Velkommen til årsmøte i. Raufoss IL Langrenn. Torsdag 24.mai klokken Sportshytta Raufoss stadion

Transkript

1 ÅRSMELDING RAUFOSS IL LANGRENN 2011/ Velkommen til årsmøte i Raufoss IL Langrenn Torsdag 24.mai klokken Sportshytta Raufoss stadion

2 Sakliste årsmøte Raufoss IL Langrenn torsdag 24. mai 2012 kl Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av møteleder og referent Valg av 2 representanter til å skrive under protokollen sammen med møteleder Godkjenning av årsmelding Godkjenning av regnskap Innkomne saker Sak 8 Budsjett 2012/2013 Sak 9 Valg Etter årsmøtet vil Sport1 Raufoss presentere aktuelle kleskolleksjoner for neste års trenings- og konkurransedresser.

3 Sak 5 Årsmelding Raufoss IL Langrenn 5.1 Styret i Raufoss IL Langrenn 2011/2012 Styret har i arbeidsåret 2011/2012 bestått av: Leder: Jan Sverre Seierstad Nestleder: Wegar Løkken Kasserer: Berit Sandvold (konstituert) Sekretær: Marit Straumsheim Styremedlem: Trond Karsrud Varamedlem: Svein Heggelund Varamedlem: Tom Jevnaker Revisor: Svein Arne Dalby Kontrollkomite: Bente Roterud Lage Berger Valgkomite: Terje Engen (leder) Inger Kristin Gravdal Bjørnar Lindmoen Raufoss langrenn sin målsetting har vært den samme som tidligere år: Fokus på skiglede Skape et skitilbud til alle, uansett ambisjoner og forutsetninger Skape gode treningsforhold gjennom vedlikehold og videreutvikling av anleggene Tilgang på kompetente trenere til forskjellige alderstrinn og prestasjonsnivåer Skape et godt miljø, basert på gode holdninger og verdier Aktiviteten i Raufoss IL Langrenn har også i siste sesong vært stor. Vi har vært en av de største klubbene på sonerenn i Vestoppland denne vinteren også. Under ungdommens Holmenkollrenn deltok 7 løpere fra Raufoss IL Langrenn. Beste plassering ble Dorthe B Seierstad med en 9 plass i jenter 13 år 3 km fri teknikk. Under Hovedlandsrennet i Harstad var det 7 løpere fra Raufoss IL Langrenn som deltok. Beste plassering fikk Kristine Alm Karsrud med sølv i sprinten. Hun tok også bronse på 5 km klassisk under noe varierende føreforhold. Blant juniorene ble Anders Bøe Jevnaker krestsmester i Sprint fri. Sammenlagt i Norgescupen for junior endte Mathilde Thyli på en 41. plass i jenter 19/20 år, mens Sigrun Olsen Sandnes endte på en 54. plass. På seniorsiden ble Vetle Thyli kretsmester på 10 km fri. Han fikk en 16. plass sammenlagt i U23 NorgesCup og på 69 plass sammenlagt i Statoil NorgesCup senior. Følgende fra Raufoss IL Langrenn ble kretsmestere i sesongen 2011/2012: Kristine Alm Karsrud 5 km klassisk Kristine Alm Karsrud 5 km fri Kristine Alm Karsrud sprint fri Raufoss IL Langrenn Stafett jenter med Marthe, Ane og Kristine Anders Bøe Jevnaker sprint fri Vetle Thyli 10 km fri

4 Etter årsmøtet i mai 2011 trakk årsmøtevalgte kasserer seg fra sitt verv. Berit Sandvold ble av styret forespurt om hun kunne fungere videre, dette takket hun ja til. Berit har derfor vært konstituert og fungert som kasserer gjennom arbeidsåret. Sesongen 2011/2012 startet opp med planlegging av terrengløp i sammen med Raufoss IL Friidrett. Raufosstrimmer n ble arrangert 5 ganger i løpet av høsten. Det ble benyttet Quick timing til tidtaking. Det ble gjennomført to dugnader i forbindelse med rydding i traseene, samt vedlikehold på stadion. Høstens store løft på anleggssiden, var bredding av traseen bak crossanlegget. Samt videre planering av 5 km traseen bak storhallen. Traseen vil bli ytterligere utbedret foran neste sesong. Utover høsten kom de fleste treningsgruppene i gang, og opp mot 140 barn har hatt regelmessig trening på Raufoss skistadion. Lekegruppa startet opp rett over nyttår. Stormen 2 juledag førte til en del vindfall som måtte ryddes bort. Lysløypatraseen inne på stadion slapp for det meste unna, mens lysløypa til Skumsjøen hadde flere brudd på ledningen, samt ødelagte stolper. Det meste ble raskt ryddet etter god innsats fra Svein Heggelund, Torbjørn Almsbakken, Geir og Magnus Gravdal. Geir og Magnus kjørte også en tur på Åsen og tok vekk det meste av trær som hadde falt over løypene der oppe. Treningene på Team GTL har foregått rundt på de ulike arenaene i distriktet, og våre løpere på teamet denne sesongen har vært: Sigrun Olsen Sandnes og Anders Bøe Jevnaker. Tom Jevnaker har vært sportslig ansvarlig i GTL, og deltatt på de fleste treninger. Vår eneste seniorløper, Vetle Thyli, bosatt på Lillehammer, har deltatt på TeamNorgeshus. Han har i tillegg deltatt på U23 regionlaget til Norges Skiforbund For mer info om teamet se: Håkon Ramstad fra Gjøvik Skiklubb har sammen med Vetle og Petter Soleng Skinstad fra Vind vist muskler i Team Norgeshus, fra Gjøvik- og Totenregionen. Raufoss IL Langrenn måtte i 2011 avlyse familiesamlinga på Nordseter på grunn av snømangel åringene deltok på samlinger i regi av kretsen både på Geilo og på Sjusjøen. Juniorene har deltatt på åpen juniorlandslagssamling. Mens Vetle Thyli har hospitert på rekruttlaget til NSF. Etableringen av Team Lillehammer for neste sesong, i regi av NSF bør inneholde løpere fra vår region. Det ble arrangert bruktsalg på sportshytta i november. Fortsatt er det flere kjøpere enn selgere. Det viser at det er et marked for omsetning av brukt vintersportsutstyr. Sport 1 Raufoss hadde salg på en del varer sammen med oss. Takk til Ronnie Frydenlund Hansen som bidro med mye utstyr til bruktsalget. Smørekurs ble i 2011 arrangert i samarbeide med Sport 1 Raufoss og Roar Grøndalen. En snøfattig høst gjorde at det ble mye barmarkstrening. Vi startet tidlig i januar opp med påmelding til klubbrenn. 330 løpere deltok i vinter på klubbrenn. Det viser om stor interesse for langrenn blant ungene på Raufoss. Startlister med starttider ble lagt ut på førte til god flyt i gjennomføringen av klubbrennene. Det siste klubbrennet ble framskyndet pga snømangel, og ble arrangert som en del av Telenorkarusellen. Vi har også i år disponert Quick Timing sitt utstyr og system for

5 tidtaking. Det er ikke foretatt investeringer i utstyr, da systemet stadig er under utvikling. Bedre parkering og forbedret speakeranlegg må jobbes med i neste arbeidsår. Årets Raufossrenn ble også i år arrangert i fellesstart fristil 15 år og eldre. Vi hadde langrennscross enkeltstart i sone rennet 8 10 år. Og heat sprint langrennscross i klassene år. I tillegg til Tine og Gålåcup var også Raufossrennet uttaksrenn for ungsomsstafetten (15 og 16 åringer) som gikk av stabelen i Holmenkollen. 420 påmeldte løpere var noe under Rennet ble nok sesongens lengste skirenn med start fra klokken Raufoss IL Langrenn har de siste år arrangert Madshus Skimaraton fra Raufoss til Gjøvik, sammen med Øvre Vardal Sportsklubb og Gjøvik skiklubb. Årets renn hadde et tak på 700 løpere fra Raufoss. Løpet ble ikke fulltegnet, ca 550 løpere deltok. Som avslutning på årets skisesong ble det arrangert avslutning i gymsalen på Raufoss skole. Styret i Raufoss IL Langrenn vil med dette takke trenere, løpere, foreldre, sponsorer og støttespillere for all hjelp i året som har gått, og ønsker alle vel møtt til en ny aktiv skisesong. Styret i Raufoss IL Langrenn vil få takke alle bidragsytere/sponsorer i året som har gått. Vi retter en spesiell takke Magne Sveen AS, Maskinentreprenør Odd Steinar Hansen AS for lån av maskiner, og ikke minst sjåførene på maskinene, Geir Gravdal, Tormod Pettersen og Frode Engen, til utbedring av traseene. Toten Maskinutleie AS har også bidratt med utstyr under arbeidet. Hunton fiber har bidratt sammen med Syljuåsen til kafèteltet under Raufossrennet. Raufoss IL Langrenn gikk til innkjøp av eget telt i forbindelse med årets Raufossrenn. Vi takker også Raufoss Storhall for at vi kan benytte deres toaletter ved våre arrangementer. Sport 1 Raufoss har også i år bidratt med gavepremier og hjelp til bestilling av løper / overtrekks dresser. Anders Frisinger har utviklet og produsert en «skiselektor» for å merke av smøresone på klassiske ski. Raufoss IL Langrenn har fått denne av Anders. «Skiselektoren» står plassert hos Sport1 Raufoss. Takk til løypekjørerne. Torbjørn Almsbakken, som sammen med Sigbjørn Saksberg, Svein Heggelund og Geir Gravdal har gjort en uvurderlig jobb for at skiløperne skal ha topp forhold på Raufoss. Raufoss IL Langrenn har deltatt aktivt i arbeidet med ny kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Planen forventes lagt ut på høring i løpet av juni Leder og nestleder har deltatt aktivt i møter for framtidig strategi for Raufoss IL Allianse. Raufoss IL Langrenn har hatt deltakere på NSF sitt anleggsseminar, samt at vi har deltatt på vår og høstmøter i regi av Oppland Skikrets. Jan Sverre Seierstad har innehatt TD rollen på to skirenn i løpet av vinteren. Svein Arne Dalby er også TD fra Raufoss IL Langrenn. Raufoss IL Langrenn benytter følgende matrise for støtte til løpere som deltar i renn der det er behov for flyreiser og overnatting:

6 I aldersgruppene 7-16 år der foreldre er trenere: Det utbetales ikke godtgjørelse for trenerjobben, men det gis fritak for treningsavgift for egne barn i treningsgruppa år Kommentar Kostnad Dekning andel Ledere/ støtteapparat Renn-/treningsavg 500 Samlinger November, snø - familiesamling Opphold 400 andel 400 for trenere. Reise Renn Startkontingent X Reise år Kommentar Kostnad Dekning andel Ledere/ støtteapparat Renn-/treningsavg 500 Samlinger November, snø - familiesamling Opphold 600 andel 600 for trenere. Reise Renn Startkontingent X Reise år Kommentar Kostnad Dekning andel Ledere/ støtteapparat Renn-/treningsavg 600 Samlinger Høst, barmark Opphold 400 Dekkes for trenere Reise Kostnadsdekning November, snø - familiesamling Opphold 600 andel 600 for trenere. Reise Renn Startkontingent X Reise Ungd. Holmenkollr. Opphold Innt. 500 pr d 1000 kroner kan utbet. til uttatt leder/ Reise Ansvarlig Turrenn (ungd.birken år Kommentar Kostnad Dekning andel Ledere/ støtteapparat Renn-/treningsavg 800 Samlinger Høst, barmark Opphold 400 Dekkes for trenere Reise Kostnadsdekning November, snø - familiesamling Opphold 600 andel 600 for trenere. Reise Kretssamlinger Deltakeravgift 50 % Reise Renn Startkontingent X Hovedlandsrenn Reise, fly 1000 Leder fra kretsen Reise, bil Opphold innt. 500 pr d Turrenn (ungd.birken

7 Junior/senior Kommentar Kostnad Dekning andel Ledere/ støtteapparat Renn-/treningsavg 800 Medlemskont GTL Kan bli endret? Samlinger GTL-samlinger Dekkes av GTL Forventes dekket av GTL GTL Spisset opplegg - hvis aktuelt? Div samlinger Dekkes av GLT Kretssamlinger Deltakeravgift 50 % Åpen junior landslagssamling Reise, bil Deltakeravgift 50 % Renn Startkontingent X Norgescup, innledende Reise, fly 1000 Reise, bil Opphold Innt. 500 pr d Norgescup junior, finale Kvalifisert Reise, fly X Reise, bil Opphold X NM Reise, fly 1000 Reise, bil Opphold Innt. 500 pr d NM stafett senior Opphold X Dekkes også for uttatt leder Reise X Dekkes også for uttatt leder Scandinavisk cup Reise, fly 1000 Reise, bil Opphold Innt 500 pr d WC, nasjonal kvote Opphold Besluttes av styret hvis aktuelt Reise Besluttes av styret hvis aktuelt Turrenn Startkontingent

8 5.2 Møtevirksomhet Styret har i arbeidsåret 2011/2012 gjennomført 7 styremøter, og behandlet i alt 51 saker. I tillegg har det vært gjennomført møter i forbindelse med Raufossrennet og Madshus skimaraton. Laget har vært representert i møter avviklet av Raufoss IL Allianse. Klubben har deltatt i møter i regi av Oppland Skikrets både på vår og høstmøtet samt regionsamlinger. Vi har deltatt i møter arrangert av Vestre Toten Idrettsråd. Styret i Raufoss IL Langrenn har sendt innspill til kommundelplanen for idrett og fysisk aktivitet i Vestre Toten. Leder har deltatt i møter med Gjøvik og Toten Langrenn. Tom Jevnaker er Raufoss IL Langrenn sin representant i styret for GTL. Raufoss IL Langrenn la inn en god søknad om besøk av Norges Skiforbund sin Kunnskapstrailer. Oppland ble i år tilgodesett med et skolebesøk i Østre Toten. Nærmeste idrettslag som fikk besøk var Mjøsski i Brumunddal. 5.3 Anlegg - Utbedringer sesongen 2011/2012: * 2 dugnader hvor det ble ryddet langs de fleste traseer Magne Sveen stilte med stor gravemaskin som breddet traseen på øvre område bak crossanlegget og magasuget godt hjulpet av flere traktorer og 1 graver fra Odd Steinar Hansen. * Hogde ned krattet på skinka * Det ble kjøpt inn 4 nye lyskastere, 2 ble skiftet ut på stadion med hjelp av kranbil fra Eidsiva - 1 ny ble satt opp på Torbjørnbu * Rydding av endel vindfall etter Dagmar samt rep av strømkabler ved Lavoen. Mvh Svein 5.4 Sportslig aktivitet: Bilde fra sesongavslutningen.

9 Raufoss IL langrenn har aldri før hatt flere løpere i trening. Vi aktiviserer og trener nå ca. 140 barn og ungdommer. På klubbrenn har vi passert 300 løpere og vi er største klubb på renn og stafetter i vår region. Dette skal vi være stolte av. Jeg tror vi har fått til dette takket være engasjerte trenere, profesjonell ledelse og entusiastiske foreldre. Å utvikle skiløpere er klubben sin primæroppgave. Rekruttering, godt miljø, lekpregede aktiviteter, ski-mestring, for så og gradvis sette fokus på prestasjon, er utviklingstrappa vi jobber etter. Så langt ser dette ut til å fungere bra, sett i forhold til både bredde og prestasjon. I år kom vi i mål med organiseringsstruktur av alle treningsgruppene. I klubbens regi trenes nå alderstrinnene 7-16 år. Disse er delt inn i 6 grupper. Junior og seniorløpere får tilbud om å delta i Gjøvik og Toten langrenn eller andre team. Med fortsatt god rekruttering vil dette også være måten vi organiserer oss på i framtiden. Til slutt vil jeg takke alle trenere som stiller opp kveld etter kveld. Stor takk også til Svein, Torbjørn, Geir og Sigbjørn som alltid sørger for gode treningsforhold. Mvh Sportslig ansvarlig Trond. På de neste sidene følger rapporter fra treningsgruppene: Oversikt over organisering av treningsgruppene: Treningsgrupper Gr 1 8 år Gr år. Gr år Gr år Gr år. Lekegruppe 7 åringer Gjøvik og Toten Langrenn Team Norgeshus Lekegruppa 7 åringer Raufoss IL Langrenn. Trenere: Janne Sogn (hovedansvarlig) Frank Amlien Ranveig Helle Vi har vært gjennomsnittlig 30 unger på treningene. Stort sett alle har deltatt på klubbrenn. Det som har vært vektlagt på treningene har vært å oppleve gleden av å ha ski på beina, mye lek med fokus på balanse og kunne beherske ploging / fiskebein.

10 Siste trening med gruppa ble det arrangert natursti på beina med kake og saft sammen med foreldrene. Før oppstart av lekegruppa hadde vi 2 møter med trenerne, for å bli enige om mål, sette opp rammeplan, samt fordele ansvar. Pga stort oppmøte, var vi nødt til å inndra hjelp fra foreldre, samt dele gruppa i 2 under enkelte øvelser. Blir det like mange til neste år også, bør vi ha 1 trener mer. Mvh Janne Sogn Gruppe 1 - Raufoss IL Langrenn Gruppe 1 har i sesongen 2011/2012 blitt ledet av: Nina Hansen Arnfinn Nereng Øystein Bjørge (hovedansvarlig) Gruppa har bestått av veldig ivrige og fornøyde barn noe som imidlertid er litt mindre enn hva vi hadde håpet på. Vi har fått tilbakemelding på at treningstiden ( ) har vært ugunstig tidlig og at det derfor noen foreldre ikke har hatt mulighet til å følge barna på trening. Treningstiden ble endret til 17:30 uten at det ga nevneverdigendring i oppmøte på trening. Vi startet opp med ei kuldegrense på 12 grader, men senket den til 15 grader i februar da vi måtte avlyse flere treninger. Hovedmålet for gruppa har vært lek med ski på beina og øvelsene vi har brukt har vært veldig like de øvelsene som ble brukt på lekegruppa i forrige sesong. Hver trening har bestått av en skitur med påfølgende lekeøvelser for å trene balanse og koordinasjon. Vi har også som regel hatt med noen stafetter noe barna synes er veldig moro. Vi har ikke presset på i forhold til deltagelse på skirenn denne sesongen, men noen av de mest ivrige barna (4 5 stk) har deltatt på flere skirenn. Foreslåtte renn for denne gruppa har vært: Raufossrennet Madshus Stafetten Øverby Stafetten (8 stk fra Gruppe 1 deltok) Vi har imidlertid vært representert på: Øverbyrennet Arne Rustadstuens Minneløp (Stafett Lillehammer) Vindrennet Madshusrennet Oppsummert: Det har vært en fin skisesong selv om den ble for kort. Mvh Øystein

11 Gruppe 2 - Raufoss IL Langrenn Trenere: Inger Kristin Gravdahl (hovedansvarlig) Morten Dyrud Bjørn Aspelien Asgeir Lindmoen Vi har hatt med ca 40 deltagere på treningene våre. Deltagerne har i stor grad hatt forskjellig mestringsgrad i sin utførelse på treningene, men vi har etter beste evne prøvd å følge med på hver enkelt deltager. Vi har gitt positive tilbakemeldinger til deltagerne, noen ganger også foreldre både iht. utstyr og framgang. Sett under ett har sesongen gitt veldig stor utvikling på de fleste deltagere, og kjempe stor framgang hos enkelte. På treningene har vi lagt mest vekt på lek. Men vi har tatt med litt forskjellige måter å gjøre ting på. F. eks: staking, pigging, dobbeldans, enkeltdans osv. Dette har vi bare vist for dem og så har de prøvd å gjøre det samme etterpå. Noen fikser det lett, andre er ikke helt mottagelige for slik teknikk enda. Vi har hatt stor suksess med tautrekking, postkasse-orientering og bøtte-stafett. Div. andre stafetter har også selvsagt gitt stor innsats og suksess. Det har vært ca 9-10 deltager som har vært på de fleste skirenn i distriktet, i tillegg har 9-10 vært med på stafetter både på Vind og Øverby. Vi hadde 12 lag på Vind (2-manns) og 7 lag på Øverby (3-manns) Vi har ikke gjennomført noen samlinger denne sesongen. Som leder for gruppa kunne jeg nok ha delegert mer ansvar for treningene til de andre trenerne, men det kan jeg ta lærdom av for seinere. Jeg tror vi har fungert fint sammen som team, -jeg føler det i alle fall. Alle har vært positive og tatt i ett tak, vi har meddelt hverandre hvis ikke treninga passer denne dagen osv. Alle har bidratt med tips eller forandringer underveis i treninga, hvis vi ser ting som må forandres. Vi har hatt noen utfordringer underveis iht. uro og ukonsentrasjon på deltagerne, men de har som regel roet seg etter hvert. Vi har stor suksess med bruk av fløyte på treningene, den fungerer fint! Mvh Inger Kristin Gruppe 3 - Raufoss IL Langrenn Trenere: Arne Ivar Dragerengen Trude Bollingmo Børresen Tom Pettersen Lars Åge Sangnæs Gunhild Alm Karsrud (hovedansvarlig) Vi har hatt med ca 25 skiglade og aktive unger på treningene våre. Engasjementet og treningsiveren er stor blant skiløperne på gruppa vår. Det virker som ungene har det gøy på trening, og de er bl.a. flinke til å heie på hverandre når vi har stafetter. Innsatsen er alltid på topp. Vi har vært fem trenere, slik at vi har hatt muligheter til å organisere treninga i stasjoner innimellom i vinter/på rulleski. Dette har vært en fordel når vi for eksempel har øvd på duatlon, teknikk, i skicrossløypa og lignende. Vi startet opp med rulleskitrening i august, en gang pr uke. Da fotballsesongen var slutt(etter høstferien) har vi hatt to felles treningsdager for treningsgruppe 3.

12 På treningene har vi lagt vekt på lekpregede aktiviteter med stafetter og andre øvelser som stimulerer skiferdighetene. Vi har hatt to nærsamlinger. Den ene var Mestermøtet, der skiløperne var delt inn i lag, og måtte samarbeide om øvelsene de skulle utføre på de ulike stasjonene. Her var det totalt 33 stykker som deltok sammen med treningsgruppe 4. Da skisamlinga på Nordseter ble avlyst pga snømangel, hadde vi nærsamling isteden. Dette ble en kombinert trenings- og sosial samling. Kjempegøy for både unger og trenere jenter og gutter på treningsgruppa har vært med på stafetter( Madshusstafetten 11 lag og Øverbystafetten 7 lag) i vinter, og rundt 20 stykker har gått landsrenn/kretsrenn. Resultater: 2. og 3. plass i Tinecupen sammenlagt i gutter 12 år, og 2 stykker på 4. plass sammenlagt i jenter/gutter 11 år. 3. og 5. plass i Ungdomsbirken i gutter 12 år, med over 300 løpere som stilte til start. Ellers er det mange seire og andre gode plasseringer i krets- og landsrenn i løpet av vinteren. Mvh Gunhild Gruppe 4 - Raufoss IL Langrenn Trenere: Trond Lindmoen Tore Flaterud Ole Hoem Tore Fossheim (hovedansvarlig) Gruppa har i sesongen 2011/2012, bestått av 13 utøvere fordelt på 6 jenter og 7 gutter, i alderen 13-14år. Vi startet opp med barmark trening i midten av august, med trening 2 ganger pr. uke samt deltagelse på Raufoss trimmern. Vi innførte 1 ukentlig intervall økt, som en fast økt sesongen igjennom. Dette var et nytt treningsprinsipp for de fleste på gruppen. Vi begynte litt forsiktig, og etter hvert gjennomførte vi 4x4 og andre variasjoner med god kvalitet. På høsten kjørte vi faste Æljhufs i Nyseth bakken, her varierte vi mellom lange og korte intervaller. Det er også gjennomført noen langturer fra skytebanen og opp på åsen. Rulleski har vi også brukt en del på høsten. Her har vi brukt område rundt Nordseth. Det er gjennomført 1 nærsamling på høsten sammen med gr.3 Det er også gjennom ført 1 samling på Beitostølen i slutten av okt. sammen med gr.5 Dette er viktige samlinger, som skaper et godt samhold og treningsmiljø. Vi har hele tiden prøvd og hatt med oss leken i vårt treningsarbeid. Når snøen kom økte vi til 3 faste økter i uken. Øktene er jevnt fordelt på Skøyting og Klassisk. Fokus har vært teknikk og hurtighet. Vi har også trent litt på østsiden, og vært noen turer på Åsen. Det har vært stor deltagelse på trening og skirenn gjennom hele sesongen, og alle i trenings gruppen har tatt nye steg på sin utviklingstrapp. Sesongens høydepunkt var deltagelse i Ungdommens Holmenkollrenn. Hvor vi deltok med 7 utøvere, og et stort støtteapperat. Beste prestasjon stod Dorthe Seierstad for i J13 med en 12 plass i klassisk og 9 plass i Skøyting. Det deltok 165 jenter i denne klassen. I tine cup sammenlagt ble det 2. plass på Dorthe og 4. plass på Johanne.

13 Mvh Tore Gruppe 5 - Raufoss IL Langrenn Trenere: Bjørnar Lindmoen Lars Lodgaard Trond Karsrud (hovedansvarlig) Treningsgruppa har dette året bestått av 13 løpere og etter en evaluering sammen med gruppa ser vi at alle har hatt en positiv utvikling. Ikke alle går like mye renn, men alle er like viktige i det å skape et godt treningsmiljø. Vi har hatt fokus på å skape et balansert forholdet mellom kvalitetsøkter og lek/samhold da vi mener at begge deler er like viktig. Ski er og skal være moro uansett alder. Vi er derfor glade for at vi ved å gjøre det på denne måten oppnår både god bredde og gode prestasjoner/resultater. De fleste deltok på sommerskiskole i Meråker, samt kretssamling på Geilo på ettersommeren. Flertallet deltok også på kretssamling og Sjusjøen i november. I klubbregi hadde vi ei samling sammen med gr. 4 på Beitostølen. Gruppa har også vært en del av treningssamarbeidet mellom klubbene i regionen. (Rekruttgruppe til Gjøvik og Toten Langrenn). Vi har der gjennomført felles treninger hver 14. dag på rundgang hos klubbene Gjøvik, Redalen, ØTS/Kolbu, Vind og Raufoss. Tilbakemeldinger fra deltagerne tilsier at dette har vært en suksess. Gruppa har stilt med flere lag i Madshus, Øverby og KM stafettene sammen med gr.4. Vi toppet et lag i jente og gutteklasse i Madshus og KM-stafetten. Utover dette har vi stilte med jevne lag. Hovedlandsrennet i Harstad var sesongens store mål for denne gruppa. Klubben stilte med hele 7 løpere: Knut Andre og Martin i G16, Magnus i G15 og Eir, Ane, Marthe og Kristine i J15. Den største prestasjonene sto Kristine for med sin 2. plass i sprint og 3. plass på 5 km klassisk. Av andre resultater nevnes at Kristine vant KM klassisk, skøyting, sprint og Gålå cup sammenlagt. Ane, Marthe og Kristine ble kretsmestere i stafett. Vi har ellers flere som presterer blant og opp mot de 30 beste i sine klasser på landsbasis. Stor takk til løperne som nå har holder ut med oss trenerne på det 7. året.

14 Gruppa splittes nå for første gang kommende sesong, da de eldste vil bli en del av Gjøvik og Toten Langrenn. Vi ønsker alle lykke til videre med skisatsingen. Mvh Trond Rapport Gjøvik Toten Langrenn Organisasjon/styret. Styret har bestått av: leder Tom Jevnaker sportslig leder Tom Terje Johansen marked Tore Petter Enger logistikk samlinger/arrangement Borghild Stikbakke utstyr mv I mangel av leder har Bjørn Fauchald hjelpt til i styret. Følgende klubber har hatt utøvere knyttet til Gjøvik Toten Langrenn: Gjøvik Skiklubb Raufoss IL Langrenn Vind IL Østre Toten Skilag Antall løpere har vært 9 juniorer. Hvor av 2 løper fra RILL. Anders Bøe Jevnaker Menn Sigrun Olsen Sandnes Kvinner Styret har gjennomført noen styremøter gjennom sesongen. I tillegg har det vært avviklet oppstartsmøte i midten av juni 2011 og møte med klubbkontaktene. Trener: Ian Gustad Ansvar for treningsopplegg Trener: Tom Jevnaker Assistenttrener Fellestreninger Det har i all hovedsak blitt gjennomført en til to fellestreninger i uka fra mai til april. I juli og april har det vært færre fellestreninger enn de andre månedene. Det er blitt gjennomført 3000m testløp samt max puls og laktattest. RIL Langrenn sine løpere har deltatt på de fleste fellestreningene. Samlinger Det har i år vært gjennomført følgende samlinger: 1. Snøsamling Sognefjellet - juni 2. To nærsamlinger sommer og høst 3. To samlinger på Skeikampen september og desember

15 Økonomi: Gjøvik / Toten langrenn har hatt følgende sponsorer i 2011 / 2012: Øvrige Totens Sparebank (hovedsponsor) Thon Skeikampen Hotel (gratis opphold og forpleining ved samlinger) Sport1 Raufoss (Leveranse av klær og annet utstyr til sterkt reduserte priser) Syljuåsen Nordbohus Nammo Raufoss Tak og Blikk AS Kjelstad Bakeri Skreia AS Bilitt Kiosk Legeordning. Utøverne har også i år hatt anledning til å kontakte Dag Lunder. Sluttkommentar Dessverre har ikke GTL løperne oppnådd tilsvarende resultater som tidligere sesonger med unntak av en løper. Det skyldes delvis sykdom og stagnasjon i prestasjonsutvikling. Økonomien er også tilfredsstillende. Teamet består av relativt få løpere. Dette er en utfordring spesielt for klubbene som må sikre rekrutteringen til Gjøvik / Toten langrenn. Også for kommende sesong blir det viktig å ta godt vare på de løperne som satser videre og bidra til at disse får ytterligere framgang. Raufoss Tom Jevnaker Rapport fra Mathilde Thyli - langrennslinja ved Lillehammer vdg skole I løpet av våren 2011 bestemte jeg meg for å flytte til Lillehammer. I august ble jeg elev ved langrennslinja på Lillehammer videregående skole. Her har jeg Torstein Drivenes som trener sammen med en gjeng på ca 30 skiløpere fra år. Her trives jeg godt! Når det gjelder det sportslige denne sesongen, har lite gått på skinner. Jeg begynte å trene bra fra våren 2011, etter et langt sykdomsavbrekk sesongen i forveien. Jeg følte ting gikk framover og at jeg kom i gradvis bedre form. Etter jul møtte jeg motgang der lite gikk min vei. Etter noen mislykkede forsøk på å komme meg tilbake der jeg føler jeg hører hjemme, valgte jeg å stå av fra konkurranser i midten av februar. Tross motgangen har denne sesongen gitt meg motivasjon til videre satsing, og nå ser jeg fram mot ny sesong her på Lillehammer. Jeg følger et godt opplegg som jeg har satt opp sammen med treneren min, og gjør det jeg kan for å oppnå de resultatene jeg ønsker kommende sesong.

16 Rapport fra Vetle Thyli på Team Norgeshus En kort oppsummering av sesongen 2011/2012: - Sesongoppkjøringen gikk som den skulle, og jeg følte meg sterkere og sterkere utover høsten. Samlingene med Team Norgeshus og Regionlaget (ca 15 gutter som deltok sammen med Rekruttlandslaget på noen samlinger gjennom høsten). - På den ene samlingen med Rekruttlandslaget og Regionlaget ble jeg nr. 3 på et testløp i rulleski skøyting på Natrudstilen, og var i god rute til sesongstart. - I starten av september ble jeg dessverre slått ut av mykoplasma, en bakterie som satte seg i lungene, og som jeg ikke ble ordentlig kvitt før i månedskiftet november/desember. Det ble derfor en veldig spesiell og tung sesongstart, og jeg fikk ikke begynt konkurransesesongen før på nyåret. - Sesongen ble preget av variasjoner i prestasjonene, noe jeg hadde forventet når jeg ikke hadde det grunnlaget jeg trengte. Jeg er allikevel godt fornøyd med at jeg klarte å bli nr. 22 under den ene distansen i NM og presterte bra på et par Norges-Cup renn og lokale turrenn på slutten av sesongen. - Målene jeg hadde for denne sesongen har jeg flyttet til neste sesong, og jeg er veldig motivert for å legge ned jobben som skal til for å være i Norgestoppen til vinteren. Jeg fortsetter på Team Norgeshus, som satser hardere enn de noen gang har gjort. Vetle i teten under Madshus Skimaraton 2012

17 Sognefjellet Vetle har laget noen filmer, de kan sees på denne adressen Filmen Vetle laget fra årets Skarverenn kan sees her: Vetle slo forøvrig Tomas Northug i spurten! Filmene tar vi sikte på å vise under årsmøtet. 5.5 Arrangementer Klubbrenn 2012 Raufoss IL Langrenn har i vinter gjennomført 6 klubbrenn alternert mellom klassisk og fristil. Siste klubbrenn 14. mars var planlagt som langrennscross, men ble arrangert som ordinært renn for klassene til og med 2003 og forkortet fellesstart for eldre klasser grunnet snømangel. I alt 331 løpere har gått klubbrennene denne vinteren, en mindre nedgang fra forrige år. Deltakerantallet er allikevel stabilt høyt, og viser at vi har et attraktivt konsept som har potensiale til å sikre rekrutteringen i Raufoss Langrenn. Vi fortsatte med forrige års tidtakersystem med elektroniske brikker i samarbeid med Quick Timing. Tidtakersystemet fra Quick Timing er stadig under utvikling, og gjennom vårt

18 samarbeid tester vi fortløpende ut nye applikasjoner og programvare. Ulempen med dette er litt frustrasjon blant oss som arrangør samt resultatlister som av og til har hatt små feil. Fordelen er god support og en økonomisk veldig attraktiv løsning. Opplegget med påmelding og startnummerutdeling uka før rennstart fungerer bra. Gjennomføringen av rennene har gått bra. Det ble litt kaotisk ved start på de første rennene, men etter hvert gled dette bedre og bedre. Rutinerte funksjonærer er viktig for gjennomføringen, noe vi har og har hatt i RIL Langrenn. Kiosk og saftutdeling er en viktig sosial avslutning på hvert renn. Etter gjennomført renn er det stor aktivitet i crossanlegget og nærliggende bakker, noe som lover bra for rekrutteringen framover. Etter siste renn var det premieutdeling og boller ved målgang. Klubbrennene ble arrangert på følgende dager: Ukedag: Dato: Start: Stilart: Torsdag 11. januar Påmelding på Skistadion Onsdag 18. januar Klassisk Onsdag 1. januar Fristil Onsdag 15. februar Klassisk Onsdag 22. februar Fristil Onsdag 7. mars Klassisk Onsdag 14. mars Fristil En stor takk til deltakere, foreldre og funksjonærer ved gjennomføringen av vinterens klubbrenn! Raufossrennet 2012 Raufoss IL Langrenn arrangerte i år Raufossrennet lørdag 28. januar. Rennet spenner fra klasse 8 år og oppover til senior, med innlagt Tine-cup for år og Gålå for år. Rennet ble avviklet i fristil med fellesstart for klassene fra og med 15 år. Nytt av året var at rennet ble avviklet som langrennscross for 8-14 år. For sonerennet, klassene 8 10 år, ble rennet avviklet som langrennscross med individuell start. For klassene år ble rennet også avviklet som langrennscross, men med 3 heat i tillegg til finaler. Dette ble en interessant opplevelse både for oss som arrangør og for deltakerne. Selve rennavviklingen foregikk over 8 timer med ca. 420 løpere. Overordnet konklusjon fra arrangementet er klar, dette klarte vi svært bra. Dagen startet med første start kl med klassevis fellesstart for seniorer, juniorer og klassene år. Totalt startet 155 løpere. Det var litt tynt med eldre løpere ettersom

19 arrangementet kolliderte med senior NM. Øvrige klasser hadde bra med løpere og arrangementet ble gjennomført på en meget tilfredsstillende måte. Sonerennet ble arrangert suksessivt etter at de eldste var ferdig med sitt renn, med totalt 75 løpere åringene konkurrerte i stilarten langrennscross med individuell start. Løypa var en litt forkortet og forenklet trasé av den åringen gjennomførte senere på dagen. Tilbakemelding fra foresatte og løpere underbygger at dette var en positiv opplevelse for løperne med passende vanskelighetsgrad på løypa åringene gikk alle 3 heat hver, med maksimalt 5 løpere i hvert heat. De 5 beste i hver klasse (lavest samlet plasspoengsum etter 3 heat) gikk en avsluttende finale. Totalt var det 190 løpere i disse klassene åringene avsluttet sine konkurranser før åringene startet. Denne formen for arrangement er krevende fordi det tar lang tid å arrangere flere heat, og vi må kontinuerlig holde orden og oppdatere resultater etter hvert som heatene går. Dette gir en utfordring for alle funksjonærer, men en positiv effekt er mange besøkende over lang tid som gir et betydelig kiosksalg med dertil inntekter for klubben. Og det viktigste er tilbakemelding fra løperne syntes dette var moro og utfordrene. Mye tyder på at også åringene gjerne også ville gått langrennscross. Med tanke på neste års Raufossrenn er klubbens styre innstilt på å søke om å få arrangere langrennscross også neste vinter. I tillegg til at vi mener utøverne fikk en positiv opplevelse under årets renn, så vil vi med en søknad om langrennscross øke vår mulighet til også neste år å få renn med cup-status, noe som opplagt øker antall deltakere og dermed inntekter for klubben. Videre har vi nå mange erfaringer å ta med oss til neste år, noe som vil minske noe på arbeidsbyrden og legge til rette for en mer effektiv og kortere konkurransetid enn ved årets renn.premiering med brukspremier fra Sport 1 Raufoss ble som vanlig meget godt mottatt. Servering i eget telt på stadion fungerte som også meget bra. Dieselvarmeren fungerte som vanlig dårlig. Men «varmen ble reddet av Frank Amlien og Tom Jevnaker i siste liten Kongehytta ble brukt til samling av funksjonærer, noe som førte til meget bra arbeidsforhold på rennkontor og i tidtakerbua inne i Torbjørnsbu. Samarbeidet med Åsløypas venner til parkeringsvakter var bra, og frigjør andre mannskaper. Gratulerer og takk til alle som bidro til gjennomføringen av Raufossrennet Madshus Skimaraton 2012 Madshus skimaraton ble som tidligere arrangert som en del av Madshus Skifestival. Rennet forble seedingsrenn til Birkebeinerrennet, noe som helt klart er fordelaktig og trekker mange startende. Videre er dette rennet nå etablert som et attraktivt renn i turrennmiljøet, selv om konkurransen fra andre arrangører er hard. Rennet gikk av stabelen 12. februar med start på Raufoss for 42 km og på Øvre Vardal for de som gikk Stuttmaraton I tillegg var det bra med trimmer som gikk fra Øvre Vardal. Rennet ble avviklet på en bra måte under fantastiske vinterforhold. Følgende evaluering er gjort etter rennet: Påmelding og tidtaking: Online påmeldingen i regi av Quick Timing fungerte bra. Tidtakersystemet med påfølgende resultatlister fungerte også bra.

20 Raufoss: Rennkontor fungerte OK. De fleste hentet startnummer søndag morgen. Startnummerutdeling i Sportshytta slik vi nå gjorde det fungerer helt klart bedre enn i Fotballhallen. Største utfordring ved startnummerutdeling er mangel på oversikt over betalt påmelding for sent påmeldte. Her har vi et forbedringspotensial sammen med Quick Timing. Starten fungerte bra med en veldig fin stemning blant løperne på start. Drikkestasjonen på Veseth fungerte bra, selv om det er kaotisk når store puljer kommer samtidig. En liten ekstra utfordring var praktisk plassering av drikkestasjon grunnet hvordan veien var brøytet rundt Veseth. Øvre Vardal: Positive tilbakemelding vedr. matstasjonen. Påmelding og start av trimmere gikk bra. Gjøvik: Målgang og utdeling av premier gikk bra. Også i år fikk vi ros for veldig bra premier levert fra Sport 1 Raufoss. Alle løpere var i mål i god tid før kl. 1600, som var stengetid på Øverby. Hjertelig takk til alle som stilte opp som funksjonærer. Madshus Skimaraton gir et betydelig økonomisk bidrag til Raufoss IL Langrenn sin aktivitet. 5.6 Økonomi Klubbens økonomi er god. Styret og sponsorgruppe har arbeidet for å få inn midler fra sponsorer. RIL Langrenn har arrangert klubbrenn, Raufossrennet og Madshus Skimaraton, som har vært meget vellykkede. Overføring etter Madshus Skimaraton i år var på kr , det er kr mer enn i Sponsorarbeidet har gitt en inntekt på totalt kr for sesongen 2011/2012. Dette var en nedgang i forhold 2010/2011 som gav en inntekt på kr I tillegg til disse har vi sponsorer som støtter oss med varer, Toten Kjøtt, Sport 1, Syljuåsen, Hunton Fiber med golv i teltet. Intek Enterprises AS med rør, Euronics Lervold, Cafe Bar med kaffemaskin. Vi hadde en dugnadsjobb for Raufoss Fuel System som gav oss kr Grasrotandelen har gitt oss ca kr Regnskapet er ført etter kontantprinsippet med transaksjoner fra 1. mai 2011 til 30. april 2012, og er gjort opp med et overskudd på Kr ,73.- Forslag til vedtak: Styret innstiller overfor årsmøtet at lagets årsmelding vedtas som årsmelding for arbeidsåret 2011/2012.

21 Sak 6 Regnskap Regnskap RIL Langrenn 2011/2012 Inntekter 2011/ /2011 Budsjett 2011/2012 Skirenn kr ,85 kr ,00 kr ,00 Klubbrenn kr ,00 kr ,00 Kr ,00 Kiosk kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sponsorer kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskudd kr ,11 kr ,00 kr ,00 Lotterier kr 7 246,00 kr ,00 kr ,00 Treningsavgift kr ,00 kr ,00 kr ,00 Andre inntekter kr ,09 kr ,00 kr ,00 Renteinntekter kr ,74 kr ,00 kr ,00 Sum Inntekter kr ,79 kr ,00 kr ,00 Utgifter Innkjøp kiosk kr ,71 kr ,00 kr ,00 Skismurning kr 1 200,00 kr 3 800,00 kr - Treningsutstyr kr ,00 kr 4 522,00 kr ,00 Premier/utg arr kr ,00 kr ,00 kr ,00 Startkontingent kr ,00 kr ,00 kr ,00 Treningssamlinger kr ,00 kr ,00 kr ,00 GT Langrenn kr ,00 kr ,00 kr ,00 Team Norgeshus kr ,00 Kr ,00 Oppland Skikrets kr 4 880,00 kr 5 000,00 Overnatting kr ,00 kr ,00 kr ,00 Løperstøtte kr ,69 kr ,00 kr ,00 Avskrivninger kr ,00 kr ,00 kr ,00 Strøm kr ,34 kr ,00 kr ,00 Drivstoff kr 3 035,00 kr 3 295,00 kr 5 000,00 Datautstyr kr ,00 Rep. Vedlikeh. Bygg kr 6 591,00 kr ,00 kr ,00 Rep. Vedlikeh. Stadion kr ,00 kr ,00 kr ,00 Rep. Vedlikeh. Scooter kr 2 225,85 kr ,00 kr ,00 Møter/kurs kr 4 602,71 kr 2 778,00 kr 5 000,00 Porto/rekvisita kr 1 344,84 kr 1 949,00 kr 1 000,00 Annonser kr 1 302,00 kr 697,00 kr 1 000,00 Gaver/blomster kr ,00 kr 6 537,00 kr 5 000,00 Forsikringer kr ,00 kr ,00 kr ,00

22 Gebyrer/Div kr 4,00 kr 35,00 kr 1 000,00 Sum Utgifter kr ,06 kr ,00 kr ,00 Overskudd kr ,73 kr ,00 kr ,00 Balanse Aktiva 2011/ /2011 Fast Eiendom kr ,00 kr ,00 Sponsortavle kr ,00 Scooter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Bankinnskudd kr ,81 kr ,00 Sum aktiva kr ,81 kr ,00 Passiva kapital kr ,81 kr ,00 Gjeld Sum passive kr ,81 kr ,00 Berit Sandvold Kasserer Forslag til vedtak: Jan Sverre Seierstad Leder Styret innstiller overfor årsmøtet at regnskapet vedtas som årsregnskap for Raufoss IL Langrenn for arbeidsåret 2011/2012. Sak 7. Innkomne saker 7.1 Utvidelse av styret med et styremedlem Forslag til utvidelse av styret med 1 medlem. Valgkomiteen har fremmet forslag om at styret i Raufoss IL Langrenn innehar et nytt medlem i styret. Dette for at det skal bli mindre belastning på hver enkelt styrmedlem. Dette ber Valgkomiteen Årsmøtet ta stilling til, og eventuelt vedta. Forslag til vedtak: Styret innstiller overfor årsmøtet at styret utvides med et styremedlem. Styret vil da bestå av leder, nestleder og fire styremedlemmer.

23 Sak 8 Budsjett 2012/2013 Inntekter Budsjett 2012/2013 Regnskap 2011/2012 Budsjett 2011/2012 Skirenn kr , ,85 kr ,00 Klubbrenn kr , ,00 kr ,00 Kiosk kr , ,00 kr ,00 Sponsorer kr , ,00 kr ,00 Off. Tilskudd kr , ,11 kr ,00 Lotterier kr , ,00 kr ,00 Treningsavgift kr , ,00 kr ,00 Andre inntekter kr , ,09 kr ,00 Renteinntekter kr , ,74 kr ,00 Sum Inntekter kr , ,79 kr ,00 Utgifter Innkjøp kiosk kr , ,71 kr ,00 Reiseutgifter trener kr , ,00 kr 0,00 Treningsutstyr kr , ,00 kr ,00 Premier/utg arr kr , ,00 kr ,00 Startkontingent kr , ,00 kr ,00 Treningssamlinger kr , ,00 kr ,00 GT Langrenn kr , ,00 kr ,00 Team Norgeshus/ LVGS kr , ,00 kr ,00 Oppland Skikrets kr 5 000,00 kr 5 000,00 Overnatting/reise kr , ,00 kr ,00 Løperstøtte/stipend kr , ,69 kr ,00 Avskrivninger kr , ,00 kr ,00 Strøm kr , ,34 kr ,00 Drivstoff kr 5 000, ,00 kr 5 000,00 Data/tidtakerutstyr kr ,00 kr ,00 Rep. Vedlikeh. Bygg kr , ,00 kr ,00 Rep. Vedlikeh. Stadion kr , ,00 kr ,00 Rep. Vedlikeh. Scooter kr , ,85 kr ,00 Møter/kurs kr , ,71 kr 5 000,00 Porto/rekvisita kr 1 000, ,84 kr 1 000,00 Annonser kr 1 000, ,00 kr 1 000,00 Gaver/blomster kr 5 000, ,00 kr 5 000,00 Forsikringer kr , ,00 kr ,00 Regnskapsførsel Kr ,00 Gebyrer/Div kr 1 000,00 4,00 kr 1 000,00 Sum Utgifter kr , ,06 kr ,00 Over/underskudd kr , ,73 kr ,00

24 SAK 9 VALG Valgkomiteens innstillinger, og forslag til kandidater for styret i RIL-langrenn 2012/2013. Leder Jan Sverre Seierstad. 1år (på valg) Nestleder Wegard Løkken. 2år (på valg) Kasserer Berit Sandvold 1år Sekretær Marit Straumsheim 1år (på valg) Styremedlem Trond Karsrud. 1år (på valg) 1. Varamedlem Geir Gravdahl. 2år (på valg) 2. Varamedlem Tom Jevnaker. 2år (på valg) Kontrollkomite Bente Roterud. 2 år. (på valg) Lage Berger. 1 år. Revisor oppnevnes av styret Valgkomite 2012 Inger Kristin Gravdahl. Bjørnar Lindmoen. Edmund Haugen. Forslag til utvidelse av styret med 1 medlem. Valgkomiteen har fremmet forslag om at styret i Raufoss IL Langrenn innehar et nytt medlem i styret. Dette for at det skal bli mindre belastning på hver enkelt styrmedlem. Dette ber Valgkomiteen Årsmøtet ta stilling til, og evt vedta. Hvis dette forslaget blir vedtatt, har vi følgende innstilling til vervet: May Lisbeth Fossheim. 2år. For Valgkomiteen Terje Engen Inger Kristin Gravdahl Bjørnar Lindmoen.