KLUBBHÅNDBOK FOR INNHERRED MIKROFLYKLUBB

Transkript

1 KLUBBHÅNDBOK FOR INNHERRED MIKROFLYKLUBB DEL 00 Side 1 av 4 FORORD Du sitter nå med klubbhåndboken til Innherred Mikroflyklubb. Her vil du finne interne lover, regler og rutiner. Du vil få svar på hvilke oppgaver styret har, og oppgaver du har som medlem og hvem du skal henvende deg til ved behov for hjelp. Klubben har forpliktelser overfor deg, likedan som du må være med på å skape et godt og sikkert miljø. HENSIKT Hensikten med en klubbhåndbok er å sikre at alle medlemmer får en lik og rettferdig behandling med hensyn til personer og materiell. Likedan skal alle medlemmer være lojale overfor de regler som gjelder i Innherred Mikroflyklubb. Vedlikeholde sine kunnskaper på en tilfredsstillende måte, og gjøre seg kjent med de lovendringer som blir foretatt innad i klubben og i Norges Luftsportsforbund.

2 DEL 00 Side 2 av 4 INNHOLD: DEL 01: VEDTEKTER FOR INNHERRED MIKROFLYKLUBB DEL 02: REGLER FOR DRIFT AV INNHERRED MIKROFLYKLUBB DEL 03: STYRETS SAMMENSETNING OG OPPGAVER DEL 04: INSTRUKSER FOR FAGPERSONER OG ARRANGEMENTKOMITÈEN DEL 05: MEDLEMSREGLEMENT FOR INNHERRED MIKROFLYKLUBB DEL 06: HUSREGLER/HANGARREGLER I INNHERRED MIKROFLYKLUBB DEL 07: FLYGEREGLER FOR HENNING FLYPLASS DEL 08: FARTØYSJEFENS ANSVAR DEL 09: BRANNVERN - INSTRUKS DEL 10: MILJØVERN INSTRUKS DEL 11: BEREDSKAPSPLAN FOR INNHERRED MIKROFLYKLUBB BSL A 1-3 FORSKRIFT OM VARSLING OG RAPPORTERINGSPLIKT HANDLINGSINSTRUKS VED ULYKKER DEL 12: DIVERSE INSTRUKSER OG OPPLYSNINGER

3 DEL 00 Side 3 av 4 REVIDERINGSSKJEMA REVIDERING AV KLUBBHÅNDBOKEN Utgave Revidert dato Dato/Sign Mai Forslag til klubbhåndbok Harald Sakshaug Mar Vedtekter godkjent på årsmøtet Juni Vedtekter underkjent i Idrettstyret Feb Forslag til godkjenning Harald Sakshaug Feb Vedtekter godkjent på årsmøtet Feb Klubbhåndbok godkjent på årsmøtet

4 DEL 00 Side 4 av 4 KONTROLLISTE: DEL Dato Utgave & Revisjoner

5 DEL 01 Side 1 av 10 Dato: 13. Februar 2011 GENERELT OM BASIS-LOVNORMEN: Idrettslag skal ha lover som er i samsvar med lovnorm vedtatt av Idrettsstyret. Det enkelte idrettslags lov skal være godkjent av Idrettsstyret, jf. NIFs lov 10-5 og NIFs lov og basis-lovnormen skal legges til grunn i alt lovarbeid i idrettslagene. I tilfelle lag som er medlem av NIF har lovbestemmelser som er i motstrid med NIFs lov, vil lagets lov være tilsvarende ugyldig. Dette er en ufravikelig basis-lovnorm som inneholder minimum av hva alle idrettslag må ha i sin lov. Ved endring av loven kan idrettslagene legge til det de ønsker og som anses nødvendig for idrettslaget, så lenge tilleggene ikke strider mot NIFs lov og bestemmelser, eller mot denne basislovnormen. Spesielt vil dette gjelde regler om den interne organisering av idrettslaget i grupper og avdelinger, og om disse skal være representert i hovedstyret, jfr. lovnormens 12 pkt. 9 og 16. Nye idrettslag må ved innmelding i NIF bruke lovnormen som sin lov, men kan etter at laget er tatt opp i NIF å endre loven, jf. NIFs lov 1-6 (merk at også disse endringene skal godkjennes av NIF) Vedtatt på Årsmøtet den: 8. Mars 2010 I nnsendt og avslått av I drettsstyret våren 2010, Nord-Trøndelag I drettskrets Endret etter I drettsstyrets forslag, og godkjent endret på Årsmøtet den: 14. Februar 2011 Godkjent av Idrettsstyret den XXXXXXXX, Nord-Trøndelag I drettskrets

6 DEL 01 Side 2 av 10 Dato: 13. Februar 2011 VEDTEKTER INNHERRED MIKROFLYKLUBB 1. FORMÅL 1 Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å samle flyinteresserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former. Og drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). 2 Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2. ORGANISASJON 1. Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Nord Trøndelag idrettskrets. 2. Klubben er medlem av de(t) særforbund som klubbens årsmøte bestemmer. 3. Klubben er tilsluttet Norsk Aero Klubb gjennom den til enhver tid gjeldende avtale mellom Norges Luftsportsforbund og Norsk Aero Klubb. 4. Klubben hører hjemme i Steinkjer kommune og er medlem av Steinkjer idrettsråd. 5. Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 6. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov. 3. MEDLEMMER 1 Alle som aksepterer å innordne seg klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem. 2 Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser. 3 En søker kan ikke tas opp uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF eller NLF er gjort opp. 4 Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. 5 Klubben plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret.

7 DEL 01 Side 3 av 10 Dato: 13. Februar MEDLEMSKONTINGENT OG AVGIFTER - UTMELDING 1. Kontingenten fastsettes av klubbens årsmøte og betales forskuddsvis. 2. Ved innmeldelse etter 1. november bortfaller kontingenten for resterende del av året. 3. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. 4. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side. 5. Det gis ikke kontingentrefusjon ved utmelding. 6. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Klubben betaler medlemmets NLF kontingent. 5. STEMMERETT OG VALGBARHET 1. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i klubben. Medlem/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. 3. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i klubben.

8 DEL 01 Side 4 av 10 Dato: 13. Februar TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE 1. Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. 2. Tillitsvalgte kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. 3. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap. 7. KJØNNSFORDELING 1. Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. 2. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. 3. Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen. 8. INHABILITET For klubbes tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner, gjelder Norges Idrettsforbunds inhabilitetsregler. 1. Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken

9 DEL 01 Side 5 av 10 Dato: 13. Februar Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. 3. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. 4. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. 5. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. 6. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 9. DISIPLINÆRFORHOLD For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11og 12 (NIFs Straffebestemmelser). 10. ÅRSMØTET 1 Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes i februar/mars hvert år. 2 Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. 3 Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. 4 Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. 5 På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

10 DEL 01 Side 6 av 10 Dato: 13. Februar LEDELSE AV ÅRSMØTET 1. Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av klubben. 2. Dirigenten kan kreve at årsmøtet tar standpunkt til spørsmål om begrensning av taletiden. 12. ÅRSMØTETS OPPGAVER, ÅRSMØTET SKAL: 1 Godkjenne de stemmeberettigede. 2 Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3 Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4 Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.behandle klubbens regnskaper i revidert stand. 5 Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6 Behandle innkomne forslag og saker. 7 Fastsette medlemskontingent. 8 Vedta klubbens budsjett. 9 Behandle klubbens organisasjonsplan (Jfr. 15). 10 Velge: a Hovedstyrets Leder (formann). b Hovedstyrets nestleder, kasserer og 2 styremedlemmer slik at hovedstyret foruten lederen dannes c Hovedstyrets leder velges for to år, men dog slik at hovedstyrets leder velges det ene året, og nestleder det påfølgende år. Dersom funksjonstiden for et verv er kommet i utakt med normen som er satt opp i disse lover skal årsmøtet søke å rette opp dette ved å velge kandidaten for den tiden som er nødvendig. Dersom særlige grunner tilsier det kan årsmøtet fravike vervenes normale funksjonstid. d To revisor(er) e Valgkomité på 2 medlemmer.

11 DEL 01 Side 7 av 10 Dato: 13. Februar 2011 f Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. Representant til NIF og NLF's seksjonsårsmøter. 11 Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 12 Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. 14 Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. 13. STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET 1 Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. 2 Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. 3 Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 4 Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 5 For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov 2-4 og 2-5.

12 DEL 01 Side 8 av 10 Dato: 13. Februar Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. 7 Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 14. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 1. Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. 2. Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 15. KLUBBENS HOVEDSTYRE Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere klubben utad. 5. Ivareta klubbens sikkerhet og miljøansvar etter retningslinjer utarbeidet av NLF.

13 DEL 01 Side 9 av 10 Dato: 13. Februar 2011 Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Ivareta klubbens fellesinteresser så som flyplass, anlegg, miljø og sikkerhet. 1 Hovedstyret består av: a b c Leder. Nestleder. Kasserer d Styremedlem I. e f Styremedlem II. Vara medlemmer for Leder og Nestleder. 1 Dersom et av styrets medlemmer har forfall skal vara medlem kalles inn først. 2 Hovedstyret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. 3 Styremøter avholdes når formannen eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 4 Styrets leder og nestleder i fellesskap, tegner klubben. De personer som tegner klubben må være fylt 18 år. Hovedstyret meddeler prokura i den utstrekning det er nødvendig. 5 Hovedstyret kan nedsette et arbeidsutvalg bestående av formann og to styremedlemmer. 6 Hovedstyret har ansvaret for og treffer bestemmelser om forvaltning og anbringelse av klubbens midler, materiell og faste eiendommer. Hovedstyret fører protokoll over de midler, materiell og faste eiendommer som finnes. Hovedstyret sammen med kasserer fører regnskap som overlates klubbens revisor(er), og fremlegges på årsmøtet. 7 Hovedstyret lar føre de nødvendige protokoller for styremøter, årsmøter etc. Hovedstyret forbereder årsmøter, klubbmøter etc. 8 Hovedstyret har ansvaret for at klubbens protokoller blir oppbevart på en betryggende måte, slik at de er tilgjengelig for kommende styrer og generasjoner.

14 DEL 01 Side 10 av 10 Dato: 13. Februar GRUPPER/AVDELINGER/KOMITEER 1 Klubben skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. 2 Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jf. 12 pkt For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter disse hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse LOVENDRINGER 4 Lovendringer kan kun foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 5 Lovendringer må godkjennes av idrettstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 6 Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov kan ikke forandres. 18. OPPLØSING AV KLUBBEN 1 Forslag om oppløsing av klubben kan kun behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsing vedtatt av minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Fastholdes vedtaket om oppløsing igjen med minst 2/3 flertall, er vedtaket endelig. 2 Sammenslutning med andre klubber ansees ikke som oppløsing av klubben. 3 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med det, treffes i henhold til klubblovens bestemmelser om lovendringer, jfr. $17. 4 I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. 5 Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.

15 DEL 02 Side 1 av 2 REGLER FOR DRIFT AV INNHERRED MIKROFLYKLUBB Innherred Mikroflyklubb skal drives på en sikker måte etter NLF s lover og regler. Klubben skal: Ha som hovedmål å behandle alle medlemmer likt, samt skape et godt og sikkert flymiljø. Ethvert medlem er også ansvarlig for dette. Drive en skolevirksomhet der du som medlem skal kunne lære å fly samt gå opp til eksamen i alle trinn i rorkontrollerte Mikrofly. Så langt det er mulig å hjelpe til med kurser som dekker det pensum som mikroflyseksjonen krever. Drive en sikker opplæring og utvikle et miljø som tilsier en god standard på våre piloter. På årsmøtet, velge en arrangementskomité som skal ha hovedansvar for alle arrangementer som f.eks.: konkurranser, hyggetreff, Åpen Dag og så videre. Videre skal denne ha ansvar for kiosksalg, parkering og fuel. På årsmøtet, velge kandidater til deltagelse ved NLF s årsmøte. Innherred Mikroflyklubb vil dekke kostnader om økonomien tillater dette. Hjelpe til med å dekke utgifter til utdanning/etterutdanning av klubbens fagpersoner. Ha god kvalitet på flymateriell, og klubben skal følge fabrikantens anvisninger for vedlikehold og reparasjoner dokumentert til en hver tid i loggboken for flyene, og i teknisk perm for flyene. Alt vedlikehold skal avtales og gjennomføres etter samråd med Teknisk Leder, og medlemmene plikter å ajourføre sine tekniske permer samt overholde fabrikantens og motorprodusentenes anvisninger på service, levetid og vedlikehold

16 DEL 02 Side 2 av 2 Fagpersoner og medlemmer i IMFK har rett og plikt til å påpeke feil og mangler på materiell, uvettig og farlig flyging. Dette skal tas opp med styret. For videre behandling henvises til BSL. Ved uenighet i styrets drift av klubben skal vedkommende medlem sende skriftlig klage til styret, og det vil bli tatt opp som sak under styremøtet. Alle mikroflygere som bruker Henning Flyplass som base skal være medlemmer i Innherred Mikroflyklubb. Ethvert medlem som skal fly under Innherred Mikroflyklubb skal ha gyldig mikroflybevis, eventuelt skolebevis og ha gjennomført PFT i henhold til gjeldende regler hos NLF Ethvert medlem som vil leie fly hos medlemmer i Innherred Mikroflyklubb må kunne fremvise betalt medlemskontingent for inneværende år.

17 DEL 03 Side 1 av 3 STYRETS SAMMENSETNING OG OPPGAVER. Styremedlemmene i Innherred Mikroflyklubb har alle sine instrukser for hvordan oppgaven deres blir. Utover i denne delen vil du finne hvilke oppgaver hvert enkelt styremedlem har. Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holder hvert år i februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøte må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøte. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Det sittende styret skal: Innsette fagpersoner som tilsvarer det NLF krever, og det som er bestemt av styret. Ha ansvaret for etablering og revisjon av klubbens håndbok. Styret består av følgende sammensetning og velges for to år av gangen. Leder og nestleder skal ikke på valg samme år. 1. Leder 2. Nestleder 3. K asser er 4. St yr emedlem I 5. Styr emedlem I I 6. Valgkomité 7. Arr angementkomité

18 DEL 03 Side 2 av 3 LEDERENS OPPGAVER ER: 1. Hovedansvar for at klubbdriften foregår på en sikker og trygg måte etter NLF, og Innherred Mikroflyklubb sitt reglement 2. Økonomisk hovedansvar for driften av klubben 3. Ta del i den daglige driften og de daglige gjøremålene i Innherred Mikroflyklubb 4. Igangsette teorisamlinger etter henvendelser fra skoleleder eller instruktører 5. Innkalling til årsmøter, styremøter, medlemsmøter, o.l 6. Skrive årsberetning for klubbdriften 7. Sende årlig rapport over det sittende styret, og de fagpersoner som styret har valgt til NLF. Dette skal gjøres senest 14 dager etter årsmøtet 8. Avholde årsmøte etter tidsfrister fastsatt av NLF NESTLEDERENS OPPGAVER ER: 1. Ved lederens fravær, lede møter og overta lederens oppgaver 2. Nestlederen er pliktig til å holde seg oppdatert om klubbens daglige drift KASSERERENS OPPGAVER ER: 1. Føre regnskap for klubben, og sette opp årsregnskap senest 7 dager før det blir avholdt årsmøte 2. Sende kopi av årsregnskap til lederen senest 4 dager før årsmøte 3. I samarbeid med styret lage forslag til budsjett, og fremlegge dette på årsmøte 4. Betale klubbens regninger innen fristens utløp 5. Sende innkreving av medlemsavgift og eventuelle purringer til medlemmer over medlemsavgift som ikke er betalt 6. Motta post til klubben, å sørge for at dette kommer til rette vedkommende SEKRETÆRENS OPPGAVER ER: 1. Føre protokoll på alle møter unntatt årsmøte 2. Holde en ajourført liste over medlemmenes flygebevis 3. Hjelpe arrangementsansvarlig med gjennomføringen av alle arrangementer 4. Sende ut alle skriv/lovendringer som lederen, nestlederen eller FL skal ha ut til medlemmene 5. Sende bekjentgjøring om treff og andre arr. til kommunen og lensmannskontoret der dette kreves

19 DEL 03 Side 3 av 3 STYREMEDLEMMENES OPPGAVER ER: De 2 styremedlemmene som blir valgt skal holde seg à jour med klubbens drift, være oppdatert på alle saker som klubbens styre skal behandle. I tillegg til vanlige styreoppgaver skal også styremedlemmene fungere som kontrollkomité. De skal følge aktivt med i alle klubbens aktiviteter og gjøremål på den operative siden. De skal i samarbeid med fagpersoner følge med på at opplæring og utdannelse foregår på en måte som kommer elevene til gode, slik at disse har grunn til å føle seg trygge på at opplæringsprogrammet har en høy grad av sikkerhet. De skal i samarbeid med fagpersoner føre kontroll med at flytryggingsarbeidet og sikkerhetsarbeidet blir gjennomført etter Innherred Mikroflyklubb og NLF s lovverk.

20 DEL 04 Side 1 av 1 FAGPERSONER Alle mikroflyklubber er pålagt av NLF og inneha en del fagpersoner i klubbdriften. Dette må være medlemmer som er spesielt interesserte, da dette medfører stort ansvar for hver enkelte. Fagpersonene skal være: 1. Operativ leder (OPL) 2. Teknisk leder (TL) 3. Skoleleder (SL) 4. Flytryggingsleder (FL) 5. Miljøansvarlig leder (MA) INSTRUKSER FOR FAGPERSONER Se Mikroflyhåndboken NLF: Operativ leder (OPL) Kap. 03 vedlegg 3.1 Teknisk leder (TL) Kap. 03 vedlegg 3.2 Skoleleder (SL) Kap. 03 vedlegg 3.3 Flytryggingsleder (FL) Kap. 03 vedlegg 3.4 Miljøansvarlig (MA) Kap. 03 vedlegg 3.5 INSTRUKS FOR ARRANGEMENTKOMITÈEN Komiteens ansvarsområde skal være gjennomføring av alle konkurranser, treff og samlinger. Den skal stå for innkjøp av varer, samt sette opp vaktlister for kjøkken/kiosk etc. og sende dette ut til medlemmer minimum 3 uker før arrangementet. Komiteen er ansvarlig for å skaffe til veie alt som skal til for arrangementet. Videre skal hovedansvarlig for komiteen sende ut informasjon for gjennomføringen av alle arrangementer til styret. Dette skal gjøres minst 3 uker før arrangementet. Komiteen er ansvarlig for kunngjøringen, og ta kontakt med samarbeidsorganisasjoner ved alle arrangementer der dette er aktuelt.

21 DEL 05 Side 1 av 1 MEDLEMSREGLEMENT FOR INNHERRED MIKROFLYKLUBB. Som medlem i Innherred Mikroflyklubb: 1. Skal du gjøre deg kjent med å følge de gjeldende lover og regler, slik at du utøver sporten etter NLF og Innherred Mikroflyklubb sitt reglement 2. Er du forpliktet til å ta vare på klubbens eiendeler på en tilfredsstillende måte 3. Må du stille opp på dugnader 4. Er det din plikt å gjøre deg kjent med hvilke forsikringer som gjelder 5. Skal du gjøre deg kjent med hvilke egenandeler som gjelder ved uhell/havari 6. Er det din plikt å ta vare på nye medlemmer, hjelpe og rettlede så godt som mulig 7. Er det din plikt å gjøre deg kjent med fremgangsmåten ved uhell/havari 8. Skal du kunne nødprosedyrer og fremgangsmåter ved farlige situasjoner og øve jevnlig på dette 9. Som elev i Innherred Mikroflyklubb skal du alltid rette deg etter de pålegg og henvisninger som instruktøren gir 10. Som elev i Innherred Mikroflyklubb skal du stille opp på teorisamlinger og kurser som gjelder ditt flygebevis

22 DEL 06 Side 1 av 1 REGLER FOR BRUK AV KLUBBHUSET OG HANGAREN I INNHERRED MIKROFLYKLUBB. 1. Klubblokalet og hangar drives av Innherred Mikroflyklubb, og alle medlemmene er ansvarlige for bruken av dette 2. Klubblokalet skal til enhver tid være ryddet, golvet skal vaskes ved behov. Bord og kjøkkenbenk skal holdes ryddig, og det skal vaskes opp med jevne mellomrom. 3. El. kontakter til husholdningsmaskiner og annet som ikke fortrinnsvis må stå på, skal alltid tas ut ved avreise. 4. Det skal ikke oppbevares mat i åpen emballasje i kjøleskapet 5. Når kjøleskapet er tomt skal alltid el. kontakten tas ut og døren stå åpen ved avreise 6. Ved fare for frost skal vannkokeren være tømt for vann. 7. Søppel skal alltid tømmes ved avreise. MERK: Brannfarlig avfall i merket beholder for BRANNFARLIG AVFALL 8. Ved avreise skal alltid vedkommende som forlater klubbhuset, se til at alle dører er låst og alle vinduer er lukket. 9. Fyll og br åk i hangar, i klubblokalet eller på flyplassomr ådet er for budt 10. Alle medlemmer har anledning til å leie hangarplass etter avtale med Innherred Mikroflyklubb og grunneier. Hangaren kan også brukes til reparasjoner av fly. Alle som bruker hangaren til dette formål har ansvaret for at verktøy legges på plass og golvplass blir ryddet etter bruk 11. Ved inn og utrulling av fly skal det tas særlig hensyn, slik at skader ikke oppstår på andre fly som står parkert 12. Hangarporten skal alltid sikres med lås før avreise 13. Røyking er forbudt inne i hangar og klubbhus, ved fuel anlegg, par ker te fly, og ved fylling av dr ivstoff 14. Bortlåning av nøkler til ikke-medlemmer er ikke tillatt, unntak kan gjøres ved avtale med leder.

23 DEL 07 Side 1 av 5 FLYGEREGLER HENNING FLYPLASS. 1. Ved all flyging på Henning flyplass av Innherred Mikroflyklubb's medlemmer skal dette regelverk være lest. 2. Skarpe svinger og steileøvelser etc. skal foregå minimum 3000 fot over bakken i de tre definerte skoleflygingsområdene. (Se kart neste side.) 3. Ved trening skal det veksles på områder som brukes, husk vi har naboer nær flyplassen 4. Run up/motortester skal ikke foretas på steder der propellvind kan gjøre skade på personer og gjenstander 5. Vær oppmerksom på turbulens ved sør/sørøstlig vind fra Leksdalsvatnet, spesielt nede ved låven på bane Meld alltid fra hvor du skal fly, send sms til noen i styret og eventuelt skriv de nødvendige opplysninger på oppslagstavla som henger i klubbrommet. 7. Ved ankomst skal alltid gjeldende innflygingsmønster følges, se vedlagte prosedyre på neste side og innflygingsmønster nedenfor. På grunn av banens helling på 10 % mot sørøst, så er Henning flyplass egentlig bare enveis. Det skal være mye vind fra sør om man tenker å lande på bane 24.

24 DEL 07 Side 2 av 5 INNFLYGINGSPROSEDYRE HENNING FLYPLASS. På grunn av naboer og banehelling anbefales det at Henning flyplass overflyges fra vest til øst for å få oversikt over trafikk på bakken og vindretning. Dette betyr at man MÅ ligge på minimum 900 fot AGL, siden man krysser anbefalt flygemønster for downwind. Flyging i downwind skal følgelig foregå på maksimum 500 fot AGL, noe som også passer godt for de fleste fly og flyhastigheter. Overflyging over gården Langlid kan vanskelig unngås, og er avklart med grunneier. Vi forsøker imidlertid å unngå å være under 500 fot når vi flyr over gården som er nord for Langlid. Man må merke seg at stripa har ca 10 % stigning mot nord, slik at når man lander i oppoverbakke første gangen bør man være forberedt på dette. Det er ingen områder med spesiell turbulens rundt stripa, selv om det kan være litt huskestue om vinden kommer langs Leksdalsvatnet fra sørøst. Kanskje spesielt om man setter ned bak låven i starten på stripa hvor vinden kan være litt uforutsigbar. I mye sørøstlig vind, er det anbefalt å sette flyet nedpå etter denne låven.

25 DEL 07 Side 3 av 5 Skoleflygingsområder rundt Henning Flyplass Skoleomr åde 1: Spar bu Fint område om det er litt ujevn luft og termikk, siden dette området ofte er veldig rolig. Det spredt bebyggelse, området er flatt og fint for skoleflyging Skoleomr åde 2: Henning Dette er et greit område for skoleflyging, men siden det er en del bebyggelse i nordre del, anbefales det å ligge på rundt 2000 fot AGL. Skoleomr åde 3: Susegg Et område med liten bebyggelse, og fine flate jorder. Om været ikke kommer rett fra øst. Også ofte fritt for termikk.

26 DEL 07 Side 4 av 5 RADIOPROSEDYRE FOR HENNING FLYPLASS: Meldepunkter: Om du kommer til Henning, så er normal meldepunktavstand 2 nautiske mil fra flyplassen. Det betyr at du melder din ankomst fra ca midten på Leksdalsvatnet sørfra, midt mellom Henning og Steinkjer om du kommer vestfra, samt over Skei Kirke om du kommer nordfra. Avgang og landing på flyplass uten radiotjeneste: Ved avgang og landing fra Henning Flyplass og på flyplasser du vet det ikke er bemannet radio, sender du blindmelding på frekvens for å opplyse de som eventuelt flyr i området hva dine intensjoner er. Generelle regler: 1. Du kan forkorte flynavnet til LOY (Lima Oskar Yankee) i stedet for å bruke hele navnet (LNYOY). Dette skal du ikke på bemannede flyplasser, les mer om dette lengre ned i dokumentet. 2. Vent 10 sekunder og lytt på radio om det er noen samtaler som pågår før du sender meldinger. 3. Når du er klar for avgang, send en melding Dette er Lima Oskar Yankee, Henning trafikk. 4. Etter en veldig kort pustepause sier du Lima Oskar Yankee, klar for avgang på bane 24, Henning Flyplass. 5. Etter en liten pause hvor du lytter etter eventuelle svar, sender du meldingen på nytt Lima Oskar Yankee, tar av fra bane 24, Henning flyplass. før du ser deg rundt etter trafikk over plassen av biler, fotgjengere, elger, fly eller annet før du gir gass og starter avgang. 6. Når du har kommet opp i 300 fot, og svinger crosswind, sender du ny melding Lima Oscar Yankee, crosswind mot sør i 300 fot. 7. Etter at du har etablert høyde, meld gjerne din posisjon til Værnes selv om du er i ukontrollert luftrom, Gi beskjed om hvem du er, hvor du er, og hva du vil gjøre. Husk at om du har meldt fra at du er i lufta over Henning, MÅ du melde landing før du avslutter flyturen! 8. Når du kontakter en flygeleder eller AFIS betjent må du bruke hele flynavnet helt til du hører flygelederen inviterer til forkortelse. 9. Du melder til Værnes Værnes, Lima November Yankee Oskar Yankee, good morning (eller afternoon). 10. Tårnet vil svare: LN-YOY, good morning, go ahead. Allerede her kan flygelederen forkorte ditt kallesignal til LOY. Da sier han: LOY, good morning, go ahead.

27 DEL 07 Side 5 av Du svarer da LOY, VFR, training over Henning, 3500 feet and below, LOY. 12. Tårnet vil da kvittere for dette, eller komme med en annen instruksjon. 13. Når du har endt din flytur, melder du fra til TWR Værnes igjen: Værnes, this is Lima November Yankee Oskar Yankee 14. Tårnet kan svare: LN-YOY, good morning, go ahead. 15. Du melder at du lander og avslutter flyturen. LN-YOY at Henning, for full stop landing. 16. Tårnet kan svare: LN-YOY, thank you and goodbye. 17. Når du har gitt beskjed til Værnes, så sender du blindmelding på mens du ligger over Henning: Henning trafikk, LOY lander på Henning flyplass, ligger vest for banen i downwind 500 fot AGL. (AGL om du satte til 0 på høydemåler, du sier 800 fot om du satte på QNH.) 18. Om du får svar runway clear fra Henning, krysser du midt over banen 600 fot AGL fra sør til nord, og fullfører landingsrunden og lander. 19. Om du ikke får svar eller du er usikker på vindretning og vindhastighet så kan du gå en vanlig lowpass over rullebanen for så å gå tilbake for å lande etter å ha studert vindpølsa og om banen er fri for syklister, elg, fotgjengere, eller annet rart. 20. Om du får svar fra andre, melder du kanskje til det andre flyet slik at han kan ta av eller lande først. Radiofrekvenser som kan være greie å ha med seg om bord når man flyr fra Henning Flyplass: (Alternativt kan man bruke telefon og ringe inn sin ankomst) Værnes Approach/radar Værnes Approach/radar, backup Værnes TWR Trondheim Lufthavn, Værnes TWR Namsos AFIS Kontrolltårn: Værnes TWR Kontrollsentral: Notam: FLP, NOF ATIS:

28 DEL 08 Side 1 av 1 FARTØYSJEFENS ANSVAR. Fartøysjefen skal til enhver tid sørge for å kjenne til og følge de gjeldende luftfartsbestemmelser, lokale luftplassbestemmelser, samt aktuelle Notam. Før avgang skal fartøysjefen se etter at DI er foretatt og innført i loggboken. Elever som av skoleleder eller instruktører er godkjent for daglig inspeksjon, har anledning til å foreta DI. Sør g for at noen vet hvor du flyr! Feil på flyet skal innføres i loggboken og rapporteres til bookingansvarlig eller teknisk ansvarshavende. Etter flyging og parkering må alt være sjekket i henhold til sjekkliste. Flyet skal parkeres på forskriftmessig måte og klosses/fortøyes. Den som sist benyttet flyet har ansvar for at søppel og papir ikke ligger igjen. Om nødvendig skal vindskjermen rengjøres og golvet tørkes av hvis søle er dratt inn. Ved rengjøring av Lexan, ta kontakt med teknisk leder. GENERELT. Fartøysjefen plikter umiddelbart etter flyging å avgi rapport til Fl, eller TL: 1. Uhell av enhver art. 2. Uregelmessigheter som antas å kunne forvoldt skade, slik som harde landinger etc. BENSINFYLLING Trakt kombinert med vannutskiller SKAL brukes ved påfylling av bensin på flyet. Vær obs. på statisk elektrisitet og fest jordledning til flyets eksosutløp FØR du setter trakta i tanken og starter tanking. Lexan sprekker av bensin, derfor må alle gjøre sitt for og unngå søl på duk og Lexan. Filtduk skal legges rundt påfyllingen. Husk å feste bensinlokket og sjekke at luftingen på bensintankene er åpne etter påfylling. Drener alltid bensinsystemet ved daglig inspeksjon.

29 DEL 09 Side 1 av 2 BRANNVERNINSTRUKS FOR ANLEGG TILHØRENDE INNHERRED MIKROFLYKLUBB (HENNING FLYPLASS) 1. Bruk av åpen ild og r øyking i hangaren/nærliggende områder ER FORBUDT på grunn av stor brannfare 2. Hensiktsmessig slukkeutstyr (vannslange, vannbøtte eller pulverapparat) skal være tilgjengelig i hangaren og merket med skilt BRANNUTSTYR. 3. Før hangaren forlates, kontroller at det ikke henger klær på varmeovner, komfyr avslått og at støpsler til elektriske artikler er dratt ut. 4. Ildsfarlige væsker, må ikke benyttes innendørs for rengjøring av motordeler/flydeler. 5. Tvistdotter og lignende som kan forårsake selvantennelse, skal kastes i lukket stålbeholdere merket: BRANNFARLIG VÆSKER. 6. Skulle det oppstå brann, må alle midler tas i bruk for å bekjempe brannen så hurtig som mulig. Sørg for at brannvesenet blir varslet omgående på telefon 110 Brannklasse Type brann/egnet slukkemetode/egnet slukkemiddel Brann i fast materiale (tre, papir, plast) Kjølig Kveling Vann Skum Damp Væskebrann (olje, fett, bensin) Kjølig Kveling Bryting av kjemisk reaksjon Pulver CO2 Skum Vanntåke Gassbrann (propan, butan) Fjerning av brennbart stoff Kveling Bryting av kjemisk reaksjon Stenge gasstilgang CO2 og pulver Brann i metaller Kveling Bryting av kjemisk reaksjon Overfylling med f.eks. sand

30 DEL 09 Side 2 av 2 Brann i elektriske anlegg Kjøling Kveling Bryting av kjemisk reaksjon Vann CO2 Pulver TILTAK VED BRANNSLUKKING I BRANNFARLIGE VÆSKER Slukkemidler: Egnede slukkemidler: Skum, pulver, CO2 og vanntåke. Uegnede slukkemidler: Direkte vannstråle. TILTAK VED BRANNSLUKKING Brannslukkings instruksjoner: Evakuer området. Unngå at avrenning fra slukkemidler eller spyling når elver, bekker, kloakk eller drikkevannsforsyning. Brannmannskap må bruke standard verneutstyr med flammehemmende jakke, hjelm med ansiktvern, hansker, gummistøvler og selvforsynt pusteapparat i lukkede rom. Bruk vanndusj for å holde eksponerte beholdere nedkjølt og for å beskytte personell. FARLIGE FORBRENNINGSPRODUKTER: Karbonmonoksid, Aldehyder, Svoveloksider, Røyk, Damp, Ufullstendige forbrenningsprodukter Alle som benytter seg av hangaren/flyplassområdet plikter å rydde etter seg, og sørge for at brennbart materialer blir lagt i godkjent beholder. Alle som benytter seg av Innherred Mikroflyklubb sine lokaler/områder plikter å lese og overholde denne instruksen.

31 DEL 10 Side 1 av 1 TILTAK VED UTSLIPP OG SØL AV BRANNFARLIGE/GIFTIGE VÆSKER O.L VARSLINGSPROSEDYRE Varsle brannvesenet på telefon 110 ved spill eller utslipp ifølge lokale regler. VERNETILTAK Unngå kontakt med produktsøl. Advar eller evakuer personer i nærheten og på lesiden om nødvendig, basert på produktets giftighet eller brannfare. TILTAK VED UTSLIPP OG SØL Utslipp på land: Fjern alle antennelseskilder. (Ingen røyking, bluss, gnister eller flammer i nærheten.) Steng kilden på en sikker og kontrollert måte. Alt utstyr som brukes ved håndtering av produktet må jordes. Ikke rør eller tråkk i produktsøl. Hindre sølet i å nå vannveier, kloakk, kjellere eller trange rom. Et avdampingshindrende skum kan brukes for å minske damper. Bruk rent, gnistsikkert verktøy for å samle opp absorbert produkt. Sug opp eller dekk til med tørr jord, sand eller annet ikke brennbart materiale og overfør det til beholdere. Store søl: Vanndusj kan minske damper men hindrer ikke nødvendigvis antennelse i trange rom. Utslipp til vann: Steng kilden på en sikker og kontrollert måte. Fjern antennelseskilder. Dersom flammepunktet ligger 10 C eller mer over lufttemperaturen brukes lenser til avgrensning og spillet fjernes fra overflaten ved skumming eller med egnet absorbsjonsmateriale når forholdene tillater det. Dersom flammepunktet ikke er mer enn 10 C over lufttemperaturen eller er lavere enn lufttemperaturen brukes lenser som avgrensning for å beskytte kystlinjen og la produktet fordampe. Søk råd hos spesialist før bruk av dispergeringsmidler. Anbefalingene etter utslipp til vann og land er basert på det mest sannsynlige utslippsscenario for dette produktet. Imidlertid kan geografiske forhold, vind, temperatur samt (ved utslipp til vann) retning og hastighet til bølger og strøm i stor grad ha betydning for hvilke tiltak som bør iverksettes. Derfor bør lokal ekspertise konsulteres. Merk: Lokale lover og regler kan foreskrive eller begrense visse tiltak.

32 DEL 11 Side 1 av 7 BEREDSKAPSPLAN FOR INNHERREDMIKROFLYKLUBB Til bruk ved ulykker og kriser Generelt om beredskap og informasjon. 1.1 Hvorfor er beredskap så viktig? Alle organisasjoner vil før eller siden bli berørt av ulykker, eller andre situasjoner som gjør det nødvendig og ivareta de involvertes verdier og likedan spre informasjon raskt og sikkert. Vi i mikroflyklubben må også være forberedt på slike situasjoner, og ha en plan for hvem som gjør hva hvis dette inntreffer. En beredskapsplan har som mål å fange opp, styre og ha best mulig kontroll over de behov og krav som oppstår når noe uforutsett hender. Beredskapsplanen er en viktig del av kvalitetssikringen på vår utøvelse. Den skal ivareta medlemmenes og de pårørendes interesser, slik at skadevirkningene både på kort og lang sikt kan gjøres minst mulig. Situasjoner som vil påvirke miljøet, klubben, familie og den enkelte flyger kan være: Uhell\havari med materiell skade. Uhell\havari med skade på pilot. Uhell\havari med skade på passasjer ikke tilhørende miljøet. Uhell\havari med alvorlig personskade på ombordværende. Uhell\havari med død som følge. 1.2 Hva vil vi med informasjon? Informasjon er viktig både internt og eksternt. For å sikre at beredskapsplanen blir fulgt, er det nødvendig å ha en plan som gjør at de som har arbeidsoppgaver raskt og effektivt blir informert om når beredskapsplanen skal følges. Vi vil også skape åpenhet og tillit til våre omgivelser. Hvis vi selv går ut og informerer om det som har skjedd, vil vi ha bedre styring på informasjonen. På den måten kan vi sikre at de viktige opplysningene som er viktig å få ut, ikke drukner i spekulasjoner og feilinformasjon. Man er ikke uprofesjonell om man sier at en ikke vet, men det er man hvis man går ut med spekulasjoner. Be heller om litt henstand overfor ivrige journalister, og si at de må kontakte den som er ansvarlig overfor presse media, så vil de få alle konstaterte fakta fremlagt. 1.3 Hvem informerer hvem om hva? I dette dokumentet er det beskrevet rutiner for hva vi skal gjøre i forbindelse med forskjellige situasjoner. Den enkelte type situasjon med tilhørende farekode er beskrevet i egne avsnitt og inneholder spesifikke planer. Rent generelt kan det sies at informasjonsstrømmen skal følge beredskapsplanen når annet ikke er oppgitt. Alle har plikt til å informere videre internt i klubben hvis en situasjon som trenger spesiell behandling skulle oppstå. Utad til presse og omgivelser er det kun spesielle personer som har rett til å uttale seg på mikroflyklubbens vegne. DEL 11

33 Side 2 av Når skal beredskapen tre i kraft? Ved hver av kodesettingene er det beskrevet hva som skal skje i de forskjellige situasjonene. Denne må vurderes og graderes før en beslutter hvilke tiltak som settes i gang. Hva som skal skje er avhengig av alvoret i situasjonen, og hvilke konsekvenser situasjonen kan utvikle. 1.5 Fremgangsmåte ved ulykke/havar i. Første person på ulykkesstedet har et ansvar for at den hjelpen som er nødvendig blir varslet. Dette har første prioritet ved alle ulykker. Neste skritt er selvfølgelig at livreddende førstehjelp må startes, og holdes på med helt til redningsmannskaper kommer til ulykkesstedet. Når de har ankommet er det så et ansvar for videre varsling av nøkkelpersoner i miljøet. Følgende rekkefølge bør brukes: Sjekke skadeomfanget på ombordværende og berørte. Varsle lege, ambulanse eventuelt ambulansehelikopter. Varsle vakthavende Politi/Lensmannskontor. Starte livreddende førstehjelp frem til redningspersonell ankommer ulykkesstedet. Når medisinsk personell har ankommet, varsle formann, eventuelt nestformann ved formannens fraværelse. Her skal kodesetting av skadeomfanget vurderes slik at videre fremgangsmåte kan fastsettes. Hvis mulig, bistå redningsmannskapet frem til det er ryddet opp på ulykkesstedet. 2.1 Generelt i Innherred Mikroflyklubb. Ved ulykker i Innherred Mikroflyklubben er det satt opp en beredskapsgruppe. Denne består av det sittende styret, med vara medlemmer og fagpersoner. Gruppens arbeid er og ivareta de skadede, eventuelt forulykkede, de pårørende og nære families menneskelige verdier. Videre har gruppen et stort ansvar og ivareta klubbmiljøet og det enkeltes medlem behov for støtte og informasjon for å dempe skadevirkningene mest mulig. 2.2 Var sling av pår ørende og involver te. Varsling av pårørende skal ikke gjøres av styret eller klubbmedlemmer. Dette er politiet og de offentlige etaters oppgave. Hvem som skal inneha kontakt med pårørende skal styret i fellesskap ta seg av. Kontaktperson skal velges, og de pårørende skal få opplysning om de faktiske forhold rundt ulykken på et moderat sett. (Hendelsesforløp og hvis mulig årsaksforhold).styret i fellesskap skal så fastslå hvordan kontakten skal være med pårørende etter at dette er utført.

34 DEL 11 Side 3 av Hvordan fungerer beredskapsplanen? Beredskapsgruppen skal arbeide ut i fra 2 koder. Kode Rød brukes ved alvorlig personskade og død. Hvis man får opplyst Kode rød skal denne være gjennomgått på et tidligere tidspunkt, slik at alle vet sine oppgaver til enhver tid. Kode Gul brukes ved moderate personskader der det ikke er fare for liv og helse, eller det bare er materiell skade. 2.4 Hvordan forholder vi oss så videre? Begge koder har et opplegg for videre behandling av situasjoner som måtte forekomme. Utenom denne veiledningen som er gitt i denne beredskapsplanen skal Handlingsplan ved ulykker utgitt av NLF brukes. Det er av største viktighet at vi utfører oppgavene våre profesjonelt hvis en ulykke oppstår, det vil være en viktig del etterarbeidet for å dempe skadevirkningene for klubbmedlemmer og andre som er tilknyttet miljøet. 3.1 Kode Rød. Formannens oppgaver. Formannen varsler i denne rekkefølgen: LTT Lufttrafikktjenesten. Havarikommisjonen NLF Mikro NLF Mikroflyseksjonen ved Fagsjef eller seksjonsleder. Nestformann i klubben. FL i klubben. Kasserer Sekreter Styremedlemmer Fagpersoner Vara medlemmer Her skal det gis en redegjørelse for hendelsesforløpet, og alle kjente fakta som berører ulykken, klubben og sannsynlig utfall. Herunder skadeomfanget på ombordværende. Formann skal om mulig opprette et nødnummer som medlemmene kan ringe for informasjon om ulykken. Dette for at informasjonsdelen ut til medlemmene skal bli ivaretatt på en tilfredsstillende måte Formannen skal kalle inn Nestformann og FL til et hastemøte ev. telefonmøte for videre vurdering av fremgangsmåte. Formannen i lag med FL skal opprettholde den kontakt havarikommisjonen krever, og være behjelpelige med praktiske oppgaver. Formannen kaller så inn til et styremøte raskest mulig etter ulykken. Her skal alle kjente fakta rundt ulykken, og eventuelt årsaksforhold redegjøres for. Styret i fellesskap skal da fastsette den videre fremgangsmåte

35 DEL 11 Side 4 av 7 Følgende tiltak skal vurderes: Opplysningsmøte for medlemmer hvis ulykken ikke medfører død. Her redegjøres det for ulykken og kjente årsaksforhold. Klubbsamling eller minnestund skal gjennomføres ved død. Ved en ev. minnestund bør pårørende være innbudt, og her bør vurderes hjelp av prest eller annen relevant person. Ved en klubbsamling skal ulykken få en moderat gjennomgang, og medlemmene skal ha anledning til å stille spørsmål i henhold til ulykken. Ved en minnestund der familie til forulykkede er representert skal ulykken med hendelsesforløp gjennomgås overflatisk, og en prest eller en med relevant utdannelse skal overta den videre ledelsen av minnestunden. Ved avslutning skal formann takke for fremmøte. 3.2 Kode Rød Nestformannens oppgaver. Bistå politi med opplysninger om de skadede og forulykkede, og ev. bistå de pårørende. Holde kontakten med sykehus og lege for hele tiden være informert om de skadedes tilstand. Orientere formann, styret og fagpersoner om medisinske endringer i den første kritiske fasen 3.3 Kode Rød Kasserer, sekreter, styremedlemmers oppgaver. Denne delen av styret skal varsle resten av medlemsmassen telefonisk i løpet av 24 timer etter ulykken. Medlemsmassen skal fordeles likt i mellom de som er valgt. Det skal opplyses om skadeomfang, antall døde eller hardt skadde, og kjente omstendigheter rundt ulykken. Videre skal det opplyses om at all kontakt med presse og media vedrørende ulykken skal skje via havarikommisjonen NAK. Eller den personen NAK velger. Ved kritisk forverring av de skadedes tilstand skal denne gruppen på ny kontakte medlemsmassen som informasjon. Dette bør skje snarest mulig etter at fakta er konstatert. Her skal også opplyses om nødnummer som medlemmene kan ringe. 3.4 Kode Rød FL`s oppgaver. FL skal opprette og holde den nødvendige kontakt med havarikommisjonen for å bistå med etterforskningen. Eventuelt lede etterforskningen i sammen med politi hvis pålegg om dette blir gitt av havarikommisjonen. Han skal i samråd med formann og styret velge ut personer fra beredskapsgruppen til å bistå med etterforskningen FL skal hele tiden holde formann orientert om utviklingen.