MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:20

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kirsti Tømmervold, Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, May Aarø (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gro Merete Ulstad Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV). May Aarø (felleslisten AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, kommunalsjef Elisabeth Høyem, enhetsleder Tor Loraas, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen Behandlede saker: 125/14 140/14 Sak 140/14 ble behandlet etter sak 129/14 deretter sakslisten. Ordføreren orienterte om forespørsel fra kommunal rapport, om det er aktuelt i Klæbu å endre på antall kommunestyrerepresentanter. Sak til kommunestyret Medlem Paal Christian Bjønnes hadde sendt inn følgende spørsmål: I formannskapsmøtet den 4.desember ønsker jeg å stille følgende spørsmål: Sykefraværet i kommunen er over tid fallende og det er bra. Hvilket fravær er det som omfattes av denne statistikken? Er fravær pga sykt barn, lege og behandlingstimer, og annet fravær som ikke er jobbrelatert (f.eks. kurs og møter) inkludert i disse tallene? Slikt fravær kan være hjemlet i avtaleverk, men om det ikke hentes inn erstatning/vikar vil det likefullt gå ut over barn i skole og barnehage, omsorgstrengende i helsesektoren og andre tjenester der innbyggerne får personlige tjenester av kommunen. Har administrasjonen oversikt over størrelsen på dette fraværet? Hvor stort er dette? Finnes det forutsigbare retningslinjer som gjelder alle ansatte i kommunen for annet fravær enn eget sykefravær? Se rådmannens svar pkt. 5. Til formannskapsmøtet hadde medlem Paal Christian Bjønnes sendt inn følgende spørsmål:

2 I forbindelse med idrettsrådets orientering i kommunestyret kom det opp spørsmål om rettigheter rundt slettentomta og grusbanen på Tanem. I kommende formannskap ønsker jeg å spørre om hvordan rådmannen ser på idrettens rettigheter og hvis det er uklarheter - hvordan vil rådmannen bidra til klarhet. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem besvarte spørsmålet fra representanten Paal Christian Bjønnes om juridiske og avtalemessige forhold knyttet til tidligere idretts- og friluftsareal på Sletten-tomta. Etter anmodning er hele svaret lagt inn i protokollen: Eierforhold til Sletten-tomta: Kommunen tinglyst eier. Ingen tinglyste avtaler. Andre avtaler om bruk av tomta er heller ikke funnet. Tippemidler: Det ble gitt tippemidler i 1966 og 1967 med hhv. Kr 8000 og kr Anleggstype er betegnet som «fotball gressbane». 40 års bindingstid. Reguleringsplan: Nå regulert til skole, kulturhus mv. vedtatt av KST Her hadde Klæbu Idrettsråd innspill, datert Dette gikk på det forelå en klausul pga. tippemidler. (Ikke aktuelt nå). Deres ønske er 11-bane, noe som det i saksframlegget foreslås løst ved en bane ved Sørborgen skole og ikke ved herværende plan. Klima- og miljødepartementet har utgitt et rundskriv: Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen. Vedtatt i statsråd : «T-2/08 Om barn og planlegging»: Pkt. 5b: krav om nærmiljøarealer med visse kvaliteter. Pkt. 5d: ved omdisponering av slike etablerte arealer skal det skaffes fullverdig erstatning. «Mulighetsstudie Sletten-tomta», rapport datert , utarbeidet av Multiconsult: En av føringene fra kommunen er at det skal opparbeides en kvartalslekeplass på minimum 3-4 daa. 2 alternative løsninger hvor begge viser kvartalslekeplass. Utbyggingsavtale med utbygger av Sentrumstomta AS datert : Vilkår at kommunen prosjekterer og utfører opparbeiding av offentlig lekeareal innenfor reguleringsplan for skole, kulturhus m.v. Utbygger betaler anleggsbidrag. Konklusjon: Idrettslaget har ikke krav på å få opparbeidet ny ballbane da dette ble løst ved å bygge bane ved Sørborgen skole. Derimot er det regulert inn et friområde/akebakke på skoletomta. En omregulering av planen vil trolig kreve erstatningsareal for lek. Videre har kommunen i utbyggingsavtalen forpliktet seg til å opparbeide et offentlig friområde. Side 2 av 20

3 Rådmannens orientering 1. Byggeprosjektene Hall på Tanem: Byggearbeidene går som forutsatt. Ingen uavklarte forhold pt. Kulturhuset: Anbudstildeling gitt. Avventer utløp av klagefrist og budsjettvedtak i kommunen før kontraktsinngåelse. Ferdigstillelse i Det vises til egen sak om dette. Omsorgsboliger: Anbud mottatt. Prisnivået er som forventet. Tilbudene gjennomgås, før valg av entreprenør for detaljutforming av prosjektet velges. Se egen sak i dagens formannskapsmøte. Varmesentral Sørborgen-området: Byggetillatelse er gitt og arbeidet med bygging av varmesentral og flis-silo er igangsatt. Selve varmesentralen monteres Sørborgen skole: Avventer budsjettvedtak før videre fremdrift. Miljøgata og Halsetvegen: Anbud innhentet. Avventer budsjettbehandling før kontrakt inngås. Rådmannen viser til egen sak om dette. 2. Prosjektet reservevann og avløp Trondheim. Det arbeides med prosjektering av trase over Lysklett, jfr. formannskapets vedtak av. Likeså vurderes et alternativ med ledningsføring via sentrum og langt Fv Detaljprosjekteringen viser høyere kostnader enn tidligere meldt. Egen sak mht. valg av trase og kostnadsnivå fremmes av rådmannen 1 kvartal Fv. 704 innkrevingstid Kommunen har i brev av fra Samferdselsdepartementet fått bekreftet at departementet legger til grunn at det skal være 15 års innkrevingsperiode for Fv. 704, og at departementet vil orientere Stortinget om at dette legges til grunn, jfr. departementets forståelse av Prop 172 ( ) 4. Innsigelse Gråkallen Skipark Kommunen er gjort kjent med at kommunestyrets innsigelse og fylkesmannens anbefaling til forlik ikke er tatt til følge av Trondheim kommune. Bystyret fastholder sitt vedtak, og har innhentet en uttalelse fra enn advokat der Klæbu kommunes innsigelsesrett blir imøtegått. Saken vil bli avgjort av Kommunal- og fornyingsdepartementet. Formannskapet gir sin tilslutning til at det arbeides videre med saken. 5. Orienteringer og spørsmål Rådmannen besvarte spørsmål fra representanten Paal Christian Bjønnes om annet fravær enn sykefravær. Dette er på 4.2 %, og kommunen har god oversikt over årsakene til slikt fravær, som enten er hjemlet i lov eller i kommunens permisjonsreglement. Side 3 av 20

4 Rådmannen besvarte spørsmål fra Paal Christian Bjønnes om kommunens inntekter på utleie til voksne i Klæbuhallen. Rådmannen orienterte om at faktureringsrutiner for voksenleie må ettergås, og at full oversikt vil bli gitt i neste formannskapsmøte. Rådmannen orienterte om muligheten for endret formulering av kommunens eiendomsskattevedtak, der både alminnelig taksering og en konkretisering av unntak etter eiendomsskattelovens 7 er innarbeidet. Forslag utdelt forslag stilles i kommunestyret Formannskapet ga sin tilslutning mot 1 (FrP) stemme. Borettslag/Sameier sjekkes. Side 4 av 20

5 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 5 av 20

6 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 125/14 14/4 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 126/14 14/572 Renovering av kulturhuset - Beslutning om investering 127/14 13/42 Bosetting av flyktninger 128/14 14/647 Detaljregulering for omsorgsboliger, Vikingvegen 129/14 13/225 IKAP 2 - mål, strategier og retningslinjer for arealutvikling i Trondheimsregionen - høring 130/14 13/1141 Forset Grustak mm - klage på vilkår stilt i dispensasjonsvedtak - Pro Invenia AS 131/14 13/1141 Forset Grustak mm - klage på dispensasjonsvedtak - Harald S. Hansen 132/14 11/775 Byggesak - Forset Øvre - Gnr 38/2 - klage på overtredelsesgebyr 133/14 14/557 Byggesak - gnr 39/143 - Flatheimvegen 14 - tilbygg - klage 134/14 13/250 Trønderenergi AS fullmakt til ekstraordinær generalforsamling /14 13/406 Kommunedelplan for idrett og friluftsliv rullering 2015 samt prioritert liste over spillemiddeler /14 14/85 Demensplan - Klæbu kommune 137/14 14/1066 Eierskapsmelding Klæbu Industrier AS Side 6 av 20

7 138/14 11/747 Organisering Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) - ny samarbeidsavtale og vedtekter 139/14 13/454 Referat evalueringsmøte jakt og viltforvaltning 140/14 13/1204 Utbygging av miljøgate-investeringsbeslutning Side 7 av 20

8 Klæbu kommune 125/14 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. 126/14 Renovering av kulturhuset - Beslutning om investering Kommunestyret vedtar rehabilitering av kulturhuset gjennom oppføring av nytt inngangsparti over 3 etasjer, samt skifting vindu og etterisolering av alle fasader, innenfor kostnadsramme på 12 millioner kroner. Vedtaket er betinget av at kostnadsrammen blir innarbeidet og vedtatt i handlingsprogrammet for Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen tar et initiativ overfor næringslivet i Klæbu og legger frem kommunens igangsatte planer for oppgradering av fasaden på Kulturhuset og dermed bidrag til et løft av Klæbu sentrums uttrykk. Hensikten med møtet er å sondere om muligheten for et samarbeid om oppgradering av kjøkken, vestibyle og festsal. Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt med 8 mot 1(FrP) stemme. Ved votering ble Bjønnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar rehabilitering av kulturhuset gjennom oppføring av nytt inngangsparti over 3 etasjer, samt skifting vindu og etterisolering av alle fasader, innenfor kostnadsramme på 12 millioner kroner. Vedtaket er betinget av at kostnadsrammen blir innarbeidet og vedtatt i handlingsprogrammet for

9 Rådmannen tar et initiativ overfor næringslivet i Klæbu og legger frem kommunens igangsatte planer for oppgradering av fasaden på Kulturhuset og dermed bidrag til et løft av Klæbu sentrums uttrykk. Hensikten med møtet er å sondere om muligheten for et samarbeid om oppgradering av kjøkken, vestibyle og festsal. 127/14 Bosetting av flyktninger Kommunestyret vedtar å bosette inntil 6 flyktninger i Klæbu i 2015 primært som familiegjenforening. Ytterligere bosetting i tas opp til politisk behandling høsten Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar å bosette inntil 6 flyktninger i Klæbu i 2015 primært som familiegjenforening. Ytterligere bosetting i tas opp til politisk behandling høsten /14 Detaljregulering for omsorgsboliger, Vikingvegen Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for omsorgsboliger, Vikingvegen, vist på reguleringskart datert Vedtaket omfatter også endring av reguleringsbestemmelsene for Klæbu sentrum, sist datert Ved votering ble innstillingen vedtatt med 8 mot 1 (FrP) stemme. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for omsorgsboliger, Vikingvegen, vist på reguleringskart datert Vedtaket omfatter også endring av reguleringsbestemmelsene for Klæbu sentrum, sist datert Side 9 av 20

10 129/14 IKAP 2 - mål, strategier og retningslinjer for arealutvikling i Trondheimsregionen - høring 1. Klæbu kommune slutter seg til mål, strategier og retningslinjer i høringsutkast IKAP- 2, datert 19. september 2014, med følgende forslag til endringer av retningslinjene: Jordvern muligheten for utbygging ved kollektivårer reduseres til å omfatte vurdering av utbygging i nær tilknytning til kollektivknutepunkter Bolig fordeling av veksten basert på utviklingen siste 10 år er urealistisk, og tas ut Næring områdene for arealkrevende bedrifter likestilles, og uten at tidsperspektiv vektlegges 2. Retningslinjene i IKAP skal følges opp i all areal- og transportplanlegging i kommunen. 3. Dersom det kommer andre supplerende tillegg eller endringer som følge av høringsuttalelsene, gis formannskapet myndighet til å avklare endelig felles vedtak før Trondheimsregionens første møte i Medlem Ole Horgøien fremmet følgende forslag: Heimdal tas inn i planen som hovedknutepunkt sammen med Stjørdal, Trondheim sentralstasjon og Melhus. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Horgøiens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Klæbu kommune slutter seg til mål, strategier og retningslinjer i høringsutkast IKAP- 2, datert 19. september 2014, med følgende forslag til endringer av retningslinjene: Jordvern muligheten for utbygging ved kollektivårer reduseres til å omfatte vurdering av utbygging i nær tilknytning til kollektivknutepunkter Bolig fordeling av veksten basert på utviklingen siste 10 år er urealistisk, og tas ut Næring områdene for arealkrevende bedrifter likestilles, og uten at tidsperspektiv vektlegges 2. Retningslinjene i IKAP skal følges opp i all areal- og transportplanlegging i kommunen. 3. Dersom det kommer andre supplerende tillegg eller endringer som følge av høringsuttalelsene, gis formannskapet myndighet til å avklare endelig felles vedtak før Trondheimsregionens første møte i Heimdal tas inn i planen som hovedknutepunkt sammen med Stjørdal, Trondheim sentralstasjon og Melhus. Side 10 av 20

11 130/14 Forset Grustak mm - klage på vilkår stilt i dispensasjonsvedtak - Pro Invenia AS Formannskapet fastholder i hovedsak sitt vedtak i sak 86/14, men tar klagen delvis til følge ved å endre vilkår knyttet til vaskeanlegg for lastebiler og frister for å fremme kommunedelplan og reguleringsplan. Det endrede vedtaket lyder: 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, reguleringsplan for Forset Grustak og plan- og bygningsloven i henhold til dat Dispensasjonen gjelder: Kommuneplanens bestemmelse om at nye masseuttak over 5 dekar, eller medfører uttak over m 3, skal reguleres Kommuneplanens bestemmelse om at det skal utarbeides kommunedelplan/områdeplan før detaljregulering eller tillatelse til tiltak Reguleringsplan for Forset Grustak uttak i buffersone og støyvoll Plan- og bygningsloven 12-1 om reguleringsplikt for større bygge- og anleggstiltak Begrunnelse: Hensynet til utnytting av en stor grusressurs og at det skal etableres en god buffersone mellom grustakene og bebyggelsen på Tanem snarest mulig. Vilkår: Tiltaket begrenses til område 3 og 4 i en, med endring vist på kart sist dat , med rød strek mot øst. Tiltaket må være avsluttet innen utgangen av For å dempe støvflukt skal områdene vannes etter behov Innen må det etableres vaskeanlegg for spyling av lastebiler som kjører ut fra anlegget Åpne grusskråninger mot vest innenfor gjeldende reguleringsplan for Forset Grustak repareres og tilsås midlertidig før uttak starter i den tidligere regulerte buffersonen Tiltakshaver gjennomfører, og tar økonomisk ansvar for, jevnlige og etter kommunens vurdering tilstrekkelige støvmålinger, og beregning av svevestøvnivå, med tett rapportering om utviklingen i støvmengde som grunnlag for eventuelle krav om ytterligere støvdempende tiltak Driften av uttaket skal skje innenfor rammene av T-1442, Retningslinjer for støy i arealplanleggingen Driftstidene skal være i samsvar med gjeldende reguleringsbestemmelser for Forset Grustak 2. Formannskapet forutsetter at forslag til kommunedelplan for Tanem-Tulluan er klar Side 11 av 20

12 for behandling innen utgangen av mars Komplett regulering av grustakene innenfor eiendommene gnr. 38/2 og 39/1 utarbeides parallelt med kommunedelplan for Tanem-Tulluan, og skal være innsendt til kommunen for behandling innen utgangen av april 2015 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet fastholder i hovedsak sitt vedtak i sak 86/14, men tar klagen delvis til følge ved å endre vilkår knyttet til vaskeanlegg for lastebiler og frister for å fremme kommunedelplan og reguleringsplan. Det endrede vedtaket lyder: 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, reguleringsplan for Forset Grustak og plan- og bygningsloven i henhold til dat Dispensasjonen gjelder: Kommuneplanens bestemmelse om at nye masseuttak over 5 dekar, eller medfører uttak over m 3, skal reguleres Kommuneplanens bestemmelse om at det skal utarbeides kommunedelplan/områdeplan før detaljregulering eller tillatelse til tiltak Reguleringsplan for Forset Grustak uttak i buffersone og støyvoll Plan- og bygningsloven 12-1 om reguleringsplikt for større bygge- og anleggstiltak Begrunnelse: Hensynet til utnytting av en stor grusressurs og at det skal etableres en god buffersone mellom grustakene og bebyggelsen på Tanem snarest mulig. Vilkår: Tiltaket begrenses til område 3 og 4 i en, med endring vist på kart sist dat , med rød strek mot øst. Tiltaket må være avsluttet innen utgangen av For å dempe støvflukt skal områdene vannes etter behov Innen må det etableres vaskeanlegg for spyling av lastebiler som kjører ut fra anlegget Åpne grusskråninger mot vest innenfor gjeldende reguleringsplan for Forset Grustak repareres og tilsås midlertidig før uttak starter i den tidligere regulerte buffersonen Tiltakshaver gjennomfører, og tar økonomisk ansvar for, jevnlige og etter kommunens vurdering tilstrekkelige støvmålinger, og beregning av svevestøvnivå, med tett rapportering om utviklingen i støvmengde som grunnlag for eventuelle krav om ytterligere støvdempende tiltak Driften av uttaket skal skje innenfor rammene av T-1442, Retningslinjer for støy i arealplanleggingen Driftstidene skal være i samsvar med gjeldende reguleringsbestemmelser for Side 12 av 20

13 Forset Grustak 2. Formannskapet forutsetter at forslag til kommunedelplan for Tanem-Tulluan er klar for behandling innen utgangen av mars Komplett regulering av grustakene innenfor eiendommene gnr. 38/2 og 39/1 utarbeides parallelt med kommunedelplan for Tanem-Tulluan, og skal være innsendt til kommunen for behandling innen utgangen av april /14 Forset Grustak mm - klage på dispensasjonsvedtak - Harald S. Hansen Formannskapet ser ikke grunnlag for å foreta endringer av vedtaket som følge av klagen, og tar ikke klagen til følge. Dette begrunnes med følgende: Det er foretatt omfattende vurderinger av støvproblemet ved behandlingen av saken, og lagt stor vekt på å finne fram til avbøtende tiltak Det vil bli stilt krav om støvmåling på klagers eiendom i henhold til vedtatt vilkår Eiendommen berøres i liten grad av støv fra uttak i det området som en gjelder Dispensasjonen er begrunnet med hensynet til utnytting av en stor grusressurs og at det skal etableres en god buffersone mellom grustakene og bebyggelsen på Tanem snarest mulig Utsettelse av tiltaket vil ha negative konsekvenser for bedriften, Tanems-området og andre tiltak Det er stilt krav om at det fremmes kommunedelplan og reguleringsplan snarest mulig Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet ser ikke grunnlag for å foreta endringer av vedtaket som følge av klagen, og tar ikke klagen til følge. Dette begrunnes med følgende: Det er foretatt omfattende vurderinger av støvproblemet ved behandlingen av saken, og lagt stor vekt på å finne fram til avbøtende tiltak Det vil bli stilt krav om støvmåling på klagers eiendom i henhold til vedtatt vilkår Eiendommen berøres i liten grad av støv fra uttak i det området som en gjelder Dispensasjonen er begrunnet med hensynet til utnytting av en stor grusressurs og at det skal etableres en god buffersone mellom grustakene og bebyggelsen på Tanem snarest mulig Utsettelse av tiltaket vil ha negative konsekvenser for bedriften, Tanems-området og andre tiltak Side 13 av 20

14 Det er stilt krav om at det fremmes kommunedelplan og reguleringsplan snarest mulig 132/14 Byggesak - Forset Øvre - Gnr 38/2 - klage på overtredelsesgebyr 1. Formannskapet viser til klage, datert , på vedtak om overtredelsesgebyr, datert Overtredelsen gjelder terrenginngrep på eiendommen med gnr. 38 bnr. 2,uten at nødvendige tillatelser foreligger etter plan- og bygningslov. 2. Formannskapet tar ikke klagen fra Pro Invenia på vegne av Forset Grus AS, datert , til følge. Begrunnelse: Klagen inneholder ikke opplysninger som gir grunnlag for å redusere eller slette overtredelsesgebyret. Det fremkommer ikke nye momenter som endrer kommunens grunnlag for skjønn. Det vises for øvrig til avsnitt vurdering i saksfremlegget. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet viser til klage, datert , på vedtak om overtredelsesgebyr, datert Overtredelsen gjelder terrenginngrep på eiendommen med gnr. 38 bnr. 2,uten at nødvendige tillatelser foreligger etter plan- og bygningslov. 2. Formannskapet tar ikke klagen fra Pro Invenia på vegne av Forset Grus AS, datert , til følge. Begrunnelse: Klagen inneholder ikke opplysninger som gir grunnlag for å redusere eller slette overtredelsesgebyret. Det fremkommer ikke nye momenter som endrer kommunens grunnlag for skjønn. Det vises for øvrig til avsnitt vurdering i saksfremlegget. 133/14 Byggesak - gnr 39/143 - Flatheimvegen 14 - tilbygg - klage : Formannskapet opprettholder kommunens vedtak, datert , og tar ikke klagen til følge. Klagen inneholder etter formannskapets oppfatning ikke nye momenter som gir grunnlag for å endre vedtaket. Side 14 av 20

15 Medlem Kirsti Tømmervold ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Tømmervold fratrådte under behandlingen av saken. Tilsvar fra Skorstad bygg av ble delt ut i møtet. Medlem Kai Nordseth (AP) fremmet følgende forslag: Formannskapet tar klagen fra Skorstad Bygg AS til følge, og tillater oppføring av tilbygg som omsøkt på enebolig i Flatheimvegen 14. Vedtaket begrunnes i tomtas størrelse og beskaffenhet. Ved votering over rådmannens innstilling mot Nordseths forslag, ble Nordseths forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar klagen fra Skorstad Bygg AS til følge, og tillater oppføring av tilbygg som omsøkt på enebolig i Flatheimvegen 14. Vedtaket begrunnes i tomtas størrelse og beskaffenhet. 134/14 Trønderenergi AS fullmakt til ekstraordinær generalforsamling Kommunestyret vedtar at fullmaktshaver for Klæbu kommune på Trønderenergi AS s ekstraordinære generalforsamling den har fullmakt til å stemme for styrets vedtak i sak 1/15, som angitt i styrets innkallelse til ekstraordinær generalforsamling av Ordfører Jarle Martin Gundersen gis fullmakt til å representere Klæbu kommune og å stemme for kommunens aksjer på den ekstraordinære generalforsamlingen den Rådmannen endret innstillingen i møtet: 1. Kommunestyret vedtar at fullmaktshaver for Klæbu kommune på Trønderenergi AS s ekstraordinære generalforsamling den har fullmakt til å stemme over styrets vedtak i sak 1/15, som angitt i styrets innkallelse til ekstraordinær generalforsamling av Side 15 av 20

16 2. Ordfører Jarle Martin Gundersen gis fullmakt til å representere Klæbu kommune og å stemme for kommunens aksjer på den ekstraordinære generalforsamlingen den Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar at fullmaktshaver for Klæbu kommune på Trønderenergi AS s ekstraordinære generalforsamling den har fullmakt til å stemme over styrets vedtak i sak 1/15, som angitt i styrets innkallelse til ekstraordinær generalforsamling av Ordfører Jarle Martin Gundersen gis fullmakt til å representere Klæbu kommune og å stemme for kommunens aksjer på den ekstraordinære generalforsamlingen den /14 Kommunedelplan for idrett og friluftsliv rullering 2015 samt prioritert liste over spillemiddeler 2015 Rullering av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv Klæbu kommunestyre vedtar at endringene under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv godkjennes. Det gjelder at spillemidler til orienteringskart Nordmarka øst og Vassfjellet Sjøla tas inn som prioritet nr 10 og 11 i handlingsprogrammet side. 30 i kommunedelplanen for idrett og friluftsliv.t Prioritering av er fra Klæbu kommune Klæbu kommunestyre prioriterer årets er og søker 2015 spillemidler på følgende anlegg i prioritert rekkefølge: Priorit Anleggsnr. Søknad Status et Tanem Idrettshall Gjentatt Påbegynt Klæbu Golfsenter- 9 hull bane Fornyet Under bygging Klæbu Golfsenter- 9 hull - kunstgress Fornyet Ferdig 31/12 Ferdig Side 16 av 20

17 Klæbu Golfsenter - 9 hull Driving Range Klæbu Golfsenter- 9 hull Idretts/lagerbygg Lauvåsen. Lysløype, rehabilitering av lys Nordmarka øst. Orienteringskart Rehabilitering Vassfjellet Sjøla Orienteringskart Rehabilitering Fornyet Fornyet Fornyet Ny Ny Under bygging ferdig1/ Under bygging ferdig 31/ Gjennomført Gjennomført Gjennomført Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Rullering av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv Klæbu kommunestyre vedtar at endringene under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv godkjennes. Det gjelder at spillemidler til orienteringskart Nordmarka øst og Vassfjellet Sjøla tas inn som prioritet nr 10 og 11 i handlingsprogrammet side. 30 i kommunedelplanen for idrett og friluftsliv.t Prioritering av er fra Klæbu kommune Klæbu kommunestyre prioriterer årets er og søker 2015 spillemidler på følgende anlegg i prioritert rekkefølge: Priorit Anleggsnr. Søknad Status et Tanem Idrettshall Gjentatt Påbegynt Klæbu Golfsenter- 9 hull bane Fornyet Under bygging Ferdig 31/ Klæbu Golfsenter- 9 hull - Fornyet Ferdig kunstgress Klæbu Golfsenter - 9 hull Driving Range Fornyet Under bygging ferdig1/ Side 17 av 20

18 Klæbu Golfsenter- 9 hull Idretts/lagerbygg Lauvåsen. Lysløype, rehabilitering av lys Nordmarka øst. Orienteringskart Rehabilitering Vassfjellet Sjøla Orienteringskart Rehabilitering Fornyet Fornyet Ny Ny Under bygging ferdig 31/ Gjennomført Gjennomført Gjennomført 136/14 Demensplan - Klæbu kommune Utvalg for helse og omsorgs innstilling Kommunestyret vedtar demensplan 2015, datert , som retningsgivende for fremtidig arbeid med budsjett, handlingsprogram og økonomiplan. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar demensplan 2015, datert , som retningsgivende for fremtidig arbeid med budsjett, handlingsprogram og økonomiplan. 137/14 Eierskapsmelding Klæbu Industrier AS Kommunestyret tar eierskapsmeldingen til etterretning Medlem May Aarø ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Aarø for å være inhabil. Jfr forvaltningsloven 6 e. Aarø fratrådte under behandling av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 18 av 20

19 Formannskapets innstilling Kommunestyret tar eierskapsmeldingen til etterretning 138/14 Organisering Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) - ny samarbeidsavtale og vedtekter 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret vedtar ikke nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. Begrunnelsen for dette er styrets sammensetning som er dominert av styremedlemmer i TBRT. Ordfører i Klæbu oppfordres til å bringe dette inn for rep.skapmøte i TBRT. Ved votering over rådmannens innstilling mot Bjønnes forslag, ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar ikke nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. Begrunnelsen for dette er styrets sammensetning som er dominert av styremedlemmer i TBRT. Ordfører i Klæbu oppfordres til å bringe dette inn for rep.skapmøte i TBRT. 139/14 Referat evalueringsmøte jakt og viltforvaltning Formannskapet tar evalueringsmøtets referat til etterretning. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 19 av 20

20 Formannskapets vedtak Formannskapet tar evalueringsmøtets referat til etterretning. 140/14 Utbygging av miljøgate-investeringsbeslutning Kommunestyret vedtar en redusert utbygging av miljøgata i Klæbu sentrum innenfor en ramme på 18 mill. inkl mva. Redusert investeringsbeløp i forhold til budsjettforslag overføres prosjektet Avløp til Trondheim. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag på vegne av SP/H/V: Kommunestyret vedtar å redusere Hallsetbakken og miljøgata (Fv 885) til i denne omgang å kun omfatte områdene markert 1 og 2C. Resten av planen stilles i bero. Dette vil antagelig være en vesentlig endring i det utlagte anbudet, og om rådmannen mener anbudet må trekkes og legges ut på nytt, ber kommunestyret om at dette gjennomføres raskest mulig. Medlem Gro Merete Ulstad fremmet følgende tilleggsforslag: Redusert investeringsbeløp i henhold til forslag overføres 5,0 MNOK til investering av vann og avløp Trondheim. Investeringsbudsjettet reduseres med resterende beløp. Ved votering over rådmannens innstilling mot Bjønnes forslag, ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Ved votering ble Ulstads tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar å redusere Hallsetbakken og miljøgata (Fv 885) til i denne omgang å kun omfatte områdene markert 1 og 2C. Resten av planen stilles i bero. Dette vil antagelig være en vesentlig endring i det utlagte anbudet, og om rådmannen mener anbudet må trekkes og legges ut på nytt, ber kommunestyret om at dette gjennomføres raskest mulig. Redusert investeringsbeløp i henhold til forslag overføres 5,0 MNOK til investering av vann og avløp Trondheim. Investeringsbudsjettet reduseres med resterende beløp. Side 20 av 20