Generell beskrivelse for region nordøst

Transkript

1 Generell beskrivelse for region nordøst

2 1. GENERELL ORIENTERING KORT INTENSJONSBESKRIVELSE KARTGRUNNLAG PERSONALE MILJØSERTIFISERING HMS FORHOLD TIL PUBLIKUM TILPASSING MOT ANDRE AKTIVITETER ARRANGEMENTER DRIFTSTOMT UTFØRELSE SKJØTSEL ETTER MILJØVENNLIGE PRINSIPPER BIOLOGISK MANGFOLD TRÆR VILT STØY AVFALLSHÅNDTERING TRANSPORT BENKER LEKEPLASSER UNIVERSELL TILGJENGELIGHET VINTERDRIFT DRIFT AV SKULPTURER DRIFT AV VANNANLEGG PLANTING AV SOMMERBLOMSTER OG SETTING AV LØK BARNAS BED OG BARNAS LØK DRIFT AV FASTGRILL INFORMASJONSPLIKT RAPPORTERING LOGGFØRING ANLEGGSOVERSIKT REGION NORDØST... 9 Side 2 av 10

3 1. GENERELL ORIENTERING 1.1 Kort intensjonsbeskrivelse Region nordøst omfatter anlegg i Groruddalen, det vil si de fire bydelene Bjerke, Alna, Grorud og Stovner. Region nordøst består av anlegg som er viktige grønne lunger og korridorer i de enkelte bydelene og mellom de ulike bydelene. Regionen omfatter turveier, større og mindre friområder, grøntdrag og badeplasser. Det er et stort fokus på å bedre boforholdene i Groruddalen. Friluftsetaten ønsker at anleggene som inngår i kontrakten skal fremstå representative. Dersom det er behov for ekstratiltak, spesielt i forhold til renhold, skal Oppdragsgiver varsles umiddelbart. Oppdragsgiver ønsker et tett samarbeid med tjenesteyteren og vil ha tilbakemelding dersom Tjenesteyter mener at beskrivelsen for skjøtsel og drift bør endres. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at anleggene overtas til drift i den tilstanden de er i ved kontraktstart. 1.2 Kartgrunnlag Oppdragsgiver har et eget anleggsregister som kontinuerlig må oppdateres. I anleggsregisteret er alle anleggene registrert med et digitalt kart og et tilhørende anleggskort. I beskrivelsen har Oppdragsgiver benyttet NS 3420-Z:2008, utgave 4.0, oktober Kartene er imidlertid laget etter tidligere kodestruktur NS3420-CK:2006. Det henvises til Tillegg A i NS Z:2008 dersom det er uklarheter i forholdet mellom ny og tidligere kodestruktur. Dersom beskrivelsen og anleggskartet ikke stemmer overens, skal tjenesteyteren forholde seg til beskrivelsen. Oppdages feil i beskrivelsen og/eller kartene, skal Oppdragsgiver informeres (jf. punkt 3.1). 1.3 Personale Til ledelse, koordinering og kontroll av arbeidets utførelse, skal Tjenesteyter utpeke en arbeidsleder med fagbrev som anleggsgartner, utdannelse som produksjonsgartner eller tilsvarende grøntfaglig utdanning, og som behersker norsk skriftlig og muntlig. Arbeidsleder skal godkjennes av Oppdragsgiver. Dersom det blir bytte av arbeidsleder i løpet av kontraktsperioden, skal ny arbeidsleder godkjennes av Oppdragsgiver. Under arbeidene skal det være en ansvarlig fagperson tilstede i regionen. Med fagperson menes anleggsgartner, produksjonsgartner, trepleier eller lignende. Hvis arbeidsleder er fraværende, skal Tjenesteyter melde fra om hvilken stedfortreder som utfører fagpersonens arbeide. Tjenesteyter skal inneha en 24-timers døgnåpen vaktordning/vakttelefon hvor Oppdragsgiver har mulighet til å nå Tjenesteyter ut over normal arbeidstid. Tjenesteyter må forvente henvendelser vedrørende mangler på anlegg, sikring av risiko frem til første virkedag, og i ytterste konsekvens tilkalle utrykning dersom sikring av risiko ikke er mulig. Side 3 av 10

4 1.4 Miljøsertifisering I tråd med Oslo kommunes bystyremelding 3/2003 skal Friluftsetatens forvaltningsarealer skjøttes etter miljøvennlige prinsipper (jf. punkt 2.1). Friluftsetaten er miljøsertifisert i henhold til ISO standarden. Alt arbeid etter denne kontrakt skal utføres i henhold til ISO standarden. 1.5 HMS Oppdragsgiver arbeider for å sikre ivaretakelse av personsikkerheten for publikum og ansatte. Tjenesteyter plikter å arbeide for å oppfylle HMS-kravene i lov og forskrift hjemlet i HMSforskriften (internkontrollforskriften). Tjenesteyter plikter å melde fra skriftlig til Oppdragsgiver om brudd på HMS-reglementet til Oppdragsgiver (jf. punkt 3.1). Rapporteringen gjelder for hele anlegget. Tjenesteyter er ansvarlig for publikums sikkerhet ved å sørge for at: Anleggene er i sikkerhetsmessig forsvarlig stand. Stor fare for skader på publikum, kjøretøy og/eller annen manns eiendom sikres snarest og rapporteres Oppdragsgiver. Tjenesteyters arbeid ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. 1.6 Forhold til publikum Tjenesteyter skal ivareta Oppdragsgivers interesser og møte publikum med vennlighet og respekt. Henvendelser fra media, interessenter og publikum skal henvises til Oppdragsgiver. Tjenesteyter skal samarbeide med Oppdragsgiver om nødvendige informasjonstiltak i tilknytning til oppdraget. Informasjon på Tjenesteyters hjemmeside, i trykksaker og lignende om oppdraget, skal godkjennes av Oppdragsgiver. Også eventuell skilting på områdene skal godkjennes av Oppdragsgiver. 1.7 Tilpassing mot andre aktiviteter Tjenesteyter har ansvar for koordinering, fremdrift og rapportering av de tjenestene som inngår i denne kontrakten. Tjenesteyter plikter å tilpasse seg andre tjenester som blir levert av andre leverandører for Oppdragsgiver eller andre kommunale oppdragsgivere innenfor det samme arbeidsområdet. 1.8 Arrangementer Oppdragsgiver gir tillatelser til å avholde arrangementer i anleggene. Tjenesteyter skal informeres om tidspunkt, omfang og innhold av arrangementer skriftlig, og tidligst mulig, før arrangementsstart. Tjenesteyters arbeidsopplegg skal være fleksibelt, og arbeidet må kunne tilpasses slik at anleggene fremstår representative i forbindelse med arrangementer. 1.9 Driftstomt Oppdragsgiver stiller ikke driftstomt eller lagringsplass til disposisjon. Side 4 av 10

5 2. UTFØRELSE 2.1 Skjøtsel etter miljøvennlige prinsipper Oppdragsgiver krever at Tjenesteyter utfører drift og skjøtsel etter miljøvennlige prinsipper. Dette innebærer blant annet at det ikke brukes kunstig fremstilt gjødsel, plantevernmidler og salt som issmeltingsmiddel. Dersom slike tiltak likevel vurderes som nødvendig, skal dette alltid godkjennes på forhånd av Oppdragsgiver. Kvist skal flises opp og komposteres i godkjent komposteringsanlegg for grøntavfall eller behandles på annen miljøvennlig måte. Flis fra flising skal ikke legges igjen i anlegget med mindre det er avtalt med Oppdragsgiver på forhånd. Det er først og fremst et ønske at større greiner og trær legges igjen i terrenget. Dersom dette ikke er mulig eller ønskelig, skal virket så langt det er mulig brukes som ved. Oppdragsgiver ønsker at løv og avklipp i størst mulig grad knuses på stedet der dette lar seg gjøre. Store mengder løv og avklipp som virker skjemmende i anlegget må imidlertid fjernes. For totaktsmotorer skal det benyttes miljøbensin. Ved nytt innkjøp av dieseldrevne maskiner eller kjøretøy som skal benyttes i anleggene, skal disse være utstyrt med partikkelfilter. 2.2 Biologisk mangfold Friluftsetaten har et overordnet ansvar for det biologiske mangfoldet i Oslo kommune. Etaten legger derfor opp til at anleggene skal skjøttes på en slik måte at det biologiske mangfoldet blir ivaretatt på en best mulig måte. Tjenesteyter må være villig til å stille på opplæring innen biologisk mangfold i regi av Oppdragsgiver dersom det er behov for dette. Tjenesteyter skal rapportere til Oppdragsgiver dersom det oppdages nye forekomster av tromsøplame (Heracleum persicum), kjempebjørnekjeks (H. mantegazzianum), kjempespringfrø (Impatiens glandulifera), legepestrot (Petasites hybridus), parkslirekne (Fallopia japonica) og kjempeslirekne (Fallopia sachaliensis). (jf. punkt 3.1 og vedlegg 1.5.2). Oppdages slike forekomster i randsonen til plen eller grasbakke skal Tjenesteyter sørge for å slå ned forekomstene før frøsetting, også andre steder enn beskrevet i den faste bestillingen. Oppdages store forekomster hvor slått vil medføre store ekstrakostnader for Tjenesteyter, skal Oppdragsgiver informeres. 2.3 Trær Arbeider med trær skal alltid gjøres i samråd med Oppdragsgiver. Trepleiearbeider skal utføres av sertifisert trepleier. Der skjøtsel ikke krever like stor grad av trefaglig kompetanse (fjerning av rot-og stammeskudd, pålegging av kompost og lignende), kan imidlertid arbeidet utføres av annet personale. Notat vedrørende biologisk mangfold i trær er vedlagt, se vedlegg Utlegging av stokker fra felte trær skal foregå i samråd med Oppdragsgiver. Oppbinding på trær i anleggene fjernes så snart treet ikke har behov for det lenger. Side 5 av 10

6 Tjenesteyter har plikt til å melde ifra om skadet oppbinding i de tilfeller treet fortsatt har behov for støtte. Oppdragsgiver aksepterer ikke stammeskader på trær i anleggene etter plenklippere, trådklippere eller andre maskiner. Oppdages denne type skader, kan Oppdragsgiver kreve at Tjenesteyter må plante et nytt tre i størrelse stammeomkrets cm og bekoste etablering av dette i 3 år etter planting. Beskjæringsarbeider skal så langt det er mulig ta hensyn til trærnes biologiske syklus og variasjon i energinivå gjennom året. Med mindre arbeidet er påkrevd for å hindre risiko, skal ikke beskjæringsarbeider utføres fra begynnende løvsprett til fullt utviklet blad om våren, og fra begynnende avmodning til bladfall om høsten. 2.4 Vilt Viltlovens forskrifter skal overholdes. Beskjæringsarbeider skal ikke utføres i fuglenes hekketid, med mindre arbeidet er påkrevd for å hindre risiko. 2.5 Støy Tjenesteyter skal i størst mulig grad ta hensyn til eventuelle naboer i forhold til støy ved bruk av motoriserte kjøretøyer og redskaper. Støyforskriften for Oslo skal overholdes. Oppdragsgiver forutsetter at nødvendige tillatelser for nattarbeid og lignende innhentes. 2.6 Avfallshåndtering I anlegg med mange besøkende må Tjenesteyter til tider påberegne avfallshåndtering flere ganger per dag for å oppnå kravene satt i skjøtselsbeskrivelsen. Alt avfall skal leveres til godkjente deponier og i henhold til bestemmelser gitt av Kommunal forskrift om styring av produksjonsavfall. Mengde og type avfall levert til avfallsdeponier skal loggføres (jf. punkt 3.2). Dersom Tjenesteyter har flere oppdrag for Oppdragsgiver, må det i loggen komme tydelig fram mengdene for de ulike regionene. Oppdragsgiver benytter hovedsaklig avfallsbeholdere av typen Octa 100 med farge RAL 6012 og med beholder på 100 liter. Tjenesteyter må bekoste forbruksmateriell. Oppdragsgiver benytter også dypavfallsbeholdere, hovedsakelig av typene Molok og Silo, begge med volum på 5000 liter. Tjenesteyter må bekoste forbruksmateriell. Nøkler skaffes til veie av Oppdragsgiver. Engangsgrillbeholdere har innercontainer på ca 750 liter tilrettelagt for tømming med komprimatorbil. Nøkler skaffes til veie av Oppdragsgiver. 2.7 Transport Kjøring i anleggene skal holdes på et minimalt nivå. Transport skal ikke forårsake skader på trær, belegg, terreng eller øvrige parkelementer. Kjøring med arbeidsbiler/redskaper over hjørner på gressplener, bed og så videre aksepteres ikke. Transport med private biler tillates ikke. All kjøring i parker og friområder skal utføres med stor aktsomhet, og maksimal hastighet er 10 km/t. Side 6 av 10

7 Transport i terrenget må ikke foretas med kjøretøyer hvor marktrykket overstiger 1,1 kg pr. cm². Det skal benyttes grasdekk eller industridekk på maskiner benyttet i anleggene. 2.8 Benker Ved overflatebehandling av benker benyttes olje eller maling, avhengig av hva som er brukt tidligere. For benker som skal oljes skal det benyttes treolje for trykkimpregnert virke. Ved maling skal det benyttes oljemaling med farge RAL 6012 (parkgrønn) hvis ikke annet avtales spesielt. 2.9 Lekeplasser Oppdragsgiver har ansvar for flere lekeplasser i regionen. Lekeplassene er åpne for publikum og blir mye brukt. Sikkerheten på lekeplassene er høyt prioritert. Tjenesteyter skal føre hyppig tilsyn med lekeplassene. Tjenesteyter skal også utføre enkle vedlikeholdsoppgaver. Nivået på tilsynet og drifts- og vedlikeholdsoppgavene er gitt sammen med en oversikt over lekeplassene i det vedlagte ettersynsprogrammet, se vedlegg Tilsynet skal loggføres (jf. punkt 3.2). Funksjonsettersyn (månedskontroll) og årskontroll av lekeplassene foretas av Oppdragsgiver eller tredjepart (ekstern entreprenør) og omfattes ikke av denne kontrakten Universell tilgjengelighet Det er ønskelig at anleggene er så universelt tilgjengelig som mulig, og retningslinjene i Veiledning til del ZZ i NS 3420-Z om universell utforming ved skjøtsel og drift av park- og landskapsområder skal derfor følges så langt det er mulig Vinterdrift Vinterdrift i regionen er svært begrenset og ligger som opsjon i kontrakten Drift av skulpturer For skulpturer har Oppdragsgiver kun forvaltningsansvar opp til plinten (fotplaten) av skulpturen. Eventuelt hærverk og skader på skulpturene meldes likevel til Oppdragsgiver Drift av vannanlegg Det finnes dessverre ikke FDV-dokumentasjon på alle vannanlegg i regionen. Det kreves derfor at Tjenesteyter gjør seg kjent med installasjonene i samarbeid med Oppdragsgiver før de tas i bruk Planting av sommerblomster og setting av løk Oppdragsgiver lager selv planene for utplantningsplanter/løk. For å øke opplevelsesverdien for publikum, ønsker Oppdragsgiver å kunne endre planene fra år til år. Det vil derfor kunne bli sorts- og artsendringer på sommerblomstene. Oppdragsgiver skal i god tid før utplanting sørge for å sende planteplaner til Tjenesteyter. Oppdragsgiver sørger for bestilling av utplantingsplanter/løk og informerer om hvilke leverandører som er benyttet. Oppdragsgiver skal sørge for at leveringsuker for utplantingsplanter/løk blir koordinert mellom leverandøren og Tjenesteyter. Tjenesteyter skal sørge for at kvaliteten ikke forringes etter mottak. Tjenesteyter skal også sørge for å kontrollere at plantene/løkene er levert i henhold til oppdragsgivers bestilling, og sørge for Side 7 av 10

8 rask tilbakemelding til oppdragsgiver dersom utplantningsplantene/løken ikke er levert med tilfredsstillende kvalitet. Forringes, ødelegges eller mistes leveranse etter levering skal Tjenesteyteren for egen regning dekke plantene og merarbeid som forårsakes av tapet. Sommerblomster plantes ut etter tidsplan tilsvarende leveringsuker gitt av Oppdragsgiver. Ved planting/setting skal det alltid være en fagperson tilstede. Etter planting/setting er det svært viktig at leverandør fjerne planterester og jord samt rengjør belegg, kantstein og lignende umiddelbart etter at arbeidet er utført Barnas bed og barnas løk Oppdragsgiver arrangerer hvert år frøsåing med enkelte barnehager, med påfølgende utplanting sammen med barna i midten av juni. I tillegg arrangerer også Oppdragsgiver løksetting med enkelte skoler i regionen. Dersom Oppdragsgiver krever det, har Tjenesteyter plikt til å være med på å tilrettelegge for denne aktiviteten Drift av fastgrill Grillene i region nordøst er av type Grillprinsen i syrefast stål for minimalt vedlikehold. Det skal til enhver tid være grillredskaper tilgjengelig ved grillene. En stk skrape og en stk børste for plassering av kull og rengjøring er lenket fast til grillen. 3. INFORMASJONSPLIKT Oppdragsgiver har behov for å være orientert om status i anleggene for å kunne gjøre riktige prioriteringer. Tjenesteyter skal derfor rapportere fortløpende og på oppfordring kunne fremvise loggføring for flere forhold, jf. punkt 3.1 og 3.2. Dette skal gjøres uten ekstra kostnader for Oppdragsgiver. 3.1 Rapportering a) Risiko i anlegget som ikke omfattes av oppdraget. b) Ulovligheter (eksempelvis; forsøpling, hærverk, tagging, ulovlig hogst og dumping av masser). c) Feil i beskrivelse og/eller kart. d) Problemer, feil og mangler i anlegget. Tjenesteyter skal ved rapportering komme med forslag til løsning på problemer, feil og mangler. Tjenesteyter skal også komme med et priset tilbud på utbedring, så fremt prisen ikke fremgår av priser gitt i anbudet. Pris på utbedring skal oppgis uten kostnad eller binding for Oppdragsgiver. e) Driftsforstyrrelser. f) Brudd på HMS-reglementet. g) Nye forekomster av tromsøplame (Heracleum persicum), kjempebjørnekjeks (Heracleum mantegazzianum), kjempespringfrø (Impatiens glandulifera), legepestrot (Petasites hybridus), parkslirekne (Fallopia japonica) og kjempeslirekne (Fallopia sachaliensis) på vedlagt rapporteringsskjema for fremmede arter. 3.2 Loggføring a) Mengde og type avfall levert til avfallsdeponier, med tydelig merking i hvilken region avfallet er hentet i. b) Rutinemessig visuelt ettersyn av lekeplasser. Side 8 av 10

9 4. ANLEGGSOVERSIKT REGION NORDØST BYDEL BJERKE Mons Søviks plass - turvei D Veitvet/N.Kalbakkvei friområde Årvoll - turvei D Risløkka Vollebekk - turvei D Årvollia Friområde - turvei D Turvei D2 Økerntoget Tonsenhagen skole - turvei D Turvei D6 Bredtvetveien Lunden - turvei D Kildeveien park Bredtvet skole naturområde Årvolldammen Tonsen - Trondheimsvn - Travervn Bård skolemesters vei Linderud - Veitvet - turvei D6 BYDEL GRORUD Alna - Kaldbakken - Gangstuveien Kalbakkveien - Nordtvetveien Monsebråten Ammerudhellinga Turvei D6 Stålfjæra Svarttjern Ammerud amfi Vesletjern - Apalløkka Turvei D6 - Nordlisvingen Ammerudgrenda - turvei D Hølaløkka Nedre Grorud - turvei D Hans Aanerudsvei Grorud bro - Rosenberg Sandåsveien - Hestehagen Side 9 av 10

10 BYDEL STOVNER Jesperudskogen Rommensletta sør Granstangen - Karistien Karistien - Østdalen Langs Fossumveien Haavard Martinsens vei Langstrekket Tokeruddalen - Margr.Parmsv Rockefabrikken - Stovner Stovnerfaret Jorines vei Haugenstua Dalastien - Byggern Stovnerbanen friområde Tokerudberget Fossum kirke friområde Fossumberget Haugenporten Tokerudbekken Olaus Fjørtoftsv.Turvei D11 BYDEL ALNA Lønnealleen Turvei E Trosterud lekeområde Trolldalen Smalvollen - turvei Lindeberg skoles idrettsplass Alnaparken Tveitaparken Ulsholtveien Furuset kulturpark Gransdalen øst - Slåttevangen Gransdalen - Vesterstien Nedre Haugen - Haugenstuvn Vestre Haugen - Haugen Haugerud friområde turvei D Ellingsrudåsen Skansen - Gamle Strømsveien Fossumbekken vest - Maria Dehlis vei Lindeberg Turvei D Ellingsrud-Linjeveien Del 2 (D11) Side 10 av 10