Arctic Race of Norway i Kvænangen

Transkript

1 Arctic Race of Norway i Kvænangen STATUSNOTAT OM RAMMEN FOR RITTET OG FOLKEFESTEN Med utgangspunkt i informasjonsmøtet og idedugnad Anne Berit Bæhr Kvænangen kommune side 1

2 Foreløpig program for ARN i Kvænangen lørdag Fra kl Mattelt og salgsboder åpnes for publikum på Kvænangsfjellet kl Fra Fra ca Ca Ca Dagens etappe starter i Alta. Rittet vises på Storskjerm på Kvænangsfjellet og showet ledes av en speaker. Publikum samles til spurtpunktene og langs traseen. Vær oppmerksom på at veien stenges for vanlig trafikk ca en time før rytterne kommer forbi. Det gjelder å være ute i god tid. Rytterne antas å passere fylkesgrensen og sykler nå i Kvænangen Målgang på Kvænangsfjellet Premieutdeling Rytterne reiser videre til Tromsø. Folk oppfordres til å være ute i god tid og ta med flagg. NB! E6 blir stengt for trafikk ca. 1 time før rytterne kommer forbi. Tidspunktene er foreløpige, det kan komme endringer/tilføyelser til programmet. Andre arrangement i forbindelse med ARN Skilinja ved Nord Troms Videregående skole planlegger rulleskirenn fra Rakkenes til Kvænangsfjellet før rittet ( ca. kl eksakt tidspunkt annonseres senere) Åpen dag og «Arctic Race» kafe på Kvænangshagen Verdde på fredag den Alle inviteres til Kvænangshagen for å bli kjent med næringshagen og dens virksomhet, samt slå av en sykkelprat. Presseturer med Synatur med Ribb fra Rakkenes til Jøkelfjordbreen på fredag Tidspunkt og påmelding annonseres senere. side 2

3 Vi trives på sykkel Sykkelgruppen arrangerer sykkelløp hver torsdag frem mot Arctic Race of Norway. Løpene er rundt omkring i kommunen. Ramme for arrangementet på Kvænangsfjellet 1) Pressesenteret vil være inne på Gildetun på konferanse/møterommene. En egen brosjyre om Kvænangen er under produksjon, og skal deles ut til journalister og andre besøkende i Kvænangen. Brosjyren er en turistbrosjyre som også skal brukes ellers i reiselivssammenheng. 2) Mattelt - Det settes opp et stort telt på parkeringsplassen ved Gildetun. I dette teltet skal det selges lokalmat laget av kokker fra vår region (Nord Troms og Vest- Finnmark). Inne i teltet vil det være sitteplasser med bord og stoler. Vi søker etter lag/forening som kan påta seg ansvaret for å selge drikke (saft, brus, kaffe) fra dette teltet. Fortjenesten fra drikke salget tilfaller laget/foreningen. 3) Salgsboder - Utenfor teltet vil det være muligheter for å ha salgsboder, utstillere må selv ha med bord/ evt. telt. Salgsområdet vil bli der hvor salgsbodene til samene er. Utstillere må melde inn sin ankomst før Utstillere vil få anvist plass i området. 4) Rittet feires i kafeen på Gildetun med salg av kaffe og kaker m.m. 5) Det settes opp ekstra toaletter på Gildetun. 6) Rittet vises på storskjerm på Kvænangsfjellet. AOS står for lyd og bilde. 7) Det vil være mulig for lag/foreninger å arrangere fest/arrangement etter kl Det må rigges til for dette arrangementet. Dette arrangementet blir da holdt i regi av evt. lag/foreninger og inntekter vil tilfalle arrangørene (lag/foreninger). Dersom noen er interessert i å arrangere et slikt arrangement bes dem kontakte administrasjonssjefen snarest mulig. Oppgaver ved spurtpunkt Alteidet På informasjonsmøtet og idedugnad var det ingen lag og foreninger fra Alteidet/ Jøkelfjord. Alteidet bygdelag/ grendeutvalg har hatt et planleggingsmøte og planlegger et samlingspunkt utenfor husflidslagets hus, med muligheter for salgsbod / salg av vafler, kaffe m.m. De vil ha et arrangement på fredagsettermiddag og fra lørdagsformiddag. Dette er planlagt med husflidslaget, grendelaget og Alteidet Camping. De planlegger også sommerkafe/bruktmarked på onsdag eller torsdag i samme uken. Alteidet grendeutvalget har vurdert at det er vanskelig å ha noe på spurtpunktet pga ulendt terreng i det området. Kommunen ordner toalett og søppeldunk til arrangementet. Poenget er å samle flest mulig folk, og skape folkeliv. Det kan for eksempel legges opp til: side 3

4 o All inntekt fra salg tilfaller laget / foreningen som står for dette. Lagene/foreningene er ansvarlige for evt. tilrigging/nedrigging av nødvendig utstyr. Lederne for grendeutvalg på Alteidet og Jøkelfjord bes om å gi tilbakemelding snarest mulig om dette lar seg gjennomføre o Det kan med fordel forskjønnes og pyntes langs hele traseen fra fylkesgrensen til spurtpunktet. For eksempel med blomster i veikryss / veiskilt m.m. o Kommunen setter opp toalett og søppeldunk på spurtpunktet. Dersom det er ønskelig med ekstra toalett på traseen mellom fylkesgrensa og spurtpunktet meldes ønsket plassering til Nils A. Nilsen , innen o Under rittet skal områdes holdes ryddig, og etter rittet skal området ryddes både for utstyr og søppel. Oppgavefordeling spurtpunkt Baddereidet Burfjord IL og Burfjord grendeutvalg har sammen med næringslivet i Burfjord planlagt hvordan folkefesten skal arrangeres i Burfjord og på Baddereidet. Burfjord IL står for kiosksalg /salgsbod på Baddereidet. All inntekt fra salg tilfaller laget / foreningen som står for dette. Lagene/foreningene er ansvarlige for evt. tilrigging/nedrigging av nødvendig utstyr. - Grendeutvalget og hagelaget koordinerer forskjønning av bygda. Se for øvrig o Kommunen setter opp toalett og søppelkontainer på Baddereidet. o Grendeutvalget i Burfjord og Burfjord IL bes å komme tilbakemelding om ekstra toalett er ønskelig i Burfjord og evt. hvor den skal stå. o Lag/foreninger (arrangører) skal stå for rydding under/etter rittet. - Det er et ønske om at det sette om å sette opp en storskjerm i Burfjord. Oppgaver spurtpunkt Sørstraumen Folkefesten på dette spurtpunktet skal arrangeres av lag og foreninger på sørsiden av Baddereidet. På møtet deltok bl.a Kjækan/ Kvænangsbotn grendeutvalg, Sørstraumen grendeutvalg, Badderen grendeutvalg, Navuona Sami Searvi, Qven og sjøsamisk forening, Sørstraumen Handel og planla mange arrangementer: visning av folkedrakter (bunader, kofter mm) på Sørstraumenbrua, Velkomsthilsen laget av mennesker som bokstaver arrangement i Storsvingen, se vedlagt møtereferat. Disse må koordineres, lag og foreninger må finne ut hvem som gjør hva. Lederne for grendeutvalgene bør koordinere dette og fordele ansvar og oppgaver på lag/foreninger. Vi ber om tilbakemelding om hvem som er ansvarlig for gjennomføring side 4

5 så snart som mulig og innen Evt. spørsmål stilles til Anne Berit Bæhr tlf eller Frank Pedersen o Salg av drikke og evt. enkel servering på spurtpunktet. All inntekt fra salg tilfaller laget / foreningen som står for dette. Lagene/foreningene er ansvarlige for evt. tilrigging/nedrigging av nødvendig utstyr. o Andre aktiviteter, det vises til møtereferat fra idedugnad o Det kan med fordel ryddes og pyntes langs hele traseen. For eksempel med blomster ved skilt osv. o Kommunen setter opp toalett og søppelkontainer ved spurtpunktet. Dersom det er ønskelig med toalett på andre strategiske plasseringer mellom Baddereidet og Sørstraumen, bes det om tilbakemelding til Nils A. Nilsen, innen o Under rittet skal området holdes ryddig og etter rittet skal området ryddes. Til orientering Fremtid i Nord skal lage et eget bilag om Arctic Race of Norway som distribueres i lag med avisa til alle husstander i Kvænangen og Nord Troms. Dette bilaget distribueres i forkant av rittet. Dersom dere vet om arrangementer, tilbud eller andre aktuelle saker i forbindelse med rittet tips oss. Eventuelle ekstraordinære investeringsbehov som lag/foreninger har i forbindelse med arrangementet meldes inn til administrasjonssjefen Frank Pedersen så snart som mulig og innen Politiet har ansvaret for stenging av veien og veisperringer. Sykkelgruppen skaffer og koordinerer frivillige til dette formålet. Nærmere avklaringer om dette gjøres etter Kontaktinformasjon Prosjektansvarlige Ordfører Jan Helge Helge Jensen Mail: jan. jensen@kvanangen.kommune.no Tlf side 5

6 Prosjektleder Frank Pedersen, Mail: Tlf Frivillige Terje Leirbakken, Mail: Tlf Dag Åsmund Farstad Mail: Tlf «Folkefest» Kontaktperson lag/foreninger / næringsliv Anne Berit Bæhr Mail. Anne.bahr@kvanangen.kommune.no Tlf Rydding / avfallshåndtering Nils Arnold Nilsen Mail. Nils.nilsen@kvanangen.kommune.no Tlf Næringsliv, lag og foreninger som har deltatt på møter ang. ARN Jøkelfjord/ Alteidet Synatur Låvan Synnøve og Birger Mathiassen Espen Vidjeland Burfjord Burfjord Grendeutvalg Svein Bogstrand / Nils A. Nilsen Burfjord IL Gunn Blomstereng side 6

7 Burfjord IL sykkel/ski gruppen Burfjord IL fotballgruppa Burfjord Il a-laget/ Reinfjord bygdelag Teaterlaget Fnatt Villkokk Materialhandelen As Stevephoto Badderen/ Kjækan/ Kvænangsbotn / Sørstraumen Badderen grendeutvalg Badderen grendehus Kjækan og Kvænangsbotn grendeutvalg Sørstraumen grendeutvalg Qven og sjøsamisk foreningen Navuona sami searvi Gammene navuona siida SA Verddelaget Sørstraumen Handel Gildetun Terje Leirbakken Bernt Mathiassen / Ole Morten skum Reidar Eilertsen Dagfinn Boberg Pedersen Berit Kaasen Bjørnholt Ole Even Jørgensen Steve Henriksen Inger Nygaard Mariann Larsen Gry Johansen Warth Aud Tove Tømmerbukt Signy Karlsen Anne Gerd Jonassen Gunn Anita Jakobsen Ragnhild Enoksen Trond Jensen Rune Bjerkli Liv Reidun Olsen Aud Kirsti Samane side 7

8 Tidsplan for rittet side 8

9 Telt og parkering på Gildetun side 9

10 side 10