadresse: Besøksadresse: Postboks 1403 Sandfallveien 1 Telefon: ALTA ALTATelefaks:

2 Oddveig Hammari Leder Gro Anita Parken Sekretær Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/13 13/6320 Side 2 av 12

3 BUDSJETT FORDELING AV BUDSJETT MIDLER GITT I BUDREGG 1. 40/13 13/6174 REGNSKAPSRAPPORT 1.HALVÅR /13 13/6009 UTVIDET REGNSKAPSANALYSE HELSE OG SOSIAL /13 13/4462 LEDSAGERAVTALE MELLOM ALTA KOMMUNE OG HELSE FINNMARK 43/13 13/5715 AVLASTNINGSENHET FOR DEMENTE - GJENÅPNING 44/13 13/6308 STYRKING AV RUS- OG PSYKIATRITJENESTENE I KOMMUNEN 45/13 13/6330 NORDLYS LEGESENTER - LEIEKONTRAKT 46/13 13/2467 KARENS RORBUER AS - SØKNAD OM UTVIDELSE AV SERVERING- OG SKJENKEAREAL 47/13 13/4653 COOP EXTRA KRONSTAD - SØKNAD OM SALGSBEVILLING 48/13 13/5032 WING WAH HOUSE ALTA AS - SØKNAD OM SERVERINGBEVILLING VED FUSJON. 49/13 13/5149 KIWI 182 ELVEBAKKEN - SØKNAD OM SALGSBEVILLING 50/13 13/5261 JAFS ALTA AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING ALTA BISTRO 51/13 13/5287 JAFS ALTA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED ALTA BISTRO 52/13 13/5702 WING WAH HOUSE ALTA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED FUSJON 53/13 13/6307 Unntatt off. Ofl 13, fvl 13 Ofl 13, fvl 13 BISTANDSAVDELINGEN - ØKTE RESSURSER I BOLIG KNYTTET TIL EN BEBOER ********** Side 3 av 12

4 39/13 BUDSJETT FORDELING AV BUDSJETT MIDLER GITT I BUDREGG 1. Hovedutvalget vedtar følgende fordeling av ikke fordelte midler gitt i K-sak 60-13: - Maskinsvingen, budsjett styrkes med 1,0 mill. kroner - Komsahøyden 15, budsjett styrkes med 0,9 mill. kroner - Sosialhjelp, budsjett styrkes med 2,2 mill. kroner - Barnebolig I, budsjett styrkes med 0,5 mill. kroner - ELIM (psykiatri), budsjett styrkes med 3,4 mill. kroner 40/13 REGNSKAPSRAPPORT 1.HALVÅR 2013 Innstilling: 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 2/2013 til etterretning 2. Kommunestyret forventer at Helse- og sosial for resten av året drifter i henhold til revidert budsjett. Hovedutvalget i samarbeid med kommunalleder må foreslå og iverksette nødvendige tiltak. 3. Kommunestyret forventer videre at de øvrige tjenesteområdene i henhold til signalene i regnskapsrapporten vil komme ut i balanse ved årets slutt. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette ytterligere tiltak i løpet av høsten, dersom det viser seg nødvendig for å oppnå balanse i drifta. 41/13 UTVIDET REGNSKAPSANALYSE HELSE OG SOSIAL 2013 Side 4 av 12

5 1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 2. Kommunestyret ber videre rådmannen å iverksette følgende tiltak: Sosialhjelpskostnadene må analyseres nærmere og tiltak iverksettes for å redusere andelen sosialhjelpsmottakere. Overgangen for unge ressurskrevende brukere fra tjenesteområde for barn og unge til helse og sosial må utredes med hensyn til kostnader og kvalitet på tjenestene. Alta kommune bør velge å sammenligne seg med kostragruppe 13. I tillegg må det gjøres en vurdering av hvilke kommuner Alta skal sammenligne seg med. Det opprettes en ressursgruppe med ulik fagkompetanse som bygger kompetanse på arbeidstidsplanlegging med sikte på å få bedre oversikt over kostnadene og konsekvensene av de ulike turnusene. Det utarbeides en analyse av hvilke tiltak som kan igangsettes for å forbedre arbeidsprosessene og ressursbruken i helse og sosial. 3. Kommunestyret ber kommunalleder Helse- og sosial og Hovedutvalget om snarest å iverksette kortsiktige tiltak som sørger for at tjenesteområdet dekker inn det signaliserte merforbruket i /13 LEDSAGERAVTALE MELLOM ALTA KOMMUNE OG HELSE FINNMARK 1. Kommunestyret godkjenner «Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen)». 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalen: a. Rådmannen signerer tjenesteavtalen b. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle endringer i tjenesteavtalen i avtaleperioden. Eventuelle endringer skal godkjennes av HUHS. Side 5 av 12

6 43/13 AVLASTNINGSENHET FOR DEMENTE - GJENÅPNING Følgende forslag fremmet: Forslag fra Ellinor Isaksen, Leder av Eldreådet: HUHS konstaterer at det er helt nødvendig å gjenåpne avlastningsplassene ved Ekornsvingen sykehjem, eller eventuell annen lokalisering snarest mulig, men senest 1. januar Forslaget vedtatt enstemmig Innstillingen falt. HUHS konstaterer at det er helt nødvendig å gjenåpne avlastningsplassene ved Ekornsvingen sykehjem, eller eventuell annen lokalisering snarest mulig, men senest 1. januar /13 STYRKING AV RUS- OG PSYKIATRITJENESTENE I KOMMUNEN 1. Hovedutvalget for helse og sosial er tilfreds med at Alta kommune er innvilget statlige tilskudd med kr ,- til styrking av arbeidet for personer med ROP-lidelser (Rus Og Psykiatri). 2. Hovedutvalget for helse og sosial godkjenner iverksettelse ihht. justert budsjett jfr saksfremlegget. Side 6 av 12

7 45/13 NORDLYS LEGESENTER - LEIEKONTRAKT Hovedutvalget godkjenner at det inngås en ny 15-årig leiekontrakt med Habil Nord Eiendom AS med hovedformål å videreføre driften ved Nordlys legesenter. Hovedutvalget godkjenner videre planlagte ombygginger med heis og skjerming av inngangsparti for å bedre servicen for publikum og ansatte. Hovedutvalget forutsetter at evt. økt husleie skal belastes legene forholdsmessig. Rådmannen får fullmakt til å inngå ny avtale. 46/13 KARENS RORBUER AS - SØKNAD OM UTVIDELSE AV SERVERING- OG SKJENKEAREAL Karens Rorbuer As innvilges utvidelse av servering og skjenkeareal til også å gjelde lasterom/ nedre dekk. 47/13 Side 7 av 12

8 COOP EXTRA KRONSTAD - SØKNAD OM SALGSBEVILLING 1. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, og 3-7 gis det salgsbevilling i Alkoholholdig drikk gruppe 1: (drikk som innholder over 2,5 og høyest 4,7 volumprosent) til Coop Finnmark Sa, org.nr ved Coop Extra Kronstad. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Anne Sissel Nilsen f og som stedfortreder for styrer godkjennes Runar Eriksen f Bevillingen gjelder fram til Bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift 6.2 og sluttavregnes pr Det vises til Alta kommunes til en hver tid gjeldende reglement for salg og skjenking av alkoholholdige drikker og bestemmelser vedr.mislighold av bevillingen. Kommunens enkelt vedtak etter alkoholloven 1-8 og kap. 3,4 og 7 kan påklages Fylkesmannen i Finnmark. Fylkesmannen kan prøve om vedtaket er innholdsmessig lovlig, er truffet av rette organ og om det er blitt til på lovlig måte. Klage fremmes via helse- og sosialadministrasjonen innen tre uker etter at vedtaket er blitt gjort kjent. 48/13 WING WAH HOUSE ALTA AS - SØKNAD OM SERVERINGBEVILLING VED FUSJON. Side 8 av 12

9 Hovedutvalget for helse og sosial gir med dette serveringsbevilling til Wing Wah House Alta As org.nr til spiserestaurant inne i Parksenteret og ute i henhold til oppmerket område godkjent av Alta kommune, seksjon Miljø, Park og idrett. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes daglig leder Demi Feng f /13 KIWI 182 ELVEBAKKEN - SØKNAD OM SALGSBEVILLING 1. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, og 3-7 gis det salgsbevilling i Alkoholholdig drikk gruppe 1: (drikk som innholder over 2,5 og høyest 4,7 volumprosent) til NG KIWI Nord org.nr ved Kiwi 182 Elvebakken. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Lars-Kåre Rydningen f og som stedfortreder for styrer godkjennes Mika Maurits Kuusisto f Bevillingen gjelder fram til Bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift 6.2 og sluttavregnes pr Det vises til Alta kommunes til en hver tid gjeldende reglement for salg og skjenking av alkoholholdige drikker og bestemmelser vedr.mislighold av bevillingen. Kommunens enkelt vedtak etter alkoholloven 1-8 og kap. 3,4 og 7 kan påklages Fylkesmannen i Finnmark. Fylkesmannen kan prøve om vedtaket er innholdsmessig lovlig, er truffet av rette organ og om det er blitt til på lovlig måte. Klage fremmes via helse- og sosialadministrasjonen innen tre uker etter at vedtaket er blitt gjort kjent. Side 9 av 12

10 50/13 JAFS ALTA AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING ALTA BISTRO Hovedutvalget for helse og sosial gir med dette serveringsbevilling til Jafs Alta As org. nr ved Alta Bistro, Svaneveien 7 Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes daglig leder Svanhild Ellingsen f /13 JAFS ALTA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED ALTA BISTRO 1. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7c, 4-2 og 4-4 gis det alminnelig skjenkebevilling til Jafs Alta As, org.nr , ved Alta Bistro, Svaneveien 7. Bevilling gruppe 3 inne i Restaurant/kafè lokale Bevilling gruppe 2: ute på inngjæret terrasse. 2. Bevillingen gjelder frem til Side 10 av 12

11 3. Som styrer for bevillingen godkjennes Svanhild Ellingsen f og som stedfortreder godkjennes Dagfinn Ellingsen f Bevillingsgebyret utgjør minimum kr 4.050,- pr. år, jfr. al 7-1 og forskrifter av om omsetning av alkoholholdig drikk, jfr Avgiften sluttavregnes pr Det vises til Alta kommunes til en hver tid gjeldende reglement for salg og skjenking av alkoholholdige drikker og bestemmelser vedr. Mislighold av bevillingen. Kommunens enkeltvedtak etter alkoholloven 1-8 og kap. 4,4 og 7 kan påklages Fylkesmannen i Finnmark. Fylkesmannen kan prøve om vedtaket er innholdsmessig lovlig, er truffet av rette organ og om det er blitt til på lovlig måte. Klage fremmes via helse- og sosialadministrasjonen innen tre uker etter at vedtaket er blitt gjort kjent. 52/13 WING WAH HOUSE ALTA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED FUSJON 1. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7c, 4-2 og 4-4 gis det alminnelig skjenkebevilling til Wing Wah House Alta As, org.nr , Markedsgata 4, -Alta. Bevilling gruppe 3 inne i Restaurant lokale Bevilling gruppe 2: ute Innenfor inngjæret område godkjent av Alta kommune,seksjon Miljø, park og idrett 2. Bevillingen gjelder frem til Side 11 av 12

12 3. Som styrer for bevillingen godkjennes Demi Feng f og som stedfortreder godkjennes Li Qi Chen f Bevillingsgebyret utgjør minimum kr 4.050,- pr. år, jfr. al 7-1 og forskrifter av om omsetning av alkoholholdig drikk, jfr Avgiften sluttavregnes pr Det vises til Alta kommunes til en hver tid gjeldende reglement for salg og skjenking av alkoholholdige drikker og bestemmelser vedr. Mislighold av bevillingen. Kommunens enkeltvedtak etter alkoholloven 1-8 og kap. 4,4 og 7 kan påklages Fylkesmannen i Finnmark. Fylkesmannen kan prøve om vedtaket er innholdsmessig lovlig, er truffet av rette organ og om det er blitt til på lovlig måte. Klage fremmes via helse- og sosialadministrasjonen innen tre uker etter at vedtaket er blitt gjort kjent Side 12 av 12