Årsberetning 2014 for Ørland Barne- og Ungdomskorps

Transkript

1 Ørland Barne- og Ungdomskorps Årsberetning 2014 for Ørland Barne- og Ungdomskorps Administrasjon Styret har i perioden bestått av: Leder: Øyvind Berg Nestleder: Jon Steinar Paulsen Kasserer: Bente Andersen Sekretær: Inger Murvold Knutsen Materialforvalter: Toril Bærøy Drillansvarlig: Monika Pettersen Leder for arbeidskomiteen: May Britt Aune Leder for turkomiteen: Oskar Kotte Tillitsvalgte i korpset: Nanna Berre (vara; Miriam Brekstad) og Eda Grøtan (fra høsten 2014)

2 Styret har i perioden hatt 6 styremøte, 1 reiseledermøte ifm deltakelse på Landsfestivalen og koordineringsmøter med Botngård skolemusikkorps ifm deltakelse på NM skolekorps. Leder ØBU er styremedlem og medlem av arbeidsutvalget i Ørland Musikkråd (ØMR), der vedkommende representerer barn & unge. Leder ØBU har i 2014 vært sekretær og kasserer av AU/ØMR. Nestleder er vara til styret i ØMR. Leder ØBU er medlem av interimsstyret i forbindelse med bruk av meierisalen som kultur- og øvingsarena. Øyvind Berg ble ved NMF Trøndelags regionting den 21. april 2013 valgt inn som 1.varamann til regionstyret, med fast møteplikt. Fra mars 2014 ble han valgt inn som fast medlem av regionstyret i NMF. Han deltok også på Landsmøte NMF i april På Landsmøte ble det vedtatt og sette ned et evaluerings/organisasjonsutvalg for å vurdere endringer i NMF s organisasjon. Resultatet av dette arbeidet skal legges frem for Landsmøtet i Økonomi Korpset har penger på bok, økonomistatus er grei, men med store utgifter til dirigenter, instruktører og kontingenter i kulturskolen så trengs det en solid innsats for å få til en sunn økonomi. Styret ser signaler på at utgiftene til medlemmene øker, men styret er veldig bevist på at dette ikke skal stoppe familier for og ha barn og unge i korpset. Sammen finner vi fleksible ordninger til beste for alle parter. God økonomi er en forutsetning for fleksibilitet innen opplæring, instrumentkjøp og vedlikehold, tiltak og aktiviteter til beste for miljøet i korpset. Inntektene er i basert på medlemskontingent, dugnader, sponsorstøtte fra Ørland Sparebank, støtte fra NMF og andre organisasjoner og bedrifter, kulturmidler fra Ørland kommune, overskuddet fra Norsk Tipping til frivillige org og grasrotandel har vært et greit år sett med økonomiøyne, selv om penger på bok ikke er økt sett i forhold til 2013, men skyldes at posten for åpne poster har økt betraktelig. Styret har gjort en jobb etter årsskiftet 2014/2015 for å redusere dette. Vi må være forberedt på at noe av dette må tas som tap i Arbeidskomiteen, turkomiteen og styret har lagt ned mye arbeid i å tilrettelegge arrangement og aktiviteter som har gitt penger i kassen. Antall medlemmer Antall medlemmer pr 01. februar 2015 er 48 medlemmer (3 medlemmer har permisjon): - 25 seniorer - 15 juniorer - 8 aspiranter som fordeler seg slik: - 28 musikanter - 7 musikanter/drillere (de gjør begge deler) - 5 drillere (1 tamburmajor) - 5 musikkaspiranter - 3 drillaspiranter

3 Etter årsmøte i februar 2014 har endel medlemmer som har valgt å slutte. Det største frafallet har vært på aspirant/juniornivå både innenfor musikk og drill. Dette vekker bekymring og fokus på aspirant og juniorer må være det viktigste satsningsområdet i årene som kommer. Det vil alltid være bevegelse i medlemsmasse, korpset er glad for at vi får lov til å holde på med de medlemmene vi til enhver tid har i korpset. Korpset er fornøyd med fjorårets aspirantopptak, selv om det var en nedgang fra året før. Korpset må være tålmodig og jobbe langsiktig. Medlemstallet vil variere, vi vet det vil komme nye motbakker, men erfaring viser at organisasjoner blir bedre i motgang. Dette skjerper oss og bidrar til å fokusere på det som er viktig for oss, samhold, spilleglede og mangfold. Vi har mange unge musikanter og drillere som må få tid på å vokse med korpset. I 2015 prøver korpset igjen å gjøre hovedopptaket av nye aspiranter i mai/juni Dette vil være et av satsingsområdene våren Det vil bli et supplerende opptak i begynnelsen av september Ellers prøver vi å legge forholdene til rette for at det kan komme medlemmer i løpet av hele året. Instrumenter og instrumentvedlikehold I år har også korpset kjøpt inn instrumenter. Vi har kjøpt inn: 1 altsax og 2 kornetter (fra Blåsmo Musikk AS) Styret utarbeidet i 2008 en anskaffelsesplan som korpset kalte Det ska itj stå på utstyret. Dette er en opptrappingsplan/utskiftingsplan for vår instrumentpark. Denne planen reviderer styret årlig. Vi søkte også i 2014 NMF s instrumentfond om støtte til anskaffelse av nye instrumenter og korpset var så heldige å få innvilget kr ,-. Vi har også fått innvilget støtte til kjøp av instrument fra vår hovedsponsor Ørland Sparebank. I 2015 vil det gå en ny søknad til instrumentfondet. Prioritet i 2015 er å anskaffe tuba, baryton, kornetter og altsax og fortsette med fornyelse av uniformene. Vi får se hva økonomien tillater i løpet av året.

4 I perioden har korpset brukt kr ,- til anskaffelse av nye instrumenter, korpsutstyr, uniformer og korpsgensere. Vi bruker en god del midler på korpsrekvisita, instrumentvedlikehold, forbruksmateriell og reparasjoner. Styret oppfordrer musikanter og foresatte til å sørge for jevnlig tilsyn av sitt instrument. Annet utstyr Korpset har i 2014 kjøpt inn nye notestativ (33 stk) og ett PA-anlegg med stativ og mikrofon. Uniformer, korpsgenser Korpset har kjøpt inn noen nye uniformer, drillstøvletter og korpsstøvletter (mørke) i Øvingslokalet, lagerlokaler med materiell Korpset har fellesøvinger i aulaen og musikkrommet på Ørland Ungdomsskole (ØUS) på tirsdager. Det har korpset gjort siden oktober Det er ikke det mest egnede lokale å øve i for hovedkorpset, men det er tilbudet vi har i dag. Det er spesielt for dårlig akustikk og for mye støy når vi gjennomfører fellesøvinger. ØBU har en representant i interimsstyret for bruk av meieriet til øvingslokalet. En eventuell flytting av fellesøvinger til meierisalen må diskuteres av årsmøte. Når vi gjennomfører gruppeøvelser har vi også tilgang til andre rom ved skolen. Det går litt tid til å flytte utstyr frem og tilbake under fellesøvingene. Tromp og Trekk-utstyret ble flyttet fra realskolen til ØUS i En god del av de gamle kasserte instrumentene fra vi på Austrått Gård. Ørland kultursenter Korpset fikk innvilget støtte fra Ørland kommune i 2009 tilsvarende husleie i store sal/ørland kultursenter for 2 dager i sammenheng med korpset arrangement 1. søndag i advent og skole- /rekrutteringskonsert. I 2014 benyttet vi oss ikke av muligheten til skole-/rekrutteringskonsert i kultursalen. Ørland kulturskole Fra styret side går samarbeidet med kulturskolen greit. De enkelte familier skal være kritiske kunder og stille krav når det gjelder kvaliteten på instrumentopplæring. De som har plass i kulturskolen må være påpasselig å møte på timene. Dirigenter, instruktører, instruksjon og opplæring Liv Dagrun Ørsleie har vært dirigent for hovedkorpset og Astrid Klara Mjøen som ny aspirant-/juniordirigent gjennom Ørland kulturskole (ØKS). Ola Berg var i vårsemesteret instruktør for trommisene. Emilie Kverndal Aune har noen ganger vært instruktør for aspirantene og juniorene. For drillerene har Emilie Thomassen vært instruktør for aspiranter, juniorer og hoveddrill våren og høsten 2014 og drillere i konkurransetroppen har vært hjelpeinstruktører. Fra januar 2015 har noen av drillerene i konkurransetroppen vært instruktører for aspirantene, juniorene og hoveddrill. Fra januar 2015 har Ina Grythe Olden ved behov vært instruktør for konkurransedrillerene. Ingrid Hammern fra Stjørdal Drilltropp har vært leid inn som instruktør og koreograf på drillseminarene for konkurransetroppen.

5 Instrumentopplæring er gjennomført i regi av Ørland Kulturskole. Instruktørkabalen fra ØKS ift instrumentundervisning i 2014 har vært slik: - Messing og treblås (kornett, trompet, althorn, baryton, trombone, klarinett og sax) Liv Dagrun Ørsleie - Slagverk Halvard Mjøen (våren 2014) - Fløyte og trompet Kim Aksnes Politiattest ØBU har iverksatt ordningen og alle berørte har fremvist godkjent politiattest. Notekomité Notekomiten i ØBU består av dirigent, nestleder og valgte medlemmer fra hovedkorpset. Notekomiteen har fått og tatt hensyn til innspill fra korpsets medlemmer. Fellesaktiviteter (konserter/turer/offentlig opptreden/fellessamlinger) Siden årsmøte i fjor, den 12. mars 2014 har ØBU deltatt på/eller gjennomført følgende aktiviteter: Ørland kultursenter Musikklaget Kornetten sin NM-konsert 16. mars 2014 Vi ble invitert og deltok på Musikklaget Kornetten sin NM-konsert i Ørland Kultursenter. Ørland Sparebank 17. mars 2014 Spilling på åpningsdagen for nytt bankbygg til Ørland Sparebank. Ørland kultursenter 23. april 2014 Korpset gjennomførte konsert i kultursenteret ifm historieuken grunnlovsarrangement. Feiring av Norges nasjonaldag 17. mai 2014 For andre året startet vi med 17.mai frokost på ØUS. Etter frokosten var det utdeling av årsstjerner- og medaljer. Dette har blitt en tradisjon. Årets store arbeidsdag, med en god følelse av å gjøre en viktig jobb for bygda! Først gikk vi til Ørland Sykeheim så ned til ferjeoppstillingsplassen og deltok i barnetoget på Brekstad. Etter litt mat på Rådhuset spilte korpset ved åpning av arrangementet på Hårberg skole og til slutt deltok vi ved arrangementet på Opphaug skole. Vi hadde en fin tur, heldig med været og bare blide musikanter og drillere. Vi gjorde en kjempejobb også i år. Ifm feiringen av 200-års jubileum til Grunnloven så ble det utgitt en marsj «Det går et festtog gjennom landet» som alle korps i Norge øvde inn. Oppkjøringen til 17.mai bestod av flere marsjøvinger. Rekrutteringsuker uke 21 og 22 for aspirantopptak høsten 2014 Korpset gjennomførte en rekrutteringsrunde på Hårberg og Opphaug i slutten av skoleåret med tanke på aspirantopptaket høsten Rekrutteringsmateriell ble utlevert på Hårberg og Opphaug. Takk til Liv Dagrun, Øyvind og de musikantene som var med rundt på barneskolene.

6 Aspirantopptak- 27. mai 2014 Korpset gjennomførte aspirantopptak denne dagen. Alle medlemmene i hovedkorpset deltok på de ulike stasjonene. Sponsorkveld Ørland Sparebank 04. juni 2014 Vi ble invitert og deltok på vår hovedsponser Ørland Sparebank sin sponsorkveld i Ørland Kultursenter. Korpset fikk tildelt kr ,- til kjøp av instrumenter og PA-anlegg. Kretsstevne Uthaug Turn juni 2014 Vi ble spurt fra Uthaug Turn om å stille på defileringen som gikk fra Ørlandshallensykehjemmet-skolegt-Yrjarsgt-Ørland Stadion ifm åpningen av kretsstevne. Kystfest - Brekstad juni 2014 Vi deltok på årets kystfest hvor vi spilte fra 2 forskjellige scener. Austrått Gård sommerkonsert 15. juni 2014 Sommerkonsert på Låven på Austrått Gård. Det har også blitt en tradisjon å avslutte korpsåret med en sommerkonsert på Austrått Gård. Gjestekorps var Botngård skolemusikk, Fagerenget Skolemusikk og Musikklaget Kornetten. ØBU og Botngård spilte sine NM-nummer og vi hadde et felles aspirant-/juniorkorps fra ØBU, Botngård skolemusikk og Fagerenget skolemusikk. Generalprøve NM-konsert Bjugn kultursal juni 2014 Siste konsert før deltakelse på NM for skolekorps den 27. juni i Olavshallen/Trondheim. Etter generalprøven inviterte BSMK til noe å bite i. Landsfestivalen Trondheim juni 2014 Korpsturen i år ble lagt til Trondheim og deltakelse på Landsfestivalen til NMF. Her var vi med på mye, blant annet konsert på Sverresborg, NM-skolekorps, NM-drill, aspirantfabrikk, gatespilling, defilering, konserter og det hele ble avsluttet med Tatto på Lerkendal stadion. En spesiell takk til reiselederne Øyvind, Jon Steinar, Monika, Lisbeth, Oskar og Trude. NM skolekorps Trondheim juni 2014 ØBU og Botngård Skolemusikk stilte med ett felles korps i 4. divisjon i NM for skolekorps. NM skolekorps arrangeres normalt i Larvik hvert år, men ifm Landsfestivalen så ble det flyttet til Trondheim. Før deltakelsen gjennomførte vi sammen 2 seminarhelger, 3 fellesøvinger og 2 konserter. Vi spilte i Olavshallen, kl Vi kom på en hederlig 4.plass i divisjonen. Takk til Liv Dagrun og Wenche for en god jobb med det musikalske. Tror dette var første gang ØBU deltok på NM for skolekorps.

7 NM drill - Stjørdal juni 2014 ØBU deltok med en tropp i NM drill som ble gjennomført på Stjørdal og var en del av Landsfestivalen. Fra vår side deltok følgende Eda, Rita, Maren, Karoline, Katharina, Marie, Sandra og Marte. De gjorde en utmerket innsats. Det var ingen ideell oppladning for dem å være med på så mye før NM-deltakelsen. Det var en litt sliten gjeng som dro til Stjørdal tidlig søndag morgen. Det tar vi på kontoen for læring. Spesiell takk til Monika og Grete for mye arbeid opp i mot NM-deltakelsen.

8 Nasjonalt drillkurs Hegra juni 04. juli 2014 Rett etter Landsfestivalen dro Marte, Marie, Katharina, Karoline, Maren, Rita og Eda for deltakelse på Nasjonalt drillkurs i regi av NMF sentralt. Drillkurset ble gjennomført ved Hegra Barneskole. Etter denne deltakelsen var det godt med en sommerferie etter en lang korpssesong. Sommermusikkskole NMF Trøndelag august 2014 Følgende deltok på gult kurs på Melhus fra ØBU: Kari Elisabeth Rødde Paulsen På rødt kurs på Melhus deltok: Johannes Rønning og Liv Marie Rødde Paulsen På blått kurs på Grong deltok: Miriam Christin Brekstad og Steffen Marius Brekstad På svart kurs på Grong deltok: Nanna Berre og Simen Berg Oppstart nytt semester 19. august 2014 Oppstart av nytt semester. Noen hadde valgt å slutte i løpet av sommer, men de fleste ble med videre. Oppstart nytt semester aspiranter/drillaspiranter 26. august 2014/28. august 2014 supplerende opptak 02. september aspiranter og 3 drillaspiranter startet opp i ØBU høsten Oppstartsseminar Storfosna skole september 2014 Årets oppstartsseminar ble avholdt på Storfosna skole. Oppmøte var på Garten ferjeleie med sykkel. Vi spilte, drillet og koste oss. Vi var på sykkeltur til Kråkvåg, besøkte det nye fugletittetårnet og familien Tor Øystein Grøntvedts residens. Seminaret ble avsluttet med en konsert i gymsalen på Storfosna skole. Jubileumsdisco Fagerenget skolemusikk 50 år 17. oktober 2014 Fagerenget Skolemusikk feiret 50 år i 2014 og feiret dette med en jubileumshelt i oktober. Helgen startet med disco på fredag kveld. ØBU deltok med drill og var danseløver på discogulvet. Drillseminar Hårberg oktober 2014 Skoleårets første seminar med instruktør fra Stjørdal drilltropp. Ørland kulturskole - kirkekonsert 05. november 2014 Messinggruppen (Sandra, Maren, Mariann, Marie og Marte) deltok og spilte både på Ørland sykeheim og Ørland kirke denne dagen. Hyggekveld Ørland Ungdomsskole 18. november 2014 I stedet for høstkonsert ble det i år gjennomførte korpset en hyggekveld, med underholdning fra musikantene og drillere. Presentasjon av årets aspiranter. Drillutøverkurs november 2014 Stjørdalshallen ØBU stilte med 8 deltakere (Eda, Marte, Rita, Sandra, Mariann, Sunniva, Eline og Tilde Marie, Maren ble dessverre syk, men var til stede på søndag) og 3 ledere på drillutøverkurset. Julegrantenning m/familiearrangement i Ørland Kultursenter 30. november søndag i advent er det tradisjon at ØBU spiller ved tenninga av Ørland kommunes julegran. Normalt har den offisielle julegranen vært plassert på rådhusplassen. I år flyttet kommunen

9 julegranen til Meieriparken. ØBU tok ansvar for dette arrangementet. Etter julegrantenningen marsjerte vi nedover Yrjarsgata og spilte «Joy to the World» kontinuerlig til Rådhuset. Det stoppet korpset og spilte like godt til tenningen av julegranen som stod det. Etter julegrantenningen var det adventsarrangement i Ørland Kultursenter i regi av arbeidskomiteen. I 2014 benyttet vi store sal og det var masse folk. Julegrantenning Ørland Sykeheim 02. desember desember var korpset på Ørland sykehjem og spilte ifm julegrantenningen der. Det har blitt en fin tradisjon som korpset skal ta vare på. Korpset medlemmer setter pris på å besøke beboerne på sykehjemmet. Julekonsert Ørland kirke 14. desember 2014 ØBU deltok i år på den årlige kirkekonserten til Ørland Musikkråd sammen med Uthaug Songlag, Bel Canto, Ørland Sangforening og Ørland Gospelkor. Juleaften Ørland kirke desember 2014 Julaften spilte vi i Ørland Kirke under familiegudstjenesten kl Drillseminar Ørlandshallen januar 2015 Korpset fikk leie Ørlandshallen gratis om oppkjøring til TM. Hellsymposiet januar 2015 Fra vårt korps deltok Liv Dagrun og Astrid Klara på dirigentsymposiet. Øyvind deltok som representant fra NMF Trøndelag og var med og arrangerte. Ungdomskonferansen januar 2015 Fra vårt korps deltok Nanna Berre, Miriam Brekstad, Steffen Brekstad og Katharina Thomassen. TM-seminar januar 2015 Det felles juniorkorpset fra ØBU/Botngård/Fagerenget hadde seminar lørdag på Ørland Ungdomsskole. Hovedkorpset hadde seminar lørdag og søndag i Meierisalen. Hyggekveld på aktivitetssenteret januar 2015 Iht turnusplan fra Ørland Musikkråd så gjennomførte ØBU en hyggekveld for beboere i nærheten av aktivitetssenteret og oss selv. Korpset deltok solister og grupper som underholdte. Vi hadde også et lite lotteri for å få inn litt midler til klubbkassen. Trøndersk Mesterskap for skolekorps Trondheim 01. februar 2015 Også i år deltok hovedkorpset på TM for skolekorps i Olavshallen. Vi var veldig fornøyd med fremføringene våre og dommerkommentarene. Vi kan vel si at vi er litt misfornøyd med poengsummen og plasseringen. Vi kom på en hederlig 11.plass av 18 korps i 3.divisjon. Alle musikanter har stått på og øvd ekstra i forbindelse med deltakelsen. Korpset får et musikalsk løft ved å være med på TM. Skal vi ha som må om å komme enda høyere er det ingen annen vei utenom enn å øve mere. Dette må sees opp i mot alt det andre som medlemmene deltar på. Drillseminar Ørlandshallen februar 2015 Konkurransetroppen øver mot TM og hadde 2 lange øvingsdager med nytt program og koreografi til TM. Vi hadde Ingrid Hammer som instruktør disse to dagene.

10 Tut & Kjør Ålen (Hov skole) 27. februar mars 2015 Nok en gang dro vi på vår årlige vintertur for korpset. Her kombinerer vi musikk og drilling med mye fysisk aktivitet og sosialt samvær. Dugnader/inntektsbringende tiltak Følgende inntektsbringende tiltak har gitt gode penger i korpskassen i 2014: Salg av 17.mai blomster 13. mai 2014 Gjennomført med et godt resultat. Turkomiteen stod for planleggingen. Kystkulturdagene august 2014 Under årets kystkulturdager i Lysøysund hadde ØBU ansvaret for billettsalget på dagtid. Arbeidskomiteen stod for planleggingen. ØBU s julelotteri november 2014 Gjennomført med et godt resultat. Nesten samtlige av de 60 loddbøker ble solgt ut. Målet må være at alle loddbøkene skal selges ut. Trekning ble utført ifm adventsarrangementet i Ørland kultursenter 1. søndag i advent. Alle utsolgte loddbøker var med i trekning av en gratis sommermusikkskole fra korpset. Årets heldige vinner ble Eda Grøtan Andreassen. Trøndelag Ungdomskorps (TUK) Fra korpset er det to medlemmer som har vært med i TUK, NMF Trøndelag s representasjonskorps i inneværende årsmøteperioden. Dette er Lotte Selbekk og Nanna Berre. De har 4 samlinger i året. Alle samlingene avsluttes med en konsert. TUK spilte under festkonserten på Trøndersk Mesterskap 01. februar Musikklaget Kornetten Flere av våre musikanter er også med og spiller i Musikklaget Kornetten. Sammen med Kornetten deltar de blant annet på NM Janitsjar i Trondheim. Andre aktiviteter Vaffelkveldene Første fellesøving hver måned er det vaffelkveld. Dette er et positivt og samlende tiltak. Takk til dere foreldre/foresatte for glimrende innsats. Flere og flere foreldre/foresatte møter også opp på tirsdagene og det synes vi er positivt. Fortsett med det. Avslutningsord Takk til alle unge musikanter og drillere i ØBU som er med på og bidrar til mangfoldet i kulturlivet i Ørland Kommune. Det er viktig å øve hjemme og møte opp på de fellesaktivitetene som gjennomføres for at vi skal utvikle oss som musikere, drillere og korps. For å oppnå spilleglede og fremgang som driller så må man øve. Det kommer man ikke utenom. Gjennom å delta på fellesaktivitetene bygger vi samholdet i korpset. Sett pris på den jobben som deres foreldre/foresatte gjør for at dere kan ha tilbudet om denne fritidsaktiviteten. Takk til alle voksne støttemusikanter i korpset (Jonas, Jon Steinar og Øyvind) for at dere er med og hjelper våre unge musikanter til å oppleve gleden av å mestre å spille på ett instrument.

11 Takk til alle foreldre/foresatt, styremedlemmer, drillansvarlig, uniformskomite, arbeidskomite og turkomite som er med og bruker av sin fritid for at barn og unge i Ørland kommune kan ha dette tilbudet som fritidsaktivitet. Stor takk til Liv Dagrun og Astrid Klara for jobben dere har gjort i Stor takk til de eldste musikantene og drillerene som er med på å hjelpe de yngste. Hovedsatsingsområder til styret i 2014 var: Musikalsk utvikling Beholde de musikantene og drillerene vi har Rekruttering Gi støtte til deltakelse på sommermusikkskole Kjøpe nye instrumenter Jobbe videre med å skaffe med flere inntektskilder Redusere kostnadene Utvikle samarbeidet og samspill med Bjugnkorpsene generelt Få orden på notearkivet Utvikling av drilltroppen Styret mener ØBU i 2014 har lykkes med en god del av det som vi satte som hovedsatsingsområder ved forrige årsmøte. Hovedsatsningsområdene vil bli videreført i 2015 med noen justeringer. Musikalsk og drillteknisk utvikling vil bli prioritert. Rekruttering vil bli et viktig satsningsområde i Brekstad, 11. mars 2015 Styret Ørland Barne- og Ungdomskorps