Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag

Transkript

1 1 Etterstad Vest Borettslag Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Etterstad Vest Borettslag det kommende året. avholdes onsdag 6. mai kl i Auditoriet, Etterstad Videregående skole. Det vil bli avholdt beboermøte ved behov etter generalforsamlingen. Her kan en stille spørsmål til styret vedrørende den alminnelige driften i borettslaget. Det er avsatt en halvtime til dette. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Etterstad Vest Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Etterstad Vest Borettslag avholdes onsdag 6. mai 2015 kl i Auditoriet, Etterstad videregående skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om oppheving av generelt forbud mot dyrehold B) Forslag om støtte til oppføring av Tuftepark på Etterstad C) Forslag om at søndagsåpne vaskerier blir en fast ordning Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

3 3 Etterstad Vest Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B Nestleder Anne C Eriksen Biskop Jens Nilssøns gate 22 A Sekretær Lin Katrine Hauglund Biskop Jens Nilssøns gate 16 A Styremedlem Pia Langseth Etterstadsletta 97 B Styremedlem Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns gate 16 C Varamedlem Aslak Gran Stensrud Biskop Jens Nilssøns gate 22B Varamedlem Laila Fure Biskop Jens Nilssøns gate 22A Varamedlem Rayner Johansen Biskop Jens Nilssøns gate 22A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Knud Therkildsen Varadelegert Anne C Eriksen Etterstadsletta 95 B Biskop Jens Nilssøns gate 22A Valgkomiteen Tonje Borgejordet Tom Kevin Skjøthaug Biskop Jens Nilssøns gate 22B Biskop Jens Nilssøns gate 20C Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Etterstad Vest Borettslag Borettslaget består av 255 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Etterstad Vest Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Biskop Jens Nilssøns gate Etterstadsletta Gårds- og bruksnummer: Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

4 4 Etterstad Vest Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en ansatt. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Andre inntekter. Se note 3 Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere energikostnader enn budsjettert, samt lavere kostnader til kabel-tv enn avsatt i budsjettet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Etterstad Vest Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter vedlikehold av bunnledninger, asfaltering og kontroll av beslag på piper/takvinduer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er redusert med kr Dette skyldes at styret har innhentet pristilbud på bygningsforsikringen, og ved bytte av forsikringsselskap har vi oppnådd en redusert premie. Mot normalt en økning på 6,6 %. Lån Borettslaget har et annuitetslån i Eika Boligkreditt med rente på 2,9 %. Lånet ble tatt opp i 2011 og har en løpetid på 25 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Fra ble alle tjenester momspliktige og mva er nå tillagt forretningsførerhonoraret, og andre tjenester fra forretningsfører. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 baserer seg på økningen av felleskostnadene på 5 % fra 1. mars De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 6 Etterstad Vest Borettslag Oslo Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

7 Til generalforsamlingen i Etterstad Vest Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Etterstad Vest Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Etterstad Vest Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Etterstad Vest Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 27. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Etterstad Vest Borettslag 99 ETTERSTAD VEST BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Antenneanlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 11 Etterstad Vest Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Beholdninger Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 255 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Etterstad Vest Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR ETTERSTAD VEST BORETTSLAG Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

13 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Framleietillegg Utskiftning dører/vinduer Leie tidl.år Trappevask Strøm/lys SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -475 Garasjeleie -900 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger (vaskeri) Salg av nøkler Fakturert ifm samarbeide på Etterstad til andre lag SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket julebord og møtemat for kr ,-, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr ,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Alfa malermesterfirma AS - Maling av trappeoppganger/vaskeri gulv KABA Møller Undal Drammen - Nytt låssystem SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

16 16 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Driftsmateriell -137 Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Drift samarbeid Etterstad/andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Gaver Bank- og kortgebyr -842 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER EIKA lån - renter EIKA lån - gebyr -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.237/bnr.19 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Plenklipper Tilgang Avskrevet tidligere Plog til traktor Tilgang Avskrevet tidligere Utstyr til traktor Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor Wille 455 med utstyr Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Etterstad Kabel-TV AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer:256 Pålydende: kr.40.- Balanseført verdi: ,- Etter fondsemisjon i Etterstad Kabel-TV As, eier borettslaget nå 2560 aksjer. Den samlede aksjekapital i Etterstad Kabel-TV As er på kr ,- NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse for tillitsvalgte Skattetrekk overført OBOS SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,20%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer: SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturagebyr -221 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

19 19 Etterstad Vest Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om oppheving av generelt forbud mot dyrehold Forslag fra Trine Lise Skår, Jardar Hinnaland Stendal og Christer Rasmussen: Oppheving av generelt forbud mot dyrehold: Gjeldende husordensregel som ønskes opphevet er som følgende: "Det er ikke lov å holde katter eller hunder i borettslaget. Det er heller ikke lov å mate dyr eller fugler, verken fra balkong eller ved å legge ut mat, rester av brød på bakken osv. Det finnes dessverre rotter på sletta. Rottegift legges ut årlig. Borettslaget Etterstad Vest har et generelt forbud mot dyrehold. Det er derfor ikke tillatt å ha med seg, eller anskaffe katt og/eller hund. Nye leieboere skal før innflyttingen undertegne en spesiell erklæring om at forbudet vil bli overholdt. Andre dyr som kan være til sjenanse for andre er heller ikke tillatt. Det finnes likevel noen unntak som kan gi dispensasjonsmuligheter. To vilkår må da som et minimum kunne oppfylles: at det er gode grunner som taler for dyrehold, og at det ikke er til sjenanse for de øvrige beboerne. Eksempler på gode grunner som oppfyller vilkåret er blinde som har førerhund, eller en politi- eller tollbetjent som har tjenestehund. For at styret skal vurdere muligheten for dispensasjon skal skriftlig søknad sendes styret. Søknaden må være konkret, både i forhold til eieren og husdyret. Styret kan kreve at legeattest eller annen dokumentasjon skal framlegges. Styret vil, dersom søknaden aksepteres, innhente uttalelse/tillatelse fra øvrige beboere i oppgangen før en eventuell godkjenning kan gis. Svar på søknad om godkjenning gis alltid skriftlig. Dyrehold som sjenerer øvrige beboere i betydelig grad, og som ikke avvikles eller omlegges etter klage, vil være et vesentlig mislighold som kan gi grunnlag for salgspålegg. Det samme gjelder hvis et dyrehold det er gitt tillatelse til, er til stor sjenanse." Dette generelle forbudet ønsker vi opphevet. Samtidig ønsker vi i stedet å foreslå disse husordensregler vedrørende dyrehold: "Det er lov å holde katter og hunder i borettslaget, men ikke lov å mate andre dyr eller fugler, verken fra balkong eller ved å legge ut mat, rester av brød på bakken osv. Det finnes dessverre rotter på sletta. Rottegift legges ut årlig. Norges lover og forskrifter gjeldende aktuelle dyr er naturligvis gjeldene, se Mattilsynets omtale: Ellers bemerkes det at dyrehold som sjenerer øvrige beboere i betydelig grad, og som ikke avvikles eller omlegges etter styrets vedtak etter klagesak, vil være et vesentlig mislighold som kan gi grunnlag for salgspålegg. Det samme gjelder hvis et dyrehold det er gitt tillatelse til, er for sjenerende. Klagesaker omhandlende dyrehold vil bli behandlet fra sak til sak etter gjeldene bestemmelser." Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslaget avvises. Begrunnelse: Borettslaget Etterstad Vest har hatt forbud mot dyrehold i svært lang tid, og noen har valgt Etterstad Vest nettopp på grunn av det. «Det hersker en bred internasjonal enighet om at allergiforekomsten har økt de siste tiårene. Det er forskjell på hvor mye og hvilke allergener de ulike hunderasene avgir, men alle raser

20 20 Etterstad Vest Borettslag produserer allergener» (kilde: Astma- og allergiforbundet). Alle katter produserer også allergener. Det er flere borettslag i vår umiddelbare nærhet som har tillatelse til dyrehold, så hundeeiere/katteeiere som gjerne vil bo på Etterstad har flere valgmuligheter. B) Forslag om støtte til oppføring av Tuftepark på Etterstad Forslag fra Trine Lise Skår, Jardar Hinnaland Stendal og Christer Rasmussen: Oppføring av Tuftepark på Etterstad: Vi foreslår med dette at Etterstad Vest Borettslag skal fatte et skriftlig vedtak hvor det ønskes fra borettslagets side å få oppført en Tuftepark på Etterstad, f.eks. på friområdene tilhørende sletta. Tufteparkene er treningsparker som gir "..et strålende tilbud til alle som ønsker gratis, uorganisert styrketrening i friluft, og et forbilledlig eksempel på tiltak som fremmer folkehelsen" (utklipp av sitat den av Lene W. Conradi, ordfører i Asker). Treningsparkenes konstruksjon baserer seg på fritt tilgjengelige stålstativ av ulikt design som muliggjør styrketrening av hele kroppen ved å kun benytte seg av medbragt kroppsvekt som belastning. Filosofien til parkene er den at de skal være et lavterskeltilbud for alle, etter oppføring skal hvem som helst når som helst (åpent 24 timer i døgnet) kunne trene i parkene gratis hele året rundt. I Asker og Bærum har parkene blitt en stor suksess og det er her allerede blitt oppført totalt tre parker med mulig opprettelse av fem parker til. I Oslo er det enn så lenge bare blitt oppført en park på St. Hanshaugen i regi av bydelen. Denne parken har hatt stor suksess og bydelen har derfor bestemt at det skal oppføres to parker til i løpet av våren Vi har stor tro på parkens nytteverdi og tror den vil kunne stimulere folkelivet på Etterstad slik at det blir mer pulserende, aktivt og ikke minst sundere. Lokalturisme vil den og muligens kunne generere, se eub.no referanse nedenfor. Prosjektet er forholdsvis stort for et enslig borettslag. Totalkostnaden vil trolig ligge rundt en kroner, men vi har tro på prosjektets gjennomføringsevne og foreslår i så måte at borettslaget jobber inn mot instanser som Etterstad vel og bydel Gamle Oslo samt søker de offentlige spillemidlene for å få samlet inn nødvendig løyve og bevilgning. For ytterligere lesning, se vedlagte linker og referanser: Referansedokumentet "Tufteparken - Kontaktliste og referanser" Vi foreslår at Tufteparken blir plassert på Etterstadsletta, epost er sendt til Etterstad vel. Det vi ønsker er at Borettslaget Etterstad Vest skal stille seg bak forslaget om å søke om/opprette en Tuftepark på Etterstadsletta.