Årsberetning 2014 Fra Styret i Holmen Tennisklubb

Transkript

1 Årsberetning 2014 Fra Styret i Holmen Tennisklubb 1. Styret Styret i Holmen Tennisklubb har i det siste året bestått av: Styrets leder: Nestleder: Styremedlem: Kåre Jan Attramadal Frederik Emil Juul Augun Storkaas 2. Medlemmer/ medlemskap Medlemsinnbetalinger i 2014 var totalt fra 513 registrerte medlemmer fra pr Antall medlemmer samme periode i fjor var 564. Nedgangen på 51 medlemmer er fordelt slik kjønns- og aldersmessig: Kjønn Kvinner Menn Alder Diff Nedgangen er størst blant juniorer jenter og yngre juniorer gutter. Medlemsflukt til Nesøya Tennisklubb kan være et bidrag til denne nedgangen. Et av styrets hovedoppgaver i året som kommer er å jobbe for å øke medlemsmassen. Purringer på utestående fordringer i slutten av 2014 førte til innbetalinger på i begynnelsen av januar Kontantprinsippet gjør at denne posten føres på 2015 regnskapet. Budsjetterte medlemsinnbetalinger var Kontingenten var i 2014 kr for yngre junior, for junior, for senior og for familiemedlemskap. 3. Frivillighetsregisteret- grasrotandelen Holmen Tennisklubb er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret, som har til formål å bedre og forenkle samhandlingen mellom frivillige organisasjoner og offentlig myndighet. Registreringen i Frivillighetsregisteret er blant annet et krav for å kunne delta i Grasrotandelen. Grasrotandelener er en ordning som gjør det mulig for spillere hos Norsk Tipping å gi en andel på inntil 5 % av innsatsbeløpet direkte til en lokal organisasjon. Utbetalingen av midler fra ordningen skjer direkte til organisasjonen tre ganger årlig. I 2014 har spillere registrert på Holmen Tennisklubb generert en inntekt for klubben på kr

2 4. Informasjon Holmen Tennisklubb har egen hjemmeside. Husk å ta en titt på med jevne mellomrom. Her legges ut aktuell informasjon, samt finnes informasjon om medlemskap, banebooking, grasrotandel, tennisskolen med mer. I tillegg har klubben en medlems- og bookingservice der medlemmer kan sende mail til medlem@holmentennis.no eller booking@holmentennis.no Øvrige henvendelser kan sendes på post@holmentennis.no Medlemmer kan også ringe eller bli betjent direkte i hallen mandag, onsdag eller fredag kl Vår bookingtjeneste ble i år utvidet til også å gjelde utebanene. Denne tjenesten har styret fått gode tilbakemeldinger på. Klubben har også en egen Facebookside. Jevnlig sender klubben ut mailutsendelser direkte til medlemmene med oppdateringer og viktig informasjon. Hjemmesiden og medlemsservice blir betjent av Olle Johanson. Styret takker ham for flott og profesjonell innsats i året som gikk. 5. Økonomi Driftsinntektene i 2014 ble kr Dette er noe over driftsinntektene i 2013, men under budsjett. Avdrag lån KLP Kreditt var Renteutgifter beløp seg til Klubbens gjeld etter to års nedbetaling av avdrag er nå på Driftskostnader på ga et driftsresultat på som er ca under budsjett. Sum finansposter på kr ga et overskudd på ca mindre enn i 2013, men under budsjett. 6. Parkeringsplassen Etter lengre tid med mye ulovlig kjøring og parkering på klubbens arealer, inngikk styret en avtale med et parkeringsselskap i februar Da hadde det forekommet hyppig parkering foran nødutganger og vareleveringen til Holmen Senter, samt utenfor oppmerkede plasser på parkeringsplassen og inne på veiene ved utearealene. Risikofylt kjøring inne på klubbens uteareal, skapte utrygge forhold for medlemmer, barn som voksne, gjerne på glatte veier i vintersesongen. Klubben sikret med denne avtalen også sine forpliktelser ovenfor Asker kommune om å opprettholde sikkerhetsmessige forhold på klubbens arealer, som var en forutsetning ved bygging av vår Tennishall. Etter 9 måneders drift observeres nå i stor grad fravær av ovenfor nevnte tidligere ulovligheter, og etter styrets oppfatning er arealene nå sikret. Avtalen gir medlemmer med oblat prioritet på parkering fra mandager- fredager mot betaling kr10.- / time. Klubben får tilbakebetalt 75% av inntektene, som er tiltenkt å komme klubbens medlemmer tilgode ved oppgraderinger i hallen og på utearealet. Perioden juni- desember 2014 ga klubben inntekter fra parkeringsplassen på

3 7. Prosjekt Holmen Tennis 2020 Over lang tid har klubben hatt store utfordringer med hensyn til å få tilstrekkelig kapasitet i styret og komiteer. Vi tror det må noen nye grep til for å vinne fremtidens games, sets & matches. Derfor ble det satt sammen en prosjektgruppe kalt Prosjekt Holmen Tennis 2020 som skulle prøve å finne ut hvilke grep dette kunne være. Denne gruppen bestod av Peter Eriksson (hovedtrener), Kåre Jan Attramadal (styreleder), Erik Langmoen, Gunnar Holen, Fredrikke Hegnar Von Ubisch, Rita Haugland, Anne Grete Eidsvik og Patrick Tepfers. Fasilitator var Jørgen Grønneberg. Prosjektdokumentet ligger på hjemmesiden: klubben/prosjekt- holmen- tennis- 2020/ Prosjektet ble fremlagt på et medlemsmøte på Holmen Fjordhotell 22. oktober i fjor. Som et ledd i omstruktureringene, og profesjonaliseringen av klubben er det mellom Holmen Tennisklubb og Peter Eriksson (hovedtrener) signert en engasjementsavtale om at Peter Eriksson skal overta klubbdriften. Prosjekt Holmen Tennis 2020 og engasjementsavtalen til Peter Eriksson skal fremlegges på årsmøtet 16. mars 2015 for behandling av klubbens strategi- og organisasjonsplan. 8. Trenere Klubbens dyktige trenere, Peter Eriksson, Lars Petterson, Olle Johanson, Shabaz Dad og Mikael Joakim driver et solid arbeid med våre medlemmer, fra begynnerstadiet til landslagsnivå. Styret er imponert over hvor profesjonelt og strukturert det drives. I tillegg til et profesjonelt treningsopplegg, bidrar trenerne med et målrettet holdningsarbeid som skaper meget gode representanter for Holmen Tennisklubb. Trenerteamet følger en klar filosofi for klubbens spillere, og deres utvikling. De nedlegger en svært god innsats for å motivere og stimulere barn, unge og voksne slik at de skal kunne trives og utvikle seg i et godt og trygt miljø. Styret er svært fornøyd med trenerteamet og deres innsats for å opprettholde Holmen Tennisklubb som en mønsterklubb i Norsk Tennis. Lars Petterson og Olle Johanson hadde igjen oppgaven med å arrangere klubbmesterskapet i september. Styret takker begge for et svært godt gjennomført arrangement, og satser på tilsvarende profesjonelt opplegg for Hallen/utebanene Hallen og utebanene representerer fundamentet for klubbens økonomi og fremtid, og er styrets viktigste prioritet. De må være i topp stand for at klubbens medlemmer, gjester og samarbeidspartnere skal føle de får god verdi for investeringen de gjør i klubben. Hallen og banene er vår felles verdi, og det er derfor svært viktig at alle føler ansvar for å holde det i best mulig stand. Vår banemester, Nikolaj Sjilov, har hatt ansvaret med å holde høy og god standard på grusbanene.

4 10. Sportslig beretning (av Peter Eriksson) INSTRUKSJON Klubben har et helårstilbud for tennistrening/instruksjon. Målet for tennisskolen er å ha et tilbud for alle kategorier av tennisspillere. Fra nybegynnere til nasjonalt gode tennisspillere. Fra barn på 6 år til voksne på over 70 år. Kursvirksomheten drives av Peter, Lars, Olle, Shabaz og Mikael. Trenerteamet står samlet rundt klubbens treningsfilosofi og samtlige er dedikert i sine arbeidsoppgaver! Den årlige kickoff turen med trenerteamet til Valdres ble gjennomført i august måned for å planlegge sesongen, samt en avsluttende tur med oppsummering av sesongen i desember måned. Oppgaven med tittelen Positiv Coaching ligger nå som en forankret filosofi hvordan vi ønsker at idrett skal bedrives i Holmen Tennisklubb. Vår filosofi med de to pedagogiske verktøyene ALM (fokus på innsats) og FOKUS 4 (fokus på spille strategi) ble også testet ut gjennom en intervensjon med spillere og trenere på Wang Toppidrett tennis i Peters avsluttende Masteroppgave. Oppgaven ble godt mottatt både på Wang og av det akademiske miljøet på Norges Idrettshøgskole. Vi kan nå hevde at vår idrettsfilosofi og tilnærming til utøverne er funksjonell og "teoribasert" Under høstterminen 2014 har 287 stk. kursdeltagere ukentlig deltatt i fast trening på tennisskolen. Fordelingen har vært 229 barn/ungdom (108 barn under 12 år) og 58 voksne. Blant barna (6-12 år) er det 71% gutter og 29% jenter, blant ungdommene (13-18 år) er fordelingen 56% gutter og 44% jenter, blant de voksne er fordelingen 55% damer og 45% herrer. Alle som deltar på tenniskurs må også være medlem i Holmen Tennisklubb. 24 banetimer er avsatt til aktive konkurransespillerne (ca.25 stk.) Det er også en kvalitetssikret fysisk trening (med innebandy, styrke og koordinasjon) i uken i gymsalen på Hofstad skole som er inkludert i tennisopplegget. Hovedmålet er å utvikle selvstendige spillere som når sitt maksimale potensial som seniorer. Holmen Tennisklubb følger prinsippene for Play and Stay konseptet som består av 3 nivåer (før spilleren går over på spill med ordinære baller). Alder og ferdigheter avgjør når spilleren er klar for neste nivå. Treningsprinsippene er basert på best practice fra de store tennisnasjonene. NTF er med på å kvalitetssikre opplegget. Fra høsten 2013 ble Holmen Tennisklubb med i prosjektet Team Tennisskolen, som er et prosjekt med fokus på turneringsspill for de yngste barna. NTF samordner med forpliktende trenermøte en gang i måneden med de klubbene som er med i prosjektet. Shabaz er ansvarlig for de yngste på rødt nivå (6-8 år) og Lars har ansvaret for oransje nivå (9-10 år). TURNERINGER Peter og Lars var som tidligere år turneringsledere for vår tradisjonelle FAIR PLAY TURNERING som heter Holmen Senteret Cup. Turneringen ble dette året arrangert i oktober måned som en åpen 14 års turnering med stor deltakelse. Nytt for året var at også GP turneringen hadde samme navn og arrangeres som tidligere år med bravur av Frederik Emil Juul. Tradisjonen tro hadde Frederik

5 Emil bakt kaker/boller og servering av mat til deltakerne. Dette Ble meget oppskattet av den deltakende norgeseliten i tennis. I oktober måned arrangerte vi også en turnering på "Rødt nivå" med hele 250 påmeldte barn, hvilket var rekord i antall deltakere på dette nivået. Det var 40 barn fra vår klubb med i turneringen. Turneringsleder var Shabaz med hele trenerteamet og de eldre konkurransespillerne som medhjelpere samt foreldre i kafeen. Turneringen ble meget vellykket og oppskattet fra både barn, foreldre/besteforeldre og trenerkolleger. Vår hall er særdeles godt egnet for slike arrangement. Klubbmesterskapet tok Olle og Lars ansvaret for som de gjort de siste årene. Avslutningen på mesterskapet med pizza til alle deltakerne ble godt mottatt! INTERNE samlinger og UTVEKSLINGSKAMPER har, som tidligere år, hatt stor prioritet under året. Fordelen med slike utvekslingskamper er at vi konkurrerer som et LAG og kampene blir satt opp etter ferdighet, hvilket gir jevne kamper!! Det inngår også ALLTID en INNEBANDYKAMP i disse utv.kampene. Den gjeveste utvekslingskampen er til våre svenske venner i Åkersberga TK Stockholm i oktober måned i samband med Stockholm Open kvalifiseringen. I år kjørte Peter, Olle og Lars i tre biler med 12 spillere i alderen år. Turen er som alltid en inspirasjon for både store og små! Trenerteamet arrangerte, som tidligere år, interne turneringer i høst og vinterferien for både barn og voksne. TENNISENS DAG Er en markering av vår idrett der alle kan komme og prøvespille tennis og få informasjon om klubben vår. Vi kombinerer nå tennisens dag med vår tradisjonelle sjokoladeturnering, som er en uformell doubleturnering og offisiell åpning av våre utebaner for våre medlemmer. Lars og Peter var turneringsledere og oppmøtet var stort. SOMMERLEIR I løpet av sommerferien gjennomførte vi 3 stk. tenniscamps på Holmen Tennisklubb. NM RESULTATER Av våre yngre konkurransespillere er det fremfor alt Elinor Storkaas u- 14 år som skiller seg ut med stor trenings- og konkurransemengde. Hun er rangert som nr. 3 i sin årsklasse og kom til semifinale i både innendørs NM i Stavanger og utendørs i Frognerparken. Elinor har også representert Norge i EM u 14- år både innendørs (Russland) og utendørs (Frankrike). Under høsten har hun også trent to dager i uken på TEN4 akademiet som er Tennisforbundets satsingsområde. I veteranklassen herrer 50 år ble Peter Eriksson og Ove Lende Norgesmestere i double både utendørs og innendørs. Peter vant også NM i single i samme klasse både innendørs og utendørs. Peter representerte også Norge i Nordisk mesterskap for lag på OTK der han blant annet slo den svenske eneren i single! LAGTENNIS Lagtennis har høy prioritet i Holmen Tennisklubb! Det skaper entusiasme og klubbtilhørighet når man kan konkurrere som et lag i en individuell idrett som tennis. Vi har derfor treneroppfølgning ved slike turneringer. Når man spiller som et lag er det lov å ha en coach på banen som kan gi råd til spillerne ved

6 sidebyttene. Det er meget lærerikt og morsomt for både spiller og coach når kjemien stemmer!! Resultatene for våre seniorlag ble følgende; Damelaget kom på 2. plass i 1. divisjon. Herrelaget kom på 2. plass i 1. divisjon. 2. Herrelaget holdt sin plass i 3. divisjon. Veteranlag, herrelaget spiller både i innendørs og utendørsserien. Vi startet også med et damelag som har deltatt i seriespill innendørs. Juniorlag, vi har deltatt med både gutter (u- 14 og 16 år) og jenter (u- 16 år) i regionserien. *********** Holmen Tennisklubb er svært heldig som har så mange engasjerte og dyktige medlemmer som er med på å bidra til at klubben er et fantastisk sted å være. Styret ønsker å rette en stor takk til trenere, banemannskap, dugnadsbidrags- ytere, komitemedlemmer og fasilitator i Prosjekt Holmen Tennis 2020, samarbeidspartnere og ikke minst brukerne av hallen og banene, som er daglige bidragsytere til klubbens kultur og miljø. - 12:00) På vegne av styret Kåre Jan Attramadal