Årsmøte Vang Skiløperforening Mandag 7. april Saksliste

Transkript

1 Årsmøte Vang Skiløperforening Mandag 7. april 2014 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av ordstyrer, referent, samt to til å underskrive protokoll 3. Årsmelding fra hovedlaget 4. Årsmelding fra Langrennsgruppa 5. Årsmelding fra alpingruppa 6. Årsmelding fra sykkelgruppa 7. Årsmelding fra hoppgruppa 8. Regnskap og budsjett fra langrennsgruppa 9. Regnskap og budsjett fra alpingruppa 10. Regnskap og budsjett fra sykkelgruppa 11. Regnskap og budsjett fra hoppgruppa 12. Regnskap og budsjett fra hovedlaget 13. Medlemskontingent 14. Valg: a. Langrenn b. Alpint c. Sykkel d. Hopp e. Hovedlaget 1

2 Sak 3 Årsmelding fra hovedlaget Sesongen 2013/14 startet dårligere enn de foregående sesongene pga manglende snøforhold. Det var lite snø før jul og da spesielt i Lierberget hvor man først fikk kjørt på ski etter jul. Konsekvensene av det ble at en del av inntektsgrunnlaget uteble med en markant kortere sesong. Det ser allikevel ut til at alpint har klart seg brukbart økonomisk. Norges cup i Skicross ble arrangert på en utmerket måte, med god deltagelse og stor suksess. Sykkelgruppa jobber på det jevne. Hedmarksvidda Rundt utvikles stadig og det er anlagt sykkel trasserer på Gåsbu til bruk for de yngre. Det er igjen blitt aktivitet i hoppgruppa og de har fått en representant i hovedstyret. Hoppanlegget har kommet godt i gang med driften selv om de også hadde sine utfordringer med manglende kulde før jul. Forholdet til grunneier ser ut til å gå seg til, selv om det fremdeles gjenstår noe uløste spørsmål, disse vil bli løst i løpet av våren, På Gåsbu har aktiviteten også i år vært meget stor. Gåsburennet ble arrangert tradisjonen tro 3. juledag med meget god deltagelse, Stenfjellrunden ble gjennomført på en glimrende måte med nesten 1000 deltakere og Hovedlandsrennet ble flyttet til Gåsbu Langrennsenter fra Stryn p.g.a. snømangel. Kombinert og hopp øvelsene under Hovedlandsrennet ble avviklet i Lierberget. Arrangementet ble en knallsuksess. En skikkelig god markedsføring av Vang Skiløperforening, mange positive reaksjoner fra næringslivet i nærområdet og fra befolkningen på Hedmarken. Norges Skiforbund var også full av rosende ord. En stor takk til alle dere som var med som frivillige og på den måten gjorde det til ett meget vellykket arrangement! Av forskjellige årsaker er dessverre regnskapet for NM 2013 ikke klart. De siste fakturaene kom fra Rena og Nordbygda i januar, og i disse dager har vi fått beskjed om at Skatteetaten vil gjennomføre moms ettersyn. Vang Skiløperforening har en meget solid økonomi, noe vi alle kan være stolt av. Foreningen driftes på en god og fornuftig måte. I regnskapsåret 2013 lå inntektene for alle avdelingene i Vang Skiløperforening på ca. kr ,- Kostnadene var på ca. kr ,-

3 Det er viktig at Vang Skiløperforening har reserver på konto slik at man kan takle uforutsette hendelser. Vang Skiløperforening har følgende medlemstall: 0-5 år 5 jenter 9 gutter 6-12 år 93 jenter 123 gutter år 80 jenter 149 gutter år 28 jenter 57 gutter jenter 381 gutter Totalt 1142 medlemmer. En økning på 90 Styremøter 2013/2014. Det har blitt av holdt 3 styremøter. Æresmedlemmer i Vang Skiløperforening: Bjørn Lindstad. Helge Lidahl. Willy Johansen. Mikkel Dobloug Styret i Hovedlaget har bestått av: Gudbrand Skraastad, leder Randi Gabrielsen, nest leder Benthe Pelsholen, sekretær Sissel Sveen Frogner, kasserer Gudbrand Skraastad. Leder hovedlaget

4 Sak 4 Årsmelding fra Langrennsgruppa Styret i langrennsgruppa har hatt følgende sammensetning: Leder: Atle Roaldstveit Nestleder: Geir Arne Strøm Sportslig leder: Øivind Frøisland Kasserer: Monica Tveit Sekretær: Turid Haugen Karset Leder drift: Per Olav Lindstad Leder marked John Petter Lillejordet Kontaktpers tiltak: Ann Christin Arnås Aktives repres.: Lars Stenseth Det er avholdt 8 styremøter i sesongen I tillegg er det avholdt møter i forbindelse med avvikling av de ulike arrangementene. Denne sesongen skulle egentlig være et «hvileår» etter NM2013. Men med lite snø rundt om i Sør-Norge ble Gåsbu en kjærkommen arena for flere arrangementer. Hovedlandsrennet i begynnelsen av mars ble overtatt fra Stryn på kun 1,5 ukes varsel, men gjennomført til 20 i stil! VSF s visjon sammenfattes enkelt i slagordet «Idrettsglede for alle». Dette betyr i praksis at all vår aktivitet skal gjenspeiles i denne visjonen. For å få til dette er det mange bidragsytere og jeg vil rette en stor takk til alle som har bidratt gjennom sesongen med dette mål for øye; å skape idrettsglede for alle. Takk til trenere, utøvere, komiteer og utvalg, styre og alle frivillige med nok en fenomenal dugnadsinnsats. SPORT: Gjennom en egen og ny godt gjennomarbeidet sportsplan har sportsutvalget tydeliggjort og definert rammene for treningen/aktiviteten i de ulike aldersgruppene fra skileik og helt opp til seniornivå. Norges Skiforbunds utviklingsstrapp ligger i bunn for innholdet. Sportsplanen har blitt veldig godt mottatt blant trenere, utøver og foreldre, men også utenfor klubben. Totalt 26 trenere engasjert fra aldersgruppene 8 år og oppover. 4 trenere har tatt trener 1 utdanning, mens 3 trenere har fullført trener 2 utdanningen. Skileik med ca 100 barn. Ingeborg E Melby og Stine K Broen tatt instruktørutdanning! 4

5 SkiTeam Hedmarken med ca. 50 utøvere på juniornivå. Samarbeidet mellom naboklubbene på juniornivå fortsetter svært positivt og gir resultater, men må utvikles videre. Rekordstor miljøsamling på Skeikampen med ca 150 deltagere. Felles buss til KM på Savalen som et miljøskapende tiltak. Løpere representert på en rekke samlinger i tillegg. Mange sterke sportslige prestasjoner. En rekke løpere har representert VSF både i krets, Norgescup, NM, Skandinavisk cup i løpet av sesongen. - Tonje Roaldstveit (19 år). Bla. 12. plass i jr. NM og kvalifisert til finalen i Norgescupen på Gålå - Marthe K. H. Karset. Flere sterke plasseringer i Norges Cup og Skandinavisk cup. 27. plass i Vasaloppet og 5. beste norske! Vant sin klasse i Stenfjellrunden. - Marthe, Ragnhild og Tonje tok en flott 19. plass på stafetten i NM senior. - Amund Thorslund Otterstad 8. plass i sprint under Hovedlandsrennet på hjemmebane - Aurora Ulsaker Bjørn med bla.s eier i TdH og tatt ut til å representere Hedmark under Ungdomsstafetten i Holmenkollen medaljer i KM hvorav 5 gull og kretsmestere (Margrete Ellingsbø, Lars Stenseth, Tonje Roaldstveit (2) og Aurora Ulsaker Bjørn) Tidtakerutstyr oppgradert med nye PC er. DRIFT / ARRANGEMENT: «Hvilesesong» ble svært hektisk pga, snømangel rundt om. Følgende aktiviteter og arrangement har blitt gjennomført i tillegg til ordinære treninger: : HA-sprinten, 1. renn TdH 397 løpere 22.12: Ottestadrennet, 2. renn TdH 473 løpere 27.12: Gåsburennet, 3. renn TdH 681 løpere : Oslo skifestival 3300 løpere! : WC skiorientering 1.2: Stenfjellrunden 981 løpere : Hovedlandsrennet ca løpere 13.3: Skoleskistafetten med rekorddeltagelse! Nordisk mesterskap i hundekjøring Skileik x 6 og klubbrenn x 5 Utleie av arenaen til øvrige arr. for skoler, barnehager, klubbrenn for HSK, Ottestad osv Vedlikehold av løypenett inkl. Stenfjellrunden samt et ikke ubetydelig antall timer med løypekjøring. En spesiell takk til løypemannskapene med Per Olav i spissen! 5

6 Det er Inngått avtale med Hamar skiklubb og Ottestad for bruk av skianlegget. Årlig avgift hver kr ,- inkl. klubbrenn. TILTAK: Tiltakskomiteen har også denne sesongen vært velorganisert, fungert veldig bra og utført alle oppgaver på en glimrende måte. Bestilling av treningstøy fra Swix med bestilling og levering via Sport1 byr fortsatt på noen utfordringer som må forbedres. Gjennomføringen av kalendersalget gav et overskudd på ca. kr ,-. Innkallinger til dugnad fungerer bra, men jobben er tidkrevende og det er ikke alltid like enkelt å skaffe mannskap, men går i hop pga. nitidig innsats fra Ann Cristin & Co. Vi savner en godt tilgjengelig database / medlemsregister og system/verktøy for innkalling. Det er gjennomført en salgskveld for kjøp og salg av brukt utstyr på Gåsbu Tiltak har ellers gjennomført servering og rydding ifm. med alle arrangement på Gåsbu gjennom hele sesongen. Kveldsmat på tirsdager et veldig populært tiltak. Sesongen avsluttes med premieutdeling på Ener 27.4 MARKED: Sponsorinntektene er preget av gode, langsiktige avtaler. Et par mindre avtaler har blitt sagt opp og noen har kommet til. En velfungerende markedsplan og sponsorprogram har bedret VSF s omdømme i skimarkedet og bidratt til å forsvare vår posisjon som den største og ledende skiklubben i Hedmark, samt økt vår markedsverdi mot næringslivet lokalt og nasjonalt. Suksessoppskriften fra tidligere sesonger ble videreført. Hovedelementene består i programhefte, samarbeidsavtaler, media/pr og div. aktivitetstiltak. Programhefte for 5. gang (2000 eks) Samarbeidsavtaler til en verdi av kr ,- eks. mva. Herav ca. kr ,- i ytelser inkl. annonseavtale med HA og EXACT til ca. kr ,-. 5 % paybackavtale med Sport1 gav ca. kr ,- av kjøp ca.kr ,- Hovedlaget fornyet avtalen med DNB som Generalsponsor. Innhentet kr ,- i reklame og ytelser på 14 dagers varsel ifm. Hovedlandsrennet 6

7 Sesongen avsluttes med sponsorsamling med samarbeidspartnere på Gåsbu torsdag 24. april. VSF og Stenfjellrunden godt synlig på og Ny hjemmeside har blitt utviklet i vinter, men noe arbeid gjenstår. ØKONOMI: Regnskapet for perioden viser et underskudd på kr ,- mot et budsjettert overskudd på kr ,-. På tross av økte inntekter på ca. kr ,- har vi en økning driftskostnader med ca. kr ,-. Av balansen så ser vi også en stor post på ca. kr ,- i kundefordringer. Dette skyldes uteglemt fakturering for bla sesongen som først ble gjort på tampen av fjoråret og etter årsskiftet. Status pr. dato viser i midlertid en betydelig endring i saldo og den økonomiske situasjonen er således god og trygg. Avslutningsvis takker jeg Monica Tveit for innsatsen som kasserer gjennom de to siste årene.. Ingeberg Atle Roaldstveit Leder VSF Langrenn Vedlegg: Rapporter fra undergruppene VSF-LANGRENN RAPPORT 2013/ SPORTSUTVALGET Sportsutvalget har hatt følgende sammensetning: Øivind Frøisland, leder Knut Westlie Rune Otterstad Astrid Christiane Hermansen Jan Ulrik Baksjøberget (repr. trener) Guro Ulsaker Bjørn (repr. trener) Interne møter Sportsutvalget 4 Trenermøte/forum 2 Komite for utarbeidelse av sportsplan 3 7

8 I tillegg har sportsutvalget avklart mange saker gjennom telefonsamtaler og mailkorrespondanse. Sportsplan Vang skiløperforening har følgende visjon: «Vang skiløperforening ønsker å stimulere barn, ungdom, og voksne til å delta i skiaktiviteter i et godt miljø hvor alle kan trives, og hvor de skal ha muligheten til å oppleve glede, utvikling, og mestring gjennom fysisk utfoldelse». Utledet av denne visjonen har VSF to hovedmål: Vang skiløperforening skal være den klubben i Hedmark skikrets med flest og gladest utøvere, den samlet sett største aktiviteten og inkludere alle uansett prestasjonsnivå. Vi skal legge forholdene til rette for løpere med høye prestasjonsmål, slik at klubbens løpere hevder seg i toppen regionalt og nasjonalt. Hvordan skal det jobbes for å nå de mål som er utledet av vår visjon? Et utvalg bestående av representanter fra sportslig utvalg og trenerne utarbeidet høsten 2013 en egen sportsplan for langrenns gruppa. Sportsplanen ble i begynnelsen av desember drøftet og vedtatt i eget trenerforum, hvoretter den ble forelagt og vedtatt av styret i langrenns gruppa. Gjennom en egen sportsplan ønsker sportsutvalget å tydeliggjøre og definere rammene for treningen/aktiviteten i de ulike aldersgruppene fra skileik og helt opp til seniornivå. Norges Skiforbunds utviklingsstrapp ligger slik sett i bunn for innholdet. Sportsutvalget har tro på at en gjennomarbeidet sportsplan også skal gi forutsigbarhet og trygghet hos både trenere, utøvere, og foreldre for hva VSF skal stå for innenfor den organiserte aktiviteten! Sportsplanen er delt ut til alle aktive utøvere og deres foresatte, og vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med innholdet i sportsplanen og følge de retningslinjene som anbefales der. Sportsplanen skal være et «levende» dokument, og meningen er at den skal utvikles og evalueres/revideres jevnlig. Treningsgrupper, trenere/aktivitetsledere Med unntak av de eldste gruppene som hadde en del felles treninger gjennom sommeren/høsten, startet barmarkstreningen opp etter høstferien. Alle gruppene har i all hovedsak hatt en trening inne i uken frem til jul. Dette har vært i gymsalen på Ener eller Solvang. I tillegg har et par av gruppene benyttet treningsrommet på Gåsbu. 8

9 Klubben har i år hatt følgende aktivitetsledere/trenere: 8 år: Anne Lidahl, Even Opsahl, Rune Svartvadet 9 år: Tommy Stener, Petter Børdahl, Kim Aastrøm 10 år: Ane Børresen Wiken, Marit Follstad, Lene Andreassen Bårdseng 11 år: Jan Ulrik Baksjøberget, Ørjan Hollekim, Bjørn Ove Myhrsveen, Audun Lornstad 12 år: Torbjørn Ross og Lene Bagsjøberget 13 år: Sindre Bårdseng, Jørn Torkel Bø, 14 år: Trond Sømoen, Øystein Melby, Margrete Ellingsbø 15 år: Guro Ulsaker Bjørn, Gjermund Bjørn 16 år: Jan Korsvold 17 år og eldre: (Skiteam Hedmarken) Olav Emilsen, Bjørn Sørlie og Johannes Hovde Trenerens betydning, spesielt i barneidretten, er svært viktig. Treneren er og blir en nøkkelperson, både som omsorgsperson, rollemodell, aktivitetsleder og veileder til økt forståelse. Treneren har en sentral rolle for barns læring av idrettslige ferdigheter og personlig vekst og utvikling. Trenerarbeidet skal bidra til å stimulere barns aktivitets-, mestrings- og sosialiseringsbehov. Det er slik at mange av våre trenere rekrutteres inn i trenerrollen på grunn av at de er foreldre til egne barn, og som så mange andre bidrar de inn i VSF utfra idealisme. I sportsplanen har vi som nevnt konkretisert en del av de faktorene vi mener er av betydning for å nå de mål som VSF har satt seg. Vi mener derfor det er viktig å stimulere til at de enkelte trenerne skal få anledning til å utvikle seg enten i form av utdanning og/eller gjennom interne tiltak som seminarer, trenerforum o.l. I løpet av sesongen har fire av våre trenere fullført nye trener 1 utdanningen, mens tre av trenerne har fullført nye trener 2 utdanningen. I tillegg har flere deltatt på trenerseminar i regi av kretsen. Vi håper at dette skal bidra til økt kvalitet på opplæringen av barna/ungdommen våre, indre motivasjon for trenerne, kompetanseoverføring internt og kontinuitet i treningsarbeidet. Våre trenere er svært dedikerte og gjør ukentlig en kjempeinnsats for våre barn og unge. Treneren gjør en kjempeinnsats og hadde det ikke vært for dem kunne vi ikke hatt et så høyt aktivitetsnivå. Tusen takk! Skileik Ca. 100 barn i alderen 5-7 år deltok også i år på Skileik over seks kvelder på Gåsbu i januar og februar måned. En av kveldene ble avlyst på grunn av kulde. 9

10 Det er Astrid Hermansen og Knut Westlie som har administrert og organisert årets opplegg. Gledelig var det at to av våre tidligere aktive utøvere, Ingeborg E. Melby og Stine K. Broen, i forkant av skileiken deltok på instruktørutdanning i skileik og tok på seg å være instruktører. Snakk om å gi tilbake til klubben. Tusen takk! I tillegg deltok en gruppe studenter fra Høgskolen i Hedmark, samt våre egne juniorer som instruktører i årets skileik. Tilbakemeldingene fra barn og voksne er udelt positive. Skileiken er en viktig rekrutteringsarena for VSF! Skiteam Hedmarken Teamet er en juniorsatsing for både topp og bredde for klubbene på Hedmarken, og er et samarbeid mellom Vang Skiløperforening, Hamar Skiklubb, Ottestad IL ski og Nordbygda-Løten Ski. I tillegg er Furnes med på prosjektet, men har inneværende sesong ingen løpere i aktuelle aldersklasser. Teamet ble etablert i forkant av sesongen , og er et tilbud til alle juniorer i de samarbeidende klubbene, uansett ambisjonsnivå. For tida er det rundt 50 løpere på laget, og nesten like mange jenter som gutter. Formålet med prosjektet/teamet var at ingen skulle slutte, og et ønske om at alle skal bli sett og inkludert på trening. Utøverne på teamet ble forut for denne sesongen delt i to grupper, hvor det er litt mer forpliktelser for de som er med i gruppe 1. De må blant annet levere treningsdagbok og får litt mer individuell oppfølging. Det skal imidlertid være rom for både topp og bredd, og alle trener sammen uansett nivå. Gjennomsnittlig blir det to-tre fellestreninger i uka i perioden 1. juni til 1. mai, samt samlinger og renn i helgene, pluss egentrening som teamets trenere legger opp for de enkelte. For tida er det Olav Emilsen, Bjørn Sørlie og Johannes Hovde som er trenere i Skiteam Hedmarken. Flere av utøverne går toppidrett ved Hamar Katedralskole, og har dermed Hovde som lærer og trener der også. Treningssamlinger Skiløperforeningens miljøsamling ble i år også lagt til Skeikampen. Rekordstor deltakelse med nærmere 150 i smått og stort. Denne samlingen er et meget viktig miljøskapende tiltak. I tillegg til det sosiale aspektet og treningsøktene hadde vi i år invitert Erlend Slokvik fra Olympiatoppen Innlandet, som holdt et 10

11 foredrag om et sentralt tema: «Hva er riktig trening på riktig tidspunkt, herunder når gjør vi hva?». Det er som vanlig kommet mange positive tilbakemeldinger på samlingen, og spørsmålet er om vi på sikt burde forsøke å få til en tilsvarende miljøsamling på snø. Vi satte for øvrig opp egen buss og felles overnatting til KM på Savalen, som et miljøskapende tiltak. I løpet av sesongen har vi hatt løpere representert på følgende ulike samlinger: Kretslagssamlinger for seniorer Egen jentesamling på Savalen i regi av kretsen Kretsens miljøsamling på Os To OL-samlinger (2016) Barmarksamling i Folldal for 1998/1999-gruppene Skisamling på Skei for 1998/1999-gruppene Idrettslige prestasjoner gjennom sesongen En rekke løpere har representert VSF både i krets, Norgescup, NM, Skandinavisk cup i løpet av sesongen. Sportslig må nevnes Tonje Roaldstveit (19 år), som gjennom hele sesongen har tatt jevnt med norgescuppoeng og etter 8 av 10 renn ligger hun på en 28. plass totalt i klassen K 19/20 år. Hennes 12. plass i junior NM var svært gledelig og imponerende! Tonje viser at tålmodighet og bunnsolid arbeid gir resultater. Videre må nevnes Marthe K. H. Karset som har flere sterke plasseringer i Norges Cup og Skandinavisk cup. Marthe gikk også inn til en 27. plass i Vasaloppet og ble med det 5. beste norske. I tillegg kan nevnes at hun vant sin klasse i Stenfjellrunden. I NM senior tok Marthe, Ragnhild og Tonje en flott 19.plass på kvinnestafetten. Blant guttene må nevnes Amund Thorslund Otterstad sin 8. plass i sprint under Hovedlandsrennet på hjemmebane. Han var kun millimetere fra å kvalifisere seg til finalen! Aurora ble for øvrig tatt ut til å representere Hedmark under Ungdomsstafetten i Holmenkollen. 11

12 Tour de Hedmarken sammenlagt: J 15 år: 1. Aurora Ulsaker Bjørn G 15 år: 3. Sander Stokkli Fredriksberg G 16 år: 2. Amund Thorslund Otterstad 3. Jonas Strøm Scheie KM Sprint klassisk Kjellmyra G 14 år: 2. Sigurd Rustad J 15 år: 2. Aurora Ulsaker Bjørn G 15 år: 3. Sander Stokkli Fredriksberg G 16 år: 3. Amund Thorslund Otterstad K 19/20 år: 1. Tonje Roaldstveit KM fristil fellesstart Vaaler J 15 år: 2. Aurora Ulsaker Bjørn G 16 år: 3. Jonas Strøm Scheie K 19/20 år: 1. Tonje Roaldstveit 2. Ingvild Tvedt Westlie Menn senior: 1. Lars Stenseth KM klassisk individuelt Savalen G 14 år: 2. Sigurd Rustad J 15 år: 1. Aurora Ulsaker Bjørn Kvinner senior: 1. Margrete Ellingsbø KM sprintstafett Savalen G 14 år: 2. Jonas Sletli Trontveit og Sigurd Rustad G 16 år: 2. Amund Thorslund Otterstad og Jonas Strøm Scheie Ungdommens Holmenkollrenn klassisk G 14 år: 19. Sigurd Rustad Hovedlandsrennet Gåsbu Sprint G 15 år: 23. Sander Stokkli Fredriksberg G 16 år: 8. Amund Thorslund Otterstad I tillegg tok Henrik Busterud bronse i G 15 år kombinert. NM ski senior Lillehammer stafett Kvinner: 19. Marthe K. H. Karset, Ragnhild K. H. Karset og Tonje Roaldstveit 12

13 Skandinavisk Cup/Norgescup Meråker Sprint kvinner 20. Marthe K. H. Karset Norgescup senior Vind Sprint kvinner: 18. Marthe K. H. Karset 10 km klassisk: 17. Marthe K. H. Karset NM ski junior Mo i Rana klassisk Kvinner 19/20 år: 12. Tonje Roaldstveit Menn 19/20 år: 49. Ulrik Leinan Baksjøberget Norgescup junior Nybygda Fristil 4.1 K 19/20 år 23. Tonje Roaldstveit M 17 år 46. Ole Einar Brukvangen M 19/20 år 51. Remi Trøen 53. Ulrik Leinan Baksjøberget Klassisk 5.1 K 19/20 år: 29. Tonje Roaldstveit Norgescup junior Vind Klassisk 15.2 K 19/20 år 15. Tonje Roaldstveit M 19/20 år 53. Remi Trøen Fri 16.2 K 19/20 år 23. Tonje Roaldstveit Mange VSF`ere har deltatt på ulike turrenn gjennom vinteren. Spesielt morsomt var det at Simen Engebretsen Nordli var med i teten under Stenfjellrunden. Han endte til slutt på en imponerende 6. plass. Birkebeinerrennet ble i år dessverre avlyst på grunn av sterk vind, og mange VSF`ere måtte skuffet ta bussen hjem fra Rena. Annet Det er avviklet ett smørekurs med Helge Andreas Nordli som instruktører, samt tilbud om smørekurs gjennom Sport 1. 13

14 Videre ble det i forkant av sesongen kjøpt inn nytt utstyr, herunder PC`er til tidtaking ifm klubbrennene. Vang Sportslig utvalg VSF-LANGRENN RAPPORT 2013/ DRIFT Driftskomiteen har hatt følgende sammensetning: Per Olav Lindstad, leder Morten Myhr Rustad Lars Ivar Stramrud Rustad Ivar Lindberget Per Anders Dahl Jarle Skogen Ivar Torsteinsen Jan Fredriksberg Denne sesongen skulle være en hvilesesong etter NM Vi skulle holde normal drift og gjennomføre våre standard arrangementer. Slik ble det ikke. Allerede i desember ble det første skirennet flyttet til Gåsbu på grunn av snømangel i lavlandet. Første renn i Tour De Hedmarken ble gjennomført 21. desember med Ottestadrennet påfølgende dag. Det var vanskelige forhold på Gåsbu også, stadion var til dels en stor innsjø. Vi måtte kjøre inn en del snø for å gjøre det mulig å gå tørrskodd ut fra start. På Gåsburennet 27. desember var forholdene noe bedre, men fortsatt uvanlig lite snø. Vi måtte derfor improvisere med løypelengder, og på grunn av forholdene på stadion var det ikke mulig å gjennomføre skibytte. Ikke før hadde nyttårsfeiringa lagt seg, kom neste skirenn flyttende til Gåsbu. Oslo skifestival kunne ikke avvikles på grønne plener i Holmenkollen, så de kom med fullt mannskap til oss i Vang påmeldte skapte et folkehav på Gåsbu i to dager under festivalens 30-års jubileum. Fra å være helt ukjent med vår arena, via en briefing på stadion og løyper helga før arrangementet, gjennomførte de en strålende skifestival. Høybråten og Stovner IL var veldig fornøyd med Gåsbu som reservearena, og kommer gjerne tilbake hvis det blir nødvendig. 1.februar gikk den 37. Stenfjellrunden av stabelen. Det har i løpet av flere år blitt bygget opp en stab med erfarne folk som er med på planlegging og gjennomføring av dette arrangementet. Alle vet hva de skal gjøre og hva som kreves for at det skal gå bra. Og bra ble det i år igjen. Men det er viktig at det 14

15 hele tiden rekrutteres nye koster som kan føre arrangementet videre. Stenfjellrunden er tross alt klubbens viktigste arrangement mtp inntekter. Vi var nær ved å bli tildelt NM 2014 da dette måtte flyttes fra Molde. Kollisjon med Worldcup i Skiorientering gjorde at det ikke lot seg gjøre. Men da Hovedlandsrennet 2014 pga snømangel måtte flyttes fra Stryn i slutten av februar, ønsket Norges skiforbund at det skulle flyttes til Vang. Vi skal være veldig stolte av det vi klarte å få til på halvannen ukes varsel. Det var moro å se hvordan store og små frivillige sto på for klubben i disse hektiske dagene. For dette skulle vi bare klare! Av andre arrangementer som har blitt avviklet på Gåsbu denne sesongen kan nevnes: Nordisk mesterskap i hundekjøring, Klubbrenn og klubbmesterskap for både Vang, Ottestad og Hamar Skiklubb, skileik, skoleskirenn Lunden skole og Skoleskistafetten for alle barneskolene i Hamar. Mange barnehager har også hatt skidager og skirenn på Gåsbu. Mange timer går med for å holde løypenettet og Stenfjellrunden preparert til en hver tid. For å kunne ha så brede og fine løyper kreves det jevnlig hogging og rydding i og langs trasèene. Dette må gjøres før snøen kommer hver høst. Tenk på det neste gang det kalles inn til høstdugnad på Gåsbu. Noen timers innsats av mange på en slik dugnad, betales tilbake i form av flotte skiforhold i flotte løyper hele vinteren. Til slutt vil jeg takke alle i driftskomitèen for enorm innsats i nok en sesong. En spesiell takk til Jan Fredriksberg som gir seg nå etter mange år i drift. Per Olav VSF-LANGRENN RAPPORT 2013/ MARKED Markedskomiteen har hatt følgende sammensetning: John Petter Lillejordet,, leder Lars Stenseth Kjetil Alm-Kristiansen Generelt Sponsorinntektene er preget av gode, langsiktige avtaler. Et par mindre avtaler har blitt sagt opp og noen har kommet til. En velfungerende markedsplan og sponsorprogram har bedret VSF s omdømme i skimarkedet og bidratt til å forsvare vår posisjon som den største og ledende skiklubben i Hedmark, samt økt vår markedsverdi mot næringslivet lokalt og nasjonalt. 15

16 Suksessoppskriften fra tidligere sesonger ble videreført. Hovedelementene består i programhefte, samarbeidsavtaler, media/pr og div. aktivitetstiltak. Markedsaktiviteter Hovedelementene i markedsplanen for VSF Langrenn er: Programhefte med presentasjon av VSF og våre samarbeidspartnere Samarbeidsavtaler (GULL, SØLV og BRONSE) med følgende elementer: 1. Profilering på vår nye SWIX klubb bekledning (lue, overtrekksdress og konkurransedress) 2. Skiltreklame (GULL-veggen på klubbhuset, og reklameveggen på langrennstadion) 3. Sponsortavle i klubbhuset og på rennkontoret/premiehallen 4. Reklame på startnummer 5. Logo og eventuell omtale på hjemmesidene (GULL- og SØLV-sponsorer + Mediepartner) og (GULL-sponsorer) Media / PR Andre tilpassede aktiviteter tilknyttet spesifikke arrangementer og behov hos samarbeidspartner, f.eks. annonser, teknikkurs, skidag o.l. Programhefte - 5. årgang! For å informere våre medlemmer og markedsføre VSF på en profesjonell måte, utarbeidet vi for 5. sesongen på rad et eget program for VSF og våre samarbeidspartnere. Takk til Gro Ellegaard, Roar Jødahl, Øystein Melby og Øivind Frøisland som alle som har bidratt til årets program! Programheftet ble trykket i ca eksemplarer, og ble distribuert på Gåsburennet, Stenfjellrunden, Hovedlandsrennet, klubbrenn og skoleskirenn, samt sendt ut til våre samarbeidspartnere. Foran neste sesong bør vi organisere en eventuell utkjøring av programheftet til nærmiljøet. Det gjelder barnehager, skoler, butikker og arbeidsplasser. Vi ser nå at ikke alle programhefter blir benyttet. Alternativt bør opplaget endres. Samarbeidsavtaler til en halv million! Vi har samarbeidsavtaler til en verdi av kr mva. I tillegg har vi ikke fakturabaserte tjenester for ca. kr ,-. Av dette så er annonseavtale med Hamar Arbeiderblad og EXACT verdsatt til ca. kr ,-. I tillegg mottar vi bidrag fra Sport 1 i form av en paybackavtale på 5% av alt som handles av våre medlemmer. I 2013 handlet våre medlemmer for ca. kr ,- hos Sport1. 16

17 Økt aktivitetsnivå og synlighet i media har bidratt til en sterk økning i markedsverdien til VSF i løpet av de siste sesongene, ikke minst etter NM på ski 2013 og nå Hovedlandsrennet i Hovedlaget har fornyet avtalen med DNB som Generalsponsor. Strukturen på Sponsorprogrammet i de foregående sesongene har fungert veldig godt, og større endringer på presentasjon og materiell for øvrig var ikke nødvendig. Sponsorprogrammet består av standardkontrakter og en sponsorpresentasjon med beskrivelse av samarbeidsmuligheter til potensielle sponsorer, hvor hovedelementene i markedsplanen er presentert (se ovenfor). Prisnivået på pakkene ble opprettholdt (GULL-, SØLV- og BRONSE-pakke for hhv , og kroner (+ mva.). På bakgrunn av økt aktivitetsnivå og synlighet i media, har markedsverdien til VSF økt betydelig i løpet av de siste sesongene, ikke minst etter NM på ski 2013 og nå Hovedlandsrennet i På bakgrunn av dette bør prisen på sponsorpakkene opp til behandling i Styret. Vi må imidlertid ikke undergrave våre trofaste og langsiktige samarbeidspartnere, men samtidig se på muligheten for en ytterligere forstrekning av sponsorinntektene. Sponsorlisten med oversikt over alle avtalene vi til en hver tid har, er blitt løpende oppdatert gjennom sesongen (se vedlegg med status pt.). Sponsorlisten er bygget opp og sortert på "pakkenivå" med kontaktinfo og fakturagrunnlag, samt en side 2 med oversikt over "Ytelser fra VSF", inkl. ansvarlig fra oss, for oppfølging av våre forpliktelser og eventuelt utestående pr. avtale. I løpet av sesongen har vi konsentrert oss om å bli kjent med våre samarbeidspartnere etter at vi tok over jobben etter Gjermund Bjørn. Vi mener at den viktigste jobben blir å bevare de avtaler vi allerede har. Over halvparten av våre samarbeidsavtaler er løpende avtaler, noe som sikrer en jevn og god strøm av penger til VSF Langrenn. Imidlertid vil vi legge stor vekt på å skaffe nye avtaler i forkant av neste sesong. Dette arbeidet er begynt ved at vi har satt opp en liste på ca. 20 nye potensielle samarbeidspartnere. I forbindelse med Hovedlandsrennet som ble tildelt oss på mindre enn 14 dagers varsel så ble det solgt stadionreklame til GLAVA og Madshus til en verdi av kr ,- + mva. Vi fikk gavepremier fra Swix til en verdi av kr ,-. Sunniva (TINE) og Grilstad sponset oss med varer til en verdi av ca. kr ,-. Våre gullsponsorer fikk i anledning Hovedlandsrennet anledning til å markedsføre seg med ekstra seil og banner uten kostnad for dem. Vi har mottatt positive tilbakemeldinger på dette, og tror dette kan være et viktig bidrag for beholde våre gullsponsorer. 17

18 I etterkant av årets sesong har vi invitert til sponsorsamling med VSF Langrenns samarbeidspartnere på Gåsbu torsdag 24. april. Foruten våre egne ressurser og sponsorene selv, har vi engasjert adm. direktør Ulf Bjerknes fra Swix til å fortelle om omstillingsprosessen Swix har vært gjennom de siste 10 årene og resultatene de har skapt. Vi håper det blir god interesse for samlingen. Det har kommet tilbakemeldinger fra noen samarbeidspartnere at det burde være en samling i forkant av sesongen. Dette er noe vi vurderer i forkant av neste sesong. Media/PR De fleste medier lokalt og nasjonalt har fått opp øynene for Vang Skiløperforening og hva vi står for, ikke minst etter at vi arrangerte «tidenes NM» på Gåsbu i 2013 og nå i 2014 flyttingen av Oslo Skifestival og Hovedlandsrennet til Gåsbu. I de siste sesongene har vi jobbet mer strukturert med oppfølging av media, spesielt i forhold til presse/pr i forkant av Stenfjellrunden og NM Vi har denne sesongen vært synlig i nettmedia, spesielt og i forbindelse med arrangementer. Det ble også foran årets sesong laget en egen medieplan for annonsering i forbindelse med Stenfjellrunden. Vi kjørte annonsering på og i påmeldingsperioden. Som en del av medieavtalen med HA/EXACT har vi kjørt radioreklame på EXACT noe vi har fått gode tilbakemeldinger på. Vi passerte nesten 1000 deltakere igjen, og arrangementet og medieomtalen for øvrig var bra. I 2012 innførte vi slagordet Idrettsglede for alle. Dette er blitt brukt aktivt i markedsføringen og profileringen av VSF. Slagordet står sentralt i annonsene vi har kjørt i HA gjennom hele sesongen, for å markedsføre aktivitetene på Gåsbu, samt profilere våre samarbeidspartnere. Disse annonsene er i sin helhet finansiert av Mediepartneravtalen med Hamar Media. Hjemmeside Ny hjemmeside har blitt utviklet i vinter, men noe arbeid gjenstår. Hjemmesidene skal være ferdig utviklet og klar til neste sesong. Andre tilpassede aktiviteter Møller Bil Hamar har gjennom sin GULL-avtale med VSF Langrenn organisert teknikk-kurs for sine ansatte på Gåsbu over 3 kvelder, noe som er veldig godt mottatt. Denne gangen var det Lars Stenseth som bidro med sin kunnskap. Dette er også et bra eksempel på godt og gjensidig samarbeid. 18

19 VSF har de siste sesongene hatt en god partneravtale med Sport 1 Superstore Hamar, som løper kalenderår for kalenderår, og gir en payback på 5 % til VSF Langrenn (+ kr ,- + mva. pr. sesong) av alt vi og våre medlemmer handler i butikken. I 2013 omsatte Sport 1 for ca. kr til VSF, noe som gir oss en god bonus. Dette er et godt eksempel på gjensidighet i samarbeidet, hvor Sport 1 øker sin omsetning og VSF får midler tilbake til å styrke våre aktiviteter mot medlemmene ytterligere. For å styrke vår profil, markedsføre våre GULL-sponsorer på en profesjonell måte, og ikke minst forenkle logistikk og betaling på klubb bekledning, valgte Styret foran sesongen 2011/2012 å bytte til SWIX klubb bekledning gjennom vår samarbeidspartner Sport 1 Superstore Hamar. Bekledningen er veldig godt mottatt av både medlemmer og sponsorer, og salget har vært bra også denne sesongen. Salget foregår i nettbutikk med direkte betaling og levering på navn hos Sport 1. Nettbutikken er kun åpen i enkelte perioder, noe som er en svakhet, men ikke noe stort problem. Tilbakemeldingen er at det er større kostnader ved å ha nettbutikken åpen hele året. Vang, For styret i VSF Langrenn Marked John Petter Lillejordet 19

20 Sak 5 Årsmelding fra alpingruppa Det har vært avholdt 5 styremøter gjennom sesongen 2013/2014. På grunn av en svært kort og dårlig sesong i bakken sammenliknet med sesongen 2013/14 har omsetningen i kafeen sunket med en omsetning på kr inkl mva i solgte heiskort. Totalt har det vært en omsetning for kiosken på kr inkl mva (fjoråret hadde kr inkl. mva i omsetning). Rekrutteringen i alpingruppa har vært svært god denne sesongen. Det har vært en stor gruppe med aktive utøvere på treninger gjennom hele sesongen med alpintreninger tre dager i uken gjennom vintersesongen men også med sykkel-, barmarks- turntrening samt klatring i resterende del av sesongen. I Sommerhalvåret har det vært fokus også utholdenhet, styrke og smidighet på treningene samt at helårstreningen øker den sosiale gleden for utøvere og trenere. Dette har fungert bra. Styret vil videreføre iverksatte tiltak for å øke inntektene i klubben og rekrutteringen samt å tilrettelegge for å beholde utøvere i ungdomstrinnet. Det vil bli økt fokus på å hente inn midler fra sponsorer og fra ulike stiftelser. ARRANGEMENT Til tross for en kort vinter har sesongen inneholdt flere gode renn/ aktiviteter i Lierberget. Det årlige skikurset måtte utsettes på grunn av snømangel men pågangen var stor da det endelig kunne avholdes. Arrangementskomiteen har gjennom sesongen vist at den begynner å få god erfaring med gjennomføring av alpine skirenn, alle kjenner sine oppgaver og har innarbeidet gode rutiner. Vang alpin skal også i år bistå i arrangement av Hovedlandsrenn og Norgescup i skicross i Trysil og får gjennom dette arrangementet enda bedre kunnskaper om større arrangementer. Renn/ kurs avholdt i sesongen: februar Nybegynnerkurs 9. februar AudunCup VSF Dobbel februar SFO skiskole 16. mars Kretsmesterskap Skicross 16. mars Norgescup 2 renn på en dag. 4 klubbrenn/klubbmesterskap

21 Det ble heller ikke i år avholdt fastelavensrenn, men konseptet bør tas frem igjen og målet bør være å få minimum 100 deltakere på et slikt renn.

22 DRIFT Driftsgruppa har i sesongen 2013/14 bestått av 8 personer. Tråkkemaskin/ scooter/ Rihno Tråkkemaskinen fikk før sesongen full service og deretter fungert bra gjennom hele sesongen. Noen mindre påkost i sesongen. Leid maskin av hoppgruppa for prepping/ klargjøring av henget, turisten og heistraseen. Den ene scooteren ble kjørt til MChuset for full service og div justeringer. Den andre scooteren havarerte under uhell/ velt i bakken. Denne er nå kondemnert. Rihno fungert meget bra. Beitepusser innkjøpt sammen med langrenn og sykkelgruppa. Strøm Nytt sikringskap montert på kaffeen. Snøproduksjon Det ble før sesongen byttet 2 kraner grunnet lekkasje/ frost i sesongen stk 6m lanser ble bøyd grunnet dårlig oppfølging. Bryter til vannpumpe brant opp dårlig kontakt. Ble byttet. Anbefaler å sette inn frekvensstyring på kjølevifte til snø produksjonsanlegget. Dette for å sikre en bedre og mere effektiv snøproduksjon. Vi kom i gang med snøleggingen i desember, men ble plaget med mange mildværsdager. Men med noen kuldeperioder innimellom ble det åpning av bakken 17. januar. Vi fortsatte produksjonen av snø ut januar. Det ble produsert snø i ca 15 dager. Hoppgruppa leid snøanlegg i desember ca 5 dager. Heisen Service av heisen skifte olje, bytte av ca. 20 stk heiskroker ble utført før åpning. Liten oljelekkasje på inngående aksling på girkasse bør vurderes utbedret før sesongen Heisen ble godkjent av taubane og tivolitilsynet ca. 20 feb. Bygninger Heisbu, tidtakerbu malt sommeren 2013.

23 Brukt container montert i bunn av bakken lagerplass. Ny vanntank til kafee og garderobeanlegg installert sommeren Verksted i meget dårlig forfatning nytt verkstedbygg under planlegging. Alt i alt så har sesongen 2013/14 fungert meget bra for driftsgruppa. MVH Mikkel og Kim KAFEDRIFT-DUGNAD Avtalen med Gilberg AS er videreført denne sesongen. Dette har fungert veldig bra. Kafeen har fått ny dobbel kaffetrakter. Dugnad Dugnadslistene i heis og kafe har fungert veldig bra i år. Vi har benyttet en skriftlig kontrakt for alle kjøpere av sesongkort for medlemspris hvor det er innført et fraværsgebyr ved eventuelt manglende oppmøte på vakt. Så langt har alle tatt ansvar for oppgavene sine. Alle bytter av vakter har de enkelte ordnet selv. Det har blitt sendt ut varsel om vakt pr e-post hver helg slik at de enkelte vakter har blitt påminnet vakt samt fått anledning til å sette seg inn i rutinene for kafeen. Vaktlistene har blitt fylt ut etter hvert som de enkelte har kjøpt kort. Som i fjor har to familier delt en uke med heis/ kafevakter. Det hadde vært en fordel om man kunne fått oversikt over dugnadsvakter noe tidligere slik at alle, både heisog kafevakter, kunne få opplæring i sikkerhet og rutiner litt før alt starter. Dette ville øke sikkerheten, tryggheten hos dugnadspersonalet samt at Kursholder kunne sluppet unna med færre kurs. Det er ført en god oversikt over hvem som har betalt medlemskap og årskort slik at ikke heiskort har blitt levert ut før dette er betalt. Tråkkeansvarlig har selv ordnet lister for fordeling av tråkkevakter. Vi har ikke hatt skipatrulje i bakken i år. Dette Håper vi å kunne gjenoppta neste år. På treningsdager og renn har det selvsagt vært egne folk i bakken som har ivaretatt denne funksjonen. Det har blitt laget nytt grafisk oppsett til heiskort, plakater, renninvitasjoner etc. Bestilling og produksjon av årskort har stort sett gått bra.

24 Foresatte har vært flinke til å levere kaker, kringler etc for salg på arrangementsdager. Dette har vært veldig populært og gitt litt variasjon i kafeutvalget. Det ble forsøkt med noen litt sunnere produkter men disse har kort holdbarhetstid og var ikke så populære varer så det lønnet seg dårlig. Men vi vil fortsette med å prøvde dette også neste år. På renndager har vi gjort noen tiltak for å bedre kveldsmaten. Vi har variert med pizza, burritos, ostesmørbrød og pølser. Målsetninger for neste sesong: Det må understrekes at det er de foresattes e-post og telefonnr som skal oppgis på medlemsskapsavtalen samt at det må presiseres at det er de foresatte som må ta vakter, ikke kortinnehavere under 18 år. Det skal innføres ansvarsgrupper hvorav en gruppe skal ta hånd om kafeen. Dette blir først og fremst en gruppe som kan bidra til å lage varierte varer til salg i kafeen samt en planleggingsgruppe for å lage bedre og sunnere kveldsmat. Neste sesong håper vi på at alle foreldre til aktive utøvere frivillig kan bidra til å lage frysbare kveldsmatretter slik at utvalget blir bedre og at belastningen på enkeltpersoner blir mindre. Målsetning for kafeens drift for øvrig er å innføre noe mer sunne varer for salg. Dette kan være Yt-drikker fra Tine, fruktbokser i helger med forventet godt besøk eller kaker basert på grove melsorter, frukt og nøtter. Kveldsmat for utøverne kan varieres noe mer enn det ble gjort i denne sesongen. SPORTSLIG RAPPORT FRA SPORTSLIG LEDER VSF ALPIN BARMARK: Alpingruppa startet med Turntrening annenhver lørdag i Ankerskogen sin turnhall våren Treningene her er ledet at Mari Færevaag. Treningene fortsatte frem til Desember med opphold i fellesferien og høstferien. Treningene variabelt besøkt til tider men tilbakemeldingene var gode. Trenerne bermerket at det var tydelig fremgang på en god del av løperne. Alpingruppa fortsatte Sykkeltrening sammen med VSF Sykkel de ble flyttet til Gåsbu og 5 forskjellige rundbaner ble bygget og klargjort i skitraseene. Treningene ble ledet av PK, Jarle Skogen, Jon Busterud og Amund Wiiken. Arbeidet fortsetter med å anskaffe en hovedtrener på sykkel. Treningene hadde fokus på styrke, koordinasjon, balanse, hurtighet og GUTS. Vi hadde også 3 dager med vannskikjøring på Nes ledet av Tobben Mærde og Stig-Tore Grønlien i august. Kjempefin variasjon og god alpintrening. Meget populære treninger

25 Alpingruppa startet innendørs klatretrening på Espern når vannski var over på høsten. Mari, Johan og andre foreldre som har sikringskurs ledet treningen. Treningene var populære for både små og store, interessen økte etter hvert som vi var i hallen. Det tilkom noen nye medlemmer på grunn av denne treningen. Klatringen fortsatte frem til Idre turen i desember. SKI: Sommeren har det ikke vært gjennomført noen felles aktivitet rettet mot brekjøring. Turen til Idre i ble vellykket gjennomført med 45 deltakere. Her fikk de fleste prøvd skiene for første gangen og flere ble bedre kjent med nye og gamle medlemmer. Her leide vi inn en trener fra Idre som trener for våre trenere og dette ble svært vellykket og vi ønsker å fortsette med dette til neste år. På grunn av den varme vinteren så hadde vi svært sen start på Lierberget sine treninger - 1 mnd senere enn normalt. I Lierberget har det foregått trening for spesialalpint hver mandag og onsdag. Det har deltatt ca løpere på disse treningene. Torsdagstreningene ble implementert inn i mandag og onsdag. Pga sein sesong kom vi seint igang med skicrosstreninger. På grunn av snømangel og kort tid så har Parken vår vært i dårlig forfatning og det har vi merket sterkt på besøket til anlegget. SKIKURS: Skikurs alpin ble gjennomført 5-8. februar. 96 stk gjennomførte kurset. Et meget vellykket kurs. Meget god hjelp av instruktører som besto av dagens treningsapperat samt tidligere løpere, foreldre og de eldste løperne våre. Skikurs Snowboard ble holdt avlyst på grunn kom sent i gang. SKISKOLE: Mandag, tirsdag og onsdag i vinterferien arrangerte vi Skiskole fra kl 0730 til Kl Vi serverte frokost, lunsj og mellommåltider. Dette er et viktig rekruteringsområde for vår klubb. 74 stk gjennomførte dette. En stor takk til alle som stiller som instruktører og frivillige i bakken for at vi skal få gjennomført dette. TRENERE:

26 Det har i år vært satt opp 3 treningsgrupper. 1. Sort gruppe 2. Rød gruppe 3. Blå gruppe Bjørn Kjellberg har hatt hovedansvaret. Sort har bestått av ca 20 løpere. Rød har bestått av ca 30 løpere. Med Frode Stenberg og Kristian Lothe Ødegård som trenere. Blå har bestått av ca 25 løpere, PK Aasterud har hatt ansvaret her. Det har også tilkommet nye treningskrefter i løpet av vinteren, vi håper disse også bidrar videre i sesongen til klubbens videre fremgang UTØVERE: Ønsker at Tom Inge Grønlien og Martinius Røn vil satse på skicross og mot Ungdoms-OL i Her har de en gylden mulighet. Konklusjon VSF Alpin er på rett vei, vi har økende antall utøvere som den eneste klubben i Hedmark Skikrets. Håper også at vi får en bedre vinter slik at utøverene våre får et større treningsrunnlag til neste år. Jon Busterud Sportslig leder Vang Skiløperforening Alpin Sesongen MARKED Kafeen har vært utleid til festligheter anledninger. I tillegg har vi leid ut bakken til bursdagsfeiringer og sponsorer. Når det gjelder klubbdresser har vi benyttet Phenix. Noe vi er veldig fornøyd med. Vi har fått inn sponsorpenger for totalt: ,- Vi har i år også vært med på opplegget som Hamar kommune har til sine nye borgere. Usikker på effekten av dette, men dette koster oss ikke noe og er en fin måte å gjøre oss kjent på.

27 Oppsummering: Vi har økt sponsorstøtten Vi har fått bra med avisomtale. Forbedringer til sesongen 14/15: Få etablert egen salg/markedsgruppe Styret 2013/2014 har bestått av: Leder : Grethe B. Busterud Nestleder: Erik Mølstad Økonomi 2 år: Ann- Iren Grønlien Sportslig leder: Jon Busterud Drift: Mikkel Snarud Kafe/dugnad: Mari Færevaag Hamar, Grethe Bøhn Busterud Leder

28 Sak 6 Årsmelding fra sykkelgruppa Styret i sykkelgruppen har bestått av: Leder: Kjetil Busterud Nestl./Kas.: Ola Busterud Styremedl./Web.: Thor Kristian Halseth Styremedlem: Torild T. Busterud Styret har hatt 2 møter i løpet av perioden. TILBAKEBLIKK PÅ SESONGEN/AKTUELLE SAKER I SYKKELGRUPPEN: MEDLEMMER/MÅLSETNING MED SYKKELGRUPPEN: Medlemsmassen viser en liten økning da det stadig dukker det opp noen nye som ikke har tilknytning til klubben fra før. Målsetningen er fortsatt den samme for sykkelgruppen: Samle flest mulig «birkebeiner syklister» for å skape et trivelig og sosialt Sykkelmiljø i og rundt klubben. Denne målsettingen mener styret at man oppfyller. Landeveisgruppen er som tidligere, en del terrengsyklister bruker sin landeveissykkel litt fra våren/forsommeren, før de går helt over på terrengsykkelen. TRENING: Terrenggruppa har hatt 2 faste ute treninger i uka, mens de som også satser på landevei har vært på veien 4 ganger i uken. De aktive jentene, som har begynt å bli mange, har trening fast 2 dager i uken. Oppmøtet på gutta har vært svært bra og på enkelte langturer har vi vært opptil 30 stykker. Ungdomsgruppa har startet opp felles treninger på Gåsbu en fast dag i uken. Vi sliter imidlertid med å få tak i kvalifiserte trenere. SPORTSLIGE RESULTATER: Sykkelgruppen har ingen aktive syklister, men flertallet i gruppen er med på Birkebeinerrittet som er sesongens store mål. Gruppen hentet hjem ca 20 merker i rittet, noe som må betegnes som bra fordi nivået i klassene har begynt å bli meget høyt. 21

29 Landeveisgjengen satset i år på Lillehammer Oslo, målet var 4 timer og 30 minutter. På grunn av dårlige værforhold kom gutta inn på 5 timer og 5 minutter. ARRANGEMENT: Sykkelgruppen har arrangert HedmarksVidda Rundt sammen med Nordbygda/Løten Ski/Sykkel. Dette var et seedingsritt til Birkebeinerrittet og fikk en deltagelse på ca 380. At det ikke ble flere får det ustabile været få skylden for, samtidig med at det nå er hard konkurranse om syklistene, med fine terrengritt hver helg. Nytt ritt 29. juni i Historiens første klubbmesterskap ble også arrangert i våre nye rundløyper på Gåsbu i september. ANLEGG: Det er i løpet av 2013 lagd 5 rundløyper på Gåsbu med forskjellig lengde og vanskelighetsgrad. De er i utgangspunktet lagt i og omkring dagens skiløyper. Alle barn/ungdomstreninger blir av den grunn lagt dit heretter. Vi har blitt tildelt midler fra Gjensidig stiftelsen, slik at disse vil bli utviklet videre i GENERELT: Det ble arrangert en sosial tur til Strømstad hvor 15 av våre medlemmer med familier reiste over en helg for å være med på Grenserittet. Avslutningskvelden i sykkelgruppa ble holdt i nye lokaler i Rønningstadveien 80, som vanlig med god stemning. I 2014 har vi tatt på oss å hjelpe Landeveisbirken 14. juni gjennom Vang og Furnes. Her trenger vi ca. 40 løypevakter. AKTUELLE SAKER/UTFORDRINGER: Sykkelgruppen har som målsetning å holde på det meget gode sosiale miljøet i gruppen i året som kommer. Videre håper vi at enda flere av våre medlemmer greier merke i Birkebeinerrittet da dette er et mål for mange. Utvikle Hedmarksvidda rundt til å bli et stort og attraktivt arrangement sammen med Nordbygda Ski. Utvikle ungdomsgruppa videre til å bli mere stabil på både utøver og trenersiden. 22

30 REGNSKAP 2013: Sykkelgruppen har god økonomi. For detaljer viser vi til revidert regnskap. BUDSJETT 2014 Budsjett ligger vedlagt årsmeldingen. Vang, 27. mars 2014 Styret i sykkelgruppen Kjetil Busterud/leder Ola Busterud Thor Kristian Halseth Torild T. Busterud 23

31 Sykkel - damegruppa Sykkeltrening: Sykkeldamene starter utetreningen i april. Da blåses det støv av offroad n, og vi tråkker vår første runde rett etter påske. Ofte litt labert oppmøte i starten, men straks solen begynner å varme møter mange ivrige opp. Hver onsdag og søndag møtes vi på Haugs Bilsenter. I juli daler naturlig nok oppmøte, og etter Birken er det slutt. September er restitusjonsmåned. Styrketrening: Etter høstferien er det på n igjen med trening. Da starter styrketreningen på Lunden skole. Hver mandag møtes damer til styrketreningsøkt med musikk. Her får mage, rompe og lår trimmet seg. Damer på tur.

32 Sak 7 Årsmelding fra hoppgruppa Lierberget hoppsenter SA Sesong nummer 2 er nå tilbakelagt i Lierberget hoppsenter. Vi har hatt en utfordrende sesong som startet med omfattende ødeleggelser på våren Anlegget ble i løpet av sommeren etter omfattende dugnads og gravearbeid tilbakeført til hoppklart anlegg. I tillegg ble det utført omfattende forbedringer i alle bakker i anlegget. Det ble lagt porselenspor i K-25, K-40 og K-70. Det ble lagt plast i K-25 og K-40. Det er gjort forbedringer av vant og trapper i tillegg til vanlig vedlikehold. De tre minste bakkene har også blitt justert noe slik at de har blitt lettere å hoppe i. Det er også gjort forbedringer i anlegget med sikte på å unngå liknende skader som vi fikk våren Her er bla. en bekk lagt ned i rør og flyttet, og det er igangsatt arbeid med å sikre anlegget mot ras og utglidninger. Her er spesielt K-70 og K-15 utsatt og vi vil i løpet av sommeren sikre disse skråningene på best mulig måte. Det er fortsatt mye arbeid som gjenstår for å få anlegget hoppklart både til sommer- og vinterbruk. Vi vil forhåpentlig få det meste på plass i løpet av sommeren og høsten Foreløpig status av anlegget: K-15: Det har i løpet av vinteren/våren grunnet mye mildvær gått et nytt ras i skråningen inntil K-15. Her må det utbedres noe mer ved hjelp av gravemaskin, og skråningen må på et eller annet vis sikres. Gjenstående arbeid i K-15 er legging av plast og montering av sommerspor i tilløpet for at bakken skal kunne brukes på sommertid. Bakken må også vedlikeholdes og det vil bli gjort noen små utbedringer i bakken. Sletta må også klargjøres for sommerhopping. K-25: Bakken er tilfredsstillende stand. Det er lagt plast i bakken og poselensspor i tilløpet. Her trengs kun vedlikehold og små utbedringer. I tilløpet må porselenssporet forlenges noe og sletta som er den samme som for K-15 må klargjøres for sommerhopping. K-40: Bakken er i tilfredsstillende stand. Det er lagt poselensspor i tilløpet og plast i unnarennet. Bakken trenger kun vanlig vedlikehold og sletta må klargjøres for sommerhopping. K-70: Bakken er i tilfredsstillende stand for vinterhopping. Det er lagt porselensspor i tilløpet, bygd trapp langs unnarennet og arbeidet med å sikre skråningen er påbegynt. Gjenstående arbeid er klargjøring av unnarenn for å få lagt plast i løpet av sommeren. Bakken trenger kun vanlig vedlikehold og sletta må klargjøres for sommerhopping. 24