MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 11:00 15:45

Transkript

1 RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 11:00 15:45 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kai Henriksen Nestleder Allan Johansen Medlem Christine Schybaj Antonsen Medlem Espen Haaland Medlem Dan Erik Kjellnø Medlem Tormod Steen Medlem Johan Petter Røssvoll Medlem Geir Waage Medlem Linda Veronika Eide Medlem Nils Notler Medlem Gerd Helene Jakobsen Medlem Trond Ørjan Møllersen Medlem Hilde Birgitte Rønningsen Fra adm.: Rådmann Svenn Harald Johannessen, Skolesjef Jan Håkon Halmøy, Teknisk sjef Sverre Selfors, Kultursjef Vigleik Haga, Omsorgssjef Julia Gruben, Barnehagesjef Anita Vonstad, Kemner Per Svartvatn, Personalsjef Siv Westvik, Helse og sosialsjef Kåre Nordnes og møtesekretær Tomas A. Bang. Merkn. innkalling: Godkjent Merkn. saksliste: Godkjent Merkn. protokoll fra møte : Godkjent Protokollgodkjennere: - Geir Waage(Ap) - Dan Erik Kjellnø(Ml) - Christine S. Antonsen(H) Omdelt i møtet: - Mail fra Gustav Nyborg(H) ang sak 26/13. - Notat: Svar på mail fra Gustav Nyborg(H) kommuneadvokat Pål Gabrielsen svarer. - Presentasjon av Årsregnskap Pressemelding: «God styring ga gode resultat i 2012» Spørsmål til ordfører: Christine S. Antonsen(H): Hvor står lærlingesaken? Lærlinger og de som har ansvar for lærlingene i Rana kommune får dårlig oppfølging i forhold til de som er ivaretatt av opplæringskontoret. Dette kan vi ikke være bekjent av. Mange får sitt første møte gjennom lærlinge tida, og den bør være positiv og ikke frustrerende. Vi kommer til å trenge mange av

2 disse som fremtidige arbeidstakere. Det er flere måneder siden jeg meldte inn saken. - Personalsjef Siv Westvik svarer: Personalsjef orienterer om lærerordningen i kommunen, og at en evt endring i dagens ordning må behandles både administrativt i (RLG) og politisk. Christine S. Antonsen(H): Finansiering av SFO tilbud av overårige SFO barn. Er det tatt inn i modellen som fordeler ressurser til skolene? Har kommet meg for øret at det er ikke tatt inn der. - Skolesjef Jørn Håkon Halmøy svarer: I ressursfordelingsmodellen til skolene er det nå lagt inn egen modell for beregning av ressurser til SFO. Herunder også ressurs til overårige. Gerd H. Jakobsen(Ap): Hvordan er det med framdriften med omstillingsprosjektet? Hva skjer? Er koordinator-stillingen utlyst? - Rådmann Svenn Harald Johannessen svarer på spørsmålet: Rekrutteringen av en prosjektkoordinator er forsinket, men er snart klar for utlysing. Derfor er prosjektet litt forsinket. Geir Waage(Ap): Byutvikling. Arbeiderpartiet vil foreslå at Nordland fylkeskommune innhentes til kommunestyrets møte den 7. mai for å orientere om sin rolle som regionalpolitisk aktør knyttet til den kommende behandlingen av kommunedelplan for mo og omeng. - Ordfører Kai Henriksen svarer på spørsmålet: Fylkeskommunen blir invitert til møtet i kommunestyret i juni måned. Geir Waage(Ap): Når får vi regnskapsrapporteringen som sak? - Rådmann Svenn Harald Johannessen svarer: Den vil bli satt opp i første kvartal i juni. Orienteringer: Orientering om Nordnorsk mesterskap i skyting v/ Idar Fagerjord. Orientering fra Pareto Forsikring. Orientering om eiendomsskatt v/ Kemner Per Svartvatn. Orientering om regnskapet 2012 v/ Rådmann Svenn Harald Johannessen. Sak på bordet Ordfører Kai Henriksen legger fram sak om Søskenmoderasjon i SFO. Side 2 av 10

3 Forslag til vedtak: Rana kommune har ikke ordninger for søskenmoderasjon for SFO ordningen. For å avdempe de høye kostnadene for de det gjelder, ønsker Rana kommune å tilrettelegge for en ordning som kan bidra til å redusere kostnadene. I andre sammenlignbare kommuner er det innført søskenmoderasjon på 50% for barn nummer 2. På bakgrunn av dette bes administrasjonen fremme en sak om endring av forskrift for SFO som medfører at det legges til bestemmelser om innføring av søskenmoderasjon. Saken bes fremmet til sluttbehandling før sommeren og med virkning fra skoleåret 2013/2014. Enstemmig vedtatt. Side 3 av 10

4 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/13 11/911 PENSJONSKOSTNAD SAKSLISTE 19/13 12/542 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR SKATTEOPPKREVEREN /13 12/1069 FRITAK FRA VERV- ARBEIDSGRUPPE 21/13 13/62 INTENSJONSAVTALE VEDR. INTERKOMMUNALT BARNVERNSAMARBEID 22/13 13/131 SØKNAD OM LEIE AV TOMT VED SAGBAKKEN STADION. MO IDRETTSLAG 23/13 13/567 OVERSIKT OVER HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER I RANA KOMMUNE 24/13 13/654 BRUKERUNDERSØKELSE BARNEHAGER I RANA 25/13 12/2216 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NM RULLESKISKYTING /13 13/282 PARTNERSKAPSAVTALE MED IL STÅLKAMERATENE Side 4 av 10

5 18/13 PENSJONSKOSTNAD Formannskapet vedtar følgende: 1. Formannskapet tar orienteringen til Pareto Forsikringsmegling til etterretning 2. Formannskapet vedtar at det partsammensattutvalget skal følge opp kommunens pensjonsordninger. Rådmannen i Rana, Geir Waage(Ap) fremmer følgende endringsforslag: Punkt 1: «Etterretning» endres til «orientering.» Rådmannens innstilling, med forslag fra Geir Waage(Ap), Formannskapet vedtar følgende: 1. Formannskapet tar orienteringen til Pareto Forsikringsmegling til orientering. 2. Formannskapet vedtar at det partsammensattutvalget skal følge opp kommunens pensjonsordninger. 19/13 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR SKATTEOPPKREVEREN 2012 Rådmannen i Rana, 1. Kommunestyret tar Årsregnskap og årsrapport for skatteoppkrever 2012 med kontrollrapport til orientering. 2. Indre Helgeland regionråd ser på mulighetene for økt samarbeid mellom skatteoppkreverne i Helgeland og Salten Side 5 av 10

6 1. Kommunestyret tar Årsregnskap og årsrapport for skatteoppkrever 2012 med kontrollrapport til orientering. 2. Indre Helgeland regionråd ser på mulighetene for økt samarbeid mellom skatteoppkreverne i Helgeland og Salten 20/13 FRITAK FRA VERV- ARBEIDSGRUPPE Rådmannen i Rana, Saken avvises. Saken avvises. 21/13 INTENSJONSAVTALE VEDR. INTERKOMMUNALT BARNVERNSAMARBEID 1. Kommunestyret er positiv til at det utredes et mulig interkommunalt samarbeid innen barneverntjenesten for kommunene Rana, Nesna, Lurøy, Hattfjelldal og Hemnes. 2. Når utredningen er ferdig, vil kommunestyret ta stilling til om kommunens barneverntjeneste skal inngå i et nærmere spesifisert interkommunalt samarbeid. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å utforme søknad om kompetanse- og samhandlinstiltak. Rådmannen i Rana den 12. april 2013 Side 6 av 10

7 1. Kommunestyret er positiv til at det utredes et mulig interkommunalt samarbeid innen barneverntjenesten for kommunene Rana, Nesna, Lurøy, Hattfjelldal og Hemnes. 2. Når utredningen er ferdig, vil kommunestyret ta stilling til om kommunens barneverntjeneste skal inngå i et nærmere spesifisert interkommunalt samarbeid. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å utforme søknad om kompetanse- og samhandlinstiltak. 22/13 SØKNAD OM LEIE AV TOMT VED SAGBAKKEN STADION. MO IDRETTSLAG Det anbefales at Mo IL får 40 års festekontrakt i forbindelse med plassering av et klubbhus ved Sentralidrettsanlegget på Sagbakken med beliggenhet som vist på kartutsnitt dat som følger denne saken som trykt bilag. Følgende legges til grunn: 1. Et festeforhold etableres som et punkfeste for bygningen dvs. at det utgås ingen tomtegrenser men all bruk av utenomhusareal avtales særskilt med Bydrift som driftsansvarlig for Sentralidrettsanlegget. 2. Festetiden er 40 år og vederlagsfritt. 3. Festeretten kan ikke overdras til andre uten tillatelse fra Rana kommune. 4. Festekontrakt utstedes etter at evt. søknad om tiltak er innvilget. 5. Omkostninger dekkes av Mo IL. Rådmannen i Rana, den 09. april Det anbefales at Mo IL får 40 års festekontrakt i forbindelse med plassering av et klubbhus ved Sentralidrettsanlegget på Sagbakken med beliggenhet som vist på kartutsnitt dat som følger denne saken som trykt bilag. Følgende legges til grunn: Side 7 av 10

8 1. Et festeforhold etableres som et punkfeste for bygningen dvs. at det utgås ingen tomtegrenser men all bruk av utenomhusareal avtales særskilt med Bydrift som driftsansvarlig for Sentralidrettsanlegget. 2. Festetiden er 40 år og vederlagsfritt. 3. Festeretten kan ikke overdras til andre uten tillatelse fra Rana kommune. 4. Festekontrakt utstedes etter at evt. søknad om tiltak er innvilget. 5. Omkostninger dekkes av Mo IL. 23/13 OVERSIKT OVER HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER I RANA KOMMUNE Dokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Rana kommune» med identifiserte hovedutfordringer tas til etterretning og legges til grunn for det langsiktige folkehelsearbeidet i kommunen. Rådmannen i Rana, 5. april 2013 Dokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Rana kommune» med identifiserte hovedutfordringer tas til etterretning og legges til grunn for det langsiktige folkehelsearbeidet i kommunen. 24/13 BRUKERUNDERSØKELSE BARNEHAGER I RANA Brukerundersøkelse for barnehager i Rana 2013 tas til orientering. Rådmannen i Rana, Side 8 av 10

9 Brukerundersøkelse for barnehager i Rana 2013 tas til orientering. 25/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NM RULLESKISKYTING 2013 Det gis et tilskudd på kr ,- til Båsmo og Ytteren IL i tilknytning til arrangement av NM i rulleskiskyting Tilskudd finansieres av formannskapets reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen i Rana, Det gis et tilskudd på kr ,- til Båsmo og Ytteren IL i tilknytning til arrangement av NM i rulleskiskyting Tilskudd finansieres av formannskapets reserverte tilleggsbevilgninger. 26/13 PARTNERSKAPSAVTALE MED IL STÅLKAMERATENE 1. Rana kommune vedtar vedlagte Partnerskapsavtale mellom Rana kommune og IL Stålkameratene med flere dat Avtalen stadfestes av kommunestyret. 2. Avtalens pkt. 5a) innebærer en økonomisk forpliktelse som ikke er budsjettert for eller finansiert i Det bevilges tilskudd for 2013, stort kr ,-. Beløpet finansieres over disposisjonsfondet. 3. For 2014 og senere år forutsettes finansiering av årlig driftsstøtte i denne og andre partneskapsavtaler finansiert gjennom ordinær budsjettbehandling. Rådmannen i Rana, 23 april Rådmannen i Rana, Ordfører foreslår å utsette saken til kommunestyret 07. mai. Ordførers forslag blir enstemmig vedtatt, 13 0 Side 9 av 10

10 Ordfører foreslår å utsette saken til kommunestyret 07. mai. Side 10 av 10