Rapport'Andeløpet'2013'

Transkript

1 RapportAndeløpet2013 Bakgrunn: Kirurgisk støtte og kunnskapsoverføring til Masanga Leprosy Hospital, senere CapaCare ble vedtatt som Distriktsprosjekt for Lions Distrikt 104 B under Lions distriktsmøtet på Røros 25/ LC Inderøy ved Karstein Kjølstad (KK) sammen med representanter fra LC Rørvik, Namsos, Overhalla og Oppdal arrangerte andeløp under revyfestivalen i 2009 og KK og LC Inderøy arrangerte på nytt andeløp under revyfestivalen på Høylandet juli slagord ble videreført fra 2011: Kjøp ei and, berg et liv. Takkforhjelpen: Takk til alle som har bidratt til gjennomføringen av prosjektet. Initiativtaker Karstein Kjølstad etablerte tidlig en hovedkomité bestående av: o Karstein Kjølstad (LC Inderøy) o Bjørn Sætrom (LC Oppdal) o Alexander Kjølstad (Media, hjelp med grafiske løsninger) o Håkon Bolkan (kasserer). I tillegg har Jarle og Ruth Lande fra LC Namsos og Ingeborg Sætrom, LC Kjærringrokk Oppdal, Geirfinn Refsnes, LC Overhalla og Søren Skagemo LC Rørvik bidratt med ressurser og støtte til gjennomføring av løpet. I tillegg har flere personer, i hovedsak familie av KK bidratt med innhenting av gavepremier, salg, og vært til stor støtte og hjelp under gjennomføringen av prosjektet. Salg: 106 ender ble forhånds solgt. Resten av endene ble solgt i løpet 3 hektiske dager (11-13 juli) på Høylandet under Revyfestivalen. Vi fikk tildelt et telt svært sentralt på festivalområdet som fast stand, i tillegg organiserte vi mobile selgere som gikk rundt på festivalområdet. Vi fikk inntrykk av at kjøpere var svært positive til prosjektet og formålet med salget. Salget av ender ble avsluttet 5 minutter før andeløpet startet kl 1500 den 13 juli. Det ble solgt totalt 1161 ender. Svært dårlig vær påvirket salget i negativ retning. Gjennomføring: Kasserer Håkon A. Bolkan meldte inn skjema LT-M/R 010 v.02 - Melding om start og avslutning av Smålotteri til lotteriforvaltningen i forkant av andeløpet som påkrevd av Lotteritilsynet. Melding om start og avslutning av Smålotteri ble sendt lotteritilsynet 15/ Eks-politi og eks-distriktsguvernør Jarle Lande overvar salg, gjennomføring av løpet, samt konstatering at vinnerne ble trukket ut på rett måte. L104B via LC Inderøy er bedt om å oppnevne revisor slik at revidert regnskap kan presenteres.

2 Sponsorer: Antall! Verdi! pr!stk! Total! Kommentar!! Hovedsponsorer:!! IvanUlsundAS BolkanTransportA/S Utestående NorskFisketransportAS NTE Utestående Sparebank SmartMedia Utestående NamdalTakrensA/S LionsClubRørvik Premier: EUIkontroll HøylandetAuto PetterBrautenEfftAS JohsBlengsli&SønAS OttoMoeAS FjelletElektro NærøyBilA/S NyeFollaautoA/S NamsenAutoA7S Laks NilsWilliksenA/S EmilsenFiskA/S SinkabergHansenA/S Total:! 50250!!!!!

3 Økonomi: Realisert Utestående Totalt! Inntekt:! Hovedsponsorer: Gavepremier: SumSponsoreroggavepremier Andesalg: Konto Kontant SumAndesalg Totale!inntekter:! 166!430! Utgifter:! 1.premie: I21.premie: Leieavender: Erstatningavødelagthov: Sum!Utgifter:! 15!500! 43!610! Overskudd:!! 122!820!!!!! *Merknad:Pr15/7er15500utestående.Fakturaersendt ender ble solgt. Det kom inn kr på salg av ender. Et hodetørklede til kr 50 ble solgt. 30 kroner i overskudd av salget kan ikke gjøres rede for. Vi fikk inn totalt kr fra sponsorer og til premier. Alle utgifter var kr Kr ble delt ut i premier, mens var totale omkostninger ved løpet. Hovedandelen av dette var Kr til leie av ender. Det ble et overskudd på kr fra sponsorer. Kr av dette er direkte overføring fra LC Rørvik. Anedløpet 2013 hadde et totalt overskudd på kr. Regnskapet skal revideres av revisor som oppnevnes av D104B, etter nærmere avtale med LC Inderøy.

4 Vinnere: And nr. Navn 1. Premie: kr 729 Vegard Salin Brønbo 2. Premie: 2 EU-kontroll 962 Hans Jakob Skipperud 3 EU-kontroll 175 Sissel Flått 4 EU-kontroll 101 LC Oppdal 5 EU-kontroll 354 Hervor Galtvik 6 EU-kontroll 680 Svein Husa 7 EU-kontroll 738 Asbjørn Viken 8 EU-kontroll 838 Internasjonal Police 9 EU-kontroll 594 Snorre Kjølstad 10 EU-kontroll 452 Torbjørn Ulleberg 11 EU-kontroll 438 Linea Juliussen 12 EU-kontroll 464 Inger Lise Døvle 13 EU-kontroll 681 Truls Kjøglum 3. Premie: 14 Rundlaks 95 LC Oppdal 15 Rundlaks 325 Lasse Bones 16 Rundlaks 1009 Astrid Groven 17 Rundlaks 834 Internasjonal Police 18 Rundlaks 873 Internasjonal Police 19 Rundlaks 229 Lasse Bones 20 Rundlaks 444 Inger Lise Døvle 21 Rundlaks 393 Team Bakkan 22 Rundlaks 28 LC Namsos Premieutdeling ble gjennomført umiddelbart etter løpets avslutning. Alle vinnere er kontaktet telefonisk. Vinnere som var til stede på premieutdelingen fikk overlevert sine premier på stedet. 3 vinnere av laksepremie valgte å donere denne til Høylandet Alders og sykehjem. Alle andre vinnere fikk premie tilsendt i posten da dette dreide seg om gavekort på EU kontroller. Publisitet: En del av hensikten med å arrangere løpet var å generere positiv publisitet om CapaCare, prosjektet og Lions Club. Dette ble oppnådd Presse: o Redaksjonelt stoff om prosjektet, andeløpet og Lions i Festivalavisa som fulgte med Trønderavisa i forkant av festivalen. Artikkel i Namdalsavisa torsdag 4/7 om løpet og CapaCare. Nett: o Hjemmesiden til Revyfestivalen hadde ut sak og film fra andeløpet i o NRK Trøndelag: kroner

5 o Namdalsavisa før løpet: o Namdalsavisa etter løpet: o Film: o 1 kortfilm ble laget og vist foran alle forestillinger, sett av ca Filmen kan sees her: Annet: o Karstein skiver et takkebrev til Høylandet kommunes internavis Herva Oppsummering: Andeløpet 2013 ble en stor suksess. Vi oppnådde alle målsettinger. Nesten alle endene ble solgt. CapaCare og Lions fikk god profilering. Godt med pressedekning, og forhåpentligvis en god opplevelse for alle som var til stede. Publikum var svært positive til løpet og formålet. Det ble noen sosiale dager, med mye latter og fin profilering av internasjonalt hjelpearbeid generelt. Høylandet 15. Juli 2013 Håkon A. Bolkan Karstein Kjølstad Kopi: Karstein Kjølstad, LC Inderøy og koordinator - distribuerer til aktuelle Lions klubber og revisor. Bjørn Sætrom, LC Oppdal Jarle Lande, LC Namsos Alexander Kjølstad, Smart Media Håkon Angell Bolkan, CapaCare, kasserer