JUBILEUMSKONVENTET 2015

Transkript

1 /// District Norden Org. nr: Årsmøtet Innkalling JUBILEUMSKONVENTET 215 I henhold til Distriktslovens Art. VIII innkalles det til Kiwanis International District Nordens 49. årsmøte Årsmøtet avholdes på First Hotel Ambassadeur, Strømsø Torg DRAMMEN, lørdag 5. september 215, kl 9. DET VISES TIL FØLGENDE VEDLAGTE ÅRSMØTEDOKUMENTER: KONVENTPROGRAM ÅRSMØTEAGENDA ÅRSMØTEREGLER VEDTAKSPROTOKOLL DS ÅRSRAPPORT KONTROLLKOMITEEN (fremlegges på årsmøtet) ÅRSRAPPORT KIDN ÅRSBERETNING OG REGNSKAP KIDN ÅRSBERETNING OG REGNSKAP SKIDNF 214 NY DISTRIKTSLOV (fremlegges på årsmøtet) REGNSKAPSOVERSIKT (fremlegges på årsmøtet) VALG KONTINGENT HANDLINGSPLAN 215/16 219/2 BUDSJETT (fremlegges på årsmøtet) SAMARBEIDSAVTALE MENTAL HELSE UNGDOM Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

2 /// District Norden Org. nr: KONVENT Program for JUBILEUMSKONVENTET september 215 FREDAG 4. SEPTEMBER LUNSJ (for de som har bestilt) DISTRIKTSSTYREMØTE - DS ÅPNING AV KONVENTET: Lystenning, og Kiwanishymnen synges 18.4 Leder for Prosjektkomiteen hilser velkommen Guvernøren hilser 19. Ordfører i Drammen hilser velkommen til byen Innbudte gjester hilser Underholdning Velkomstkveld / bli kjent aften/ evt. dans m.m. LØRDAG 5. SEPTEMBER LEDSAGERTUR (bli kjent med Drammen) ÅRSMØTET (se egen møteagenda) : LUNSJ BARNAS DAG PÅ TORGET VELKOMSTDRINK BANKETT Utdeling av Kiwanis Ærespris Dans og sosialt samvær. SØNDAG 6. SEPTEMBER Orientering v/prisvinneren Kiwanis Ærespris Trekning i Fondets lotteri Informasjonsinnslag Guvernøren takker avtroppende distriktsstyre/komiteer UTSJEKK HOTELLET AVSLUTNING AV KONVENTET (med presentasjon av neste års Distriktsstyre/komiteer + neste års Konvent) LUNSJ (for de som har bestilt). Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

3 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTET 215 Møteagenda ÅRSMØTEAGENDA 9: ÅPNING av årsmøtet ved Guvernør Hilde Meyer avspilling av Kiwanishymnen. 9:5 Avdøde medlemmer minnes ved Imm. past. Guvernør Mona Hurtig. 9:1 Hilsen fra gjester. 9:2 KONSTITUERING A: Godkjenning av innkalling. B: Godkjenning av dagsorden. C: Presentasjon av: møtedirigent, parlamentariker, fullmaktskomité, to referenter, valgkomite/tellekorps. 9:3 ÅRSRAPPORT FRA KONTROLLKOMITEEN v/steinar Johnsen (rapporten fremlegges på årsmøtet). 9:35 ÅRSRAPPORT KIDN v/guvernør Hilde Meyer (vedlegg nr 1). 9:5 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING KIDN v/forrige distriktskasserer Kjell Lilletvedt (vedlegg nr 2). 1:1 SKIDNF REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR SISTE REGNSKAPSÅR v/stiftelsens president Carl-Erik Thielemann (vedlegg nr 3). 1:2 NY DISTRIKTSLOV v/ Gøran Hurtig (vedlegg nr 4). 1:4 REGNSKAPSOVERSIKT Presenteres av sittende distriktskasserer Paul Inge Paulsen. 11: PAUSE 11:15 VALG (vedlegg nr 5). 11:45 KONTINGENT (vedlegg nr 6). 11:5 5-ÅRS HANDLINGSPLAN v/neste guvernør Eivind Sandnes (vedlegg nr 7). 12:3 BUDSJETT v/neste guvernør Eivind Sandnes. 12:45 EVALUERING MENTAL HELSE UNGDOM (MHU) v/guvernør Hilde Meyer (vedlegg nr 8). 12:55 INNKOMNE FORSLAG/SAKER: INGEN 12:55 AVSLUTNING AV ÅRSMØTET v/guvernør Hilde Meyer. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

4 /// District Norden Org. nr: Årsmøteregler Stemmerett har klubbenes delegater, distriktets tillitsvalgte og alle tidligere guvernører. Tale- og forslagsrett har alle medlemmer av Kiwanis International District Norden. 2. Bare skriftlige forslag som er kommet inn innen tidsfristen, skal behandles av årsmøtet. Evt. endrings- og eller tilleggsforslag må formuleres skriftlig, og leveres distriktssekretæren før eller under debatten. 3. Ingen kan tale mer enn 3 minutter uten tillatelse fra møteleder eller et flertall av de stemmeberettigede. 4. Ingen kan tale for annen gang i samme sak før alle andre som ønsker ordet har hatt det. Møteleder avgjør om det kan svares på spørsmål. 5. Forslagsstiller skal ha førsteretten til å tale for sitt forslag hvis han/hun ikke overlater ordet til en annen. 6. I en debatt skal man, så langt det er mulig, la annenhver taler for og imot komme til ordet. 7. En kandidat kan ikke snakke for eller imot en sak og samtidig framsette forslag om å avslutte debatten. 8. En kandidat som ikke har motkandidater, kan velges ved akklamasjon. 9. Antall stemmeberettigede til stede i salen umiddelbart før avstemmingen, utgjør grunnlaget for avgjørelsen om hvor mange som har stemt, for eller i mot eller avstått. 1. Alle debatter bør være begrenset til 3 minutter. 11. Et forslag om å avslutte en debatt kan ikke framsettes før etter 1 minutters debatt, eller når ingen flere ønsker ordet. 12. Dersom en delegat uttaler seg på en grov og utilbørlig måte, kan hvilken som helst annen delegat påpeke dette, og møteleder skal da anmode den som har feilet om å sette seg. Dersom den feilende fortsetter kan årsmøtet vedta at vedkommende skal forlate salen. I svært grove tilfeller kan årsmøtet frata vedkommende retten til å være delegat på resten av årsmøtet, eller for all fremtid (Roberts Rules of Order). 13. Vanlige retningslinjer for årsmøter, spesielt Roberts Rules of Order, skal brukes av parlamentariker der ovennevnte regler og Kiwanis International s lover eller Policies and Prosedures ikke kan brukes. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

5 /// District Norden Org. nr: Årsmøtet 215 vedtaksprotokoll DS-møter DISTRIKTSSTYREVEDTAK I PERIODEN 1. OKTOBER SEPTEMBER 215 (MED FORBEHOLD OM TILLEGG AV VEDTAK FATTET PÅ DS-4 DEN 6. SEPTEMBER 215). DS 1 DS 1 DS 1 DS 1 DS 1 DS 1 GUVERNØREN HAR ORDET: Det ble fattet følgende vedtak: Foreslått guvernør , Terje Christensen, gis stemmerett i distriktsstyret , og på årsmøtet 215. KOMMUNIKASJONSKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Komiteen avvikles og oppgaver/ansvar overføres til andre aktuelle komiteer/organer. PROSJEKTKOORDINATORENE ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Abonnementsavtalen med firma Scan4news (Tilskuddsportalen) videreføres med ett (1) år til 3. september 215. DISTRIKTSKASSERER ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Budsjett for ble godkjent. LOVKOMITEEN ORIENTERER/RAPPORTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Det opprettes en ny komite med navn «Finanskomiteen». Komiteen får eget mandat. MANDAT/ARBEIDSOPPGAVER/ANSVAR GUVERNØRKOLLEGIET: («guvernørkollegiet» ble formalisert på Årsmøtet 214). Mandatet ble utarbeidet og vedtatt. DS 1.1 DS 2 DS 3 KOMMUNIKASJONSBYRÅET SPRING AS: Det ble fattet følgende vedtak: Guvernør Hilde og neste guvernør Eivind, fikk fullmakt til å inngå en samarbeidsavtale, innenfor en budsjettramme på NOK 5.. KONVENTKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Divisjon Telemark godkjennes som arrangør av Konvent 217. HUMANITÆRKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak vedr kvalitetskrav for produksjon/bruk av Kiwanisdukken: Klubbene kan fortsette som tidligere såfremt Kiwanisdukkene blir produsert etter Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

6 «standard» som er nedfelt i gjeldene retningslinjer for bruk av Kiwanisdukken. Det ble fattet følgende vedtak vedr evaluering av Mental Helse Ungdom (MHU): Et stort flertall av KIDNs klubber ønsker å videreføre KIDNs samarbeidsavtale med MHU. Distriktsstyrets innstilling til Årsmøtet 215 vil bli i samsvar med klubbenes flertall. DS 3 PROSJEKTKOORDINATORENE ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Abonnementsavtalen med firma Scan4news (Tilskuddsportalen) videreføres i ett (1) år frem til 3. september 216. DS 3 FINANSKOMITEEN ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Det opprettes en egen valutapost i KIDNs regnskap som skal synliggjøre overskudd/underskudd ved overføring av beløp til KI og/eller KI-EF (valutakjøp). DS 3 FIRMA SPRING AS BARNAS DAG I DRAMMEN Det ble fattet følgende vedtak: Det avsettes NOK 7. til Kiwanissynliggjøringstiltak under Konventet i Drammen, herunder samarbeid med firma SPRING AS. DS 3 FIRMA SPRING VEIEN VDERE: Det ble fattet følgende vedtak: Samarbeidet med firma SPRING AS videreføres, og aktuelle økonomiske konsekvenser legges inn i den nye 5-års plan. DS 3 FORESLÅTT GUVERNØR : Det ble fattet følgende vedtak (vedtakstekst settes inn i KIDNs «forskrifter og allmenne råd»): Frist for innsending av navn på kandidater vil være den frist som til enhver tid er bestemt av regelverket. Kandidatenes navn skal sendes nominasjonskomiteen. Kandidatenes navn skal ikke offentliggjøres før innsendingsfristen er utgått. DS 3.4 KONTINGENT NYE KLUBBER: Det ble fattet følgende vedtak: KIDN følger beslutningen i KI og KI-EF, dvs at nye klubber som er organisert i perioden 1. juli 3. september, slipper å betale kontingent til KI, KI-EF og KIDN, både for resterende inneværende år og hele neste Kiwanisår. Det er den nye klubbens fadderklubb som skal dekke den internasjonale «Charter fee». 2

7 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE Kontrollkomiteen Komiteleder Steinar Johnsen Parkveien Langesund kontrollkomite@kiwanis.no Tlf: Årsrapport fra Kontrollkomiteen. Det er viktig at Kontrollkomiteens årsrapport inneholder alle opplysninger/kommentarer som ansees relevante i forhold til komiteens mandat, og komiteen er i den forbindelse avhengig av å gå igjennom aktuelle distriktkomiteers årsrapporter, i tillegg til guvernørens årsrapport. Dette har vist seg ikke å være praktisk gjennomførbart innen fristen for utsending av årsmøtesaksdokumenter, og Kontrollkomiteens årsrapport vil derfor bli presentert direkte på Årsmøtet. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

8 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE 215 Guvernørens årsrapport (vedlegg 1) Årsrapport Kiwanis International District Norden Distriktets motto for året: VEIEN FRAMOVER KLUBBEN I FOKUS! Distriktsstyret : Guvernør Hilde Elisabeth Meyer KC Horten Freia Forrige Guvernør Mona Hurtig KC Karlstad Neste Guvernør Eivind Sandnes KC Risør Foreslått Guvernør Terje Kristian Christensen KC Risør Distriktssekretær Dag Gladsø KC Sandefjord Distriktskasserer Paul Inge Paulsen KC Askøy Viseguvernør Akershus Niels Chr. Pedersen KC Siggerud Viseguvernør Buskerud Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Viseguvernør Indre Østland Jan-Erik Vestli KC Kongsvinger Viseguvernør Telemark Kari Rasmussen KC Bamble Konvalen Viseguvernør Sverige Berith Helsing KC Selma Karlskoga Viseguvernør Sørlandet John Rune Ingebretsen KC Kristiansand Viseguvernør Vestfold Heidie Ringsby KC Larvik Bøken Viseguvernør Vestlandet Paul Mannes KC Haugesund Viseguvernør Viken Kari Bergquist KC Oslo Viseguvernør Østfold Olav R. Haugen KC Askim Komiteer : Humanitær komiteen Terje Kristian Christensen KC Risør Klubbutviklingskomiteen Roar Hansen KC Åsgårdstrand Prosjektkoordinator Ralph Castellan KC Kongsberg og Numedal Prosjektkoordinator Kåre Vold KC Horten Lovkomiteen Gøran Hurtig KC Karlstad Konventkomiteen Tore Brynslund KC Øvre Eiker Kontrollkomiteen Steinar Johnsen KC Langesund Past Guvernør Komiteen Tove Fiksdal KC Nordby Andre verv: Webmaster/ Nettsider Asbjørn Schjølberg KC Elverum Redaktør Kiwanis Nytt Idar Ludvik Ervik KC Horten Medlemsansvarlig Tove Fiksdal KC Nordby Kontaktperson KI Foundation Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker SKIDNF Distriktets Fond Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Eliminate Koordinator Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Året startet med PR Koordinator, som ble avviklet på DS2. Oppgavene ble lagt på Guvernør kollegiet. I dette året spesielt Guvernør og Neste Guvernør. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

9 Verv komiteer KIEF - Kiwanis International European Federation: Advisor Committee on Oprations Tove Fiksdal KC Nordby Advisor Committee on Training and Education Hilde E. Meyer KC Horten Freia Governors representativ in KIEF Executive Committee Hilde E. Meyer KC Horten Freia ÅRET : Distriktsstyremøte / arbeid: 4 møter gjennomføres i DS 1 Okt.-14 / DS 2 Feb.-15 / DS 3 Mai -15 / DS 4 avholdes fred.4.sept. ved konventet i Drammen. DS lørdag: Komiteer, rapporter og gjester. Generelle diskusjoner, saksgrunnlag og aktuelle opplysninger. DS søndag: Kun DS medlemmer. Diskusjoner og vedtak. Synliggjøring og motivasjon har vært stikkord for distriktsstyrets arbeid i jubileumsåret Det viser vedtak om bruk av midler på synliggjøring av Kiwanis, og avtale om samarbeid med firmaet Spring PR, samt vedtak om bruk av midler til synliggjøring rundt District Nordens jubileums konvent i Drammen i september. En annen stor oppgave har vært utarbeidelse av ny Distrikts Lov. Komite møter / arbeid: Distriktets komiteer har gjennomført sine møter på den måten de har funnet det best tjenlig for komiteen. Humanitær komite og klubbutviklings komite, har hatt møter på fredag kveld i forbindelse med DS1 og DS2. Distriktets administrasjon deltok på møtene. Distriktets Prosjektkoordinatorer har hatt ansvaret for å initiere steder for nye klubber. Basert på prosjektet Kiwanisdukken som «døråpner» for Kiwanis på nye steder, støttet av Ekstrastiftelsen. De har besøkt steder på nordvestlandet, og Kiwanisdukker er sendt til steder uten Kiwanis klubber. De har samarbeidet med klubbutviklingskomiteen, og deltatt på deres møter. Klubbutviklingskomiteen har vært en stor suksess dette året, og positivt mottatt hvor enn de har kommet. De har besøkt et stort antall klubber og divisjoner, og delt av sine erfaringer om hvordan drive en god Kiwanis klubb. Det er gjennomført ett utvidet møte i humanitærkomiteen, innkalt av Guvernør, tema Kiwanis dukken. Komiteledere har deltatt på DS møter ved behov etter innkalling av Guvernør. Ellers har komiteene avlagt skriftlig rapport til DS. Leder lovkomite har møtt på alle DS møter, grunnet arbeid med ny Distrikts Lov. Prosjekt Eliminate har gjennomført flere møter med Unicef, og samtidig egne møter. KIEF Kiwanis International European Federation: Guvernør har deltatt på: 3 Boardmeetings for KIEF, det 4. avholdes i august 215. Konvent Luxembourg juni møter i Executive Committee, det 5. avholdes i august 215. Guvernøren ble valgt som KIEF Guvernørenes representant i Executive Committee for Gjest ved konvent Tsjekkia og Slovakia mai 215. Vil være gjest ved konvent Island Færøyene september 215. Som Advisor og Trainer på: District training Tsjekkia og Slovakia. District training Italia San Marino. Train the trainers Leuven, Belgia. DOT District Officer Training Praha. Fått økonomisk støtte til: Motivasjonskonferansen for påtroppende tillitsvalgte. 2

10 KI Kiwanis International: Guvernør har deltatt på: Council i Detroit januar 215. Kiwanis International Konvent i Indianapolis juni 215. KIDN Kiwanis District Norden: Guvernøren har deltatt på: Besøkt alle divisjoner utenom 1, som vil gjennomføres i høst. Besøkt ett antall klubber, etter ønske fra klubbene. Vært tilstede på ett antall jubileer. Deltatt på de fleste Eliminate møter med Unicef. Gjennomført møter med Spring PR. Promotert Kiwanis i aviser intervju. Promotert Kiwanis på God Morgen Norge TV2 Deltatt på flere møter for Konvent 215 Medlemmer: Medlemmer ved inngangen av året var Medlemmer pr. 3.juni viser Det er i år en forsiktig optimisme om å ha ett høyere medlemstall ved utgangen av året, enn ved inngangen av året. Prosjektkoordinator har, med utgangspunkt i prosjekt Kiwanisdukken med støtte fra Ekstrastiftelsen, besøkt aktuelle steder for å etablere kontakter med nye klubber som mål. Det jobbes det videre med. 1 klubb er nedlagt i år Kiwanis Club Lillestrøm. Positivt at flere av medlemmene herfra har gått inn i Kiwanis Club Skedsmo. 1 ny klubb er under etablering i Vestfold, Kiwanis Club Brunlanes skal være på plass innen utgangen av året. Målene for året var 14 medlemmer og 2 nye klubber. Vi er noe unna det, men en positivitet i organisasjonen gir optimisme for fremtiden. Synliggjøring: Synliggjøring har hatt det aller største fokus i , jubileumsåret. Samarbeidet med Spring PR har i så måte vært meget positivt for Kiwanis District Norden. Spring viste Distriktsstyret hvor mye positivt vi har å bygge på for synliggjøring av organisasjonen. Vi fikk gjennom arbeidet som her ble gjort, systematisert arbeidet rundt synliggjøring av våre store felles prosjekter: Kiwanisdukken, Kiwanismodellen og Eliminate. Kiwanisdukken ble det laget ett lengre innslag om i NRK Norgesglasset fra St.Olavs Hospital i Trondheim. En god reportasje hvor en pasient i målgruppen forklarte hvor godt det var å ha Kiwanisdukken noe også pasientens mor omtalte i positive ordelag. Vi var meget nære på å få Kiwanisdukken på TV2 God Morgen Norge. Rikshospitalet var klare til å bli med oss. Kiwanisdukken feirer 2 år i District Norden i år. Vi har gitt bort ca. 1. Kiwanisdukker på disse årene. Hel utrolig! Vi feiret dette med å besøke Bamse 3, barneavdelingen på Rikshospitalet som har brukt Kiwanisdukken i 2 år. Vi hadde med flere Kiwanisdukker og STOR bursdagskake med Kiwanisdukke på. Kiwanidukken`s mor i District Norden Grete Hvardal var med, og medlemmer fra Kiwanis Club Skedsmo, som i alle de 2 årene har levert ca. 12 Kiwanisdukker pr.år til denne avdelingen. Det ble ikke TV, men det ble bursdagsfeiring. 3

11 Med Kiwanismodellen ble det nesten TV her også. Her forlangte TV2 litt for mye som gikk på akkord med Kiwanis prinsipper, og vi satte foten ned. Så lyktes vi: Fredag 6.februar215 ble en merkedag for Kiwanis District Norden. Kiwanis kupper Morsdagen! Eliminate - SMS aksjon - Vi redder og beskytter nyfødt og mor! Morsdag - Mor og barn, en bedre link skal man vel lete lenge etter. Vi fikk god tid på God Morgen Norge. Klubbene fikk tilsendt pressemelding, og brukte den. Fantastisk bra hvor mange av klubbene som hadde pressedekning på denne saken. Kjempe bra! Arbeidet ga lønn for strevet, og jeg var stolt av å få representere dere og Kiwanis District Norden på riksdekkende TV. Og det ga resultater, utrolige resultater. Det siste vi vet er ca.685. Nkr. Fantastisk! Vi kan få det til. Vi trenger ikke finne ett nytt prosjekt for å synliggjøre oss. Vi har mer enn nok å ta av. Barnas Dag! Lørdag 5.september 215, viser vi innbyggere og tilreisende i Drammen at vi hjelper barn. Planleggingen av dag er godt i gang, og lover en meget bra dag. De vil også vite hvem Kiwanis er etter denne dagen. Vi setter preg på Drammen denne dagen. Det er satt av midler til synliggjøring av denne dagen og jubileumskonventet, og arbeidet er i gang. Dette året er ett spesielt år for Kiwanis.1 år internasjonalt 5 år i District Norden. Og sammen har vi fått det til å bli ett meget spesielt år for District Norden. Det året vi ble synlige! Det året vi bygget stolthet i organisasjonen vår! Det året vi snudde negative holdninger til positive! Det året vi valgte å se fremover! Det året det var positiv økning i medlemstallet 3.september! Og si takk og fortelle hvor stolt jeg er av dere, og bygge stolthet hos det enkelte medlem, har vært min misjon på reisene i District Norden. JA, jeg er stolt av dere. Kvartalsrapportene taler sin klare tale. Vær stolte av det dere gjør, den positive forskjellen betyr mye for mange. Takk til årsmøte på Hamar som syntes det var positivt at vi hadde tanke for og brukemidler på synliggjøring, og var positive til Barnas Dag ved konventet i Drammen. Takk til distriktsstyret som bevilget penger i budsjettet til synliggjøring, og sa ja til å samarbeide med Spring PR. Takk for at jeg har blitt mottatt med åpne armer og gjestfrihet, og åpent sinn for mitt budskap når jeg har besøkt dere. Takk for alt dere har vist meg, alt dere har fortalt meg. Takk for at dere ga meg tillitten til å lede dere i ett spesielt år Jubileumsåret! Sammen har vi fått det til Nå går vi veien videre Sammen! Hilde Elisabeth Meyer Guvernør VEIEN VIDERE KLUBBEN I FOKUS! 4

12 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE regnskap og årsberetning (vedlegg 2) AV FORSKJELLIGE ÅRSAKER KAN IKKE REVIDERT OG SIGNERT REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR KIWANISÅRET FREMLEGGES SOM VEDLEGG TIL ÅRSMØTEINNKALLINGEN. Vedlagt følger imidlertid driftsregnskap og balanse «under revisjon». PS: Signert regnskap, signert årsberetning og signert revisorberetning vil bli ettersendt straks det foreligger, og senest på selve årsmøtet. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

13 Balanse KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Regnskap for kiwanisåret 213/214 BALANSE Note Regnskap Regnskap Regnskap Eiendeler Driftsmidler Dataoppgradering over 5 år Ærespriser (trehester) Sum driftsmidler A Kortsiktige fordringer Andre fordringer Kundefordringer Kundefordringer lokal konvent konto Fording mot lokal konvent konto Andre forskuddsbetalte kostnader B Sum kortsiktige fordringer Bankinnskudd Bankinnskudd ( alle) C Bankinskudd konvent Sum bankinnskudd Sum eiendeler Eiendeler konvent (nå inkl over) Egenkapital og gjeld Egenkapital (innskudd og opptjent) Opptjent egenkapital Egenkapital Konvent regnskap Sum opptjent egenkapital Egenkapital avsetning Innsamlede midler fra kubbene Støtte fra KI KIF og KIEF Støtte Extrastiftelsen til prosjekt Støtte til administrasjon av prosjektene Støtte tilgjengelig for nye humanitære prosjekt. Årsmøte 213 vedtatte prosjekt, korrigert Sum Egenkapitalavsetning Årets udisponerte resultat Side 1

14 Baianse Note Regrtskap Regnskap Regnskap Kortsiktig gjeld LeverandargjeW SkyWige kostnader 2 71 SkyWig Follojkonventet Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld» Sum egenkapital og gjeld Avvik 2 Regnskapet er under intern og ekstem revisjon pr 6. juli 214 Guvernor Arne Johan Sigstad Past guvemer Hitde Elisabeth Meyer Gurvenw elect Dag Gladso Oistrikts-sekretaer Side 2

15 Balanse KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Noter til Balansen for året I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Regnskapslovens bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge. Kiwanis International District Norden er en ideell organisasjon som er registret i enhetsregisteretog frivillighetsregisteret. Org. er ikke skattepliktig. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtatt som anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer Fordringer er oppført i Balansen, eller note til denne,med fordringens pålydende. Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter. Eksternt støttede prosjekter. Disse følger for så vidt støtten, som tilhørende administrasjons midler, av prosjektene avtalte regler som prinsipielt følger kallender året, men også dato for aksept av ferdigstillelse. Dette er forhold som ble endelig avklart halvveis gjennom kiwanisåret og nødvendig valg av regnskaps sytem og regnskaps form ville anta vært annerledes dersom disse forutsetningene hadde vært kjent tidligere. Regskapsform Regnskapet er ført inregrrert for alle bankonti, slik Kontrollkomiteen ønsket og og distriktstyret tiltrådte i mai 213. I mangel av innlagte kostnadsbærere er dete styrt manuelt gjennom konto koder og guppevis bilags sortering. Konti for innsamlede midler fra klubbene er kun vist i balansen, mens innholdet er gitt i noter her. Like så er avtaleavhengigheten ved eksternt støttede prosjekter prøvd ivaretatt i noter. Lønn og annen godtgjørelse Det er ikke utbetalt godtgjørelse til guvernør eller styremedlemmer. Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om OTP (obligatorisk tjenestepensjon). Revisjon Regnskapet er under intern og ekstern revisjon pr 6. juli 214. Spesielt me hensyn på bokføringsmessig bruk av Kasse, fremtvunget av programvaren. Kostnadsført revisjonshonorar er kr for regnskap og søknad om MVA-refusjon for (se Note 13 Administrasjon). Side 3

16 Balanse Note / Konti A Anleggsmidler Bokført pr. Årets Bokført pr avskrivning Datamaskin oppgradering Ærespriser (trehester) Sum anleggsmidler B Andre forskuddsbetalte kostnader OXX AS 4. kv Kontingent Frivillighet okt-jun Sum forskuddsbetalte kostnader C Bankinnskudd 192 * Driftskonto korrigert for manglende overføringer fra innsamlingsg konto Kontanter i relasjon til 192 ( under int. rev.) * Konventkonto Innsamlingskonto fra klubbene Humanitær Innsamlingskonto fra klubbene Eliminate KI Lokal konventkonto Sum bankinnskudd Kto 1921 har fordring på 6.199,- mot Kto 192 grunnet manglende overføringer pr 3.9. D Driftsresultatet Tatt som Avsetning Det ble vedtatt at 1/3 av overskuddet dette år blir brukt til «Jubileumskriv» og 2/3 til Data oppgradering kiwanis.no. Det første 2 årig prosjekt. Da det ble avklarte at våre avtaler med Extrstiftelsen ikke lot oss disponere overskuddet av disse fritt, men at de var bundet opp til administrasjon av prosjektene til dise var ferdigstilt og godkjent, deretter disponible for andre nye humanitære prosjekt/oppgaver vedtok DS 3/4 å rette opp balansen i forhold til dette. Dette medfører: Administrative/Humanitære midler fra Extrastiftelsen Prosjekt Jubileumsskriv ( Vedtak DS ) 1 Prosjekt Oppgradering Kiwanis.no Side 4

17 Balanse Note/Konti E Egenkapital Opptjent egenkapital avsetning Mental Helse Ungdom 1921 Sykehusklovnene Sum innsamling /192 * 266/192 KI Oversettelser til Svensk Sum Prosjekt 1921 * 267/192 * 268/ /192 Innbetalt fra distriktet klubber. Eliminate Burn Camp Støtte fra KI, KIF og KIEF KIF Kiwanisdukken KIF Kiwanisdukken Støtte fra Extrastiftelsen Extrastift. Kiwanis dukken 52 Extrastift. Kiwanis dukken Extrastift. Samspill/Lillefot barnehage 17 Extrastift. Nye Gurvika 7 Sum Prosjekt /192 - Klovnebesøk A-Hus / / / / /192 - Klovnebesøk St Olav - Kiwanisdukken prosjekt - Samspill/Lillefot barnehage - Nye Gurvika Extrastift. Administrative midler for prosjektene /192 ** Extrastift. Humanitære midler for nye prosjekt Årsmøtevedtak 213 avsetting av prosjektmidler 2445/192 Jubileumsskiv korr /192 Oppgradering kiwanis.no korr (Ferdig) Sum interne adm. prosjekt * Flyttet fra konti for innsamlede humanitære midler til Driftskonto etter vedtak i DS 4 og 5 og bekreftelse i DS Fremdeles avsatt ** Prosjektene Sykehusklovnene A.Hus og St. Olav ble godkjent ferdig medio mai 2114 Side 5

18 Balance Drift og innsamlings konti Kiwanis International District Norden (KIDN) Org.nr Regnskap for kiwanisåret 213/214 BALANSE Ekskl. Konvent Regnskap Regnskap Note Eiendeler Driftsmidler Dataoppgradering over 5 år 7 5 Ærespriser (trehester) Sum driftsmidler Kortsiktige fordringer Andre fordringer Kundefordringer Andre forskuddsbetalte kostnader 2 Sum kortsiktige fordringer Bankinnskudd Bankinnskudd 3 Sum bankinnskudd Omløpsmidler andre Forskuddsbetalt Datakostnad 4 kv Sum andre omløpsmidler Sum eiendeler Totale eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital Sum opptjent egenkapital Egenkapitals avsetning. Pågående distrikts-prosjekter 261 Burn Camp Mental Helse Ungdom Kiwanisdukken KIF Kiwanisdukken Extrastift Sykehusklovnene 263 Eliminateprosjektet Sum distrikts-prosjekter side 1

19 Balance Drift og innsamlings konti Note Regnskap Regnskap Pågående KIDN prosjekter 264 Kiwanisdukken KIF Extrastift Adm-midler til prosjektene Extrastift midler for nye Hum. Prosjekt Extrastift. prosjekt Kiwanisdukken Extrastift. Prosjekt Samspill Extrastift. Prosjekt Nye Gurvika Oversettelser til Svensk 2445 KIDN Jubileumsskriv KIDN Oppgradering Kiwanis.no Sum KIDN-prosjekter Sum egenkapital avsetning Årets udisponerte resultat Sum Egenkapital inkl udisponert resultat Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige kostnader Sum kortsiktig gjeld Egenkapital og Gjeld Sum egenkapital og gjeld Regnskapet er under revisjon for Distriktsstyret sin aksept pr 6 juli 215 side 2

20 Resultat Drift Kiwanis International District Norden (KIDN) Org.nr Regnskap for kiwanisåret 213/214 RESULTATREGNSKAP DRIFT Regnskap Rev Budsjett Budsjett Regnskap Driftsinntekter Medlemskontingent medlemmer (1452) Kontingent nye medlemmer Motivasjonskonferanse 5 medlemmer Kiwanis Nytt ekstra utover kontingent. Utgått Salg brosjyrer og Kiwanis-sjekker Støtte fra KI, KIF og KIEF Andre inntekter, MVA-kompensasjon Prosjekter støttet av Ekstrastiftelsen NB 214 Adm midler fra Exstrastift. mot prosjekt Avsetn. til oppgr. Kiwanis.no og Jubileumsskriv Sum driftsinntekter Driftskostnader Intern årsmøter KI KIEF guvernør med partner Intern. årsmøter KI og KIEF Guvernør elect Guvernørens reiser og representasjon Årsmøte District Norden inkl. Gjester Guv. Elects Motivasjonskonf. i District Norden Distriktsstyremøter (4) Distriktsstyremøter i fbm Årsmøte / DS Støtte til viseguvernørene Distriktets komiteer Administrasjon Gaver og representasjon Prosjekter støttet av KIEF, KI og KIF Oppgradering kiwanis.no ferdigstilt Jubileumsskrift - pågår. Adm midler fra Exstrastiftelsen mot prosjekt Humanitære midler fra Exstrastift mot prosjekt Prosjekter støttet av Extrastiftelsen MVA refusjon opptjent av klubbene Kiwanis Nytt - Utgått Kto 777/8 Bank og offentlige gebyrer Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og kostnader (ikke budsjettert) Renteinntekt Kredit renter Rentekostnad 61 Agio v/overføring fra Gent Sum finansinntekter og kostnader Årets overskudd Side 3

21 Resultat Drift Avsetninger fra årets drift vist her Prosjekter støttet av Extrastiftelsen Adm midler Extrastiftelsen Midler gjort Humanitære fra Extrastift, mai KIF og KIEF støttede KIDN prosjekt. Jubileums skriv Sum avsetninger Driftsresultat etter avsetninger Side 4

22 Noter til Regnskap Drift KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Noter for Drift og innsamlings konti Året I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Regnskapslovens bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge. Kiwanis International District Norden er en ideell organisasjon som er registret i enhetsregisteret og frivillighetsregisteret, org. er ikke skattepliktig. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtatt som anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer Fordringer er oppført i Balansen, eller note til denne,med fordringens pålydende. Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter. Eksternt støttede prosjekter. Disse følger for så vidt støtten, som tilhørende administrasjons midler, av prosjektene avtalte regler som prinsipielt følger kallender året, men også dato for aksept av ferdigstillelse. Dette er forhold som ble endelig avklart halvveis gjennom kiwanisåret og nødvendig valg av regnskaps sytem og regnskaps form ville anta vært annerledes dersom disse forutsetningene hadde vært kjent tidligere. Regskapsform Regnskapet er ført inregrrert for alle bankonti, slik Kontrollkomiteen ønsket og og distriktstyret tiltrådte i mai 213. I mangel av innlagte kostnadsbærere er dete styrt manuelt gjennom konto koder og guppevis bilags sortering. Konti for innsamlede midler fra klubbene er kun vist i balansen, mens innholdet er gitt i noter her. Like så er avtaleavhengigheten ved eksternt støttede prosjekter prøvd ivaretatt i noter. Lønn og annen godtgjørelse Det er ikke utbetalt godtgjørelse til guvernør eller styremedlemmer. Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om OTP (obligatorisk tjenestepensjon). Kostnadsført revisjonshonorar er kr for regnskap og søknad om MVA-refusjon for (se Note 13 Administrasjon). Side 5

23 Noter til Regnskap Drift Note / Konti Anleggsmidler Bokført pr. Årets Bokført pr avskrivning Datamaskin oppgradering Ærespriser (trehester) Sum anleggsmidler Andre forskuddsbetalte kostnader OXX AS 4. kv Kontingent Frivillighet okt-jun Sum forskuddsbetalte kostnader Bankinnskudd 192 * Driftskonto korrigert for manglende overføring Kontanter i relasjon til * Konventkonto Innsamlingskonto fra klubbene Humanitær Innsamlingskonto fra klubbene Eliminate KI Lokal konventkonto Sum bankinnskudd Kto 1921 har fordring på 6.199,- mot Kto 192 grunnet manglende overføringer pr Av bankinnskudd er kr bundet kapital i Distriktets humanitære prosjekter. Fordelingen er slik: Eliminate Burn Camp Sykehusklovnene Mental Helse Ungdom * Extrastift. Kiwanis dukken * KIF Kiwanisdukken Sum prosjekter * Flyttet fra konti for innsamlede humanitære midler til Driftskonto etter vedtak i DS 4 og 5 og bekreftelse i DS Fremdeles avsatt 4 Egenkapital Totalt overskudd er overført til egenkapitalen. Opptjent egenkapital pr Opptjent egenkapital pr Konvent konto Årets overskudd Årets overskudd konvent Sum egenkapital Side 6

24 Noter til Regnskap Drift 5 Driftsresultatet Tatt som Avsetning Det ble vedtatt at 1/3 av overskuddet dette år blir brukt til «Jubileumskriv» og 2/3 til Data oppgradering kiwanis.no. Det første 2 årig prosjekt. Da det ble avklarte at våre avtaler med Extrstiftelsen ikke lot oss disponere overskuddet av disse fritt, men at de var bundet opp til administrasjon av prosjektene til dise var ferdigstilt og godkjent, deretter disponible for andre nye humanitære prosjekt/oppgaver vedtok DS 3/4 å rette opp balansen i forhold til dette. Dette medfører: Administrative/Humanitære midler fra Extrastiftelsen Prosjekt Jubileumsskriv ( Vedtak DS ) 1 Prosjekt Oppgradering Kiwanis.no Note 6 PKU / Kiwanis Nytt -325 Kiwanis Nytt, fakturert Utgått Kiwanis brosjyrer Kiwanis minnepinner Kiwanis sjekker og konvelutter Kiwanis Håndbøker Kiwanis Rekv generelt 124 Sum inntekter Ovf 13 Administrasjon Kostnader Overført Komite PKU 45 Trykking Porto Adm. K-nytt Trykking håndbøker Sum Kiwanis Nytt Internationale Konvent Guvernør 736 Konvent KIEF 739 Konvent KI 8 Internationale Konvent Guvernør Elect 737 Konvent KIEF - (Dekket av KIEF i annen funksjon) 738 Konvent KI Guvernørens reiser og representasjon Konvent Distrikt Island / Færøene Reiser i eget distrikt Årsmøte DN 6877 Andel konvent, gjester. Her i 2 ny klubb medl Tolkinguststyr Rekvisita m m Side 7

25 Noter til Regnskap Drift Motivasjonskonferanse Inntekt Motivasjonskonferanse - 6 pr deltaker Tilskudd KIEF til konferansen, EUR Kostnader vedr konferansen Støtte til viseguvernørene 734 Sørlandet Sverige Telemark Indre Østland Vestfold Vestlandet Akershus Viken Buskerud Administrasjon 631 Lagerleie Avskrivninger Revisjon Revisjon bistand til Kontrollkomiteen Revisjon MVA Søknad Regnskap Porto Medlems avgifter Andre kostnader Administrative møter Datakostnader Rekvisita KI Preisdent besøk i KIDN Tilskuddsportalen Distriktets komiteer 7381 PKU Utvikling Humanitær ord Humanitær Eliminate Humanitær Prosjektledelse overført drift Adm Extrast. Konvent Kontroll Lov/strategi Distriktsstyre møter 6866 DS DS DS DS Sum (3 møter ) Side 8

26 Noter til Regnskap Drift 16 Støtte fra KI KIEF og KIF 352 KIEF Årsmøte dokumenter KIEF Vekst stipend * 352 KIF Prosjekt Albaniahjelpen KI Distrikts vekst ** KIEF Motivasjonskonferansen 352 * KIEF Prosjekt oversettelser til Svensk Sum inntekter * 475 ** Brukt mot støtte. KIF Prosjekt Albaniahjelpen KIEF Motivasjonskonferansen * KIEF Prosjekt oversettelser til Svensk 6877/7332 Fordelt i tilsvarende motposter Sum utgifter 17 MVA refusjon fra Lottostiftelsen. 328 Innbetalt Utbetalt klubbene KIDNs andel Prosjekter støttet av Extrastiftelsen Nye prosjekt Kiwanisdukken overført nytt år Prosjekt Samspill / Lillefot barnehage 34 Nye Gurvika (hytte) 7 Sum Her inngikk i fjor prosjektene Sykehusklovnene A-Hus og St Olav med Støtte og ferdigstillelse før med Kostnad -7 rapportert kun i Balanse, som i fjor, forsvinner posten fra regnskapet. 21 Avsetning av midler til pågående prosjekt støttet av Extrastiftelsen Ferdigstillelse 31, des Nye prosjekt for Kiwanisdukken Prosjekt Samspill Prosjekt nye Gurvika 7 Sum Nye Administrative midler fra Extrastift ut 214 Prosjekt Samspill 34 Nye Gurvika hytte 7 Sum 14 Side 9

27 Noter til Regnskap Drift 23 Avregning og avsetning av adminisreative midler til pågåendeprosjekt støttet av Extrastiftelsen Ferdigstillelse 31. des 214 eller * Klovne besøk A-hus F mai Klovne besøk A-hus Ovf Hum prosj MHU Ovf nye Hum prosj 3281 * Klovne besøk St Olav F mai Klovne besøk St Olav Ovf Hum prosj MHU Ovf nye Hum prosj * Nye Kiwanisdukken prosjekt Nye Kiwanisdukken prosjekt Ovf adm prosjektet Samspill/Lillefot Samspill/Lillefot Ovf adm prosjektet Nye Gurvika Nye Gurvika Ovf adm prosjektet Sum Avsetning Avregning og avsetning av overførte midler til vedtatte KIDN prosjekt /3285 Jubileumskriv Årsmøte/DS Jubileumskriv 2445 Ovf prosjektet F - Sept /3285 Årsmøte Ferdigstilt Oppgradering Kiw.no Data oppgradering kiwanis.no Støtte KIEF oversettelser til Svensk 451 Oversettelser til Svensk 266 Ovf prosjektet F Nye prosjekt for Kiwanisdukken Prosjekt Samspill Prosjekt nye Gurvika 7 Sum Bruk av Adm midler fra Extrastift mot prosjekt. Kiwanisdukken Samspill Nye Gurvika Generelt mot prosjekt fordelt - Sykehusklo A-Hus Generelt mot prosjekt fordelt - Sykehusklo St Olav Sum Side 1

28 Noter til Regnskap Drift Bruk av støtte fra Extrastift mot prosjekt. Kiwanisdukken Sykehusklovn A hus Sykehusklovn St Olavs Samspill Nye Gurvika Sum Eliminate. Innsamlede midler gjennom kiwanis året, med noe ekstern støtte Utbetalt Avsetning gebyr gebyr gebyr Humanitære felles prosjekt Burn Camp MHU 1921 Innsamlede midler Kredit rente Tilskudd fra KIDN fra administrative midler fra Extrastiftelsen for Kiwanisklovene A-Hus og St. Olav /2416 Utbetalt til sommerleir gebyr /2416 Avsetning For disse prosjektene gjelder likviditetsstyring fram til lovet utbetaling av støtte. Side 11

29 Konvent konto Kiwanis International District Norden Konventkonto RESULTATREGNSKAP Konto Note Inntekter 371 Deltageravgift Andel KIDN Refusjon sykdom konvent Inntekt Ledsagertur 9 25 Tilbakeført andel KIDN Tilskudd fra arr. Klubbene Ærespris Sum inntekter Kostnader 471 Hotellkostnader Refusjon sykdom 473 Ledsager-tur Underholdning Blomster/navneskilt/bekledning Kjøring for komitemedlemmer Ærespris 15 2 Gebyr Sum kostnader Resultat Årets resultat Renteinntekter Årets resultat BALANSE Eiendeler 1578 Fordring Forskudd konventet Fordring Overskudd konvent Bankinnskudd ( ) Sum eiendeler Egenkapital og Gjeld Skyldige kostnader 7 Annen egenkapital Årets resultat Lokal Konvent konto Årets resultat Sum egenkapital side 19

30 Lokal Konven konto Kiwanis International District Norden Innlandskonventet Hamar 214 kto Konto RESULTATREGNSKAP Note Inntekter 371 Deltageravgift + B13 og B Andel KIDN ( Kun gebyr) Ført på konv.konto Inntekt ledsager tur ( Innkl avgift ) Sponsor 4 Tilskudd Ærespris 5 klubber Tilbakeført andel KIDN Blomster Sum inntekter Kostnader 471 Hotellkostnader Refusjon sykdom Ledsager-tur Underholdning Blomster/navneskilt/bekledning, flagg og rammer 7141 Kjøring for komitemedlemmer Ærespris Tolketjeneste Komitemøter Komitemøter, utstyr ved. 789 Gebyr Sum kostnader Resultat Renteinntekter 5 83 Årets resultat BALANSE Ført konvent konto Eiendeler Fordring Sponsorinntekter Bankinnskudd ( ) Sum eiendeler Egenkapital og Gjeld Forskudd Konvent 214 Leverandørgjeld Annen egenkapital Årets resultat Sum egenkapital side 2

31 Note konvent konti Kiwanis International District Norden (KIDN) Noter til Innlandskonventet 214 Regnskapsprinsipper Konventregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens prinsipper og god regnskapsskikk. Lønn, godtgjørelse og lignende. Det har ikke vært ansatte, og således heller ikke vært utbetalt lønn i perioden arbeidet med forberedelse og gjennomføring av konventet har pågått. Note 1 Deltageravgiften for medlemmer ble kr ekskl. deltagelse fra Distriktsstyret og gjester. Note 2 KIDN's andel av hotellkostnadene er kr ,- grunnet avtale, betalt direkte til Konvent hotellet Kun gebyr til konventarrangør er medtatt her. Note 3 Arrangørklubbene i Divisjon Indre Østland har bidratt med kr. 25.,- til Æresprisen, prisobjektet er finansiert over KIDN Administrasjon. Note 4 Bankinnskuddet stemmer med bankens kontoutskrift pr Fordringer og Kortsiktig gjeld er balansert mot kontoavslutning nov Note 5 Fordringer og gjeld Kto 371 Innbetaling av netto hotelkostnad Sponsormidler 4 Sum Fordring Kto Sum Kortsiktig Gjeld 471 Etterbetaling av hotellkostnad Refusjon av hotellkostnad Andel ledsagertur Tolketjeneste Komitémøter Komitémøter utstyr ved Reiseutgifter komite og gjest side 21

32 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Resultatrapport Regnskapsår: Gjelder periode: Periode Akkumulert Driftsinntekter 31 KIDN kontingenter fra klubber 321 Salg Kiwanis brosjyrer 322 Salg Kiwanis minnepinner 324 Salg Kiwanis sjekker, konvolutter 325 Salg Kiwanis håndbøker 327 Salg PKU rekv generelt. 328 MVA-kompensasjon 3285 Overt til Jubileumskriv ref D Overført Oppgradering av Kiwanis.no 334 Kiwanisdukken inntekter 336 Extrastift Prosjekt Samspil 337 Extrastift Prosjekt Nye Gurvika 3441 Admin tilsk Extrastift 212/3/14 Klovnebesøk St Olav 3442 Admin tilsk Extrastift 212/3/15 Kiwanisdukken 3443 Admin tilsk Extrastift 213/1/535 Samspill/Lillefot 3444 Admin tilsk Extrastift 213/3/326 Nye Gurvika 3445 Admin tilsk Extrastift 212/3/14 Klovnebesøk A Hus 352 Støtte fra KI, KIF og KIEF 371 Konventinntekter påmelding 3711 Konvent KIDNs deltakergebyr 372 Konvent refunderte påmeldinger Konvent Konvent Sponsormidler 3743 Bidrag tiil Ærespris 3747 Refusjon for blomster til gave fra KIDN 375 Motivasjonskonferansen 396 Porto fritt, ved salg , , 1 825, 1 825, 31, 31, 425, 425, 1 54, 1 54, 124, 124, , , 1, 1, , , 52, 52, 34, 34, 7, 7, 25, 25, 5, 5, 34, 34, 7, 7, , , , , , , 5 6, 5 6, -3 74, -3 74, 4, 4, 25, 25, 27, 27, 3, 3, 497, 497, , ,21 Driftskostnader 434 Kiwanisdukken kostnader 4341 Extrast. Sykehusklovnene A-hus 4342 Exstrast. Sykehusklovnene St Olav (Trondheim) 4343 Extrastift prosjekt Samspill 435 Abaniahjelpen 444 Forbr admin tilsk Extrastift 212/3/13 Klovner A-hus 4441 Forbr admin tilsk Extrastift 212/3/14 Klovnebesøk St Olav 4442 Forbr admin tilsk Extrastift 212/3/15 Kiwanisdukken 4443 Forbr admin tilsk Extrastift 213/1/535 Samspill/Lillefot 4444 Forbr admin tilsk Extrastift 213/3/326 Nye Gurvika 451 Oversettelser til Svensk og ny Distikeslov 471 Konventkostnader hotel, arrangement 472 Konvent refunderte påmeldinger 473 Ledsagertur 474 Konvent Underholdning 4741 Konvent bekledning,mapper, flagg og blomster Konvent Kiwanis Ærespris 4745 Konvent tolketjeneste 4747 Konvent komitemøtekostnader, ekskl. reise 475 Motivasjonskonferansen 61 Avskrivninger transp.midler, maskiner og inventar 631 Stiftelsen Konnerud Kino lager 55 m2 671 Revisjon Skagerrak AS revisjon 672 Revisjon Skagerrak AS bistand 673 Revisjon Skagerrak AS øvrige oppgaver 671 Regnskaputgifter 673 MVA refusjon videreført til klubbene 681 Datakostnad Utskrevet av Kjell Lilletvedt :19: , , , , -5, -5, -17, -17, , ,78-1, -1, -15, -15, -146,8-146, , , , , , , , ,1-5, -5, , , -16, -16, , , -25 8, -25 8, -1 5, -1 5, , , , ,2-1 45, -1 45, -4 5, -4 5, , , , , , , , , , , , ,75 Visma eaccounting Side 1 av 2

33 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Resultatrapport 6813 Dataosystemoppgradering Prosjekt 6864 Administrative møter 6865 Distriktsstyremøte ifbm årsmøte 6866 Distriktsstyremøte nr Distriktsstyremøte nr Distriktsstyremøte nr Distriktsstyremøte nr Årsmøte District Norden 6922 Kontorekvisita, datarevisita 694 Porto 7141 Konvent reisekostnader arrangør 731 KI President besøk i KIDN 736 Guvernør med partner konvent KIEF 737 Guvernør elect konvent KI 738 Guvernør elect konvent KIEF 739 Guvernør med partner konvent KI 732 Guvernør med partner konvent KIDI/F 7321 Guvernørs reise/møtekostnader eget distrikt 7325 Distriktskasserers reise/møtekostnader 733 KIDN's Konventkomité 7331 Humanitærkomiteen reise/møtekostnader 7332 Klubbutviklingskomiten reise/møtekostnader 7333 Lovkomiteen reise/møtekostnader 7334 Kommunikasjonskomiten reise/møtekostnader 7337 Kontrollkomiten reise/møtekostnader 7338 Prosjekt jubileumsskrift 734 Viseguvernør Sørlandet reise/møtekostnader 7342 Viseguvernør Sverige reise/møtekostnader 7343 Viseguvernør Telemark reise/møtekostnader 7344 Viseguvernør Indre Østland reise/møtekostnader 7345 Viseguvernør Vestfold reise/møtekostnader 7346 Viseguvernør Vestlandet reise/møtekostnader 7348 Viseguvernør Viken reise/møtekostnader 7383 Crosswall abonnement 7385 Humanitær Eliminate 7386 Humanitær prosjektledelse 7395 Øreavrunding 7415 Kontingenter Unesco, Frivillighet m fl. 742 Gaver, fradragsberettigede 777 Bank og kortgebyrer 778 Gebyr registrering offentlig myndighet Periode Akkumulert , , , , , , , , , , , , , , , , -2 72,3-2 72, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,9-1, -1, , , , , , , , , , -8 11, , , , , , , -3 56, -3 56, -2 79, -2 79, , , -22, -22, , ,57-1, -1, -15, -15, , , , ,39 1, 1, , , , , , , , , , ,11 Driftsresultat , ,1 Finansielle poster Kreditrenter loal konventkto konventkonto kreditrenter kreditrenter brukskonto kreditrenter Eliminate kreditrenter 5,29 5,29 38,6 38, , ,77 218,19 218,19 53,48 53, , ,33 Ordinært resultat før skatt , ,43 Ordinært resultat , ,43 Årsresultat , ,43 Utskrevet av Kjell Lilletvedt :19:49 Visma eaccounting Side 2 av 2

34 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Balanserapport Regnskapsår Gjelder periode: Ved periodens begynnelse Endring Ved periodens slutt EIENDELER Anleggsmidler 124 Dataoppgradering over 5 år 128 Ærespriser (trehester) 1399 Andre fordringer 7 5, -7 5,, 5 9, -2 95, 2 95,, 1 875, 1 875, 13 4, , 4 825, Omløpsmidler 15 Kundefordringer 159 Ikke reskontroførte kundefordringer 1578 Fordring på forskudd og resultat lokal konventkonto 1579 Tilskudd fra KIEF motivasjonskonferanse 1748 DMT Kommunikasjon AS 4. kv Forskuddsbetalte kostnader 1785 Hamarkonventet 214 forskudd komiteen 179 Interimsfordringer 19 Kontanter Konventkonto Driftskonto aksjonskonto Eliminate 1971 Lokal konventkonto , , , 575, -575,,, , , , ,,, 2 843, ,5 6 4, -6 4,, 2, -2,,, -1, -1,, , , , , , , , , , , , , , ,98, , , , , ,15 SUM EIENDELER , , ,15 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital (innskutt og opptjent) 25 Opptjent egenkapital 251 Opptjent Egenkapital Konventkonto 261 Egenkapitalavsetning Burn Camp Hum kto 262 Egenkap. avsetning MHU Kum Kto 263 Egenkap avsetning Eliminate konto 264 Egenkap. avsetning Kiwanis dukken støttet fra KIF 265 Egenkap.avsetn. Extrastift Adm- og/eller Hum midler 266 Avsetning Egenkapital oversettelse til Svensk. 267 Egenkap. avsetning Extrastif - Kiwanisdukken 268 Egenkap. avsetning Extrastif Samspill 269 Egenkap. avsetning Extrastif Nye Gurvika ,, , , -99, , , , , , 2 25, , , , , ,19, , , , ,, , , -52, , ,, -17, -17,, -7, -7, , , ,1 Udisponert resultat Udisponert resultat, , ,41 Sum egenkapital (inkl, udisp. resultat) , , ,42 Gjeld Utskrevet av Kjell Lilletvedt :18:38 Visma eaccounting Side 1 av 2

35 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Balanserapport Kortsiktig gjeld 24 Leverandørgjeld 245 Burn Camp, innbetalt fra klubber til prosjektet 2445 Jubileumsskriv etter vedtak DS Oppgradering kiwanis.no årsmøte vedtak korr Extrast. Adm.midler, alt disp Humanitære prosjekt 2448 Egenkapital avsetting Sykehusklovnene Ved periodens begynnelse Endring Ved periodens slutt, , ,73, -1, -1, -1, 4 614, , , ,,, , , -4 1,, -4 1, , , ,73 Sum gjeld , , ,73 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,15 Avvik,,, Utskrevet av Kjell Lilletvedt :18:38 Visma eaccounting Side 2 av 2

36

37

38

39

40

41

42

43 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE ny distriktslov (vedlegg 4) NY DISTRIKTSLOV Distriktsstyret har, i samarbeid med distriktets Lovkomite, over lengre tid arbeidet med utformingen av en ny distriktslov, etter pålegg fra KI. District Nordens klubber har også fått anledning til å komme med innspill. Det nye lovforslaget, anbefalt av distriktsstyret og Lovkomiteen, vil bli presentert av leder av Lovkomiteen, Gøran Hurtig. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

44 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE 215 valg ( vedlegg 5) KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG FOR KIWANISÅRET Nominasjonskomiteen for Kiwanisåret har bestått av: Guvernør Hilde Meyer Kiwanis Club Horten Freia Imm Past Guvernør Mona Hurtig Kiwanis Club Karlstad Past Guvernør Arne Johan Sigstad Kiwanis Club Elverum Komiteen innstiller følgende kandidater til valg for ulike verv: Guvernør : Eivind Sandnes Kiwanis Club Risør Neste guvernør : Terje K. Christensen Kiwanis Club Risør Foreslått guvernør : Heidie Ringsby Kiwanis Club Larvik Bøken ***************************************************************************** STYREMEDLEM TIL STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENS FOND: Kjell Kristiansen er på valg han tar ikke gjenvalg. Ny kandidat (evt. nye kandidater) presenteres på årsmøtet REVISOR: Distriktsstyret foreslår å beholde nåværende revisor: Revisjon Skagerak AS, Risør. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

45 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE 215 kontingent (vedlegg 6) KONTINGENT KIDN DS og neste guvernør Eivind Sandnes fremmer følgende forslag til Årsmøtet 215: Medlemskontingent for Kiwanisåret forblir uendret (NOK 57). Medlemskontingent for nye medlemmer forblir uendret (NOK 4 pr mnd). Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

46 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE års handlingsplan (vedlegg 7) På årsmøtet 214 fikk distriktsstyret fullmakt til å utarbeide en 5 års tiltak/handlingsplan for synliggjøring/klubbutvikling i Kiwanis District Norden. DS ber Årsmøtet 215 om å godkjenne tiltak/handlingsplanen slik den her foreligger: Handlingsplan for KIDN 215/16-219/2 KIDNs VISJON DETTE SKAL KJENNETEGNE KIDN I 22 Vi bygger et bedre samfunn for alle å leve i Kiwanisnavnet er kjent over hele distriktet, og alle vet hva Kiwanis står for. Mange og sterke klubber. Alle klubber har gode, lokale humanitære aktiviteter. Alle klubber har god møtestruktur og gode møteprogram. Kiwanismodellen og Kiwanisdukken er kjente begrep i Norge, Sverige og Danmark. KIDNs HOVEDMÅL (ifølge gjeldene strategiplan): 1: Forbedre barns oppvekstvilkår. 2: Styrke eksisterende klubber, og opprette nye klubber. 3: Inneha god organisasjonsstruktur og god intern og ekstern kommunikasjon. 4: Inneha godt omdømme, med medlemmer som er gode Kiwanisambassadører VIKTIGSTE FOKUSOMRÅDER I PLANPERIODEN: KIWANISSYNLIGGJØRING: 1: Gjennom god PR-og informasjon ved aktiviteter i KIDNs fellesprosjekter. 2: Gjennom god PR-og informasjon ved lokale klubbaktiviteter KIWANISUTBREDELSE: 1: Styrke eksisterende klubber. 2: Danne nye klubber i Norge og Sverige (senere i Danmark). TILTAK/HANDLINGSPLAN rev Hva Hvordan Når/Hvem har ansvar Synliggjøring av enkeltmedlem. Synliggjøring av lokale aktiviteter. Synliggjøring av KI, KI-EF og KIDNs fellesprosjekter (herunder innsamlinger vedr katastrofer). Sørge for å tilegne seg god Kiwaniskunnskap via Motivasjonskonferanser og Treningskonferanser. Være en stolt Kiwanianer. Alltid bære Kiwanisnålen. Brosjyrer, Kiwanisnytt, distriktsnettside, klubbnettside, facebook, lokale mediekontakter. (pressemeldinger). Stille strengere synliggjøringskrav til aktuelle samarbeidsavtalepartnere. Stille strengere synliggjøringskrav til distriktsstyret og distriktskomiteene. Utarbeide synliggjøringsrutiner for distriktsstyret og distriktskomiteene. 215/16-219/2: Det enkelte medlem (ingen budsjettkonsekvens). 215/16-219/2: Den enkelte klubb, med hjelp fra aktuelle distriktskomiteer (kan utløse budsjettkonsekvens). I aktuelle avtaleperioder: Distriktsstyret gjennom bruk/opprettelse av aktuelle komiteer (kan utøse budsjettkonsekvens). Synliggjøring av Kiwanisdukken og Kiwanismodellen. Ved hjelp av profesjonelle PR-byrå. 215/16-219/2: Distriktsstyret (budsjettkonsekvens fremgår av aktuelle års budsjett). Klubbutvikling/nyklubbdannelse. Forsterke distriktets klubbutviklingskomite. Opprette ny/e prosjektkomite/er. Involvere profesjonelle PR-byrå., også i Sverige. 215 /16-219/2 Distriktsstyret (budsjettkonsekvens fremgår av aktuelle års budsjett). Evaluere gjennomførte tiltak. Statusrapporter fra alle tiltaksansvarlige. Våren 216 (videreføring event. nye tiltak synliggjøres i budsjett 216/17) Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)