Invitasjon til årsmøte i Høvik vel torsdag 18. mars kl. 19 i Ekeberg seniorsenter

Transkript

1 Invitasjon til årsmøte i Høvik vel torsdag 18. mars kl. 19 i Ekeberg seniorsenter Dagens Petersborg, kjent som Wathnehjørnet 1

2 Innkallelse til årsmøte i Høvik Vel Styret i Høvik Vel innbyr til ordinært årsmøte på Ekeberg seniorsenter, Hans Øverlands vei 29 Torsdag 18. mars 2010 kl. 19:00 Del 1 til behandling foreligger: 1. Godkjennelse av innkallelse og dagsorden 2. Valg av 2 personer til å underskrive årsmøteprotokollen 3. Årsberetning for driftsåret Regnskap og revisjon for Valg av styre og varamedlemmer 6. Valg av revisor 7. Valg av valgkomité 8 Orientering om noen aktuelle saker i Høvik vel - Høvik barneskole, trafikksituasjonen - Høvik jernbanestasjon, vendesløyfe og ny avkjøring 9 Eventuelt Del 2 Foredrag Torill Hodt Heggen Mona Haaverstad Enkel bevertning Aktuelle politiske saker Store Stabekk gård Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet, bør være styret i hende senest 15.mars Velkommen til årsmøtet i Høvik vel og bemerk møtestedet.. Høvik 2. mars 2009 Høvik Vels styre Petter Ingeberg Formann Vedlegg: Årsberetningen for 2009 Årsregnskapet for 2009, legges ut med revisjonsberetning på møtet og på 2

3 ÅRSBERETNING FOR HØVIK VEL FOR 2009 Årsmøte i 2009 ble avholdt 30.mars 2009 på Ekeberg seniorsenter. Tilstede: 18 foruten styret. Styret har i perioden bestått av: Formann: Styremedlem: Varamedlem: Petter Ingeberg Nina Ramstad Arvid Steen Kaasa Kjell Lunde Eyvind Tønnesen Anders Mørch Tom Skjønberg Valgkomitéen ved formann Per Schøyen og Herman Brun fremla følgende forslag til sammensetning av styret: Formannen Petter Ingeberg og styremedlem Arvid Kaasa er ikke på valg. Styremedlem Nina Ramstad, Eyvind Tønnesen og Kjell Lunde er på valg og ønsker gjenvalg. Varamann Brynjulf Prestegard trer ut. Årsmøtet takket Prestgard for hans innsats. Varamann Tom Skjønberg er ikke på valg. Ny Varamann er Anders Mørch. Årsmøtet sluttet seg enstemmig til valgkomitéens forslag. 1. GENERELT Det har vært avholdt 9 styremøter i perioden. Høvik vel har også vært representert i forskjellige offentlige og private fora som angår vellets område og dets innbyggere. Styret har søkt å holde medlemmene orientert om viktigere spørsmål som behandles, ved informasjon i postkassene og på Høvik Vels hjemmeside nå på ny adresse, Bare ca. 60 % av eiendommene innen velområdet, betaler kontingent. Vellets økonomiske situasjon er likevel relativ god, og alle husstandene i området nyter godt av vellets tjenester og arbeide. 2. VÅRRYDDEAKSJONEN Vårinnsamlingen av løv og kvist ble også i 2009 gjennomført med en løsning basert på ambulerende komprimator og lastebil som kjører en forhåndsannonsert rute på samtlige tilgjengelige kjøreveier innen vellets grenser. Det ble samlet inn i underkant av 30 tonn. En tilsvarende innsamlingsaksjon for haveavfall vil også bli gjennomført våren 2010, der innhentingen begynner mandag 26. april efter nærmere forhåndsvarsel. Høvik vel gjennomførte høsten 2009 innhenting av haveavfall og skrot for gjenvinning basert på egenbetaling. Dersom vellets økonomi tillater det, bl.a. avhengig av tilstrekkelig innbetaling av kontingent, vil vi organisere en gratis innhenting av haveavfall høsten 2010 i overgangen oktober/november og dessuten samtidig organisere en egenbetalt skrotinnsamling. Aksjonen vil bli varslet i god tid på hjemmesiden og i postkassen. 3. STRØSINGELKASSER Oppfyllingen av de nå 20 kassene ble gjennomført i overgangen oktober/november. En kasse er skiftet ut i 2009 og to nye er tilknyttet, én er fjernet og noen reparasjoner er utført. Det er planlagt 3

4 skiftet ut én kasse i Ønske om og forslag til utplassering av kasser for strøsingel til almen bruk innen Høvik vels område bes vennligst meddelt styret. Private kasser kan fylles opp til selvkost i forbindelse med Høvik vels oppfylling og melding om dette bes gitt styret før 15. oktober. Oppfylling av strøsingelkasser ble i 2009 utført av Renova på en god og rettidig måte. 4. BENKER I HØVIK VEL Det er utplassert fire solide benker fra Ulefos Jernverk, ved Høvik hovedgård, ved Høvik skole, ved friarealet mellom Baunev. og Terrengv. og ved Kiwi i Kirkeveien. Mesta har i 2008 ødelagt benken ved Høvik hovedgård og denne ble erstattet i Det var planlagt utplassert ytterligere to til tre benker i 2009, men forslag til plassering av benkene der de vil være til nytte og ikke til hinder er ikke innkommet. Styret foreslår for 2010 plassering av to benker i området med tilknytning til Stabekk bo- og behandlingssenter. 5.1 TRAFIKKEN FORBI HØVIK SKOLE OG HØVIK BARNEHAVE FAU ved Høvik skole og grupper av foreldre har uttrykt sterk bekymring over den uoversiktlige trafikksituasjonen som oppstår rundet de to institusjonene i forbindelse med avlevering av barn om morgenen. Det er derfor foreslått å stenge Gamle Drammensvei for gjennomkjøring fra øst mot Høvikveien i rushtiden mellom kl. 07 og 09. Én løsning kan være å lokalisere bommen ved krysset Kirkeveien/Dragveien (ved Kiwi). Høvik vel har sluttet seg til prinsippet om å stenge for gjennomkjøring forbi skole og barnehave. Flaskehalsen er uansett Høvikveien og Høviksvingen før påkjøringen til E18. Saken er til utredning i kommunen med støtte fra levekårutvalget. 5.2 TRAFIKKMÅLINGER UTFØRT I APRIL 2009 FOR HØVIK VEL Radarmålingene indikerer at det har vært svært liten trafikkøkning i Snoveien og Gml. Drammensvei på de siste ni år. Veiene har for tiden en belastning på henholdsvis og kjt/døgn. Respekten for fartsgrensen 40 km/t i Gml.Drammensvei ved Høvik skole kunne vært bedre, men er akseptabel og bedre nå enn i I Snoveien derimot, er det mye grisekjøring. Det er liten respekt for fartsgrensen 50 km/t eftersom fartsnivået mot Gml.Drammensvei er 62 km/t og 58 km/t i motsatt retning. Dette er en økning i fartsnivået i begge retninger på 1 km/t fra Alle 5 topphastigheter hver vei hver dag var over 80 km/t. Topphastigheter rundt 100 km/t er alarmerende! Dette er sannsynligvis motorsykler. Resultatene viser med all tydelighet at det er behov for hastighetsreduserende tiltak i Snoveien. Det foreligger en komplett rapport fra Asker og Bærum trafikksikkerhetsforening som legges ut på Høvik vels hjemmeside og kan dessuten fås ved henvendelse til styret. 6. HØVIK BIBLIOTEK Høvik biblioteks venner arbeider for å få en bedre fordeling av ressursene innefor Bærum bibliotek med vekt på et bedre tilbud ute i lokalmiljøene der brukerne bor. Særlig gjelder dette utvidede åpningstider og sommeråpent og også flere nye bøker, filmer, lydbøker og tidsskrifter. Biblioteket har også et sterkt behov for en bedre internettforbindelse. 7. EKEBERG SENIORSENTER (PGS) Seniorsenteret i Hans Øverlandsvei 29, 1363 Høvik, tlf , har vært drevet av brukerne selv siden 1.juli 2004 for å unngå nedleggelse. Driften går meget bra, og nye og gamle pensjonister i lokalområdet anbefales å gjøre seg kjent med senterets mange aktiviteter og tilbud, f.eks. trimapparater, kurs i bruk av PC, i treskjæring, etc. Senteret har etablert brukerdriftsavtale med Bærum kommune frem til ut juni 2010 og denne er foreslått forlenget med tre år. Man kan leie selskapslokaler og gjøre avtale om catering. Se senterets hjemmeside Ekeberg Seniorseneter 8. HØVIK STASJON Høvik vel har fortsatt sitt arbeide overfor Jernbaneverket for å bedre tilgjengeligheten til Høvik stasjon, etablere et bedre tilbud for innfartsparkering m.v. Driftsituasjonen krever nå en vedesløyfe 4

5 vest for Lysaker stasjon som er foreslått lagt til Høvik stasjons område. Det er nå laget en reguleringsplan for det samlede prosjektet og denne ligger ute til høring frem til 31. mars. Et viktig orienteringsmøte avholdes på Høvik bibliotek den 11. mars kl 19. Det nye planprosjektet omfatter også ny avkjøring fra E18. Høringsdokumentet er lagt ut på Bærum kommunes hjemmeside og på hovedbiblioteket. Prosjektet vil dekkes på Høvik vels hjemmeside og vi vil avgi en høringsuttalelese som spesielt tar for seg den nye stasjonens tilgjengelighet og hele anleggets påvirkning av miljøet, behov for støydempende tiltak m.v. 9. REGULERINGSSAK I KIRKEVEIEN 28 & 30 OG FRIAREALET Link Signatur arbeider med forslag til etablering av boliger i en sammenslått eiendom bestående av Kirkeveien 28 & 30. Det er også i planen å opprettholde industrivirksomheten med omkring 2000 m 2. Mot nord ligger Kokkerudlia (tidligere nedre Vardevei) og i vest det friarealet som i 1966 ble donert av Ramstads arvinger til Bærum kommune under visse betingelser. Link Signatur har avholdt et orienteringsmøte med naboer og berørte vel 1. mars. Høvik vel følger opp denne saken og avgir merknader om planen, spesielt hva angår de trafikale forhold og byggets omfang og mønehøyde. 10. KULTURHISTORISK SKILTING Høvik vel setter våren 2010 opp fem kulturhistoriske informasjonsskilt. Disse blir plassert på Høvik hovedgård, Gullbakken, Høvik skole, Wathnehjørnet og Høvik bad og skolekjøkken. Det vil foreligge tilleggsinformasjon om de enkelte stedene på Høvik vels hjemmeside. Forslag til nye skilt bes vennligst sendt Høvik vels styre. Se også siste side. 11. KONTINGENT Styret foreslår ingen forandring i kontingenten som stadig er kr for huseiere og kr for leiligheter. Det henstilles til alle husstander innen vellet om å betale kontingenten. Bedre økonomi vil gi Høvik vel en større mulighet til å støtte opp om tiltak til felles nytte. Styrets medlemmer arbeider uten godtgjørelse og nedlegger et ikke ubetydelig antall arbeidstimer gjennom året. 12. INFORMASJON TIL HØVIK VELS MEDLEMMER Vellet har en hjemmeside under utvikling gjennom Norges velforbunds nasjonale løsning og vår midlertidige adresse er Hjemmesiden gir opplysninger om praktiske forhold innen vellets område og om saker som styret arbeider med. Styret setter pris på forslag og synspunkter til utvikling av informasjonstilbudet, spesielt ønsker vi bidrag fra Høviks eldre befolkning med historier, lån av gamle bilder for digitalisering m.v. De tre årlige utdelinger av trykket informasjon i postkassene, vil bli opprettholdt. Medlemmer som ønsker å motta informasjon via e-post kan sende en melding til hovikvel@norgroup.no med Høvik vel i emnefeltet. FOR STYRET I HØVIK VEL Petter Ingeberg Formann Høvik vel Gamle Drammensvei 104, Aspelund, 1363 Høvik Telefon Kontor Telefax Mobiltelefon E-post hovikvel@norgroup.no URL Konto

6 Høvik stasjon står for fall og fornyelse i 2012 Høvik stasjon i gamle dager Kulturhistoriske skilt (utkast) på Høvik settes opp våren 2010 Høvik vel ønsker innspill til andre steder som bør få sine skilt. 6