Brukerveiledning for versjon x

Transkript

1 Brukerveiledning for versjon x Gir nytteverdi i tillegg til å oppfylle krav fra Direktoratet Mars 2015 / SB

2 Om brukerveiledningen Brukerveiledningen har som mål å gjøre brukere av efangst godt kjent med de fundamentale arbeidsoppgavene slik at skipper er i stand til å oppfylle kravene til elektronisk rapportering. Veiledningen gir en innføring i rapporteringsplikten og tar deg med på en tur der du skal opprette og sende DEPmelding, sjekke Meldingslogg for returmelding, opprette hal, registrere fangst i Fangstdagbok, sende DCA-melding og til slutt sende POR-melding. Vi går også gjennom prinsippene for å korrigere fangst og sende korrigert DCA-melding. I tillegg ser vi på prosedyren for å kansellere en melding. For deg som til tider fisker utenfor Norges økonomiske sone (NØS), har vi laget en tabell som viser hvilke meldinger som er aktuelle i ulike soner. Siden framgangsmåten er den samme for alle typer meldinger, går vi ikke i detalj for meldinger som benyttes utenfor NØS. Her viser vi til dokumentet «Oversikt over rapporteringskrav i ulike soner» som kan tilsendes ved forespørsel. efangst tar vare på alle data i en database ombord, og derfor har du alltid tilgang til mye data og informasjon fra systemet. Dersom du lærer deg å utnytte efangst fullt ut, kan det gjøre din hverdag enklere. I tillegg kan informasjon fra systemet kanskje bidra til bedre beslutninger og til og med bedre leveringsbetingelser. Vi håper derfor at du tar deg tid til å se nærmere på eksemplene på nytteverdi bakerst i brukerveiledningen. Veiledningen er i hovedsak laget slik at den gir hint om hva som skal gjøres, men den inneholder også noen detaljerte, trinnvise framgangsmåter. Tromsø 23. mars 2015 / Svein Bertheussen 2

3 Hva ønsker du å vite? Oversikt over normal arbeidsflyt 5 Del 1 Rapportering ved fiske i Norges økonomiske sone (NØS) 6 Oversikt over skillearkene og menylinjen i efangst 8 Hva er en tur? Hvordan opprette og avslutte en tur? 14 Opprette DEP-melding, sende den og sjekke Meldingslogg (Standard prosedyre) 17 Del 2 Registrere hal og fangst i Fangstdagbok-vinduet Sende DCA-melding Sende TRA-melding 37 Sende POR-melding 40 Del 3 Korrigere DCA-melding Kansellere en melding Del 4 Rapportering ved fiske utenfor Norges økonomiske sone 53 Del 5 Feilhåndtering 55 Del 6 Tips om nytteverdi 60? 3

4 Del 1 - Starte og logge på efangst - Arbeidsflyt og framgangsmåter - Rapporteringsplikt ved fiske i Norge - Starte og logge på efangst - Oversikt over skilleark og menylinjen i efangst 4

5 Arbeidsflyt og framgangsmåter - for de tre viktigste meldingene i Norges økonomiske sone Opprette ny tur Framgangsmåte i efangst: Klikk på skillearket Turer og på knappen Ny. Sende havneavgangsmelding DEP Registrere hal og fangst Sende daglig fangstmelding DCA Korrigere fangst (gjøres per hal) Sende korrigert DCA-melding Sende omlastingsmelding TRA Sende havneanløpsmelding POR Avslutte tur Hvis du ønsker å korrigere DCA meldingen du har sendt, kan du korrigere den fram til kl 12 UTC dagen etter fangstdagen. Omlastingsmelding TRA sendes dersom du skal låssette fisk eller hente fisk fra lås/merd. Klikk på skillearket Rapportering innenfor NØS, klikk på Havneavgang DEP og på knappen Ny melding. Klikk på skillearket Fangstdagbok. Klikk på Skyt/Kastknappen for å opprette et hal. Klikk på Hiv/Ferdig-knappen for å avslutte halet. Klikk på halet og på knappen Estimer fangst for å registrere fangst på halet. Klikk på knappen DCA til Direktoratet i Fangstdagbok Alternativ metode for å sende DCA: Klikk på skillearket Rapportering innenfor NØS, klikk på Fangstmelding DCA og på knappen Ny melding. Klikk på skillearket Rapportering innenfor NØS, klikk på Omlasting TRA og på knappen Ny melding. Klikk på skillearket Rapportering innenfor NØS, klikk på Havneanløp POR og på knappen Ny melding. Klikk på skillearket Turer og på knappen Avslutt. DEP-meldingen er et signal til Direktoratet om at båten nå er AKTIV dvs båten er i fiske POR-meldingen er et signal til Direktoratet om at båten nå er PASSIV dvs båten er ikke i fiske 5

6 Rapporteringsplikt ved fiske i Norge Norske fartøy over 15 meter må loggføre fangsten i en godkjent elektronisk fangstdagbok og sende opptil fire forskjellige elektroniske meldinger til Fiskeridirektoratet i løpet av en tur. Det er tre meldingstyper som alltid må sendes når et fiskeri foregår, nemlig melding om havneavgang (DEP), melding om daglig fangst (DCA) og melding om havneanløp (POR). Ved fiske utenfor Norge; se del 4 i dette dokumentet. Meldingstype Når skal meldingen sendes? Meldingskode Melding om avgang fra havn Senest 2 timer etter avgang fra havn, men før fisket starter. DEP med hensikt å fiske. NB! Meldingen kan sendes før avgang fra havn. Melding om daglig fangst. Senest kl 23:59 UTC. Det vil si kl 01:00 norsk vintertid eller 02:00 norsk DCA sommertid. Du skal rapportere fangsten som er tatt i tidsrommet fra kl UTC, dvs. fra kl 01:00 (02:00) til neste døgn kl 01:00 (02:00) norsk tid Denne meldingen kan sendes på nytt i korrigert form fram til kl 12 UTC dagen etter at fangsten var tatt. NB! Etter at DEP-melding er sendt, skal DCA-meldingen sendes daglig selv om fartøyet ikke har fisket. NB! DCA-meldingen skal sendes daglig uansett hvor fartøyet har fisket, også utenfor Norges økonomiske sone. Melding om havneanløp. Senest 2 timer før anløp til havn. Hvis siste fiskeoperasjon er nærmere havn enn 2 timer, skal meldingen sendes snarest mulig før anløp av havn. POR NB! Havneanløpsmeldingen skal sendes uansett årsak til havneanløpet. Melding om omlasting. Senest 24 timer før omlasting skal den sendes fra fartøyet som skal avgi fangst. Senest 1 time etter at omlastingen er avsluttet skal den sendes fra fartøyet som har mottatt fangsten. NB! Det er egne regler for taretrål, levendelagring av torsk og til fartøy som skal tilvirke fisken. TRA NB! DEP, POR og TRA-meldinger som er sendt til Direktoratet kan senere kanselleres dersom nye planer tilsier dette. 6

7 Litt mer om rapporteringsplikten Generelt Elektroniske meldinger som er pålagt norske fiskefartøy i henhold til J-melding 54/2014 (eller senere utgaver) skal sendes uavhengig av hvor fartøyet fisker. DEP-meldingen DEP-meldingen skal kun sendes dersom fartøyet går fra havn med intensjon om å fiske. Den kan sendes før fartøyet forlater norsk havn, men senest 2 timer etter avgang og alltid før fisket starter. Eksempel: Dersom fartøyet har levert all fangst og skal gå til en annen havn er det ikke nødvendig å sende DEP. Husk at DEP skal kun sendes dersom fartøyet går fra havn med hensikt å fiske. DCA-meldingen DCA-meldingen skal sendes minst en gang hver dag senest kl 23:59 UTC enten du har fisket eller ikke. Legg merke til at det er senest kl 23:59. Du kan derfor sende den når som helst innenfor døgnet. Eksempel 1: Dersom du sender DEP-melding kl 22:00 UTC skal du også sende DCA senest kl 23:59 UTC selv om du ikke har fisket. Eksempel 2: Dersom du sender POR-melding kl 01:00 UTC og allerede har sendt DCA kl 23:59 UTC dagen før, skal du sende en ny DCA før du sender POR-meldingen selv om det bare er en times tid siden du sendte forrige DCA. Dette fordi DCA skal sendes før POR samme døgnet. POR-meldingen POR-meldingen skal sendes senest 2 timer før ankomst norsk havn, men kan sendes snarest etter at en fiskeoperasjon er avsluttet dersom denne foregår nærmere enn 2 timer fra havnen. Etter at fisket er avsluttet og melding om havneanløp er sendt, opphører plikten til å sende melding om fangst (J-54/2014 paragraf 12 og senere J-meldinger). Viktig! DCA skal sendes samme dagen som DEP-meldingen og samme dag som POR-meldingen. Se eksemplene på høyre side. 7

8 - Starte og logge på efangst - Oversikt over skillearkene i efangst 8

9 Starte og logge på efangst Starte efangst og logge på: 1. Dobbeltklikk på snarveien på skrivebordet for å starte programmet. Stille inn efangst for rapportering kun i Norges økonomiske sone (NØS): 1. Velg Innstillinger, Oppsett, GPS/Kommunikasjon. 2. Klikk på skillearket Fangstdagbok. 2. Logge deg inn med ditt brukernavn og passord. 3. Klikk på Innenfor NØS. Brukernavn og passord for skipper og styrmann registreres i innstillingene til systemet. Dersom du er skipper og ikke har brukernavn og passord kan du ringe vår support for å få hjelp. 4. Klikk på OK. Nå vil kun meldingene som gjelder ved fiske i NØS vises i efangst som vist under. Dette er meldingene som kan sendes ved fiske i Norge. 9

10 Oversikt over skillearkene i efangst Skilleark Hva gjøres her? Opprett et hal Avslutt et hal Registrer fangst Send DCA-melding, Hva gjøres her? Vis fangstrapport rundvekt Vis leveringsrapport rundvekt Vis rapport over innmeldt fangst til Direktoratet Vis fangst i Online kart Vis fangst i Offline kart Hva gjøres her? Oppretter en tur Avslutter en tur Ser på turhistorikken Hva gjøres her? Se status på meldinger til Direktoratet Se servicemeldinger fra Dualog Hva gjøres her? Opprett og send meldinger til Direktoratet 10

11 Oversikt over menylinjen i efangst Menylinjen Hva gjøres her? Bestille og vise informasjon om faststående bruk fra Kystvaktsentralen og BarentsWatch Mottatt informasjon kan plottes i Offline kart Finnes under Rapporter se forrige side) eller på Olex kartplotter Hva gjøres her? Registrere levering i rundvekt eller produktvekt Sluttseddelnummer kan registreres Hva gjøres her? Registrere eller endre fangst om bord ved turstart dersom fangst om bord i DEP-meldingen viser seg å være feil Hva gjøres her? Innstillinger for fartøyinformasjon Innstillinger for GPS, Kommunikasjon, Bakup, Lisenser, Fangstdagbok, Ekstern info og Diverse Visning og endring av alle interne registre Oppsett av egendefinert havneliste Hva gjøres her? Ta manuell backup av databasen Gjenopprette backup av databasen Avslutt programmet 11

12 Rapporter/meldinger ved fiske i Norge Menylinjen Melding om Havneavgang DEP Kan sendes før avgang fra havn Senest 2 timer etter avgang Havneanløp POR Senest 2 timer før anløp i havn eller snarest mulig dersom fiskeoperasjonene foregår nærmere enn 2 timer fra havn Ved dellevering sendes en POR per havn/mottaksanlegg Fangstmelding DCA MÅ sendes hver dag etter at DEP-melding er sendt Senest kl 23:59 UTC, men kan også sendes flere ganger per dag og før denne fristen Testmelding AUD Kan sendes når som helst for å teste systemet Anbefales sterkt dersom båten ikke har vært på fiske for en periode, da den vil avsløre eventuelle problemer før DEP-melding må sendes Omlasting TRA Sendes senest 24 timer før fartøy skal avgi fangst og senest 1 timer etter at fartøy har mottatt fangst Andre tidsfrister gjelder for taretrålere, levendelagring av torsk og levering til «fabrikkskip» 12

13 Del 2 Gjennomføre en tur med følgende rapportering: - DEP, DCA, TRA (bare hvis du skal omlaste / har omlastet) POR 13

14 Hva er en tur? - Om tur-begrepet - Opprette en tur - Avslutte en tur - Turhistorikk 14

15 Opprette en ny tur (1/3 Viktig informasjon om tur-begrepet i efangst 1. Klikk på skillearket Turer og deretter på knappen Ny. I efangst er tur-begrepet «arvet» fra papirdagboka der det var obligatorisk. I mange deler av fiskeflåten er fortsatt tur-begrepet i bruk selv om Fiskeridirektoratet har gått bort fra det. I efangst kan du selv bestemme hvor lenge en tur skal vare. Det normale er å definere at en tur varer fra du går fra kai med tom båt til du er kommet på land og levert all fisk slik at båten er tom igjen. 2. Fyll ut turstartvinduet som vist på neste side. NB! Du kan endre opplysninger om turen med knappen Endre og avslutte turen med knappen Avslutt. Du kan imidlertid velge å bruke en og samme tur for en lengre periode der du leverer gang på gang og går fra havn med tom båt gang på gang. Dersom du velger å bruke tur-begrepet på sistnevnte måte, må du lære deg å bruke Levering-funksjonen i efangst som du finner i menylinjen. Grunnen til at du må bruke Levering-funksjonen er å unngå at du skal få feil fangst om bord ved sending av DEP-melding. (Les mer under tips om nytteverdi i del 6 i dette dokumentet). 15

16 Opprette en ny tur (2/3) Velg fra listen Velg fra listen Tast antall mann Velg fra listen Velg fra listen NB! LEGG MERKE TIL FØLGENDE Nederst i turstartvinduet er det to avkrysningsbokser, Fangst ombord ved turstart og Ikke send avgangsmelding. Som du ser er det normalt ingen hake i disse, hvilket betyr: a) Det er IKKE fangst ombord ved turstart b) Du SKAL sende havneavgangsmelding DEP like etter at turen er opprettet. Siden dette er den mest normale situasjonen ved oppretting av ny tur, er det bare å klikke OK i turstartvinduet uten merke noen av disse to valgene. 3. Klikk OK for å opprette turen. NB! Alle turer har et turnummer. Turnummeret starter med 1 på den første turen hvert nytt år. For eksempel har tur nr 12 i 2014 turnummer 12/2014. Turnummeret øker automatisk hver gang du oppretter en tur. Hvis du har fangst ombord ved turstart, skal du klikke i avkrysningsboksen Fangst ombord ved turstart, og hvis du IKKE ønsker å sende DEPmelding nå, skal du klikke i avkrysningsboksen Ikke sende avgangsmelding. 16

17 Sende DEP-melding - Opprette meldingen - Fylle ut data - Sende DEP-meldingen - Sjekke meldingslogg 17

18 Om DEP-meldingen Melding om havneavgang skal kun sendes dersom intensjonen er å fiske Dersom du f.eks bare skal seile fra en havn til en annen er det ikke nødvendig å sende DEP Kansellering av havneavgang En havneavgangsmelding kan kanselleres fram til tidspunkt for antatt fiskestart eller inntil du har sendt en annen melding, f.eks DCA Dersom vilkårene over ikke er tilstede, må du sende en DCA og POR for å oppheve DEP-meldingen 18

19 Sende DEP-melding (1/3) Melding om havneavgang, DEP, skal sendes senest 2 timer etter at du har gått fra havn med hensikt å fiske. Du må imidlertid sende den før fisket starter. Legg merke til at du også kan sende DEP-meldingen før du forlater havn. Du finner DEP-meldingen i skillearket Rapportering innenfor NØS. DEP-meldingen vil dessuten komme opp automatisk når du oppretter en ny tur og klikker OK i vinduet Opprette/endre tur. 1. Velg skillearket Rapportering innenfor (og utenfor) NØS og klikk på skillearket Havneavgang DEP. 2. Klikk Ny melding til høyre i skjermbildet. 3. Fyll ut skjemaet som i eksemplet under. Velg Fiske dersom du skal gå rett ut å fiske. Velg Stimer dersom du skal stime i et døgn eller flere før du starter fiske. Velg Setting av redskap dersom du skal gå ut å sette garn eller line. Angi hovedfiskeslaget du tenker å fiske på her. 19

20 Sende DEP-melding (2/3) Vinduet under viser hva du er i ferd med å sende til Direktoratet. Du kan fortsatt avbryte prosessen dersom du oppdager at noe er feil og rettet det opp se forrige side. 1. Klikk Godta og Send nederst i vinduet under for å sende meldingen til Direktoratet. Her vises kodene som blir sendt i DEPmeldingen til Direktoratet. Du kan skrive ut meldingen dersom du har skriver koblet til PC-en. Det er normalt ikke nødvendig fordi meldingen vil lagres i Meldingslogg hvor den også kan vises senere. 20

21 Sende DEP-melding (3/3) Det grå vinduet under viser prosessen med å koble opp og sende meldingen til Direktoratet. Når alt går bra, fylles vinduet ut som vist under. Dersom efangst får problemer med oppkoblingen, vises annet innhold i vinduet se «Feilhåndtering» i del 5 i dette dokumentet. 1. Klikk Lukk for å fjerne oppkoblingsvinduet. NB! Dette er likt for alle typer meldinger Prosedyren og skjermbildene som er vist på denne siden og de to foregående er lik for alle typer meldinger til Fiskeridirektoratet. I de fleste tilfeller vil retrurmeldingen automatisk komme inn i efangst ca 5 minutter etter at meldingen er sendt. Viktig! Følg med status til meldingen i Meldingslogg! Du kan også følge med status ved å se på «trafikklysene» i Fangstdagbok-vinduet. 21

22 Meldingslogg Meldingslogg inneholder alle meldinger som sendes fra efangst og mottas i efangst. I eksemplet under er det sendt en havneavgangsmelding DEP som har status sendt. Når returmeldingen fra Direktoratet kommer inn, vil status automatisk endres til ACK (alt OK) eller NAK (ikke OK) se skjermbildet nederst på siden. Du vil se mottatte returmeldinger dersom du fjerner haken som normalt står her. NB! Dualog kan sende ut såkalte servicemeldinger. For eksempel kan det være for å fortelle om planlagt driftsstans eller at ny versjon av efangst er tilgjengelig. Slike meldinger vises i skillearket Dualog. 22

23 Fangstdagbok - Registrere hal - Registrere fangst - Sende DCA-melding 23

24 Menylinje Oversikt over fangstdagbokvinduet Knapp som viser summen av fangst / produksjon i alle hal denne dagen. Skilleark med ulike funksjoner Knapper for å bla i fangstdagboka Indikatorlys som viser status på sendte meldinger: Registrerte hal med tidspunkt og posisjoner Rødt betyr at meldingen enten ikke er sendt eller at den er underkjent hos Direktoratet. Gult betyr at meldingen er sendt men at det ennå ikke er kommet returmelding fra Direktoratet. Grønt betyr at returmelding er mottatt og at alt er OK. Panel som viser korrekt tid, posisjon og fart. Knapper for å registrere setting og hiving av redskap, dvs opprette hal. Knapp for å registrere fangst per hal. Knapp som gir rask oversikt over fangst om bord. Knapp for sending av fangstmelding til Direktoratet Rundvekt (RV) og produksjonsvekt (PV) i et merket hal eller i alle halene (når knappen Sum alle hal er klikket). 24

25 Registrere hal (1/4) 1. Klikk på Skyt-knappen (kan også ha navnet Kast)når du har satt ut bruket og på Hiv-knappen når halet/kastet er ferdig. NB! Du kan selv endre navnet på knappene, se eksemplene til høyre: I menyen: Velg Innstillinger, Oppsett, GPS/Komm..,Fangstdagbok 25

26 Registrere hal (2/4) Alle påkrevde felt fylles ut automatisk når du klikker på KAST / SKYT-knappen. Du kan endre data som ikke er korrekt. NB! Skriv gjerne i dette merknadsfeltet dersom du mener det kan være forhold som bør dokumenteres. Da kan du for eksempel vise dette til Kystvakten ved inspeksjon. Når du har skrevet en merknad, vises dette med en liten x i feltet K (kommentar) på halet i Fangstdagbokvinduet. 2. Klikk OK 26

27 Registrere hal (3/4) Halet dukker opp som en linje i fangstdagboka som vist under. NB! Legg også merke til at teksten er hvit og bakgrunnen er grønn når bruk er i sjøen. 27

28 Registrere hal (4/4) 1. Klikk på Hiv-knappen når halet / kastet er ferdig. Legg merke til at halet nå er fullført fordi dato, klokkeslett og posisjon er fylt ut både for satt-tidspunktet og hiv-tidspunktet. NB! Legg også merke til at teksten er grønn og bakgrunnen er hvit når halet som sådan er fullført. Halet er ikke klart til å sende i DCA-melding til Direktoratet når det er slik. 28

29 Registrere fangst (1/3) 1. Klikk på linjen til halet for å merke dette. 2. Kllikk på Estimer fangst-knappen i nederst i fangstdagbokvinduet for å registrere fangst (se eksemplet under og detaljer på neste side). 3. Følg framgangsmåten på neste side for å registrere fangst pr fiskeslag. 29

30 Registrere fangst (2/3) 1. Klikk på ønsket fiskeknapp 2. Tast inn rundvekt i kg 3. Klikk Legg til NB! Gjenta punkt 1, 2 og 3 hvis du skal legge inn flere fiskeslag. 4. Klikk Oppdater fangstdagbok. 5. Klikk Lukk. NB! Hvis du ikke finner en fiskeknapp som passer til fiskeslaget, kan du velge fiskeslag ved å klikke på den lilla pila til høyre i feltet Fiskeslag og finne fram til fiskeslaget i listen som da vises. Du kan også legge til nye fiskeknapper (eventuelt fjerne fiskeknapper ) i menyen i efangst. Du finner dette i menyen under Innstillinger/Oppsett/Register/Hurtigknapper. 30

31 Registrere fangst (3/3) Når du har lagt inn fangst på alle fiskeslagene som vist på forrige bilde, vises fangsten på halet / halene her. NB! Legg merke til at teksten er sort og bakgrunnen er hvit når halet er oppdatert og klargjort for innmelding. Klikk DCA til Direktoratet for å sende daglig fangstmelding. 31

32 Sende DCA-melding - Opprette meldingen - Fylle ut data - Sende DCA-meldingen 32

33 Om DCA-meldingen Brukes først og fremst til å rapportere daglig fangst Opprettes ved å klikke på knappen til DCA til Direktoratet nederst til høyre i Fangstdagbok-vinduet Kan sendes når som helst på dagen, men senest kl 23:59 UTC Du kan sende flere DCA-meldinger på en dag om du ønsker det Hvis du har mottatt fisk fra en annen båt sitt redskap, f.eks pumpet fra en not, skal du også bruke DCA-meldingen, men velge «Fangst relokalisering» i feltet Fiskeriaktivitet når du er i ferd med å sende DCA-meldingen Brukes til å sende rapport om aktivitet Opprettes ved å klikke på skillearket Rapportering innenfor NØS, klikke på Fangstmelding DCA og deretter på knappen Ny melding Velg riktig aktivitet i listen Fiskeriaktivitet, for eksempel: I Fiske (det mest vanlige) Stimer (dersom du stimer og ikke har fisket på rapporteringsdøgnet) Setting av redskap (gjelder garn, line og teine) 33

34 Sende daglig fangstmelding DCA Dersom du har hatt hal og fangst i rapporteringsdøgnet, er det best å sende DCA-meldingen fra fangstdagbokvinduet. NB1! Sørg for at alle halene er oppdatert slik at det er sort skrift på hvit bakgrunn i alle halene. NB2! Dersom du har pumpet fisk fra en annen båts not, skal du opprette et hal for denne operasjonen, dvs når operasjonen startet og når den var ferdig. Bruk de vanlige knappene Skyt/Hiv/Estimer fangst på samme måten som når du registrerer et ordinært hal/kast. Klikk DCA til Direktoratet for å sende daglig fangstmelding. 34

35 Sende daglig fangstmelding - DCA 1. Klikk på knappen DCA til Direktoratet som ligger nederst i fangstdagbokvinduet (se nederst til høyre på forrige side). Du kan også klikke på skillearket Rapportering innenfor NØS, klikke på DCA melding og Ny melding. 2. Klikk her for å sende meldinga til Direktoratet. NB! Dette skjemaet brukes også når du skal sende DCA-melding for dager uten fangst, f.eks ved steaming. Da velger du noe annet enn I Fiske i fra listen som vises til høyre. 35

36 Status på DCA-melding i Fangstdagbok Etter at du har sendt DCA-melding med fangst til Direktoratet, vil et hengelås-ikon vises til venstre for hver hallinje i fangstdagboka som vist under. I tillegg vil meldingsstatus vises med «trafikklys» til høyre i vinduet. I eksemplet under, viser det gule lyset at DCA-melding er sendt. Når lyset blir grønt betyr det at returmelding med ACK er mottatt. Lyset det rødt, betyr det at returmelding med NAK er mottatt og du bør ringe Direktoratet. Hegelås ikon betyr at meldingen er sendt til Fiskeridirektoratet. NB! Hvis meldingen som halene inngår i får NAK, fjernes låsene. Gult lys betyr at meldingen er sendt, men returmelding er ennå ikke mottatt. Grønt lys betyr at returmelding med ACK er mottatt. 36

37 Sende TRA-melding NB! Benyttes bare hvis du har omlastet til / fra lås/steng/merd eller annen båt sitt lasterom. Meldingen brukes ikke hvis du har pumpet fra en annen båt sin not. - Setting av fisk i lås / steng / merd - Henting av fisk fra lås / steng / merd 37

38 Om TRA-meldingen Melding om omlasting skal sendes ved setting / henting fra lås Fartøy som skal avgi fangst skal sende meldingen sendes senest 24 timer før omlasting påbegynnes NB! Ved levendelagring av torsk er fristen 2 timer, og den samme fristen gjelder dersom fartøyet omlaster til norsk mottakssfartøy tilvirker fangsten Fartøy som avgir tare behøver ikke å sende en melding per omlasting, men må sende en TRA per døgn med samlet overføring dette døgnet Fartøy som har mottatt fangst, skal sende TRA seneste 1 time etter at omlastning er avsluttet TRA-meldingen brukes IKKE ved pumping fra annet fartøys redskap Dersom et fartøy pumper fra et annet fartøys not, skal fartøyet som pumpler opprette en pumpeaktivitet, dvs opprette hal i fangstdagboka og registrere fangsten på vanlig måte «Pumpehalet» skal sendes i egen DCA der fiskeriaktivitet skal velges lik «Fangst relokalisering» 38

39 Opprette TRA-melding 1.Klikk på skillearket Rapportering innenfor NØS (eller Rapportering utenfor NØS) og deretter på TRA-melding. 2.Velg Norge som endelig mottaker. 3.Fyll ut skjemaet under avhengig av om du skal avgi eller motta fangst. I eksemplet under skal fartøyet overføre 5800 kg torsk til lås som har stengsettingskoden NR Velg her om du skal avgi fangst eller motta fangst. Skriv stengsettingskoden her dersom du setter fisk i lås. Skriv radiokallesignalet til mottakende fartøy hvis du avgir fangst til et annet fartøy. 39

40 Sende POR-melding - Havneanløp uten levering av fangst - Havneanløp med levering av fangst - Levering i flere havner 40

41 Om POR-meldingen Melding om havneanløp skal sendes uansett årsak til havneanløp Meldingen skal sendes senest to timer før havneanløp eller så snart som mulig dersom fiskeriaktiviteten foregår nærmere enn to timer fra havn Havneanløp med levering av fisk Planlagt mengde fisk om skal leveres må rapporteres Mottaksanlegget som skal motta anlegget må rapporeres Dersom fisken skal leveres i to eller flere havner skal du sende separate PORmeldinger, en for hver havn Kansellering av havneanløp En havneanløpsmelding kan kanselleres før du har nådd havn Ved sending av ny POR-melding, skal den sendes innenfor ordinære tidsfrister, det vil si senest 2 timer før ankomst 41

42 Sende melding om havneanløp - POR 1. Klikk på skillearket Rapportering innenfor NØS (eller Rapportering utenfor NØS) og deretter på POR-melding. 2. Velg Norge som endelig mottaker hvis du skal til norsk havn. 3. Velg Havn, skriv inn Landingsanlegg dersom du har tenkt å levere fisk og velg tidspunkt for ankomst havn. 4. Angi anløpsdato, klokkeslett og eventuelt hvilke fiskeslag og hvor mye du skal levere se under. Klikk Send melding. Velg havn og eventuelt mottaksanlegg. Angi anløpsdato og klokkeslett. Klikk Lever alt dersom du skal levere hele fangsten ved ankomst. NB! Hvis du bare skal foreta en dellevering, kan du velge fiskeslag ved å klikke på den lille pila til høyre i feltet Fiskeslag, deretter taste inn kvantum i feltet Kvantum (kg) og til slutt klikke på knappen Legg til. 6. Klikk på Send melding og deretter på Godta og Send (se prosedyren som er beskrevet ved sending av DEP) 42

43 Avslutte en tur (3/3) Etter at du har sendt POR og levert all fisk du hadde ombord, er det vanlig å avslutte turen. Det gjør du slik: 1. Klikk på skillearket Turer og deretter på knappen Avslutt. Se på turhistorikken. Du finner et sammandrag av turene i Turer-vinduet. Når du klikker på en bestemt tur, vises sammendraget. Klikker du på pluss-tegnet foran årstallet vises alle turene dette året. Selve sammendraget vises på høyre side som vist i Del 6 i dette dokumentet. 2. Fyll ut turavslutningsvinduet under og klikk OK. 43

44 Del 3 - Sende en korrigert DCA-melding - Kansellere meldinger 44

45 Korrigere DCA-melding - Låse opp et hal - Endre registrerte data på halet - Sende korrigert DCA-melding 45

46 Korrigere fangsten (1/3) Du kan korrigere fangsten som har vært sendt i en DCA-melding helt fram til kl 12 UTC neste dag medmindre du i mellomtiden har sendt havneanløpsmelding, POR. Har du gjort det, tillater ikke Direktoratet korreksjon. Framgangsmåten er som følger: 1. Gå til fangstdagbokvinduet og klikk på halet du ønsker å korrigere. 2. Klikk på knappen Estimer fangst slik at vinduet under vises,og klikk deretter på knappen Lås opp. Se fortsettelsen på neste side. 46

47 Korrigere fangsten (2/3) 1. Klikk på linjen til fiskeslaget som skal korrigeres, for eksempel Torsk NØA slik at det vises i redigeringsmodus som vist under. 2. Endre fangstmengden i feltet Antall kg, klikk på knappen Oppdater og deretter på knappen Oppdater fangstdagbok og Lukk. Se fortsettelse på neste side. 47

48 Korrigere fangsten (3/3) Fangstdagboka er nå oppdatert (skriftfargen på halet er sort), og du kan sende korreksjon til Fiskeridirektoratet ved å klikke på knappen Direktoratet og velge Korreksjon som vist på neste side. Klikk DCA til Direktoratet for å sende korrigert fangstmelding. 48

49 Sende korrigert fangstmelding 1. Klikk DCA til Direktoratet på forrige side. Nå vises meldingen under som forteller at denne meldingen blir sendt som en korreksjonsmelding. I DCA-skjemaet under er korreksjon for riktig DCA allerede valgt automatisk. 2. Sjekk at fangstdata er riktig og klikk på Send melding. 49

50 Kansellere melding - DEP, TRA og POR-meldingene kan kanselleres ved fiske i Norge - DEP, COE, COX, TRA, POR og CON kan kanselleres ved fiske utenfor Norge 50

51 Kansellere en melding DEP, TRA, POR (og noen meldinger ved fiske utenfor NØS) kan kanselleres dersom dette viser seg nødvendig. Hvis du for eksempel ombestemmer deg etter å ha sendt en POR-melding, kan denne kanselleres såfremt du ikke allerede er kommet til kai. 1. Klikk på skillearket Rapportering innenfor (og utenfor) NØS. 2. Klikk på meldingstypen du skal kansellere, for eksempel POR. 3. Klikk på Ny melding. 4. Klikk i boksen Kansellering som vist under. 5. Klikk Send melding og deretter Godta og Sendt. 51

52 Del 4 - Fiske utenfor Norges økonomiske sone 52

53 Rapportering ved fiske utenfor Norges økonomiske sone Dette er meldingene som kan sendes ved fiske utenfor Norges økonomiske sone. Norge har tilnærmet likelydende avtaler om elektronisk rapportering med EU, Island og Russland. Den russiske avtalen er ikke trådt i kraft per mars 2015, og derfor vil Russland stå i parentes i tabellen på neste side. Tilsvarende avtaler forventes med Grønland og Færøyene. I tillegg gjelder elektronisk rapportering ved fiske i Internasjonalt farvann (NEAFC, NAFO, CCAMLR) og i Svalbardsonen. 53

54 Meldinger som benyttes utenfor Norge (NØS) Meldingstype Brukes hvor? Tidsfrister Merknad DEP EU, Island, (Russland),Norge, Svalbard EU: Før avgang Island, Svalbard og (Russland): Senest 2 t etter avgang. COE Før innseiling i alle lands soner, internasjonalt farvann og Svalbardsonen. Se relevante J-meldinger, avtaler eller ring FMC. En DCA-melding skal sendes på samme dato før COE sendes. COX Før utseiling fra alle lands soner, internasjonalt farvann og Svalbardsonen. Se relevante J-meldinger, avtaler eller ring FMC. En DCA-melding skal sendes på samme dato før COX sendes. DCA Overalt der norske fartøy fisker skal Direktoratet ha en daglig DCA. For øvrig sendes DCA til EU, Island og (Russland). Daglig, senest kl 23:59 UTC CAT Internasjonalt farvann, Grønland og Færøyene. Daglig før kl 12 UTC. DCA skal også sendes samme dag, dvs dobbeltrapportering er påkrevd. CON EU, Island, (Russland) Se relevante J-meldinger, avtaler eller ring FMC. TRA EU, Island, (Russland) EU: 4/24 timer (avgi/motta) Island, Svalbard og (Russland): 24/1 timer (avgi/motta) COB NAFO Senest 1 time før kryssing av grensen til Division 3L på tur inn og ut av denne sonen. Kontrollpunktmeldingen benyttes når myndighetene krever det. Det er ikke tillatt med omlasting i EU-farvann, kun i havn i EU. Gjelder kun ved fiske etter reke. POR EU, Island, (Russland), Svalbard NB! Gjelder også i internasjonalt farvann dersom båten har mottatt fangst fra et annet fartøy. LAN EU Etter levering i EU-havn. Tidsfrist ikke klarlagt, ring FMC. For mer detaljer om rapportering utenfor Norge, anbefales vårt hefte «Oversikt over rapporteringsplikt i ulike soner» som kan sendes på forespørsel. 54

55 Del 5 - Feilhåndtering 55

56 Feilbeskrivelser og løsningsforslag Feilbeskrivelse GPS-posisjonen har frosset i panelet nede til venstre i fangstdagbokvinduet eller er fraværende. Status på en melding forblir Sendt i Meldingslogg i mer enn ca 30 minutter etter at en melding er sendt fra efangst. Status på en melding er Sending pågår i Meldingslogg. Status på en melding er Pending i Meldingslogg. Status på en melding er Feilet i Meldingslogg. Status på en melding er NAK i Meldingslogg Løsningsforslag Avslutt og start efangst. Hvis dette ikke hjelper, kan du sjekke om kabelen fra GPS-en til PC-en er skikkelig tilkoblet. Til slutt kan du slå av PC-en helt og starte den på nytt igjen. Sørg for at PC-en virkelig slås helt av og ikke bare går i hvilemodus eller dvalemodus. Du kan også prøve å restarte GPS-en. Skulle heller ikke dette hjelpe, bør du ringe vår support. Status Sendt betyr at meldingen er sendt til Dualogs server på land, og at returmeldingen ennå ikke er kommet ombord. Klikk på knappen Koble til i Meldingslogg for å sjekke om returmelding da kommer. Hvis ikke, bør du ringe til FMC og spørre om meldingen (oppgi meldingsnummer) er mottatt. Hvis det er tilfellet, bør du ringe vår support som vil bidra til å finne årsaken til at returmeldingen ikke er levert ombord. Status Sending pågår pågår betyr at Connection Suite arbeider med å koble opp for å sende meldingen. Status Pending betyr at meldingen fortsatt befinner seg om bord, dvs den er ikke sendt til land. Det kan bety at kommunikasjonsprogrammet Connection Suite ikke oppnår kontakt med Dualogs server på land f.eks på grunn av at det relevante kommunikasjonssystemet ikke har dekning. La det gå noen minutter før du så klikker på knappen Koble til i Meldingslogg for å se om oppkobling lykkes. Dersom dette ikke hjelper, bør du ringe vår support for å få hjelp. Status Feilet betyr at noe har gått helt galt, og du må opprette og sende meldingen på nytt. Følg med på oppkoblingsvinduet om oppkoblingen skjer normalt eller om du fortsatt får problemer. I sistnevnte tilfelle, ring vår support,. Dobbeltklikk på meldingen i Meldingslogg og les feilteksten. Se også listen med feil bakerst i veiledningen. Ring om nødvendig til Fiskeridirektoratets FMC eller vår support. FMC: Dualog: Telefon / fmc@fiskeridir.no Telefon /support@dualog.com 56

57 Normal oppkobling Normal ser oppkoblingsvinduet i efangst ut som detunder. Da er meldingen levert til vår server på land og vi sørger for å levere meldingen videre til Fiskeridirektoratet. Vanligvis får du returmelding og ACK i Meldingslogg etter ca 5 minutter. Oppkoblingsfeil I noen tilfeller vil oppkoblingsvinduet vise at noe har gått feil under oppkoblingen. Årsaken kan for eksempel være at ett eller flere av kommunikasjonsystemene som benyttes ikke har dekning eller feiler. Da kan oppkoblingsbildet se ut som i eksemplet under. Når en oppkobling har mislykkes, vil systemet forsøke flere ganger automatisk. Status på meldingen i Meldingslogg vil være «Sending pågår» så lenge systemet forsøker og «Pending» når systemet har gitt opp forsøk på oppkobling. Systemet viser feilmeldingen til venstre når det har gitt opp. Da kan du prøve på nytt manuelt ved å klikke på Koble til i Meldingslogg. Dersom du bruker et mobilbasert kommunikasjonssystem, f.eks ICE eller Telenor, bør du sjekke om disse har dekning. 57

58 NAK -feilkodeliste fra Fiskeridirektoratet Tabellen under er utarbeidet av Fiskeridirektoratet, og den foreslår hva skipper bør gjøre avhengig av hvilken feilkode som følger med NAK. 58

59 NAK -feilkodeliste fra Fiskeridirektoratet Tabellen under er utarbeidet av Fiskeridirektoratet, og den foreslår hva skipper bør gjøre avhengig av hvilken feilkode som følger med NAK. 59

60 Del 6 - Tips om nytteverdi du kan få ut av efangst 60

61 Tips om nytteverdi efangst lagrer alle data i en database ombord Fangsthistorikk er tilgjengelig på flere steder i programmet I Turer-vinduet får du sammendrag av alle turene I Fangstdagbok-vinduet kan du søke deg fram til en bestemt dato eller bla mellom datoer I skillearket Rapporter finner du flere typer rapporter Skillearket Rapporter finner du følgende informasjon: NB! I alle rapportene under kan du velge dato, periode eller tur Rundvekt fisk hvor mye er registrert i efangst Levering av fisk hvor mye er registrert i efangst som levert fangst Sedler fra Norges Råfisklag (ny versjon kommer i løpet av 2015) Innmeldt fangst i DCA-meldinger til Direktoratet Online kart viser alle hal i et kart Offline kart viser alle hal i et kart hvor du også kan se fiskerilokasjonene (rutenummer) til Direktoratet, Norges økonomiske sone og ICES-områdene Sende rapporter som epost til mottaker på land Du kan for eksempel sende en rundvektrapport med kommentarer til fiskekjøpere på land i forkant av en leveranse. Kanskje kan det bidra til bedre pris / leveringsbetingelser. Sette opp lydalarmer for mottak av returmeldinger og for påminnelse om DCA-melding efangst kan stilles inn til å spille av en lyd når du mottar returmelding Programmet kan også stilles inn til å spille en lyd og skjermalarm for å minne skipper på fristen for DCA-meldingen kl 23:59 Opprette egendefinert havneliste Listen over offisielle havner fra Direktoratet er svært stor, og det kan derfor være nyttig å lage sin egen havneliste på grunnlag av den offisielle listen slik at du raskere finner fram til ønsket havn. 61

62 Turhistorikk I denne listen finner du et sammendrag av alle turene siden efangst ble installert. Klikk på ønsket tur for å se sammendraget på høyre side i Turervinduet som i eksemplet over. 62

63 Fangstdagbok Bla i fangstdagboka med disse to knappene. Klikk på datovelgeren for å velge ønsket dato. Dobbeltklikk på et hal for å se for eksempel rutenummer (fiskerilokasjon). Klikk på et hal for å se fangsten på halet til høyre i vinduet. Klikk på Fangstoversikt-knappen for å se «regnskap» over fangst om bord i båten. Se neste side. 63

64 Fangstoversikt på en tur efangst holder regnskap over fangsten som er om bord. Dette «regnskapet» kan du se ved å klikke på knappen Fangstoversikt i Fangstdagbok-vinduet. Se eksemplet under. Dette er fangst ombord ved turstart. Normalt starter en tur med null fangst ombord. Dette er fangst som er registrert på halene i Fangstdagbok. Dette er fangst som er registrert levert i menypunktet Levering/Rundvekt. Rundvekt om bord med prosentvis angivelse per fiskeslag. 64

65 Rutenummeret / Fiskerilokasjon I enkelte tilfeller er det behov for å vite hvilket rutenummer fangsten er tatt i. Det er for eksempel tilfellet ved innmelding av fangst til Sildelaget og ved utfylling av sedler ved levering av fangst. Det er to måter å finne rutenummeret til et hal på i efangst: 1. Ved å dobbeltklikke på halet og se rutenummeret i feltet rutenummer. 2. Ved å søke på ønsket dato i Rapporter/Offline kart og slå på Fiskerilokasjoner, se eksemplet under. Klikk her for å vise fiskerilokasjoner, dvs rutenummer. Denne metoden kan du også bruke for å se hvor hovedmengden av hal er på en tur se under. 65

66 Rundvektrapport Velg ønsket sone her dersom du vil se hvor mye som er fisket i ulike soner, samt nord og sør for 62 N. Klikk her dersom du ønsker å sende rapporten i PDF eller Excel-format til en mottaker som vedlegg til epost. Du kan også skrive en kommentar eller føye til ytterligere opplysninger om fangsten. Velg periode og eventuelt et spesifikt fiskeslag i dette området. 66

67 Leveringsrapport Fangsten i denne rapporten er registrert som levert i menypunktet Levering/Rundvekt. Se detaljer på neste side. Dersom du har registrert feil levering, se neste side, kan du angre på registreringen ved å høyreklikke på linjen og deretter velge Slett valgt leveringsdetalj. Da vil fangsten igjen bli oppfattet å være ombord. Se neste side hvordan du kan registrere levering. 67

68 Registrere levering Dersom du skal levere bare deler av fangsten og enten skal gå ut å fiske mer eller gå til en annen havn for å levere resten, vil du med fordel kunne bruke funksjonen Levering i menyen i efangst. Årsaken er at du da vil få tilnærmet riktig kvantum i DEP-meldingen dersom du skal fiske eller i POR-meldingen dersom du skal levere resten av fangsten i en annen havn eller til et annet mottak. 1. Velg Levering/Levering av rundvekt i menyen i efangst 2. Tast inn antall kg som er levert for hvert fiskeslag i feltet Kvantum levert. Hvis du leverer alt, kan du klikke på knappen Lever alt nederst til venstre i dialogboksen under. Dette er fangst som er registrert levert i menypunktet Levering/Rundvekt. 3. Skriv om ønskelig seddelnummeret i feltet Seddelnr. 4. Klikk Lagre og Lukk og bekreft i den neste dialogboksen. 68

69 Innmeldt via DCA til Direktoratet Velg dato, periode eller tur her. Rapporten skan sendes via epost med kommentar i PDF eller Excel-format. 69

70 Fangst i Offline kart Slå på visning av fiskerilokasjoner (rutenummer) og Norsk økonomisk sone her. Du kan også vise ICESområder og eventuelt dybdekonturer (enkelte steder). Velg dato, periode eller tur her. Hver fisk representerer ett hal. Ved å klikke på en fisk, får du halinformasjon øvert til høyre i vinduet. 70

71 Sette opp alarmer Du kan sette opp lydalarmer for returmelding og DCA-melding. Du finner innstillingene under ved å velge i menyen: Innstillinger /Oppsett /GPS/Kommunikasjon/Backup / Diverse og kan arbeide i vinduet under. Aktiver lydalarm for returmelding (Standardlyden er et kykkeliky). Aktiver lydalarm for DCA-melding. Velg tidspunkt for når alarmen skal gå. 71

72 Lage egen havneliste Den komplette havnelisten fra Direktoratet er stor og litt tungvint å manøvrere i. Du har imidlertid mulighet til å lage din egen havneliste som kan bestå av et relevant utvalg fra Direktoratets liste og heller bruke denne i meldinger hvor havn inngår, for eksempel i DEP og POR. 1. Gå til Brukerdefinert havneliste som vist under og følg prosedyren. Velg land. Klikk på ønsket havn. Klikk på denne knappen for å kopiere den merkede havnen til din egen havneliste på høyre side. Eksempel på bruk a egen havneliste i DEP-melding 72

73 Arbeide med registrene i efangst efangst inneholder en rekke registre som danner mye av grunnlaget for det som gjøres i programmet. Registrene finner du ved å følge framgangsmåten under: 1. Velg Innstillinger i menylinjen og deretter Oppsett / Register slik at menyen under kommer til syne. 2. Klikk på ønsket register i menyen, for eksempel Redskaper for å sette opp et nytt redskap. 73

74 Motta servicemelding fra Dualog Dualog kan sende ut servicemeldinger som vil dukke opp i Meldingslogg under skillearket Dualog. Når du får en slik melding, kan du dobbeltklikke på den for å vise innholdet. 1. Du vil få en beskjed øverst til høyre i Fangstdagbok-vinduet når en servicemelding er kommet inn, se eksemplet under. 2. Klikk på linken for å gå til servicemeldingen i Meldingslogg. Servicmeldingen ligger under skillearket Dualog i Meldingslogg. 3. Dobbeltklikk på meldingen for å lese innholdet, se under til høyre. 74

75 Bestille og vise bruksvaktinformasjon i efangst sitt offline-kart Menypunktet Ekstern info gir mulighet til å bestille informasjon om ulike forhold fra BarentsWatch. I første omgang gjelder dette informasjon om faststående bruk fra Kystvaktsentralen. Se eksempel under. Posisjonen til eget fartøy. NB! Dersom du har Olex-plotter, kan du endre bestillingsformatet og lagre bestillingen på en USB-minnepinne slik at du kan vise posisjoner og informasjon om faststående bruk på Olexplotteren. Se de to neste sidene. Posisjonen til ulike redskaper. 75

76 Bestille og vise bruksvaktinformasjon på Olex kartplotter Menypunktet Ekstern info gir mulighet til å bestille informasjon om ulike forhold fra BarentsWatch. I første omgang gjelder dette informasjon om faststående bruk fra Kystvaktsentralen. Se eksempel under. NB! Se neste side hvordan du velger om data skal plottes i efangst eller på en Olex kartplotter. 76

77 Velge kartformat for bruksvaktinformasjon Du finner innstillingene under ved å velge i menyen: Innstillinger /Oppsett /GPS/Kommunikasjon/Backup /Ekstern info. Velg filformatet SHAPE- ZIP dersom du ønsker at bruksvaktinfo skal plottes i efangst sitt offline-kart. Velg OLEX dersom du ønsker at bruksvaktinfo skal plottes i OLEXplotter. Da kan du for eksempel lagre fila på en minnebrukke som du setter i OLEXkartplotteren etter at bestillingen er mottatt.

78 Mer informasjon om efangst Følgende dokumenter er tilgjengelig for lesing eller nedlasting på Fokus på raskere returmeldinger og feilsituasjoner Med hovedfokus på nytteverdi Fokus på fangstoversikt og historikk Fokus på produksjon og sortering Fokus på mannskap Fokus på drivstoff Følgende dokument sender vi til kunder på forespørsel: Brukerveildening for versjon x (dette dokumentet) Oversikt over rapporteringskrav i ulike soner

79 Kontaktinformasjon Dualog Fisknett AS Alkeveien TROMSØ