Sammen med studentorganisasjoner og lærested skal SiÅs bidra til å skape et spennende, utviklende og attraktivt læringsmiljø i Ås.

Transkript

1 1. Visjon Studentsamskipnaden i Ås skal være en fremragende servicebedrift som skal bidra til å gjøre Universitetet for miljø- og biovitenskap til landets mest attraktive lærested. 2. Slagord Studenten i sentrum. 3. Virksomhetsidé Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) vil i samarbeid med Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) bidra til et godt og unikt læringsmiljø med spesiell vekt på studentenes behov og medvirkning. Sammen med studentorganisasjoner og lærested skal SiÅs bidra til å skape et spennende, utviklende og attraktivt læringsmiljø i Ås. 4. Verdigrunnlag I all sin virksomhet vektlegge hensynet til studentenes behov Sette kundens behov i sentrum og yte god service Tilby tjenester og produkter av høy kvalitet Være en organisasjon med høy etisk standard Preges av åpenhet og god kommunikasjon Ha som utgangspunkt at alle er innsatsvillige, ansvarsbevisste og kreative når de gis utfordringer og vises tillit Være en god og attraktiv arbeidsgiver Ha sterkt fokus på miljø 1 (12)

2 5. Strategiske fokusområder 5.1 Politiske rammebetingelser SiÅs vil arbeide for å: Opprettholde samskipnadsordningen Opprettholde ordningen med fri stasjon Øke tilskudd til studentboligbygging 5.2 Strategisk allianse SiÅs vil forplikte seg til å: Styrke det strategiske samarbeidet med UMB Styrke samarbeidet med Studenttinget Inngå samarbeidsavtale med Studentsamfunnet i Ås 5.3 Tjenestetilbud SiÅs tjenester skal: Være i samsvar med studentenes velferdsbehov i Ås Bygge opp om UMBs studentlivsstrategi Bidra til å utvikle et internasjonalt Campus Ås SiÅs kan engasjere seg i ekstern forretningsvirksomhet når dette bidrar til økt studentvelferd. 5.4 Miljøprofil SiÅs vil i hele sin virksomhet vektlegge hensyn til helse, miljø og sikkerhet. SiÅs vil spesielt vektlegge de områder som gir størst miljøgevinst: Miljøvennlig energi ENØK-tiltak Avfallshåndtering Avløps- og kloakksystemer Miljøtiltak ved byggeprosjekter og vedlikehold SiÅs vil sertifisere studentboligene som Miljøfyrtån i planperioden. SiÅs vil samarbeide med UMB for å gjennomføre miljøtiltak på campus. 2 (12)

3 5.5 Organisasjonsutvikling Ha en enkel og effektiv organisasjonsstruktur med korte beslutningsveier Være en innovativ bedrift med høyt motiverte og forandringsvillige medarbeidere Ha en organisasjonskultur preget av åpenhet, tillit og god kommunikasjon Tiltrekke seg og beholde dyktige medarbeidere gjennom å profilere bedriftens verdier og holdninger Ha hensiktsmessige belønningssystemer og fleksible arbeidstidsordninger 5.6 Økonomi At alle virksomheter minimum går i balanse Ha økonomisk handlekraft til å møte framtidens utfordringer Øke egenkapitalen og forbedre driftsresultatet i planperioden 3 (12)

4 6. Mål for virksomhetsområdene 6.1 Boliger Studentboliger er det viktigste velferdstiltak for studentene i Ås. Bygging og drift av studentboliger er SiÅs kjernevirksomhet. På grunn av UMBs beliggenhet, begrenset privat marked og høyt antall internasjonale studenter må Ås ha et høyt antall studentboliger i forhold til studenttallet. Sikre tomtearealer til nye studentboliger Bygge flere studentboliger Mål for planperioden SiÅs skal ha et godt, variert og konkurransedyktig boligtilbud av god standard. Arbeide for å opprettholde studentboligdekningen på et høyt nivå (ca 40%) Øke dekningsgraden også ved nye tiltak (kjøpe hus og/eller overta hus fra UMB) Opprettholde førsteårsgarantien Gå i dialog med UMB for om mulig å få til en finansiering av førsteårsgarantien Tilby privat boligformidling Tilby gjesteboliger til besøkende ved UMB Vurdere å etablere gjestehus Ha tydelige og korrekte leiekontrakter Sørge for rettidig og korrekt informasjon til kunder og boligsøkere Ha et belegg i boligmassen på minst 95 % på årsbasis Sikre at studentboligene har en lønnsomhet som gir overskudd til vedlikehold og framtidig renovering Satse på jordvarme til blokkene på Pentagon Sertifisere studentboligene som Miljøfyrtårn 4 (12)

5 6.2 Bokhandel Pensumlitteratur er en forutsetning for studier. SiÅs har faglig kompetanse i drift av studentbokhandel. Det er del av SiÅs kjernevirksomhet. Det er meget sterk konkurranse i bokbransjen. Lokalisering av bokhandelen er en avgjørende faktor for at tilbudet kan opprettholdes og videreutvikles. Det er en forutsetning at UMB leverer pensumlister i tide slik at studentene får bøker når kursene starter. Gå i dialog med UMB med sikte på å kjøpe eller inngå langsiktig leie av bygningen Sikre at UMB leverer pensumlister i tide Mål for planperioden Boksmia skal være den mest kompetente fagbokhandel for studenter i Ås. Tilby all pensumlitteratur til UMB Være studentenes foretrukne bokhandel i Ås Ha rettidige og korrekte leveranser Følge opp at forelesere leverer pensumlister i tide Tilby faglitteratur innen UMBs fagområder Tilby papir, rekvisita og fotomateriell i samsvar med kundenes ønsker og behov Samarbeide med UNIPA for å få de beste leveringsbetingelser fra norske og internasjonale forlag Arbeide for miljøvennlig leveranse 5 (12)

6 6.3 Idrett UMB har satt bort driften av GG-hallen til SiÅs. Dette er regulert i egen avtale. Gode og varierte idrettstilbud er svært viktig for studentmiljøet i Ås. Det bidrar også til å rekruttere studenter til UMB. SiÅs vil derfor utvikle tilbudet og sikre at studentidrett blir del av SiÅs kjernevirksomhet. Overta og eie GG-hallen Bygge ut GG-hallen Utvide tilbudet Investere i utstyr Mål for planperioden SiÅs skal tilby et variert, godt og konkurransedyktig idretts- og aktivitetstilbud. Videreutvikle idretts- og aktivitetstilbudet i tråd med utvikling i trender og i samsvar med kundenes forventninger og behov Sikre best mulig utnyttelse av idrettsanleggene gjennom utvidede åpningstider og utleie av hall på dagtid Tilby et allsidig idretts- og mosjonstilbud til konkurransedyktig pris Arbeide for at anlegg og utstyr holder en høy idrettsteknisk standard Opprettholde høy faglig kvalitet og stabilitet på instruktører og tilbud Samarbeide med idrettslagene for å skape et bredt og godt idrettstilbud innen fysisk aktivitet, trening og konkurranse ved UMB Tilby lavterskeltilbud til studenter og ansatte som ikke er i regelmessig aktivitet, og som kan få helseproblemer knyttet til dette Samarbeide med UMBI, UMB-BIL og idrettsavdelinger i andre studentsamskipnader for å bli mest mulig innovativ, effektiv og dyktig Samarbeide med UMB om utnyttelse og vedlikehold av idrettsparken Sertifisere GG-hallen som Miljøfyrtårn (ved overdragelse av hallen) 6 (12)

7 6.4 Kantiner UMB og Studentsamfunnet har satt bort drift av kjøkkenet og serveringssteder i Samfunnsbygningen til SiÅs. UMB har satt bort drift av kantiner på Campus til SiÅs. Dette er regulert i egne avtaler. SiÅs vil drive serveringsvirksomheten så lenge eierne ønsker det og den er regningssvarende. UMB og SiÅs bør utarbeide en helhetlig plan for å utvikle tilbudet og styrke kvaliteten på kantinetilbudet. Det bør skje ved en radikal omstrukturering av dagens ordning. Etablere én stor kantine med lang åpningstid og utvidet sortiment i sentrum av Campus Redusere antall betjente kantiner Endre dagens kantiner til ubetjent spiserom der det kan gis tilbud om drikke og mat fra automat, evt. prøve ut ordning med lunsjabonnement Mål for planperioden SiÅs kantiner skal være attraktive samlingspunkt med god mat av høy kvalitet Videreutvikle serveringstilbudet i samsvar med utvikling i trender og kundenes/markedets behov. Tilby spennende og sunn mat Tilby dagens middag til studenter og ansatte Videreutvikle Café Klubben som attraktiv møteplass i Samfunnsbygningen Tilby lunsjservering Tilby festmat til studenter og UMB (Ringfest, immatrikulering, ball, jubileer) Etablere Den Gamle Husholdning (økonomikantinen) Innføre kildesortering (når UMB og kommunen legger til rette for det) 7 (12)

8 6.5 Møte- og festlokaler Studentsamfunnet i Ås og UMB har satt bort drift og administrasjon av Samfunnsbygningen og Aud. Max. til SiÅs. Dette er regulert i egne avtaler. SiÅs vil drive anlegget så lenge huseierne ønsker det. Siden driftsavtalen ble inngått (1989) har SiÅs vedlikeholdt og rehabilitert bygningene til akseptabel standard. Bygningene brukes bl.a. til fest og konserter, og det er fortsatt nødvendig å prioritere vedlikehold. Sikre godt vedlikehold av bygningsmassen Mål for planperioden SiÅs vil legge forholdene til rette for at studentene ved UMB kan videreutvikle et unikt kulturelt og sosialt studentmiljø. Ha et tett samarbeid med Studentsamfunnet i Ås og UMB om kontinuerlig utvikling av bygningene Aktivt bidra til at UKA I ÅS kan opprettholde sin unike posisjon og profilere UMB-miljøet Utnytte tomgangen i bygningene ved å tilby konkurransedyktige kurs- og konferanselokaler Investere inntekter fra ekstern utleie til vedlikehold i bygningen 8 (12)

9 6.6 Rotator kopi/print UMB har inngått avtale med SiÅs om kopi- og printtjenester til studentene. SiÅs vil tilby tjenestene så lenge UMB ønsker det, og så lenge det er regningssvarende. UMB har et stort campus med mange bygg og lange avstander. Studentene har behov for kopi- og printløsninger nær sine arbeidsplasser. Øke tilgjengelighet på kopi- og printtjenester Mål for planperioden SiÅs skal tilby et bredt utvalg av kopi- og trykkeritjenester av høy kvalitet. Videreutvikle kopitjenester i samsvar med endret teknologisk plattform, og i samsvar med kundenes ønsker og behov Trykke kompendier fra UMB for salg i Boksmia Være den foretrukne leverandør av kopi- og trykkeritjenester hos studenter og fagmiljø i Ås Tilby tjenester med høy kvalitet og rask levering Være en utskriftstasjon med tilbud om redigering, lay-out og innbinding 9 (12)

10 6.7 Helsetjeneste Det er en grunnleggende forutsetning at studentene ikke skal finansiere eller overta ansvar for offentlige tilbud. Det er lange ventelister til psykolog. SiÅs prioriterer derfor klinisk psykologtjeneste til studentene i Ås. Påvirke myndigheter for at det offentlige psykologtilbudet blir bedre Mål Tilby rådgivende psykologtjeneste Tilby sosial veiledningstjeneste/sosionomtjeneste Samarbeide med lærested og studentorganisasjoner om fokus på studenters forhold til alkohol, narkotika og rus Samarbeide med Bispedømmerådet om prestetjeneste ved UMB Samarbeide med helse- og sosialetaten i Ås kommune for å sikre studentene et best mulig tilbud avu helsetjenester Arbeide for at Ås kommune tilbyr helsestasjon for unge og studenter 10 (12)

11 6.8 Studenttiltak SiÅs kan kreve inn semesteravgift med hjemmel i Lov om Studentsamskipnader. Midlene skal brukes til velferdstiltak for studentene i Ås. Nivået på semesteravgiften og disponeringen av midlene bestemmes av SiÅs etter forutgående behandling i Studenttinget. Studenttinget er delegert myndighet til å fordele velferdsmidler til lag og foreninger. Studenttinget er delegert myndighet til å disponere midler avsatt på Studentenes velferdsfond til større velferdstiltak for studentene i Ås Mål SiÅs vil samarbeide med Studenttinget om utvikling av studentenes velferdstilbud i Ås. Gi organisasjonsbistand til Studentstyret/Studenttinget (organisasjonssekretær) I nært samarbeid med Studenttinget vurdere tiltak som skal finansieres over semesteravgiften Avsette overskudd på semesteravgift til Studentenes velferdsfond 11 (12)

12 7. Implementering av Strategisk Plan Implementering av strategisk plan består av tre faser; informasjon, iverksetting og oppfølging/rapportering. Gjennom dette skal SiÅs sikre at: Strategisk plan blir kjent og fulgt opp Strategisk plan er førende for de årlige budsjettprioriteringer SiÅs oppfyller sitt mål- og resultatansvar Dette skal SiÅs oppnå ved å: Informere ledere, ansatte, studenter og UMB slik at de blir kjent med planen, aksepterer den og motiveres til å følge den opp Synliggjøre og beskrive oppfølging av SiÅs miljøprofil og kompetanseoppbygging Foreta strategiske budsjettvedtak som synliggjør overordnede prioriteringer og styrker de konkrete satsingsområdene Utarbeide årsplaner Videreutvikle og synliggjøre målbare resultatindikatorer Foreta løpende evaluering som sikrer at ønskede resultater oppnås i forhold til årsplan og vedtatte målsetninger i strategisk plan Videreutvikle et styringssystem som ivaretar sammenhengen mellom strategisk plan og årsplan Rapportere resultater i forhold til årsplan og vedtatte målsetninger i strategisk plan 12 (12)