CLUB ENGLAND. EDUCATIONAL TRAVEL ASSOCIATON

Transkript

1 CLUB ENGLAND EDUCATIONAL TRAVEL ASSOCIATON Saudasjøen skulemusikklag KORPSTUR TIL SCARBOROUGH 2010 Pass Vi ber dere være oppmerksom på følgende: Det er gruppelederens ansvar å påse at alle deltakerne har pass som er gyldige ut over hjemreisedagen. Storbritannia er utenfor Schengen-området. Visum Vi ber dere være oppmerksomme på at enkelte ikke-norske statsborgere må ha visum for å komme inn i Storbritannia. Det er gruppelederens ansvar å sørge for at deltakerne det gjelder har gyldig visum. Dersom dere er i tvil ber vi dere ta kontakt med konsulatet ved den engelske ambassaden i Oslo. Reiseforsikring ALLE deltakerne i gruppen MÅ ha en reiseforsikring. Det er gruppelederens ansvar å forsikre seg om at alle deltakerne tegner en slik forsikring. Vi har gleden av å bekrefte at vi etter ønske fra dere har reservert følgende: Antall reserverte plasser på flyet: Se vedlagt navnliste! Flyskapet er SAS Utreise 38 persons Retur 38 persons REISEN Flight Dato Reiserute Avreise Ankomst SK Bergen-Durham Tees Valley SK Durham Tees Valley-Bergen Alle tider er oppgitt i lokal tid. Fremmøte på flyplassen senest 2 timer før avgang. Vi tar forbehold om at klokkeslettene kan endres noe, utenfor vår kontr INNSJEKK Ingen papirbilletter eller bookingnumre er nødvendig. Hovedreiselederen må sjekke inn alle, ifølge navnelisten (vedlagt) ved SAS skranken senest 2 timer før avgang. VIKTIG: Reiselederen er ansvarlig for å sjekke: 1. at navnelistene (vedlagte) for reisen begge veier er korrekte. 2. at navnene på navnelisten er det samme som i passene. 3. at alle de reisende har med sig gyldig pass, også til returen.

2 NAVNLISTE Øverland Kristina Øverland Marianne Øverland Ida Amdal Vidar Amdal Mari Løyning Amund Løyning Anna Seim Maren S. Guddal Anna L. Guddal Heine L. Gill Stian F. Gill Andrè F. Frøystad Ingeborg Floa Elisabeth Floa Ragnhild Floa Steinar Farkas Gyda Farkas Eira Amdal Silje Opheim Marlene V. Seim Ingrid S. Blikra Kariann Austli Lillian H. Frøystad Johannes Haugland Lena S. Øverland Leif Eivind Zelissen Michel Peter Nygård Berit Amdal Line H. Farkas Kristin L. Opheim Anne Brit V. Melstveit Gro Seim Knut Atle Legård Berit Gilje Thormod Austli Atle Frette Wenche Lill Frøystad Johnny FORSIKRING Vær nøye med å sjekke at dere har en god forsikring på instrumentene. Og husk å pakke dem forsvarlig, slik at de ikke skades underveis! BAGASJE Hver person kan ta med 24 kg insjekket bagasje. Håndbagasjen må være liten, og maksimal vekt er 7 kg pr. pers. Maksimal størrelse innsjekket bagasje: 122x89 (høyde/bredde), maksimal lengde ca 4 m. Det er dessverre ikke mulig å ta med pauker eller andre tilsvarende store instrumenter om bord. REGLER OM VÆSKE I HÅNDBAGASJE

3 For å øke sikkerheten har EU/EOS derfor innført nye regler for hva du kan ta med deg gjennom sikkerhetskontrollen som håndbagasje. De nye reglene kommer i tillegg til det som allerede er forbudt å ta med som håndbagasje. Liste over forbudte gjenstander om bord i fly finner du her. Det er ingen endringer i hva som er tillatt å ta med i innsjekket bagasje. Hva innebærer de nye reglene? Hovedregelen er at det ikke er tillatt å ta med flytende væsker i håndbagasje som bringes gjennom sikkerhetskontrollen. Det er likevel åpnet for å ta med små mengder væske (toalettsaker o.l.). Mengden bestemmes av størrelsen på beholderen, ikke hvor mye væske som er i den. En nesten tom flaske vil derfor bli vurdert etter hva den kan inneholde, ikke hva den faktisk inneholder. Med beholder menes flaske, tube, flakong, beger, krukke o.l. Videre må alle beholdere med væske få plass i en gjennomsiktig pose som kan åpnes og lukkes. Posen skal ikke romme mer enn én liter når den er lukket. Beholdere over 100 ml og alt som ikke får plass i litersposen vil måtte avleveres i sikkerhetskontrollen eller sjekkes inn. Hva regnes som væske? Alt flytende som vann, brus, gele, krem, lotion, parfyme, lipgloss, barberskum, aerosoler og annet med lignende konsistens. Hva kan jeg ta med gjennom sikkerhetskontrollen? Væske i beholdere på max 100 ml, lagt i gjennomsiktig pose på max én liter. Flytende medisin som er nødvendig for bruk på reisen. Medisin i fastform er fortsatt tillatt. Væske som av kostholdsmessige grunner er nødvendig på reisen. Barnemat som er nødvendig for bruk på reisen. Du må være forberedt på å vise at innholdet i beholderne er innenfor reglene, f.eks. ved å smake på innholdet, ta litt på huden e.l. Hva med det jeg handler etter sikkerhetskontrollen? Alle varer som selges innenfor sikkerhetskontrollen er kontrollert. Du kan derfor ta med om bord i flyet det du evt. har handlet etter at du har passert sikkerhetskontrollen. Dette gjelder alt av mineralvann, matvarer, dutyfree-varer, kosmetikkprodukter osv. Dersom du skal reise videre med fly fra lufthavnen du ankommer, må du gjennom en ny sikkerhetskontroll. Da er det viktig at handleposen er forseglet. Den må også være utstyrt med kvittering på at varene er kjøpt samme dag. Dette gjelder innad i Norge / EU / EØS / Sveits. In Flight Refreshment Det servers en kald snack ombord med gratis vann eller brus. Et glass vin eller øl tilbys også, etter forespørsel, til de voksne i gruppen. I ENGLAND Innkvartering Dere skal ha mottatt detaljer om innkvarteringen i England. Skulle dere har spørsmål vedr. innkvartering, ber vi dere kontakte vår accomodation kontaktperson på e-post: studentaccom@tiscali.co.uk eller på telefon / Vær snill å huske de følgende små regler under oppholdet på pensjonatet: Vær alltid høflig, og bruk de små magiske engelske ordene please og thank you ofte. Måltider: vis vertinnen timeplanen, og bli enige om tider for frokost og middag på forhånd. Respekter alltid de avtalte tidspunktene! Dersom dere ser at dere blir forsinket, gi vertinnen beskjed i god tid. Noen ganger når engelskmenn snakker om tidspunkter kan de si half-five, noe som betyr half past five, dvs Pass opp for denne fellen!

4 Et praktisk råd: i England brukes en 3 pin electrical plug. Noen familier kan låne dere adapter, men det kan være en god ide å kjøpe et adapter til en rimelig pris på fergen, slik at dere kan bruke hårføner, barbermaskiner osv. i England. Telefon Ikke benytt telefonen (med mindre det er en Payphone ) uten å spørre. Ved samtaler til Norge benyttes enten Noteringsoverføring eller norsk Grønt nummer. Husk å betale for eventuelle telefonsamtaler før dere reiser! Innetid om kvelden For skolekorps i Scarborough er det bestemt at ungdommer skal være tilbake på pensjonatet innen klokken De eneste stedene som holder åpent i Scarborough etter kl er nattklubber og noen få restauranter. Aldersgrense på alle diskotek er 18 år, og på nattklubb 20 år. Alle diskotek og nattklubber serverer alkohol, og elevene har derfor ikke adgang, (gjelder ikke Club England s disco/karaoke). Ungdommer på Pensjonatene Det er ikke tillatt for ungdommer under 18 år å være alene på pensjonatet uten at en ansvarlig voksen er tilstede. Unntaksvis, og bare i spesielle tilfeller, kan det avtales med pensjonateierne at en ungdommer alene. Skader Enhver skade på en tredje person eller eiendon, foråsaket direkte eller indirekte av noen i din gruppe, under oppholdet, må ertattes øyevlikkelig eller etter avtale med den tredje parten, for avresise fra England.. Vi gjør oppmerksam på art dette kan eventuelt være dekket av deres reiseforsikring. Dere skal ha mottatt deres program.. PROGRAMMET Alkohol I England er det forbudt for personer under 18 år å kjøpe eller konsumere alkoholholdige drikker, inkludert øl og såkalte alcopop. Denne loven er meget strengt håndhevet. Ungdommer som kjøper, konsumerer eller besitter alkoholholdige drikker, kan bli sendt hjem med første mulige fly, på egen eller foreldrenes regning. En ansvarlig leder må følge personen. Det er gruppelederens ansvar å forsikre seg om at alle medlemmene i gruppen er fullt ut på det rene med konsekvensene av brudd på alkoholbestemmelsene. Club England har en policy som sier at selv om noen undommer i en gruppe er over 18 år, skal de behandles likt med resten av gruppen som er under 18 år, og avstå fra å yte alkohol. Club Englands guider Club Englands guider/representanter, vil møte dere ved ankomsten til England, og normalt være tilstede under aktiviteter i Club Englands regi. Nødtelefoner Nødtelefonens nummer i England er 999. Man ringer gratis fra alle telefoner. Gi beskjed om du trenger politi, ambulanse eller brannvesen, og fortell hvor du befinner deg. Fra mobiltelefon er nummeret 112. Scarborough Hospital, Scalby Road, telefon (01723) Scarborough Police, Northway, telefon Taxi Selv om de fleste steder i Scarborough er innenfor gåavstand, finnes det mange taxiselskaper. Taxi er billig (sammenliknet med Norge). Husk å gi ca. 10% tips! Nippy (01723) Z-Cars (01723) Boro (01723) B-Line (01723) Castle (01723) Atlas (01723) ABC (01723) Station (01723) (alltid parkert utenfor stasjonen og Northway) Minibusser Dave Peek har en 16 seters minibuss. Telefon: (01723) Mobil: Nippy har 8 seters minibusser, telefon (01723) Welcome to England!

5 Med vennlig hilsen pp Pauline Robinson for Club England Vi viser ellers til våre bestemmelser og våre vilkår, bekreftet på gruppens vegne av kontaktpersonen ved undertegnelse av bookingskjemaet. Dersom dere har spørsmål som gjelder dette brevet, kan dere e-post: