Grip muligheten. Sommaren er her! Vi runder av halvåret med et sosialt plenum: I denne utgåva

Transkript

1 I denne utgåva Styreinnlegg President 2 Påtroppande pres. 3 Lead 4 Grip muligheten LEAD nærmer seg med stormskritt. Denne gangen blir det arrangert av JCI Molde i forkant av Nasjonalkongressen, og det er ingen ringere enn Fernando Sanchez-Arias og Marianne Nordli som skal være trainere. Datoen er den september i år, altså like før NK i Molde. Avskjedsinnlegg 5 frå Hans Kr Furnes Referat fra mai- 6 plenum Møteinnkalling 8 Møtereglement 9 Kortversjon av Robert's Rules of Order Aktivitetskalendar 10 Medlemsoversikt 11 Dine mulegheiter 12 i 2005 Les mer side 4 For lita påmelding: Leiar 05 er avlyst! Meir om saka i innlegg frå president, side 2. Sommaren er her! Vi runder av halvåret med et sosialt plenum: - Vi møtes, lærer og utvikler oss Grilling i Lindev. 17, mandag 13 juni kl Sosial avslutning på et hektisk år. Ta med egen grillmat og drikke! I tilfelle dårlig vær, er det rikelig med muligheter for å være innendørs. Kart for å finne frem finner du på innkallingen (side 8). Møt på plenum og få en avslappende og gøyal avslutning på første halvår. Redaktør: Svein Seljeset

2 !!"!!" #!! $"!"! "!!"!!"!#!! "!"%"!"!!$! " "!"!!% &!!"!!$! Innlegg fra President Etter en måned som bleieskiftarbeider, er jeg nå klar for sommerferie. Hadde ei kjekk tid heime sammen med minstemann og anbefaler alle som har mulighet til å ta permisjon om å benytte muligheten til å gjøre det. Valgte å prioritere permisjonstida høyt og ikke la andre ting få lov til å kollidere og ødelegge, derfor ble mai en litt slappere måned sett med JCI øyne enn vanlig. Vi har hatt ei spennende tid med tanke på innspurten i salgsarbeidet..status er gjort opp og resultatet blir at Leiar05 blir avlyst. Dette er sterkt beklagelig, men med så få påmeldte som vi hadde pr. 10.juni, var det ikke forsvarlig på noen måte å kjøre prosjektet videre. Vi er jo alle klar over at vi har satset noen penger på prosjektet for å komme dit vi er nå, og det er utrolig synd å miste denne innsatsen, både i rene penger og arbeid som folk har lagt ned. Når det er sagt, så synes jeg at folk har ofret seg og jobbet som helter for at vi skulle komme i havn. Noen mer, andre litt mindre, og slik vil det alltid være. Det har blitt brukt mange arbeidsdager til sammen på tilrettelegging, planlegging og ikke minst salgsarbeid. Det kan være at noen kommer til å si at nå burde vi ha lært av tidligere feil og tabber og at vi burde tatt med oss erfaring inn i også dette prosjektet. Den enkleste sak i verden er å være etterpåklok og komme med mange innspill på hva vi burde gjort og hva vi ikke burde gjort, uten at det hjelper så veldig mye på situasjonen. Det som er sikkert når det gjelder tapet av penge- innsatsen, er at et enstemmig plenum (med godt oppmøte!) bestemte at vi faktisk skulle satse penger på salgsarbeidet i forkant av prosjektet, med visshet om at det kunne gå tapt. Vi kan dvele lenge og vel med dette og diskutere fram og tilbake, men jeg mener at det ikke har særlig stor verdi. Vi må ta med oss den lærdommen vi fikk av satsinga på Leiar05, og gå videre!! For læring, ja det har det vært i bøtter og spann. Det vil bli lagd en prosjektrapport på Leiar05 av prosjektgruppa, som ventes ferdig etter sommerferien. Som sagt, så gjelder det nå å rette fokus framover og peile inn de viktige tingene som vi må bruke ressurser på resten av JCI året Ting som rekruttering, Bygdeutviklingsprosjektet i Austefjorden og ikke minst det å ha det kjekt i foreninga og som medlem (og kanskje et bittelite prosjekt på tampen av året.?). Vi har lagd en handlingsplan for et halvt år siden, en plan som var full av målsetninger og ønsker for Det er på tide å sjekke litt hvordan vi ligger an nå. Styret har gått igjennom og sett an hvor vi ligger i forhold til målene, og en ting er i hvert fall sikkert, og det er at vi sliter med rekrutteringa til foreninga. I stedet for vekst har vi krympet til nå i år. Ingen bombe sa du? Vel, det er på tide at vi tenker litt på vekst utover sommeren, så ikke glem å spre budskapet om JCI til alle feriefolk du kommer ut for og fortell dem om hvilke unike muligheter de faktisk har gjennom et medlemskap. Allerede på mandag er det mulighet for å invitere med seg folk på plenum. I august skal det avholdes et informasjonsmøte og da SKAL det sluses inn noen nye medlemmer, vær forberedt på litt ringing og innhanking. På forrige plenum var det et litt labert oppmøte, det håper og tror jeg vi kan gjøre noe med på dette plenumet. Det er en del viktig informasjon som kommer til å bli meddelt. Tenker da på prosjektet og kanskje en kort rapport fra EK, hvordan driftinga av foreninga resten av året ser ut osv. osv. Hovedtemaet på førstkommende plenum er bevisst valgt å gjøre litt spesielt. Vi i styret synes det har vært litt lite fokus på det å ha det sosialt og gøy i foreninga i det siste, derfor kjører vi et hjemme hos plenum, med påfølgende matorgie. Da gjenstår det bare å si god sommer folkens og til slutt, jeg vil se dere alle på Mandag!!!!!! Tor Mikalsen

3 ' JCI Ørsta-Volda er å finne på internett Her kan du finne siste nytt og info om kva som skjer framover. Sjekk også den nasjonale websida Innlegg frå Påtroppande President Knapt nok før snøen er borte, så skal altså foreininga ut i ferie. Halve året gått? Kva har så skjedd i år? Det er vel ikkje til å legge skjul på at etter generalforsamlinga så har fokus har vore mot hovedprosjektet. I etterpåklokskapens namn så vil eg nok seie at det kanskje var litt vel omfattande prosjekt. Ikkje noke gale i å vere ambisiøse, men det kan fort stjele litt vel mykje av den energien vi har valgt å ta frå vår fritid for å investere i JCI. Viss den tilmålte tida og energimengda blir oppbrukt, så må ein gå på akkord med sine eigne valg, og det er ikkje bra. Sjølv om arbeidet er svært lærerikt for dei som engasjerer seg, så er det viktig at en ikkje brenner lyset i begge endane. Vi er ein frivillig organisasjon, og det er viktig at alle som ein ikkje seier ja til meir enn det som forsvarleg er. Det er ei knippe personar i foreninga som nesten gjer for mykje. Noken vil kanskje kalle det eit luksusproblem, men eg vil faktisk påstå at det er eit like stort problem som dersom det er for lite engasjement. Arbeidet i foreninga skal bygge på eit felles samarbeid, der vi alle bidrar med sitt. Naturleg nok er situasjonen ikkje den same for alle, og noken har meir anledning enn andre, men det er ofte slik at noken er litt meir villige til å stille opp. Det bør vel vere oss i styret sitt ansvar å sjå til at eldsjelene i foreininga ikkje blir brukt opp. Så lenge vi er ei så lita forening, så må vi passe på å ikkje legge opp til ei arbeidsmengde som kan bryte ned gleda over å vere medlem. I fjor opplevde vi berg- og dalbane, og det kan vel sjå ut til at det blir litt slik i år også. I skrivande stund så har eg no nettopp fått melding om at Leiar 05 må avlysast grunna for lita påmelding. Særdeles kjedelig sak Det gjeld å huske no at vi har lært mykje sjølv om prosjektet må avlysast! Men, vi må finne på eit nytt prosjekt for å få litt klingande mynt til å putte i sparegrisen. JCI Ørsta-Volda må ha ca minimum i årlege inntekter for at ein skal ha ei forsvarleg drift. I og med at vi hadde ca på bok ved nyttår, så bør vi ha minst i inntekt dette året for at vi ikkje skal komme på etterskudd med økonomien. Uten eit prosjekt som gje inntekt, så skal vi ikkje gå så langt ut i 2006 før kassa er bunnskrapa. Den situasjonen må vi for all del ikkje hamne i. Vi har vore der før, og det var ei nedbrytande tid. Det vart mange alvorsord her, men det ville jo vere for godt til å vere sant dersom alt berre var rosenrødt i ei foreining. Då er det bra vi no skal avslutte første halvår med eit plenum med ein liten sosial vri. Det viktigaste av alt er jo at vi har det gøy i lag! Hepp hepp Svein Seljeset Vi støtter JCI Ørsta-Volda SunSoft as Tlf.nr Fax epost: sunsoft@sunsoft.no Last ned tidsbegrenset prøveversjon av SunLån, SunSpar og SunLeasing fra

4 LEAD PÅ NASJONALKONGRESSEN ( I forkant av kongressen, september, er JCI Molde arrangør av lederseminaret LEAD. LEAD er et seminar om lederutvikling og lederferdigheter designet av Junior Chamber International. Seminaret gir 24 deltakere mulighet til å identifisere sine viktigste lederegenskaper og få konkrete tips om hvordan disse kan forbedres hos en selv. Kurset gir deltakerne hjelp til å sette sine egne mål og finne veier for å nå dem. Arrangøren har vært så heldige å få inn to høyst kompetente og inspirerende foredragsholdere, nemlig Fernando Sanchez-Arias fra JCI Venezuela og Marianne Nordli fra JCI Norge. Fernando skal være Head Trainer. Og det er ikke noen hvilken som helst Head Trainer JCI Molde har fått tak I; Fernando Sanchez-Arias er hoveddesigneren av LEAD "The hand", eller "The five roles of a JCI leader". Han er fra Venezuela og var JCI President i Fernando er en inspirerende foredragsholder og coach, og driver sitt eget coachingfirma. I LEAD arbeider man særlig med "The Hand of the JCI Leader" som kort består av fem roller: 1. MANAGER: seeks to administrate the necessary resources, coordinate actions, control, and report and assure the quality of the processes, goods and services. 2. VISIONARY: creates the vision, the means to communicate the vision effectively to inspire it emotionally and rationally to the members of his team. 3. COACH: acts as a scout in sports, seeking for talents internally and externally. He or she works on the development of successors and the need to expand their potential through interaction of coaching. 4. EDUCATOR: transfers information, knowledge, and experience through educative sessions such as workshops, learning conversations etc. 5. AMBASSADOR: finds strategic alliances and mutual support relationships, to develop an effective strategy with the media and public relations with other institutions, to promote the philosophy, history and services of the organization that you represent. Marianne Nordli skal være Assistant Trainer. Undertegnede kan herved bekrefte at dette var et veldig bra valg, for jeg har selv deltatt på kurs med Marianne som Trainer (Prime på Hamar), og ho er utrolig dyktig, og gjør jobben på aller beste måte. Marianne Nordli er sertifisert Head Trainer for Prime, Excel og LEAD. Hun har den høyeste utmerkelsen i JCI University/Training Institute, som heter International Training Fellow (ITF) og er medlem av JCI LEAD design team. Hun er i tillegg Senator. Marianne har kjørt kurs og foredrag innenfor ledelse, kommunikasjon, salg og service for tusenvis av deltagere i over 25 land. Hun er tilknyttet konsulentmiljøet Sentorgruppen AS i Oslo. Audun Kr Høidal Rekneskap Høydalsvik Autorisert rekneskapsførarselskap Medlem av NARF Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening Adresse: Mo, 6150 ØRSTA Telefon: Telefax:

5 Avskjedsinnlegg frå Hans Kr. Furnes: TAKK FOR ALT OG PÅ GJENSYN Ryktet om min bortgang har vel nådd dei fleste ørene i JCIØV no, men dersom det er tvil, -Eg satsar på å bli medlem i JCI Molde i sommar! Det er over eit år sidan sist eg deltok i JCI aktivitetar og eg har sakna dette svært mykje. Fellesskapet, stemninga, ideane, visjonane og engasjementet. Eg har sjølvsagt våre engasjert og ideskapande her i Narvik også, men... ein solist gir ingen symfoni. I JCIØV og elles i JCI er det nettopp denne "symfonien" som gjer organisasjonen så fantastisk. Ei salig blanding av ivrige og entusiastiske personar som boblar over av idear og innspel. Alt i frå djupe tankar til vevre idear spunne sammen med tempo og harmoni, til ein oppleving som er langt utanfor enkeltindividet si rekkevidde. Solistane sine spontane innspel føyer seg inn i symfonien sin rytme og driv. Det bygger seg opp og det flatar seg ut, og bygger seg vidare oppover. Stadig framover, stadig i utvikling. På same måte som dei sprudlande boblene i eit glas gyllen champagne virvlar lystig oppover, så virvlar kvar einaste JCImedlem oppover i si personlege utvikling. Heftig og berusende, - og eg har abstinensar!!!! No når vi flyttar sørover for å etablere oss i Molde (i alle fall for ei stund) so måtte eg berre melde meg inn i lokalforeininga der. Eg veit ikkje meir om JCI Molde enn det dokke veit, men eg kjem nok til å finne ut meir etterkvart. Mitt håp er at JCIØV og JCI Molde kan bli knytt nærare saman når eg startar i foreninga der. Ikkje so ulikt målsettinga i middelalderens fornuftsekteskap haha. Eg vil i alle fall jobbe for at samarbeidet mellom JCI i Ørsta/Volda og Molde (og ellers i regionen) blir større. Dette kan ein ha god nytte av, blant anna i markedsføring av større prosjekter, jfr. Leiar Eit godt regionalt samarbeid vil gi eit mykje større geografisk marked og eit betydeleg større nettverk til markedsføring. I løpet av mi tid i JCIØV har eg registrert fleire invitasjonar til regionale samlingar/festar i Møre og Romsdal, men eg er uviss på kor stort oppmøtet er. Eg er også uviss på kor stort oppmøtet kunne ha vore, dersom banda mellom dei lokale foreningane var sterkare. Eg skal i alle fall gjere mitt for å styrke desse banda og så får det bli opp til medlemane i bl.a JCIØV og Molde om ein tek seg ein fergetur for å møte fleire JC-ar i fylket. Eg føler det er rett å ta eit lite tilbakeblikk på medlemskapen eg har hatt i JCIØV og kva det har gitt meg. Det første møtet eg hadde med JCI var ein telefon frå Geir Høydalsvik. Veltalande og overbevisande som han er så tok det ikkje lange tida før eg sat på vervingsmøte på Porse. Spennande greier! Huskar framleis spenninga og angsten når eg fekk vite at eg måtte halde tale framfor desse Chambers-folka. Etter vervingsmøtet var eg mest opptatt av å kome meg heimat og bearbeide alt eg hadde opplevd. Informasjonen om JCI var for så vidt grei nok, men den engasjerte meg ikkje så ofseleg mykje akkurat då. Eg var nok meir interessert i å vite kva JCIØV dreiv på med lokalt enn å vite kva ein amerikansk president har skrevet på ein stol. Egenaktiviteten var vel det som engasjerte meg mest, men uansett kan eg ikkje sei at det var kjærleik ved første augnekast. Heldigvis er Geir Høydalsvik ein engasjert og pågåande kar som ikkje slepper potensielle medlemar så fort. Eg vart med på eit kurs i Life Planning på røde kors huset i Ørsta og etter å ha blitt litt bedre kjent med dei andre juniorane så bladde eg opp lommeboka og vart medlem. Etterkvart vart eg stadig meir engasjert og begeistra for Junior Chamber. Medlemane viste seg å vere både hyggelege og fornuftige, sjølv om plenumsmøta med Robert Rules virka svært byråkratisk og tungvint i starten. Dessutan irriterte eg meg litt over alle dei amerikansk klingande uttrykka i organisasjonen. Det gjer eg framleis, men eg prøver å leve med det så godt eg kan. Er det ingen som har noka betre referanse for JCI enn dinna stolen, som ein for lengst bortgangen president i USA har skreve på?!! Litt underleg at ein global og politisk nøytral organisasjon har valt ein amerikansk president som sin beste referanse, ikkje sant? I alle fall har Junior Chamber vist meg kva dei er gode for når det gjeld personleg utvikling. Eg ville ALDRI ha brote så mange personlege barrierar viss det ikkje var for JCIØV. Eg har holdt tale på NK, eg har hoppa på knust glas, delteke på LEAD og blitt aktiv på plenumsmøta, eg har delteke i prosjekt og vore redaktør for Målbinda og prøvd meg som medlemsansvarleg + mykje anna. Det fine er at dette har gitt ringverknader i livet elles også. Eg har fått ei meir bevisst haldning til livet og framtida mi, eg er meir opptatt av mi personlege utvikling og eg er modigare i forhold til dei val eg finn i livet. Eg vil også påstå at eg er meir opptatt av folk og samfunn rundt meg og at eg er meir klar over kor viktig det er å ha eit godt nettverk rundt seg. Eg er ganske sikker på at eg fekk den jobben eg har no, og den eg skal byrje på i Molde, nettopp på grunn av dei eigenskapane eg har fått utvikle i JCIØV. Den viktigaste arbeidsoppgåva i jobben min er å utvikle folk frå ein rolle som langtidsledig og yrkeshemma til ei rolle som aktiv arbeidstakar, og då er det heilt opplagt at i alle fall tre av grunnsetningane i JCI gir gjenklang i arbeidsdagen (fritt oversett frå amerikansk): At trua på Det Gode gir meining og formål i livet At verdas største skattar ligg i menneska sin personlegdom At teneste for mennesket er det beste arbeid i livet Samhaldet og miljøet i foreiningane er også ein særdeles viktig del av medlemskapen. All den personlege utviklinga bygger på at rammene rundt er trygge og romslege. At så mange folk har eit felles mål om å utvikle sine evner og eigenskapar, og samtidig hjelper kvarandre, gir ein dynamikk og drivkraft langt over det ein har som enkelt individ. Eg har fått mange gode venner i JCIØV. Eg set denne vennskapen høgt og vil gjere mitt beste for å behalde den også når eg flyttar over til JCI Molde. Vi vil nok møtast mange gonger på regionale samlingar, på NK, på gata i Ørsta/Volda eller Molde og på ulike arenaer elles i framtida. Eg kjem uansett til å sakne aktiviteten i JCIØV, men når eg flyttar til Molde er eg i alle fall MYKJE nærare en eg har våre det siste året. Eg gleder meg til å sjå dykk snart igjen og gir mine heilhjerta lukke ønskingar for Leiar-05 og elles alt anna som skjer i Junior Chamber Internasjonal Ørsta Volda. Takk for alt og på gjensyn! Hans Kristian Furnes

6 Plenumsmøtereferat JCI Ørsta-Volda 9.mai 2005 Møteleder: Tor Mikalsen Møtevurderar: Elin Wilhelmsen Referent: Hans Olav Myklebust Månedens taler: Thomas Strand Månedens kokk: Geir Høydalsvik Del 1 Sak 1: Åpning av plenumsmøte Sak 2: Presentasjon av møtedeltagerne Presentasjonstema var største impulshandling Sak 3: Registrering av frammøte og avbud. Fastsetting av stemmetall Avbud: Hans Ivar langvatn, Geir Follestad, Kristin Stennes, Elisabeth Høidal, Wenche Andersen og Arnt Øyvind Myklebust. Frammøte: Geir Høydalsvik, Hans Olav Myklebust, Thomas Strand, Elin Wilhelmsen, Tor Mikalsen, Svein Seljeset og Audun Høidal. Stemmetall: 7 Sak 4: Godkjenning av innkalling Geir Høydalsvik stilte spørsmål om hospitantane har fått innkalling. Det har ikkje vorte gjort, må gjerast for ettertida. Hovudprosjektet skal gjennomførast september istaden for oktober som det står i innkallinga. Tor Mikalsen skal også skrive innlegg til neste Målbindå. Audun påpeikte at innkalling var bra. Innkalling vart så godkjent. Sak 5: Godkjenning av dagsorden Geir Høydalsvik vart valgt som kokk og møtevurderar. Møtevurderingsskjema skal heretter ligge på JCI kontoret Sak 6: Godkjenning av referat frå forrige plenum Godkjent. Sak 7: Tegning til åpent forum og eventuelt Audun Høidal teikna seg til åpent forum. Hans Olav Myklebust og Audun Høidal teikna seg til eventuelt Sak 8: Styresaker Svein Seljeset informerte om kurs som Gro Berge skal halde i Junigiansk typeindex 5. november. Geir Høydalsvik informerte om at Gro Berge er ein veldig dyktig kurshaldar og at kurset er veldig interessant og nyttig. Alle bør vere med på dette. Tor Mikalsen meinte at det bør skje noko etter kurset. Han ville sette sosialkomiteen i sving med dette. Elin Wilhelmsen informerte om framdrifta til prosjektet så langt. Vi må selge 30 plassar for å gå ut i null. 70 plassar vil gje eit overskot på Frist for påmelding er 30. mai. 10. juni er frist for avbestilling av hotellet. Fleire meinte at ein må få meir presseomtale. Samt å bruke nettverka våre. Tor Mikalsen informerte om Flying start som skal vere etter sommarferien. Infomøte vert 29. august. Det vart deretter diskusjon om korleis vi skal skaffe kandidatar. Forslag som kom inn var: Få liste frå folkeregisteret på dei som er under 20 år. Presentasjon av JCI på vidaregåande skule og høgskule. At ein går ut i bedriftene og informerar. Få tak i innflyttarar som treng nettverk. Tor Mikalsen informerte om at Hans Kristian Furnes vert medlem av JCI Molde frå sommaren.

7 ) Sak 9: Åpent forum Audun Høidal argumenterte for at ein burde sette ned ein komite som skulle arbeide med å finne plenumstema. Dette har vore drøfta i styret tidlegare. Forslag frå Audun: JCI Ø-V oprettar plenumsgruppe beståande av forslagstillar og ein frivillig. Forslaget fekk ikkje støtte og falt. Sak 10: Eventuelt Hans Olav Myklebust informerte om at Marc Ryckeboer frå Junior Chamber i Belgia hadde vore på helgabesøk hjå Geir Høydalsvik og Hans Olav Myklebust. Aundun Høidal minte om at det var ringedag i forbinding med prosjektet i morgon. Sak 11: På sparket Thomas Strand tok på seg dette helt impulsivt. Sak 12: Månedens tale Utgår Sak 13: Valg til neste plenum: referent, møtevurderar, talar og kokk Månedens talar: Thomas Strand. Referent: Tor Mikalsen. Møtevurderar: Elin Wilhelmsen. Kokk: Hans Olav Myklebust. Del 2 Sosialt samvær. Mat ved kokken Geir H Del 3 Hovedtema Minikurs i salgsteknikk ved Audun Høidal Audun tok for seg kurs i snarveien for den rastlause seljar. Spørsmål ein må stille seg: Kvifor kjøpe dette produktet/ melde seg på denne konferansen. Det enklaste er å dekke eit behov. Alternativt kan ein skape eit behov. Kva foe it behov skal ein dekke? Plenumsdeltagarane skule derette finne 5 ting som gjer leiarseminaret som vi skal selje inn unikt. Desse er: 1. erfaringsutveksling 2. Beliggenheit 3. Nettverksbygging 4. Motivasjon, ein skal kunne motivere seg sjølv og andre. 5. Mediahandtering Ein må ha kunnskap om det produktet ein skal selje. Ein må vite kva kunden er interessert i. det er viktig å vere engasjert. Ein må skape lyst til å vere med. Stegvis prosedyre for sluttføring av salg på 1. gangs salgsmøte. 1. Etabler kontakt og kjemi 2. Gjennomfør introduksjon 3. Bruk referansehistorien for å få kjøpar til å innrømme smerte. 4. Videreutvikl smerten og skap kjøpevisjon 5. Fatslå godene og tilby handfaste bevis der og då. 6. Spør om han/ho ynskjer eit løsyingsforslag (tilbud) 5 Årsaker til at sal glepp: 1. Mangel på økonomi 2. Ikkje behov 3. Mangel på tillit. 4. Personlege relasjonar 5. Du traff ikkje rette personen Det ein skal vite når ein driv med telefonsal er for kvart nei ein får er ein nærare eit ja. Til slutt i møtet var det møtevurdering ved Geir Høydalsvik.

8 * Innkalling til plenumsmøte JCI Ørsta-Volda Dato: Måndag 13. juni 2005 Tid: Sted: Heime i nyhuset til Audun og Elisabeth. Lindevegen 17, Volda. Møteleiar: Svein Seljeset Møtevurderar: Elin Wilhelmsen Referent: Tor Mikalsen Månadens taler: Thomas Strand Månadens kokk:hans Olav Myklebust NB! Lindevegen 17 avmerka på kartet nedafor med det grønne flagget. Når du kjem fram skal du sjølvsagt sjå etter eit hus, ikkje eit grønt flagg Avbod meldes til: Svein Seljeset, tlf Frist for å melde avbud er mandag kl Dagsorden Del 1 1. Opning av plenumsmøte 2. Presentasjon av møtedeltagerne 3. Registrering av frammøte og avbod. Fastsetting av stemmetall. 4. Godkjenning av innkalling 5. Godkjenning av dagsorden 6. Godkjenning av referat frå førre plenum 7. Teikning til Opent forum og Eventuelt 8. Styresaker a) Prosjektstatus b) Kursstatus c) Sosial status 9. Opent forum (saker til votering) 10. Eventuelt (saker til orientering) 11. På sparket 12. Val til neste plenum: referent, møtevurderar, taler og kokk 13. Møtevurdering Del 3 Hovudtema Sommaravslutning med sosial trening i praksis + inntak av mat inkl. uformell oppsumering av halvåret. Vi ser oss tilbake, og vi ser vidare på det neste halvåret. Om været er bra, blir det grilling. Ta med egen grillmat og drikke!

9 + Robert's Rules of Order Tabellen nedenfor er en oppslagstabell til hjelp under plenumsmøtet. Her finner du hvilke regler som gjelder for hvilke møtesituasjoner. Tidfeste neste møte Kan Avbryte med? Krever Støtte? Kan gå til Diskusjon? Nei Ja Nei Kan Endres? Ja, ved å forandre Krever Majoritet? Ja Krever 2/3 flertal? Kan Gjenopptas? Ja Heve møtet Nei Ja Nei Nei/tid Ja Ta pause Nei Ja Nei Nei Ja Priviligierte forslag Spm m/fortrinnsrett Ja, hvis nødvendig Nei Nei ML Nei ML ML Til dagsorden Ja Nei Nei ML Nei ML Ja, ved forandring Ja og nei Appelere møteleder Nekte og behandle Trekke forslag Avvik fra reglement Ordentlig avstemming Til f.orden/oppkl. Oppdeling av saken Ja Ja Ja Nei Ja Ja Ja Nei Nei Nei Ja Jei Ja Nei Nei Ja Nei Nei Nei Nei Ja Ja, hvis neg. 1. gang Ja, hvis neg. 1. gang Nei Ja Nei Nei Ja Nei Nei Nei Nei Nei ML Ja Nei Nei ML Nei ML ML Nei Ja Ja Nei Ja Ja Nei Tilfeldige forslag Beh. senere på dagsord Øyebl. avstemming Nei Ja Nei Nei Ja Nei Ja Nei Nei Ja Endre taletid Nei Ja Nei Ja Ja Ja Utsette til best. tid Overs/utn. komite Endr til endr. forsl Nei Ja Ja Ja, men kun tiden Ja Nei Ja Ja Ja Ja Ja Nei Ja Ja Nei Ja Nei Lese saksdokumenter Hjelpeforslag Endr. forslag Nei Ja Ja Ja Ja Nei Utsette til ubest. tid Nei Ja Ja Nei Ja Ja, men 2/3 Hovedforslag Nei Ja Ja Ja Ja Ja, men 2/3 Behandle på nytt Ta opp utsatt forslag Ja, kun for å fremmes Ja Ja, hvis opprinnelig Nei Ja Nei Ja Nei Nei Ja Nei

10 Plenum Gruppe / Aktivitet JCN Etternavn Fornavn Styret J F M A M J A S O N D % Målbindå Prosjekgr. Kursgr. Vervingsgr Sosialgr. GF B Andersen Wenche A A A A A 0 X Hafjell KÆS Follestad Geir A T R X A 60 X X X KMX Høidal Audun K K K M R X 100 X X L X LBN Høidal Elisabeth V X X M X X A 80 L X X JVU Høydalsvik Geir M X X X M 100 X X X KTO Langvatn Hans I A X X A A 40 X X LAK Mikalsen Tor L L X L X L 100 X X KYE Myklebust Arnt Ø X X O X X A 60 X X KFY Myklebust Hans O A A A X R 40 X X X KØQ Nilsen Irene A X X A O 40 X X LBE Seljeset Svein X X L T K X 100 L L A Stennes Kristin S R A X X A 60 X X Strand Thomas X A X A X 60 X A Wilhelmsen Elin X R K X X 100 X X Oppmøteprosent Passive medlemmer LAY Furnes Hans K KWN Røe KWH Viken Jan Egil Kjersti Æresmedlemmer/Senatorer 4 Dale Arne J 11 Eidså Øyvind P 6 Eliassen Bjørn H 7 Holen Håkon 5 Krumsvik Knut P M 2 Krøvel Per Svein 9 Lillerovde Rolf 1 Rotevatn Bodil 8 Ullaland Arne Tegnforklaring X = Deltatt A = Avbud O = Ikkje møtt M = Møtevurderer L = Møteleder R = Referent T = Taler K = Kokk

11 Medlemsoversikt pr mars 2005 JCN ER Navn Innmeldt F-dato Adresse Tlf. privat Tlf. arb Mobil Elektronisk post KÆS LAY KMX 14 LBN JVU 12 KTO LAK KYE KFY 13 KØQ KWN LBE KWH Andersen, Wenche Follestad, Geir Furnes, Hans K Høidal, Audun Høidal, Elisabeth V Høydalsvik, Geir Langvatn, Hans Ivar Mikalsen, Tor Myklebust, Arnt Øyvind Myklebust, Hans Olav Nilsen, Irene Røe, Jan Egil Seljeset, Svein Stennes, Kristin S Strand, Thomas Viken, Kjersti Wilhelmsen, Elin VIGRA wenche.andersen@trygdeetaten.no Bergvn 66, 6007 Ålesund Strandgata 14d 6150 ØRSTA Hagen 16 Hagen 16 Mo 18/ ØRSTA Seljebakken 13 Brenslene geir.follestad@smp.no hkfurnes@bluezone.no audun.kr.hoidal@c2i.net evhoidal@online.no geir@hoydalsvik.no haivar@online.no tor@sunsoft.no Haugegjerdet ØRSTA arnt@essentialpulse.com Elvebakken 6170 VARTDAL Elvebakken 6170 VARTDAL Stjerneveien 13b 0779 OSLO Industrigt. 5 Egset, 6100 Volda Haugev ØRSTA Stjerneveien 13b 0779 OSLO Hjartåbygda 6100 Volda ordforar@orsta.kommune.no jeroee@online.no svein@sunsoft.no skjerk74@hotmail.com Thomas.strand@helfo.com jeroee@online.no orsta@glassmagasinet.no Æresmedlemmer (exhausted roosters) / Senatorar Sen. Sen. Sen. Sen Dale, Arne Johan Eidså, Øyvind Pål Eliassen, Bjørn Helge Holen, Håkon Høidal, Audun Høydalsvik, Geir Krumsvik, Knut P.M. Krøvel, Per Svein Lillerovde, Rolf Myklebust, Hans Olav Rotevatn, Bodil M. Ullaland, Arne Vasskog, Ella Fransv. 15 Lønnev. 3 Engesetvegen 2 Soldatvegen 15 S KRISTIANSTAD Hagen 16 Mo 18/ ØRSTA Nymarkvn. 15 Gymnasv. 15 Haslevn. 2 Elvebakken 6170 VARTDAL Vikebygda Ristevegen 5 Ristevegen arne.johan.dale@kredittbanken.no oyvind.eidsa@orsta.kommune.no bjorn.helge@rentex.as haakon.holen@orsta.com audun.kr.hoidal@c2i.net geir@hoydalsvik.no per.krovel@orstastaal.no rolflill@online.no ordforar@orsta.kommune.no bodil.rotevatn@sunsoft.no arne.ullaland@avinor.no ella.vasskog@scana.no

12 Returadresse JCI Ørsta-Volda Pb ØRSTA Mottakeradresse:,!!-... /0! Dine mulegheiter i 2005 Juni Plenum Sankthansfeiring August Plenum Hyttetur til Lauvstad September - 5. Kurs i Tale og presentasjonsteknikk Plenum m/talekonkurranse Sosialt arrangement LEAD i Molde ( Påmeldingsfrist 2 juli! ) Leiar 05 i Geiranger oktober. Nasjonalkongress i Molde Oktober - 8. Generalforsamling del A Plenum Verdskongress November - 5. Kurs: Jungiansk Type Indeks Nasjonalt styre kickoff Plenum Kurskveld Desember - 3. Julebord Plenum