Ulsteinvik skulekorps Informasjon og Bindande påmelding Korpstur til Italia 26.juni 1 juli 2015

Transkript

1 Informasjon og Bindande påmelding Korpstur til Italia 26.juni 1 juli 2015

2 Ulsteinvik Skulekorps skal til Gardasjøen! Vi skal i lag med mange fleire skulekorps vere med på festivalen Music from the North Festivalen er for korps og kor fra dei nordiske landa. Reiseselskapet som vi brukar er Zabra Tours/ Escape Travels som har spesialisert seg på musikkreiser. Området rundt Gardasjøen er frå naturen si side fantastisk Området: Italia er eit mangfoldig og spennande land. Historie og kultur pregar dette landet, til tross for at det ikkje er meir en om lag 150 år sidan landet vart samla. Området rundt Gardasjøen er frå naturen si side fantastisk. Fjellkjeda Dolomittane sine røffe fjellformasjonar og den knallblå innsjøen set spor etter seg, sjølv hos oss Sunnmøringar. Temperaturen er meget behagelig og området har eit stabilt ver i sommarmånadane. Det er et område som byr på mange aktivitetar. Her er både badeland, underholdningspark/tivoli (Gardaland), pittoreske småbyar langs sjøen, og muligheiter for givande ekskursjonar. Særleg byane Sirmione og, Limone og Malcesine er verdt et besøk. I programmet vårt skal vi innom både Verona og Sirmione.

3 Gardaland Festivalen: Festivalen Music from the North er en festival som vekker stor interesse i området rundt Gardasjøen og Verona. Festivalen er for korps og nokre barne og ungdomskor frå dei nordiske landa. Men i stor grad har det vore norske skulekorps som har dominert. Korpsa har felleskonserter, gjerne i byane Garda og Verona. I Verona kan det hende vi får opptre på den meget kjende plassen Piazza dei Signori, som ligg midt i byen. Alle konsertane har vore godt besøkte. Dette blir spennande og kjempe kjekt. Foreløpig praktisk informasjon Vi skal bo på hotell med leilegheiter, og der vil vere andre korps i lag med oss. Hotellet har basseng. Nøyaktig kva hotell vi skal bo på får vi vite først over nytt år. Vi eter alle frukostar og middagar på hotellet, og desse måltida er inkludert i prisen Vi reiser med fly tur retur frå Vigra, og vi blir delt i tre grupper, på to ulike avgangar. Detaljert praktisk informasjon kjem vi tilbake til. Det er høve til å kunne forlenge turen inntil ei veke for dei som ynskjer å vere lenger. Korpsturen sluttar den 01. Juli, og dei som vil vere lenger må ordne dette privat med reisebyrået. Dette kan gjerast først etter bindande påmelding som er 12. januar Vi anbefaler alle reisande til å teikne privat reiseforsikring og avbestillings forsikring. Medlemmar i skulekorpset er forsikra igjennom medlemskapen (sjå siste side)

4 Her er et utkast til program, flytidene blir slik som her, men programmet vil det bli endringar på. Endelig program får vi først i løpet av våren. Det vi veit er at vi både skal marsjere, drille og spele konsertar. Det vert også lagt vekt på litt fritid slik at ein kan dele seg i grupper for ulike gjeremål. 26. juni: Avreise Vigra Alle må ha gyldige pass. Gruppe 1 (50 personer): Ålesund Oslo SK Oslo Stockholm SK Stockholm Milano (Linate) SK 689 Gruppe 2 (inntil 35 personer): Ålesund Bergen SK Bergen København SK København Milano (Malpensa) SK 687 Gruppe 3 (inntil 20 personer): Ålesund Bergen SK Bergen København SK København Milano (Malpensa) SK 687 Transfer til en av byene rundt Gardasjøen Innsjekking i enkelt og greit hotell Ettermiddagen fri til egen disposisjon 27. juni: Frokost. Dagen til egen disposisjon. Middag. Kvelden. Festivalkonsert. 28. juni: Frokost. Halvdagsutflukt til Verona Verona er en livlig og vakker by. Det gamle Verona har to hovedattraksjoner; den massive arenaen fra 100-tallet og den fargerike markedsplassen Piazza Erbe. Retur til bostedet. Middag. Kvelden. Festivalkonsert. 29. juni: Frokost Formiddagen til egen disposisjon På ettermiddagen reiser dere til Gardaland Gardaland er Italias største underholdningspark. Her finner du spektakulære aktiviteter Middag

5 30. juni: Frokost Formiddagen til egen disposisjon På ettermiddagen reiser vi til Sirmione Sirmione er en sjarmerende halvøy i den sørlige enden av Gardasjøen. Særlig den vel bevarte gamle bydelen med sine smale gater og intime piazzaer er vel verdt et besøk. I Sirmione blir det marsjering og konsert Kl Middag 1.juli: Frokost. Utsjekking av hotellet. Transfer til flyplassen i Milano (både Malpensa og Linate). Sjekke inn hos SAS. Gruppe 1 (50 personer): Milano (Linate) Stockholm SK Stockholm Oslo SK Oslo Ålesund SK 1334 Gruppe 2 (inntil 35 personer): Milano (Malpensa) København SK København Bergen SK Bergen Ålesund SK 4192 Gruppe 3 (inntil 20 personer): Milano (Linate) Stockholm SK Stockholm Oslo SK Oslo Ålesund SK 1334 Vi får med oss ein reiseledar frå Zabra/Escape Travels som er med oss gjennom heile turen. All logistikk med bussreiser og transfer i løpet av turen vert organisert av reiseselskapet. Alt er inklusive i prisen, med unntak av lunch måltid, lommepengar og anna drikke enn vatn til middagane. Dette blir Gøy! Og vi håper flest mulig kan bli med. Vedlagt ligg skjema for bindande påmelding. Om noko er uklart, eller nokon treng meir informasjon, så ta kontakt med Terje Grønmyr på eller på terje@vitalhelse.no. - Styret.

6 FORSIKRING - INFORMASJON TIL KORPSLEDELSEN Instrumentforsikring Instrumentforsikringen er en verdisaksforsikring som gjelder over hele verden. Forsikringen er knyttet til medlemmet og dekker derfor også instrumenter som er privat eid, eller som tilhører andre korps. Dersom dere får skade på instrument, sørg for å dokumentere hvordan skaden har oppstått, samt å innhente pris/taksering på hva det koster å reparere skaden. Vær oppmerksom på at skader som oppstår når instrumentet har vært sjekket inn som flybagasje må rapporteres ved ankomst til flyselskapet som skal utstede en bekreftelse på skaden. Sørg derfor for at alle instrument blir sjekket før dere forlater flyplassen. Skjema for skademelding kan lastes ned fra eller bestilles fra forsikring@musikkorps.no eller på tlf Skjemaet skal fylles ut av korpsledelsen, og sendes NMF. Reiseforsikring Reiseforsikringen er en komplett reiseforsikring, og gjelder på reiser i hele verden. Den inneholder følgende elementer: Reisegodsforsikring, kr (skader under kr 500 erstattes ikke) Reisesykeforsikring/hjemtransport: Ubegrenset sum Avbestillingsbeskyttelse inntil kr (gjelder enkeltmedlemmer) Ved skadetilfeller skal dere kontakte Europeiske på tlf eller Europeiskes Alarmsentral på tlf (24 timer) ved sykdom, ulykker og ved behov for hjemtransport). Benytt skadeskjema på eller bestill skadeskjema på forsikring@musikkorps.no OBS! Oppgi polise nummer ved alle henvendelser. Vær oppmerksom på at forsikringen er kun gyldig ved betalt kontingent og forsikring Spørsmål? Ta kontakt på forsikring@musikkorps.no eller på tlf

7 BINDANDE PÅMELDING til korpstur 2015 Italia Ulsteinvik Skulekorps (26. juni 1. juli). Frist for påmelding: 12. januar! Påmelding til korpsturen må vere returnert i signert form og depositumet betalt om påmeldinga skal vere gyldig! Skjema leverast på øving eller sendes på e post til Janne Rita på jakorsf@online.no Depositum på kr 1500, per deltakar betalast inn til skulekorpset sin konto , merka med deltakarane sine navn. Faktura på restbeløpet vert sendt per e post i løpet av april med frist for betaling 1. mai. Ved manglande betaling fell påmeldinga vekk! Alle reisande bør ha gyldig reiseforsikring og helsetrygdekort. Utgifter påført Skulekorpset dersom ikkje fullført reise dekkes av den reisande eller deira reiseforsikring. Om nokon ønskjer å dele opp beløpet i fleire delbetalingar må dette avtalast med kasserar Evy Brandal på tlf , eller e post: evy.brandal@tussa.no Fristar : Påmelding: 12. januar / Depositum: 16. januar / Faktura på restbeløp: 1. mai Prisar: Korpsmedlem: kr 4 500,. Reisefølge: 1 vaksen per barn kr 6 500,. Ekstra vaksne eller barn kr 8 500, Påmelding: Namn på korpsmedlem 1: Namn på korpsmedlem 2: Namn på korpsmedlem 3: Reisefølge 1/ Slektsforhold: Reisefølge 2/ Slektsforhold: Reisefølge 3/ Slektsforhold: Reisefølge 4/ Slektsforhold: Send faktura til denne e postadressa: Bindande påmelding er å betrakte som rettslig kontrakt mellom de Reisande og Skulekorpset. Stad/Dato Underskrift: