Styreleiar i Sunnhordlandssambandet AS, Inge Reidar Kallevåg vil i møte gje ei orientering om arbeidet i selskapet.

Transkript

1 Jnr Ordførarar og rådmann i Sunnhordland Ordførar og rådmann i Fusa kommune Ordførar og rådmann i Haugesund kommune Ordførar og rådmann i Vindafjord kommune INNKALLING TIL MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND Det vert med dette kalla inn til møte i Samarbeidsrådet på Grand Hotel, Leirvik. fredag 14. mars 2014 kl Då vert føre: Sak 08/14 Godkjenning av referat frå møte 24 januar 2014 Sak 09/14 Skriv og meldingar a) Fylkeskommunale midlar b) Informasjon frå møta i Oslo 4 mars c) Reiseliv orientering om arbeidet med ny organisering d) Kompensasjonsmidlar 2014 e) Møte med Bergen kommune f) Omdømmeprosjektet forlenging av avtale med prosjektleiar Sak 10/14 Regionalt næringsfond rapport 2013 Sak 11/14 Interkommunal strandsoneplan regionale forvaltningsgrep Sak 12/14 Framlegg til årsmelding 2013 Sak 13/14 Framlegg til handlingsplan 2014 Sak 14/14 Framlegg til rekneskap 2013 Sak 15/14 Framlegg til val av revisor Sak 16/14 Auke i kontingent oppfølging av økonomiplanen Sak 17/14 Val av vararepresentant for reiselivssatsinga i Sunnhordland Sak 18/14 Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen Sak 19/14 Næringsarbeid Sak 20/14 Ymse Styreleiar i Sunnhordlandssambandet AS, Inge Reidar Kallevåg vil i møte gje ei orientering om arbeidet i selskapet. Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T Orgnr E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no

2 Eventuelle forfall vert å melde til administrasjonen snarast. Sunnhordland, 6. mars 2014 Gro Jensen Gjerde Dagleg leiar

3 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars 2014 kl Grand Hotel, Leirvik Sak 09/14 SKRIV OG MELDINGAR a) Fylkeskommunale midlar Det er gjort endringar i tildeling av regionale midlar i statsbudsjettet for Dette får konsekvensar for blant anna midlar til regionalt næringsfond og til drift, jamf. partnarskapsavtalen. Administrasjonen vil gje ei orientering i møte. b) Informasjon frå møte i Oslo 4 mars Styreleiar Kjetil Hestad vil gje ei orientering frå dei politiske møta i Oslo. c) Reiseliv orientering om arbeidet med ny organisering Styringsgruppa for reiselivet hadde møte 10. februar der ein drøfta vidare organisering av reiselivet og kva veg Sunnhordland bør orientere seg i det vidare reiselivsarbeidet. Fredag 14 februar var det felles møte med alle destinasjonane i Hordaland der ein fekk ei orientering frå arbeidet som er gjennomført av Kaizen i høve til ny organisering av reiselivet i Hordaland. Det skal vera årsmøte for medlemsbedriftene i Visitsunnhordland 6. mars, der fokus er ny organisering av reiselivet. Administrasjonen vil i gje ei orientering i møte. d) Kompensasjonsmidlar 2014 Fylkesutvalet vedtok i møte 20. februar d.å plan for kompensasjonsmidlar for 2013 og kr. 56,27 mill vart fordelt til ulike prosjekt i Hordaland. Hordaland fylkeskommune vil gjennomføra ei evaluering av forvaltninga av midlane i perioden før det vert avgjort korleis forvaltning av midlane for perioden skal organiserast. Det er difor enno ikkje avklart om Samarbeidsrådet vil få ei rolle vidare i høve til sekretariatsoppgåva. e) Møte med Bergen kommune Byrådet i Bergen og Samarbeidsrådet har jamlege møter der det vert teke opp saker av sams interesse. Førre møte var 16. desember i Bergen, der Byrådet var vertskap. Samarbeidsrådet har ansvar for neste møte som vert 5 mai kl på Haaheim gard på Tysnes. Byrådet møter med både politisk og administrativ leiing og det er ønskeleg at Samarbeidsrådet gjer det same. Administrasjonen ber om tilbakemelding frå Samarbeidsrådet på kva tema ein skal ha fokus på denne dagen.

4 f) Omdømmeprosjektet forlenging av avtale med prosjektleiar Omdømmebygging/rekruttering er eit prioritert satsingsområde i Samarbeidsrådet. Sidan hausten 2012 har Samarbeidsrådet engasjert ein prosjektleiar som har arbeidd med å forankra prosjektet i bedrifter og kommunar der målet er at flest mogeleg skal kjøpe seg inn i prosjektet med omdømmepakkar. Målet med arbeidet er å: styrkja regionen som bustadregion styrkja tiltrekningsevna for attraktiv arbeidskraft styrkja marknadstilgongen for produkt og tenester frå regionen auka regionen sin attraktivitet motverka negativ omtale Samarbeidsrådet har arbeidsavtale med prosjektleiar Anne Synnøve Lønne for perioden Denne type arbeid er eit langsiktig arbeid og som det er viktig at ein held fokus på. Det er difor naudsynt å ha ein person i administrasjonen som kan vera med å ta prosjektet vidare. Det er god økonomi i prosjektet. Arbeidsutvalet gav difor administrasjonen løyve til å engasjera prosjektleiar fram til

5 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars 2014 kl Grand Hotel, Leirvik Sak 10/14 REGIONALT NÆRINGSFOND RAPPORT 2013 Totalramma for regionalt næringsfond var på kr for Med utgangspunkt i retningslinene, prioriteringsmodellen og framlegget til fordeling av skjønsmidlane gjorde fylkesutvalet i møte 21. mars følgjande vedtak til fordeling i Hordaland: Region Basistildeling Sonetildeling Skjønnstildeling Sum tildelt Sunnhordland Hardanger Voss Bjørnefjorden Gode Sirklar Osterfjorden Nordhordland SUM SKJØNSMIDLAR Samarbeidsrådet for Sunnhordland fekk i 2013 kr i skjønsmidlar. Dette var til omdømmeprosjektet ( ) og matprosjektet ( ). Fylkeskommunen godkjente at Samarbeidsrådet kunne nytte midlane i omdømmeprosjektet til blant anna Sunnhordlandsfilm, ambassadørtreff, kom heim treff. Målet med matprosjektet var å få til ei kopling med serveringsstadane i regionen, og deretter utvikla Sunnhordland til ein spanande matdestinasjon. Samarbeidsrådet for Sunnhordland gjorde i møte 15 februar ei prosentvis fordeling av midlane. Nedanfor syner ein fordelinga av Kr , etter at skjønsmidlar er trekt frå: Hovudsatsingsområde Nyskaping/entreprenørskap Marin sektor/havbruk Kulturbasert næringsutvikling/matkultur Fordeling i kr Tiltak (35%) Direkte støtte/etablerar/bedrifter (5%) Havbruksprosjekt (15%) Kulturetablering og støtte til næringsretta kultur herunder satsing på matopplevingar

6 Rekruttering/omdømmebygging (10%) Kampanjar Reiseliv (30%) Produktutvikling/marknadsføring Rettleiing/administrasjon (5%) Rettleiing/sakshandsaming/rekneskap, revisjon Nytt for 2013 var at alle søknadar skulle sendast digitalt på Denne søknadsprosessen er noko omfattande og har gjort av søknadsmassen er redusert, men dei søknadane som er kome inn viser seg å vera betre gjennomarbeidd. Sunnhordland Det er Samarbeidsrådet for Sunnhordland ved ordførarar og rådmenn som har det overordna ansvaret for bruken av midlane i Sunnhordland. I møte i Samarbeidsrådet 15. mars 2013 vedtok rådet satsingsområda og prosentvis fordeling for Eit eiga styre beståande av ordførarane i regionen, Birte Nilsen, Opero AS og Kjell Lien, Vaagen AS utgjer styret for fondet. I 2013 har det vore 2 styremøte/tildelingsmøte (juni og november) og det vart handsama 30 saker. Det er midlane som er sett av til nyskaping/entreprenørskap, marin sektor/havbruk, kulturbasert næringsutvikling og energi/miljø det kan søkjast midlar frå. Styret i regionalt næringsfond har i 2013 vedteke å løyve midlar til følgjande bedrifter/prosjekt: Namn Kommune Tildelingssum Eirik Kalve Austevoll Grønska AS Kvinnherad Fix 3D Fitjar Fitjar Meieri Fitjar Anders Kristensen Kvinnherad Haaheim Gaard Tysnes Norsk Økois Skjæveland Kvinnherad Ryvarden Fyr Sveio Fjelberg Utvikling & eigedom Kvinnherad Eljervik Gard AS Etne Erslandsgarden Kvinnherad Opplev Bømlo Bømlo Lise Katrin Grimen Fitjar Ørjan Johannessen Austevoll Merethe Offerdal Tveit Kvinnherad Albatross Senter Sveio Lito Candles Fitjar Handlegaten Norge AS Austevoll Atle Vik Austevoll Hotell Rosendal AS Kvinnherad Nyskapingskonferansen Regionalt OVERSIKT ANTALL SØKJARAR OG FORDELING

7 Det er utarbeidd ein oversikt over antall søkjarar i 2012 og 2013 og kommunevis fordeling for desse åra. Det er til ei kvar tid dei beste søkjarane ut i frå kriteria for fondet som får midlar, uavhengig kva kommune dei kjem frå. Det varierer kvart år kor mange søkjarar som kjem frå kva kommune, og kor gode søknadane er. Oversikt over antall søkjarar kommunevis 2012 og 2013: Antall søknadar 2012 Antall søknadar 2013 Oversikt over kor mange som fekk tilsegn i 2012 og Antall tilsegn 2012 Antall tilsegn 2013 Oversikt kommunevis fordeling 2012 og 2013:

8 Regionalt Tysnes Sveio Kvinnherad Fitjar Etne Totalsum 2013 Totalsum 2012 Bømlo Austevoll REISELIV Samarbeidsrådet for Sunnhordland har vedteke å bruke 30 % (789000) av midlane frå regionalt næringsfond til reiselivssatsinga i regionen. Dette er ei satsing som gjeld alle kommunane i regionen og midlane vert nytta til marknadsføring av regionen gjennom utvikling av nettsider, brosjyremateriell og produktutvikling. INFORMASJON OG SYNLEGGJERING AV REGIONALT NÆRINGSFOND Det vart annonsert om søknadsfristar for regionalt næringsfond i 7 lokalaviser våren Informasjon vart lagt ut på nettsidene til Samarbeidsrådet og det vart oppmoda om å legge same informasjon ut på nettsidene til kommunane. Næringssjef/organisasjon i kommunane vart orientert om fondet pr. epost. Etter kvart tildelingsmøte er det blitt offentleggjort på nettsidene til Samarbeidsrådet kven som har motteke midlar. RESTMIDLAR FRÅ 2013 TIL OVERFØRING i 2014 Det står att kr ,- frå Regionalt næringsfond for 2013 som vert overført til Av desse er kr tilbaketrekt tilsegn som er midlar som ikkje er kravd utbetalt eller er ubrukt. Framlegg til vedtak: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland godkjenner rapport for regionalt næringsfond Samarbeidsrådet for Sunnhordland vedtek at restmidlar frå 2013 på kr ,- vert overført til regionalt næringsfond for Styret i regionalt næringsfond gjer endeleg vedtak på korleis restmidlane skal fordelast mellom dei ulike postane i 2014.

9 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 11/14 Interkommunal strandsoneplan regionale forvaltningsgrep Fellesdelen I arbeidet med Interkommunal strandsoneplan er registreringsarbeidet stort sett gjennomført og arbeidet med felles føresegner er i sluttfasen, og vil vera sentral i fellesdelen. I fellesdelen bør det også vurderast områder der det kan vera felles tiltak/ prioriteringar utover eigne kommunegrenser. Det kan her vera aktuelt å ta utgangspunkt i plantema som: Friluftsområde Område med spesielle natur- og landskapskvaliteter Sikring av større, viktige frilufts- og landskapsområde Kulturminneområde, kystkultur m.m Område for næringsutvikling, hamneanlegg, reiselivsanlegg Felles båthamner/bryggeanlegg, naustområde Bustadområde og område for fritidsbustader I møte vil det verta lagt opp til ein innspel og drøfting om det kan vera andre områder som kan vera aktuelle. Forsøksprosjekt Stortingsrepresentant og leiar av kommunalkomiteen på Stortinget, Helge Andre Njåstad har teke initiativ til eit møte mellom politisk leiing i Kommunal- og moderniseringsdepartementet og Samarbeiderådet for å drøfta arbeidet med interkommunal strandsoneplan for Sunnhordland. 26.februar møtte statssekretær Per-Willy Amundsen og Njåstad representantane frå Samarbeidsrådet, rådmann Sverre Olav Svarstad og rådmann Trond Sætereng. I møte la rådmenna fram følgjande innspel der det kan vera aktuelt å søkja om større gard av lokalt sjølvstyre:

10 1. I dei kommunar som ligg i sone 3 i statlege planretningsliner for differensiert forvaltning av strandsona langs sjøen skal ikkje plan- og bygningslova 1-8 gjelda. Det bør heller ikkje vere krav om anna byggegrense mot sjø i arealplan. I sone 3-kommunane er byggepresset lavt, og det er ikkje trong for eit dobbelforbod mot bygging i strandsona. Slik lova er forma i dag kan ikkje ei forskrift oppheva byggeforbodet om det er aldri så mykje ønskje om det. Forsøkslova gir eit verktøy som fyller eit av føremåla i Sunnhordlandprosjektet; nemleg å utfordra eksisterande regelverk for å få ei betre forvaltning. 2. Bygging for rekreasjonsføremål i strandsona Eit naust er i tradisjonell forstand ein bygning for lagring av båt og fiskereiskap. I praksis vert naust og brygger i stor og aukande grad nytta til anna rekreasjon som bading, soling og sosiale samkome. Erfaring viser at dette er viktige funksjonar for nausteigarar, og dei er vel så viktige som det å ha tak over fiskereiskapen. Naustdefinisjonen bør ta desse funksjonane opp i seg og gjera det til legitime aktivitetar i strandsona. Det bør framleis vere eit skilje mot fritidsbustad grunna krav om branntryggleik, tilgjenge for pleie- og naudetatar og andre bygningsmessige kvalitetar som er naudsynte ved varig opphald. Dette har gjerne sin parallell i kolonihageprinsippet. Arealplan skal framleis styre kvar slik bygging kan skje. 3. Motsegn skal ikkje fremjast med mindre den er kvalitetssikra, koordinert og vurdert av eit samlande organ på regionalt nivå. Hordaland er forsøksfylke for samordning av statlege motsegner. Dette bør utvidast til å gjelde samtlege motsegner, uavhengig av kven som reiser dei. Nasjonale interesser må dokumenterast gjennom nasjonale standardar. Motsegn kan ikkje fremjast med mindre tilhøvet den omfattar utgjer eit dokumentert brot på normer fastsett av sentral planstyresmakt. Same prinsipp må gjelda for regionale interesser. 4. Mekling er eit godt tiltak dersom annan dialog ikkje har ført fram. Meklaren må vere utan bindingar til saka og meklingsorganet må ha meklingsfagleg kompetanse. Funksjonen kan td. leggjast til kretsmeklingsmannen. Med bakgrunn i ovannemnde vil rådmann Trond Sætereng orientera om oppfølging av møte, og ei drøfting på framlegg til søknad om å få løyve til å prøva ut eit forvaltningsregime som konkret syner at dei lokale folkevalde (les; Kommunestyra) får reell mynde til å forvalta eiga areal, i ein arealmessig større samanheng. Framlegg til vedtak Samarbeidsrådet for Sunnhordland søkjer Kommunal og regionaldepartementet om å få løyve til å prøva ut eit forvaltningsregime som konkret syner at dei lokale folkevalde får reell mynde til å forvalta eiga areal, i ein arealmessig større samanheng.

11 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 12/14 ÅRSMELDING FOR 2013 Vedlagt ligg forslag til årsmelding for Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet oversender forslag til årsmelding til endeleg godkjenning i Representantskapet.

12 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 13/14 REKNESKAP 2013 Vedlagt ligg rekneskap for Rekneskapet syner eit overskot på kr ,-. Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet tek rekneskapet til orientering og oversender til Representantskapet for endeleg godkjenning.

13 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 14/14 HANDLINGSPLAN FOR 2014 Vedlagt ligg forslag til handlingsplan for Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet oversender forslag til handlingsplan for 2014 til endeleg godkjenning i Representantskapet.

14 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 15/14 VAL AV REVISOR Revisorgruppen Sunnhordland DA har vore revisor for Samarbeidsrådet for Sunnhordland sidan oktober Det har vore eit godt og tillitsfullt samarbeid mellom Samarbeidsrådet og revisor. Det er Representantskapet som gjer endeleg vedtak på kven som skal vera revisor og det er styret i Samarbeidsrådet som innstiller. Framlegg til vedtak: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland går inn for at Revisorgruppen Sunnhordland DA held fram som revisor i Saka vert oversendt til Representantskapet for endeleg vedtak.

15 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 16/14 AUKE I KONTINGENT OPPFØLGING AV ØKONOMIPLAN Bakgrunn: Representantskapet vedtok i møte 29. november økonomiplan for I saka til representantskapet står det at Samarbeidsrådet skal arbeida vidare med langsiktige tiltak for å auka inntektssida. Representantskapet skal få ei orientering i møte 4 april. Kort om situasjonen: Samarbeidsrådet er finansiert av fast kommunetilskot og kommunetilskot pr. innbyggjar. I tillegg har ein hatt ein partnarskapsavtale med Hordaland Fylkeskommune som har vore følgd opp med ein økonomisk kompensasjon. Partnarskapsavtalane gjekk ut ved årsskiftet og det vert no vurdert om ein skal skrive ny avtale eller om denne skal felle vekk. Hordaland fylkeskommune har krav om innsparingar. Tilskot etter partnarskapsavtalen vart redusert med kr i 2013, og vil bli tilsvarande redusert i Frå 2015 må Samarbeidsrådet søkja om å få midlar til regional utvikling. For å gå i balanse er Samarbeidsrådet avhengig av prosjektinntekter. Her har ein dei siste åra hatt inntekter ved at administrasjonen har vore sekretariat for bruken av kompensasjonsmidlar i Hordaland. Denne kan felle vekk frå Dette inneber store reduksjonar i midlar til drift av Samarbeidsrådet. Administrasjon Samarbeidsrådet sin administrasjon har i dag 2,6 faste stillingar. I tillegg er det 1 fast stilling innan reiseliv. Det er ikkje lagt opp til auke i faste stillingar. Prosjekttilsette vert ikkje teken med i driftsbudsjett, då det er forventa at løn til prosjekttilsette vert finansiert eksternt, men med ein eigendel frå Samarbeidsrådet. Antal prosjekttilsette vil variere ut frå kva prosjekt som til ei kvar tid vert prioritert. Pr i dag er det prosjekttilsett i omdømme/rekrutteringsprosjektet, interkommunal strandsoneplan og matkultur i Sunnhordland. Pensjon Dei tilsette i Samarbeidsrådet har pensjonsordning gjennom KLP. Det er etter måten stor uvisse knytt til pensjonspremiane til KLP. Samarbeidsrådet vert direkte belasta for justeringskostnadar i pensjonsgrunnlaget for personar som har vore innom kontoret i kortare eller lengre engasjement. Dette er ein kostnad som vil løpa i mange år etter at tilsettingsforholdet er avslutta. Denne kostnaden er vanskeleg å fastslå på førehand, men det må takast høgde for dette i driftsbudsjetta.

16 Lønsnivå Lønsnivået for tilsette i Samarbeidsrådet er lågare enn tilsvarande funksjonar det er naturleg å samanlikne seg med. Dette kan bli ei utfordring ved ny rekruttering. Driftskostnader Samarbeidsrådet budsjetterer med driftskostnader på mellom kr ,- pr. år for planperioden. Det er teke omsyn til prisstigning og nødvendige meirkostnadar på ein del av postane. Investeringar Samarbeidsrådet har ikkje behov for å gjera større investeringar. Dei største investeringane har ein ved skifte av datautstyr. Samarbeidsrådet vel å skifte halvparten av datamaskinane med 2-3 års mellomrom. Kommunale tilskot Samarbeidsrådet År Sats Tiltakspott Fast tilskot kr. pr. ibuar 2 kr. pr ibuar Kr til dd 20 kr. pr. ibuar 2 kr. pr. ibuar Kr Reiselivssatsinga År Sats , , til dd 12,- Vurdering: Samarbeidsrådet har ein stram økonomi og eventuell fråfall av inntekta med kompensasjonsmidlar, regionalt næringsfond og fast tilskot frå Hordaland fylkeskommune vil gje Samarbeidsrådet for Sunnhordland store driftsmessige utfordringar i frå I økonomiplanen er det føreslege ein auke i kontingenten frå kommunane på kr. 5 pr. ibuar frå For å få budsjettet til å gå i balanse i 2015 er det budsjettert med kr ,- i prosjektinntekter. Dette kan det vera vanskeleg å klare dersom kompensasjonsmidlane fell bort i tillegg til at regionalt næringsfond vert redusert. Samarbeidsrådet har ikkje søkt om auke i kontingenten frå kommunane sidan Grunnen til dette er at administrasjonen har vore sekretariat for bruk at kompensasjonsmidlar i Hordaland, i tillegg til andre inntekter, har gjort at ein har gått i balanse. Dersom kommunane ønskjer å oppretthalde dagens nivå på administrasjonen, må kontingenten aukast med minimum kr. 10 pr. ibuar innan Dette kan gjerast ved å auka med kr. 10 pr ibuar på eit år, eller ei gradvis opptrapping over 3 år. Administrasjonen har i si vurdering lagt opp til ei gradvis opptrapping. Alternativet til auke i kontingenten er reduksjon i administrasjonen som igjen må sjåast i høve til strategisk plan og handlingsplan.

17 ØKONOMIPLAN M/ AUKE I KONTINGENT MED KR. 5,- Kostnader Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Sum løn kr kr kr kr ,00 Sum pensjon kr kr kr kr ,00 Sum drift kr kr kr kr ,00 Sum totalt kr kr kr kr ,00 Inntekter Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Fylkestilskot kr kr kr kr Fast komm.tilskot kr kr kr kr Tilskot observatørar kr kr kr kr Kommunetilskot *1 kr kr kr kr Kommunetilskot - reiseliv kr kr kr kr Prosj.innt./sal av ten. *2 kr kr kr kr Tiltakspott kr kr kr kr Sum totalt kr kr kr kr *1 - Kommunetilskot: Kommunetilskotet er kr. 20,- pr. ibuar. Frå og med 2015 er det lagt inn ein auke i kommunetilskot på kr. 5,- pr. ibuar. *2 - Prosj.innt./sal av ten.: Denne posten syner kor mykje Samarbeidsrådet må ha i prosjektinntekter eller i sal av tenester. Prosjektinntekter er usikre, men ein har følgjande forventa inntekter: Sikre inntekter: Sekretariat komp.midlar : Komp.midl adm.oppg. kr Komp.midl adm.oppg. kr Adm/driftsinnt. - reiseliv kr kr kr kr Usikre inntekter: Regionalt Næringsfond - adm 5% kr kr kr kr Prosjektinntekter kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr

18 ØKONOMIPLAN M/ AUKE I KONTINGENT MED KR. 10,- (fordelt over 3 år) Kostnader Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Sum løn kr kr kr kr ,00 Sum pensjon kr kr kr kr ,00 Sum drift kr kr kr kr ,00 Sum totalt kr kr kr kr ,00 Inntekter Budsjett 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Fylkestilskot kr kr kr kr Fast komm.tilskot kr kr kr kr Tilskot observatørar kr kr kr kr Kommunetilskot *1 kr kr kr kr Kommunetilskot - reiseliv kr kr kr kr Prosj.innt./sal av ten. *2 kr kr kr kr Tiltakspott kr kr kr kr Sum totalt kr kr kr kr *1 - Kommunetilskot: Kommunetilskotet er kr. 20,- pr. ibuar. Frå og med 2015 er det her lagt inn ein gradvis auke i kommunetilskotet - kr. 5,- pr. ibuar for 2015 kr. 3,- pr ibuar for 2016 og kr. 2,- pr ibuar for *2 - Prosj.innt./sal av ten.: Denne posten syner kor mykje Samarbeidsrådet må ha i prosjektinntekter eller i sal av tenester. Prosjektinntekter er usikre, men ein har følgjande forventa inntekter: Sikre inntekter: Sekretariat komp.midlar : Komp.midl adm.oppg. kr Komp.midl adm.oppg. kr Adm/driftsinnt. - reiseliv kr kr kr kr Usikre inntekter: Regionalt Næringsfond - adm 5% kr kr kr kr Prosjektinntekter kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr

19 Framlegg til vedtak: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland rår kommunane til å auka kontingenten frå kr pr. ibuar til kr. 30 pr. ibuar innan kr. 25 pr ibuar kr. 28 pr. ibuar 2017 kr. 30 pr. ibuar 2. Kontingenten til reiselivssatsinga vert ståande fast på kr. 12,- pr ibuar til omorganiseringa er gjennomført.

20 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 17/14 VAL AV VARAREPRESENTANT TIL STYRINGSGRUPPA FOR REISELIVSSATSINGA Ordførar Synnøve Solbakken, Kvinnherad kommune er Samarbeidsrådet sin representant i styringsgruppa for reiselivssatsinga. Det er ikkje valt vararepresentant og administrasjonen legg difor fram forslag om at ordførar Sigve Sørheim, Etne kommune vert vararepresentant. Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet vel ordførar Sigve Sørheim, Etne kommune som vararepresentant til styringsgruppa for reiselivssatsinga i Sunnhordland.

21 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 18/14 SCENARIO SUNNHORDLAND BRUKRYSSING LANGENUEN Rapporten er sendt ut tidlegare. Saka vert lagt fram til drøfting.

22 MØTEBOK Samarbeidsrådet for Sunnhordland Fredag 14. mars kl Grand Hotel, Leirvik Sak 19/14 Næringsarbeid Stord kommune har retta ein førespurnad til tre ulike aktørar for å få tilbod på arbeidet med førstelinjeteneste på næringsarbeidet i kommunen. Førstelinjeteneste mot etablerarar av næringsverksemd går ut på å rettleia etablerarar i praktiske spørsmål knytt til det å etablera ei verksemd. Det kan vera rettleiing i spørsmål som det å laga en forretningsplan, finansierings- og støtteordningar, marknadsvurderingar, val av selskapsform m.m. Samarbeidsrådet for Sunnhordland har fått førespurnad om å gje tilbod. Arbeidsutvalet sa i sitt møte 21.februar ja til at administrasjonen kan gje eit slikt tilbod. Det vart og sagt at Samarbeidsrådet bør ta ein strategisk drøfting på korleis næringsarbeidet i regionen bør organiserast. Stord kommune har no utsett fristen for å gje anbod. Dette gjer at Samarbeidsrådet for Sunnhordland i møte kan ha ta ei drøfting på korleis kommunane ser på næringsarbeidet i regionen i høve til roller, organisering og gjennomføring før administrasjonen eventuelt gjer eit tilbod. Gjennom partnarskapsavtalen med Hordaland fylkeskommune har det lagt til grunn at Samarbeidsrådet blant anna skal arbeida med næringsutvikling. Administrasjonen har sidan rådet vart etablert i 1981 gjeve råd og rettleiing til etablerarar frå alle kommunane. Dette i større eller mindre grad ut i frå korleis kommunane til ei kvar tid har organisert sitt næringsarbeid. For nokre kommunar har administrasjonen i Samarbeidsrådet fungert som andrelinjeteneste. Partnarskapsavtalen fell vekk, men Samarbeidsrådet er i den kategorien selskap som kan søka om midlar etter gjevne kriteria. Ein av desse er arbeidet med næringsutvikling. I selskapsavtalen står det følgjande om føremålet til Samarbeidsrådet: Fremja og samordna tiltaksarbeid i Sunnhordland med særleg vekt på regional utvikling, næringsutvikling og infrastruktur I strategisk plan for Samarbeidsrådet står det følgjande :

23 Næringsutvikling Reiseliv Næringsutviklingssamarbeid Vidareføre reiselivsprosjektet Sikra Sunnhordland i framtidig Reiselivsorganisering Rollavklaring Tettare samarbeid med Hordaland fylkeskommune Administrasjonen meiner at det er naudsynt å gjera eit arbeid i høve til rolleavklaring mellom aktørane, og at rådet gjev tydlege signal om kva rolle administrasjonen skal ha i høve til næringsarbeidet. Saka vert lagt fram til drøfting.