INTERREG IIIA Nord SØKERVEILEDNING. Februar delvis oppdatert mai Veiledning for søknad om finansiering av prosjekter innen EUprogrammet

Transkript

1 INTERREG IIIA NORD SØKERVEILEDNING Februar delvis oppdatert mai Veiledning for søknad om finansiering av prosjekter innen EUprogrammet INTERREG IIIA Nord for norske søkere 1

2 Bruk den elektroniske søknadsblanketten for å søke om finansiering av prosjekt innen programmet INTERREG III A Nord med delprogrammene Nordkalotten, Kolarctic og Sapmi. Bruk papirversjonen av samme søknadsblankett for å søke om annen offentlig medfinansiering. Oppgi den myndighet som søknaden rettes til i punkt 2. Søknad om Interreg-finansiering Søknaden om Interreg-finansiering skal sendes til respektivt sekretariat på norsk side. På norsk side finnes søknadsskjemaer med instruksjoner til alle delprogrammene på som også er internett-adresse til delprogram Kolarctic. På EU-siden finnes følgende adresser: (felles), (Hovedsekretariatet og Kolarctic) og (Sápmi). Søknaden undertegnes av hovedsøker og eventuelle(e) medsøkere i Norge, Finland og Sverige samt de øvrige medaktørene. Det utfylte skjemaet sendes pr e-post til aktuelt norsk sekretariat og pr post i original. Søknaden om Interreg-finansiering saksbehandles den ved de respektive sekretariater. Styringskomiteen har minst 2 møter i året. Søknad kan sendes kontinuerlig, men før hvert møte annonseres en søknadsfrist. Søknader som kommer utenom søknadsfrister vil bli behandlet i påfølgende styringskomitemøte. Etter at styringskomiteen har gitt tilslutning til Interreg-finansiering av prosjektet fatter Lapplands forbund et juridisk bindende finansieringsvedtak. Til slutt skriver norsk utbetalingsmyndighet Interreg-tilsagn til den norske prosjekteier. Søknad om annen offentlig medfinansiering Søker sender søknaden om annen offentlig medfinansiering. Søknaden undertegnes av aktør/part fra det land søker kommer fra. Det forutsettes at minst halvparten av den totale offentlige medfinansieringen for norsk part er annet enn Interreg-finansiering. Søker har selv ansvaret for at søknaden om annen offentlig medfinansiering meldes til de berørte myndigheter. Bekreftelse på annen offentlig medfinansiering vedlegges søknaden om Interreg-finansiering. Ved spørsmål kan følgende personer kontaktes i INTERREG IIIA Nord: Interreg IIIA Nord Hovedsekretariatet Generalsekretær Tuomo Molander tel Fung. Generalsekr. Anja Rötkönen (vår 2006) tel Delprogrammer i Norge: Nordkalotten Bjørn Berg tel fax e-post bjorn.berg@tromsfylke.no Kolarctic Jan M. Saigusjkin Solstad tel fax e-post jan.martin.solstad@ffk.no Linda Mosand tel e-post linda.mosand@finnmark-ffk.no Sápmi Tove Anti tel fax e-post: tove.anti@samediggi.no

3 VEILEDNING FOR UTFYLLING AV SØKNADSSKJEMA SØKNADSDATO: Oppgi dato for innsending av søknad. 1 NAVN PÅ PROSJEKTET Oppgi prosjektets navn (anbefales korte prosjektnavn). 2 HVOR SKAL SØKNADEN SENDES Søknaden sendes til aktuelt norsk delprogram-sekretariat (Sametinget, Troms fylkeskommune eller Finnmark fylkeskommune). 3 SØKNAD GJELDER OPPRINNELIG-, REVIDERT, ENDRING I PROSJEKTPLAN Oppgi om søknaden er ny, revidert, eller om det gjelder en allerede innsendt søknad. 4 FRA HVILKET DELPROGRAM, INNSATSOMRÅDE, TILTAK SØKES TILSKUDD Programmet består av tre delprogram med flere innsatsområder og tiltak. I programmet oppgis hvilken type virksomhet hvert enkelt tiltak kan gi støtte til. Oppgi her det aktuelle delprogram, innsatsområde og det aktuelle tiltaket for søknaden. En søknad kan bare angi et tiltaksomåde. 5 HVOR SENDES SØKNAD OM ANNEN OFFENTLIG MEDFINANSIERING Oppgi hvilken annen offentlig medfinansiering som forutsettes. All offentlig medfinansiering som kan brukes for norsk part er gyldige medfinansiører. Om finansiering søkes hos flere finansiører, skal søker sende inn tilsvarende søknad til alle finansiører. Søker sender selv inn søknad til alle respektive finansiører. Søknadsdato for annen offentlig finansiering påføres søknaden til sekretariatet. Eventuelle finansieringstilsagn legges ved Interreg-søknaden. 6 OPPLYSNINGER OM HOVEDSØKER Hovedsøker skal komme fra Sverige eller Finland. Øvrige utgjør medsøkere og medaktører. I Kolarctic-søknader kan hovedsøker være fra Norge. Oppgi navn, adresse, organisasjons-/personnummer, telefonnummer, faxnummer samt e-post adresse. Om søknaden ikke har noe organisasjonsnummer angi Hovedsøker har ansvaret for håndtering av prosjektets økonomi. Utbetalinger gjøres til den postgiro-/bankgirokonto som hovedsøker ønsker at utbetalingene skal skje til. 7 ORGANISASJON/JURIDISK FORM Oppgi hovedsøkers juridiske status 8 MERVERDIAVGIFT Kryss ut ja eller nei om søker har rett til å trekke av merverdiavgift for prosjektets kostnader. Mva er en godkjent kostnad bare om den ikke er avdragsberettiget. 9 PROSJEKTANSVARLIG Oppgi den person som skal være ansvarlig for å gjennomføre prosjektet. Den prosjektansvarlige skal ha fullmakt på vegne av samtlige medsøkere å undertegne rekvisisjoner, sluttregnskap og sluttrapport. Søkerne utpeker sammen en prosjektansvarlig. 10 REGNSKAPSANSVARLIG Oppgi navn og opplysninger om den person (må være en annen enn prosjektansvarlig) som har ansvaret for det praktiske arbeidet med prosjektets økonomi, rekvisisjoner, osv. OBS! Den som søkerne har utpekt som prosjektansvarlig undertegner rekvisisjoner, økonomiske sluttregnskap, sluttrapport, osv. 3

4 11 BANK/POSTGIRO Oppgi søkerens bank- eller postgirokonto som innbetalingene skal overføres til. 12 MEDSØKER Oppgi alle medsøkere som deltar i gjennomføring av prosjektet, dvs som søker om Interregfinansiering. Medsøkernes navn, adresse, kontaktopplysninger, organisasjonsform/juridisk status, organisasjonsnummer, kontaktperson, regnskapsansvarlig, samt ansvarsområde. 13 MEDAKTØR Medaktørene søker ikke om Interreg-finansiering, men dedeltar i gjennomføringen av prosjektet. Parter i Russland er medaktører. Det er ingen begrensninger på antall medaktører på norsk side. 14 OPPLYSNING OM OFFENTLIG STØTTE Kryss av om bedriften som er norsk medsøker har mottatt total offentlig støtte (til prosjekt/bedrift) de siste 3 år. Hvis dette kommer til å overstige Euro, er Norge forpliktet gjennom EØS-avtalen til en maksimal offentlig støtteandel, som generelt er 50 %. Dette EU-konkurranseregel-verket berører ikke prosjekter der den formelle prosjekteieren er offentlig institusjon. 15 HVILKE OMRÅDER BERØRES AV PROSJEKTET Her skal de områdene som er berørt av prosjektet krysses av. Tilgrensede områder: Prosjekt i alle de tre delprogrammene kan berøre også Norra Österbotten i Finland og Västerbotten län i Sverige. Hovedsøker skal da alltid komme fra Lappland eller Norrbotten. Bare i foretakssamarbeid kan Kolarctic-prosjekt også berøre Republikken Karelen, Leningrads fylke og St.Petersburg by. 16 TIDSPLAN FOR PROSJEKTET Prosjektet kan ikke startes før søknaden er sendt. Her skal tidspunkt for start og beregnet slutt-dato for prosjektet oppgis. Prosjektperioden skal ikke overstige 3 år. Støtte kan bare godkjennes til slike kostnader som er utgiftsført innenfor de tidsrammene som er oppgitt. Et godt råd er å avslutte prosjektvirksomheten før oppgitt sluttdato slik at alle fakturaer kan belastes før sluttdato. 17 SAMMENFATTENDE PROSJEKTBESKRIVELSE Gi en kortfattet beskrivelse av prosjektet. I denne skal det oppgis bakgrunn, formål og målsetting. 18 FORMÅL OG MÅLSETTING Oppgi hva prosjektet skal oppnå. Ytterligere konkretiseringer finnes under Forventet resultat. 19 MÅLGRUPPE Oppgi hvilke grupper som berøres av prosjektet. 20 FORVENTET RESULTAT Her oppgis en kort beskrivelse av forventet resultat. I de tilfeller forventet resultat ikke kan måles kvantitativt oppgi de øvrige kvalitative resultatmål. Forventet resultat skal oppgis i form av indikatorer som inngår i denne blanketten. Velg den indikatorblanketten som hører til tiltaket. 21 AKTIVITETER Beskriv de aktiviteter som skal gjennomføres. 22 SAMMENFATTENDE AKTIVITETER I HELE PROSJEKTPERIODEN I tabellen skal start- og sluttdato for aktivitetene oppgis. Sørg for å ha samme inndeling i aktivitetene 4

5 som vist under punktet Aktiviteter over. 23 GRENSEREGIONAL BETYDNING Oppgi prosjektets grenseregionale betydning dvs hvilke deler i prosjektet som innholdsmessig, organisatorisk eller på annen måte er viktig for å utvikle samarbeide over riksgrensene. 24 MILJØVURDERING Interreg-programmets formål er å gjennomføre langsiktige holdbare tiltak som fremmer samarbeide over riksgrensene. Hver prosjektsøknad skal innehold en miljøkonskvensbeskrivelse/-bedømming. Dette skal på sammenfatte oversiktlig hvordan prosjektet kan påvirke natur- og kulturverdiene, miljøet, naturressursene eller på annen måte ha betydning for en holdbar utvikling. Miljøvurdering bør tilpasses prosjektets karakter og omfang, områdets forutsetninger og øvrige lokale miljøforhold. 25 LIKESTILLINGSVURDERING Her beskrives prosjektets innvirkning på likestilling mellom kjønn: Hvordan bidrar prosjektet til økt likestilling og hvilke tiltak i prosjektet forbedrer likestillingen. 26 SAMISK SPRÅK Dette punktet gjelder bare prosjekt i delprogrammet Sápmi. Oppgi på hvilken måte det samiske språket kommer til å bidra til i utviklingen av det samiske språket. 27 KOBLING TIL ANDRE PROSJEKTER Oppgi hvilke andre prosjekt dere mener har relevans (samarbeid, kontakter, etc.) 28 PROSJEKTETS KOSTNADER OG FINANSIERING Valuta: Alle beløp skal oppgis i Euro. Valutaurs, månedsvis på internettadresse: Beregnede kostnader på aktivitet Kostnadene oppgis per kalenderår. Formålet er at prosjektet planlegges slik at kostnadsfordelingen er så realistisk som mulig. Totale kostnader beregnet på aktiviteter Denne tabellen inneholder finske, svenske, norske og russiske kostnader. Kostnader beregnet på kostnadstype Prosjektkostnadene fordeles pr kalenderår. Kostnadene skal også deles opp på faste grupper: Prosjektpersonale, kan være innsatser av eget arbeid i prosjektet eller at lønnen betales for personale som er tilsatt for å delta i gjennomføring av prosjektet. Eksternt personale kan f.eks være konsulenthonorar. Forvaltninsgskostnader kan være bl.a. husleie, regnskapskostnader, telefon-, porto-, kopierings- og IT-kostnader. Materiellkostnader er utgifter til f.eks utsendelse av brosjyrer. Gruppen kan også omfatte kostnader for utrustning som kan anvendes i prosjektet. Investeringskostnader er investeringer i f.eks bygninger eller maskiner. Reisekostnader Under dette punktet skal inntekter som genereres via prosjektet regnes inn. Til prosjektinntekter regnes inntekter fra salg, utleie, tjenester, deltageravgifter eller andre likeverdige inntekter. Det kan f.eks være avgifter for gjennomførte seminarer. Samtlige kostnadsslag og prosjektinntekter skal spesifiseres i en budsjettspesifikasjon som sendes inn som bilag sammen med søknaden. Man skal legge spesielt vekt på de indirekte kostnadene. Indirekte kostnader som ikke vises i kostnadsbudsjettet kan ikke senere påberopes i en rekvisisjon. OBS! Alle anskaffelser (maskiner, utrustning, material, o.l.) og kjøpte tjenester skal 5

6 konkurranseutsettes i samsvar med loven om offentlige innkjøp. Merverdiavgift Merverdiavgiften inkluderes i kostnadsbudsjettet bare om den utgjør reell kostnad for støttemottakeren. Søkeren bør kontakte skattemyndighetene for tillatelse med hensyn til retten av å gjøre avdrag for merverdiavgift i prosjektet. Godtgjørelse i naturalia Godtgjørelse i naturalia og deres verdi må ved prosjektstart godkjennes av den myndighet som fatter finansieringsbeslutning og skal inngå i kostnadsberegningen. Interreg-støtteberettigede kostnader beregnet på kostnadsslag fra EU Finske og svenske kostnader er støtteberettiget. Interreg-støtteberettigede kostnader beregnet på kostnadsslag fra Norge Norske kostnader er støtteberettiget. FINANSIERING 29 NASJONAL OFFENTLIG FINANSIERING Omhandler EU-part. 30 PRIVAT FINANSIERING FOR EU-PARTER Omhandler EU-part. 31 IDEELT ELLER EGET ARBEID Omhandler EU-part. 32 TOTAL INTERREG-FINANSIERING FRA EU Omhandler EU-part. Den samlede Interreg-finansieringen fra EU. 33 NORSK ANNEN OFFENTLIG MEDFINANSIERING Norsk annen offentlig medfinansiering skal være minst 50 % av den totale norske offentlige finansieringen inkludert Interreg. I motsetning til Interreg-midlene på EU-siden som kommer fra EUkommisjonen, kommer de norske Interreg-midlene fra Den norske stat. 34 NORSK INTERREG FINANSIERING Den maksimale støtteprosenten fra Interreg er 50 % av total offentlig finansiering. 35 NORSK PRIVAT FINANSIERING Søker skal oppgi den private finansieringen i prosjektet (støtte fra privat sektor, inkl.eget arbeid). 36 FINANSIERING FOR PART I RUSSLAND Finansiering for part i Russland kan dekkes gjennom Tacis-programmet eller Barentsprogrammet. 37 ØVRIG FINANSIERING Søker skal oppgi all øvrig finansiering i prosjektet. 38 SUM FINANSIERING FRA NORGE, RUSSLAND OG ØVRIGE Her skal den totale summen fra alle finansieringsinstansene fylles inn (utenom EU). 39 TOTAL KOSTNAD/FINANSIERING FOR HELE PROSJEKTET 6

7 Her skal den totale kostnads- og finansieingssummen fylles inn. 40 UTBETALINGSPLAN For å overholde kriteriene for Interreg-finansieringen skal søker anmode om utbetaling (rekvirere) fra Interreg-midler mot fremstilling av regnskap og betalte kostnader i etterkant. Søker foreslår hvor ofte de vil søke om delutbetaling. Total delutbetaling skal ikke overstige 75 % av tilsagnsbeløpet før det foreligger revisorattestert sluttregnskap- og rapport. 41 OVERSIKT OVER VEDLEGG Kryss av ved de vedlegg som følger med søknadsblanketten. 42 UNDERSKRIFTER Interreg-søknaden skal sendes inn undertegnet av samtlige søkere med underskrifter i original. INDIKATORER Ved hjelp av indikatorer kan mer spesifikt forventet resultat måles. Utviklingsindikatorene skal oppgis for alle prosjekt. For de respektive tiltak gjelder visse tiltakspesifikke indikatorer. Oppgi indikatorverdien for de tiltak søknaden gjelder. Velg indikatorblankett via menyen som er sammenfallende med tiltaksområde. Selv om indikatorverdien beregnes til 0 skal dette oppgis. ØVRIGE, EGNE INDIKATORER Her kan det oppgis øvrige indikatorer som ikke er tatt med i programdokumentet/ programkomplementet men som av søkerens egne synspunkter anses som viktige og som kan måles kvantitativ. Oppgi også her måleenhet og forventet resultat. Interreg-søknaden med originale underskrifter sendes pr post og som vedlegg til e-post til de respektive norske delprogram-sekretariater, jf side 2 i dette dokumentet. Delprogrammet Nordkalotten: Naboskapsrogram Kolarctic: Delprogrammet Sápmi: Interreg Nordkalotten INTERREG Interreg Sápmi c/o Troms fylkeskommune c/o Finnmark fylkeskommune c/o Sametinget Fylkeshuset Fylkeshuset Nærings- og kulturavd TROMSØ 9815 VADSØ 9730 KARASJOK 7