KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer Orienteringer 1. LEDER Pinnsvingalla Deltok sammen med resten av Kvast på Pinnsvingalla lørdag 13. november. Der fikk Erinaceus rex en orkidé som symbol på Kvarterets nye begynnelse mellom oss og våre kjære driftsorganisasjoner. Gjenstanden ble mottatt av undersått Pål Andreas Sætre, for tiden leder i Samfunnet. Deltok også på seminar som Samfunnet engasjerte på dagtid lørdag. Budsjettmøte Bergen kommune del 2 Jeg og adm. leder deltok som kjent på budsjett møte i Bergen kommune sist uke, tirsdag 9. november. De hadde på det tidspunkt ikke mottatt våre innspill og vi kunne derfor ikke deputere. Innspill er i dag (15.11) sendt inn, og mottagelse er bekreftet av komitéleder. Ser da frem til deptutasjon tirsdag (16.11) kl. 12:00 i Bergen rådhus. BSTV møte Vi har etter mye frem og og litt tilbake havnet vi endelig på datoen for å diskutere BSTV sitt avtaleutkast. Formålet med dette møte er at både Kraft og Dorg har ytret ønske om innspill. Det er mulig denne saken kan ettersendes, noe avhengig av utfallet av møte generalforsamling Endelig er uken der generalforsamlingen vår skal avholdes kommet. Vi gleder oss til å få et fullsatt styre, og ellers ser jeg i spenning frem til de fleste saker som skal behandles. Koordineringsmøte med UiB Vårt semesterlige koordineringsmøte med UiB finner sted 17. november 14:00. Vi vil da ta opp ventilasjonsanlegg, Tivoli og UiB sin strategiplan (ble kortfattet muntlig presentert for dere i Kvast i oktober). Utfall av møte vil bli muntlig orientert om i Kvastmøte. Høringssvar fra NHHS NHHS sitt høringssvar har kommet inn og sendt inn som sak i Kvastmøte. Legger opp til diskusjon i dette møte, og et endelig utkast fra våres side i neste møte, uke 47. Dette har vært behandlet gjennom NSO, dette kom noe overraskende på meg. 2. ØKONOMIANSVARLIG Budsjett 2011 og ny kontoplan Budsjettet for 2011 vart vedtatt på Kvarteret si generalforsamling. I forkant av dette vart budsjettet ført inn i budsjettgrunnlaget og skrive ut til GFen. Det har kome og vorte utvikla ny kontoplan og elles har det vore små endringar med tanke på føringa av straffeskattet på omlag kr

2 Kvarteret si generalforsamling Har vore på GF. Det var moro. Garderobelappar Ventar og ventar.. Pinnsvingalla Tok del på pinnsvingalla saman med resten av KvaSt laurdag (13.11) Konsert hjå Vassdal&Eriksen Var med på konsert saman med administrativ leiar på kontora hjå Vassdal&Eriksen. Dette var hyggeleg der eg møtte folk, åt gulrot (knaskerøtter) og spekeskinke og drakk kaffi. 3. EKSTERNANSVARLIG Internasjonal uke Møtte Eli og Erik fra UiBs internasjonale uke fredag 12.november. Internasjonal uke skal åpnes på Kvarteret mandag 17.januar og forhåpentligvis ønsker fakultetene også å bruke oss utover den uka. De har også vært i kontakt med Inghild anngående et mer internasjonalt preg fra kjøkkenet vårt også. SV-revyen Møte med SV-revyen fredag 12.november, brukerkontrakt er signert. Monster Omvisning med Lise Bjerke fra Monster Productions lørdag 13.november. De ønsker å bruke oss til precast i januar. Bergen Tango Meeting Møte og omvisning med to representanter fra Bergen Tango Meeting mandag 15,november. Festivalen skal være i pinsen neste år og de er veldig positive til å bruke våre lokaler til tangocafe og kurs. Evaluering med studentadministrativ avdeling UiB Skal tirsdag 16.november i et evalueringsmøte med Inghild og Benedikte fra studieadministrativ avdeling ved UiB. Vi skal evaluere avdelingens seminar hos oss tidligere i måneden. Generalforsamling Deltar tirsdag 16.november på Kvarterets Generalforsamling med resten av KvaSt. DORG Deltok på Studentersamfunnets Pinnsvingalla lørdag 13.november. Et meget festlig arrangement! 4. INTERNANSVARLIG Har deltatt på Pinnsvingalla på lørdag. Har deltatt på ekstraordinært Kvarterstyremøte på mandag. Har deltatt på møte om avtale med BSTV på tirsdag.

3 Skal delta på Generalforsamling tirsdag. Arbeider med årshjul for Kvarterstyret til Sender dette inn som vedtak til neste mote 5. PR-ANSVARLIG Pinnsvingalla Møter med med på-og avtroppande leiar i info om gf og neste semester Høyringsrunden for nettprosess er ferdig. Har fått imponerande tre svar. Generalforsamling i dag. 6. PROSJEKTANSVARLIG Stilling ikke besatt 7. SKJENKEANSVARLIG Møter Produktgruppemøte. Ikke noe spesiellt, gikk igjennom semesteret og bli enig om strategi for neste semester. Hadde møte sammen med Haagen fra Hansa og fikk oppdatert tall. Vi ligger på 3.dje plass over ølsag i Bergen. Ekstraordinært Kvartertstyremøte på Tirsdagen. Pinnsvingalla: Fantastisk kjekt, 13 timer i høghelte sko er ikke noe problem. God mat, godt selskap. Satt på bord med æresgjester og seremonimester. Har lært nye mennesker å kjenne og er nå litt mer innforstått i Studentersamfunnets bakgrunn. GF Ja det var interresant. Fornøyd med resultatene og at vi klarte å være vedtakstyktige i over 8 timer. Tjoei Opplæring Ansvarlig Vertskapskurs imorgen (torsdag). Gleder meg. Bar Bestillt. Sender takker fra leverandør. 8. ADMINISTRASJONEN Ferdigstilt fullstendig budsjettdokument til GF. Vil i løpet av november ferdigstille modellen til bruk av oss og V&E fra Ellers opplæring av ny praktikant og mye møteforberedelser. 9. REPRESENTANTSKAPET Foreligger ikke

4 INTERNNOTAT Fra Lars Arnesen, daglig leder, Kvarterstyret Til Kvast Ad: Høringssvar til NHHS NHHS har som kjent utarbeidet et høringssvar der de har ytret ønske om at vi stiller oss bak. Høringssvaret deres ligger vedlagt. Opp til diskusjon er hvorvidt vi ønsker å stille oss bak dette forslaget, og hvorvidt vi ønsker å forfatte et eget høringssvar før fristen den 26. november. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett

5 LS /11 Høring: Forslag til ny vaktvirksomhetsforskrift vedlegg VEDLEGG 1: [HØRINGSUTTALELSE: FORSLAG TIL NY VAKTVIRKSOMHETSFORSKRIFT] Norsk studentorganisasjon (NSO) takker for muligheten til å komme med innspill og kommentarer til høringen vedrørende forslag til ny vaktvirksomhetsforskrift OVERORDNET NSO ønsker overordnet å si at vi forstår bakgrunnen for loven og forskriften for å sikre vakters og den enkeltes rettssikkerhet. Likevel er det beklagelig at Justitsdepartementet ikke har tatt innspillene til studentorganisasjonen til følge og valgt å unnta studentsteder- og arrangement fra loven da de nye bestemmelsene vil utgjøre en særdeles vanskelig økonomisk situasjon for studentsteder- og arrangement som i hovedsak beror på frivillig arbeid. Det vil være en stor utfordring å sikre fremtidig overlevelse av disse GENERELT NSU (Norsk Studentunion) og NHHS (Norges Handelshøyskole Studentforening) spilte tidligere inn verdien av å bruke sosialt forankrede ordensvakter som rekrutteres fra studentmiljøet fremfor innleide godkjente ordensvakter. Dette er noe NSO vil videreføre, da det er ønskelig at studentsteder- og arrangement drives av og for studenter. NSO mener dette også fører til at det er en vesentlig forskjell mellom å være vakt på et studentsted kontra øvrige serveringssteder. Bakgrunnen er at studentkulturen må sees som en helhet hvor et sammensveisende studentmiljø er det overordnede målet. Med dette i mente er det et viktig mål for NSO at forskriften legger til rette for bruken av studenter som vakter på studiesteder- og arrangement. Herunder ser NSO flere mulige løsninger som enkeltvis tar høyde for de lokale forskjellene i norske studentorganisasjoner: Mulighet for å starte vaktforetak for å utdanne egne studenter til vakter Mulighet for å utdanne egne studenter til vakter hos eksterne vaktforetak Mulighet for å leie inn eksterne vakter Alle disse modellene må kunne gjennomføres til en fornuftig og overkommelig pris for den enkelte studentorganisasjon/-bedrift. Det er ikke ønskelig å fase ut og profesjonalisere studentkulturen Arrangementsvakthold Som fremkommer av høringen, innebærer endringen av at egenvakthold omfattes av lovens virkeområde, at det må stilles mer spesifikke krav til planleggingen av sikkerhetsopplegget på store arrangement. NSO stiller seg her undrende til hva definisjonen på store arrangement er. Vil dette henvise til hvor mange personer som er forventet å komme, eller hvor mange personer et eventuelt lokale har plass til? Det er viktig å få frem i denne problemstillingen at det ved mange studentarrangement er svært vanskelig å anslå forventet oppmøte, og at det i den sammenheng vil bli utfordrende å avgjøre bruken av vakter. Komitéen uttrykker videre at det er naturlig at politiet bistår også bistår arrangørene med den konkrete vurderingen av behovet for innleide vakttjenester. NSO ser begrunnelsen for skjønnsmessige og individuelle vurderinger, men lurer på om dette vil fungere i praksis da hele 4 sider

6 forskriften legger uforholdsmessig mye arbeid på de lokale politidistriktene. NSO mener det må utarbeides nasjonale retningslinjer som tar for seg konkrete typer arrangement, muligens óg med konkret antall personer. Dette vil naturligvis være en stor arbeidsmengde, men det vil likevel lette arbeidet i et lengre perspektiv. Dette er også spesielt viktig med tanke på å sikre tilnærmet lik praksis i alle politidistrikt. Likevel må det være rom for noe individuell vurdering der det anses hensiktsmessig. 2.5 Unntaket for vakttjenester som utøves sporadisk og har lite omfang Dette unntaket ser NSO det som vitalt å presisere da det kan være tilnærmet umulig å vite omfanget av flere sporadiske studentarrangement. Skal det i disse tilfeller settes en frist for når arrangement ikke lenger er sporadisk og et antall personer og/eller areal på lokalet ikke lenger omtales som lite i omfang? 4.2 Generelt om de nye utdanningskravene NSO støtter komitéens mål om å standardisere eventuelt nødvendig materiale samt den generelle vaktutdanningen da dette samlet kan gi lavere kostnader. Når det er sagt, mener NSO det skal være mulig for det enkelte vaktforetak å skreddersy utdanningen sin til det enkelte formål og objekt om hensiktsmessig. Herunder sikter NSO særlig til studentorganisasjoner/-bedrifter som følge av endringene i lov og forskrift vil opprette egne vaktforetak for å utdanne vakter til studentsteder- og arrangement. NSO mener derfor den grunnleggende vaktutdanningen skal være standardisert og nasjonal, mens det komitéen i høringen peker på som tilleggsopplæring i realiteten kan gjennomføres som en direkte påbygging. Med dette menes det at det vil være svært kostnadseffektivt samt enklere administrativt om disse to trinnene i vaktutdanningen blir organisert slik at det for kandidaten fremstår som et helhetlig kurs skreddersydd til det enkelte formål og objekt. NSO mener også det er utrolig viktig at materiellet som nå skal standardiseres, herunder eksempelvis lærebøker, snarest må utredes og bestemmes. Dette er vitalt for planlegging av utdanning som heretter må følge nye krav. Hva gjelder timeantall, mener NSO at bakgrunnen for komitéens innstilling om å øke omfanget betraktelig, synes noe fraværende. NSO mener omfanget fremstår tilstrekkelig, og støtter derfor ikke forslaget til økning i timeantallet. Dette må også sees i sammenheng med det store behovet og presset for å utdanne vakter som nå blir avdekket DIREKTE KOMMENTARER TIL FORSLAG TIL FORSKRIFT 3-2. Innholdet i vekterutdanningen NSO er enige i komitéen sin ytring om at vaktutdanningen må ha et tilstrekkelig nivå for å ivareta tryggheten til vaktene ved at de har tilstrekkelig kompetanse til å løse oppgavene de er satt til å gjøre. Likevel tror NSO det vil være vanskelig å håndheve en kvalitativ heving av utdannelsen i en periode hvor behovet for mange nyutdannede vakter vil øke betraktelig. Departementet uttaler at det er viktig at undervisningsformen ikke låses allerede i forskriften, slik at det kan legges til rette for utvikling av fleksible og kostnadseffektive undervisningsopplegg. NSO stiller seg meget positive til dette, da disse problemstillingene er spesielt viktige for vår interessegruppe. Vi velger likevel å gi innspill på de forslag til løsninger vi ser for å lette administrasjon og kostnader Teoretisk grunnkurs Vedlegg 1 til sak LS /11: [Høringsuttalelse: forslag til ny vaktvirksomhetsforskrift] side 2

7 For å sikre enkel tilgang og fleksible og kostnadseffektive utdanningsmuligheter, ønsker NSO å påpeke at det teoretiske grunnkurset burde være nettbasert slik at det kan bero på selvstudium. Paragrafens opplisting av innhold virker naturlig, men det er viktig å presisere at konflikthåndtering, førstehjelp og brannvern må være innlemmet i praksisopplæringen så vel som i det teoretiske grunkurset Praksisopplæring og Ordensvakttjeneste NSO mener praksisopplæringen er den eneste delen av opplæringen der det er nødvendig med personlig undervisning, men vi stiller spørsmål til hvorfor ikke områder dette trinnet skal omfatte er listet opp i forskriften lik det teoretiske grunnkurset. Som nevnt til paragrafen over, mener vi særlig at konflikthåndtering, førstehjelp og brannvern skal være obligatorisk i praksisopplæringen Høringens forslag om å innføre tilleggsopplæring for utførelse av spesialtjeneste virker god i sin hensikt, men NSO er svært opptatt av at opplæringen ordensvakter på studentsteder- og arrangement skal være så kostnadseffektiv og fleksibel som mulg. Derfor må opplæring hva gjelder spesifikke problemstillinger vedrørende ordensvakttjeneste inngå i den generelle teori- og praksisopplæring denne gruppen nå blir pålagt jamfør våre kommentarer til 4.2. NSO støtter forslaget til innhold som er skissert i opplæringen av ordensvakttjeneste. Særlig er Likestillings- og diskrimineringsombudets (LDO) innspill vedrørende menneskerettigheter, herunder diskrimineringslovgivning, et positivt og viktig bidrag til utdanningen Oppsummeringskurs Denne delen anser NSO som unødvendig å ha obligatorisk. Tilbud om oppsummeringskurs kan være valgfritt og opp til den enkelte Eksamen NSO vektlegger fleksible løsninger som gjør det lett for den enkelte å ta vaktutdanning samtidig som prisene ved utdanningen må være så lav som mulig. Med dette i mente, ønsker NSO at den teoretiske delen av eksamen kan gjennomføres på likt vis som teoriprøve til førerbevis. Dette kan gjennomføres ved standardiserte eksamensløsninger som tilbys til de enkelte vaktforetak gjennom en IT pakke. Den praktiske delen av eksamen, anser NSO det mest hensiktsmessig å gjennomføre som en avsluttende del av praksisopplæringen. Om praksisopplæringen deles opp i ulike kurs med ulikt tema, kan kandidaten prøves etter hver enkelt kurs og få et bevis på bestått kurs. Da alle kursene er gjennomført, kan kandidaten bytte de enkelte kursbevisene inn i et samlet eksamensbevis Dispensasjon fra utdanningskravet Herunder ser NSO det som sentralt at vaktopplæringen skal være relevant for fremtidig objekt, og det derfor er nødvendig å unnta den generelle vaktopplæringen fra å ha objektopplæring på generelt grunnlag. Med dette menes at eksempelvis praksis på kjøpesenter kun skal være obligatorisk for personer som har som hensikt å arbeide på kjøpesenter. Dette samsvarer med NHO Service sitt innspill om at utdanningen bør legges opp på en måte som er relevant for tjenesten. NSO ønsker å presisere at vakter som er utdannet med hensyn til et spesifikt objekt, kun skal pålegges et tilleggskurs om han/hun ønsker å bytte arbeidsgiver og objekt Krav til hovedinstruktør Vedlegg 1 til sak LS /11: [Høringsuttalelse: forslag til ny vaktvirksomhetsforskrift] side 3

8 Hva gjeder hovedinstruktør, lurer NSO på hva kravene er til godkjenning av hovedinstruktør. Dette anser vi som svært viktig å presisere da kravene i stor grad vil legge føringer for pris Krav til instruktørene Forskriften som helhet legger i stor grad opp til tolkning, hvilket gjør den vanskelig å forholde seg til. NSO mener denne paragrafen, lik den foregående, er for generell og uten særlige presiseringer. Det trengs å konkretiseres hva som menes med langvarig erfaring som vekter. NSO mener herunder det er vel så viktig at instruktøren er kjent med objektet. Det samme gjelder tilstrekkelig praktisk kunnskap og erfaring som ikke legger konkrete nok føringer. Hvem skal avgjøre hva som er tilstrekkelig? Hva gjelder godkjenning av instruktører ønsker NSO at kravene skal være godt begrunnet og ikke gå utover det som reellt er nødvendig. Dette er særlig viktig for å senke kostnadene for innleiing ned til et aksebtabelt nivå søknad og tillatelse til å utøve vaktvirksomhet Herunder mener NSO det er viktig at det ikke stilles krav til opprettelse av aksjeselskap for utøving av vaktvirksomhet. Dette vil innebære en utgift som ikke er begrunnet, og som vil heve terskelen for opprettelse av vaktforetak betraktelig Overgangsbestemmelser For å sikre muligheten til å tilpasse seg den nye forskriften, mener NSO at overgangsreglene må ta høyde for når prosessen fremover er klar. Ett år med overgang kan tidligst tre i kraft fra alle retningslinjer og bestemmelser er avklart og offentliggjort. Kun på den måten finnes det reell mulighet og tid til å etterkomme det nye regelverket. Tillegg For å sikre muligheter for utdanning av vakter etter de nye forskriftene til en overkommelig pris, ser NSO det som nødvendig å opprette et offentlig utdanningstilbud. Dette vil i stor grad kunne legge føringer for pris, hvilket vil komme både studentorganisasjoner og andre interessegrupper til gode. Det burde også opprettes fond eller lignende hvor det er mulig å søke økonomisk støtte ved utdanning av vakter. Dette er særlig viktig for å forhindre lov- og forskriftsendringenes mulige utfall om å presse frivillighetsbaserte organisasjoner ut av markedet. Vedlegg 1 til sak LS /11: [Høringsuttalelse: forslag til ny vaktvirksomhetsforskrift] side 4

9 !!!!!! "!#!!!$!!$!!!!%!&# '#(!)!#"!% /,,-#0!!*+!!,!%,+-.,- 0+!!, "1 (2('3 4!!!! &,$!!$!%!& (!) "!%,0!4 5!67 8, 96: ;77,! 5;&,! 8 96: ;77 ;;5 <,!,!!+!!,!! ***!!,

10 INTERNNOTAT Frå Magnus Halsnes, økonominansvarleg, Kvarterstyret Til Kvarterstyret Vedtak: Nytt styre i KØR, Kvarterets Økonomiske Ressursgruppe KØR har fått nytt styre. Desse vart valde: Leiar: Kjetil Lund Hansen Økonomiansvarleg: Elina Karklina Personal- og sosialansvarleg: Lisbeth Skei VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar nytt styre i KØR: Kjetil Lund Hansen som leiar, Elina Karklina som økonomiansvarleg og Lisbeth Skei som personal- og sosialansvarleg. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

11 INTERNNOTAT Fra Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Til Kvarterstyret xx.xx.2010 Vedtak: Nytt styre i Personalgruppen Personalgruppen har fått nytt styre bestående av: Leder: Hanne Brørs, hbrors@gmail.com Økonomiansvarlig: Yngve Fauskanger, yngevefauskanger@hotmail.com Personal- sosialansvarlig: Line Venås, line.venaas@gmail.com VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar et Personalgruppestyre bestående av Hanne Brørs, Yngve Fauskanger og Line Venås. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

12 INTERNNOTAT Fra Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Til Kvarterstyret Vedtak: Nytt styre i Rettsvesenet Rettsvesenet har fått nytt styre bestående av: Leder: Are Grandal, agrandal@kvarteret.no Nestleder: Alette Schreiner, as002@kvarteret.no Økonomi- og sosialansvarlig: Sunniva Kinsella, sk003@kvarteret.no VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar et Rettvesensstyre bestående av Are Grandal, Alette Schreiner og Sunniva Kinsella. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

13 INTERNNOTAT Fra Skjenkeansvarlig Til Kvarterstyret Vedtak: Nytt styre i Skjenkegruppen Skjenketing ble avholdt søndag Følgende personer ble valgt inn. Holly Hui som stilte som Kokkeleder, Sigve Solvaag Kleppe til Personalansvarlig i Pub, Maren Johannesen som personalansvarlig i Stjernesalen, Siri V. Bakken som personalansvarlig i Stjerne salen. Det ble også valgt inn to vara. Tor Østensen og Jan Morten Mathiasen. Nytt styre blir som følgende: Julia Bådsvik - Leder Anna M.Tjomsås - KK Joakim Hermansen - nestleder og Økonomiansvarlig Samuel Owen Budd - Innkjøpsansvarlig Marie Velde Tranås - Personalansvarlig Halvtimen Maren Johannesen - Personalansvarlig Stjernesalen Siri V. Bakken - Personalansvarlig Stjernesalen Holly Hui - Kokkeleder Andreas Oma - Arangemang Ansvarlig ( Nytt verv) Sigve Solvaag Kleppe - Personalansvarlig Pub Silje Davidsen Bjorøy - Sosialansvarlig Jenny Therese - Rekkrutering og informasjonsansvarlig Martha Huen Dahle - IK-ansvarlig Vara: Tor Østensen og Jan Morten Mathiasen VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar et skjenkestyret bestående av overnevnte personer med nevnte verv Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

14 INTERNNOTAT Fra Skjenkeansvarlig Til Kvarterstyret Vedtak: Nytt styre i Vaktetaten Vedtak: vedtak om godkjenning av vaktting og nytt styre Følgende personer ble valgt inn. Ida Bø, Bjørnar Nicolaisen og Victoria Tonstad. Nytt styre blir som følgende: Ida Bø - Leder Bård Husby - Nestleder & Ik/KK Marte Ytrehus Førde: Personalansvarlig Bjørnar Nicolaisen - Sos.ansvarlig Geir Angeltveit - Økoansvarlig Victoria Tonstad - Sekretøs og kontoransvarlig VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar et vaktstyre bestående av overnevnte personer med nevnte verv Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett