endringsforløp i praksis

Transkript

1 Gjennomføring av endringsforløp i praksis John Richard Hanssen Trondheim, 16. oktober 2015

2

3 Agenda Perspektiv på endringsledelse Ramme for praktisk endringsarbeid CASE: Meldeboka

4 Agenda Perspektiv på endringsledelse Ramme for praktisk endringsarbeid CASE: Meldeboka

5 Perspektiv på endringsledelse

6 Endringsledelse.pptx 6

7 Manglende implementering skyldes ofte lav aksept blant ansatte

8 Med fokus på endringsledelse ønsker vi å redusere produktivitetsfall

9 For å lykkes med endringsinitiativ må du arbeide i flere dimmensjoner Indre (subjektivt) Ytre (objektivt) Individuelt Tanker og overbevisninger Følelser Individuelle verdier Ord Handlinger Oppførsel Kollektivt Tro og religion Kultur Arbeidsmiljø Struktur Prosesser Organisasjon Prosedyrer Regler Ken Wilber, AQAL Model Hva kunden ønsker hjelp til

10 Et endringsforløp bør inneholde strukturerte læringsprosesser Vi kjenner ikke hele fasiten ved starten av et utviklingsforløp!

11 Agenda Perspektiv på endringsledelse Ramme for praktisk endringsarbeid CASE: Meldeboka

12 Ramme for praktisk endringsarbeid

13 ADKAR en modell for endring A Awareness Bevissthet Bevissthet for endringen og behovet for endring D Desire - Ønske Ønske om å støtte og delta i endringen K Knowledge - Kunnskap Kunnskap om hvordan gjennomføre endringen A Ability - Evne Evne til å ta i bruk ny kunnskap og arbeidsmåter R Reinforcement - Forankring Forankring av endringen

14 CPH TRD Bevissthet Vise jobb- og studiemuligheter Ønske Fokus på muligheter i byen Vise konkrete stillingsannonser og Kunnskap Hjelpe med studiesøknad til NTNU Evne Mulighet til å bo midlertidig hos familie Forankring Benytte natur- og kulturtilbud Vise kulturtilbud Vise naturområder - skimuligheter studiemuligheter mulighet til å prøve noe nytt Fokus på flyforbindelser Fortelle om hvordan vi kan få flyttehjelp Vise trygge økonomiske rammer Finne leieleilighet Få studieplass Fokus på suksessen ved studie Fly ofte hjem til Danmark

15 Agenda Perspektiv på endringsledelse Ramme for praktisk endringsarbeid CASE: Meldeboka

16 Vi innfører en digital meldebok i Trondheim kommune Fysisk meldebok erstattes Dialog rundt fravær, aktiviteter, samtykker m.m. samles i en løsning Helhetlig løsning for skole/sfo og barnehage Integrert med andre fagsystem Trondheim kommune er først i landet med en slik totalløsning Potensielt ca brukere

17 Meldeboka er en helt ny løsning, og vi må lære underveis i prosjektet Mange parallelle initiativ innenfor oppvekst Mange ulike behov og bruksmønstre Ulike lokale kulturer og beslutningsprosesser Varierende erfaring og kompetanse hos målgruppene (både ansatte og foresatte) I løpet av høsten 2015 piloterer vi løsningen i utvalgte skoler!

18 Brukerinvolvering i prosessen tilstrebes der det er mulig og hensiktsmessig

19 Hovedaktiviteter i endringsledelse Definere målbildet HVA ønsker vi å OPPNÅ? Endringsanalyse HVEM skal gjøre HVA anderledes NÅR? Strategi HVORDAN får vi dem til å gjøre det? Plan PLANLEGG og GJENNOMFØR aktiviteter

20 Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Meldeboka skal forenkle kommunikasjonen mellom ansatte I kommunen og foresatte. Et viktig mål er å redusere bruken av ranselpost, slik at vi sikrer at informasjon kommer til foresatte på en trygg og effektiv måte. Vi ønsker en situasjon for kontaktlærer, hvor vedkommende lett kan se relevante meldinger før skoledagen starter. Relevant informasjon som kontaktlærer skal få ved oppstart av dagen er bl.a. Fraværsmeldinger. Før Etter

21 Størrelse Kompleksitet Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Målgrupper Vurdering av målgruppene Målgruppeanalyse Vurdering av arbeidsoppgavene Viktighet Velkjent Målgruppeanalyse Vurdering av målgruppenes i dag Ønske Kunnskap Evne Merk: Lav score krever stor(t) innsats/fokus

22 Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Målgrupper 1. Foresatte (F) 2. Kontaktlærere (KL) 3. Faglærere (FL) 4. SFO ansatte (SFO) 5. IKT veiledere (IV) 6. Skoleledelse (SL) 7. Sentral ledelse i kommunen (L) Her vises kun et mulig forløp for pilotinnføring på skolene, og ikke endeling implementeringsplan!! Analysen er også delvis for illustrering av prosessen, og representerer ikke alle nyanser og aspekt.

23 Størrelse Kompleksitet Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Målgrupper 1. Foresatte 2. Kontaktlærere 3. Faglærere 4. SFO ansatte 5. IKT veiledere 6. Skoleledelse 7. Sentral ledelse Vurdering av målgruppene Målgruppeanalyse Vurdering av arbeidsoppgavene Viktighet Velkjent Målgruppeanalyse Vurdering av målgruppenes i dag Ønske Kunnskap Evne Merk: Lav score krever stor(t) innsats/fokus

24 Enkelt Størrelse Komplekst Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Målgrupper Målgruppeanalyse Målgruppeanalyse Vurdering av målgruppene F Vurdering av arbeidsoppgavene FL L SFO LIV SL KL L FL SL LIV SFO KL F Viktighet Velkjent Ukjent

25 Størrelse Kompleksitet Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Målgrupper 1. Foresatte 2. Kontaktlærere 3. Faglærere 4. SFO ansatte 5. IKT veiledere 6. Skoleledelse 7. Sentral ledelse Målgruppeanalyse Vurdering av målgruppene Vurdering av arbeidsoppgavene F SFO FL SFO KL LIV SL L Viktighet Velkjent L FL KL SL LIV F Målgruppeanalyse Vurdering av målgruppenes i dag Ønske Kunnskap Evne Merk: Lav score krever stor(t) innsats/fokus

26 Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Målgruppeanalyse Vurdering av målgruppenes i dag Ønske FL SFO KL LIV L F SL Kunnskap LIV SFO FL SL KL L F Evne SFO KL SL F FL LIV L Merk: Lav score krever stor(t) innsats/fokus

27 Størrelse Kompleksitet Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Målgrupper 1. Foresatte 2. Kontaktlærere 3. Faglærere 4. SFO ansatte 5. IKT veiledere 6. Skoleledelse 7. Sentral ledelse Målgruppeanalyse Vurdering av målgruppene Vurdering av arbeidsoppgavene F SFO FL SFO KL LIV SL L Viktighet Velkjent L FL KL SL LIV F Målgruppeanalyse Ønske Kunnskap Evne Vurdering av målgruppenes i dag FL SFO KL LIV LIV SFO FL SL KL L F SFO KL SL FL Merk: Lav score krever stor(t) innsats/fokus L F LIV SL F L

28 Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Hvordan sikre involvering og medbestemmelse?

29 Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan A For målgruppe ønsker jeg å skape igjennom å. Lokal IKT veiledere Lokal ledelse Kontaktlærere Foresatte - Informasjon på IKT møter - Blogg, yammer - Rektormøter - Intranett - Personlig mail - Informasjon på allmøter - Osv.. D K A R - Felles møter for kun pilotskoler - Demo av løsning - Veiledninger - Deltagelse I test - Løpende dialog - Support fra prosjektgruppe - Tilstrekkelig utstyr - Suksesshistorier - Måling av bruk - Erfaringsforum - Møte med ledelse på skolene - Vise frem gevinster - Informasjon om rutiner og handlingsrom - Spørsmål og svar - Suksesshistorier - Oppfølging på bruk/ gevinstrealisering

30 Foresatte Kontaktlærer Skoleledelse IKT veiledere Definere målbildet Endringsanalyse Strategi Plan Start Slutt A D K A R. A D K A R A D K A R A D K A R

31 Spørsmål og svar