AHA-metoden. Lene Tennebeck Fagdirektør HMS NFAM NAMF 11.mai 2009

Transkript

1 AHA-metoden Lene Tennebeck Fagdirektør HMS NFAM NAMF 11.mai 2009

2 Arbete och Helsa (AHA) Evidensbasert survey-feedback metode utviklet ved Sektion for Personskadeprevention ved Karolinska Institutet i Stockholm Studie gjennomført i ledet av professor Irene Jensen Finansiert av den svenske arbeidsgiverforeningen og svensk LO (AFA Forsikring)

3 Hypotese Forbedring av arbeidsmiljøet Forbedring av ansattes helse Økt produktivitet og lønnsomhet Redusere sykelighet Redusere sykefravær Både ledere og medarbeidere har ansvar for arbeidsmiljø og helse

4 Arbete och Helsa (AHA) studien 4 bedrifter i papir-, stål- og verkstedsindustri - Sødra - Stora Enso - Sandvik - Volvo Produksjonsbedrifter (måle produktivitet) 4000 ansatte i perioden

5 AHA metode (evidensbasert) Lederopplæring (med vekt på psykososiale forhold som virker helsefremmende, oppmuntrende ledelse, økt innflytelse på arbeidet, større kontroll over egen arbeidssituasjon, ref Karasek&Theorell) Arbeidsmiljøforbedringer (regelmessige informasjonsmøter, redusere stress, felles spisepauser, ergonomisk tilpasning på arbeidsplassen) Bedre helse (mindre muskelskjelettlidelser, mindre hjertekarsykdommer og diabetes) Endring av livsstil (fysisk aktivitet, kosthold, røyk- og alkoholvaner)

6 Metode (survey-feedback) Spørreskjema sendes til alle ansatte Skjemaet inneholder spørsmål om arbeidsmiljø, helse og livsstil (baseres bl.a. på QPS Nordic) Alle ansatte får personlig tilbakemelding på arbeidsmiljøforhold, helse og livsstil, evt. med anbefaling om endringer. Blir oppfordret til å ta kontakt med BHT Tilbud om oppfølging og tiltak for å bedre helse og livsstil (evt. fastlege eller spesialist) Resultatet av arbeidsmiljøkartleggingen presenteres for hver enkelt avdeling. Tiltaksplan utarbeides.

7 Tiltak i avdelingen 1. Leder presenterer resultatet av spørreundersøkelsen - Evt. støtte fra HR, BHT 2. Gruppearbeid - Beskrive hva som er positivt - Forbedringsområder 3. Handlingsplan - Hver gruppe presenterer prioriterte områder med konkrete forslag til forbedringer AHA-metoden

8 Forskjell tradisjonelle kartlegginger og AHA-metoden Tradisjonell Resultatet vises bare till ledere og ledergruppen Resultatet brukes til strategisk planlegging En handlingsplan lages for hele organisasjonen AHA-metoden Resultatet presenteres for alle (ledere og ansatte) Tid gis til alle avdelinger til å gå gjennom og bearbeide resultatene Handlingsplan lages i alle avdelinger (French & Bell, 1999) AHA-metoden

9 Planlegging og forankring Kartlegging Helse, livsstil og arbeidsmiljø Tilbakemelding Individuell og i gruppe Handlingsplan og tiltak Helse og arbeidsmiljø Risiko- og friskgrupper

10 Når skal det gjøres tiltak? Frisk Risikogruppe Syk Ca 40 % av de ansatte i risikogruppen/syk

11 Endring av psykososialt arbeidsmiljø Signifikant forbedret - Mindre stress - Større innflytelse på arbeidet - Oppmuntrende ledelse - Større engasjement i arbeidet De positive endringene er varige dersom spørreundersøkelsen og prosessen gjentas (f. eks. etter 2 år) Større forbedringer dersom den ansatte aktivt engasjeres i forandringsarbeidet Bergström et al, 2004 Björklund et al, 2007 AHA-metoden

12 Endring av livsstil Røking signifikant redusert på alle bedriftene Sammenlignet med referansegruppen er sjansen for å slutte å røke mer enn dobbelt så høy på 3 av de fire bedriftene Andelen mosjonister ( 2 ggr/uke) signifikant forbedret på 3 av de fire bedriftene Sammenlignet med referansegruppen er sjansen for varige endrede mosjonsvaner dobbelt så høy på samtlige bedrifter AHA-metoden

13 Andel % Andel forbedret i risikogruppene AHA-metoden

14 Opplæring i AHA-metoden Prosjektgruppen (1-3 dager) Bedriftshelsetjenesten (2 dgr) Alle ledere og HR (1 dag) Manualer - Ledere - BHT AHA-metoden

15 % Sykefravær prosent av total arbeidstid for alle ansatte Privat sekt Företag 1 Företag 2 Företag 3 Företag AHA-metoden

16 Sykefravær % Bransch Företag A AHA-metoden

17 Systematisk arbeid med arbeidsmiljø og helse etter AHA-metoden Varige forbedringer av helse og arbeidsmiljø dersom metoden tas i bruk på permanent basis Lønnsomt for bedriften allerede etter 8 mndr.

18 Konklusjoner Å investere i helsefremmende tiltak medfører: Bedre livsstil og helse Bedre arbeidsmiljø Redusert sykefravær Økt produktivitet Mindre behov for nyrekruttering Å ikke investere i helse gir Dårlig bruk av arbeidskraften

19 Hvordan har det gått? AHA-metoden til nå brukt av arbeidstakere i privat og offentlig sektor i Sverige Sluttrapport "Sunt liv" 2008 (AFA): Vurdering av metodestøtte til kommuner og landsting (utarbeidet av Umeå universitet og FOU-enheten i Jemtland lens landsting) Metodestøtten baserte seg bl.a. på AHA-metoden og på gjennomføring av prosesser i virksomhetene Konsulenter fra AFA med opplæring i metoden var rådgivere for virksomhetene i 18 mndr.

20 "Sunt liv" rapport : 29 kommuner og 7 landsting gjennomført spørreundersøkelse og tiltak (runde 1), totalt ansatte Innen 2007: 5 kommuner og 1 (samt deler av 3) landsting gjennomført runde : Sykefraværet redusert med 17 % for de kommunene som tidlig tok i bruk metoden Sykefraværet redusert med 8 % for de kommunene som kom med senere (samme reduksjon som sammenliknbare kommuner). Sykefraværet i Sverige har gått ned i denne perioden. For kort observasjonstid eller ingen effekt på sykefravær??

21 Resultater av "sunt liv" rapport Andelen personer i risikosonen pga helseproblemer eller livsstilsfaktorer er redusert i samtlige organisasjoner (ila 2 års periode) Andelen røkere redusert med 15 % Andelen ikke-mosjonister redusert med 14 % Redusert sykefravær pga nakke/ryggplager, luftveislidelser og utmattelse Ledelse signifikant forbedret (og lederes rolle i helseog arbeidsmiljøarbeidet ble tydeliggjort) Stor betydning for det systematiske HMS-arbeidet i virksomhetene

22 Eksempelbedrift Posten i Sverige ansatte Sykefraværet redusert fra 9,1% til 5,6% i løpet av tre år, starter nå ny runde med AHA Investert 20 millioner, gevinst 250 millioner? Kilde: Hovedvernombud og helsestrateg fra konsernledelsen

23 AHA i Norge Oversatt til norsk Tillatelse fra Datatilsynet (trenger ikke personnr) Prøves ut i norsk virksomhet