SEKRETARIAT OG VEDTEKTER FOR FYLKESKOMMUNAL OPPREISNINGSORDNING FOR BARN I BARNEVERNSINSTITUSJONER I PERIODEN TIL

Transkript

1 Dato: Arkivref: / /2011 / F40 Saksframlegg Saksbehandler: Bent Sørensen Saksnr. Utvalg Møtedato Fylkesutvalget SEKRETARIAT OG VEDTEKTER FOR FYLKESKOMMUNAL OPPREISNINGSORDNING FOR BARN I BARNEVERNSINSTITUSJONER I PERIODEN TIL FORSLAG TIL VEDTAK Fylkesrådmannen fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Fylkesutvalget godkjenner retningslinjer for fylkeskommunal oppreiningsordning for personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt i institusjon mens de var under plassering av Aust-Agder fylkeskommune sitt barnevern i perioden til Aust-Agder fylkeskommune kjøper sekretariatstjenester av Vest-Agder fylkeskommune. 3. Ugifter til sekretariatsfunksjonen deles etter saksantall i de to fylkeskommunene. Det forutsettes at utgiftene ikke overstiger kostnadene til reelt medgått tid. 4. Når de endelig kostnader til erstatning og sekretariatsfunksjon foreligger fremmes dette som egen sak til fylkesutvalget. 5. En vil komme tilbake til finansieringen av ordningen i forbindelse med en tertialrapportering.

2 2. SAMMENDRAG På bakgrunn av tidligere vedtak om at personer som har opplevd overgrep og/eller omsorgssvikt i Aust-Agder fylkeskommunes barnevernsinstitusjoner i perioden skal gis anledning til å fremme krav om oppreisning tilrår fylkesrådmannen at fylkesutvalget vedtar vedlagte retningslinjer for ordningen og at Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune samarbeider om sekretariatsfunksjonen. 3. BAKGRUNN FOR SAKEN Fylkestinget fattet i sak 65/ desember 2010 følgende vedtak: 1. Aust-Agder fylkeskommune erkjenner manglende samsvar for mandatperioden til utvalget som har gransket mulige overgrep og/eller omsorgssvikt i barneverninstitusjoner i Aust-Agder og mandatperioden til oppreisningsutvalget. 2. Personer som har opplevd overgrep og/eller omsorgssvikt i Aust-Agder fylkeskommunes barnevernsinstitusjoner i perioden gis anledning til å fremme krav om oppreisning i henhold til vedtektene for den kommunale oppreisningsordningen. 3. Fylkesutvalget gis fullmakt til videre oppfølging av saken. Fylkesrådmannen legger nå retningslinjene og organiseringen av sekretariatsfunksjonen fram til politisk behandling (vedlegg). 4. FORSLAG TIL LØSNING OG KONSEKVENSER Oppreisningsutvalget, som behandlet saker etter den kommunale oppreisningsordningen, har sagt seg villig til å ta den samme rollen i den fylkeskommunale ordningen. Sorenskriver Harald Jølle er leder av utvalget. Vedtekter Vedtekter for kommunal oppreising er gjort om til retningslinjer for fylkeskommunal oppreisning. Følgende endringer er gjort Deltakerkommunen og kommuner er erstattet med Aust-Agder Fylkeskommune Tidsperioden er endret Andre naturlige endringer som følge av at kommunalt samarbeid og fylkeskommunalt sekretariat er ulike systemer. Eksempel er endring av klageordningen. Sekretariat Fylkesrådsmannen i Vest-Agder har nå tilsatt saksbehandler/rådgiver i sekretariatet for ordningen i Vest-Agder. Sekretariatet vil formelt sett være organisatorisk plassert direkte under fylkesrådmannen, men ha en faglig fri stilling. Sekretariatet består av en rådgiver som saksbehandler og en konsulent med merkantile oppgaver. Aust-Agder fylkeskommune har fått tilbud om å benytte sekretariat til sin ordning og at sekretariatsutgiftene deles i forhold til antall saker i hver av de to fylkeskommuner. Det forutsettes at utgiftene ikke overstiger kostnadene til reelt medgått tid.

3 Det er vanskelig å angi konkret hvor mye ordningen vil koste Aust-Agder fylkeskommune da en ikke kjenner til saksantallet. 5. KONKLUSJON Fylkesrådmannen tilrår at fylkesutvalget godkjenner retningslinjene for ordningen. Når det gjelder sekretariatsfunksjonen vil kjøp av sekretariatstjenester fra Vest-Agder fylkeskommune etter fylkesrådmannens syn være den beste løsningen. Fylkesrådmannen foreslår at en vil komme tilbake til finansieringen av ordningen i forbindelse med en tertialrapportering.

4 Vedlegg 1 FYLKESKOMMUNAL OPPREISNINGSORDNING FOR PERSONER SOM HAR VÆRT UTSATT FOR OVERGREP ELLER OMSORGSSVIKT I INSTITUSJON MENS DE VAR UNDER PLASSERING AV AUST-AGDER FYLKESKOMMUNE SITT BARNEVERN I PERIODEN TIL : 1 Formål Aust-Agder fylkeskommune ønsker med denne oppreisningsordningen å ta et moralsk ansvar for, og gi en uforbeholden unnskyldning til, personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt i institusjon under plassering av Aust-Agder fylkeskommunes barneverntjeneste for perioden til Oppreisningsutvalg for Aust-Agder fylkeskommune Oppreisningsutvalget for kommunal oppreisningsordning skal behandle de fylkeskommunale krav. Utvalget består av tre personer. Leder for utvalget er jurist, og har erfaring fra påtalemyndigheten, domstolene, og tilsvarende kompetanse. 3 Sekretariat for oppreisningsutvalget Det er opprettet et sekretariat for oppreisningsutvalget i Vest-Agder fylkeskommune. 4 Vilkår for å søke om kommunal oppreisning Ordningen skal gjelde for personer som var plassert i institusjon i Aust-Agder fylkeskommune i perioden til Når en person anses å være utsatt for overgrep eller omsorgssvikt, innvilges fylkeskommunal oppreisning når dette anses rimelig. Overgrep eller omsorgssvikt må ha skjedd for perioden til Ved vurderingen av søknaden foretas en fri sivilrettslig bevisvurdering av den dokumentasjon som foreligger i saken. Det må i utgangspunktet kreves klar sannsynlighetsovervekt for at utvalget skal legge til grunn at søker har vært utsatt for en straffbar handling. Ved den skjønnsmessige vurderingen utvalget her må foreta, skal søkerens egen forklaring gis stor vekt, selv om det ikke er andre beviser som understøtter denne forklaringen. Etter at oppreisningsbeløpet er fastsatt, er det et vilkår for innvilging og utbetaling av oppreisning at søker forplikter seg til ikke å gå til søksmål mot Aust-Agder fylkeskommune for samme forhold som det er innvilget oppreisning for. 5 Kriterier for utmåling av oppreisning Ved vurderingen av om oppreisning skal gis og størrelsen på oppreisningen skilles det mellom aktive overgrephandlinger, dvs. konkrete ulovlige og straffbare handlinger, og det som kan kalles passive handlinger, dvs. omsorgssvikt. Overgrep Til de som gjennom egenerklæringer og eventuell annen dokumentasjon klargjør at de har vært utsatt for seksuelle overgrep eller grov vold ytes en oppreisning på kroner. Det samme gjelder for de som har vært utsatt for gjentatte overgrep, herunder en tilstand som kan karakteriseres som vedvarende barneslavearbeid.

5 Til de som gjennom egenerklæringer og eventuell annen dokumentasjon klargjør at de har vært utsatt for andre overgrep ytes en oppreisning på kroner. Til de som ikke er i stand til å avgi beskrivende egenerklæringer om hva overgrepet besto i, ytes en standarderstatning på kroner. Omsorgssvikt Til de som gjennom egenerklæringer og eventuell annen dokumentasjon klargjør at de har vært utsatt for omsorgssvikt ytes en oppreisning på kroner. Til de som ikke er i stand til å avgi beskrivende egenerklæringer om hva omsorgssvikten besto i, ytes en standardoppreisning på kroner. Søkere som får tilkjent et oppreisningsbeløp for å ha vært utsatt for overgrep kan ikke i tillegg få oppreisning for omsorgssvikt. Oppreisning ytes ikke med utgangspunkt i juridisk ansvar for økonomisk tap. Det skal etter oppreisningsutvalgets skjønnsmessige vurdering gjøres fradrag i oppreisningsbeløpet for beløp som allerede måtte være utbetalt som erstatning eller oppreisning fra andre kommuner eller fra plasseringskommunen, når søknaden om fylkeskommunal oppreising gjelder de samme forhold det tidligere er utbetalt erstatning eller oppreisning for. Oppreisning ytes til den som selv har søkt om det. Dersom søker dør etter at søknaden er innlevert, skal søknaden likevel realitetsbehandles og oppreisning som innvilges etter søkers død, tilfaller dødsboet. 6 Saksbehandling Hvilke personer som kan søke om fylkeskommunal oppreisning fremgår av 4. Retten til å søke oppreisning er ikke avhengig av at man har avgitt forklaring til et av Fylkesmannens granskingsutvalg. Søknad om oppreisning fremsettes for oppreisningsutvalget, og sendes sekretariatet i Vest- Agder fylkeskommune. Søknaden må fremsettes skriftlig, og inneholde navn, adresse og personnummer. Videre må søknaden beskrive de forhold som ligger til grunn for kravet om oppreisning. Sekretariatet skal gi nødvendig veiledning og hjelp til søkerne om utforming av søknadene. Rapporten fra Fylkesmannens granskingsutvalg kan benyttes som dokumentasjon for forholdene ved en institusjon. Forklaring avgitt til Fylkesmannens granskingsutvalg kan benyttes som dokumentasjon for søknaden. Granskingsutvalgene skal bistå oppreisningsutvalget med tilgjengelig materiale i enkeltsaker også før den endelige granskingsrapporten foreligger. Oppreisningsutvalget kan be søkerne eller andre formelle parter i saken om supplerende opplysninger, dersom det er nødvendig for å sikre at søknaden blir godt nok opplyst til at det er forsvarlig å treffe vedtak. Sekretariatet forbereder søknadene, og avgir begrunnet innstilling til oppreisningsutvalget. Oppreisningsutvalget holder møte for behandling av søknadene etter innkalling fra utvalgets leder. Møtene er lukket. Det føres protokoll fra møtene. Vedtakene skal begrunnes.

6 Oppreisningsutvalget skal avvise søknader som faller utenfor ordningen. Søknadsbehandlingstiden skal normalt ikke overstige seks-6 måneder etter at aktuell granskingsrapport foreligger. 7 Klage Oppreisningsutvalgets vedtak kan påklages til fylkesutvalget, fylkeskommunens klageordning, jf. forvaltningslovens 28 annet led. Administrasjonen i fylkeskommunen er sekretariat for klageorganet. 8 Frist for fremsetting av søknad Søknader om kommunal oppreisning må fremsettes innen seks-6 måneder fra den dato oppreisningsutvalget kunngjør at de tar imot søknader. Etter dette faller ordningen bort. Oppreisningsutvalget fortsetter sitt arbeid inntil alle søknadene, som er innkommet innen søknadsfristen, er behandlet. 9 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene foretas av fylkesutvalget.