VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE I ELEVORGANISASJONEN I AKERSHUS

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE I ELEVORGANISASJONEN I AKERSHUS april 2013 Nesodden vgs. Side 1

2 Innholdsfortegnelse 2. innkalling til årsmøtet Informasjon... 5 Fylkesstyrets årsberetning 2012/ Økonomisk årsberetning 2012/ Distriktskomiteens årsberetning 2012/ Valgkomiteens årsberetning 2012/ Kontrollkomiteens årsberetning 2012/ Sosiale medier Forslag til dagsorden Side 2

3 Til Medlemsskolene i Elevorganisasjonen i Akershus Fra Elevorganisasjonen i Akershus Kopi Landsstyret, Sentralstyret, Desisjonskomiteen, Valgkomiteen i Akershus og Kontrollkomiteen i Akershus Dato 12. april innkalling til årsmøtet 2013 Det innkalles med dette til Elevorganisasjonen i Akershus sitt 14. ordinære årsmøte 2013 Møtedato Fredag 19. søndag 21. april Møtetid 17:00 Møtested Nesodden vgs Saksliste ÅM001 Godkjenning av innkalling v ÅM002 Valg av ordstyrer og referent v ÅM003 Godkjenning av møteregler v ÅM004 Godkjenning av dagsorden v ÅM005 Godkjenning av referat fra 4. Elevforsamling v Beretninger ÅM006 Fylkesstyrets beretning o ÅM007 Økonomisk beretning o Side 3

4 ÅM008 Distrikskomiteens beretning o ÅM009 Valgkomiteens beretning o ÅM010 Kontrollkomiteens beretning o ÅM011 Orientering om valg o ÅM012 Skolenes egen runde o ÅM013 Skolenes egen time d ÅM014 Innledning om grunndokumentene og grunnlag for behandling v ÅM015 Beretningsdebatt d Grunndokumenter ÅM016 Vedtekter v ÅM017 Arbeidsprogram v ÅM018 Regnskap v ÅM019 Økonomiske retningslinjer v ÅM020 Budsjett v ÅM021 Politiske uttalelser v ÅM022 Politiske prioriteringer v ÅM023 Valg v ÅM024 Eventuelt o er orienteringssaker d er drøftningssaker v er vedtakssaker Side 4

5 Informasjon Hva er Elevorganisasjonen? Elevorganisasjonen er en interesseorganisasjon av, med og for elever og lærlinger under videregående opplæring og ungdomsskole. Organisasjonen jobber med å passe på at elevers og lærlingers rettigheter blir overholdt, samt å representere medlemmene i skolepolitiske saker. Som medlem av Elevorganisasjonen har dere rett til å være en del av årsmøtet, samtidig er dette deres plikt overfor elevene som tillitsvalgt og overfor Elevorganisasjonen som medlemsskole. Hva gjør man på årsmøtet i Elevorganisasjonen i Akershus? Årsmøtet er det høyeste organet i Elevorganisasjonen i Akershus. På årsmøtet skal vi bestemme hva Elevorganisasjonen i Akershus skal jobbe med og mene det kommende året. På årsmøtet kommer det representanter fra skoler over hele Akershus for å debattere og votere over dette. Det skal vedtas vedtekter, arbeidsprogram, politiske prioriteringer, budsjett, regnskap og ikke minst skal det velges et nytt fylkesstyre! I år skal vi også ha bankett og paneldebatt så det er bare å glede seg! Om du er usikker på hva Elevorganisasjonen er, hva vi står for og hva vi gjør. Ta kontakt, eller sjekk ut evt. elev.no/akershus Praktisk informasjon Dette må du ha med deg til årsmøtet: - Klær - Pene klær til banketten! - Toalettsaker + eventuelle medisiner - Madrass, dyne/sovepose og pute - Skrivesaker Årsmøtet skal være på Nesodden videregående skole. Fylkesstyret vil arrangere henting og følging, mer informasjon om det kommer i 3.innkallingen. Oppmøte på Nesodden vgs. er klokken 17:00 fredag 19.april. Side 5

6 Hvem kan delta? I utgangspunktet møter elevrådsleder automatisk som delegat. En delegat er en representant som innehar tale-, forslags- og stemmerett. Om elevrådsleder ikke har mulighet til å møte, må det velges en annen person som får delegatstatus. Delegaten kan ha med seg inntil fem (5) observatører. Disse har tale- og forslagsrett. Disse trenger ikke å sitte i elevrådet, men kan velges blant alle elevene på skolen. Har du saker du ønsker å ta opp eller ting du ønsker at vi diskuterer er det bare å ta kontakt. Koster det noe å delta? Årsmøtet er helt gratis for alle deltakere og Fylkesstyret står for kost og losji. Det vil bli overnatting fra fredag til lørdag, mer info om dette kommer i 3. innkallingen. Elevorganisasjonen i Akershus har dessverre ikke nok penger til å dekke reise, men håper flest mulig tar turen likevel. Påmelding Påmelding skjer HER! Der vil dere også finne løpende informasjon om årsmøtet. Dere kan også sjekke ut Facebookeventet HER! Valg Det skal være valg av nytt styre og nye komiteer under årsmøtet. Fylkesstyret er de som har ansvaret for den daglige driften av Elevorganisasjonen i Akershus. Dersom du vurderer å stille til valg eller bare lurer på hvordan det er å sitte i et fylkesstyre, kan det være lurt å snakke med enten valgkomiteen, valgkom.akershus@elev.no, eller noen i fylkesstyret. På årsmøtet skal vi velge: Leder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Økonomiansvarlig Lærlingansvarlig Side 6

7 Fylkesstyremedlemmer 2-års verv i valgkomiteen Valgkomitémedlemmer Kontrollkomitémedlemmer Og sist, men ikke minst: still oss spørsmål dersom det er noe dere lurer på. Vi svarer på henvendelser (nesten) hele døgnet rundt, og tar gjerne en telefonsamtale med noen som er nysgjerrige eller lurer på noe. Kontaktinfo: Leder: Jan Fredrik Politisk nestleder: Kris Organisatorisk nestleder: Ellen Side 7

8 Fylkesstyrets årsberetning 2012/13 Årsmøtet i EO Akershus april 2013 Perioden 2012/13 har vært en lang, spennende, innholdsrik og lærerik periode for alle. Det har skjedd mye siden fylkesstyret startet sitt arbeid for et knapt år siden. Gjennom året har vi fått ny leder og nye nestledere, arrangert streik, fulgt opprettelsen av fylkeselevrådet tett, hatt en rekke presseutspill om bl.a. narkorazzia, arrangert ungdomsskoleseminar og mye mer. Nå er perioden vår over, og det er på å tide å oppsummere hva vi i fylkesstyret har jobbet med i perioden 2012/13. Overlapping og starten på en ny periode Arbeidet ble igangsatt kort tid etter årsmøte, og i henhold til vedtektene varte overlappingsperioden fra årsmøtet til én måned etter. Den viktigste delen av overlappingen var et seminar som ble gjennomført som en hyttetur i Larvik. Seminaret la stor vekt på faglig påfyll, men også å lage en sterk sosial gruppe. Utover dette skjedde overlappingen naturlig, ved formelle og uformelle samtaler, mellom gamle og nye tillitsvalgte. Overlappingen fungerte godt og førte til at det nye fylkesstyret hadde et godt grunnlag. Politisk arbeid For å styrke Elevorganisasjonens posisjon som en viktig og tydelig aktør for skolepolitikk i fylket kontaktet EO Akershus tidlig i perioden samtlige ungdomspartiledere i Akershus for å avtale møter med disse. Dette er et fokus som fortsatte videre innover i perioden. Elevorganisasjonen i Akershus har hatt jevnlige møter med fylkesadministrasjonen og fylkesrådmannen for å diskutere aktuelle saker og fremme Elevorganisasjonens synspunkter. Årsmøtet vedtok ifjor tre politiske prioriteringer for Elevorganisasjonen i Akershus. Elevombud for ungdomsskoler, Opplæringslova 9a og Lærere i timen. Mye av det proaktive politiske arbeidet som har vært gjort har vært konsentrert rundt disse tre sakene. I tillegg har vi naturlig nok jobbet med aktuelle nasjonale og lokale saker som blant annet kameraovervåkning, narkorazzia og tilbudsstrukturen. Et annet eksempel er da hovedutvalget for utdanning og kompetanse plutselig fant ut at de skulle senke antall elevrepresentanter i skoleutvalgene fra to til én. Dette er i strid med Opplæringslova, og kunne ikke aksepteres. Takket være god lobbyvirksomhet opp mot flere politikere sørget vi for at innstillingen ble snudd innen saken nådde fylkestinget; alle parter mistet representanter, med unntak av elevene. Dermed fikk vi snudd det fra at elevene skulle få mindre makt, til at elevene fikk mer makt i skoleutvalgene. Side 8

9 En vanskelig tid For et knapt år siden, på årsmøtet i 2012 ble det valgt en ledertrio bestående av Morten Boye (leder), Jan Fredrik Strandlie Breivik (politisk nestleder) og Mikael Khan (organisatorisk nestleder). I dag er det kun Jan Fredrik Breivik som fortsatt er aktiv i fylkesstyret, nå som leder. I julen 2012 fikk fylkesstyret en helt forferdelig beskjed. Morten Boye, vår dyktige leder, vår samlende personlighet og ikke minst vår gode venn, døde brått fra oss. Dette ble starten på en tøff og vanskelig tid for fylkesstyret. Det var ikke enkelt å skulle gå rett fra begravelse til forberedelser til elevforsamling. Fylkesstyret gjorde en fantastisk jobb og takket være tøffe og sterke mennesker ble det elevforsamling og arbeidet i fylkesstyret gikk videre. Det er imidlertid liten tvil om at det var tungt for oss alle og at det vanskeliggjorde arbeidet vårt. I februar trakk i tillegg organisatorisk nestleder Mikael Khan seg av personlige årsaker. Mikael var en stor ressurs for fylkesstyret og det er liten tvil om at også dette hemmet arbeidet vårt. På 4. elevforsamling ble økonomiansvarlig Ellen Filmberg valgt som organisatorisk nestleder og tidligere fylkesstyremedlem Kris Hansen valgt som politisk nestleder, i tillegg til at vi fikk inn et nytt fylkesstyremedlem, Tara Solum Aksnes, som i den korte tiden har vist seg å være en god ressurs for fylkesstyret. Takket være et sterkt engasjement i hele fylkesstyret har Elevorganisasjonen i Akershus fått gjennomført utrolig mye de siste månedene, spesielt etter forholdene å dømme. Elevstreik mot lærerløse timer 1. mars arrangerte EO Akerhus en streik og demonstrasjon mot lærerløse timer med utgangspunkt i den politiske prioriteringen «Elevene i Akershus nektes sin lovfestede rett til undervisning når lærere uteblir fra timene. Derfor krever Elevorganisasjonen i Akershus at det skal være lærere i alle timer, alltid». Streiken fikk stor oppmerksomhet i både sosiale og tradisjonelle medier. Nesten personer meldte sin støtte til streiken på elevstreik.no, omtrent 400 elever møtte opp til demonstrasjon utenfor fylkeskommunens kontorer, på Instagram var det streikende elever overalt, streikeansvarlig Kris ble intervjuet på NRK 1 i beste sendetid og omtrent ti radiokanaler og flere aviser dekket saken. Elevorganisasjonen har fått drøssevis av tilbakemeldinger fra elever, lærere, foreldre, rektorer, politikere og byråkrater. Side 9

10 Aksjonen var bare starten på arbeidet og vi fortsetter arbeidet med denne saken. I etterkant av elevstreiken roste Kristin Halvorsen streiken og lovet på Elevtinget at de skal jobbe med saken. EO Akershus har vært i kontakt med Eskil Pedersen som takket oss for at vi tok opp saken, roste streiken og lovte å ta saken videre i AUF, Arbeiderpartiet og regjeringen. I tillegg har blant annet lederen i hovedutvalget for utdanning og kompetanse (Arne Rune Gjelsvik, FrP) og gruppeleder for Venstre (Solveig Schytz) tatt kontakt, de ønsker begge å møte oss. Førstkommende tirsdag (23. april) er EO Akershus invitert til dialogmøte med hovedutvalget, der blant annet lærerløse timer skal diskuteres. Fylkeselevrådet På fylkestinget i september ble det vedtatt at det skulle opprettes et fylkeselevråd. På 2. Elevforsamling ble opprettelsen av dette organet debattert, uten at det ble gjort noe vedtak. EO Akershus har fulgt nøye med i opprettelsesprosessen av fylkeselevrådet. Vi har hele tiden vært klare på at det viktigste for oss er at elevene i Akershus har gode demokratiske, forankrede organer der de fritt kan diskutere de sakene de ønsker og mene hva de vil. Elevorganisasjonen i Akershus deltok på elevrådskonferansen der det skulle velges et interimstyre som skulle jobbe med å utarbeide et forslag til vedtekter. Måten valget ble gjennomført på ser vi på som svært kritikkverdig. Valgkomiteen ble utpekt av en innleid komiker og valget av interimstyret ble gjennomført ved loddtrekning. I Elevorganisasjonen er vi svært opptatt av valgkultur, og vi ble mildt sagt sjokkert over hvor udemokratisk valget var, noe leder Jan Fredrik Breivik også sa ifra om fra talerstolen. I mars var interimstyret ferdig med vedtektene og disse ble sendt ut på høring til alle de videregående skolene i Akershus, i tillegg til EO Akershus. Vi i Elevorganisasjonen i Akershus leverte et fjorten sider langt høringssvar der vi tar opp en rekke problemstillinger; blant annet privatskoler, lærlinger, ungdomsskoler, ungdomspartier og interesseorganisasjoners rolle i fylkeselevrådet, i tillegg til antall representanter per skole, kontrollkomité, valgprosedyrer og uavhengighet. Media og presseoppslag Denne perioden har Elevorganisasjonen i Akershus vært svært aktive i media med en rekke små og store presseoppslag. Den saken som fikk størst dekning er som nevnt streiken mot lærerløse timer. Den ble dekket av VG Papir, NRK 1, på forsiden av VG Nett, på forsiden av Akershus Amsttidene, i ca. 10- radiokanaler (bl.a. P1, P3, P4 og The Beat) og på forsiden av Romerikes blad. Også narkorazzia har fått mye oppmerksomhet i media. EO Akershus har hatt hovedoppslaget på forsiden av både Budstikka og Side 10

11 Romerikes blad, i tillegg til flere kommentarer, leserinnlegg og andre mindre saker i Budstikka, RB og Aften. Ellers har vi hatt hovedoppslag, dobbeltside, kommentar og leserinnlegg i Romerikes blad, innslag på Radio Metro og intervju på NRK P1 ang. frafall. EO Akershus var også i et radiointervju med P1 ang. tobakksforbud. Romerikes blad har også trykket en kommentar ang. lærermangel, en kommentar ang. minlærer.no, flere kommentarer ang. låste dører og en dobbeltside om ny giv i barneskolen. Ellers har EO Akershus kommentert kameraovervåkning i både Glåmdalen og RB. Akershus Amsttidende dekket Elevtinget, Gatelangs trykket et leserinnlegg om elevdemokrati og Aftenposten et leserinnlegg om fraværsgrense. Statsbudsjettet ble godt mottatt av EO Akershus med en kommentar i Budstikka og et leserinnlegg i Romerikes blad. Vi er meget fornøyd med den omfattende mediadekningen vi har fått i løpet av perioden, og tror dette kan være en medvirkende årsak til at vi føler at vi har fått større respekt og blitt et større og viktigere navn for politikerne og byråkratene i Akershus. Fylkesstyremøter og nasjonal representasjon Gjennom hele perioden har det vært høy aktivitet og jevnlige fylkesstyremøter, totalt 19. I hovedsak har vi hatt møte hver uke, men i perioder hvor det ikke har vært nødvendig med den formelle plattformen har vi også valgt å istedenfor kommunisere/samarbeide via internett og/eller ved mer uformelle sammenkomster, som workshops, mini-seminar og arbeidskvelder. Fylkesstyret deltok, i likhet med EO-tillitsvalgte fra hele Norge, på de to store nasjonale tillitsvalgteseminarene; EO-helgen og EO-dagene. Her inviteres alle tillitsvalgte i Elevorganisasjonen til flere dager med skolering, opplæring og litt moro. Akershus stilte med mange tillitsvalgte på begge seminarer, og satt igjen med mye nyttig kunnskap for arbeidet utover. Elevorganisasjonen i Akershus har i perioden deltatt på samtlige landsstyremøter. På disse måtene har i hovedsak leder deltatt sammen med et av de andre fylkesstyremedlemmene. Representantene fra Akershus har vært svært aktive i debattene i landsstyret, og kommet med en rekke gode forslag. Side 11

12 Elevtinget 2013 Akershus var godt representert under Elevtinget 2013 med 34 representanter fra 20 skoler, i tillegg til Jan Fredrik Strandlie Breivik og Ellen Filmberg fra fylkesstyret. På sosialt plan virket det som om Akershusbenken fungerte godt. Og på talerstolen bemerket representantene fra Akershus seg med mange gode, varierte, innlegg. Det skal også nevnes at Ellen ble valgt til sentralstyremedlem og Jan Fredrik som medlem i nasjonal valgkomité for perioden 2013/14. Vi gratulerer! Samarbeid med Operasjon Dagsverk Operasjon Dagsverk i Akershus organiseres og arrangeres av en distriktskomité (DK). EO Akershus og DK Akershus har deltatt på hverandres seminarer. Vi ser det som positivt at vi kan bruke hverandres arenaer. På den måten får vi fremmet våre budskap og hjulpet hverandre på seminarene. Samarbeidet med distriktskomiteen er viktig, og må prioriteres. Det er viktig at man fortsetter å ha god kommunikasjon med DK. Forhåpentligvis kan man jobbe mer for at fylkesstyret og distrikstkomiteen skal bli bedre kjent i neste periode, f.eks. ved å ha mer sosialt sammen. Operasjon Dagsverk har lagt opp året litt annerledes enn EO, har vi allerede på 3. elevforsamling valgt ny DK-leder: Helena Riise. Ungdomsskoler Det ble på overlappingen valgt en ungdomsskoleansvarlig som skulle ha ansvar for fylkesstyrets arbeid spesifikt rettet mot ungdomsskoler i. Som et supplement ble det også valgt en såkalt «ungdomsskolemedhjelper» som skulle bistå ungdomsskoleansvarlig med arbeidet. I starten av skoleåret ble det arrangert et seminar hvor alle ungdomsskolene i hele Akershus ble invitert. Dette ble en stor suksess, og EO Akershus sitt omdømme blant ungdomsskoleelevene ble styrket, noe som blant annet førte til minst en ny medlemsskole. Videre har ungdomsskoleansvarlig og ungdomsskolemedhjelper jobbet for å holde på og pleie kontakten med medlemsungdomsskolene, men ingen aktive tiltak direkte knyttet mot ungdomsskoler har forekommet. Dette kan være uheldig da det fortsatt er enkelte ungdomsskoler som ikke er bevisste nok på dens privilegier og plikter som EO-medlem. At en ungdomsskole også har meldt seg ut dette året kan være et symptom på at fokuset på ungdomsskolene ikke er styrket nok. Side 12

13 Om vi skal velge å se på det positive har vi i perioden fått to nye ungdomsskoler som medlem, Hauger og Alværn, i tillegg til at minst en ungdomsskole ønsker å melde seg inn per dags dato. Flere ungdomsskoler deltok også på Elevtinget for første gang i år; det var totalt fire ungdomsskoler som deltok i år og alle fire delegatene var på Elevtinget for første gang. Det var dobbelt så høy andel ungdomsskoledeltagere fra Akershus som fra resten av landet i snitt. Vi tolker dette som at vi har vært flinke til å engasjere ungdomsskolene våre. Samtidig vet vi at det er et stort forbedringspotensiale, og håper at neste års fylkesstyret kan jobbe videre med dette. Lærlinger Fylkesstyret satt ambisiøse mål for verving av lærlinger i forbindelse med at alle fylkene skulle utarbeide en lokal rekrutteringsplan for lærlinger, 10 lærlinger skulle verves innen årsmøtet. Det har vist seg at verving av lærlinger er langt mer tidkrevende enn vi hadde trodd, og vi har derfor valgt å prioritere annet arbeid. Elevforsamlinger og regionalt seminar Elevorganisasjonen i Akershus har i perioden avholdt fire elevforsamlinger. Elevforsamlingene har vært svært vellykket med gode politiske saker, engasjerte elever og innholdsrike debatter. Oppmøtet har generelt sett vært bra, men til tider variert. Dette tar vi selvkritikk for og det tilsier at kommunikasjonen mellom skolene og fylkesstyrene kan bli bedre. Når det gjelder møtested ble den første elevforsamlingen avholdt på Elvebakken videregående skole i Oslo, pga. at det er viktig for oss at skolen ligger sentralt, slik at vi får deltakelse fra alle regioner i Akershus. De siste tre elevforsamlingene har vært avholdt i fylkestingssalen. Grunnen til dette er også at de har sentral beliggenhet, i tillegg til god luft, høy standard og stor nok plass. Det har vært mye valg og andre formaliteter på elevforsamlingene i år, men vi føler likevel at elevforsamlingene har hatt mange interessante, politiske saker og mye god debatt. Sammen med EO Oslo, EO Vestfold og EO Østfold arrangerte vi, i februar, Regionalt Seminar på Nesodden VGS. Det gikk over en hel helg og var fylt med sosiale aktiviteter og skoleringer. Seminaret var svært vellykket, med godt faglig innhold, mye sosialt og mange fornøyde deltagere. Det var imidlertid færre Side 13

14 deltakere fra Akershus enn hva vi hadde håpet. Dette hadde trolig sammenheng med at fylkesstyret var inni en vanskelig periode og i tillegg hadde mye å gjøre, og at rekruttering til regionalt seminar derfor ble nedprioritert. Skolebesøk og foredrag Fylkesstyret har hatt en rekke skolebesøk og holdt en rekke foredrag på skoler rundt om i hele Akershus. Skolebesøkene har blant annet vært i anledning uravstemninger, narkorazzia, elevrådsseminarer og temauker. Dette har vært foredrag om alt fra hva Elevorganisasjonen er og hvorfor man bør være medlem til rettigheter, ungdomsengasjement og elevrådsdrift. Vi har aldri sagt nei til en henvendelse om å komme på skolebesøk eller holde foredrag, og hvis vi virkelig ikke har hatt anledning har vi prøvd å få det til på et annet tidspunkt. I tillegg til foredrag på skoler har Elevorganisasjonen blant annet holdt foredrag for helsesøstrene i Akershus, på elevrådskonferansen og på barne- og ungdommenskommunestyre rundt om i fylket. Vi har fått svært gode tilbakemeldinger fra skolene vi har besøkt og på foredragene vi har holdt. Sosiale medier og elev.no Vi har vært aktive på Facebook, Twitter og Instagram i perioden og prøvd å bruke sosiale medier til å provosere, engasjere og skape debatt blant våre medlemmer og andre interesserte. Mest respons fikk vi da vi avholdt elevstreik, da var det over 100 bilder på Instagram #elevstreik og omtrent 250 tweets på Twitter #elevstreik. Vi har også brukt Facebook, Twitter og Instagram aktivt til å vise hva fylkesstyret jobber med, som rekrutteringsplattform til elevforsamlinger, til å spre politiske budskap og skape debatt. Fylkesstyret har også brukt Twitter til å holde kontakt og ta opp saker med fylkestingspolitikere. Når det gjelder nettsiden vår, akershus.elev.no, har den blitt relansert i ny utgave i løpet av året. Nettsiden har nå fått et nytt, fresht design. På nettsiden finner du grunndokumenter, kontaktinformasjon og noe nyheter, men vi skal ikke legge skjul på at vi kunne vært mye bedre på å oppdatere nettsiden med ny informasjon. Noe av årsaken til at dette arbeidet ikke har blitt prioritert er at det er vanskelig og Side 14

15 tungvint å benytte seg av administrasjonspanelet som brukes til nettsiden. Dette har ført til at vi har valgt andre løsninger, som f.eks. sosiale medier og nettsiden elevstreik.no, som er laget av fylkesstyret selv. Denne er det enkel å oppdatere, og den ble dermed brukt flittig i forbindelse med streiken 1. mars. Oppsummering Som dere sikkert forstår har dette vært et hektisk, turbulent og vanskelig år, men ikke minst har det vært et spennende, innholdsrikt, lærerikt år der EO Akershus har fått mye oppmerksomhet, satt viktige saker på dagsorden, sikret politisk gjennomslag og avholdt vellykkede seminarer. Vi mener at fylkesstyret har gjort en veldig god jobb for å styrke Elevorganisasjonens posisjon som en viktig og tydelig aktør for skolepolitikk i fylket. Det har også vært flere ting vi kunne gjort bedre, som f.eks. nettsiden og lærlingarbeidet, men alt i alt ser vi oss svært fornøyde med det vi har fått til. Nå gjenstår det snart bare å takke for oss, og muligheten vi fikk til å kjempe Akershus-elevenes sak. Vi håper dere er fornøyd med den jobben dere har gjort. Lykke til med tentamen, eksamen og det som skulle være og husk å si ifra om du føler at du har fått en feilaktig karakter, rettighetene dine blir brutt eller om du skulle få tanker, ideer og innspill. Sammen er vi sterke. Det er derfor vi har Elevorganisasjonen. Med vennlig hilsen Jan Fredrik Strandlie Breivik Leder, Elevorganisasjonen i Akershus Side 15

16 Økonomisk årsberetning 2012/13 Driftsstøtte I år mottok vi kroner fra Akershus fylkeskommune. Vi søkte om kroner, men fikk ikke dette innvilget da fylkeskommunen ikke ønsket å bevilge oss mer penger etter fylkeselevrådets opprettelse. Daværende leder og økonomiansvarlig var på møte med fylkeskommunen angående budsjettet og søknaden, og de var imponert over hvordan vi har fordelt og brukt pengene forrige periode. Økonomiansvarlig forbereder neste års fylkeslag på at det sannsynligvis vil være samme beløp som blir bevilget neste år. Økonomisk situasjon og generell pengebruk I skrivende stund (11.april 2013) har Elevorganisasjonen i Akershus litt over kroner på konto. Disse pengene skal brukes frem til neste driftsstøtteutbetaling som vil være november Vi har nylig utbetalt kroner i gjeld til Elevorganisasjonen nasjonalt. Disse pengene kommer fra den ekstra medlemskontingenten som vi vedtok på årsmøtet Økonomiansvarlig skal foreslå at dette gjøres også i perioden 2013/2014. Per nå har vi en gjeld på kroner, men det er mulig at noe av denne gjelden vil bli slettet. Vi har også mottatt denne års medlemskontingent, og de pengene skal også brukes på å nedbetale gjeld neste periode. Fylkesstyret har holdt seg innenfor de budsjettrammene som årsmøtet vedtok. Det eneste som kom litt uventet var utgiftene til streiken, men vi hadde satt av penger til profilering og de utgiftene vi hadde til streik, som banner, plakater, tusjer, megafon osv. ble dekket av denne posten. På årsmøtet i fjor ble det satt av penger til å sende ut fakturaer, og det har gjort at heller ikke det ble en uventet utgift, og vi holdt oss innenfor de rammene som det var budsjettert med der også. Side 16

17 Til ungdomsskoleseminaret søkte vi prosjektstøtte fra alle kommuner i Akershus og det gjorde at ungdomsskoleseminaret gikk i voldsomt overskudd. Til neste periode bør man se på muligheter for å gjøre ungdomsskoleseminaret enda fetere, kulere og råere, om man velger å søke prosjektstøtte. Noe av det første som ble gjort i oppstarten av den nye perioden var å registrere Elevorganisasjonen i Akershus i Brønnøysundregistrene. Da fikk leder og økonomiansvarlig tilgang til egen bankkonto, og det har underlettet arbeidet til økonomiansvarlig veldig. Annet Økonomiansvarlig har startet forberedelsene til overlapping ved å lage et årshjul til den nye økonomiansvarlige, samt et dokument med tips og triks. Skoleringer Økonomiansvarlig har vært på alle obligatoriske økonomiskoleringer, på EO-dagene og EO-helgen som ble avholdt i juni og november. I tillegg til dette har økonomiansvarlig hatt jevnlig kontakt med generalsekretær om den økonomiske situasjonen til fylkeslaget. Økonomiansvarlig har også brukt tid på å sette resten av fylkesstyret inn i den økonomiske situasjonen slik at alle skal være klar over hvilke rammer vi jobber innenfor Fylkeslaget besitter alle økonomiske dokumenter, bilag, budsjett og budsjettkontroll og bruker Elevorganisasjonens bokføringsprogram til å bokføre. Alt i alt har dette vært en god periode og vi har kunnet gjennomføre alle arrangementer på en god og hensiktsmessig måte med de midlene vi har kunnet disponere. Jeg vil også bruke denne anledningen til å si at økonomi er kjempegøy og at jeg gleder meg til å se hvem som blir valgt som økonomiansvarlig for neste periode. Med gråtkvalt hilsen Ellen Filmberg Side 17

18 Distriktskomiteens årsberetning 2012/13 På elevtinget 16 mars 2012 ble OD-prosjektet valgt; OD2012 skulle gå til kasteløs ungdom i nepal og Operasjon Dagvserk skulle samarbeide med Strømmestiftelsen. Hipp hurra, for et flott prosjekt! Med en gang prosjektet var valgt begynte vi vervingen, noe vi fortsatte med fram til oktober. Vi ringte rundt til alle skolene i Akershus med mål om at de skulle melde seg på OD2012. Det var det 44 skoler som gjorde. I april avholdt vi overlappingsseminar med forrige og nye DK, dette er et seminar for erfaringsutveksling og tips og triks til nye DKere. DK deltok på vårseminaret (skoleringsseminar), det første nasjonale seminaret. Vi arrangerte oppstartsseminar, hvor SKere og elever fra alle skoler i Akershus inviteres til å delta. Målet her er å få i gang SK på skolene og å prøve å få med nye skoler. I sommerferien deltok hele DK på høstseminaret, dette er et ukeslangt seminar hvor vi blir skolert i alt om OD, årets prosjekt, generell nord/sør problematikk og møter ungdom fra prosjektlandet, i tillegg til DKere fra hele landet. I begynnelsen av september arrangerte vi et lærerseminar, her skolerer vi lærere og rektorer i hva de skal gjøre på sin skole. Vi arrangerte, sammen med DK Østfold, Vestfold og Oslo regionalt seminar, et seminar som er kun for oss i DK. Her øver vi på å holde foredrag, utveklser erfaringer og blir bedre kjent med fylkene vi samarbeider mest med. Så har vi arrangert det fantastiske skolekomiteseminaret! Her deltar SK fra alle de påmeldte skolene. Vi skolerer dem i alt de trenger å vite for å gjennomføre OD og IU (internasjonal uke) på sin Side 18

19 skole. Her får vi bedre kontakt med ansvarsskolene våre, sånn at vi også lettere kan gi god oppfølging oktober var det internasjonal uke og i to uker reiste vi i DK rundt og holdt foredrag, sto på stand og hjalp til på skolene i Akershus. Som avslutning på Internasjonal Uke, arrangerte vi internasjonal konsertkafé på Ås Stasjon Kafé, her stiller vi ut kunstprosjekter elever har laget med operasjon dagvserk og årets prosjekt som tema, har flotte band som spiller, i tillegg til at vi viser årets bildeserie og holder en appell. Så kom den o store OD-dagen! Vi feiret med å kjøpe en hel haug med boller og kaffe. På OD-dagen arrangerer vi i DK Akershus også en konsert i samarbeid med DK Oslo og Hovedkoimteen til Operasjon Dagvserk. I november arrangerte vi evalueringsseminar, dette er også et seminar for SK, hvor de får en mulighet til å evaluere året og vi får tanker fra elevene om hvordan OD kan bli enda bedre. Det vi får høre här tar vi med oss till Alltinget, som er ODs nasjonale evalueringsseimnar. Her diskuterer DK hvordan OD skal utvikle seg videre. I desember ble ny DK-leder innstilt på. Til slutt, i januar, satt vi et nytt DK, som er den fantastiske gjengen dere bare kan glede dere til å bli kjent med. Nå arbeider vi med å arrangere årets oppstartsseminar og med å ringe rundt å få alle skolene til å melde seg på. Meld på DIN skole på Operasjon Dagvserk 2013 og kom på oppstartsseminar! Kjærlighet, DK Akershus ved leder Helena Riise Undall Side 19

20 Valgkomiteens årsberetning 2012/13 Valgkomitéens oppgave er å innstille på nytt fylkesstyre, ny valgkomité, og kontrollkomité ved årsmøtet, samt supplere inn tillitsvalgte hvis noen faller fra, eller årsmøtet velger å ikke fylle alle plassene. For at Valgkomitéen skal være i stand til å utføre sin oppgave optimalt, må Valgkomitéen delta på diverse arrangementer som arrangeres av og med Elevorganisasjonen i Akershus. Her er Valgkomitéens oppgave å observere de tillitsvalgte i fylkeslaget. Dette gjøres for å kunne kartlegge hvem som er potensielle kandidater til å fortsette sine verv i Elevorganisasjonen i Akershus sitt fylkesstyre, med tilhørende komiteer. Valgkomitéen har supplert inn verv i Fylkeslaget i løpet av perioden, inkludert to medlemmer til Valgkomiteen. Dette har vi sett på med stor suksess, og vårt inntrykk er at de personene som har blitt supplert inn i fylkeslaget har utført sine verv på en svært god måte. Valgkomiteen har deltatt på de fleste arrangementene i regi av Elevorganisasjonen i Akershus, i tillegg til at vi har deltatt på enkelte fylkesstyremøter i løpet av hele perioden. Vi har også vært til stede på Landsstyremøter og Elevtinget i kraft av andre verv vi har i organisasjonen, men der har vi fått fulgt med på både tillitsvalgte og elever ved medlemsskolene i Akershus. På grunn av studier, skole og så videre har det ikke alltid vært like lett for valgkomiteen å stille opp på alt som skjer. Vi er likevel svært fornøyd med arbeidet vårt, og føler at vi har et godt bilde av Elevorganisasjonen i Akerhus. Når det gjelder intern kommunikasjon og egen møtevirksomhet har dette dessverre vært noe manglende. Vi har hatt få møter, og heller valgt å ha kommunikasjon via SMS, sosiale medier, mail og aktiv møtevirksomhet under arrangementer. Dette er noe som vi ser på som en utfordring, men det har på ingen måte svekket Valgkomitéens arbeid, oversikt eller motivasjon til å tilfredsstille årsmøtets krav og behov. Side 20

21 Vi er nå klare for å utføre arbeidet vårt under årsmøtet og ser frem til å snakke med alle dere som er her! Godt Valg! Hilsen oss i valgkomiteen Ida Elise, Vera Sofie, Andrea Theodora, Didrik og Sairan Side 21

22 Kontrollkomiteens årsberetning 2012/13 Først og fremst er det på sin plass å nevne at vi i løpet av denne perioden ikke har funnet brudd på vedtektene som har vært alvorlige nok for videre rapportering. Fylkesstyret har gjennom perioden hatt en del utskiftninger som har påvirket arbeidet på godt og vondt. En observasjon Kontrollkomiteen har gjort er at i de siste månedene har man holdt et veldig høyt nivå på intensiviteten i arbeidet. Uten å konkludere for mye kan det virke som om dette har slitt på fylkesstyret. Fylkesstyret har hatt en turbulent vinter med frafall av leder. Den situasjonen fylkesstyret kom opp i har vært meget spesiell og uten sidestykke. Vi håper at det innad i fylkesstyret har vært toleranse for individuell håndtering av de utfordringene man har møtt på. Det er på sin plass å gjenta i denne årsrapporten at fylkesstyret har gjort en veldig flott jobb for at den gjennomgående aktiviteten mot medlemsskolene ikke har blitt merkbart svekket, så vidt kontrollkomiteen har oversikt over. Aktivitet på nett og sosiale medier har flere ganger vært tema på elevforsamlinger. Vi er fornøyd med de tiltakene som fylkesstyret har gjort når det kommer til oppdatering av grunndokumenter på nett og aktiviteten på facebook og twitter. Komiteen ønsker fortsatt en hyppigere oppdatering av nyheter på hjemmesiden og kontaktinfo på hele fylkesstyret på nett. Vi håper også de nye grunndokumentene legges ut snarlig etter årsmøtet. Kontrollkomiteen er meget fornøyd med aktiviteten fylkesstyret har hatt i mediene denne perioden. Det er viktig for organisasjonen å kunne profilere seg utenfor den medlemsrettede aktiviteten. Klarer man å videreføre de gode rutinene med mediehåndtering til neste periode tror vi at Elevorganisasjonen i Akershus kommer til å bli en enda viktigere stemme i skolepolitikken i Akershus. Særlig under streiken med demonstrasjon var fylkesstyret eksemplariske i mediebildet i Akershus. Den medlemsrettede aktiviteten fylkesstyret har drevet er på et tilfredsstillende nivå. Det virker for oss som at fylkesstyret har tatt alle henvendelser om skolebesøk og liknende alvorlig og gjort jobben sin. Med flere kampanjer i høst på toppen av vanlige skolebesøk tror vi at de skolene som Side 22

23 har hatt besøk av Elevorganisasjonen har fått noe godt ut av det. Når de kommer til den medlemsrettede kontakten er vi også her nødt til å kommentere situasjonen med ungdomsskolene vi har opplevd i år. Ungdomsskolene har vært fraværende fra elevforsamlinger dette året som tidligere år. Kontrollkomiteen oppfordrer årsmøtet til å ta grep i arbeidsprogrammet for å sikre aktivitet rettet mot ungdomsskolene, et vellykket ungdomsskoleseminar vil vi trekke frem som et godt eksempel. Vi innser også at i mange tilfeller er det ikke fylkesstyret som har gjort en dårlig jobb, men heller at ungdomsskolene rett og slett ikke ønsker å komme på arrangementer i regi av organisasjonen. I år har vi sett et fylkesstyre som har møtt på mange forskjellige politiske utfordringer. Håndteringen av disse virker for oss god og variert. At fylkesstyret kan bruke tid på høringssvar og samtidig gjennomføre en elevstreik viser god politisk teft og kreativitet hos de ansvarlige. Opprettelsen av et fylkeselevråd har vist seg som en sak som lenge har engasjert fylkesstyret. Dette er også en sak som ikke blir avsluttet med det første og vil sette krav til det kommende fylkesstyret. Avslutningsvis vil vi si at Kontrollkomiteen er fornøyd med arbeidet fylkesstyret har gjort i perioden og vi håper at de gode rutinene vil bli overført til neste års styre. Vi håper årsmøtet gir neste års fylkesstyre realistiske rammer for arbeidet i arbeidsprogrammet, men også mål å strekke seg etter i politisk måldokument. Mvh Kontrollkomiteen for Elevorganisasjonen i Akershus perioden 2012/13 Side 23

24 Sosiale medier Instagram Fylkeslagets Offisiell hashtag: #EOÅM Twitter Fylkeslagets Offisiell hashtag: #EOÅM #EOÅM Hashtag alt, alltid! Facebook Fylkeslagets side: facebook.com/eoakershus Fylkesstyret & co Twitter Instagram Jan Fredrik Kris Hansen, politisk #krishansen (ehhh?) Ellen Filmberg, Siri Daniela Didrik Vemund Skulberg, lærlingansvarlig: Siri Alexander Hillervik, Tara Solum Kim Dirre, fylkesstyremedlem: Nora Schjander Helena Øyvind Akershus Operasjon Elevorganisasjonen Elevorg Side 24

25 Forslag til dagsorden Fredag 19.april 17:00 Registrering og innlosjering 17:30 Møtekonstituering Godkjenning av innkalling Valg av ordstyrer og referent Godkjenning av møteregler Godkjenning av dagsorden Godkjenning av referat fra 4.elevforsamling Godkjenning av referat fra 3.elevforsamling 17:55 Beretninger Fylkesstyrets beretning Økonomisk beretning Distrikskomiteéns beretning Valgkomiteens beretning Kontrollkomiteens beretning 18:30 Orientering om valg 18:40 Skolenes egen runde 19:00 Pause 19:20 Skolenes egen time 20:20 Innledning om grunndokumentene og grunnlag for behandling Side 25

26 20:30 Beretningsdebatt 21:20 Møtet slutt for dagen Forslagsverksted 21:40 Middag 24:00 Frist for forslag til vedtektene, arbeidsprogram og politiske uttalelser Lørdag 08:30 Møtet åpnes for dagen 08:30 Debatt om vedtekter 10:00 Votering om vedtekter 11:00 Debatt om arbeidsprogram 12:30 Votering om arbeidsprogram 13:30 Ekstra medlemskontingent for neste periode 14:00 Lunsj 14:30 Paneldebatt 15:30 Regnskap 16:00 Budsjett Side 26

27 17:30 Votering over nytt budsjett 18:00 Økonomiske retningslinjer 18:30 Pause 18:30 Møtet slutter for dagen 19:15 Bankett og middag Søndag 08:30 Møtet åpnes for dagen 08:30 Debatt om politiske uttalelser 11:00 Votering politiske uttalelser 12:00 Debatt om politiske prioriteringer 14:00 Votering om politiske prioriteringer 14:30 Valg 15:00 Eventuelt 16:00 Møtet heves ved nyvalgt leder Side 27