Fagdagar økonomi/lønn 15. og 16. november 2011

Transkript

1 Fagdagar økonomi/lønn 15. og 16. november 2011

2 AGENDA VELKOMMEN!!!! Litt av kvart Rapportering/prognose LUNSJ kl Sjukelønn Erfaringar frå Fylkesrevisjonen sine skolebesøk Reiserekning Eventuelt hvis tid AVSLUTTER kl Gro Kosberg Melvin Tornes Gunnar Malme Ronny Rishaug Gunnar Malme

3 Litt av kvart: E-post varsel Databriller Kjøp av blomster/planter Ny balansekontoplan pga krav om nye sektorkoder TIMEkspressen/storkundekort Ny hovudbankavtale med Nordea

4 E-Post varsling Det blir sendt ut e-post varsel om faktura til behandling 30 dagar før forfall Det blir sendt ut varsel ein gong pr. dag til faktura er handsama. Jobben startar kl om morgonen Noen gongar «heng» jobben og vi må setje den i gong manuelt. Det kan da komme melding på ettermiddagen. Fint om dere følgjer med og gir oss melding om varslinga uteblir

5 Databriller Reglement/Reglement/Databriller Dette er retningslinjene: "Til grunn for retningslinjene ligg: 11 i Forskrift om arbeid ved dataskjerm, pkt i Statens personalhandbok og notat 9. oktober 1997 frå personalavdelinga til etatar/avdelingar. Databriller er eit samleomgrep om brillekorreksjonar som er ordinert for å optimalisere synsprosessen for arbeidstakar som arbeider dagleg ved dataskjerm. Briller som blir nytta i det daglege og ikkje berre ved terminalarbeid, blir ikkje rekna som terminalbriller. Etter søknad kan arbeidsgivar dekke følgjande utgifter:

6 Synsundersøking Enkel, rimeleg og funksjonell brilleinnfatning som eingangskjøp, avgrensa til kr 1700,- (evt. utgifter til innfatning utover dette dekkjer den tilsette sjølv). Glass uavhengig av styrke Utgiftene skal godkjennast av næraste overordna før dei eventuelt blir dekte innafor den enkelte verksemd sine budsjettrammer. Arbeidsgiver har naturligvis ikke noe ansvar for å dekke utgifter til generelle synskorrigerende hjelpemidler for sine ansatte. Retningslinjer for tildeling av databriller omfatter utelukkende briller til bruk i arbeid ved dataskjerm. Multifokale briller, "flerbruksbriller" e.l., tilpasset ulike formål, faller utenfor retningslinjene. En mulig løsning i slike tilfeller kan være at den ansatte dekker utgiftene til s.k. multifokale briller selv, men får "refundert" fra arbeidsgiver et beløp tilsvarende kostnadene med ordinære databrilleglass (prisen får du fra en optiker).

7

8 KONTERING Art Ansvar Ramme Teneste Mva /1 kr , /0 kr. 950,-

9 KJØP AV BLOMSTER/PLANTER Til skolelokaler Kan kreve momskompensasjon Mva kode 11/1 Til ansatte ved sjukdom, gåve, dødsfall/gravferd Kan ikke kreve momskompensasjon Mva kode 11/0

10 NYE BALANSEKONTI FRÅ Sektor blir utvida frå 2 til 3 siffer Sektor er i dag 4. og 5. siffer i vår balansekontoplan Dette medfører at alle balansekonti får eit siffer meir frå Alle kassekonti starter i dag slik: (Sektor er utheva med raudt) Alle nye kassekonti vil starte slik (Sektor er utheva med raudt) Økonomiseksjonen vil sørgje for omnummerering og sende ut melding om nye konti som skal brukast frå

11 Ny hovudbankavtale med Nordea frå Følgjande skolar har no konti i Nordea: Atlanten, Borgund, Fagerlia, Gjermundnes, Haram, Herøy, Kristiansund, Romsdal, Spjelkavik, Stranda, Sykkylven, Ulstein, Ørsta, Volda, Ålesund, Fagskolen i Ålesund Følgjande skolar har ikkje konti i Nordea, men i andre bankar: Fræna, Rauma, Sunndal, Surnadal, Tingvoll Følgjande skolar har ikkje bankkonti: Fannefjord, Molde, UPA Korleis har de opplevd bankbyttet? Praktisk handtering i samband med overgangen, service og tilgjenge?

12 Er det behov for kortløysing? Kva kortløysing? Hovudregel: Be om faktura, alternativt at ansatte betalar kontant eller bruker Diners kort og krev refusjon Når treng ansatte andre løysingar: Når det er behov for å krevje refusjon stadig vekk, eller at ein med gitte intervall gjer bestillingar som førar til belastning av store beløp som f.eks. bestilling av reise på nett til ein gruppe av elevar eller ansatte Kven treng eventuelt kortløysingar? Treng ein debetkort eller kredittkort?

13 Bedriftskort med VISA Internasjonalt betalingskort knytt til ein bankkonto Kortet er personleg og det kan knyttast maks. 4 kort til ein konto Debetkort, må vere saldo på bankkonto Kan brukast på meir enn 20 mill. brukarstadar i heile verden Tilknytt Bank-Aksept slik at det i dei fleste forretningar i Norge kan takast ut kontantar ved varekjøp Kan omkostningsfritt ta ut kontantar i alle Nordea minibanker i Norden Det går fram av kontoutskrift kva kort som er brukt ved kvar enkelt transaksjon Alle transaksjonar ved bruk av kort skal førast i rekneskapen. Kredit bankkonto og debet utgiftsart. Det skal sjølvsagt vere eit tilvist bilag knytt til alle føringar Kan vere vanskeleg å bruke på einskilde utanlandske nettstadar Haram vgs ved rektor, Spjelkavik vgs ved rektor og Atlanten vgs ved rektor testar ut dette kortet nå

14 First Card Kredittkort knytt til MasterCard Ingen øvre kredittgrense Kan brukast på meir enn 25 mill. brukarstadar i heile verden Minibankuttak Faktura kvar månad Kortet er personleg I dag nytter følgjande First Card : Fylkesrådmann, fylkesordførar, ITsjef, fylkesbibliotekar samt ein avdelingsleiar på Rauma vgs med ansvar for internasjonalt samarbeid

15 PRISER: Priser Bedriftskort med Visa: Årsgebyr: 0 kroner. Varekjøp NOK, 2,50 kroner Uttak minibank: 7,00 kroner Priser First Card: Årsgebyr: 0 kroner Lisens statistikk online: 0 Varekjøp NOK: 0 Uttak minibank: 1,50 %, minimum 40 kroner per uttak Varekjøp i annen valuta: 1,75 %

16 Timesekspressen - Storkundekort Grunna omlegging til nytt elektronisk billettsystem vil ein ikkje kunne bruke storkundekortet på dei bussane som har nytt system. Frå 5. Oktober gjeld dette blant anna TIMEkspressen mellom Ålesund og Kristiansund. Ein kan inntil vidare nytte kortet mellom Ålesund og Volda. Vi arbeider med å få på plass ei ny og betre løysing for å erstatte storkundekortet. Vi ventar å ha denne løysinga på plass innan kort tid. Meir informasjon om dette vil bli sendt seinare. TIMEkspressen vil vere utstyrt med kortterminal for bankkort, i første omgang vil ein berre kunne bruke debetkort (BankAxept), men etter kvart vil ein og ha ei løysing for ulike kredittkort. Saman med denne informasjonen vil vi sende ut Voucher som kan nyttast som betalingsmiddel til erstatning for storkundekortet inntil vidare.

17

18 NYTT: REISEKONTO Målsetjing Denne avtalen skal vere eit bidrag for å gjere det enkelt for Kunden å tilby sine tilsette å reise kollektivt i Møre og Romsdal. Reisekontoen skal gi tilsette muligheit til å betale med reisekontoen, og gi Kunden ein samlefaktura på bruken ein gong i månaden. Målet er at ein større del av reisene i fylket skal vere kollektivreiser. På den måten skal Kunden redusere dei totale reisekostnadane sine og medverke til meir miljøvennleg transport og auka trafikktryggleik.

19 Omfang Reisekontoen er eit kollektivkort som fungerer som betalingskort på alle kollektivreiser gjennom Møre og Romsdal fylkeskommune sitt billettsystem. Dette gjeld alle bussruter og hurtigbåtruter, med unntak av ekspressbussar ut av fylket og kystekspressen. Avtalen gjeld reiser for tilsette og andre i reiseoppdrag for Kunden. Reisekontoen kan brukast som betalingsmiddel for heile kollektivreisa. Fleire kort kan tingast seinare utan kostnad for Kunden

20 Fakturering / rapportering Møre og Romsdal fylkeskommune v/samferdselsavdelinga sender faktura på forbruket ein gong i månaden, med forfall 30 dagar. Rapporten syner alle transaksjoner på kvart einskild kort i perioden. Generelle føresetnader Misleghald Kvar av partane kan seie opp denne avtalen med augeblikkeleg verknad ved vesentleg misleghald. Tap av kort Ved tap av kort skal Kunden straks melde dette til billettavdelingen@177mr.no eller telefon Kunden kan bli belasta for eventuelt misbruk av kortet, i perioden før tap av kort er meldt inn.

21 Faktura kvar månad med slikt vedlegg: