Møteprotokoll. Utvalg: Opplæring, kultur og helsekomiteen Møtested: Frederik II videregående skole Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Opplæring, kultur og helsekomiteen Møtested: Frederik II videregående skole Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Henry Virik Jørgensen Medlem Fremskrittspartiet Monica Gåsvatn Medlem Fremskrittspartiet Marta Lindås Medlem Venstre Tormund Hansen Medlem Arbeiderpartiet Skinnarmo Inger-Christin Torp Leder Arbeiderpartiet Rune Fredriksen Medlem Arbeiderpartiet Rolf Sigmund Klerud Medlem Høyre Elisabeth Løland Nestleder Kristelig Folkeparti Roar Høisveen Medlem Senterpartiet Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Fredrik Bjercke Punsvik Medlem Høyre Trine-Merethe Høistad Medlem Arbeiderpartiet Helene Askeland Thuen Medlem Elevrepresentant Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilde Borger Fredrik Bjercke Punsvik Høyre Mai Larsen Trine-Merethe Høistad Arbeiderpartiet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Atle Haga Fylkesrådmann Nina Johansen sekretær

2 2 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side saker til behandling PS 72/2010 Fylkesrådmannens forslag til til årsbudsjett PS 73/2010 Formalisering av VIGO driftsorganisasjon og nytt 6 skoleadministrativt system PS 74/2010 Rapport fra ungdomsfestivalen UNIK PS 75/2010 Oppnevning av styremedlemmer til stiftelsen Det Norske 7 Blåseensemble av 1734 PS 76/2010 Forvaltningsrevisjonsprosjekt. Digital kompetanse og bruken 8 av bærbare PCer i Østfold fylkeskommune PS 77/2010 Forvaltningsrevisjon. Spesialundervisning i Østfold 8 fylkeskommune PS 78/2010 Orientering. Videre oppfølging av "Ny GIV" 8 PS 79/2010 Orienteringer i opplæring, kultur og helsekomiteen 9 16.november 2010 PS 80/2010 Søknad fra Sarpsborg kommune om økonomisk tilskudd til 10 Melodi Grand Prix-arrangement i 2011

3 3 saker til behandling PS 72/2010 Fylkesrådmannens forslag til til årsbudsjett 2011 Fylkesrådmannens forslag til innstilling 1. Fylkesrådmannens forslag til driftsbudsjett for 2011 vedtas slik det fremgår av budsjettskjemaene DRIFTSBUDSJETT 1A og 1B (kapittel 6 i budsjettforslaget). Fra rammeområdet politisk styring og kontrollorganer bevilges kr 4,5 mill til tjeneste revisortjenester og kr 0,75 mill til tjeneste Sekretariat for kontrollutvalget. Disse netto rammebevilgningene til interfylkeskommunalt samarbeid kan kun endres av fylkestinget. Øvrige bevilgninger gis som netto rammer pr rammeområde. Midler fra den tildelte rammen kan nyttes til å finansiere kjøp av varige driftsmidler med en levetid på tre år eller mer og anskaffelsespris på kr eller mer. 2. Fylkesrådmannens forslag til investeringsbudsjett for 2011 vedtas slik det fremgår av budsjettskjemaene INVESTERINGSBUDSJETT 2A og 2B (kapittel 9 i budsjettforslaget). 3. Fylkesrådmannens forslag til grunnleggende prinsipper og føringer for 2011 vedtas slik de fremgår av dokumentet. 4. Fylkesrådmannens forslag til resultatmål og arbeidsoppdrag for 2011 vedtas slik de fremgår under kapittel Fylkesrådmannen gis fullmakter til å omfordele budsjettert mva-kompensasjon etter faktisk refusjon på tvers av rammeområdene å fordele bevilgningene under på tvers av rammeområdene: 1. funksjon 420 Administrasjon sentraladministrasjon kr 109,4 mill eks. avskrivninger 2. funksjon 430 Administrasjonslokaler nto ramme - kr 12,3 mill eks. avskrivninger 3. funksjon 440 Personalpolitiske midler - kr 2,5 mill. 4. tjeneste Omstillingskostnader - kr 3,2 mill 5. tjeneste Til senere fordeling - kr 12,5 mill midler til nye stillinger knyttet til forvaltningsreformen 6. funksjon 490 Interne serviceenheter, ØFKs eiendomsseksjon - kr 6,6 mill. 7. omdisponere midler innen funksjonsgruppen for å etterleve regnskapsog rapporteringsreglene. Funksjonsgruppen utgjør samlet kr 1240,0 mill eks. avskrivninger benytte en ramme for driftskreditt på inntil kr 75 mill selge og kjøpe eiendommer til en pris på inntil kr 5 mill pr enhet under forutsetning av at tiltakene er i tråd med politiske vedtak i årsbudsjettet eller enkeltsaker. 6. For øvrig vises til Reglement og fullmakter for Østfold fylkeskommunes årsbudsjett. Komiteen la fram følgende omforente forslag: Opplæring, kultur og helsekomiteen tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett 2011 til Fylkesrådmannens forslag ble ikke votert over. Det omforente fellesforslaget ble enstemmig vedtatt.

4 4 Opplæring, kultur og helsekomiteens uttalelse : Opplæring, kultur og helsekomiteen tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett 2011 til Administrasjonsutvalgets behandling: Einar Antonsen fremmet følgende omforente forslag: Administrasjonsutvalget tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett for 2011 til Vedtaket var enstemmig. Administrasjonsutvalgets vedtak : Administrasjonsutvalget tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett for 2011 til Eldrerådets behandling: Jostein Gjeldnes fra Økonomi-og eiendomsstab presenterte fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett Eldrerådet fremmet følgende endringsforslag: Eldrerådet tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett 2011 til Eldrerådets endringsforslag ble enstemmig vedtatt Eldrerådets vedtak : Eldrerådet tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett 2011 til Arbeidsmiljøutvalgets behandling: Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. Vedtaket var enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets vedtak : Arbeidsmiljøutvalget tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett til Hovedarbeidsmiljøutvalgets behandling: Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. Vedtaket var enstemmig Hovedarbeidsmiljøutvalgets vedtak : Hovedarbeidsmiljøutvalget tar fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett til Fylkesrådet for funksjonshemmedes behandling: Hans Jørgen Gade informerte om fylkesrådmannens forslag til Årsbudsjett Fylkesrådet for funksjonshemmede tar fylkesrådmannens forslag til budsjett for 2011 til Fylkesrådet ønsker å gi følgende innspill til den videre politiske behandlingen av budsjettforslaget:

5 5 Østfold fylkeskommune er et pilotfylke i arbeidet med universell utforming. For at dette arbeidet skal lykkes er det en forutsetning at det er bred deltakelse fra de funksjonshemmedes organisasjoner. Derfor bør tilskuddet til slike organisasjoner økes betydelig. Fylkeskommunens byggeprosjekter (nybygg og ombygging) utføres med krav om universell utforming. Det må sørges for at det avsettes tilstrekkelig med midler slik at prosjektplan pilotfylke for universell utforming kan realiseres. Fylkeskommunens hjemmeside skal utformes etter intensjonene om universell utforming. Dette gjelder også fylkeskommunens øvrige informasjonsarbeid. Det bes om at det avsettes midler til dette formålet. Tilskudd til voksenopplæring videreføres. Spesielt viktig er tilskuddet til prioriterte grupper. Midler til TT-ordningen bør tappes opp for å dekke det som er et reelt behov. Fylkesrådmannens forslag til vedtak med innspill fra fylkesråd for funksjonshemmedes ble enstemmig vedtatt Fylkesrådet for funksjonshemmedes vedtak : Fylkesrådet for funksjonshemmede tar fylkesrådmannens forslag til budsjett for 2011 til Fylkesrådet ønsker å gi følgende innspill til den videre politiske behandlingen av budsjettforslaget: Østfold fylkeskommune er et pilotfylke i arbeidet med universell utforming. For at dette arbeidet skal lykkes er det en forutsetning at det er bred deltakelse fra de funksjonshemmedes organisasjoner. Derfor bør tilskuddet til slike organisasjoner økes betydelig. Fylkeskommunens byggeprosjekter (nybygg og ombygging) utføres med krav om universell utforming. Det må sørges for at det avsettes tilstrekkelig med midler slik at prosjektplan pilotfylke for universell utforming kan realiseres. Fylkeskommunens hjemmeside skal utformes etter intensjonene om universell utforming. Dette gjelder også fylkeskommunens øvrige informasjonsarbeid. Det bes om at det avsettes midler til dette formålet. Tilskudd til voksenopplæring videreføres. Spesielt viktig er tilskuddet til prioriterte grupper. Midler til TT-ordningen bør tappes opp for å dekke det som er et reelt behov. Yrkesopplæringsnemndas behandling: Hans Jørgen Gade orienterte. Det ble fremmet følgende omforente fellesforslag: Yrkesopplæringsnemnda tar budsjettet for 2011 til Fylkesrådmannens forslag ble ikke votert over. Det omforente fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Yrkesopplæringsnemndas uttalelse : Yrkesopplæringsnemnda tar budsjettet for 2011 til

6 6 PS 73/2010 Formalisering av VIGO driftsorganisasjon og nytt skoleadministrativt system Fylkesrådmannens forslag til innstilling 1. Østfold fylkeskommune går inn som eier i et felles interkommunalt selskap for fylkeskommunene med formål å utvikle/videreutvikle, eie og/eller drifte alt etter bestilling og i nært samarbeid med deltakerne, fylkeskommunenes felles inntaks- og forvaltningssystem/inntakssystem for elever/lærlinger, Vigo, og alt som ellers står i naturlig sammenheng med dette eksempelvis skoleadministrative systemer. Selskapet kan la utvikling og drift av ulike systemer settes ut til andre. Selskapet skal videre levere eller formidle levert nødvendige faglige kurs eller veiledning til deltakerne på de systemer man har rettigheter/driftsoppgaver knyttet til. 2. Østfold fylkeskommune godkjenner den foreslåtte selskapsavtalen for det nye selskapet. 3. Som medlem av representantskapet fra Østfold fylkeskommune velges Østfold fylkeskommune vil delta i det videre arbeidet med å iverksette et forprosjekt der det blir utarbeidet en plan for anskaffelse, implementering og kostnadsfordeling av et felles skoleadministrativt system. Kostnadene til forprosjektet dekkes innenfor opplæringsavdelingens budsjett. Representanten Inger-Christin Torp (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 3: Inger-Christin Torp (Ap) oppnevnes som Østfold fylkeskommunes medlem i representantskapet, med Elisabeth Løland (Krf) som vara. Inger-Christin Torps (Ap) tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Opplæring, kultur og helsekomiteens innstilling : 1. Østfold fylkeskommune går inn som eier i et felles interkommunalt selskap for fylkeskommunene med formål å utvikle/videreutvikle, eie og/eller drifte alt etter bestilling og i nært samarbeid med deltakerne, fylkeskommunenes felles inntaks- og forvaltningssystem/inntakssystem for elever/lærlinger, Vigo, og alt som ellers står i naturlig sammenheng med dette eksempelvis skoleadministrative systemer. Selskapet kan la utvikling og drift av ulike systemer settes ut til andre. Selskapet skal videre levere eller formidle levert nødvendige faglige kurs eller veiledning til deltakerne på de systemer man har rettigheter/driftsoppgaver knyttet til. 2. Østfold fylkeskommune godkjenner den foreslåtte selskapsavtalen for det nye selskapet. 3. Som medlem av representantskapet fra Østfold fylkeskommune velges Inger-Christin Torp (Ap), med Elisabeth Løland (Krf) som vara. 4. Østfold fylkeskommune vil delta i det videre arbeidet med å iverksette et forprosjekt der det blir utarbeidet en plan for anskaffelse, implementering og kostnadsfordeling av et felles skoleadministrativt system. Kostnadene til forprosjektet dekkes innenfor opplæringsavdelingens budsjett. Saksordfører: Elisabeth Løland (Krf)

7 7 PS 74/2010 Rapport fra ungdomsfestivalen UNIK 2010 Fylkesrådmannens forslag til innstilling Fylkestinget tar rapporten fra ungdomsfestivalen UNIK 2010 til Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. Opplæring, kultur og helsekomiteens innstilling : Fylkestinget tar rapporten fra ungdomsfestivalen UNIK 2010 til Saksordfører: Tormund Hansen Skinnarmo (Ap) PS 75/2010 Oppnevning av styremedlemmer til stiftelsen Det Norske Blåseensemble av 1734 Fylkesrådmannens forslag til vedtak 1. Som leder for styret i stiftelsen Det Norske Blåseensemble av 1734 foreslås: gjeldende for 2011 og Som personlig varamedlem for samme periode foreslås. 2. Som styremedlem foreslås.. gjeldende for 2011 og Som personlig varamedlem for samme periode foreslås 3. Som styremedlem foreslås. gjeldende for Som varamedlem for samme periode foreslås Leder orienterte om det arbeidet som Østfold fylkeskommune har gjort så langt. Representanten Rolf Klerud (H) kom med innspill om at Inger Blomsnes bør vurderes som vararepresentant fra Østfold fylkeskommune. Innspillet tas med i arbeidet videre. Følgende omforente forslag ble lagt fram: Opplæring, kultur og helsekomiteen tar leders orientering til etterretning. Fylkesrådmannens forslag ble ikke votert over. Det omforente fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Opplæring, kultur og helsekomiteens uttalelse : Opplæring, kultur og helsekomiteen tar leders orientering til etterretning.

8 8 PS 76/2010 Forvaltningsrevisjonsprosjekt. Digital kompetanse og bruken av bærbare PCer i Østfold fylkeskommune Fylkesrådmannens forslag til vedtak Opplæring, kultur og helsekomiteen tar den fremlagte rapporten Digital kompetanse og bruken av bærbare PCer i Østfold fylkeskommune, samt fylkesrådmannens oppfølging til Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. Opplæring, kultur og helsekomiteens vedtak : Opplæring, kultur og helsekomiteen tar den fremlagte rapporten Digital kompetanse og bruken av bærbare PCer i Østfold fylkeskommune, samt fylkesrådmannens oppfølging til PS 77/2010 Forvaltningsrevisjon. Spesialundervisning i Østfold fylkeskommune Fylkesrådmannens forslag til vedtak Opplæring, kultur og helsekomiteen tar den fremlagte rapporten Spesialundervisning i Østfold fylkeskommune, samt fylkesrådmannens oppfølging til Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag. Opplæring, kultur og helsekomiteens vedtak : Opplæring, kultur og helsekomiteen tar den fremlagte rapporten Spesialundervisning i Østfold fylkeskommune, samt fylkesrådmannens oppfølging til PS 78/2010 Orientering. Videre oppfølging av "Ny GIV" Fylkesrådmannens forslag til vedtak OKH-komiteen tar videre arbeid med oppfølging av Ny GIV til Det ble ikke fremmet endrings- eller tilleggsforslag, men komiteen ønsker å bli orientert videre om arbeidet.

9 9 Opplæring, kultur og helsekomiteens vedtak : OKH-komiteen tar videre arbeid med oppfølging av Ny GIV til PS 79/2010 Orienteringer i opplæring, kultur og helsekomiteen 16.november 2010 Fylkesrådmannens forslag til vedtak Den framlagte informasjonen tas til Til orientering blir følgende omdelt eller orientert om i opplæring, kultur og helsekomiteens møte 16.november 2010: 1. Forslag til ny folkehelselov (høringsfrist 18.januar). Muntlig orientering om hovedinnhold. Opplegg for fylkeskommunal behandling v/folkehelseseksjonen. 2. Nasjonal helseplan (høringsfrist 18.januar). Muntlig orientering om hovedinnhold. Opplegg for fylkeskommunal behandling v/folkehelseseksjonen. 3. Orientering om etableringen og åpning av produksjonsskolen mål og mening 15.november. 4. Konferanse om tilvekst, folkehelse og regional utvikling, 7.-8.desember: En representant fra posisjon og en fra opposisjon får mulighet til å delta. Kostnader knyttet til konferansen dekkes på vanlig måte, men ikke møtegodtgjøring. Eventuelt tapt arbeidsfortjeneste dekkes. Komiteleder kontaktes av de som ønsker å delta. 5. Konferanse om fremtidens helsetjenester 15.desember: En representant fra posisjon og en fra opposisjon får mulighet til å delta. Kostnader knyttet til konferansen dekkes på vanlig måte, men ikke møtegodtgjøring. Eventuelt tapt arbeidsfortjeneste dekkes. Komiteleder kontaktes av de som ønsker å delta. I tillegg ønsket rektor velkommen ved møtets start og orienterte om skolen og dets arbeid. Opplæring, kultur og helsekomiteens vedtak : Den framlagte informasjonen tas til Representasjonen i de to konferansene i orienteringen ble som følger: En representant fra posisjon og en fra opposisjon får mulighet til å delta på hver konferanse. Kostnader knyttet til konferansene dekkes på vanlig måte, men ikke møtegodtgjøring. Eventuelt tapt arbeidsfortjeneste dekkes. Komiteleder kontaktes av de som ønsker å delta.

10 10 PS 80/2010 Søknad fra Sarpsborg kommune om økonomisk tilskudd til Melodi Grand Prix-arrangement i 2011 Fylkesrådmannens forslag til vedtaksveiledning Opplæring, kultur og helsekomiteen bes vurdere bruk av midler fra komiteens disposisjonspost til lokalt arrangement av Melodi Grand Prix delfinale. Representanten Tormund Hansen Skinnarmo (Ap) fremmet følgende forslag: Søknad fra Sarpsborg kommune om økonomisk tilskudd til Melodi Grand Prix arrangement i 2011 imøtekommes med kr ,- Tilskuddet gis spesielt til MGP lokal, og det forutsettes et samarbeid mellom Sarpsborg kommune og fylkeskommunen om profilering av fylkeskommunen i forbindelse med TVdekningen og i Sarpsborghallen. Tilskuddet belastes opplæring, kultur og helsekomiteens disposisjonspost. Tormund Hansen Skinnarmos (Ap) forslag ble enstemmig vedtatt. Opplæring, kultur og helsekomiteens vedtak : Søknad fra Sarpsborg kommune om økonomisk tilskudd til Melodi Grand Prix arrangement i 2011 imøtekommes med kr ,- Tilskuddet gis spesielt til MGP lokal, og det forutsettes et samarbeid mellom Sarpsborg kommune og fylkeskommunen om profilering av fylkeskommunen i forbindelse med TVdekningen og i Sarpsborghallen. Tilskuddet belastes opplæring, kultur og helsekomiteens disposisjonspost. Forhandlingene avsluttet. Møtet hevet. Inger-Christin Torp leder Monica Gåsvatn medunderskriver Nina Johansen sekretær