Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll /14 Godkjenning av møteprotokoll /14 Delegasjonssaker 003/14 Meldinger 004/14 Konsesjon, gnr. 10, bnr. 1 i Birkenes 005/14 Klage avslått fradeling e. Jordloven - Gnr 14 Bnr 3 006/14 Birkenes kommune - en røykfri kommune 007/14 Driftsrapport november 2013 Eventuelt Oversikt nyansettelser / Stillingshjemler Strømbesparende tiltak Brøyting

2 Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag , kl 17:00-21:00 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av Eva Aabel Retterholt Videre møtte: Frank Robert Hansen AP, Sigrun Frøysnes Flaa AP, Signy Aas Andreassen KrF, Tormod Amundsen, KrF, Gunnar Høygilt H, Jon Inge Holm H, og Olav Vehusheia H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Trygve Raen KrF Tormod Amundsen KrF John Olav Fidje H Varamedlem forhindret fra å møte 8 medlemmer Fra adm. møtte: Helse- og velferdssjef Anne Stapnes, økonomirådgiver Lisa Dahl, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen, utvalgssekretær Kari K. Birkeland Fra kl deltok Tjenesteutvalgets medlemmer i Workshop skoleutvikling med skoleledere, skole- og oppvekstsjef og rådmann. Behandling av saker startet kl 19:10. Gunnar Høygilt H og Frank R Hansen Ap meldte sak til Eventuelt.

3 001/14: Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av godkjennes. Tjen-001/14 VEDTAK: : Møteprotokollen av godkjennes, enstemmig 8 stemmer. 002/14: Delegasjonssaker Administrasjonens forslag til vedtak: Delegasjonssakene tas til etterretning. Tjen-002/14 VEDTAK: Delegasjonssakene tas til etterretning, enstemmig 8 stemmer. 003/14: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Informasjon om det videre arbeidet med opprettelse av frivilligsentral v/ Helseog velferdssjef Anne Stapnes. Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte om lokale tilpasninger til fylkesmannens plan for skoleruta, skoleåret Tjen-003/14 VEDTAK: Meldingene og informasjonen tas til orientering, enstemmig, 8 stemmer.

4 004/14: Konsesjon, gnr. 10, bnr. 1 i Birkenes Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune gir Johannes Håkon Røinås konsesjon på gnr. 10, bnr. 1 i Birkenes, til avtalt pris kr ,-. Det settes vilkår om at eiendommen sammenføyes med søkers nåværende eiendommer, og vilkår om personlig boplikt med frist for tilflytting seinest og bo der fast i 5 år. Begrunnelse for vedtaket er gitt i saksutredningen. Vedtaket er fattet i medhold av konsesjonsloven 2, 9 og 11, jfr. Delegasjonsforskrift av og K-sak 007/04. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. Tjen-004/14 VEDTAK: Birkenes kommune gir Johannes Håkon Røinås konsesjon på gnr. 10, bnr. 1 i Birkenes, til avtalt pris kr ,-. Det settes vilkår om at eiendommen sammenføyes med søkers nåværende eiendommer, og vilkår om personlig boplikt med frist for tilflytting seinest og bo der fast i 5 år. Begrunnelse for vedtaket er gitt i saksutredningen. Vedtaket er fattet i medhold av konsesjonsloven 2, 9 og 11, jfr. Delegasjonsforskrift av og K-sak 007/ /14: Klage avslått fradeling e. Jordloven - Gnr 14 Bnr 3 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Birkenes kommune opprettholder sitt opprinnelige vedtak. Klagen tas ikke til følge, og sakens dokumenter oversendes Fylkesmannen i Aust-Agder som klageorgan for endelig avgjørelse. Vedtaket er fattet i medhold av Jordloven 9 samt Forvaltningsloven ledd, og begrunnes med at klageskrivene ikke påpeker nye momenter som har relevans etter lovens forstand eller gir grunnlag for å tillate omdisponering. Utsettelsesforslag fra H v/jon Inge Holm: Saken utsettes til det kan foretas befaring i området. Avstemming: 5 mot 3 stemmer for Høyres utsettelsesforslag.

5 Tjen-005/14 Vedtak: Saken utsettes til det kan foretas befaring i området. 006/14: Birkenes kommune - en røykfri kommune Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune blir en tobakksfri arbeidsplass fra Konsekvensen av dette er: 1. Ansatte og besøkende vil ikke ha anledning til å røyke i og rundt kommunale bygg/lokaler med tilhørende uteområde. 2. Ansatte vil ikke ha mulighet til røykepauser i sin arbeidstid. 3. Alle inngangsparti til kommunale bygg blir merket med Røykfri sone. I perioden frem mot dette tidspunktet, vil det på grunnlag av en spørreundersøkelse blant alle kommunens ansatte, iverksettes målrettede tiltak som for eksempel røykavvenningskurs og kostholdsveiledning. Evt. kostnader til røykavvenningskurs, skilting o.l vil dekkes av folkehelsemidler. Helse- og velferdssjef Anne Stapnes informerte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. Tjen-006/14 Vedtak: Birkenes kommune blir en tobakksfri arbeidsplass fra Konsekvensen av dette er: 1. Ansatte og besøkende vil ikke ha anledning til å røyke i og rundt kommunale bygg/lokaler med tilhørende uteområde. 2. Ansatte vil ikke ha mulighet til røykepauser i sin arbeidstid. 3. Alle inngangsparti til kommunale bygg blir merket med Røykfri sone. I perioden frem mot dette tidspunktet, vil det på grunnlag av en spørreundersøkelse blant alle kommunens ansatte, iverksettes målrettede tiltak som for eksempel røykavvenningskurs og kostholdsveiledning. Evt. kostnader til røykavvenningskurs, skilting o.l vil dekkes av folkehelsemidler. 007/14: Driftsrapport november 2013 Administrasjonens forslag til vedtak:

6 Disposisjonsfondet brukes ikke til inndekning av underskuddet. Det utarbeides en plan ved årsavslutningen 2013 for inndekning av underskuddet de neste to årene.. Driftsrapport for perioden januar - november tas til etterretning. Økonomirådgiver Lisa Dahl informerte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. Tjen-007/14 Vedtak: Disposisjonsfondet brukes ikke til inndekning av underskuddet. Det utarbeides en plan ved årsavslutningen 2013 for inndekning av underskuddet de neste to årene. Driftsrapport for perioden januar - november tas til etterretning

7 Eventuelt Frank R Hansen AP ba administrasjonen om oversikt over alle nyansettelser, både i gjeldende og i nye hjemler fra 2012 til 2014 å iverksette strømbesparende tiltak, og viste til at kjøleanlegg / friskluftsanlegg på Birkeland barneskole og Valstrand ungdomsskole er i full drift i helgene. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte om vurdering av ansatte i omstillingsvalget til ledige stillinger, både faste og vikariater. Gunnar Høygilt H ba om oversikt over utvikling i antall hjemler fra etterlyste folkehelsebarometeret og ba administrasjonen orientere utvalget når det foreligger. minnet om avtalen på snørydding med brøytestart på 8 cm nysnø - 5cm våt snø, og ba administrasjonen sørge for oppfølging av avtalen. Oversendes administrasjonen for videre oppfølging. Birkeland, Kari K Birkeland utvalgssekretær